中国科学院大学教育信息化平台操作培训

病毒所研究生部2013.4

• 网址： http://www2.gucas.ac.cn• 来源：科学院“十一 · 五”教育信息化项目，

实现研究生关键培养环节全程录入。• 作用：维护个人学籍信息 制定个人培养计划 查看导师指导建议 查看各环节审核结果等—— 实现研究生、导师和培养管理部门的互动。

首次登陆：用户名：学号密码：身份证号

请修改为个人常用邮箱作为系统登录名

点击邮件中链接地址 或 找到邮件中的验证码，并在此输入

系说明书

须填写：

基本信息；个人简历；奖惩信息……

完成后更新并保存

课程： 不需填写，数据来自教务系统

培养过程的任何有效信息均需填写，包括必修环节的维护，信息一定要填写完整。

学位信息管理系统

登录后进入学生信息页面全部同步

页面左边共有18个按钮•个人基本信息未维护完整，同步时可导致信息不对称。

“ 基本信息”中“个人情况” 填报的介绍

未集中采集者自行上传或发送电子版至研究生部

认真填写并核实各类信息

学习年限 －－实际年限获学位类别－－理学博士（硕士）一级学科名称－－ 0710

开题报告 1 学分，中期 2 学分，学术报告、社会实践 2 学分

开题和中期 毕业论文一致性 最后一个阶段是病毒所

“ 发表论文” 填报的介绍

“ 发表论文” 填报的介绍• 如果还需要添加，重复以上步骤即可。如果需要删除某篇论文，将此篇论文对

应的删除框打勾，点击“保存”按钮，此篇论文即被删除。如果某篇论文填写错误需要修改，点击此篇论文对应的”修改”按钮，即会显示修改论文信息页面，在需要修改的地方进行修改，修改完毕后点击“保存”按钮，您所作的修改就会生效。

毕业论文上传

上传后试着点击下载来确认是否完成

2.5 信息确认• 如果认为所有信息都已经正确填写完毕，点击页面左边“信息确

认”按钮，页面右边即出现信息确认页面（如图 1.8 所示），点击“确定”按钮确认信息后，所有由该生提交的信息将不能再被修改，如果认为信息还有不准确之处需要修改，则点击“取消”按钮。

•最后浏览个人全部信息，确定无误后再提交。必须点击提交按钮，否则视为不申请。

• 1 基本信息• 1.1  个人信息       学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍

贯、培养单位、大学毕业日期： 以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。

       大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位： 按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“ 99997 其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。

       对于硕博连读的博士： 硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“ 99999 硕博连读”；获硕专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。

• 1.1   硕 / 博导信息  如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说

明。• 1.2   学习信息  学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程

学习学分和必修环节学分。 其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。

   入学前学历： 硕博连读的学生填“ 41 本科毕业”。   是否按一级学科授予： 请咨询本单位负责学位管理工作

的老师后再填写。   研究方向： 请填写完整，不能只写编号。   学习年限： 请根据实际情况填写。

• 1.1  主要简历   主要简历从大学开始填写。    行政职务： 如果是在学期间，请填写“学生”。    专业技术职务： 如果没有，请选择“其他” 。 • 2   课程学习     学分： 不能为空。    成绩： 可以填写汉字，如“优秀”。• 3   必修环节 • 包括开题报告、中期综合考核和学术报告。   日期和摘要： 为选填项。    必修环节的总学分不低于 5 学分 。

• 1 发表论文    发表类型： 包括已公开发表或已正式接收，已正式

接收指已经收到正式录用函。 (!)   作者列表、作者排名：排名在前 5 名的情况下填写作

者列表。导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名” 栏内填写 “ 1” ）。

  收录情况： 指论文发表在国际检索系统 SCI 收录的期刊上，或者文章被 EI 或 ISTP 收录。核心期刊列表须经本单位学位评定委员会所认可。

• 2  出版专著   排名和列表：排名在前 5 名的情况下填写作者列表，导师排名不计在内。

• 1  科研奖励   科研奖励是指在学术上获得的奖励。  排名和列表： 排名在前 5 名的情况下填写获奖者列表，

导师排名不计在内。 (!)• 2  获得专利  排名和列表： 排名在前 5 名的情况下填写获专利者列表，

导师排名不计在内。 (!)• 3  学位论文   学位论文的信息请详细认真填写。• 4  论文答辩  论文答辩委员会成员列表请填写完整，与答辩意见里的人数

一致。• 5  学位初审  学位初审的信息由各培养单位人教干部填写。

必须上交的材料• 一 . 毕业存档资料： A4 双面打印，请调整好格式后打印• 1 、《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》

（一式 2 份及电子文档）；• 2 、《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》（同

上）；• 3 、《中国科学院研究生院硕士硕 / 博士学位论文评阅书》（同

上）；• 4 、 《中国科学院毕业研究生登记表》（同上）• 5 、 其它所有答辩资料（答辩记录，表决票等）。

• 所有材料需要粘贴相片的请都贴好相片，签字完成！！

• 二 . 其他上交材料• 1. 学位论文 5 本、学位论文电子版和光盘；　　 • 2. 《在学期间发布文章及专利等情况登记表》 ( 电子版 );• 3. 2 寸正面免冠登记照（彩） 2 张（未集中采集毕业照片

者提交）；　　　　　　 • 4. 《武汉病毒所人员离所交接清单》 ( 需先到研究生部盖

章 );• 5. 联系方式： E-mail* （常用的）、手机号等；　　　　

　 • 6. 已正式发表的学术论文油印本复印件、授权发表（有

正式录用函）的学术论文复印件或取得的其它学术成果证明材料；

•  7. 学生证（需保留着到研究生做做作废处理即可） 。

• 所有材料需要粘贴相片的请都贴好相片！！

档案处理• 档案处理：已有分配单位的同学，请将档案根据

三方协议转到分配单位。• 暂无接收单位的同学，请在 9 月 1 日前将档案转

到相关人事档案接收单位或二分回原籍，研究生部不再负责保存。

• 户口随同毕业派遣手续一同办理转移，党员组织关系请于理所前办理。

• 湖北省人才开发交流中心：中南商场斜对面，发展大厦 4 楼 ―办理个人业务

• 2012 年夏季毕业时间结点：• 5 月 2 日：提交《硕博士答辩申请表》、学

分修订有关材料；• 6 月 4 日：提交答辩相关材料、《武汉病毒

研究所博士学位申请表》，填写教育管理平台所有信息并提交研究生部；

• 6 月 15 日：第一批派遣材料提交；• 6 月 30 日：提交离所清单，开具相关证明材

料，毕业离所