中興大學圖書館 黃文彥102.10.4

中興大學機構典藏經驗分享

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大綱• 導入歷史• 問題思考• 未來展望

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導入歷史• 2009

– 系統建置– 342次行政會議通過機構典藏徵集辦法與作業要點– 舉辦系統說明會、建立單位聯絡人機制

• 2010 加入 TAIR種子學校• 2011 修訂研發處績效獎勵辦法• 2012~迄今

– 系統升級RC 5.0版– 著作權盤點– 書目補正– 系統加值– 持續增加收錄資源

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問題思考如何掌握機構典藏內龐雜的資料？

NCHUIR碩博士論文

期刊論文

研究計畫報告專利 學術性資料

單位出版品

專書

課程教材

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問題思考如何掌握機構典藏內龐雜的資料？

1. 如何有效率地徵集資料？2. 不同資料類型如何建檔？3. 不同資料類型上傳後如何分類？4. 如何進行作者權威控制？同名同姓？同人不同單位？5. 若重複建檔，如何去除重複？6. 如何更易於使用者使用？7. 是否符合使用者需求？

徵集 建檔 上傳 使用

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如何有效率地徵集資料？資料徵集• 碩博士論文

– NDLTD 、 ETDS ：約 2.5 萬筆• 期刊論文

– WOS ：約 1 萬筆• 研究計畫報告

– GRB ：約 1 萬筆• 專利

– 專利資料檢索系統：近千筆 • 學術性資料

– 會議、研討會論文• 單位出版品

– 校內期刊• 專書• 課程教材

授權徵集• 修訂研發處績效獎勵辦法

– 2012年 261位教師授權 685篇文章– 2013年 215位教師授權 543篇文章

• 向教師及出版單位爭取授權

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不同資料類型如何建檔？建立著錄規範

– 撰寫轉檔程式– 批次上傳依規範著錄，提升書目品質– 自 2012 年進行資料補正– 總筆數 61913 ，補正 52205 筆， 達到 84% 。– 持續進行。

資料類型 總筆數 碩博士論文 24,551

期刊論文 14,729

研究計畫報告 10,827

專利 872

學術性活動資料 705

單位出版品 267

專書 120

課程教材 81

植物品種權 7

其他 47

總計 52,205

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期刊等連續性出版品上傳後如何分類？增加分類階層，以掌握各卷期收錄狀況

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如何進行作者權威控制？同名同姓• 增加教師分類

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如何進行作者權威控制？同人不同單位

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如何進行作者權威控制？首頁作者排行

1馮豐隆 [333/572] 21毛正倫 [99/112] 41黃介辰 [79/84] 61楊谷章 [63/72] 81蔡蕙芳 [58/66]2洪瑞華 [230/244] 22張書通 [97/106] 42張天傑 [78/90] 62林慶炫 [63/65] 82洪豐裕 [58/64]3武東星 [225/234] 23楊錫杭 [96/106] 43盧重興 [78/81] 63廖俊旺 [62/72] 83林寬鋸 [58/59]4顏國欽 [193/217] 24吳宗明 [96/99] 44陳正倫 [76/96] 64張振豪 [62/69] 84貢中元 [57/63]5楊秋忠 [185/190] 25陳樹群 [95/137] 45許文輝 [75/88] 65盛中德 [62/67] 85王敏盈 [56/63]6黃振文 [172/296] 26王國禎 [95/103] 46王國雄 [75/78] 66莊秉潔 [62/66] 86張伯俊 [56/61]7曾志明 [144/157] 27林泓均 [93/99] 47簡茂盛 [74/116] 67孟孟孝 [62/64] 87謝快樂 [56/56]8薛富盛 [139/147] 28林助傑 [91/93] 48林其璋 [74/78] 68周志輝 [62/62] 88歐聖榮 [55/55]9張傑明 [130/144] 29胡淼琳 [90/97] 49呂福興 [74/76] 69林宜清 [61/71] 89蔡清標 [54/60]

10陳健尉 [121/157] 30徐堯煇 [85/93] 50戴憲弘 [72/78] 70路光暉 [61/62] 90劉宏仁 [54/57]11徐善慧 [121/138] 31楊清淵 [84/91] 51戴慶良 [72/74] 71羅紹麟 [60/97] 91陳良築 [53/58]12蔡清池 [119/144] 32楊長賢 [83/154] 52周三和 [71/76] 72陳建華 [60/69] 92汪俊延 [53/56]13劉永銓 [116/131] 33吳威德 [82/85] 53游繁結 [69/108] 73鄭皆達 [60/67] 93黃千衿 [53/55]14林昭遠 [115/147] 34朱建鏞 [82/82] 54顏聰 [69/79] 74張守一 [60/63] 94王宗銘 [52/107]15魏銘彥 [115/125] 35陳全木 [81/249] 55陳仁炫 [69/70] 75曾德賜 [60/62] 95高漢謀 [52/56]16曾志正 [109/123] 36李季眉 [81/91] 56楊耀祥 [68/68] 76林炳森 [60/62] 96蔡慶修 [52/55]17葉錫東 [108/148] 37王升陽 [81/89] 57曾夢蛟 [66/68] 77蔡東纂 [59/104] 97簡瑞與 [52/55]18邱靖華 [108/120] 38詹富智 [80/121] 58莊家峰 [64/71] 78鄭政峰 [59/79] 98方繼 [52/54]19林俊良 [107/120] 39林瑞松 [80/115] 59顏秀崗 [64/70] 79孫幸宜 [59/67] 99董光中 [51/70]20李茂榮 [101/104] 40林信輝 [80/103] 60蘇武昌 [64/68] 80黃博惠 [58/67] 100陳豪吉 [51/62]

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如何進行作者權威控制？ISI Researcher ID串聯

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權威控制的效益• 機構典藏產出的權威檔理論上可與以下系統串聯，以在不同的系統看查詢該作者的作品，擴展使用者查詢的範圍：

– 以作者角度而言• ISI Researcher ID• Scopus Author Identifier• VIAF( 國際虛擬權威檔 )• NBINet聯合目錄…

– 以文章角度而言• 利用 DOI ，可得到該篇文章在 ISI及 Scopus 上面的被引用情形。

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若重複建檔，如何去除重複？

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如何更易於使用者使用？系統加值• Google搜尋• 將 handleId改為標題• 社群分享• SFX查詢館藏• ISI 、 Scopus引用次數 API

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如何更易於使用者使用？系統加值• 引文匯出功能

– 多筆匯出– 單筆匯出

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是否符合使用者需求？

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是否符合使用者需求？網站流量統計• 統計區間

– 2012/8/1~2013/7/31• 統計方法

– Google Analytics流量統計– 並關連資料庫欄位加以分析– 藉此觀察資源實際被使用的狀況

• 可分析面向– 系所瀏覽量– 教師瀏覽量– 資料類型瀏覽量– 關鍵字、語言…

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網站流量統計• 瀏覽量排序

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網站流量統計

5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 55% 60% 65% 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100%0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

資料量百分比

累積瀏覽量百分比

• 40% 資料量創造 80%瀏覽量

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網站流量統計• 各系所瀏覽量

食品暨應用生物科技

學系森林學系園藝學系生命科

學系行銷學系土木工

程學系環境工

程學系機械工

程學系應用經濟學系

動物科學系0

2000400060008000

10000120001400016000

專利課程教材專書學術性活動資料期刊論文研究計畫報告碩博士論文

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網站流量統計• 各資料類型瀏覽量

碩博士論文期刊論文

研究計畫報告

學術性活動資料 專書 專利課程教

材校內出版品 其他

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

23

網站流量統計• 各資料類型瀏覽量 - 依年代區隔

1957

1966

1969

1972

1975

1978

1981

1984

1987

1990

1993

1996

1999

2002

2005

2008

2011

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

校內出版品課程教材專利專書學術性活動資料研究計畫報告期刊論文碩博士論文

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網站流量統計• 教師每筆紀錄平均瀏覽量 (view/item)

馮豐隆 胡澤寬 歐聖榮 方繼 張武男 羅紹麟 李宗儒 林瑞松 朱建鏞 張慧銖0

2

4

6

8

10

12

14

16

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網站流量統計• 各資料類型平均瀏覽量 (view/item)

課程教材 專書 其他

碩博士論文研究計畫報告 專利

學術性活動資料 期刊論文校內出版品

0

2

4

6

8

10

12

14

16

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網站流量統計• 資料筆數與瀏覽量

碩博士論文

期刊論文

研究計畫報告

學術性活動資料

專利 專書 校內出版品

其他 課程教材

0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

27

網站流量統計• 熱門關鍵字

– 72.63%流量是由關鍵字搜尋而來 (124,736 次中的 90,603 次 )

排名 關鍵字 造訪 百分比1 amaranthus spinosus 346 0.38%

2 中華水土保持學報 134 0.15%3 (not set) 112 0.12%4 tio2 可見光 111 0.12%

5 site:nchuir.lib.nchu.edu.tw 76 0.08%

6 大豆 水萃 71 0.08%7 鏈球菌 口服 62 0.07%8 企業社會責任 62 0.07%9 (not set) 42 0.05%

10

http://nchuir.lib.nchu.edu.tw/handle/309270000/73318

41 0.05%

排名 關鍵字 造訪 百分比11 打工度假 40 0.04%

12 一種具有生物相容性之團聯共聚物 38 0.04%

13 社會交換理論 36 0.04%14 太陽能電池 35 0.04%

15 農地利用評估 35 0.04%

16 網路購物 33 0.04%17 工作壓力 33 0.04%18 人格特質 32 0.04%19 香蕉 乙烯 催熟 30 0.03%

20 顧客價值 30 0.03%

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網站流量統計• 期刊論文瀏覽量相對較低的可能原因？

– 全世界英語文獻 稀釋搜尋排名– 學者與一般使用者之 資訊尋求行為不同

關鍵字語言 連結次數 百分比zh-tw 53903 87.22%

zh-cn 2781 4.50%

zh-hk 1026 1.66%

en 2966 4.80%

ja 266 0.43%

ko 122 0.20%

其他 734 1.19%

zh_TW en_US0

1

2

3

4

5

期刊論文平均瀏覽量

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未來展望• 持續典藏機構學術成果• 網站流量統計可以觀察資源實際被使用的狀況• 思考最核心、最有特色、符合使用者需求的資源為何？• 利用有限的資源做最有效率的運用！

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致謝• 感謝吳組長與建德對業務的提點• 感謝溫達茂老師對權威控制及系統加值提供指導與建議• 感謝辛苦的工讀同學協助

– 均民、景翰、妙禎、雅甜、佩珊、佩真、維均、亦庭、婉茹、冠喻、瀞云

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報告完畢 敬請指教