دليل كيفية تحميل ورفع البرامج الزمنية من وإلى النظام

أمانة منطقة الریاض اإلدارة العامة للتنفیذ واإلشراف

مكتب العطیشان مھندسون استشاریون مكتب إدارة المشروعات –مشروع الدعم الفني

كیفیة تحمیل ورفع البرامج الزمنیة دلیل

لكترونيمن وإلى النظام األ لمشاریع اإلدارة العامة للتنفیذ واألشراف

2014 مارس –اإلصدار األول اعداد

م. محمد سامي مھندس تخطیط أول

اعتماد د. عبد الرحمن باقیس مدیر مشروع الدعم الفني

f

أمانة منطقة الریاض مكتب العطیشان مھندسون استشاریون للتنفیذ واإلشرافمشروع الدعم الفني اإلدارة العامة

: د. عبد الرحمن باقیساعتماد م. محمد سامي :إعداد مدیر مشروع الدعم الفني مھندس تخطیط أول

59 من 1 صفحة 2014 مارساإلصدار األول –كيفية حتميل ورفع الربامج الزمنية من وإىل النظام دليل

لیلت الدیامحتو

رقم الصفحة الموضوع

2 مقدمة

3 ھامة إعدادات

4 وحفظھا على الكومبیوتر نظامأخذ نسخة من البرنامج الزمني الموجود على الخطوات

9 النظام إلىمن الكومبیوتر ( خط األساس أو المحدث )خطوات رفع البرنامج الزمني

لحقاتالم

12 2010) خطوات ضبط إعدادات برنامج المیكروسوفت بروجكت 1رقم ( ملحق

) خطوات ضبط تنسیق التاریخ داخل الكمبیوتر وداخل برنامج میكروسوفت 2رقم ( ملحق 16 2010بروجكت

24 للمشروع الزمني لبرنامجالخط أساس موحد عام نموذج) 3رقم ( لحقم المشروع أساس لخط المختصر الزمني البرنامج اعتماد معاییر نموذج )4( رقم ملحق

Level 2 or 3( 39( - الثالث أو الثاني المستوى

41 للمشروع الزمني لبرنامجاخط أساس معاییر اعتماد نموذج )5( رقم لحقم

43 المحدث للمشروع الزمني للبرنامج موحد عام نموذج) 6رقم ( لحقم

58 المحدث للمشروع الزمني لبرنامجا معاییر اعتماد نموذج )7رقم ( لحقم

f




مقدمةال

امالنظ وإلى من الزمنیة البرامج ورفع تحمیل كیفیة معرفة ھو الدلیل ھذا من الغرض نطقةم بأمانة واألشراف للتنفیذ العامة باإلدارة ةالخاص المشروعات إلداره اإللكتروني

ھذا يف النظام بكلمة إلدارة المشروعات اإللكتروني النظام إلى نشیر وسوف( الریاض الخاص الزمني البرنامج من نسخة أخذ یتم أنمحتوى ھذا الدلیل ھو وملخص) الدلیل

بھ الخاص الكومبیوتر على كملف وحفظھ اإلستشاري طریق عن النظام من بالمشروع Calendars الـ أنواع وجمیع المشروع معلومات جمیع على الملف ھذا یحتوي حیث

خط نشاءبإ لیقوم للمقاول الملف ھذا بتسلیم اإلستشاري یقوم ثم النظام على المحفوظة مراجعة بعد ثم الملف ھذا خالل من تحدیثاتھ أو للمشروع الزمني البرنامج أساس

.النظام على برفعھ اإلستشاري یقوم للبرنامج واعتماده اإلستشاري

على ظامالن من البرنامج نسخة حفظ كیفیة لك ستبین الدلیل ھذا في الموضحة الخطوات . ذلك بعد النظام على رفعھا كیفیة ثم الكومبیوتر

f




إعدادات ھامة

إلعداداتاھام جدا: قبل البدأ في قرأة ھذا الدلیل یجب التأكد من ضبط ھذه

المثبت على جھازك حتى 2010یجب ضبط إعدادات برنامج المیكروسوفت بروجكت .1ھ على ال دام تخ امتتمكن من إس ل نظ اص ورفع وتقوم بتحمی امج الزمني الخ البرن

روعك أو تحدیثاتھ والم بط ھذه 1(لحق بمش ح الخطوات التي یجب أن تتبعھا لض ) یوض اإلعدادات.

شاري عند فتح البرنامج الزمني للمشروع من خالل .2 تح النظام أال یتعرض لف على االستروع الموجودة داخل البرنامج حیث أن العمل project informationمعلومات المش

نظام.على تغیرھا أو حذفھا یؤدي إلى مشاكل كثیرة داخل ال

تاریخ داخل الكمبیوتر وداخل برنامج .3 یق ال بط تنس اري ض تش یجب على االسوفت بروجكت قبل البدء في العمل على النظام .. وھذا حتى تتوحد طریقة میكروس

) .2( لحقوھذا موضح من خالل الم دخال بیانات التاریخ وال تكون بفورمات مختلفةإ

تنشیط 2010برنامج میكروسوفت بروجكت أیضا یجب على اإلستشاري قبل إستخدام .4 -الخیار التالي داخل البرنامج وذلك كاآلتي:

File Option Advanced ثم قم بتنشیط الخیار التالي □ Edits to total task % Complete will be spread to the status date.

متطلبات التعامل مع النظام: .5a. 6إنترنت ذو سرعة عالیة ال تقل عن MBPS 20ویفضل سرعة MBPS. b. Internet Explorer 7 – 9 . c. Microsoft Office 2010 x64 bit d. Microsoft Project Professional 2010 x64 bit

التشغیل نظام إستخدام خالل من ھذاالدیل جاءت في شرح ظھرت التي الشاشات جمیع .6

)Windows 7( 7 ویندز

f




مج الزمين املوجود على لنظام وحفظها على الكومبيوتراخطوات أخذ نسخة من الرب

مج ميكروســــــــوفت بروجكت من على الكمبيوتر اخلاص به وذلك من .1 يقوم االســــــــتشــــــــاري بفتح بر .OKمث إضغط على تظهر له اليت Login) من شاشة الـGdesخالل اختيار اخليار (

.OKواضغط على فيها اسم املستخدم والرقم السري اخلاص مبشروعك دخلأتظهر لك شاشة .2

f




ذا الشكل.قبول اسم املستخدم والرقم السري حالة يف .3 مج تظهر لك شاشة الرب

على اذهب من خالهلا إىل .4 مج كما .Openواخرت Fileبعد فتح شاشة الرب تظهر لك الشاشة التالية إضغط داخلها على .5

)Retrieve the list of all projects from project server.(

f




بعد الضغط على اخليار السابق تظهر لك الشاشة التالية إضغط داخلها على اسم املشروع بعد أن .6 تتأكد أنه هو املشروع الذي خيصك.

مج ال .7 مين ز بعد الضــــغط على اســــم املشــــروع من الشــــاشــــة الســــابقة تظهر لك بعد ذلك شــــاشــــة الرب

للمشروع سواء كان داخلها نشاط واحد أو جمموعة أنشطة أم ال.

f




مج الزمين الذي ظهر لك اذهب إىل .8 تظهر لك الشــاشــة Save asمث اخرت Fileمن شــاشــة الربا ( ) Save to Project Serverالتالية واليت عنوا

Save As التالية تظهر لك الشـــاشـــة …Save as Fileمن الشـــاشـــة الســـابقة إضـــغط على .9

File اخرت منها اخليار

)All enterprise custom fields and global items مث اضغط على (OK.

f




) اخرت منها Save Asشـــاشـــة التالية (التظهر لك يف الشـــاشـــة الســـابقة OKبعد الضـــغط على .10مج داخله وليكن الـ .Saveمث إضغط على )Desktop( املكان الذي تريد أن حتفظ الرب

مج الزمين ملشـــــــــروعك على جهاز الكومبيوتر اخلاص بك .11 ذا يكون قد مت حفظ نســـــــــخة من الرب

) وميكن فتح هذه Calendarsحتتوي على مجيع معلومات املشــــــــــــــروع وأنواع خمتلفة من الــــــــــــــــــــــــــــــ ( النسخة/امللف من على جهاز الكومبيوتر دون إستخدام النظام أون الين.

مج الزمين يقوم اإلســتشــاري بتســليم هذه النســخة .12 /امللف للمقاول للبدء يف إنشــاء خط أســاس الرب ).6لحق م) أو (3 لحق(مله هللمشروع أو عمل التحديثات الالزمة له وذلك طبقا للنماذج املسلم

مج الزمينخط أســــــــــــــــاس بعد إنتهاء املقاول من إنشــــــــــــــــاء .13 ه أو حتديثاته يتم تقدمي للمشـــــــــــــــروع الرب لإلستشاري ملراجعته واعتماده.

مج الزمين املقدم من املقاول طبقا .14 مج اعتماد معايري لنموذجبعد إعتماد اإلستشاري للرب الرب )4 ملحق( )Level 2 or 3(- الثالث أو الثاين املستوى املشروع أساس خلط املختصر الزمين

مج الزمين للمشروع (ملحق أو طبقا لنموذج )5أو طبقا لنموذج معايري اعتماد خط أساس الربمج الزمين احملدث للمشروع (م مج الزمين 7 لحقمعايري اعتماد الرب ) يقوم االستشاري برفع الرب

خلطوات التالية. على النظام كما هو موضح

f




مج الزمين املعتمد (خط األساس أو احملدث) من الكومبيوتر إىل النظام خطوات رفع الرب

مج الزمين من .1 على الكمبيوتر اخلـاص بـه عن طريق اختيـار اخليـاريقوم االســـــــــــــــتشــــــــــــــــاري بفتح الرب)Gdes) من شاشة الـ (Login.اليت تظهر له (

غط على واضــ تظهر لك الشــاشــة التالية أدخل فيها إســم املســتخدم والرقم الســري اخلاص مبشــروعك .2

OK.

مج ويف حالة قبول إســــم املســــتخدم والرقم الســــري يتم OKبعد الضــــغط على .3 ظهور شــــاشــــة الرب

لشـــــاشـــــة الزمين حمتوية على مجيع أنشـــــطة املشـــــروع اليت أعدها املقاول واعتمدها االســـــتشـــــاري كما التالية

f




تظهر لك شاشة Save Asواخرت Fileمن الشاشة السابقة إذهب إىل .4

)Save to Project Server أكتب فيها اســم املشــروع كما هو موجود متاماً على ( (ممكن أن نســتخدم خاصــية النســخ والصــق لكي يتم لصــق اســم املشــروع كما هو دون تغري وهذا األمر هام جدا)املشــروع موقع

لشكل التايل. Saveومن خالل نفس الشاشة اضغط على كما

f




ن إسم Saveبعد الضغط على .5 لى هذا املشروع موجود ع تظهر لك الشاشة التالية واليت تفيدك .Okالشبكة وتسألك هل تريد استبداله أم ال .. اضغط على

مج الزمين فوق يظهر يف OKبعد الضغط على .6 مباشرة تقدم Task Barالــــــــ ــــــــ آخر شاشة الرب حفظ امللف على الشبكة .. انتظر حىت يكتمل هذا التقدم وتظهر عبارة

)Save Completed Successfully.( آخر شـــاشـــة يظهر يفوانتظر حىت Publishواخرت fileكتمال اخلطوة الســـابقة اذهب إىلبعد ا .7

مج الزمين فوق ـــــ الرب ـــــ ـ مباشرة تقدم نشر امللف على الشبكة .. انتظر حىت يكتمل Task Barالـ )Publish Completed Successfullyهذا التقدم وتظهر عبارة (

مج فتظهر لك ا بعد .8 لشاشة التالية تسألك ذلك اذهب لغلق الرب)Do you want to chick in this project اضغط على (yes.

مج الزمين على النظام ويستطيع أن يراه كل من له صالحيه لرؤيته. ذا يكون قد اكتمل رفع الرب و

f




)1( لحقم 2010 ضبط إعدادات برنامج المیكروسوفت بروجكتخطوات

نظامال لكي یعمل من خالل

f




النظام خالل من یعمل لكي 2010 بروجكت المیكروسوفت برنامج إعدادات ضبط

-الخاصة بجھاز الكومبیوتر الخاص بك إتبع اآلتي: Desktopمن شاشة الـ .1

StartAll ProgramMicrosoft OfficeMicrosoft Office 2010 Tools

Microsoft Project Server 2010 Accounts

تظھر لك الشاشة التالیة :

تظھر لك الشاشة التالیة: ..Addمن الشاشة السابقة إضغط على .2

f




وفي حقل الـ GDESكلمة Account Nameفي الشاشة السابقة أكتب في حقل الـ .3

Project Server URL :أكتب العنوان التاليhttp://gdes.gov.sa/ps ثم إضغط ،

، فتظھر لك الشاشة التالیة: OKعلى

فتظھر لك الشاشة التالیة: Yesإضغط على .4

فتختفي الشاشة. OKثم إضغط على Choose an accountمن الشاشة السابقة إختر .5

وبھذا یكون قد تم ضبط إعدادات برنامج المیكروسوفت بروجكت لتتمكن بعد ذلك من فتحھ من خالل النظام.

f




اإلنتھاء من ضبط اإلعدادات السابقة إذھب لفتح برنامج المیكروسوفت بروجكت من بعد .6 على جھازك فتظھر لك الشاشة التالیة:

كما بالشاشة GDESو Computerوعند الضغط على السھم یظھر لك الخیاریین التالیین: .7 التالیة:

فتحصل على الشاشة التالیة: نظاملكي یعمل برنامجك من خالل ال GDESإختر الـ .8

فیتم فتح برنامج المیكروسوفت بروجكت لیعمل البرنامج OKمن الشاشة السابقة إضغط على .9 من خالل النظام.

f




)2ملحق رقم (

كتبروج میكروسوفت برنامج وداخل الكومبیوتر داخل التاریخ تنسیق ضبطخطوات

f




2010 وداخل برنامج میكروسوفت بروجكتضبط تنسیق التاریخ داخل الكومبیوتر ل

اتبع الدوائر الحمراء داخل الشاشات التایة

f




f




)3ملحق رقم (

للمشروع الزمني البرنامج أساس خطل عام موحد نموذج

Level 1 -للمشروع الزمني البرنامج أساس خط نموذج .1





f




)3تابع ملحق رقم (

للمشروع الزمني البرنامج أساس خط نموذج

Level 1

f




f






Level 2

f




f






Level 3

f




f






Level 4

f




f






Level 5

f




f




)4ملحق رقم (

المشروع أساس لخط المختصر الزمني البرنامج اعتماد معاییر نموذج )Level 2 or 3(- الثالث أو الثاني المستوى

f




f




)5ملحق رقم (

للمشروع الزمني البرنامج أساس خط اعتمادمعاییر نموذج

f




f




)6ملحق رقم (

للمشروع المحدث الزمني لبرنامجعام موحد ل نموذج

Level 1 - المحدث للمشروع الزمني البرنامج نموذج .1





f




)6ملحق رقم (تابع

للمشروع المحدث الزمني البرنامج نموذج

Level 1

f




f






Level 2

f




f






Level 3

f




f






Level 4

f




f






Level 5

f




f




)7ملحق رقم (

للمشروع المحدث الزمني البرنامج اعتماد معاییر نموذج

f




دليل كيفية تحميل ورفع البرامج الزمنية من وإلى النظام

Documents