Как наладить эффективное взаимодействие с ФСС России

13 мая 2014 г.вебинар

Как наладить эффективное

взаимодействие с ФСС России

www.kdelo.ru

http://www.kdelo.ru/

Автор и ведущая:

Екатерина Бреева специалист-эксперт в области обязательного социальногострахования

Вебинар «Как наладить эффективное взаимодействие с ФСС России»

от журнала

www.kdelo.ru


Программа:

Вопрос 1. Постановка организации на учет в качестве страхователя.

Вопрос 2. Требования к оформлению листков нетрудоспособности.

Вопрос 3. Требования к оформлению пособий в связи с материнством.

4www.kdelo.ru


от журнала


5www.kdelo.ru


от журнала

www.fss.ru



3 Федеральный закон от 22 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации,

Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее - Закон № 212-ФЗ)3 Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ)3 Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Закон № 125-ФЗ)

6www.kdelo.ru


от журнала



3 Постановление ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27«Об организации работы территориальных органов Фонда социального

страхования Российской Федерации по регистрации страхователей»3 Приказ Минздравсоцразвития РФ от 07 декабря 2009 г. № 959н

«О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей илиц, приравненных к страхователям»

3 Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20 сентября 2011 г. № 1052н«Об утверждении Административного регламента Фонда социального

страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги порегистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - юридических лиц поместу нахождения обособленных подразделений»3 Приказ Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 576н «Об утвержденииАдминистративного регламента Фонда социального страхования РоссийскойФедерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию срегистрационного учета страхователей - юридических лиц по месту нахожденияобособленных подразделений» (не вступил в силу)

7www.kdelo.ru


от журнала



Юридические лица регистрируются в Фонде социального страхования РФ по двум видам обязательного социального страхования:

1) по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

(пункт 1 часть 1 статьи 2.3 Закона № 255-ФЗ);2) по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на

производстве и профессиональных заболеваний (статья 6 Закона № 125-ФЗ).

Регистрация страхователей - юридических лиц осуществляется в территориальных органах Фонда в 5-ти дневный срок со дня представления в территориальный орган Фонда Федеральной налоговой службой, сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

Т. е., регистрация страхователей - юридических лиц осуществляется не в заявительном порядке, а на основании сведений из ЕГРЮЛ, поступивших от регистрирующего (налогового) органа.

8www.kdelo.ru


от журнала



С 30 сентября 2014 г. Федеральным законом от 02 апреля 2014 N 59-ФЗ внесеныследующие изменения в порядок регистрации в ФСС РФ в качестве страхователей:

«ФСС РФ регистрирует страхователей - юридических лиц в срок, не превышающий трехрабочих дней со дня получения сведений из налогового органа.»

Документ, подтверждающий факт регистрации в ФСС РФ, направляетсястрахователю в электронной форме с усиленной квалифицированной электроннойподписью посредством ТКС, в том числе через Интернет, и на адрес электронной почты,указанный в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), а также через единый портал государственных услуг.Для подтверждения регистрации страхователи не должны получать документ набумажном носителе. Данный документ они могут получить по запросу в течение трехрабочих дней.Напомним, что до указанной даты регистрация таких страхователей осуществляетсяв пятидневный срок со дня представления сведений в подразделения ФСС РФ. При этомдокумент, подтверждающий факт регистрации, направляется страхователю, в томчисле в форме электронного документа, посредством ТКС, включая единый порталгосударственных услуг.

9www.kdelo.ru


от журнала



В заявительном порядке (т.е. самостоятельно) регистрируются:3 юридические лица, по месту нахождения обособленного подразделения;3 индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы.

Заявление о регистрации в качестве страхователя подается в следующие сроки:

10www.kdelo.ru


от журнала

Кто подает заявление о регистрации в качествестрахователя

Сроки подачи заявления в органы ФСС РФ

Организация при создании обособленногоподразделения

Не позднее 30 дней со дня создания обособленногоподразделения

Индивидуальный предприниматель в случае заключениятрудового (гражданско-правового, авторского) договорас физическим лицом

Не позднее 10 дней со дня заключения трудовогодоговора с первым из работников

Адвокат Не позднее 10 дней со дня заключения трудовогодоговора с первым из работников

Частный нотариус Не позднее 10 дней со дня заключения трудовогодоговора с первым из работников



Основные требования к организации при постановке на учет обособленногоподразделения.1. Зарегистрироваться в территориальных органах ФСС РФ по местунахождения обособленного подразделения необходимо, если подразделение:- имеет отдельный баланс и расчетный счет;- самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.Если какое-либо из перечисленных условий не выполняется, страхователь нерегистрируется по месту нахождения обособленного подразделения, а всеобязанности обособленного подразделения, связанные с исчислением и уплатойстраховых взносов, представлением расчетов по взносам, выполняет головнаяорганизация по месту своего нахождения.

2. Заявление о регистрации подается в отделение ФСС РФ по местунахождения обособленного подразделения.Форма согласно Приложению № 2 к Административному регламенту ФСС РФ,утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 20 сентября 2011 №1052н (далее - Регламент № 1052н).

11www.kdelo.ru


от журнала



Обратите внимание!Минтруд России подготовил Приказ от 25 октября 2013 г. № 576н, которым утверждается новая форма заявления о регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения (Приложение № 2 к Регламенту № 576н).Приказ № 576н вступает в силу по истечении 10 дней с момента его официального опубликования. По состоянию на 13 мая 2014 г. данный документ не был опубликован.С момента вступления в силу Приказа № 576н утрачивает силу Приказ Минздравсоцразвития России от 20 сентября 2011 г. № 1052н, которым утверждены формы аналогичных документов, действующие в настоящее время (п. 2 Приказа № 576н).

12www.kdelo.ru


от журнала



Для осуществления регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения необходимы копии следующих документов:1) свидетельства о государственной регистрации юридического лица;2) свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;3) уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;4) документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;5) документов, выданных территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающих виды экономической деятельности (код по ОКВЭД), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

13

www.kdelo.ru


от журнала



Для осуществления регистрации в качестве страхователя иностранной организации по месту нахождения обособленного подразделения необходимы копии:1) документа, содержащего информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации (для организаций, создание которых не требует специальной регистрации -легализованные копии учредительных документов либо других документов, содержащих информацию о получении права на ведение предпринимательской деятельности);2) документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;3) документа, подтверждающего постановку обособленного подразделения на налоговый учет в Российской Федерации.

14

www.kdelo.ru


от журнала



В обязательном порядке страхователи должны подавать только копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат физическим лицам. Остальные документы из организации представляют по собственной инициативе (п. 9.1 Порядка № 959н, п. 16 Регламента № 1052н). В этом случае, работники Фонда должны запросить недостающие документы по межведомственным каналам у соответствующего государственного органа (п. п. 9.2, 9.3 Порядка № 959н, п. 18 Регламента № 1052н). Однако, если вы заинтересованы в том, чтобы процесс регистрации прошел быстрее, лучше представить документы самостоятельно. Ведь срок, в течение которого вас должны поставить на учет, отсчитывается от даты получения работниками Фонда последнего из необходимых документов (п. 10 Регламента № 1052н).

15www.kdelo.ru


от журнала



Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, физические лица,не являющиеся таковыми, самостоятельно регистрируются в качествестрахователей в ФСС РФ только если заключили с работником трудовойдоговор.Для регистрации необходимо в установленный срок подать в орган ФСС РФ поместу своего жительства соответствующее заявление с приложением следующихдокументов:1) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для ИП);2) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для физ. лиц при наличии);3) трудовых книжек нанимаемых им работников (для ИП), трудовых договоров, заключенных с работниками (для физ. лиц).При подаче заявления необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.Форма заявления содержится в Приложении № 2 к Административномурегламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития Россииот 20 сентября 2011 г. № 1054н. 16www.kdelo.ru


от журнала



Снятие страхователей – юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (при прекращении деятельности) с учета осуществляется подразделениями ФСС РФ самостоятельно на основе поступающих от налоговых органов данных.

Так происходит, например:- при ликвидации или реорганизации организации;- при прекращении индивидуальным предпринимателем своей деятельности;- при изменении места нахождения организации (места жительства предпринимателя), если по новому адресу она подведомственна другому территориальному подразделению ФСС РФ.

Однако в ряде случаев для снятия с учета организация, предприниматель, а также адвокат и частный нотариус должны сами обратиться с заявлением.Например, подать такое заявление должны:- организация при закрытии обособленного подразделения, которое зарегистрировано в ФСС РФ;- индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус при прекращении трудового договора с последним из работников.

17www.kdelo.ru


от журнала



Подать заявление о снятии организации с учета в органах ФСС РФ необходимо:

- при закрытии подразделения, которое имеет отдельный баланс, свой расчетный счет и само исчисляет и уплачивает страховые взносы с выплат физическим лицам;

- если подразделение утратило полномочия по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению вознаграждений в пользу физических лиц.

18www.kdelo.ru


от журнала



Для снятия с учета обособленного подразделения необходимо выполнить следующие шаги.Во-первых, нужно подать соответствующие заявления (уведомления) в территориальные отделения ФСС РФ по месту нахождения обособленного подразделения.Формы заявлений для снятия с учета в органах ФСС РФ установлены в Приложении № 3 к Регламенту № 1052н.

Во-вторых, к заявлениям (уведомлениям) нужно приложить копии решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения или о переходе на централизованную уплату страховых взносов через головную организацию .К заявлению в подразделение ФСС РФ нужно приложить уведомление о регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения. Сроки подачи заявлений о снятии организации с учета в органах ФСС РФ по месту нахождения обособленного подразделения не установлены.

19www.kdelo.ru


от журнала



Индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус обязан податьзаявление о снятии с учета в территориальное отделение ФСС РФ, в случаепрекращения трудовых отношений с последним из своих работников.Заявление о снятии с учета составляется по форме, которая приведена вПриложении № 3 к Регламенту № 1054н.

К заявлению в отделение ФСС РФ нужно приложить:- уведомление о регистрации в ФСС РФ;- копии документов, которые подтверждают прекращение трудового договора споследним из работников. Это могут быть, например, копии приказа обувольнении работника, трудового договора, выписка из журнала учетаприказов или журнала учета работников и т.п.Срок подачи в отделение ФСС РФ заявления о снятии с учета не установлен.В свою очередь орган ФСС РФ должен снять с учета в течение 14 дней послеподачи заявления.

20www.kdelo.ru


от журнала



21www.kdelo.ru


от журнала

Бланк листка нетрудоспособности соответствует современным техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации. Такой формат больничного -машиносчитываемого документа предполагает автоматическую обработку. Для этого, в том числе, используется бинарный код (на лицевой стороне, в левом верхнем углу), в котором «кодируются» причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другая необходимая информация. Пока он не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки. Сейчас бланк имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр, нанесенного в правом верхнем углу.



22www.kdelo.ru


от журнала

ВНЕШНИЙ ВИД3 цвет:

лицевая сторона – фон голубой, поля для заполнения – светло желтый, оборотная сторона – голубой;

3 размер: 210 х 297(формат А4)3 изготовлен на специальной бумаге, имеющей темный

однотоновый водяной знак с логотипом Фонда социального страхования РФ

3 вправом верхнем углу расположен штриховой код, а в левом предусмотрено место размером 50х50 мм для нанесения двухмерного кода.



23www.kdelo.ru


от журнала



24www.kdelo.ru


от журнала

Бланк листка нетрудоспособности разработан так, что его легко заполнить (для этого на оборотной

стороне дана памятка), обработать и проверить подлинность сведений.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден

приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. №624н.

Заполняется только лицевая часть бланка: верхняя – медицинской организацией, а нижняя работодателем.

Правила оформления листка общие как для медицинских организаций, так и для работодателей.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами

чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств и не должны заходить за пределы

границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны

соприкасаться с границами ячеек.

Не допускается использование шариковой ручки.



25www.kdelo.ru


от журнала

ИСПРАВЛЕНИЯ!3 Для медицинской организации исправления не допустимы и при их наличии бланк считается испорченным, а взамен него выдается дубликат.

3 Работодатель вправе исправить ошибку: ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

3 Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.



26www.kdelo.ru


от журнала

3 Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения – заполнение бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача, наличие в печати медицинской организации слов «для больничных листов» и т. п. – не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи в листке читаются четко и отсутствуют ошибки, влияющие на размер пособия.

3 При наличии ошибок, не являющихся техническим недочетом заполнения, медицинская организация обязана выдать дубликат взамен испорченного листка.

3 Для работодателя количество исправлений законодательством не ограничено.



27www.kdelo.ru


от журнала

При предъявлении работником листка нетрудоспособности работодатель в первую очередь проверяет правильностьего заполнения медицинской организацией.

При отсутствии ошибок заполняет нижнюю часть, назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.



28www.kdelo.ru


от журнала

Во многих случаях предусмотренного баком количества ячеек недостаточно для внесения даже сокращенного наименования организации (установленного учредительными документами). В таких случаях возможно применение произвольного и допустимого сокращения наименования. ВАЖНО!Необходимо довести до сведения работников сокращенной наименование организации, установленное учредительными документами или установленное специально для заполнения листков нетрудоспособности.

При невозможности написания полного (сокращенного) наименования организации, наименование организации вносится в строгом соответствии с количеством ячеек в соответствующей строке и при выходе за границы информационного поля запись наименования прекращается.



29www.kdelo.ru


от журнала

Строка «Дата начала работы» заполняется только!!! в случае если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования и указывается дата с которой работник должен был приступить к работе согласно трудового договора. Например: трудовой договор заключен 01 июля 2011 г., по условиям которого работник приступает к работе 01 августа 2011 г. Но 15 июля 2011 г. он заболевает, к работе не приступает, трудовой договор аннулируется. Пособие должно быть выплачено с 01 августа 2011 г. за период не более 75 календарных дней. В этом случае заполняем строку «дата начала работы». Во всех остальных случаях эта строка не заполняется.

ВАЖНО!В строке «Дата начала работы» не следует указывать дату, когда работник приступает к работе после окончания временной нетрудоспособности.



30www.kdelo.ru


от журнала

в строке «Страховой стаж»

в ячейках « лет», « мес.», указывается количество

полных лет, месяцев страхового стажа,

а в строке «в т.ч. нестраховые периоды»

в ячейках « лет», « мес.» указывается количество

полных лет, месяцев прохождения работником военной

службы, за период с 1 января 2007 года.



31www.kdelo.ru


от журнала

в строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма заработка за расчетный период, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗв строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного работнику пособия, включая НДФЛ.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится бухгалтером на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.


Вопрос 3.Требования к оформлению пособий в связи с материнством.

Отпуск по беременности и родам предоставляется по месту работы наосновании:

9 заявления;9 листка нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на следующие сроки:9 140 календарных дней;9 156 календарных дней (при осложненных родах, при родахнаступивших в период с 22 до 30 недель беременности);9 194 календарных дней (при многоплодной беременности);9 160 календарных дней (женщинам, проживающим в зоне проживания справом на отселение (ЧАЭС)).

32www.kdelo.ru


от журнала



Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается с 30 неделибеременности (при многоплодной беременности – с 28 недели).

Женщина вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты указанной влистке нетрудоспособности.В этом случае отпуск по беременности и родам предоставляется с даты указанной взаявлении до даты окончания отпуска по беременности и родам, указанной в листкенетрудоспособности.

Женщина вправе выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты указаннойв листке нетрудоспособности.В этом случае на основании заявления женщины производится перерасчет ранеевыплаченного пособия по беременности и родам. Поскольку одновременная выплатапособия и заработной платы законодательством не предусмотрена.

33www.kdelo.ru


от журнала



Право на отпуск по уходу за ребенком имеют мать, отец, бабушка, дед, другойродственник или опекун (ст. 256 ТК РФ)

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по месту работы на основании:9 заявления;9 копии свидетельства о рождении ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется полностью или частично на период додостижения ребенком возраста 3-х лет.Выход на работу – на следующий день после дня, когда ребенку исполнится три года.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется:9 после окончания отпуска по беременности и родам;9 со дня рождения ребенка (по заявлению женщины, в случае если размережемесячного пособия по уходу за ребенком превышает размер пособия побеременности и родам);9 после окончания очередного отпуска (по окончании отпуска по беременности иродам женщина вправе оформить очередной отпуск).

34www.kdelo.ru


от журнала



В период отпуска по уходу за ребенком женщина вправе выйти на работуна условиях неполного рабочего времени или на дому.Важно! В данной ситуации не следует оформлять выход женщины изотпуска по уходу за ребенком, чтобы сохранить за ней право на получениеежемесячного пособия по уходу за ребенком.Таким образом, у женщины два положения в организации:

9 находится в отпуске по уходу за ребенком и получает соответствующеепособие;9 работает и имеет право на очередной отпуск, пособие по временнойнетрудоспособности (в случае ее болезни, болезни ребенка и др.), приэтом выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком неприостанавливается.

35www.kdelo.ru


от журнала



Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается:1. по месту работы (один работодатель);2. по всем местам работы (при условии работы по всем местам в течении2-х лет предшествующих году наступления отпуска по беременности иродам);

3. по одному из мест работы (в случае работы у нескольких работодателей,а в 2-х предшествующих годах у других работодателей);

4. по варианту 2 или 3 по выбору женщины (в случае если на моментнаступления отпуска по беременности и родам женщина работает унескольких работодателей, а в 2-х предшествующих годах работала как уэтих, так и у других работодателей).

36www.kdelo.ru


от журнала



Документы, необходимые для назначения и выплатыпособия по беременности и родам:9 заявление;9 листок нетрудоспособности;9 справка о заработке (форма, утверждена приказом Минтруда России от 30

апреля 2013 г. № 182н);9 справка от других работодателей о невыплате пособия по беременности и

родам (для варианта 3).

37www.kdelo.ru


от журнала



Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается:9 только по одному месту работы !!!9 только одному члену семьи, осуществляющему уход за этим ребенком !!!

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается запериод отпуска по уходу за ребенком, но не более, чем до дня достиженияребенком возраста полутора лет.

В случае если в период отпуска по уходу за ребенком наступает отпуск побеременности и родам, женщина выбирает один из отпусков исоответствующее пособие.

38www.kdelo.ru


от журнала



Документы необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия поуходу за ребенком:

9 заявление;9 копия свидетельства о рождении ребенка;9 копии свидетельств о рождении предыдущих детей;9 справка с места работы второго родителя о неполучении пособия или есливторой родитель не работает из органов социальной защиты населения поместу жительства;9 справка с другого места работы о неполучении пособия (в случае работы унескольких работодателей).

39www.kdelo.ru


от журнала



Единовременное пособие при рождении ребенка.Выплачивается одному из родителей.Для выплаты предоставляются:9 заявление;9 справка о рождении из ЗАГСа (подлиник);9 справка о неполучении пособия вторым родителем.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинскихучреждениях в ранние сроки беременности.Пособие выплачивается дополнительно к пособию по беременности и родам.Для выплаты предоставляется:9 справка из медицинского учреждения о постановке на учет.

Важно!Отметка в листке нетрудоспособности не является основанием для выплаты пособия

40www.kdelo.ru


от журнала


41


от журнала

Спасибо за внимание!

Если у вас остались вопросы, отправляйте их по адресу

[email protected]

www.kdelo.ru

Как наладить эффективное взаимодействие с ФСС России

Law