附錄 d access 應用說明

- D主從式資料庫系統附錄 1

附錄 D Access 應用說明


大綱D-1 建立資料表D-2 查詢D-3 表單D-4 工具箱元件使用說明D-5 報表設計D-6 索引和關聯技巧D-7 進階應用D-8 查詢應用範例D-9 表單、子表單進階應用


D-1 建立資料表資料表定義過程說明如下

1. 點取資料庫桌面→資料表→新增2. 選取設計方法

資料工作表檢視：自動產生如 Excel 工作底稿之表單

設計檢視：自行設計結構，本章以此模式為主要說明依據

資料表精靈：使用現成的資料表，再加以修改而成匯入資料表：從其他資料庫匯入資料表連結資料表：從其他資料庫連入資料表


D-1 建立資料表 ( 續 )

圖 D-1


3. 設計檢視執行步驟3.1 出現畫面：欄位名稱、資料型態、敘述，請依

序輸入相關資料3.2 輸入欄位名稱，中英文皆可，不得使用 Acces

s 和 Basic 之保留字。為了與 MySQL 相容起見，請盡量使用英文欄名

3.3 選取資料型態文字：用於一般識別性或說明用之資料

備忘：資料長度不定之文字型資料數字：用於計數或計量之資料日期 / 時間：時效性資料


3. 設計檢視執行步驟 ( 續 )

貨幣：（也可用數字型欄位取代）自動編號：用於具有流水號性質之資料是 / 否：用於識別邏輯性質之資料 OLE 物件：用於連結影像、聲音、圖片等資料超連結：用於連結 Internet 相關資料查閱精靈：用於翻閱有固定值域之欄位資料，僅適

用於文字、數字和是否型欄位


表 D-1 資料型態與屬性對照表

A B C D E F G H I J

文字 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎備忘 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎數字 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

日期 /時間 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎貨幣 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎自動編號 ◎ ◎ ◎ ◎是 /否 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

OLE物件 ◎ ◎超連結 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎


表 D-1 資料型態與屬性對照表使用符號說明

A ．欄位大小B ．格式：用於設定資料之顯示方式C ．小數點位置：自動或 0-15 位D ．輸入遮罩：用於設定輸入資料之

預設型態和條件E ．標題：用於標示欄位說明，未定

義則以欄名取代F ．預設值：例如日期型之 Date()

G ．驗證規則：用於資料輸入後之檢查條件

H ．驗證說明文字：提示不合屬性 G規定之說明文字

I ．必須有資料：否 ( 是 )

J ．索引：否、是（可重複）、是（不可重複。

K. 輸入法：文字型欄位預設為中文輸入，可將它關閉



４．顯示格式與輸入遮罩設定資料之顯示格式或輸入資料之提示格式。５．建立與修改索引

5.1 建立索引之方式有兩種5.1.1 定義欄位屬性並指定索引5.1.2 在資料表設計模式下，開啟檢視 - 索引功能在索引桌面之索引名稱處輸入索引名稱在欄位名稱欄選入索引欄位，一個索引可配合一個

以上之欄位在排序方式欄設定排序方式 : 遞增或遞減



5.2 資料屬性為唯一者，可設定為主索引 (PrimaryKey) 。關聯式資料庫系統中多數資料表都需要指定主索引。

5.3 不用之索引，可在索引桌面上予以反白後刪除。5.4 定義畫面請參考圖 D-2 。

圖 D-2


D-2 查詢查詢定義過程說明如下：

１．選取查詢→新增模式２．選取對應設計方法－有下列數種設計方法

– 設計檢視– 簡單查詢精靈– 交叉式資料表精靈– 尋找重複資料查詢精靈– 尋找不吻合資料查詢精靈

３．選入資料表 / 查詢（可複選）→關閉


４．顯示設計桌面

圖 D-3


查詢設計介面功能說明上方資料表顯示區：用於提示選入之資料表，可在此設定暫時性

關聯欄位：用於選擇輸出欄位，也可以輸入運算型欄位運算式資料表：指出欄位是來至於哪一個資料表排序：用於指定對應欄位是否按指定順序輸出資料顯示：用於指定對應欄位輸出資料時是否顯示，若同一欄位選出

兩次，而第二次是用來當做比對條件的話，則該欄位應設為不顯示

準則：用於設定輸出資料之過濾條件，比對欄位可指定兩個以上，打在同一列上之條件，將以” AND” 交集處理，打在不同列上之條件，將以” OR” 聯集處理


資料小計處理點取主功能表之【檢視】、【合計】接著查詢介面會改成如圖 D-4 之格式

多出一個合計欄，預設值為【群組】，代表意義為資料需依對應欄位當群組來合計

可依需要將它改成其他統計類別：總計、平均… ，也可使用欄位運算式表示

圖 D-4


更新查詢介面

多出一個更新至欄位，此欄用來指定上方之欄位資料要更新成指定之新值


新增查詢介面

設定儲存資料的新資料表名稱

多出一個新增至欄位，此欄用來指定上方之欄位資料要更新至新資料表之對應欄位


５．查詢介面模式簡介及設計步驟選取查詢－基本查詢格式交叉資料表查詢－將一維紀錄依鍵值轉成二維

表格型式產生資料表查詢－將選出資料存至另一個資料

表更新查詢－將異動資料更新至主檔新增查詢－將選出資料加至已存在資料表之後刪除查詢－依條件刪除資料


5.1 選取查詢拖入欄位，若拖入欄位清單上之 * 號欄，表需

要顯示全部欄位設定排序欄位及排序方式設定欄位顯示否，當欄為用於設定第二個查詢準則時，須設為不顯示

設定查詢準則，用來設定查詢資料時之過濾條件

關閉→存檔


5.2 數值型欄位統計處理選擇簡單查詢精靈選入資料表選入查詢欄及計算欄下一步：選詳細資料或摘要選入摘要 - 點選摘要選項 (O)核取計算欄位之計算方式：合計、平均、最小、最大、及計次欄

確定→存檔


5.3 參數查詢在準則欄輸入如 [ 請輸入客戶編號 ] 之提示字元（需以 []夾住），即可執行參數查詢

查詢資料時，畫面會出現對話方框，等候使用者輸入查詢比對條件，然後依輸入字串來檢視及篩選資料


5.4 交叉資料表查詢→新增→交叉資料表選入資料表下一步：選入列標題欄（可多選）下一步：選入欄標題欄選入計算欄位，並選取計算函數：

Avg, Count, First, Last, Max, Min, StDev, Sum, Var. 核取每列是否要做合計

下一步：存檔。


5.5 尋找重複資料查詢選入資料表下一步：選入需過濾重複資料之查詢欄下一步：選入顯示欄位下一步：存檔


5.6 尋找不吻合資料查詢精靈選入比對資料表 ( 需查詢不吻合資料，一般為子表 )

選入關聯資料表 ( 一般為父表 ) 下一步：設定關聯欄位

關聯欄大都是父子表欄名相同之欄位也可指定不同名但屬性相同之欄位

下一步：選入屬於子表之欄位下一步：存檔


5.7 產生資料表查詢設計檢視→新增→選入資料表選入資料表點選查詢功能→產生資料表輸入新資料表名：現用資料表或另一個資料庫

選用現用資料表，若不存在則系統會自動產生選入查詢欄位→設查詢準則下一步：存檔


5.8 新增查詢設計檢視→新增→選入資料表點選查詢→新增查詢選入目的檔選入查詢欄 ( 必須屬於來源檔 ) 設定新增至對應欄 ( 屬於目的檔 ) 設定查詢準則存檔


5.9 刪除查詢設計檢視→新增選入資料表點選查詢功能→刪除查詢選入查詢欄位→設查詢準則下一步：存檔


5.10 更新查詢設計檢視→新增選入資料表點選查詢功能→更新查詢選入查詢欄位設定更新至欄位之對應運算式下一步：存檔


D-3 表單表單設計過程

1. 選取表單→新增模式2. 選取對應設計方法設計檢視 : 配合工具箱自行選用工具鈕來設計表單表單精靈 : 自動產生表單 (又分下列三種不同型式 )

自動產生表單 : 單欄式自動產生表單 : 表格式自動產生表單 : 資料工作表

圖表精靈 : 以圖表型式顯示分組資料樞鈕分析精靈 : 以二維表格型式輸出資料


表單設計過程 ( 續 )

3. 設計檢視：設計介面如圖 D-83.1 選用資料表→確定3.2 出現設計桌面3.3 開啟工具箱（用途在另節說明）3.4 點選所需工具鈕3.5. 在桌面上適當處拖出一方框3.6 按滑鼠右鍵設定相關屬性 : 格式、資料、事件、其他、全部，屬性視窗如圖 D-9

3.7 重複 3.4 – 3.6 加入其他所需的工具鈕3.8存檔



圖 D- 8



圖 D- 9


自動產生表單 4. 表單精靈

4.1 選用資料表4.2 選入處理欄位→下一步4.3 選擇配置方式 ( 單欄式、表格式、資料工作表 ) → 下一步

4.4 選入背景圖→下一步（建議最好不加背景圖，因為很佔空間）

4.5存檔5. 自動產生表單

5.1 如同表單精靈，前者須選入處理欄位，後者預設為全部欄位及預設背景


6. 圖表精靈6.1 選用資料表→確定6.2 選入處理欄位→下一步6.3 選擇套用圖表→下一步6.4 以長條圖為例 :

6.4.1 選入橫軸欄位 (類別 )

6.4.2 選入縱軸欄位 ( 數值欄 )

6.5 設定是否要圖示列及顯示圖表說明。6.6 下一步→完成→存檔


7. 樞鈕分析精靈7.1 選用資料表→確定7.2 顯示分析範例7.3 選入欄位7.4 選配欄位 : 列 (R) 對應欄、欄 (C) 對應欄、

資料 (D) 對應欄。7.5 設定格式選項 : 欄總計、列總計、自動設定

表格型式…7.6 完成→存檔


D-4 工具箱元件使用說明工具箱元件

文字標籤（ 1 ）文字方塊（ 2 ）選項群組（ 3 ）

又分成切換按鈕（ 4 ）

選項按鈕（ 5 ）核取方塊

（ 6 ））下拉式清單（ 7 ）清單方塊（ 8 ）指令按鈕（ 9 ）

影像（ 10 ）非結合物件框（ 11 ）結合物件框（ 12 ）分頁（ 13 ）索引標籤控制項（ 14 ）子表單／子報表（ 15 ）線條（ 16 ）方框（ 17 ）以及其他控制項（ 18 ）

詳細圖示如圖 D-10


D-4 工具箱元件使用說明 ( 續 )

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18



1. 文字標籤：用於提示文字，不能和資料表欄位結合

2. 文字方塊：用於資料輸入，可以和資料表欄位結合拖出此物件時，桌面上會自動產生一對應之文字標籤物件，可用來識別物件抬頭名稱



3. 選項群組：應用範例3.1 選取物件→在桌面拖出方框3.2 輸入各分項之標籤名

如平信／掛號／限時專送3.3 設定預設值：如平信3.4 設定各標籤之選項對應值

如平信設為１3.5 選擇儲存方式3.6 選擇控制類型

選項按鈕／核取方塊／切換按鈕

郵寄方式平信掛號限時專送



3.7 選擇樣式3.8 設定選項群組按鈕及提示文字：如郵寄方式3.9 完成註：此類按鈕點取後傳回整數值，若要與文字型欄

位 ( 例如類別 ) 結合，則需搭配巨集或程序來使用

a. 使用 SetValue巨集指令b. 在對應選項群組按鈕內之屬性、事件、 OnMou

seDown ，指定該巨集來設定欄位值


4. 切換按鈕／選項群組／核取方塊

4.1 設定名稱4.2 設定控制項資料來源註：此三類別可用選項群組取代


5. 組合方塊（又稱下拉式清單）5.1 選擇查閱資料來源

• 以資料表或查詢來選入資料• 以自行鍵入值來選入資料• 以下拉式清單方塊中選取值來尋找表單中之記

錄


5. 組合方塊 ( 又稱下拉式清單 )

5.2 操作說明5.2.1 以資料表或查詢來選入資料

下一步：選入資料表，如訂單下一步：選入對應欄，如客戶編號下一步：列示對應值下一步：儲存選入值於此欄位，選入對應工作表之

欄位，如客戶編號設定標籤名完成


5. 組合方塊 ( 又稱下拉式清單 )( 續 )

5.2.2 以自行鍵入值來選入資料• 下一步：依序輸入值，如 A001/A002/A003• 下一步：儲存值於對應欄• 下一步：設標籤名• 完成

5.2.3 以下拉式清單方塊中選取值尋找表單中之記錄• 下一步：選入工作資料表對應欄，如客戶編號• 下一步：顯示對應值，如 A001/A002/A003• 下一步：標籤名• 完成


6. 清單方塊與組合方塊類似清單方塊之顯示列數受制於方塊大小，最少為

一列資料只能選取，不能輸入新值


7. 指令按鈕7.1 選擇類別：紀錄指引 /紀錄操作 / 表單操作 /報表操作 / 應用程式 /雜項

7.2操作說明7.2.1記錄指引

選取巨集指令：尋找下一筆 / 尋找紀錄 /跳至下一筆 /跳至前一筆 /跳至第一筆 /跳至最後一筆


7. 指令按鈕 ( 續 )

下一步：選擇文字表示或圖示下一步：設標籤提示文字完成

7.2.2 記錄操作選取巨集指令：列印紀錄 / 刪除紀錄 /復原紀錄 /

新增紀錄 / 複製紀錄 /儲存紀錄其餘步驟與 7.2.1 同


7. 指令按鈕 ( 續 )

7.2.3 表單操作選取巨集指令：列印表單 / 列印現用的表單 /更新

表單資料 / 開啟表單 / 編輯表單篩選 / 應用表單篩選 / 關閉表單

其餘步驟與 7.2.1 同7.2.4 報表操作

選取巨集指令：列印報表 /郵件報表 /傳送報表至檔案 / 預覽報表

其餘步驟與 7.2.1 同註：表單與報表操作都會要求指定來源表單或報

表檔


7. 指令按鈕 ( 續 )

7.2.5 應用程式• 選取巨集指令：執行 MS Excel/執行 MS Word/執行筆記本 /執行應用程式 /離開應用程式

• 選取應用程式之下一步，要求輸入指令名稱及路徑• 其餘步驟與 7.2.1 同

7.2.6雜項• 選取巨集指令：列印資料表→選取表單名稱 /執行巨集

→選取巨集名稱 /執行查詢→選取查詢表單 /電話撥號員• 其餘步驟與 7.2.1 同


8. 雜項8. 影像：要求輸入待連結之影像檔9. 非結合物件框

9.1 設定物件取得方式建立新的：下拉式表單中選取一對應文件由檔案建立：自行輸入來源檔

9.2接著啟動對應桌面10. 結合物件框由檢視→屬性來設定相關特性值


11. 分頁控制11. 分頁由檢視→屬性來設定相關特性值

12. 索引標籤控制項由檢視→屬性來設定相關特性值


13. 子表單 / 子報表13.1 設定資料來源：資料表 / 查詢，或是表單13.2 選取表單名13.3 設定資料選擇方式13.4 完成13.5 設定主表與子表之關聯欄位


15. 屬性視窗說明15.1 在表單設計模式下，點取主功能表、檢視、

屬性，即可開啟如圖 D-11 之屬性視窗

圖 D-11


15. 屬性視窗說明 ( 續 )

15.2 各項屬性用途說明如下：• 格式：用於設定控制項之外觀、視窗動作屬性

等• 資料：用於設定控制項之資料來源、控制屬性

等• 事件：用於設定控制項可搭配之事件，詳見附

錄 E• 其他：用於設定輸入法、功能表、狀態提示文

字等• 全部：為上述屬性之總合


D-5 報表設計報表設計包含下列方式

設計檢視報表精靈自動報表 : 單欄式自動報表 : 表格式圖表精靈標籤精靈明信片精靈


1. 報表精靈1.1 選取資料表1.2 選入欄位1.3 下一步：設定分組層次，可設分組選項方式。1.4 下一步：設定遞增 / 遞減排序欄位 (最多可設四個 )

1.4.1 設摘要選項 : ：合計、平均、最小、最大1.4.2 顯示內容：詳細資料及摘要 /只要摘要 / 計算合計比

例1.5 下一步：設定配置方式分層式 / 區域 / 大綱 1/ 大綱 2/


1. 報表精靈1.6 方向：直印 /橫印1.7 對齊：調整所有欄寬，使其可全部容納在一頁中向左靠齊 1

向左靠齊 2

1.8 下一步：選擇樣式非正式的 /正式的 /斜體的 /淡灰色 /粗體的 / 簡潔的

1.9 下一步：設報表標題1.10 完成


2. 標籤精靈2.1 選取資料表2.2 下一步：

2.2.1 設標籤大小：型號、尺寸、行＊列2.2.2 設定紙張大小2.2.3 選入標籤紙供貨商 (2.2.1受制於 2.2.3)2.2.4 要自動對齊嗎 ?

2.3 下一步：2.3.1 設字體、字型、色採、大小2.3.2 繪製方向2.3.3 送紙方向


2. 標籤精靈2.4 下一步：

選擇列印欄位及配置內定選入欄位是以橫向排列，若需縱向排列，在選入第二欄前，先將配置桌面之游標移至下一行

2.5 下一步：設定排序欄位2.6 下一步：設定標籤檔名2.7 完成


3. 明信片精靈3.1 選取資料表3.2 下一步：套用範本： /賀年卡 /節日卡 /普通明信片3.3 下一步：套用格式並依序設定結合欄位

收件人郵遞區號，收件人地址，公司名稱，區段，收件人姓名，尊稱抬頭，寄件人郵遞區號，寄件人地址，寄件人姓名以上欄位可套用固定文字：如先生，輸入時不要在字串前後加上引號。

3.4 下一步：選擇排序欄位3.5 下一步：設定報表標抬頭名稱3.6 完成


D-6 索引和關聯技巧1. 建立多欄位之主索引

1.1 先選取一主要欄位1.2 按住 [CTRL] 後，再選取第二欄位1.3 此時第一 /二欄位均以高亮度呈現1.4 選取工具列之主索引鈕1.5 第一 /二欄位前均出現鑰匙圖案，完成雙欄

位主索引檔


D-6 索引和關聯技巧 ( 續 )

2. 在查詢增加資料表關聯屬性2.1 開啟查詢表在設計模式2.2 選取工具列之顯示資料表視窗2.3 選取 [ 新增 ] 按鈕，選入一新的資料表2.4 在關聯圖上重設關聯鍵


D-6 索引和關聯技巧 ( 續 )

3. 多欄位主索引資料表與兩個單欄位主索引資料表之關聯範例：

訂單明細檔訂單號碼產品編號訂購數量

訂單檔訂單號碼客戶編號訂貨日期

產品單價檔客戶編號產品編號單　　價報價條件


4. 建立永久性關聯4.1 點選工具→資料表關聯圖4.2 顯示已建立關聯圖（若有的話）4.3 點選資料表關聯圖（ R ）4.4 選取對應資料表→新增→關閉（或重複選

取）4.5 選取主資料表關鍵欄，可多選。4.6 選取關聯資料表之關鍵欄4.7 關閉→存檔


D-7 進階應用1. 列印各項物件屬性資料

1.1 選取 [ 工具 ] 列之〔分析〕功能1.2 選取〔文件產生器〕1.3 選取物件型態：如 : 資料表1.4 選入所需分析之物件對象1.5 重設分析物件內容1.6 將分析結果預覽列印或列印


2. 輸入法控制2.1 選取資料表→設計模式2.2 選取對應欄為位2.3 選取工具→選項→鍵盤2.4 設定輸入法控制屬性


3. 切換式表單可用於設計功能表

3.1 選取表單模式→新增→設計檢視→確定（不要選入對應資料表）

3.2 選取工具→增益集→切換表單管理員3.3 顯示桌面

3.3.1 點選新增3.3.2 輸入新的表單頁名稱→確定3.3.3 回桌面後選取要編輯之切換表單3.3.4 加入表單物件（如表單、查詢、報表）

註：若已有預設表單，則選入該表單後，再點選編輯，可針對表單內含物件加以增刪。


4. 含計算型控制項子表單應用範例 : 需要一個主表單和一個子表單（工作資

料表型式）4.1 選取子表單→設計檢視4.2 點選檢視→表單首尾→切換至表單尾4.3 點選文字方塊工具鈕並置入桌面4.4 點選文字方塊→進入文字輸入模式→輸入 =Su

m([ 對應欄位 ])


4. 含計算型控制項子表單 ( 續 )

4.5 存檔4.6 選取含子表單之主表單→設計檢視4.7 點選文字方塊工具鈕並置入桌面4.8 點選文字方塊→進入文字輸入模式→輸入計

算式 :

=[子表單名稱 ].[Form]![子表單中之計算型控制項名稱 ]

4.9 存檔


5. 指令按鈕式巨集表單5.1 規劃主功能表單

5.1.1 建立一新的表單當作主功能表5.1.2 在主表單上加入指令按鈕（個數視需要而

定）5.1.3 存檔

5.2 規劃事件巨集5.2.1 開啟巨集新增桌面


5. 指令按鈕式巨集表單 ( 續 )

5.2.2 點選所需巨集並設定相關屬性值5.2.3 存檔

5.3 指定事件要執行之巨集5.3.1 重新開啟主功能表單在設計模式5.3.2 點取各命令按鈕並設定屬性之 On_Click 之

對應巨集，同時設定狀態列之對應文字


6. 下拉式功能表6.1 規劃下拉式巨集指令

6.1.1 開啟巨集－新增模式6.1.2 選取 AddMenu 指令6.1.3 在註解列加上註解，同時在下方引數欄分別

設定功能表名稱、巨集名稱及狀態列文字，其中巨集名稱必須存在（可在事後補建）。依序設定其他下拉式 AddMenu

6.1.4 存檔


6. 下拉式功能表 ( 續 )

6.2 連結巨集功能表至對應表單6.2.1 開啟所需表單在設計模式6.2.2 在表單畫面物件上按滑鼠右鍵→點選屬性6.2.3 在其他→功能表列選入對應之功能表巨集6.2.4 關閉→存檔6.2.5 重新開啟表單，此時上方功能表列已換成自

定之下拉式功能表註： 6.1 之 AddMenu 用於設定橫向功能表，下拉部份則需在巨集（群組式）內指定


D-8 查詢應用範例D-8-1 設定條件式

1. Like 或　 Not Like 1.1 查類似字元 [*] ： Like “張 *”

1.2 查單一字元 [?] ： Like “? 入” 1.3 查單一數字 [#]: Like “OS-##”

2. 有無輸入資料 : Is Null 或 Is Not Null

3. 關係運算 : > ， >= ， = ， < ， <= ， >=…. And <=…


D-8-1 設定條件式

4. 查詢區間日期 :

範例 1 ： Between #1998/4/1# And #1998/4/30#

範例 2 ： Between Date() And DateAdd(“m”,-2, Date())

其中 DateAdd() 為日期運算函數， m: 表月數， -2: 表減去 2 個月。 m 可改為” yyyy” 年份，” q” 季節，” d” 天數，” ww” 週數，” h” 小時，” n” 分數，” s” 秒數。DateAdd(“d”,50,#1998/4/1#): 表從 191998/4/1 起算 50天。


4. 查詢區間日期

可利用 DatePart函數來取用年、月、日：範例 3 ： DatePart("ww",[Forms]![訂單資料轉入

排程作業 ]![Child12].[Form]![ 開工日期 ])

範例 4 ： wk = DatePart("ww", da2) '週次範例 5 ： wd = DatePart("w", da2, 1) - 1 '星期


5. 透過欄位比較範例一： > [訂單 ]![訂購日期 ]+30

範例二： > (SELECT AVG(total) FROM 訂單 )其中 total 為欄位 AVG 可改用 Count ， Max ， Min ， Sum 。

範例三： > Davg(“[total]” ，”訂單” )

範例四： > Davg(“[total]” ，”訂單”，” [訂購日期 ] > #1998/4/1#”)表示同時須滿足兩個條件


6. 配合 Basic 字元處理函數 Left([電話 ],2)=”02” Mid([姓名 ],3,2)=”德” Right([姓名 ],2)=”德”


7. 尋找重複資料在準則欄輸入尋找條件範例

In(SELECT [ 作者 ] FROM [書籍 ] As Tmp GROUP BY [ 作者 ] HAVING Count(*)>1)


D-8-2 資料計算1. 新增一計算欄位，範例：

折扣 :Format([ 交易明細 ]![售價 ]/[書籍 ]![ 單價 ] ，” #%”)

新價 :[ 單價 ]*1.3

2. 分類統計 : 在查詢模式下，點選 [ 檢視 ]→[ 合計 ]

2.1 在查詢桌面將出現合計欄 2.2 針對選入欄位指定群組欄與統計欄 2.3 若日期欄指定為群組，可進階設定按月或季來處理，範例： DatePart(“q”,[訂購日期 ])


D-8-2 資料計算 2.4 查詢欄可設為運算式 ( 新增欄位用於統計筆

數 ) ，例如 : 折扣低於七折 :Count(IIF([ 交易明細 ]![售價 ]/[書籍 ]![ 單價 ] <0.7 ，真 )

2.5 查詢欄可設為條件式 ( 新增欄位用於過濾資料 ) ，例如 :

下單日 : [訂購日 ]>Date()-365 ，在合計列設為條件


D-9 表單、子表單進階應用

D-9-1 小計資料轉入主檔或它檔處理程序如下：

建立一巨集：指令選用” SetValue” 於表單內加入指令按鈕，選事件 On-Click ，加入事件指令： DoCmd.RunMacro “巨集名稱”，執行次數；或直接選用巨集


D-9-2 欄位資料轉入另一欄位處理程序如下：

1. 建立巨集，選用 SetValue 指令2. 於項目欄輸入待處理之控制項（可用剪貼簿處理）

3. 於運算式欄輸入運算式（可用剪貼簿處理）


D-9-2 欄位資料轉入另一欄位( 續 )

範例： [Forms]![派工主檔 ]![ 現場派工資料處理 ].[Form]![排定負荷 ]

項目欄： [Forms]![派工主檔 ]![ 現場派工資料處理 ].[Form]![ 排定負荷 ]+[Forms]![派工主檔 ]![ 現場派工資料處理 ].[Form]![派工數量 ]*[Forms]![派工主檔 ]![ 需用工時 ]/[Forms]![派工主檔 ]![ 排程數量 ]

子表單內某一欄位之叫用方式


D-9-2 欄位資料轉入另一欄位( 續 )

4. 存檔5. 於作用表單之工作欄位，按右鍵、選屬性、事

件 [ 選 After Update]

6. 選用上述巨集7. 完成


D-9-3 圖示分析處理程序如下：

1. 設計一查詢表：選入相關欄位2. 設計一表單：選用圖表精靈模式 3. 可將此圖示表單加入於另一表單，當作子表單4. 可於主表單加入一指令按鈕，選用巨集指令：

Requery ，查詢來源選用步驟一之查詢表


D-9-3 圖示分析 ( 續 )

5. 可於主表單加入一指令按鈕，選用巨集指令： SetValue ，用來開關子表單。

關閉子表單：項目設為： [Forms]![訂單資料轉入排程作業 ]![Child

12].[看得見 ] 運算式設為： 0 開啟子表單：項目設為： [Forms]![訂單資料轉入排程作業 ]![Child12].[看得

見 ] 運算式設為： -1

主表單子表單


D-9-3 圖示分析 ( 續 )

6. 輸入特定欄位資料後，立即重新顯示圖示分析（使用上述圖表精靈）

6.1 建立巨集，選用 GoToControl 指令6.2 於控制項目欄輸入前述之 [ReQuery]控制項名稱，存檔

6.3 切至表單，選取 [ReQuery]控制項，按右鍵、選屬性、事件 [ 選 GotFocus]

6.4 選用重查巨集指令6.5 於作用表單之工作欄位，按右鍵、選屬性、事件 [ 選 Af

ter Update]

6.6 選用步驟 6.1 之巨集， OK!


D-9-4 選項群組、組合方塊與資料表之結合在表單執行階段，點取選項群組後，其選取值為數字

(雖然提示值為文字 ) 。顯示資料表時，若需提示文字，可在資料表之欄位屬性處點選查閱，並依序設定下列屬性 : 打開查閱屬性顯示控制項 : 設定為組合方塊資料來源類型 : 設為資料表 / 查詢資料來源 : 選入對應資料表結合欄位 : 指定資料來源第幾個欄位為控制欄 (通常為

主索引欄 ) ，輸入阿拉伯數字。欄數 : 指定需顯示幾個欄位 (包含控制欄 )


D-9-4 選項群組、組合方塊與資料表之結合 ( 續 )

應用範例 : 訂貨主檔之送貨方式欄1. 資料類型可設為數字，其中輸入之資料 1 表自送、 2 表貨運

行、 3 表快遞。2. 欄位屬性可指定以查閱方式輸入資料3. 資料來源可指定為送貨方式資料表，而欄位及內容如下 :

代號送貨方式備註其他欄位1 自送公司自送2 貨運行由貨運行代運3 快遞以快遞送貨


D-9-4 選項群組、組合方塊與資料表之結合 ( 續 )

4. 結合欄位設為 1 ，指定以代號欄和訂貨主檔連結

5. 顯示欄位設為 2 ，可顯示代號欄和送貨方式欄6. 設計表單時，可選用選項群組，選項分別為自送、貨運行、快遞，控制項資料來源設為送貨方式

附錄 d access 應用說明

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