수정 부산광역시정비사업통합홈페이지 추진위원회 조합 관리자매뉴얼 ·...

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부산광역시정비사업통합홈페이지

추진위원회,조합관리자 매뉴얼

<수정>

2019.03

2

부산광역시 정비사업통합홈페이지 조합관리자매뉴얼

목차

2

1. 회원가입 ---------- 3

-회원가입, 본인인증, 약관동의, 기본정보입력, 추가정보입력

2. 회원서비스 ---------- 8

-사업단계관리, 회원정보수정, 회원탈퇴등

3. 정보공개 ---------- 9

-사업단계관리, 조합원관리, 정보공개관리

4. 추정분담금 ---------- 13

-종전자산등록, 사업개요, 총수입및총 사업비, 구역의개략분담금,

개별분담금, 종전자산수정목록

5. 홈페이지관리 ---------- 19

-기본정보, 템플릿설정, 팝업관리, 메뉴관리, 이미지등 관리,

게시판관리,

6. 접속통계 ---------- 31

-연도별, 월별, 일별, 시간대별, 요일별

7. 질의응답 ---------- 36

3


추진위원장(조합장) 관리기능을 사용하기 위해서 우선 추진위원장(조합장)으로 회원가입을 하여야 합니다.

1.1 회원가입

3

NO. 내용

1 일반적으로 조합장은 14세 이상이므로 14세 이상 회원 클릭

1

4


휴대폰인증 으로 회원가입을 할수 있습니다.

1.2 본인인증

4

NO. 내용

2 휴대폰인증으로 회원가입을 진행

2

5


정비사업 통합 홈페이지의 약관 동의 화면입니다. 동의하지 않으면 진행할 수 없습니다.

1.3 약관동의

5

NO. 내용

1 동의하여 계속 진행, 동의하지 않을 시 진행 불가

1

6


회원가입 시기본정보 입력 화면입니다. * 항목은 필수 입력 정보 입니다.

1.4 기본정보입력

6

내용

개인 기본정보를 입력 해야 함. * 는 필수 입력 정보

7


회원가입 시추가정보 입력 화면입니다. 추진위원장/조합장으로회원가입 시보안 동의를 반드시 하셔야 합니다.

1.5 추가정보 입력

7

내용

회원구분 중 추진위원장/조합장 선택 후 보안동의를 승인해야 회원가입 가능

8 부산광역시 정비사업통합홈페이지 조합관리자매뉴얼

1. 회원정보 수정 –전화번호 등 수정 가능

2. 회원사업지구승인요청 –추진위,조합의 승인절차를 거쳐

승인이 되어야만 사업구역 회원으로 등록됩니다.

3. 회원탈퇴

4. 홈페이지관리(다음 페이지 참조)

<정보공개>- 사업단계관리 - 추진위,조합에서 사업 진행 단계별 입력

- 조합원관리 –회원 가입에 대한 승인, 거부, 회원구분

- 정보공개관리 –추진위,조합의 회의록 등 각종 자료 등록

- 홈페이지 바로가기 –추진위,조합의 홈페이지로 바로감

공지사항 등 각종 자료를 볼 수 있습니다.

나의 추진위원회,조합목록

- 정비사업구역 – 추진위,조합의 홈페이지로 바로 감.

공지사항 등 각종 자료를 볼 수 있습니다.

- 추정분담금 –이미 등록된 개별분담금, 구역분담금 등 자료

볼 수 있습니다.

2. 회원서비스

9


사업구역의 사업단계를 확인하고 입력 할수 있습니다.

3.1 정보공개 -사업단계관리

9

NO. 내용

1 진행사항 추가 버튼 눌림- 팝업창 생성 [A 참조]

2 현재 진행 결과와 다음단계 추진경과만 입력 가능 [B 참조]

1

A

1 B

10


사업구역의 조합원 현황 확인 및조합원 관리를 할 수있습니다.

3.2 정보공개 -조합원관리

10

NO. 내용

1 체크박스 선택 후 승인/거부 상태로 변경

2 회원의 등급을 변경 가능 – 회원 신청에 따른 회원구분 확인

1 2

조회

회원구분, 아이디/이름으로 검색

11


사업구역의 정보공개 항목의 데이터를 확인하고 입력 할 수있습니다.

3.3 정보공개 -정보공개관리

11

NO. 내용

1 해당 단계의 정보공개 항목 표시,[ 등록건수 자료 / 등록필요건수 자료] – 추진위,조합은 등록건수 만 등록(입력)

2 선택한 단계의 정보공개 게시판으로 이동 [다음페이지의 A 참조]

1 2

12


사업구역의 정보공개 항목의 데이터를 확인하고 관리 할 수있습니다.

3.4 정보공개 – 정보공개 관리

12

NO. 내용

1 해당항목 선택 – 바로가기 – 신규등록 – 내용 입력 후 확인 버튼

2 신규 게시글 등록 화면으로 이동 [B 참조]

1

2

조회

제목, 내용, 작성자로 검색

A

B

13


종전자산을 등록하고 구,군 담당자에 승인 요청을 하여야 합니다.

4.1 추정분담금 -종전자산등록

13

NO. 내용

1 등록양식다운로드 후 이 서식에 맞춰 종전자산 입력, 엑셀파일 다운로드 등록

2 등록한 종전자산 파일을 구,군청 담당자에 승인 요청

1

2

14


사업개요를 입력하고 구, 군담당자에 승인 요청을 하여야 합니다.

4.2 추정분담금 -사업개요

14

NO. 내용

1 미 제출된 사업개요의 경우 [A] 와 같은 화면의 수정화면으로 이동

2 다음단계로 이동하면서 정보 수정 및 확인 가능

11

A

2

15


총수입 을 입력하고 구, 군 담당자에 승인 요청을 하여야 하며, 총사업비도 입력후 구, 군 담당자에 승인 요청을 하여야 합니다.

4.3 추정분담금 -총수입및총사업비

15

16


사업구역의 개략분담금을 확인 할 수있습니다.(비례율확인가능)

4.4 추정분담금 -구역의개략분담금

16

NO. 내용

1 클릭 시 사업구역의 개략분담금 확인 화면으로 이동 [A 참조]

2 클릭 시 내용 인쇄

1

2 2

A

17


사업구역의개별분담금을 확인 할 수있습니다. (비례율 포함)

4.5 추정분담금 -개별분담금

17

NO. 내용

1

이름 검색, 추진위원회에서 개별분담금(토지소유자별) 출력 확인(열람)은 가능, 또한, 조합설립동

의서 내 분양대상자별 분담금 추산방법(예시)에 따라 작성 하시면 됩니다.2 인쇄

1

2

18


사업구역의 종전자산 수정목록을 확인 할수 있습니다.

4.6 추정분담금 -종전자산수정목록

18

NO. 내용

1 (리스트 존재 시) 클릭으로 사업구역의 개별분담금 확인 화면으로 이동

1

19


해당 사업구역의 홈페이지 기본정보 확인을 할 수있습니다.

5.1 홈페이지관리 - 기본정보

19

20


해당 사업구역의 홈페이지 기본정보 확인을 할 수있습니다.

5.2 홈페이지관리 – 템플릿설정

20

NO. 내용

1 원하는 템플릿을 설정하고 변경버튼을 클릭하면 해당 사업구역 홈페이지가 선택한 템플릿으로 변경 됨

1

21


해당 사업구역의 홈페이지 메뉴를 확인하고 메뉴 신규생성, 수정, 삭제(기본메뉴 제외, 신규생성한 메뉴만 삭제 가능) 할수 있습니다.

5.3 홈페이지관리 - 메뉴관리

21

NO. 내용

1 해당 위치에 메뉴 생성할 수 있는 화면으로 이동 [다음페이지의 A 참조]

2 기본메뉴가 아닌 신규로 생성한 메뉴의 경우 체크박스로 선택하여 삭제 가능

3 신규메뉴 등록 화면으로 이동, 1차 메뉴로 등록 됨

12

2 3

22


해당 사업구역의 홈페이지 메뉴 신규 생성을 할수 있습니다.

5.4 홈페이지관리 - 메뉴관리

22

NO. 내용

1 새로 만들어질 화면의 유형을 선택

2 미리 만들어진 콘텐츠, 콘텐츠프로그램, 서브프로그램, 게시판 중 선택하여 사용 가능

3 메뉴 사용 여부, 노출 여부, 만족도 조사 기능 사용여부 선택 가능

1

2

3

A

23


사업구역별 홈페이지의 조합장 인사말 메뉴의 내용을 수정 작성 할 수있습니다.

5.5.1 홈페이지관리 – 이미지등관리- 조합장인사말관리

23

NO. 내용

1 해당사업구역 홈페이지에 올라갈 화면을 미리보기 가능

2 클릭 시 기본으로 준비되어있는 콘텐츠 작성 됨

1 2

24


사업구역별 홈페이지의 찾아오시는 길 메뉴의 내용을 수정 작성 할 수있습니다.

5.5.2 홈페이지관리 – 이미지 등 관리- 찾아오시는길관리

24

NO. 내용

1 주소 검색 창 생성, 조합의 주소를 입력

2 클릭 시 해당 사업구역 홈페이지에 적용 될 화면 확인 가능 (네이버지도 적용) [A 참조]

1

2

A

25


사업구역별 홈페이지의 협력업체 메뉴의 내용을 수정 작성 할 수있습니다.

5.5.3 홈페이지관리 – 이미지등관리- 협력업체관리

25

NO. 내용

1 지정된 엑셀 양식을 다운로드하여 작성 [A 참조]

2 1 에서 작성한 엑셀파일을 업로드 후 등록

2

1

A

26


사업구역별 홈페이지의 위치도 등 수정 작성 할수 있습니다.

5.5.4 홈페이지관리 – 이미지등관리- 위치도 ,배치도,조감도,전경사진

26

NO. 내용

1

A

27


사업구역별 홈페이지에서 사용하는 게시판의 정보를 확인, 수정 할 수있습니다.

5.6.1 홈페이지관리 – 게시판관리- 게시판정보

27

NO. 내용

1 클릭 시 해당 게시판 상세정보 화면으로 이동 [다음페이지의 A 참조]

2 클릭 시 신규 게시판 생성 화면으로 이동 [다음페이지의 B 참조]

1

조회

게시판 명으로 조회 가능

2

28

부산광역시 정비사업통합홈페이지 조합관리자매뉴얼28

NO. 내용

1 게시판 유형 선택 가능

1

5.6.2 홈페이지관리 – 게시판관리- 게시판정보

사업구역별 홈페이지에서 사용하는 게시판의 정보를 확인, 수정 할 수있습니다.

A

B

29


사업구역별 홈페이지에서 사용하는 게시판 목록을 할수 있습니다.

5.6.3 홈페이지관리 – 게시판관리- 게시판목록

29

NO. 내용

1 클릭 시 해당 게시판의 게시글 리스트 화면으로 이동 [다음페이지의 A 참조]

1

조회


30


사업구역별 홈페이지에서 사용하는 게시판 목록을 할수 있습니다.

5.6.4 홈페이지관리 – 게시판관리- 게시판목록

30

NO. 내용

조회


A

1

31


사업구역별 홈페이지의 연도별 방문 현황을 확인 할 수있습니다.

6.1 홈페이지관리 – 접속통계 –연도별방문자

31

조회

연도별 홈페이지 접속 통계 조회

32


사업구역별 홈페이지의 월별 방문 현황을 확인 할수 있습니다.

6.2 홈페이지관리 – 접속통계 –월별방문자

32

조회

연도 선택 후 월별 현황 확인 가능

33


사업구역별 홈페이지의 일별 방문 현황을 확인 할수 있습니다.

6.3 홈페이지관리 – 접속통계 –일별방문자

33

조회

연도 선택 후 해당 월의 일자별 현황 확인 가능

34


사업구역별 홈페이지의 시간대별 방문 현황을 확인 할수 있습니다.

6.4 홈페이지관리 – 접속통계 –시간대별방문자

34

조회

일자 선택 후 해당 일의 시간대별 현황 확인 가능

35


사업구역별 홈페이지의 요일별 방문 현황을 확인 할 수있습니다.

6. 5 홈페이지관리 – 접속통계 –요일별방문자

35

조회

월 선택 후 해당 월의 요일별 현황 확인 가능


▷ 조합장이 총회 등으로 변경될 경우(조합장 A→조합원 B), 아이디 변경관련(이사, 총무 등 포함)

☞ 화면 우측 상단에 「로그인」→ 「회원서비스」 → 왼쪽메뉴에 「홈페이지관리」 → 정보공개 탭에 조합원관리(회원관리) 메뉴에서

· 조합원 B는 해당 이름(아이디)에 첵크하고, 맨 밑에 회원구분란에 “추진위원장/조합장”으로 변경하고 등급변경

· 조합장 A는 해당 이름(아이디)에 첵크하고, 맨 밑에 회원구분란에 “조합원”으로 변경하고 등급변경

․ 「로그아웃」 후 다시 「로그인」하면, 조합원 B가 조합장 B로 변경됨

▷ 회원 가입에 대한 상태변경(등급변경) 승인/거부 후 회원이 없어지지않고 승인처리되었습니다라는 문자가 뜰때 ?

☞ 로그 아웃 후 다시 로그 인하면 회원 상태가 없어짐

▷ 회원 가입에 대한 승인 안내☞ 로그인 – 회원서비스 – 홈페이지관리 – 정보공개 탭에 조합원관리-

회원관리에서 상태변경(승인/거부 중 선택) 또는 등급변경(위원장, 총무 등 선택)

▷ 홈페이지내 자료 입력, 화면 잘 안 보인다 등 관련 문의 ? ☞ 익스플러어 버전(업그레이드)을 올려야 함을 안내

▷ 회원가입 후 「나의 추진위,조합 목록」이 안 열린다는 문의 ? ☞ 호환성 문제가 있을 수 있음

▷ 추진위․조합이 정보공개(등록건수) 입력하는 방법 ? ☞ 화면 우측 상단에 「로그인」 → 「회원서비스」 → 왼쪽메뉴에 「홈페이

지관리」 → 「정보공개」 탭 - 「정보공개관리」 - 해당되는 네모박스내 선택, 바로가기 – 「신규등록」 버튼 누른 후 화면 상단에 제목, 내용, 파일을입력 후 화면 맨 밑에 「확인」 버튼

7. 질의응답


▷ 사업단계 진행사항 / 대표지번, 조합원수 등의 변경 방법☞ 화면 우측 상단에 「로그인」 → 「회원서비스」 → 왼쪽메뉴에 「홈페이지관리」 → 「정보공개」 탭 - 「진행사항 추가」 버튼 – 내용 등 입력 후「저장」

▷ 조합장(추진위원장) 연락처가 사무실 전화번호로 되어 있는 것을휴대폰 번호로 변경할 경우

☞ 로그인 - 회원서비스 – 홈페이지관리 – 회원정보수정 버튼

▷ 조합(추진위) 사무실 연락처가 휴대폰으로 되어 있는 것을일반전화로 변경할 경우 → (휴대폰이 개인정보로 취급)

☞ 로그인 - 회원서비스 – 홈페이지관리 – 회원정보수정

▷ 조합 입찰공고란 찾기 ? ☞ 로그인 – 「나의추진위원회·조합목록」 – 알림마당 - 입찰공고 –신규등록 – 확인

▷ 휴대폰 자체로만 회원 가입은 안 됨 ?☞ 휴대폰으로 정비사업 통합홈페이지에 회원 가입은 안 됨(보안인증서

설치되지 못하여서... 은행하고는 달라서...)⇒ 즉, PC로만 회원 가입이 됨

▷ 기존 홈페이지의 「정비사업 변경에 관한 사항」내 자료가개편 홈페이지로 이전 하면서 어떤방에 한껏번에 묶어서 넣었는지 ?

☞ 기존 홈페이지내 「정비사업 변경에 관한 사항」 내에 정비구역 변경고시, 사업시행인가 고시, 관리처분계획인가 고시 등 자료

☞ 개편 홈페이지내 조합-공통사항-용역업체선정계약-정비사업전문관리업자 방에 「정비사업 변경에 관한 사항」 자료가 들어 있음


<2015년 1월 1일 이전 자료 ⇒ 정비사업 통합홈페이지로 이관>▸ 부산광역시 도시 및 주거환경정비 조례 제53조 제1항이 ‘14.9.17.

신설되고, ’15.1.1.시행,▷ 기존 까페 등 홈페이지 사용 정비구역은- ‘15.1.1.이후 자료는 개편 통합홈페이지에 자료 입력-‘15.1.1.이전 자료는 기존 까페 등에 보관 또는 개편 통합홈페이지『‘15.1.1이전 자료』란에 이관

▸ 예산회계프로그램의 경우 조례 제53조 제3항이 ‘16.11.2.신설되고, ‘16. 12. 3.시행,

▷ ‘16.12.3.이후 회계자료는 반드시 예산회계프로그램에 입력▷ 이전 회계자료는 엑셀, 한글 등 조합 등이 관리하고 있는

자료 형태로 「정보공개」란에 입력※ 이관된 자료의 세부항목 정리는 조합 등에서 연말(`17년)까지 입력※ 구·군 담당공무원이 등록필요건수 입력 시에도 ‘15.1.1.이후 해당

자료 건수 입력

<회원의 매매 등으로 회원 가입 및 거부 (삭제) 관련>▷ 본인 회원 가입에 대한 (삭제) 버튼 있음▷ 추진위(조합)홈페이지에는 회원 가입 및 거부에 대한 (삭제) 버튼없음

구관리자 홈페이지는 회원 가입 및 거부에 대한 (삭제) 버튼 있음☞ 사업구역별 추진위(조합)에서 회원 가입 및 거부 (삭제) 명단을

작성(임의서식) 후 구청에 문서로 발송 → 구청에서 삭제.

수정 부산광역시정비사업통합홈페이지 추진위원회 조합 관리자매뉴얼 ·...

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