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文献管理软件文献管理软件 EndnoteX2EndnoteX2 的使的使用用

中科学院国家科学图书馆 学科咨询部中科学院国家科学图书馆 学科咨询部电话： 电话： 82626611-615382626611-6153 或或82626379 82626379 邮件： 邮件： chenqm@mail.las.ac.cnchenqm@mail.las.ac.cn

陈启梅陈启梅2008.12.232008.12.23

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科研工作者必备的信息技能获取信息的能力

- 信息检索途径和获取信息的手段

管理信息的能力- 针对海量信息的管理能力

分析挖掘信息的能力- 从海量信息中挖掘出最有价值的信息，以最快的速度获取最有用的信息的能力

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文献管理工具Thomson 公司

Reference manager

Procite

Refworks(web)

Endnote

Endnote Web

中文： NoteExpress 、文献之星等

Endnote 工具应用广泛，是众多管理工具中的佼佼者，是研究人员进行文献管理的专业助手。

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工欲善其事，必先利其器

Endnote X2

Endnote--- 文献管理和论文写作的利器 ！

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EndnoteX2 的下载 下载地址下载地址

服务项目- ＞网络信息资源导航- ＞ 搜索引擎/门户/网络资源/常用软件- ＞ endnote 下载

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Endnote 软件构架程序模块 基本功能

数据库的建立 数据库建立的四种方式及注意事项，检索（通配符，起止年代，检索策略的储存与调用）、拷贝、复制、删除等，批量更换

数据库的管理 重复、排序、统计、查找、栏位显示与隐藏、查找重复、数据库输出、全文管理（ PDF 、图片、表格、其它文件）、链接转换等、合并数据库、 group 、 smart group

数据库使用 如何引用文献，引用的几种方式，输出格式的修改，论文膜板，文献简单分析等

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几个必须知道的 Endnote概念 -1

Library ：数据库、图书馆、资料库– Endnote 用来存储和管理 management 文献数据的文

件 --database

Reference( <100,000) ：数据库中的参考文献 Reference Type ：参考文献类型 - J; B Connection file: 在线检索的网络数据库文件 Filter(705) ：过滤器 把通过检索（比如 Web of Science ）得来的参考文献导入（ import ） Endnote 时所用的过滤方式。

数据格式不同，选择对应的 Filter 。

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一、数据库的建立1 、建立个人的 Library Create a new EndNote library →2 个文件

（ library.enl + 文件夹） 可随时检索和查看其中的 PDF、图片、表格、视频文件、还可以共享；

2 、 文献更新、编辑 - 文献数据输入 -Import 手工：输入 自动：在线检索、更新

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1.1 建立 Library- 文献数据输入方法1) 手工输入 Reference 信息： 现有的 PDF /doc/txt/jpg 、并加附件 操作： References → New Reference → Reference Type 右侧下

拉菜单选择文献类型→键入信息 (Tab/shift+Tab )

2 ) 远程数据库检索导入多条数据： 操作： Tools-online search- （可以检索 数据库 / 图书馆馆

藏

3) 数据库中检索题录批量保存导入：直接导入 - 用 filter 导入

4 ) 网络搜索引擎结果加入到 Endnote ：在 Google scholar 中设定使用偏好

5 ) 如果没有合适的 filter--- 自己制作： 操作： Edit →import filter →Open filter manager→ 选择→ Edit→ 保

存

一、文献资料的管理

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二、 数据库的管理 --Management

1) 对于 Library 中条目的检索、编辑、去重： search references → (Ctrl +F) References → find duplicates; 或者在导入时选择 import

→ discard duplicates2) 课题组内的文献共享：

File → Compressed Library → 生成一个 .enlx 文件（使用 Endnote 打开）

3) Library library 主界面个性化显示项目的选择： Edit → Preferences

4 ) 设置默认的 Library ： 打开该 Library → Edit → Preferences → Libraries →

Add Open Libraries → Apply → Ok

一、文献资料的管理

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使用 Endnote 做简单的统计分析 : Tools-subject bibliography- 根据作者、项目等作数量统计和排序。

二、 数据库的管理 --Management

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协助撰写论文： 自动、方便

三、协助撰写论文

配合文字处理软件撰写文章： Word在文章正文中插入引用文献（ Citation）自动产生参考文献列表 （ Bibliography）转换多种期刊格式 （ Output style） 自己设定期刊投稿需要的参考文献格式

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几个必须知道的 Endnote 概念 -2

Citation ：正文中引用参考文献 Bibliography: 文后参考文献列表 Template : Endnote 提供的期刊投稿模版 Output Style ：期刊的参考文献格式 Format ：使参考文献按照选定格式排列

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Endnote 管理文献，并非管理 Idea

灵活运用；让 Endnote 为我们服务

学会使用工具；不受工具所累

总 结

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Thank YouThank You ！！陈启梅陈启梅

电话： 电话： 82626611-615382626611-6153 或或82626379 82626379

邮件： 邮件： chenqm@mail.las.ac.cnchenqm@mail.las.ac.cn