«Бенчмаркинг юридической функции – 2015: результаты...

«Бенчмаркинг юридической функции – 2015: результаты исследования»

www.pwc.ru

Июнь 2015 г.

PwC Russia 2

Основные вопросы, рассматриваемые в рамках исследования

1. Роль юридического департамента и его руководителя

2. Структура юридического департамента

3. Численность юридического департамента

4. Уровень загрузки юридического департамента

5. Система мотивации в юридическом департаменте

6. Бюджет юридического департамента

7. Порядок взаимодействия юридического департамента с внешними

консультантами

PwC Russia

Подчинённость руководителя юридического департамента

3

Подчиненность руководителя юридического департамента

*В % от общего числа респондентов

70%

Руководитель юридического департамента подчиняется непосредственно Генеральному директору компании

Руководитель юридического департамента занимает одновременно другую руководящую должность

Руководитель юридического департамента занимает должность заместителя Генерального директора компании

64%

Функции и должность корпоративного секретаря компании

Руководитель юридического департамента осуществляет функции и/или занимает должность корпоративного секретаря компании

15%

PwC Russia

Участие руководителя юридического департамента в органах управления компании и другие управленческие функции

4

28%

Нет

11% являются членами Совета директоров

15% являются членами Правления

2% являются членами Правления и Совета директоров

Входит ли руководитель юридического департамента в состав органов управления компании?

72%

Да


PwC Russia

Взаимодействие юридического департамента с бизнес-подразделениями (1)

5

Утверждается ли департаментом стратегический

план?

55% 45%

Да Нет В % от общего числа респондентов

Абсолютное большинство юридических департаментов отмечают свою интегрированность в бизнес компании. При этом около половины юридических департаментов-участников Исследования разрабатывают собственный стратегический план и согласовывают его с бизнес-подразделениями.

PwC Russia 6

Взаимодействие юридического департамента с бизнес-подразделениями (2)

Наиболее распространенные способы взаимодействия корпоративных юристов и бизнеса

Проведение встреч Направление отчётов

91% 87%

Участие в рабочих группах

Тренинги по юридическим вопросам

Внутренняя оценка деятельности юридического департамента

Отчётность о действиях по результатам внутренней оценки

98% 75% 66% 66% 58% 36%

Кураторство Поддержка стратегических проектов

Иные способы взаимодействия юристов с бизнес-подразделениями:


PwC Russia

Повышение эффективности юридической функции

7

Наиболее распространенные способы повышения эффективности, применяемые юридическими департаментами в 2014 году

Руководитель юридического департамента ввел жесткий контроль за внутренним расходованием средств (например, систему контроля и планирования бюджета)

81%

Руководитель юридического департамента использовал современные технологии (например, для стандартизации рутинной и технической работы, создания единых информационных площадок, оптимизации процессов получения, обработки и хранения документов, автоматизации учета задач, судебных дел, проектной работы)

73%

Наименее распространенные способы повышения эффективности, применяемые юридическими департаментами в 2014 году

Руководитель юридического департамента делал выбор в пользу небольших юридических фирм – внешних консультантов

11%

Руководитель юридического департамента сократил общее количество привлекаемых юридических фирм и использовал альтернативные договоренности о стоимости услуг внешних консультантов

15%


PwC Russia

Структура юридического департамента (1)

8

57%

15%

28%

Какова структура юридической

функции в компании?

Централизованная

Децентрализованная

Частично-децентрализованная

В % от общего числа респондентов

• Централизованная модель: большая часть юридических процессов и юридического персонала сосредоточены в головном офисе и подотчетны руководителю юридического департамента;

• Децентрализованная модель: юридические процессы и юридический персонал распределены по операционным подразделениям, дочерним обществам и т.д., напрямую подотчетны руководителям соответствующих подразделений/ обществ и взаимосвязаны с юридическим департаментом головного офиса в основном путем направления отчетности; и

• Частично децентрализованная модель: юридические процессы и юридический персонал распределены как по операционным подразделениям, дочерним обществам и т.д., так и частично сосредоточены на уровне головной компании и напрямую подотчетны руководителю юридического департамента.

PwC Russia


9

Общие центры обслуживания

респондентов отмечают наличие юридических общих центров обслуживания


17%

Преимущества ОЦО: • доступность

высококвалифицированных кадровых ресурсов

• оптимизация процессов и численности

• повышение качества юридической функции

• отсутствие дублирования функций

• снижение нагрузки работников юридических департаментов

PwC Russia 10


13%

26%

61%

Отсутствует

Самостоятельная Находится в административном и/или

функциональном подчинении юридического департамента

Комплаенс

0%

70%

30%


Самостоятельная

Находится в административном и/или функциональном подчинении юридического

департамента

Налогообложение


PwC Russia 11


0%

96%

4%



Находится в административном и/или функциональном подчинении юридического департамента

Кадровые вопросы

4%

79%

17%





Корпоративная безопасность


PwC Russia 12

9%

53%

38%





Взаимодействие с государственными органами (GR)


9%

34%

57%





Раскрытие информации, инсайдерская информация, взаимодействие с инвесторами и акционерами


PwC Russia 13

Выделение специализаций

В среднем 44% юристов департамента являются дженералистами, то есть имеют три и более специализации, и посвящают свое рабочее время в равной степени вопросам таких специализаций.

4

4

8

9

14

21

17

до 5 юристов

от 6 до 10 юристов






Среднее число дженералистов в зависимости от количества

юристов в юридическом департаменте

PwC Russia 14

Численность юридического департамента

9%

28%

17%

11%

11%

13%

6%

4%

до 5

6 - 10

11 - 15

16 - 25

26 - 40

41 - 80

81 - 160

более 200

Количество юристов в юридических департаментах компаний -

респондентов


В отчете о результатах исследования приведены, в частности, следующие данные о численности юридического департамента:

• Количество юристов головного офиса, обособленных подразделений и ДЗО

• Соотношение количества «неюристов», сопровождаемых 1 юристом

• Соотношение объема активов и выручки компании, приходящихся на 1 юриста

• Изменения численности юридического департамента в 2014 году

• Планируемые изменения численности юридического департамента в 2015 году

Количество юристов

PwC Russia 15

Изменение численности юридического департамента

26%

74%

Проводилось ли сокращение численности юридического департамента в 2014 году?

Да

Нет 47%

53%

Планируется ли набор юристов в 2015 году?

да

нет


50%

21%

29%

43%

Юристы

Помощники юристов

Административный персонал

Вакантные позиции

Сокращения в юридических департаментах в 2014 г.


В % от общего числа респондентов, проводивших сокращения численности юридического департамента в 2014 году

PwC Russia 16

Уровень загрузки юридического департамента

19%

49%

26%

6%

Среднее количество рабочих часов юриста в день

8 часов 9 часов

10 часов более 10 часов

83%

17%

Увеличение загрузки юристов в 2014 году

загрузка увеличилась

загрузка сохранилась на прежнем уровне

83%

17%

Планируемое увеличение загрузки

юристов в 2015 году

загрузка увеличится

загрузка сохранится на прежнем уровне


PwC Russia

Учёт рабочего времени

17

40%

60%

Осуществление детализированного учета рабочего времени юристов

Детализированный учет осуществляется

Детализированный учет не осуществляется

38%

62%

Форма детализированного учёта рабочего времени юристов

Общий учет без указания отдельной задачи/проекта Учет детально по отдельным задачам/ проектам

*В % от общего числа респондентов, осуществляющих детализированный учет


PwC Russia

Система мотивации в юридическом департаменте

18

Да

42%

58%

Нет

Утверждена ли в компании стратегия удержания персонала?

79%

49%

37%

Юристы

Помощники юристов

Административный персонал юридического


Количество компаний, проводящих оценку удовлетворенности сотрудников юридического

департамента своей работой

Средний срок

работы

4%

38%

49%

9%

7-10 лет

5-7 лет

1-3 года

3-5 лет


PwC Russia

Удовлетворённость юристов своей работой

19

Другие критерии удовлетворенности

Трудовые обязанности

Профессиональное развитие и карьерный рост

Компенсации и социальный пакет

Общение с руководителем и обратная связь

Критерии удовлетворённости

100%

86%

86%

93%

19%

*В % от общего числа респондентов, проводящих оценку удовлетворенности

PwC Russia

Развитие и обучение юристов

20

Существует ли в Компании программа развития и обучения юристов?

77%


PwC Russia

Премирование

21

Май 2014

Проектная премия

Ежегодная премия

Полугодовая премия

Премия за особые заслуги

Премия за выигрыш дела в суде Ежеквартальная премия

Премии за результаты Разовые премии

57% 1 7%

10% 30%

1 7% 10%

Виды премий

*В % от общего числа респондентов, осуществляющих выплату премий юристам

PwC Russia

Ключевые показатели эффективности

22

Да

38%

62%

Нет

Установлены ли в компании КПЭ для юристов?

Да

25%

75%

Нет

Установлены ли в компании КПЭ для руководителя юридического департамента?


PwC Russia 23

Бюджет юридического департамента (1)

59,5% Зарплата юристов

14%

4%

Юридические консультанты

Налоговые консультанты

Бюджет юридического департамента

* % от общего бюджета (среднее значение)

29%

71%

Внешние расходы

Внутренние расходы

Внешние расходы Внутренние расходы

PwC Russia 24

Бюджет юридического департамента (2)

4%

расходов в среднем являются заранее

незапланированными

58%

респондентов отметили существование

незапланированных расходов

34%

респондентов относят часть расходов

департамента к бюджету бизнес-подразделений

* В % от общего числа респондентов (среднее значение)

*В % от общего числа респондентов *В % от общего числа респондентов

PwC Russia 25

28%

72%

Нет

Да

Существует ли в компании процедура отбора и привлечения внешних юридических консультантов?

Порядок взаимодействия юридического департамента с внешними консультантами


31%

36%

33%

Как изменилось количество привлекаемых юридических консультантов в 2014 году?

уменьшилось

увеличилось

не изменилось

29%

14%

9%

24%

3%

13%

6% 2%

Степень важности критериев, учитываемых руководителем юридического департамента при

выборе внешнего юридического консультанта

Специализация/ опыт фирмы

История и репутация фирмы

Скорость ответов на запросы

Стоимость услуг

Местонахождение

История взаимоотношений

Объем вопросов, по которым могут быть оказаны услуги

Другие критерии

PwC Russia 26

Чрезмерная теоретизация, отсутствие

практического подхода к решению проблем

Отсутствие креативности при решении проблем

Медленная реакция на запросы

Отсутствие результатов

Несоблюдение сроков предоставления результатов услуг

Несоблюдение бюджетных ограничений и попытки заново

согласовать бюджет без изменения объема работ

7,2 6,3

Выполнение работ без предварительного согласования с клиентом

Выставление большого количества счетов

Обучение юристов

консультанта во время работы по клиентским проектам

Покровительственное отношение

7,6

5,7

5,6

5,4

5,3

4,2

4

3,5

Среднее значение по 10-балльной шкале

Наиболее распространённые ошибки внешних консультантов

PwC Russia 27

Яна Золоева Управляющий партнер PwC Legal [email protected] +7 (495) 232 5754

Виктория Арутюнян Юрист PwC Legal

[email protected] +7 (495) 232 5436

Контакты

Дарья Сотскова Помощник юриста PwC Legal

[email protected] +7 (495) 232 5436

Цель данной презентации – дать общее представление о рассматриваемых в нём вопросах, презентация не

является профессиональной консультацией. Не следует предпринимать каких-либо действий на основании

информации, содержащейся в этой презентации, без предварительного обращения к профессиональным

консультантам. В отношении точности или полноты информации, содержащейся в настоящей презентации, не

дается никаких заверений или ручательств (явно выраженных или подразумеваемых), и в той степени, в какой это

допустимо законодательством, фирма PwC, её участники, сотрудники и представители не берут на себя никакой

ответственности и снимают с себя всякую ответственность за последствия ваших или чьих бы то ни было действий

или бездействия исходя из достоверности содержащейся в настоящей презентации информации и за любое

основывающееся на ней решение.

© 2015 ООО «ПвК Юридические Услуги». Все права защищены. Под "PwC" понимается ООО "ПвК Юридические

Услуги" или, в зависимости от контекста, другие фирмы, входящие в глобальную сеть PricewaterhouseCoopers

International Limited (PwCIL). Каждая фирма сети является самостоятельным юридическим лицом.

«Бенчмаркинг юридической функции – 2015: результаты...

Documents