คมอการใชโปรแกรมจดการบรรณานกรม EndNoteX7

EndNote โปรแกรมจดการบรรณานกรมทใชส าหรบจดการขอมลเอกสารอางองทไดมาจากการบนทกขอมลดวยตนเอง การสบคน

และการถายโอน (Import) ขอมลบรรณานกรมจากแหลงขอมลตางๆ เชน ฐานขอมลของหองสมด (OPAC) ฐานขอมลอเลกทรอนกส

(Database) และ เอกสาร PDF Files ฯลฯ

EndNote สามารถจดเกบไฟลรปภาพ ตาราง กราฟ เอกสารฉบบเตม และบรรณานกรมในรปแบบฐานขอมลสวนตว โดยสามารถ

น าขอมลทจดเกบเหลานมาใชในการเขยนเอกสารอางองและเขยนบรรณานกรมประกอบงานวจย บทความ หรอผลงานวชาการอนๆได ซง

โปรแกรม EndNote ผลตโดยบรษท Thomson Reuters

คณสมบต EndNoteX7

1. โปรแกรม Endnote จดเกบรายละเอยดตางๆของเอกสารอางองไวในหองสมด (Library)

2. สามารถสรางหองสมด (Library) ไดไมจ ากดจ านวน แตละหองสมดจะมนามสกล .enl และสามารถจดเกบเอกสารอางองไมจ ากด

จ านวน

3. มรปแบบบรรณานกรมทหลากหลายมากกวา 5,000 รปแบบ

4. สามารถสรางกลม (group Set) ไดสงสด 5,000 Group ตอหนงหองสมด

5. สามารถสราง Custom Group และ Smart Group รวมกนไดสงสด 5,000 Group ตอหนงหองสมด

6. สามารถถายโอนไฟลเอกสารในรปแบบ PDF (Importing PDF Files)

7. ไฟล PDF ทจดเกบในโปรแกรมEndNote สามารถเพมขอความหรอไฮไลทขอความส าคญได และสบคนเนอหาในไฟล พรอมทง

บนทก หรอสงพมพไฟลได

8. สามารถคนหาไฟลเอกสารฉบบเตมของเอกสารทถายโอนจากฐานขอมลออนไลนได

9. สง Email รายการอางอง พรอมเอกสารฉบบเตมได

10. สามารถตรวจสอบรายการซ าได

11. ปรบปรงเนอหาใหมของรายการอางองทมอยเดมใหทนสมยได (Find Reference Updates)

12. เปลยนรปแบบการแสดงหนาจอ (Layout) ได

13. เปลยนรปแบบตวอกษรของชอเรอง ชอวารสาร หรอเขตขอมลทตองการ (Change Case)

14. แสดงขอมล read/unread reference

15. สามารถจดล าดบความส าคญของเอกสารอางอง (ratings reference)

16. สามารถเปลยนรปแบบการอางองในเนอหา (Citation in text) ได หลากหลายรปแบบ เชน นามป(Author Year) , ตวเลข

(Number) ฯลฯ

17. เชอมตอกบโปรแกรม EndNote web ท าใหสามารถเพมรายการอางองไดสงสด 100,000 รายการพรอมไฟลไดสงสด 5 GB

18. สามารถถายโอนขอมลระหวาง Library ได

19. สามารถใชงานรวมกบโปรแกรม Microsoft word / PowerPoint for windows 2007,2010, 2013 /OpenOffice.org

version3 writer

20. ใชงานรวมกบปฏบตการ windows XP,Vista, windows7 และ 8

การตดตงโปแกรม (Install Program)

1. ตดตอหอสมดฯ เพอลงโปแกรม

2. ลงดวยตนเองยมแผนโปรแกรมไดทเคานเตอร ยม- คน

การใชงานโปแกรม EndNoteX7

โปรแกรมจดการเอกสารอางอง EndNote

รายละเอยดบรรณานกรม

ชอ Library นามสกล .enl เมนใชงานโปรแกรม

หนาจอยอยแสดงขอมล

บรรณานกรม

1. การสรางหองสมด (Create Library)

1.1 สรางหองสมด (Library) เพอจดเกบเอกสารอางอง ตงชอ Library สวนตวและสถานทจดเกบ นามสกลของ Library จะเปน .enl

คลก สราง Library สวนตว เพอจดเกบเอกสารอางอง

1.ชอ Library

2.สถานทจดเกบ

3.บนทก

หนาจอพรอมใชงาน

เปด Library เดมทมอยแลว

ชอ Library

2. การเพมรายการเอกสารอางอง (Add Reference) การเพมรายการอางองเขาส EndNote ท าได 2 วธ

1. การเพมรายการเอกสารอางองดวยตนเอง (Entering Reference)

- เอกสารททอยในรปสงพมพ

- ฐานขอมลบางฐานทไมรองรบโปรแกรมจดการบรรณานกรม EndNote

- ขอมลอางองพรอมภาพ ตาราง แผนภม เปนตน

- ขอมลอางองพรอมแนบไฟลเอกสาร

วธการน าเขาขอมลเอกสารอางองดวยตนเอง

ใชค าสงเมน Reference > New Reference > เลอกประเภทเอกสารทตองการกรอกขอมล > บนทกเอกสาร คลก หรอใชค าสง

File เลอก save

ขอก าหนดเบองตนในการเพมเอกสารอางองดวยตนเอง

1. ชอผแตง (Author)

- ชอผแตงคนไทย : ชอ นามสกล เชน ประภสสร ปญโญ หลงนามสกลใสเครองหมาย จลภาค(,)เสมอ เชน ประภสสร ปญโญ,

- ชอผแตงชาวตางประเทศ : นามสกล ชอตน ชอกลาง เชน John S. Najarian เปน Najarian, John S หรอกรอกตามทปรากฏในเอกสาร

- ชอผแตงนตบคคล : หนวยงานใหญ หนวยงานรอง ตามล าดบ ระหวางชอหนวยงานใสเครองหมายมหภาค (.) คนและเวน ระยะหางแตละ

หนวยงาน 1 ตวอกษร เชน มหาวทยาลยสงขลานครนทร, คณะแพทยศาสตร, ภาควชากมารเวชศาสตร,

- ผแตงเขยนไดไมเกน 6 คน ผเขยนคนท 7 ใช และคนอนๆ หรอ et al หรอหากก าหนดผเขยน 3 คน คนท 4 จะใช และคนอนๆ หรอ et al

เชน วชย ประยรรตน, แสงสรย จฑา, ถนอมศร ศรชยกล, สทธพร วระการ, อาร เหลาสวรรณ, กรตรตนขจร, และคนอนๆ

เมน Reference > New Reference

ฟอรมกรอกขอมลเอกสารอางองตาม

ประเภทเอกสารทเลอก

คลกเลอกประเภทเอกสารท

ตองการจดเกบขอมลตองการ

กรอก

2.ชอเรอง (Title) ชอเรองทเปนภาษาองกฤษ ใชตวอกษรพมพใหญเฉพาะตวแรกเทานน หากมชอเรองยอยใชเครองใช : คนชอเรอง

Samitivej proceedings 2004 : Smitivej annual scientific meeting 9-10 september 2004 ณ หองสยามมกฎราชกมาร อาคาร

เฉลมพระบารม 50 ป แพทยสมาคมแหงประเทศไทย.

3. ปทพมพ (Year) ใสเฉพาะตวเลขเทานน เชน 2556 หรอ 2013

4. ครงทพมพ (Editions) ครงทพมพหนงสอภาษาไทย : พมพครงท 2 หนงสอภาษาตางประเทศ : 2nd

5. เลขหนา (Page) กรอกเฉพาะตวเลขเทานน เชน 456-560

ตวอยางการกรอกขอมลเอกสารอางองดวยตนเอง

1.เอกสารประเภทบทความวารสาร (Journal Article)

Author: วรรยา ลาภเจรญ, Year: 2546

Title: สขภาพจตกบการท างาน Journal : วารสารสถาบนธญลกษณ

Volume: 1 Issues: 1

Pages: 41-42

** ส าหรบรปแบบบรรณานกรมแบบ Vancouver ในสวน Journal จะใชชอยอของวารสาร และ การกรอกขอมลเลขหนา (Page)

41-42 จะกรอกเปน 41-2

ตวอยางการกรอกขอมลบทความ

วารสาร

2.เอกสารประเภทหนงสอ (Book)

Author: Juan A. del Regato, Harlan J. Spjut Year: 1997

Title: Ackerman and del Regato's cancer : diagnosis, treatment, and prognosis

Place Publisher: St. Louis Publisher: C. V. Mosby

Editions: 5th ed. Pages: -

3.เอกสารประเภทบทหนงของหนงสอ (Book Section)

Author: ปยทศน ทศนาววฒน, Year: 2550

Title: ประวตโรคไหลตาย Editor: สมาล นมมานนตย,

ปรดา มาลาสน, บรรณาธการ.

Book Title: โรคไหลตาย : Sudden unexplained death syndrome Place Publisher: กรงเทพฯ

Publisher: คณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล มหาวทยาลยมหดล Pages: 12-25

Editions: พมพครงท 2

ตวอยางการกรอกขอมลหนงสอ

4.เอกสารประเภทวทยานพนธ

Author: นงลกษณ เลงนอย, Year: 2548

Title: ปจจยทมอทธพลตอพฤตกรรมของมารดาในการสรางเสรมสขภาพบตรปวยดวยโรคมะเรง [วทยานพนธ]

Place Publisher: สงขลา University: มหาวทยาลยสงขลานครนทร

** ส าหรบรปแบบบรรณานกรมแบบ APA 6th จะเพมเขตขอมล Thesis type: วทยานพนธปรญญามหาบณฑต ในการกรอกขอมล

บรรณานกรมของคณะพยาบาลศาสตร ใหหรอกตามตวอยาง

ตวอยางการกรอกขอมลบทหนงในหนงสอ

ตวอยางการกรอกขอมลวทยานพนธ

แบบ Vancouver

4.เอกสารประเภท Web Page

Author: วกพเดย Year: 2556

Title: จต Access Date วนทคนขอมล: 25 สงหาคม 2556 (เอกสารภาษาไทย)

2014 Aug 25 (เอกสารภาษาองกฤษ)

Year Cited: 2556 Date Cited: 25 สงหาคม 2556

2014 Aug 25

Url: http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B8%88%E0%B8%B4%E0%B8%95

** ส าหรบรปแบบบรรณานกรมแบบ APA 6th ไมตองกรอกขอมลในสวน Access Date , Year Cited , Date Cited

การกรอกขอมลวทยานพนธแบบ

APA 6th คณะพยาบาล

6.ฐานขอมล Up To Date ซงเปนฐานขอมลทไมรองรบการจดการบรรณานกรมดวยโปรแกรม EndNote หากตองการจดเกบบรรณานกรมตอง

กรอกขอมลดวยตนเอง มขนตอนดงน

1.สบคนเรองทตองการ

1

2.เลอกรายการทตองการจดเกบบรรณานกรม

3. กรอกขอมลรายการเอกสารทเลอกลงโปรแกรม EndNote

3.1 เปดหนาเอกสารทเลอกจากฐานขอมล หรอจดรายละเอยดบรรณานกรม

2

3.2 เลอก Reference Type : Web Page กรอกขอมลตามตวอยาง แลวคลกบนทก มมบนขวาของจอ

การเพมรปภาพ ตาราง แผนภมและไฟล

การเพมรปภาพ ตาราง แผนภม และไฟลเอกสารตางๆ PDF เพมได ไมเกน 45 ภาพ สามารถเลอกเพมเตมในรายการเอกสารอางอง

ทมอยเดมเพอแนบเกบ หรอ สรางเปนขอมลเอกสารอางองเฉพาะได โดยวธการน าเขาดงน

เลอกเอกสารอางองทตองการแนบไฟล หรอ รป > เมน Reference > File Attachment > Attach File > เลอกไฟลเอกสารท

ตองการแนบ จากคอมพวเตอร > คลก open

รายการเอกสารอางอง ทมไฟลเอกสารแนบ จะมสญลกษณคลปหนบ หนาเอกสารอางองนน

1

2 3

4

การกรอกขอมลบรรณานกรมจากฐานขอมล UpToDate มเขต

ขอมลทตองกรอกดงน

Author / Year / Title / Place Published / Publisher/

Access Year / Access Date / URL

หากตองการแนบรปภาพ ใชเมนเดยวกนกบการแนบไฟลเอกสาร โดยเปลยนค าสง File Attachments เปน Figure > Attach

Figure > เลอกรปภาพทตองการ > คลก OK

ตวอยางการกรอกขอมลในสวนค าอธบายรปภาพ Caption

** สวนส าคญในการแนบไฟลภาพคอ ค าอธบายใตภาพ เขตขอมล Caption ตองกรอกขอมลในสวนนเสมอ เพอใหสามารถคนหา

ภาพทแนบในเอกสารอางองได

2. การถายโอนขอมลเอกสารอางองจากการสบคนฐานขอมลออนไลน (Export)

1

2

4

3

- การถายโอนขอมลโดยตรงจากฐานขอมล (Direct Export)

- การถายโอนโดยใช Filter (Import)

- การถายโอนไฟล PDF

- การถายโอนจากการสบคนจากฐานขอมลภายใน EndNote

2.1 การถายโอนขอมลโดยตรงจากฐานขอมล (Direct Export)

ในขณะสบคนขอมลจากฐานขอมลออนไลน สามารถถายโอนบรรณานกรมจากหนาจอเขาส EndNote ไดทนท ฐานขอมลท

สามารถถายโอนบรรณานกรมเขาส Endnote ไดทนท ไดแก ฐานขอมล Science Direct , CINAHL, Web of science, Wiley Online

Library, Oxford Journal, PubMed เปนตน นอกจากฐานขอมลแลวในสวน E-Journal สามารถถายโอนขอมลบรรณานกรมไดโดยตรง

โดยดค าสงทถายโอนขอมลโดยตรงจากหนาจอ E-Journal ดงน Export, Export Citations, Download reference manager,

Download to citations manager, Bibliographic manager เปนตน

วธการน าเขาขอมลโดยตรงจากฐานขอมลออนไลนตางๆ

1.ฐาน ONE Search @Prince of Songkla University

1.1จากหนาฐานขอมล One Search พมพค าคนทตอง เลอกบทความทตองการน าบรรณานกรมจดเกบเขาสโปรแกรม EndNote

1.2 ในสวนหนาบทความทตองการจดเกบบรรณานกรม คลกเลอก ปม Export

1.3 โปรแกรมจะเขาสหนาจอ Export Manager เพอน าเขาขอมลบรรณานกรมส EndNote เลอกปม save > เปดดวยโปรแกรม

(ใหเลอกหา โปรแกรม EndNoteX7) > ตกลง ระบบจะน ารายการบรรณานกรมเขาส EndNote โดยตรง เมอเสรจสนกระบวนการ

จดเกบ หนาจอคอมฯ จะเปดโปรแกรม EndNoteX7 โดยอตโนมต พรอมแสดงรายการบรรณานกรมทน าเขา

รปท 1 หนาจอสบคน One Search พรอมค าคน

1.พมพค าคน

2.คลก search 1

2

รปท 2 ผลการสบคนขอมล > เลอกบทความทตองการจดเกบบรรณานกรม

รปท 3 โปรแกรม Export Manager เพอน าเขาขอมลบรรณนกรมโดยตรง

รปท 4 ผลการน าเขาบรรณานกรมจากฐาน One Search เขาสโปรแกรม EndNote โดยอตโนมต

ผลการสบคน One Search

1.เลอกบทความทตองการ

2.คลก Export

1 2

1.คลก save

2. Open “EndNoteX7”

3.คลก ตกลง

1

3

2

2.ฐานขอมล PubMed

2.1 สบคนเอกสารทตองการจากฐานขอมล PubMed เลอกบทความทตองการ ทละรายการหรอกรายการกได

1

2

2.2 ปม Send To > เลอกค าสง Citation manager > Create File

2.3 โปรแกรมจะเรยกหาการเปดขอมลอตโนมต เลอกเปดดวย EndNoteX7 และคลกปม ตกลง โปรแกรมจะเรยกหา EndNote พรอมแสดง

บรรณานกรมจาก PubMed เขาสโปรแกรม EndNoteX7 > คลก ตกลง บรรณานกรมจะเขาสโปรแกรม EndNote โดยอตโนมต

6

7

3

4

5

*** นอกจากการจดเกบบรรณานกรมแบบอตโนมตจากฐานขอมล PubMed ยงมอกหนงวธการดงน

1.คลกเลอกรายการเอกสาร > เมน send to > File > MEDLINE > Create File

รายการบรรณานกรม 3

รายการจากฐาน PubMed

2.เอกสารทตองการจดเกบบรรณานกรมถกบนทกไว โดยปกตหากไมเลอกสถานทจดเกบ คอมพวเตอรจะจดเกบเอกสารไวท My

Document / Downloads แตทงนอาจขนอยกบบราวเซอรทใช ในสวนตวอยางใชบราวเซอร Google Chrome เมอคลก Create File แลว

เอกสารจะถกบนทกไวมมลางของหนาจอคอมพวเตอร ซงในบราวเซอร Mozilla Firefox จะไมแสดงเชนน แตจดเกบใน My Document /

Downloads เชนเดยวกน

3.เปดโปรแกรม EndNoteX7 > คลก หนาตาง Import File จะแสดง คลก Choose เพอเลอกไฟลบรรณานกรมทบนทกไว

4. หนาตาง Import File จะแสดงเพอใหเลอกไฟลทตองการน าเขาบรรณานกรม คลก Choose เพอหาไฟลทจดเกบจาก

ฐานขอมล PubMed ซงจดเกบอยท My Document / Downloads ชอ pubmed_result

5. คลก Import Option หา PubMed ซงหากไมปรากฏดงตวอยางสามารถคลกหาจาก Other Filter ซงเปนแหลงรวม Filter

หนาจอ Import File เพอน าเขาบรรณานกรมจากฐานขอมล PubMed

6.คลก Import เพอน าเขาขอมลบรรณานกรม หนาจอจะแสดงไฟลขอมลบรรณานกรมทน าเขามาจากฐานขอมล PubMed ในเมน Imported References

4.ฐานขอมล OVID วธการดงกลาวสามารถท าไดเชนเดยวกนกบการอานจากวารสารเดยวๆ ภายในฐาน OVID เชน Academic

Medicine , Anesthesia & Analgesia เปนตน

- สบคนบทความ เลอกบทความทตองการจากหนาฐานขอมล คลกเลอกไดไมจ ากดจ านวน

- คลกเลอก เมน Export เพอจดการบรรณานกรมทเลอก

- แสดงหนาจอเพอน ารายการบรรณานกรมออกไปจดเกบในโปรแกรม EndNoteX7 คลก OK เพอน าเขาโปรแกรม EndNote โดย

อตโนมต และโปรแกรมจะ Pop-up หนาตาง Filter เพอคลก Choose ขอมลบรรณานกรมจากฐานขอมล OVID จะเขาสโปรแกรม

EndNote อตโนมต

1.เลอก Export To “EndNote”

2.ตองการน าออกรปแบบเอกสารแบบใด

3. คลกเลอก Export Citation

1

2

3

4

5

5.ฐานขอมลWiley Online Library รวมถงวารสารเดยวๆในฐานขอมล Wiley ทงหมด

- เลอกบทความทตองการจดเกบบรรณานกรม ไมจ ากดจ านวน

-คลกเลอกเมน Export Citation เพอน าขอมลทเลอกเขาสโปรแกรม EndNote หนาตาง Export Citation จะปรากฏ เพอคลก

Submit ขอมล

6

7

1

2

- คลก Submit จะมหนาตางค าสงใหเลอกเปดขอมลทน าออกดวยโปรแกรมอะไร เลอก open with EndNoteX7.1 >คลก OK

โปรแกรมจะเปดโปรแกรม End Note อตโนมตพรอมน าเขาขอมลบรรณานกรมทเลอกจดเกบ

2.2 การถายโอนบรรณานกรมจากฐานขอมลออนไลนทตองใช Filter

ฐานขอมลออนไลนบางฐานขอมล สามารถน าเขาขอมลบรรณานกรม เขาสโปรแกรม EndNote ไดโดยอาศย Filter ของแตละ

ฐานขอมล เชน ฐานขอมลบรรณานกรม (OPAC) ของมหาวทยาลยสงขลานครนทร

การน าขอมลบรรณานกรม จาก OPAC หองสมดมหาวทยาลยสงขลานครนทร เขาสโปรแกรม Endnote ท าไดดงน

3

4

5

1. เลอกเอกสารจากหนาผลการสบคน ไมจ ากดจ านวน คลก ในชอง หนาตวเลขแตละรายการ > เลอกค าสง “บนทกรายการท

เลอก ” > คลกเลอก “สงออกขอมลทบนทก ” > เลอกรปแบบทตองการสงออก เปน > คลก

“สงออก ”

** ขอสงเกต หากเปนหนงสอภาษาไทย หลงจากเลอกรปแบบ ใหเปลยนในสวน

เปนรปแบบ Unicode (UTF-8) กอนการคลก “สงออก”

** ไฟลเอกสารอางองทบนทก สวนใหญจะจดเกบในคอมพวเตอรในสวน Folder Download

2.เมอสงออกเอกสารทจดเกบจากหนา OPAC เรยบรอยแลว เปดโปรแกรม EndNote เลอก Library ทตองการจดเกบเอกสารอางอง

จาก OPAC ใชเมน File หรอ ลกศร > หนาตาง Import จะปรากฏ เพอเลอกไฟลทตองการน าเขา

1

2 3

การน าเขาไฟลเอกสารอางองทจดเกบ เพอเขาส Library สามารถท าได 2 วธ

1.ค าสง File > Import > File หนาตาง Import จะปรากฏ หรอ

2. คลกทสญลกษณลกศร หนาตาง Import จะปรากฏ

4

5

3.เลอกไฟลเอกสารจาก OPAC ทจดเกบ ใน Folder Download ชอ คลกเลอก Choose > ไฟลจาก OPAC

“ExportBib.txt” > เลอก Import Option “EndNote Import” > คลก Import >เอกสารอางองจะจดเกบเขาสโปรแกรม

คลก Choose เพอหาชอ

File ทตงไว

เลอก File สวนใหญ

นามสกลของไฟล .txt

1

1 เมนทางลด

2

หนาจอพรอมจดเกบ File เอกสาร โดยใช Filterเพอเขาส End Note

** ในปจจบนสวนใหญฐานขอมลออนไลนหรอหากสบคนทรพยากรหองสมดของแตละมหาวทยาลย จะสามารถถายโอนขอมลบรรณานกรม

เขาสโปรแกรม EndNote ไดโดยตรง เชนเดยวกบ OPAC ของมหาวทยาลยสงขลานครนทร ตวอยางขางตนแสดงใหดในกรณทตองการใช

Filter แตหากตองการน าเขาโดยอตโนมตกสามารถท าไดโดยขนตอนเหมอนขอ 2.1 ขางตน แตทงนขนอยกบการเลอกใชบราวเซอรในการคน

ขอมล เชน IE , Firefox , Chrome

2.3 การน าเขาไฟลเอกสารอางองในรปแบบไฟล PDF เพอใหโปรแกรมจดท าบรรณานกรมใหโดยอตโนมต

- เปดโปรแกรม EndNote เลอก Library ทตองการน าเขาไฟลเอกสาร PDF เพอจดท าเอกสารอางอง

- คลกเมน File > Import > File > หนาตาง Import ใหเลอกไฟลเอกสาร PDF ทตองการ วธการจะเหมอนกนการน าเขาขอมล

เอกสารอางองแบบใช Filter > เลอก ไฟล PDF ทตองการ > Import Option เปน PDF > คลก Import

1.ชอไฟลเอกสารทตองการ

จดเกบ

2.Filter ทใชส าหรบไฟล

เอกสารจาก OPAC

3.คลก Import

1

2

3

เลอกเอกสาร

PDF ทตองการ

ท าบรรณานกรม

หนาจอพรอมน าเขาเอกสารอางองทจดเกบในรป PDF

2.4 น าเขาขอมลบรรณานกรมจากการสบคนผาน Online Search ภายในโปรแกรม EndNote ซงสามารถใชฐานขอมล PubMed ,

Library of Congress , Web of Science เปนตน สามารถท าไดโดย

- สงเกตหนาจอเมน Online Search ปรากฏหรอไม หากยงไมปรากฏ คลก เพอใหเมนปรากฏ

- คลกเลอกฐานขอมลทตองการ เขน PubMed หนาจอแสดงชองการสบคน

เอกสาร PDF เขาส

โปรแกรม End Note

การแสดงผลหนาจอโปรแกรม EndNote

การแสดงผลของโปรแกรม End Note เมอมการน าเขาเอกสารอางอง ปมเครองมอบางเมนจะปรากฏ เพอสามารถใหจดการ

เอกสารอางองได

เมนหลกและเมนจาก

การน าเขาเอกสารอางอง

รายละเอยดบรรณานกรมในสวนเนอหา

หลกๆ ไดแก ชอผแตง , ปพมพ , ชอเรอง ,

แหลงทมาของเอกสาร

รายละเอยดของ

เอกสารอางองแตละรายการ

สามารถเลอกการแสดงผล ได

เชน Reference, Preview ,

PDf

หนาจอพรอมน าเขาเอกสารอางอง

การจดกลมเอกสารอางอง Group

ในแตละ Library ทจดเกบเอกสารอางองไดไมจ ากดรายการนน หากตองการจดกลมเอกสารอางองเพอใหสะดวกตอการใชงาน ซง

การจดกลมจะแสดงผลในเมน โดยสามารถจดกลมได 3 แบบ คอ

1.จดกลมแบบ Create Group

2.จดกลมแบบ Create Smart

3.จดกลมแบบ Create From Group

1.จดกลมแบบ Create Group

-คลกเมน Group > Create Group > ตงชอกลมทตองการ > คลกพนทวางในหนาโปรแกรม เพอรบค าสงการตงชอกลม

-เมอตงชอกลมเรยบรอยแลว ตองการน าเอกสารอางองแตละรายการเขากลม ท าไดโดย คลกเลอกเอกสารอางองกรายการกไดจาก

หนา All Reference ขนตอนดงน คลกเลอกเอกสารอางอง หากเลอกหลายรายการกด Shift ทคยบอรดแลวกดเลอกเอกสาร หากตองการ

เลอกเอกสารอางองรายการใดกไดไมตดกน กด Crtl คางไว แลวคลกเลอกเอกสารอางองทตองการ > คลกเมน Group > Add Reference

To > เลอกชอกลมทตองการจดเกบเอกสารอางอง

ตงชอกลม ตวอยางการตงชอกลม

2.จดกลมแบบ Create Smart

- คลกเมน Group > Create Smart > หนาตาง Smart Group พรอมรบค าสงการตงชอ และคนหาเอกสารอางองจากการสบคน

โดยกรอกรายละเอยดในหนาตาง Smart Group ในสวน ชอกลม, สงทตองการคนเพอจดกลม เชน ชอผแตง, ชอเรอง และ ป สามารถกรอก

ชองใดชองหนง หรอทงหมดกได จากนนคลก Create

ตวอยางการจดกลมแบบ Smart Group

ชอกลม Nursing Health Care คนหาเอกสารป 2014

3.จดกลมแบบ Create From Group

- คลกเมน Group > Create From Group หนาตางค าสงปรากฏ ตงชอกลมใหม เพอเปนการรวมกลมยอยใหเปนกลมใหญ

ตงชอกลม ชองการสบคน

เอกสารอางอง เพอ

ตองการจดกลม เชน

ตองการจดกลม

เอกสารอางอง ป 2013

2013

ตงชอกลม

-ตงชอกลมใน หนาตาง Create From Group ในชอง Group Name > คลกลกศรหลงค า Select a group เพอเลอกกลม และ

เลอกกลมถดไปในชองถดไป สามารถเลอกกลมในการรวมทกชองกได หรอตองการรวมเฉพาะบางกลม > คลก Create

การลบ/แกไข / ตงชอใหม กลมตางๆ

1.คลกชอกลมทตองการ > คลกเมน Group > จะมค าสง

2.คลกชอกลมทตองการแกไข หรอตงชอใหม > คลกเมน Group >

ขอสงเกต

1. หากเอกสารอางองจดเกบอยในเมน รายการอางองจะไมสามารถน าไปอางองใน MS Word ได

เนองจากเปนการจดเกบเอกสารอางองแบบออนไลน ซงตองเปลยนการจดเกบอางอง เปน โดย

คลก

2. การสบคนเอกสารอางองผาน Online Search หนาจอหลกจะแสดงเมนการสบคนออนไลนเพอใสค าคน และแสดงผลรายการอางองท

ตองการจดเกบ เมอเสรจสนการคนหา สามารถเกบเมน Online Search โดยคลก เพอกลบสหนาจอโปรแกรม

ปกตได

1

2

3

3. การเลอกรปแบบการแสดงผลหนาจอ

หมายเลข 1 คลกเมอตองการแสดงเขตขอมลรายละเอยดของเอกสารอางองนนๆ

หมายเลข 2 คลกเมอตองการใหแสดงรปแบบบรรณานกรมตามสไตลตางๆ

หมายเลข 3 คลกเมอตองการอานเอกสาร PDF ของเอกสารอางองนนๆ เมอคลกเมนนจะมเมนซอนปรากฏ เพอใหสามารถจดการเอกสาร

PDF ได เชน พมพ, บนทก

หมายเลข 4 คลกเลอกเมอตองการแนบเอกสาร PDF กบเอกสารอางองนนๆ

การเลอกรปแบบการเขยนเอกสารอางอง

เมอผานกระบวนการจดเกบเอกสารอางองดวยวธการตางๆเพอน าเขาสโปรแกรม EndNote การใชงานเอกสารอางองเพอประกอบ

ผลงานตางๆ รปแบบบรรณานกรมของคณะตางๆ หรอ วารสารชอตางๆ จะมรปแบบทแตกตางกน ซงในโปรแกรม EndNote จะมรปแบบ

บรรณานกรมในเวอรชน X7 มากกวา 5,000 รปแบบ และสามารถเพมเตมรปแบบตางๆได ผาน www.EndNote.com

สาขาเกยวกบทางดานการแพทย วทยาศาสตรสขภาพสวนใหญ จะใชรปแบบบรรณานกรม Vancouver แตอาจจะปรบเปลยนบางสวนจาก

รปแบบ Vancouver ทโปรแกรมก าหนด ไดแก

รปแบบการเขยนเอกสารอางองแบบ Vancouver ตามแบบ สงขลานครนทรเวชสาร คณะแพทยศาสตร

มหาวทยาลยสงขลานครนทร มรปแบบการเขยนบรรณานกรมแบบ Vancouver ดงน

1.การอางองในเนอหาใช 1, 2-6 ใชตวเลขยก 2. การอางองทายบท - บทความวารสาร จะไมใส ฉบบท (Issue) - ชอผแตงทมากกวา 3 คน ใช และคนอนๆ หรอ et al ตวอยางรปแบบ Martin J, Chater A, Lorencatto F. Effective behaviour change techniques in the prevention and management of childhood obesity. Int J Obes (Lond) 2013;37:1287-94. Li ZG, Jiao Y, Li WJ, et al. Hypermethylation of two CpG sites upstream of CASP8AP2 promoter influences gene expression and treatment outcome in childhood acute lymphoblastic leukemia. Leuk Res 2013;37:1287-93.

1 2 3 4

วธการจดรปแบบเอกสารอางองในโปรแกรม End Note

1. เลอก คลกเลอก Select Another Style เพอหารปแบบบรรณานกรมทตองการ เชน Vancouver , APA6th ฯ,ฯ

2. เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการ เมน Choose A Style จะรวบรวมรปแบบบรรณานกรมไว โดยจดเรยงตามล าดบตวอกษร A-Z เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการไดแลว คลก Choose

1

2

3

การใชงานโปรแกรม EndNote กบ Microsoft Word

คณสมบตของโปรแกรม EndNote เวอรชน X7 สามารถใชงานรวมกบ MS Word 2007 , MS Word 2010 , MS Word 2013

ซงเมอตดตงโปรแกรม EndNote สมบรณในหนา MS Word จะมเมน End Note ปรากฏพรอมส าหรบการใชงาน

วธการใชงานเมอตองการอางองเอกสารส าหรบการเขยนผลงานตางๆ

1.เปดโปรแกรม MS Word เพอเขยนงาน ใชเมาสคลกต าแหนงทตองการ วางเอกสารอางอง เมอก าหนดการวางเอกสารอางองในเนอหา

โปรแกรมจะวางเอกสารอางองทายบทในหนาสดทายของเอกสารเสมอ

2.คลกทโปรแกรม EndNoteX7 บนแถบเมนหนา MS Word เลอกเอกสารอางองทตองการแทรก รายการทเลอกจะแสดงเปนแถบสฟา >

คลกเมน เพอแทรกเอกสารอางองใน MS Word

1.ก าหนดต าแหนงทตองการแทรก

เอกสารอางอง

2.คลกเมน EndNoteX7 โปรแกรมจะเปด

เพอรอรบค าสงการเลอกบรรณานกรม เลอก

บรรณานกรมทตองการ คลก

1

2

3

** เมอแทรกเอกสารอางองในเนอหาของผลงาน สงเกตตวอกษรของเอกสารอางองโดยเฉพาะในสวนอางองทายบท อาจมรปแบบตวอกษรไม

สวยงาม ในขนตอนนไมตองแกไขเอกสารใดๆทงสน จนกวาจะเขยนผลงานพรอมแนบเอกสารอางองเสรจเรยบรอยแลว

การแกไขรปแบบบรรณานกรมแบบ Vancouver

รปแบบการเขยนเอกสารอางองแบบ Vancouver ดงวธการดงกลาว อาจจะไมเหมอนรปแบบของ สงขลานครนทรเวชสาร คณะ

แพทยศาสตรมหาวทยาลยสงขลานครนทร หรอแบบ Vancouver ทเผยแพรในวารสารทางดานการแพทย สามารถแกไขรปแบบ

บรรณานกรมใหตรงตามแหลงเผยแพรผลงานตางๆได

รปแบบบรรณานกรม Vancouver ทใชแทรกในเนอหามรปแบบดงน

ตวเลขยกเดยว 1

ตวเลขยกอยในวงเลบ (1)

ตวเลขยกอยในวงเลบเหลยม [1]

ซงต าแหนงการแกไขอยในวธการเดยวกน แลวแตก าหนดใชการอางองในเนอหาแบบใด

เอกสารอางองในเนอหา

พรอมบรรณานกรมทายเลม

วธการแกไขตวเลขในการอางองภายในเนอหา

1. เปด MS Word เอกสารทเขยนผลงาน ซงตองการแกไขการอางอง คลกต าแหนงการอางองภายในเนอหาต าแหนงใดกได สงเกตทตวเลข

อางองจะเปนผนสเทา คลกเลอก EndNoteX7

1. F

2. โปรแกรม EndNote จะถกเปดโดยอตโนมต คลกเมน Edit > Output Style > Edit Vancouver

1

2

3. หนาตางจดการเบองหลงโปรแกรม จะแสดงขนมา เลอกหมวด Citation คลก Templates

4. สงเกตค าวา หากตองการแกไขใหเปนรปแบบใดก าหนดตามตองการ เชน

ตวเลขยก 1 เปลยน โดยลบเครองหมายวงเลบออก แลวปายขอความ

ดงกลาวใหเปนแถบสเพอรบค าสง คลก

ตวเลขยกอยในวงเลบเหลยม [1] เปลยน เปนเครองหมายวงเลบเหลยม คลก

5. คลกบนทกโดยคลก X สเทาเพอบนทกและปดค าสง หนาตางค าสงยนยนการบนทกแสดงคลก Yes

พรอมตงชอรปแบบการเขยนบรรณานกรมใหม โดยปกตโปรแกรมจะใชชอรปแบบเดม เพมค าวา copy คลก save เพอบนทก

3

6.หนาจอ Library ทแกไขรปแบบบรรณานกรม เปลยนชอรปแบบตามทก าหนดไวคอ Vancouver copy

7. เปด MS Word ทตองการเปลยนรปแบบบรรณานกรมทตองการ คลกเมน End NoteX7 > คลกต าแหนงการอางองในเนอ เพอใหเปนผนส

เทา > คลกเลอก Style “Vancouver copy” หนาจอแสดงผลการอางองในเนอหาจะเปลยนรปแบบทนท

1 1

2

3

การจดการเอกสารอางอง กบผลงานประเภทวทยานพนธ

การเขยนวทยานพนธ หรอเอกสารทมลกษณะเปนบทๆ ตองการใหเปนเอกสารไฟลเดยวกน และมสวนอางองในบทททเปน

บรรณานกรม ซงโปรแกรม EndNote สามารถจดการงานเขยนลกษณะนได โดยมวธการดงน

1.ใน MS Word สรางไฟลเอกสารจ านวน 5 ไฟล และท าการแทรกรายการอางองตามปกต และสรางไฟลเอกสารเปลาทชอReferences ดวย

เชน ไฟลท 1 บทท 1 , ไฟลท 2 บทท 2 จนครบ 5 บท และ ไฟลบรรณานกรม

2. คลก ท Convert Citations and Bibliography แลวเลอก Convert to Unformatted Citations

3. คลกท File - Save As เพอบนทก ไฟล เลอก Folder ทจดเกบ เชน Desktop , Document เพอสะดวกในการเปดหาไฟลเอกสารเมอด าเนนการ

เสรจสน

4. ตงชอ ไฟลขอมล เชน บทท 1, บทท 2, บทท 3, บรรณานกรม ตามล าดบ และเลอก Save as type เปน Rich Text Format (*.rtf) แลวคลก

save และ ปดโปรแกรม Microsoft Word

5.ใน EndNote เลอกท Tools – Format Paper – Format Paper

6. เลอกไฟลเอกสารทบนทก แลวคลก Open

7. EndNote จะแสดงหนาจอการตรวจสอบเอกสาร จากนนบนทก จากนนคลก Scan Next เพอเลอกเอกสารในล าดบถดไป ไปจนครบทกไฟล

8. เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการใชงานในสวน Output Style เชน Vancouver , APA 6th และคลกท Format

9. EndNote จะสรางไฟลผลลพธขนมาใหม ซงไฟลเหลานน จะมชอเหมอนไฟลตนฉบบ แลวตามดวยชอรปแบบบรรณานกรมทเลอก เชน

บทท 1 Vancouver.rtf คลกบนทกไปเรอยๆจนกวาจะครบบทตางๆทก าหนดไว

10.เปด MS Word เพอดผลงานการอางองเปนบทๆ ทบนทกไว จากตวอยางบนทกผลงานไวท Document จงเรยกหาไฟลจาก Folder ผลงานท

ไดจะแสดงชอไฟลเปน

บทท 1-Vancouver copy, บทท 2 –Vancouver copy, บทท 3-Vancouver copy, บรรณานกรม-Vancouver copy ลกษณะดงกลาวหมายถงชอ

บท และตามดวยรปแบบบรรณานกรมทใช

การถอดโปรแกรม EndNote ออกจากโปรแกรม MS Word

การใชงานโปรแกรมจดการเอกสารอางองกบ MS Word ในการเขยนผลงานตางๆ เพอความสะดวกในการจดท าเอกสารอางองให

สะดวก รวดเรวยงขน เมอใชงานโปแกรม EndNote ในการจดการเอกสารอางองเสรจเรยบรอยแลว โดยทไมมการเพมเตมเอกสารอางองใด

ขอสงเกตเอกสาร Word ทพวง EndNote เมอคลกทตวเลขอางอง หรอสวนบรรณานกรมทายเลม จะเปนลกษณะผนสเทาคลมตวอกษร

สามารถถอดโปรแกรม EndNote ออกจาก MS Word เพอใหเอกสารใน Word สามารถแกไขตวอกษร หรอแกไขในสวน

เอกสารอางอง ใหสวยงามเปนรปแบบตวอกษรเชนเดยวกบงานเขยน หรอตองการแกไขในสวนอนๆ และ พมพผลงานสงเผยแพร สามารถท า

ไดสะดวกยงขน

1. เปดเอกสาร Word ทเขยนงานรวมกบโปรแกรม EndNote รวมดวย คลกเลอก EndNoteX7

2. คลกลกศรดานหลง Convert Citations and Bibliography คลกเลอก Convert to Palin Text จะ

ปรากฏหนาจอบนทกเอกสารจะปรากฏ คลก save

3. ตงชอเอกสาร และเลอกทจดเกบระบบจะจดเกบเอกสาร Word 2 เอกสาร สงเกตไดวาเอกสารทถอดโปรแกรม EndNote แลวจะไมมลกษณะ

ผนสเทาบนขอความบรรณานกรม สามารถแกไขตวอกษรคอการสะกดค าของเอกสารอางองทายเลมไดงายยงขน

เทคนคเพมเตมการใชโปรแกรม EndNoteX7

1. การเปลยนรปแบบการแสดงหนาจอ (Chang Layout)

- คลก Layout เพอเลอกหนาจอ เลอกต าแหนงทตองการใหหนาจอแสดงผล

- เลอกหนาจอทตองการใหแสดงผล

ภาพตวอยางการจด Layout

2.

3.

2.การเปลยนรปแบบตวอกษร

- คลกเลอกเอกสารอางองทตองการแกไขในสวน Reference

- ใหไฮไลทขอความทตองการเปลยนแบบตวอกษรเลอกแบบตวอกษรทตองการ เชน ตวหนา (B) , ตวเอยง (I) หรอ ใหอกษร

ตวแรกของแตละค าเปนตวพมพใหญ Capitalize Each Word เปนตน

3. การแสดงเอกสารทยงไมได/อานแลว

4. ค าสงในการถายโอนขอมลเอกสารอางองแบบโดยอตโนมตจากฐานขอมล หรอวารสารออนไลนสวนใหญมกจะมเมนเหลานเปน

ตวน าออกเอกสารอางองเขาส EndNote

Direct Export / Export directly to EndNote or Reference Manager / Download to reference manager / Bibliographic manager /

Citations in Direct Export format เปนตน

เอกสารทอานแลว

เอกสารทยงไมไดอาน

5. Ratings Reference การจดล าดบความส าคญของเอกสารอางองดวย

- คลกเลอกเอกสารอางองทตองการจดล าดบ สงเกตรายละเอยดของเอกสารอางองนนๆ จะมชอง Rating คลกจ านวน ตาม

ตองการ

6. Find Full Text (การคนหาเอกสารฉบบเตม) ใชงานกบรายการเอกสารอางองทน าเขาจากฐานขอมลออนไลน หรอเอกสารทเปนประเภทออนไลน เปนการสงใหโปรแกรมหาเอกสารฉบบเตมของรายการเอกสารอางอง ทเราจดเกบใน EndNote

1.คลกเลอกเอกสารอางองทตองการ 2.คลกสญลกษณ

3.โปรแกรมจะคนหา Full text

1

2

3

เอกสารทม Full text

7. การแกไข และจดการเอกสารอางองแทรกในเนอหา

1. คลก EndNoteX7 2. คลก Edit & Manage Citation

3. คลก Edit Reference ในรายการทตองการ

Edit Library Reference แกไขขอมลรายการอางอง

Find Reference Updates อพเดทรายการอางองทเลอก

Remove Citation ลบรายการอางองทเลอก

Insert Citation แทรกรายการอางองใหม

Update from My Library อพเดท library ทเลอก

4. เปลยนรปแบบการอางอง

Display: Author (Year) แสดงการอางองเปน Author (Year)

Exclude Author แสดงการอางองเฉพาะชอผแตง

Exclude Year แสดงการอางองเฉพาะปพมพ

Exclude Author & Year ไมแสดงการอางองทงชอผแตงและปพมพ

Show Only in Bibliography แสดงเฉพาะบรรณานกรม

1

2

3

4

5

8. การแทรกรปภาพในเอกสาร MS Word

-คลกเมาสเพอก าหนดการแทรกรปภาพ > คลก Insert Citation > Insert Figure

-ค าคนภาพสวนใหญจาก Caption เปนสวนค าอธบายภาพจากโปรแกรม EndNote เพอน ามาแทรกในการเขยนผลงาน

ใสคนคนทตองการ > คลก Find > หนาจอแสดงภาพจากค าคน > คลก Insert

ใสค าคน “ นอง”

1 2

3

รปภาพแทรกใน MS Word

การแกไขขอความทเปนผน

สเทา ท าหลงจากถอด

โปรแกรม EndNote ออก

9. การถายโอนขอมลระหวางหองสมด(Library) ของโปรแกรม EndNote ส าหรบใชในกรณทม Library จดเกบเอกสารอางองหลายๆ

Library

คลกเมน File > Import > File >หนาตาง Import File เลอก Choose เพอหา Library ทตองการใหรวมเปนหนง Library > เลอก

Import Option “EndNote generated XML” > คลก Import

10.การหาขอมลเอกสารอางองซ าใน Library ( Find Duplicate)

1

2

3

4

5

1.เลอกรายการเอกสารอางองทตองการ

2.เมน Reference > Find Duplicates

1

2

11. การใชงานโปรแกรม End Note รวมกบ Microsoft Power point

****มปญหาการใชโปรแกรม EndNote สามารถโพสตถามหรอแลกเปลยนเรยนรรวมกนไดท Webboard EndNote

http://lib.med.psu.ac.th/eservice/endnote/ หรอ โทรสอบถาม 0-74451-1179

หากมรายการเอกสารอางองซ า จะม

การแสดงรายการทซ า เพอใหเลอก

สวนรายการใดม ไฮไลทแสดงวา

เอกสารอางองนนมการอพเดทขอมล

ใหม คลก Keep This Record

รายการอางองทตองการ

1.วาง cursor ต าแหนงทตองการแทรกอางอง 2. คลก EndNoteX7 3. คลก Go to EndNote

4. เลอกเอกสารอางองทตองการ และคลก เชนเดยวกบ MS Word 5.เอกสารอางองจะแทรกในเนอหา

1

2

3

4