1

المشتريات نظام

7102نوفمبر اإلصدار الثالث

المالية وزارة

إدارة نظم تخطيط الموارد المؤسسية

تقارير النماذج وال دليل

نظم إدارة مالية الحكومة

2

3 الوثيقة مراقبة

4 مقدمة

2 شراءال طلب نموذج-1

8 المبدئي االرتباط طلب نموذج-2

9 أسعار طلب نموذج -3

01 واألسعار الكميات جدول نموذج -4

00 العروض تفريغ كشف نموذج -5

07 للدراسة العطاءات إحالة نموذج -6

03 الترسية كشف نموذج -7

04 بالترسية إشعار نموذج -8

01 النهائي االرتباط طلب نموذج -9

01 عقد/الشراء أمر نموذج -11

02 واألعمال الخدمات استالم إيصال نموذج -11

08 سداد طلب نموذج -12

09 العقد تعديالت نموذج -13

71 النهائية البنكية الكفالة نموذج -14

70 للعقد التفصيلية البيانات تقرير -15

77 الشراء عمليات متابعة تقرير -16

73 العقد/أوامرالشراء فواتير تقرير -17

74 عقد/ شراء بأمر المرتبطة األعمال و الخدمات استالمات تقرير -18

71 قياسي شراء أمر ملخص تقرير19-

71 عامة شراء اتفاقية ملخص -21

72 المشتريات لعمليات اإلجراءات تدفق متابعة تقرير -21

78 المفتوحة الشراء طلبات تقرير -22

79 محددة فترة خالل الشراء طلبات تقرير -23

31 الملغاة الشراء طلبات تقرير -24

30 المفتوحة الشراء أوامر تفاصيل تقرير -25

37 محددة فترة خالل الشراء أوامر تقرير -26

33 الملغاة الشراء أوامر تقرير -27

34 والخدمات للمواد استالمها المطلوب المفتوحة الشراء أوامر تقرير -28

31 إدخالها يتم لم شراء فواتير تقرير -29

3

مراقبة الوثيقة

التعديالت

35

Date Author Version Change Reference

1 ايمان صقر 1-50-5510

5 أحمد عطا /م 11-50-5510

3 هبه الجويهل/تسنيم عبدالعزيز 2017-11-15

المراجعون

Name Position

مراقب ادارة نظم تخطيط الموارد المؤسسية ابراهيم الفيلكاوى رئيس قسم نظم وزارات وادارات الخدمات العامة والدفاع سعدون بو عركى

باحث مالى مها الجبيشى الموارد المؤسسيةمستشار تطبيق نظم إدارة تخطيط احمد عطا

التوزيعات

``Copy No.

Name Location

مكتبة المشروع بادارة نظم تخطيط الموارد المؤسسية 1

الجهات الحكومية 5

3

4

مالحظة

وتم طباعتها نرجو كتابة اسمك على الغالف وذلك بغرض الرقابة على المستندات نسخة الكترونيةحال استالم في

يتم كتابة االسم على الغالف وذلك بغرض الرقابة على المستندات نسخة مطبوعةحال استالم في

4

مقدمة

فيالقرار ويساهم متخذيالشراء والعقود خالل الفترات المالية مما يدعم بعمليات وأنشطةكل ما يتعلق دقيقة عنتفصيلية واجمالية يريوفر النظام تقار .الحكوميةجميع الجهات فيبدورها تساعد على تطوير منظومة الشراء التية دإعداد االستراتيجيات الجدي

:الشروط المسبقة

الرئيسي للمشرتياتاملستخدم مسئولية (منوذجأو تقرير)لكل ادخال املعامالت املطلوبة

: المسار تشغيل >التقارير > نافذة المستكشف

".فتح"مث اضغط مفتاح " تشغيل""منها اخرت " التقارير"افتح الرئيسية" املستكشف"من شاشة

".موافق"مث اضغط مفتاح " طلب منفرد"، اخرت "تقديم طلب جديد"تظهر شاشة

.من القائمة " التقرير المطلوب" مث اختار " االسم"، الذهاب إىل حقل "تقديم الطلب"شاشة تظهر

تشغيل -7 التقارير . 0

5

ة املعامالتظهر شاشت( التقرير المطلوب)إدخال اسم التقرير مبجرد

.ااملطلوب طباعته قم بإدخال املعامالت-1 ".موافق"إضغط مفتاح -2 ؟هل تقدم طلب آخر "قرار "، تظهر شاشة"تقديم"اضغط مفتاح -3

6

".ال"اضغط مفتاح -4 "الطلبات"تظهر شاشة " بحث"اضغط مفتاح -5

"تجديد البيانات"بعد الضغط مفتاح " عادىوالوضع "تام"بعدما يكون حقل احلالة "عرض المخرجات"اضغط مفتاح -6

وميكن استخراج التقارير مباشرة من النظام عن طريق :- مسؤولية املستخدم الرئيسي للمشرتيات

.مث استكمال اخلطوات السابقة ( تقدمي طلب جديد ----طلبات ----عرض ) من نافذة املشتكشف

7

طلب الشراء نموذج-1

الشراء طلب -كويت النموذجاسم .الطالبة اجلهة-املعد –رقم املادة –إىل تاريخ –من تاريخ –رقم الطلب المعامالت

و طلبات شراء معدة من قبل أ ث عن طلبات شراء خالل فرتة حمددةالبح مادة وميكنمجيع بيانات طلب شراء خدمة أو على حيتوي شرح التقرير موظف حمدد

املشرتيات وحدة مستخدمي التقرير

اجلهة الطالبة –وحدة املخازن –وحدة املشرتيات :اىلنسخة التوزيع :معامالتالشاشة

: التقريرنموذج

8

طلب االرتباط المبدئي نموذج-2

طلب ارتباط المبدئي –كويت اسم التقرير

رقم طلب الشراء املعامالتوفقا لقواعد تنفيذ امليزانية يف املبدئي من قبل وحدة امليزانية إلعداد االرتباطاخلدمات /منوذج لطلب االرتباط املبدئي لطلبات شراء املواد شرح التقرير

نظم إدارة مالية احلكومة وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

وحدة امليزانية: نسخة إىل توزيع :معامالتالشاشة

:نموذج التقرير

9

أسعار نموذج طلب -3

طلب أسعار –كويت اسم التقرير تاريخ إىل-تاريخ من-مناقصة _املمارسةرقم –املادة رقم-املورد-األسعاررقم طلب املعامالت

مواد او أداء خدمات او تنفيذ توريد لمن املوردين املرشحني راسعاحلصول على عروض األ طلبتسجيل ليتم طباعته وإرساله للمورد شرح التقرير أنسبها أعمال باملواصفات اليت حتددها اجلهة احلكومية متهيدا الختيار

املشرتيات وحدة مستخدمي التقريربعد اعادتهه مهن أمني سر جلنة املشرتيات –نسخة اىل جلنة املناقصات املركزية ضمن وثائق املناقصة –املشرتيات وحدة-وردملا :نسخة اىل التوزيع

.املورد يف حالة املمارسة :معامالتالشاشة

:التقريرنموذج

10

واألسعارجدول الكميات نموذج -4

واألسعارول الكميات اجد –كويت اسم التقرير رقم طلب األسعار املعامالت

أعمههال طبقهها للشههروط املتعهههدين املرشههحني لتوريههد مهواد أو أداء خههدمات أو تنفيههذ / يسهتخدم لتسههجيل عههروض األسههعار الههواردة مهن املههوردين شرح التقرير .املواصفات اليت حتددها اجلهة احلكوميةو

وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

أمهني سهر جلنهة املشهرتيات بعهد اعادتهه –نسهخة اىل جلنهة املناقصهات املركزيهة ضهمن وثهائق املناقصهة –وحهدة املشهرتيات -املهورد :نسهخة اىل التوزيع .من املورد يف حالة املمارسة

:معامالتالشاشة

:نموذج التقرير

11

كشف تفريغ العروضنموذج -5

كشف تفريغ العروض –كويت اسم التقرير

تاريخ اىل –تاريخ من-املادة رقم-املناقصةرقم –رقم عرض األسعار –رقم طلب األسعار املعامالت الختيار أفضل عرض سعر املتعهدين املقدمة/ لتحليل ودراسة العروض وعطاءات املوردين شرح التقرير

املشرتيات وحدة مستخدمي التقرير .اجلهة الطالبة أو اللجنة الفنية املختصة بالدراسة –وحدة املشرتيات :نسخة اىل التوزيع

:المعامالتشاشة

:التقريرنموذج

12

نموذج إحالة العطاءات للدراسة -6

إحالة العطاءات للدراسة -كويت النموذجاسم

رقم طلب الشراء أو طلب األسعار املعامالتالطالبة يف حالة العروض الهيت حتتهاج اىل دراسهة فنيهة خاصهة أو املصهحوبة بعينهات ويرفهق معهها منهوذج يستخدم إلحالة العروض اىل اجلهة شرح التقرير

.لدراستها وتقدمي التوصية بالرتسية اىل جلنة املشرتيات للبت فيها( كشف تفريغ عروض االسعار) وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

جلنة املشرتيات -الطالبة اجلهة -وحدة املشرتيات : نسخة اىل التوزيع

:معامالتالشاشة

:نموذج التقرير

13

نموذج كشف الترسية -7

كشف الترسية –كويت اسم التقرير رقم طلب الشراء أو طلب األسعار املعامالت

املتعهد \منوذج لعرض بيانات العطاء الفائز املقدم من املورد شرح التقرير .وحدة املشرتيات التقريرمستخدمي

. املتعهد \املورد –جلنة املشرتيات : نسخة اىل التوزيعات

:معامالتالشاشة

:نموذج التقرير

14

نموذج إشعار بالترسية -8

إشعار بالترسية-كويت اسم التقرير تاريخإىل -من تاريخ–رقم املادة –رقم املناقصة -عرض السعر-طلب األسعار املعامالت

تعهد الفائز بنتيجة الرتسية عليهامل \منوذج إلشعار املورد شرح التقرير وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

اجلهة الطالبة –املقاولني \املتعهد \املورد : نسخة اىل التوزيع

:المعامالتشاشة

:نموذج التقرير

15

نهائيالرتباط االنموذج طلب -9

طلب ارتباط نهائي –كويت التقريراسم رقم اإلصدار –العقد / رقم أمر الشراء املعامالت

عقد من قبل وحدة امليزانية إلعداد اإلرتباط النهائي وفقها لقواعهد تنفيهذ امليزانيهة يف نظهم إدارة ماليهة /منوذج لطلب االرتباط النهائي ألمر شراء شرح التقرير احلكومة

وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

وحدة امليزانية : نسخة اىل التوزيع

:معامالت الشاشة

:نموذج التقرير

16

عقد/أمر الشراء نموذج -11

عقد/أمر الشراء –كويت اسم التقرير مهن-املهورد رقهم املمارسهة املناقصهة-املهادةرقهم –رقهم عهرض األسهعار –طلب األسهعار رقم-رقم طلب الشراء-اإلصدار رقم-عقد/ رقم أمر الشراء املعامالت

املوقف – تاريخ اىل –تاريخ و تنفيذ أعمال بالكميات واألسعار واملواصفات اصدار أمر للمورد الذي وقع عليه اختيار اجلهة احلكومية لتوريد مادة أو أداء خدمة أحيتوي على شرح التقرير

املتفق عليهاالشروط و وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

الصرف وحدة-املخازن وحدة-املورد : اىلنسخة التوزيع :معامالت الشاشة

:التقرير نموذج

17

الخدمات واألعمال استالم نموذج إيصال -11

عمالأإيصال استالم خدمات و –كويت اسم التقرير املورد –إىل تاريخ االستالم –من تاريخ االستالم –رقم إيصال االستالم املعامالت

ة متهيدا إلجراءات السداد للموردتأكيد اجناز اخلدمات او تنفيذ االعمال املطلوب على حيتوي شرح التقرير وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

الصرف وحدة-وحدة املشرتيات :اىلنسخة التوزيع :معامالتالشاشة

:التقريرنموذج

18

نموذج طلب سداد -12

طلب سداد –كويت اسم التقرير رقم إيصال االستالم –رقم املورد -إىل تاريخ االستالم-من تاريخ االستالم-رقم املادة املعامالت

توريد املواد أو أداء خدمات أو تنفيذ أعمال بالكميات واألسعار اشعار الشؤون املالية باجلهة احلكومية لصرف مستحقات املورد بعد شرح التقرير واملواصفات والشروط املتفق عليها يف العقد وحتديد املبالغ املستحقة للسداد وحتديد الغرامات إن وجدت

وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

وحدة الصرف: نسخة إىل التوزيع

:معامالت الشاشة

:نموذج التقرير

19

تعديالت العقدنموذج -13

تعديالت العقد نموذج –كويت اسم التقرير رقم االصدار –( العقد)رقم أمر الشراء املعامالت

(املبلغ اإلمجايل –فرتة العقد )من حيث (العقد)أمر الشراء اليت طرأت على كافة التعديالت بيان حيتوي التقرير على شرح التقرير وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

:المعامالتشاشة

:نموذج التقرير

20

نموذج الكفالة البنكية النهائية -14

الكفالة البنكية النهائية –كويت اسم التقرير االنتهاء موقف-تاريخإىل –تاريخ من-الضمانخطاب رقم-البنك –رقم العقد املعامالت

املناقصة /املمارسة/وتاريخ بدايتها وهنايتها املرتبطة بالعقدواملنتهية حيتوي التقرير على تفاصيل الكفاالت البنكية السارية التقريرشرح وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

:معامالتالشاشة

: نموذج التقرير

21

البيانات التفصيلية للعقد تقرير -15

:المعامالتشاشة

:التقريرنموذج

التفصيلية للعقد البيانات –كويت التقريراسم تاريخ إىل-تاريخ من-املناقصة رقم-رقم املورد –رقم اإلصدار –رقم العقد املعامالت

وتفاصههههيل ( املقهههدر، املنفهههذ، املتبقهههي)رقهههم العقههههد واملناقصهههة أو املمارسهههة وتفاصهههيل الفههههرتة علهههى بيانهههات تفصههههيلية للعقهههد م هههل حيتهههوي التقريهههر شرح التقرير والدفعات( اإلجناز)اإلصدارات وباإلضافة للبند احملاسيب املرتبط علية وكافة بيانات االستالم

ةوحدة امليزاني -وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

22

عمليات الشراء تقرير متابعة -16

عمليات الشراء متابعة –كويت اسم التقرير–مهن )تهاريخ اإلسهتالم –رقهم التسهلم (إىل– مهن)تهاريخ أمهر الشهراء –رقم أمر الشهراء ( إىل-من)تاريخ طلب الشراء –رقم طلب الشراء املعامالت

( إىل – من)تاريخ الفاتورة –رقم الفاتورة (إىل حيتوي التقرير على متابعة الدورة املستندية لعمليات الشراء بداية من طلب الشراء حىت إصدار الفاتورة شرح التقرير

املخازن-املشرتيات وحدة مستخدمي التقرير

:معامالتشاشة ال

:نموذج التقرير

1

23

العقد/فواتير أوامرالشراء تقرير -17

العقد/فواتير أوامرالشراء تقرير –كويت اسم التقرير رقم أمر الشراء املعامالت

.وموقفهاوالفواتري االستالمرقم واجلهة الطالبة واملورد و حيتوي التقرير على بيانات العقد شرح التقرير

وحدة املشرتيات والعقود مستخدمي التقرير

:المعامالتشاشة

:التقريرنموذج

و من

24

عقد/ تقرير استالمات الخدمات و األعمال المرتبطة بأمر شراء -18

عقد/ استالمات الخدمات و األعمال المرتبطة بأمر شراء -كويت اسم التقرير إىل أمر شراء رقم –من أمر شراء رقم املعامالت

املرتبطة بأمر شراء أو عقدحيتوي على كافة االستالمات للخدمات واالعمال شرح التقرير املشرتيات وحدة مستخدمي التقرير

:معامالت الشاشة

:نموذج التقرير

25

ملخص أمر شراء قياسيتقرير 19-

ملخص أمر شراء قياسي –كويت اسم التقرير رقم أمر الشراء املعامالت

التقرير متابعة أوامر الشراء القياسية واالستعالم عن اكتمال الدورة املستندية للمعاملة يوفر توصيف التقرير الستالم والفواتري اخلاصة بهة واحلركات م ل امر الشراء القياسيواأالتقرير على بيانات حيتوي شرح التقرير

وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

وحدة املشرتيات : نسخة إىل التوزيع

:معامالت الشاشة

:نموذج التقرير

26

شراء عامة اتفاقية ملخص -21

شراء عامة اتفاقية ملخص –كويت اسم التقرير اإلصدار إىل –من اإلصدار-اإلصدار –رقم العقد –نوع العقد املعامالت

وبيانات االستالم والفاتورة هبا واإلصدارات اخلاصةيوفر التقرير متابعة اتفاقية شراء عامة شرح التقرير

وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

:معامالتالشاشة

:نموذج التقرير

27

مشترياتمتابعة تدفق اإلجراءات لعمليات التقرير -21

مشترياتتدفق اإلجراءات لعمليات ال متابعة –كويت اسم التقرير إىل تاريخ –من تاريخ –احلركة رقم-احلركةنوع -املوقف –املوظف املعامالت

العمليات املعلقة وذلك ملتابعة التأخري املعلقة وفرتةوبيانات اإلجراءات معامالت املشرتيات ىف هيكل االعتماد التقرير على بيانات حيتوي شرح التقرير واملنجزة خالل فرتة حمددة

وحدة امليزانية –وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

:معامالت الشاشة

:التقريرنموذج

28

تقرير طلبات الشراء المفتوحة -22

:معامالت الشاشة

:نموذج التقرير

طلبات الشراء المفتوحة –كويت اسم التقرير إىل تاريخ املعامالت

تاريخ –رقم طلب الشراء )املعتمدة والىت مت االرتباط عليها من قبل وحدة امليزانية وحتتوى على بيانات طلبات الشراء على حيتوي التقرير شرح التقرير .( القيمة اإلمجالية_ البيان -االرتباط

وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

29

خالل فترة محددةالشراء تقرير طلبات -23

خالل فترة محددة طلبات الشراء اسم التقرير نوع طلب الشراء –املعد –إىل –التكوين من تواريخ-العنوان املعامالت

املعدة خالل (املبلغ-البيان – املعد-املعاملة رقم -االنشاء تاريخ)على وحيتوى على بيانات طلبات الشراء املعدة خالل فرتة معينة حيتوي شرح التقرير فرتة معينة

وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

:معامالتالشاشة

:التقريرنموذج

30

تقرير طلبات الشراء الملغاة -24

تقرير طلبات الشراء الملغاة اسم التقرير إىل –الطالبون من -إىل –تاريخ تكوين طلب الشراء من –إىل –املوردون من -املسمى الوظيفي املعامالت

. تفاصيل طلبات الشراء اليت مت إلغاءهاحيتوي التقرير على شرح التقرير وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

:معامالتالشاشة

:نموذج التقرير

31

أوامر الشراء المفتوحة تفاصيل تقرير -25

أوامر الشراء المفتوحة تفاصيل تقرير اسم التقرير إىل-من املوردون-املشرتياسم –العنوان املعامالت

اليت مل يتم إكمال دورهتا ( الكمية-سعر الوحدة –البيان –النوع -املورد –الرقم )املفتوحة أوامر الشراء لتفاصيحيتوي التقرير على شرح التقرير املستندية

املشرتياتوحدة مستخدمي التقرير

:معامالت الشاشة

:نموذج التقرير

32

خالل فترة محددةأوامر الشراء تقرير -26

خالل فترة محددةأوامر الشراء اسم التقرير فرز بواسطة –أسم املشرتي -املورد-ش .نوع أ –إىل –تاريخ التكوين من –العنوان –عملة األستاذ املعامالت

–النههوع –املشههرتي -رقههم أمههر الشههراء-تههاريخ احلركههة) م ههل بيانههات أوامههر الشههراء التفصههيلية الصههادرة خههالل فههرتة حمههددةالتقريههر علههى حيتههوي التقريرشرح (املبلغ املنصرف –إمجايل املبلغ –العملة -البيان-املورد

وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

:معامالتالشاشة

:نموذج التقرير

33

تقرير أوامر الشراء الملغاة -27

:معامالتالشاشة

:نموذج التقرير

تقرير أوامر الشراء الملغاة اسم التقرير إىل-تواريخ اإللغاء من –اسم املشرتي –إىل –املسمى الوظيفي املوردون من املعامالت

تفاصيل أوامر الشراء امللغاة حيتوي التقرير على شرح التقرير وحدة املشرتيات مستخدمي التقرير

34

تقرير أوامر الشراء المفتوحة المطلوب استالمها للمواد والخدمات -28

أوامر الشراء المفتوحة المطلوب استالمها للمواد والخدمات –كويت اسم التقرير إىل تاريخ املعامالت

-رقم أمر الشراء)على وحتتوي استالم اخلدماتب إجراء التسلم املبدئي للمواد و املطلو أوامر الشراء املعتمدة و بيانات حيتوي التقرير على شرح التقرير وغالبا تستخدم يف اإلقفاالت الشهرية والسنوية (القيمة الغري املستلمة-القيمة املستلمة– قيمة االرتباط-املورد–البيان -النوع –اإلصدار

املشرتيات وحدة مستخدمي التقرير

:معامالتالشاشة

:نموذج التقرير

35

تقرير فواتير شراء لم يتم إدخالها -29

فواتير شراء لم يتم إدخالها -كويت اسم التقرير إىل تاريخ املعامالت

–اإلصدار -رقم أمر الشراء)واملطلوب ادخال فواتريها من قبل وحدة الصرف وحيتوى على بيانات أوامر الشراء املستلمةحيتوي التقرير على شرح التقريروغالبا تستخدم يف اإلقفاالت ( ةقيمة الفواتري املتبقي -ةقيمة الفواتري السابق-القيمة املستلمة–القيمة اإلمجالية -املورد–البيان -النوع

.الشهرية والسنوية املشرتيات وحدة مستخدمي التقرير

:معامالتالشاشة

:نموذج التقرير