MS Project учебный курс

описание и программа

Алексей Тафтай

+38 (095) 807-6967, oleksiy.taftay@mail.ru, skype otaftay

2

Курс MS Project

Программа освещает возможности MS Project, преподнося их как единую систему взаимосвязанных частей управления настоящим проектом.

Программа подает материал, начиная от концепций управления проектами, плавно переходя от проблематики работ с проектами к их решению с помощью инструментов MS Project. Последние же преподносятся вместе с четкими иллюстрированными инструкциям их использования. Яркие практические примеры дают возможность студентам тут же опробовать свое понимание лекционного материала.

Лекционный материал, примеры и инструкции работы с ними не будут забыты после лекций, так как опираются на методические материалы, которые останутся у студентов после курса.

Курс и методические материалы могут быть изложены студентам на русском и английском языках.

Общее описание курса

3

Курс MS Project

Курс может быт представлен в базовом или расширенном вариантах.

Базовая однодневная программа освещает широкий, практически полный набор возможностей MS Project, все вышесказанное применимо к ней: студенты получают видение полной картины возможностей MS Project, четкое понимание того, что и как должно быть использовано, самостоятельно работают с примерами, следуя за тренером. Объем свойств MS Project, которые отображает однодневный курс, практически полон.

Отличие однодневного курса от многодневного, в основном, определяется как более лекционного, в то время как многодневный курс более приближен к семинару-практикуму. Стесненность во времени уменьшает количество дополнительных практических и самостоятельных работ студентов, вынося эту деятельность на самостоятельную работу после курса. Чтобы компенсировать эту недостачу, методические пособия содержат набор задач и ответов для самостоятельной работы.

Расширенная многодневная программа отличается следующими дополнениями:

• расширенным набором тем с углубленным содержанием

• увеличенным набором практических упражнений, в которых существенно увеличивается практическая работа студентов

• самостоятельными заданиями для студентов, во время выполнения которых, они получают первый реальный опыт создания проектов сталкиваются с основными трудностями и оперативно получают квалифицированную интерактивную помощь преподавателя.

Базовая и расширенная версии

4

Программа курса

Введение в Microsoft Project

Что такое Microsoft Project?

Компоненты проекта в модели Microsoft Project : задачи, ресурсы, затраты, время, сетевой график, календарь, диаграмма Ганта

Фазы работы над проектом : планирование , выполнение, анализ, оптимизация, отслеживание

Инструментарий : таблицы, диаграммы, представления, формы, диалоги; сортировка, фильтры, группы; базовый план и версии плана; форматирование; вычисляемые параметры и индикаторы

Программа курса общая для обоих вариантов курсов написана черным шрифтом, дополнения, появляющиеся в расширенном варианте, - выделены синим

Введение / Обзор MS Project

5

Программа курса Календарное планирование задач

Проекты Microsoft Project: создание, сохранение, свойства

Календарное планирование задач Основные работы с задачами : создание, удаление, копирование, перемещение

Параметры задач : понятие; типы; стандартные , пользовательские, и вычисляемые; диалоги, формы и таблицы параметров - как средства доступа; таблицы - стандартные и созданные/измененные пользователем Иерархия задач : создание, изменение, методы отображения

Длительность, рабочее время и календари : объем работ и длительность, рабочая и календарная; рабочее время и временная шкала диаграммы Ганта, масштабирование времени и перемещение к заданному моменту; календари: типы, создание, изменение, сохранение

Зависимости последовательности выполнения : связи между задачами и их типы; сетевой график и диаграмма Ганта; временные задержки

Зависимости временные : временные ограничения и крайние сроки (deadlines)

Особые задачи : вехи (milestones), прерывающиеся и повторяющиеся задачи

6

Программа курса Планирование ресурсов, Выполнение проекта, Анализ и Оптимизация

Планирование ресурсов Основные действия с ресурсами ввод, изменение, параметры, стоимость

Назначение ресурсов способы назначений трудовых и материальных ресурсов, тарифные сетки

Отслеживание использования мониторинг и оптимизация загрузки и стоимости ресурсов

Выполнение проекта ввод фактических данных; мониторинг и анализ выполнения; отклонения от базового плана; коррекция плана

Анализ и оптимизация Инструментарий сортировка, фильтры, группы; вычисляемые поля, индикаторы; таблицы, представления, отчеты; печать, экспорт

Настройка рабочей среды настройка таблиц, представлений, стилей

Анализ и оптимизация расписания, стоимости/бюджета, рисков, и выполнения в т.ч. оценка продолжительности методом критического пути, методом PERT; методом освоенного объема EVA

Многопроектность

7

Примеры слайдов в классе

Пример слайда презентации лектора

Курс хорошо иллюстрирован, наглядно отображая в схемах как концепции, так и практические инструкции решения типичных задач управления проектами.

8

Примеры слайдов в классе

Пример слайда презентации лектора

«Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» - знания быстро и надолго впечатываются в память

9

Примеры слайдов в классе

Пример слайда презентации лектора

Сценарии работы подаются с необходимой информацией.

10

Методический курс

Пример страниц методического пособия

«Нескучные» материалы с практическими советами – это концентрированные знания, готовые к применению в реальной обстановке

11

Методический курс

Пример страниц методического пособия

Все что увидели и услышали в классе, - осталось надолго в памяти,

и навсегда – в методических материалах.

Слайды экрана

синхронизированы

со страницами

методических материалов

Если что-то пропустили, забыли или не поняли, – всегда можно вернуться и изучить

12

Практика

Пример практических заданий

Десятки примеров подготовлены так, чтобы:

• Сразу было понятно, что нужно сделать

• Сразу можно было сконцентрироваться на тематическом решении

• Не приходилось зря тратить время на подготовительную черновую работу

Примеры, слайды презентации и методические пособия синхронизированы по темам

13

Иллюстративные примеры

Образец описания практических заданий и примеров

Описания примеров подготовлены так, чтобы:

• Смысл был интуитивно понятен и прочувствован так, чтобы не приходилось тратить время ни на описание сути, ни на объяснение причин

• Сразу можно было сконцентрироваться на идее

14

Самостоятельные работы

Пример самостоятельной работы

Самостоятельные работы подготовлены для действительно

самостоятельного изучения

Самостоятельные работы имеют иллюстрации, описания, инструкции

15

Результаты курса

• Будут иметь навыки работы и возможность применения автоматизированного средства управления проектами MS Project в повседневной практике

• Будут понимать принципы планирования проектов и вырабатывать эффективную политику планирования

• Будут владеть техниками разрешения конфликтов загрузки ресурсов в проектах

• Разрабатывать политики управления рисками и изменениями в проектах

• Повысят общую квалификацию, как руководителей проектов илии ключевых исполнителей в управлении проектами

• Повысят эффективность управления компанией через совершенствование и развитие системы управления проектами

По окончании курса студенты будут уметь:

16

Авторы и тренеры курса