ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА n3.УПРАВЛЕНИЕ...

28
Информационная система управления проектами ИСУП Netrika.

Upload: others

Post on 02-Aug-2020

12 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Информационная система управления проектами

ИСУП

Netrika.

Page 2: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Информационная система управления проектами

Netrika.

Цели создания Обеспечение достижения стратегических целей развития и запланированных целевых показателей реализации проектов и программ

Соблюдение и сокращение сроков достижения результатов проектов и программ

Соблюдение и экономия бюджетов проектов и программ

Повышение эффективности использования ресурсов проектов и программ

Обеспечение прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений

Повышение эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия

Page 3: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Информационная система управления проектами

Netrika.

Нормативно-правовые акты

ПП СПб от 02.09.2019 № 591 «Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга»

ПП РФ от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»

Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»

Методические рекомендации по применению проектного управления при решении задач улучшения инвестиционного климата в субъектах РФ, разработанные Агентством стратегических инициатив в соответствии с пунктом 8 перечня Поручений Президента РФ от 14.07.2015 № Пр-13661

Page 4: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Информационная система управления проектами

Netrika.

Задачи проектного управления

Управление проектом на всех этапах его жизненного цикла: инициация, планирование, реализация и контроль, завершение

Календарное планирование и контроль хода реализации проекта

Планирование и контроль финансовых затрат, трудовых ресурсов

Обеспечение контроля изменений, возникающих в ходе реализации проекта

Мониторинг и контроль достижения ключевых показателей эффективности проекта

Подготовка требуемых отчётных форм в процессе реализации проекта и по его завершению

Управление рисками

Page 5: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Контроль всей проектной деятельности в режиме реального времени

Оперативное принятие управленческих решений

Актуальная информация о достижении ключевых показателей в ходе реализации проектов

Netrika.

Информационная система управления проектами

Эффекты от создания

Page 6: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Автоматическое построение отчётов на основе реальных данных

Контроль за соблюдением и сокращением сроков достижения результатов проекта

Netrika.

Информационная система управления проектами

Эффекты от создания

Page 7: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Данные проекта в ИСУП

Запросы на изменение

Снижение затрат на разработку и оформление документации по проекту

Исключение несоответствия проектных документов друг другу

Обеспечение взаимосвязи данных и логического контроля

Netrika.

Информационная система управления проектами

Эффекты от создания

Отчёты по проекту

Рабочийплан

Сводный план

Паспорт проекта

Page 8: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Модельданных ИСУП

Netrika.

Информационная система управления проектами

ПроектПортфель

Контрольная точка

Контрольная точкарезультата

Контрольная точкапоказателя

Мероприятие

Сводныйплан

Работа

Веха

Рабочийплан

Работа

Веха

Проект

Проект

Page 9: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Стадиипроекта

Netrika.

Информационная система управления проектами

Реализация проекта

Исполнение мероприятийи КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по проектам

Исполнение рабочего плана проекта

1

Планирование проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Назначение разработчика проекта

Инициирование проекта

Согласование и утверждение предложения

Разработка предложения

2

3

Page 10: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Автоматическая постановка задач в зависимости от роли и статуса объектов системы

Панель действий позволяет пользователю оперативно выполнить свою задачу

Разработка предложения

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Netrika.

Панель действий

Разделение задач по типу и объектам

Информационная система управления проектами

Page 11: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Общая статистика по решениям

Добавление участников согласования

Список участников и их решения

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Согласование и утверждение предложения

Удобное добавление участников согласования и мониторинг их решений после рассмотрения предложения

Можно создать параллельные и последовательные этапы маршрута согласования

Page 12: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Назначение разработчика проекта

Выбор разработчика из списка пользователей

Приглашение разработчика в систему

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Назначение разработчиком проекта существующего пользователя системы или отправка приглашения (invite) новому

Page 13: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Разработка проекта

Общие сведения содержат подразделы

Всплывающие подсказки помогают при просмотре и заполнении форм

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Удобный интерфейс для заполнения всей информации по проектам

Паспорта региональных проектов заполняются автоматически сведениями из ГИИС «Электронный бюджет»

Page 14: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Статус решения о согласовании

К решению можно приложить документы

Обоснование своего решения о согласовании

Статистика согласования проекта

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

При согласовании любых объектов системы используется единый подход

Согласование и утверждение проекта

Page 15: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Пример сформированного паспорта проекта

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Экспорт печатных форм на основе подготовленных шаблонов

Согласование и утверждение проекта

Page 16: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Мероприятия и контрольные точки имеют вкладку со списком работ и вех

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Работы и вехи являются дочерними элементами мероприятий и контрольных точек

Разработка рабочего плана проекта

Page 17: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Результат работы в виде комментария

Результат работы в виде загруженного файла

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

В качестве результата выполнения работы или вехи можно написать комментарий или прикрепить файл

Исполнение рабочего плана проекта

Page 18: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Работы и вехи можно скрыть

Выполнение мероприятия или контрольной точки

Два режима отображения

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Процент выполнения мероприятий и контрольных точек рассчитывается, исходя из статуса дочерних элементов

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Page 19: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Цветовая дифференциация отклонений

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Плановые и фактические показатели отчётов рассчитываются автоматически

Подготовка и согласование отчётов

Page 20: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Личный кабинет руководителя позволяет быстро оценить ход реализации проектов

Аналитика по портфелю проектов

Page 21: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Информация о ходе реализации проекта отображается в реальном времени, что позволяет быстрее выявлять возможные проблемы

Аналитика по проекту

Page 22: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Netrika.

Информационная система управления проектами

Мониторинг национальных проектов

Мониторинг национальных проектов

Page 23: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

ИСУП

Netrika.

Информационная система управления проектами

Интеграции со сторонними системами

Информационная система проектной деятельности Правительства РФ «Электронный бюджет»

Сторонние системы управления ведомственными проектами

Панель губернатора

Данныео ходе выполнения проектов, результаты исполнения мероприятий и контрольных точек

Данные о достижении мероприятий, контрольных точек и показателей региональных проектов

Регулярная отчетность по исполнению

Паспорта региональных проектов

Page 24: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Информационная система управления проектами

Netrika.

Возможности интерфейса

Основан на единой дизайн-системе

Для решения схожих задач применяются одинаковые элементы интерфейса

Быстрое считывание информации

Помощь в принятии решения

Адаптивный дизайн: от iPad до FullHD монитора

Настройка видимости элементов: меню, фильтры, колонки таблиц

Page 25: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Разворачивающиеся фильтры и поиск

Выгрузка реестров во внешние файлы

Настройка видимости колонок

Легко считываемые статусы

Переключение между режимами

Информационная система управления проектами

Netrika.

Возможности интерфейса

Списки

Разбиение списка на страницы

Page 26: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Навигацияпо хлебным крошкам

Идентификатор для быстрого поиска

Панель действий с подсказками и кнопками

Текущий статус просматриваемого проекта

Разбиение карточки на вкладки

Всплывающие подсказки помогают при просмотре и заполнении форм

Информационная система управления проектами

Netrika.

Возможности интерфейса

Карточки

Page 27: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Прикрепление вложений

Отображение решения после рассмотрения

Возможность отвечать на комментарии

Фильтры и поиск по комментариям

Информационная система управления проектами

Netrika.

Возможности интерфейса

Комментарии

Page 28: ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА N3.УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»netrika.ru/uploadedfiles/389/ЦП «N3.управление проектами...ПРОЕКТНОЕ

Спасибо за внимание!

Константин Левданский+7 921 986 60 [email protected]

Информационная система управления проектами

Netrika.