MS-Projectלימוד תוכנת 2000

מיועד לשימוש בתרגול "מעבדה בניהולפרוייקטים"

תוכן עניינים4...................................................אתחול הפרוייקט.1

4...............................................................פתיחת התוכנה והחלונות הבסיסיים.1.14..................................................................................בחירת תוכנית קיימת.1.24......................................................................מידע ראשוני אודות הפרוייקט.1.35............................................................................................(Helpעזרה ).1.4

1

5......................................................................................מאפייני הפרוייקט.1.55...................................................קביעת ברירות המחדל של הפרוייקט הנוכחי.1.65...................................................................................סידור טבלת ההזנה.1.76........................................................................................הכנסת פעילויות.1.88................................................................................הגדרת פעילות ערסל:.1.9

8.............................................................................הכנסת פעילות מחזורית.1.108................................................................................מידע אודות הפעילות:.1.119......................................................עריכת הקשר בין פעילויות )פעילות קדם(:.1.12

12..............................................עיצוב תרשים הגנט.212....................................................................................עיצוב סרגל הזמן.2.113...............................................................................עריכת התרשים עצמו.2.213.......................................................................................עריכת המקרא.2.313................................................................................סימון השביל הקריטי.2.414.........................................................................פעילויות קריטיות בטבלה.2.514.................................................................................פיצול לחלון תחתון:.2.614................................................................................ניווט בתרשים הגנט:.2.714........................................................................................פיצול פעילות:.2.8

15..........................................קביעת לוח התאריכים.315..............................................................................עריכת לוח התאריכים:.3.1

18..................................המשך לוח הזמנים בפרוייקט.418........................................................................................משך הפעילות.4.118............................................................................משך קלנדרי לפעילויות.4.218...........................................................................................תרגיל כיתה.4.3

19............................................................משאבים.519.....................................................................................................כללי.5.119....................................................................................הגדרת המשאבים.5.219...................................................................................הקצאת משאבים:.5.320....................................................................................הקצאה לפעילות.5.421............................................................................עיכוב המשאב לפעילות.5.521.........................................................................................גרף משאבים.5.621.........................................................................תוכנית העבודה למשאבים.5.721.....................................................................................תזמון המשאבים.5.822...............................................................................הקצאת חלקי משאב.5.9

23...........................................................................................הקצאת יתר.5.1023..................................................................................מניעת הקצאת יתר.5.1123....................................................................................החלקת משאבים.5.1223..............................................................................תבנית צריכת המשאב.5.1324.....................................................מאגר משאבים משותף למספר פרויקטים.5.1424..............................................................................עבודה בשעות נוספות.5.15

26...............................................................עלויות.629...........................................הצגת נתוני הפרוייקט.7

29.....................................................................................העתקת התמונה.7.129....................................................................................................מסנן.7.230......................................................................................................מיון.7.330...................................................................................................קיבוץ.7.430.......................................................................................עריכת טבלאות.7.530..................................................................שדות מחושבים/ מכוונים גרפיים.7.631.................................................................................תצוגת תרשים רשת.7.732...................................................תרשים שימוש בפעילות / שימוש במשאבים.7.8

33..................................................בקרת הפרוייקט.833...........................................................קביעת תוכנית בסיסית ותוכנית ביניים.8.133........................................................................................עדכון התוכנית.8.234..................................................... (Earned Valueניתוח ערך מזוכה )מושג( ).8.335........................................................................................שדות המעקב.8.436..........................................................................תצוגת מצב בזמן הבקרה.8.536...........................השוואה בין תוכנית הנוכחית לתוכנית ביניים או תוכנית בסיסית.8.6

2

37...............................................................טיפים.938...........................נספח תרגילים בניהול פרוייקטים.10

38........................................................................................תרגיל הקדמה.10.138......................................................................................איתחול פרוייקט.10.239....................................................................................................הזנה.10.340..........................................................................................לוח תאריכים.10.441...............................................................................................משאבים.10.542................................................................החלקת משאבים ממאגר משותף.10.642..................................................................................קיצור לוחות זמנים.10.743..................................................................................................עלויות.10.844.........................................................................................תרגול תצוגות.10.9

46.......................................................... – )מכונית חשמלית(2002סוסיתא .10.1048...............................................................................הכנת עוגת שמרים.10.1150........................................................................................הכנת לזניה.10.12

3

אתחול הפרוייקט.1 פתיחת התוכנה והחלונות הבסיסיים.1.1

בחירת תוכנית קיימת.1.2", נפתח חלון לבחירת הקובץ.קובץ/פתחבחירת התבנית דרך "

מידע ראשוני אודות הפרוייקט.1.3 להכנסת נתונים ראשוניים מסך מתקבלפרוייקט/מידע אודות הפרוייקט" בחירת "

הכוללים את מועד ההתחלה או הסיום של הפרוייקט )בהתאם לכך נקבעת שיטתהתזמון – מהתחלת הפרוייקט או מסיומו.

4

חלון העזרההבסיסי

חלון טבלתההזנה

חלון תרשיםהגנט חלון

תפריטים

חלוניתתצוגה

( Help עזרה ).1.4 ניתן לראות זאת גם בהצבעה על עמודה או לחיץMS-Officeכמו בכל הכלים של

בסרגל.

מאפייני הפרוייקט.1.5 קובץ /הכנסת נושא הפרוייקט )מטרתו( והאחראי על הכנת הפרוייקט – "

" בחלק זה יוכנס תקציר הפרוייקט הכולל את שם מנהל הפרוייקט, עורךמאפייניםהתוכנית, נושא הפרוייקט ומידע כללי נוסף.

קביעת ברירות המחדל של הפרוייקט הנוכחי.1.6" השימושיים ביותר הם:כלים / אפשרויות ברירות המחדל של הפרוייקט יוכנסו ב "

" תבנית תאריך" /"תצוגהתצוגת הזמן נקבעת בכרטיסיית"" :תצוגה" סימול המטבע בו נעבוד" משך מוזן ב....תזמוןמשך הזמן להזנת נתונים נמצא בכרטיסיית / "

סידור טבלת ההזנה.1.7הוספה מחיקה של פעילויות

"הקלדה של שם הפעילות בשדה "שם פעילות : הוספת פעילות בין שתי פעילויות קיימות

o" עמידה על הפעילות התחתונה והקלדה עלIns או ”o"לחיצה על עכבר ימני ובחירת "פעילות חדשהo הוספה/פעילות חדשה"תפריט"

:מחיקת פעילות קיימתo" עמידה על הפעילות המיועדת למחיקה והקלדה עלDelאו "

5

o"לחיצה על עכבר ימני ובחירת "מחק פעילותo" עריכה/מחק פעילותתפריט"

)הזזת שורות )עוקבותoסימון השורות וגרירתם

טיפול בעמודות:הוספת עמודה

o" ע"י המקשinsert ”oסימון העמודה לפניה רוצים להוסיף, עכבר ימני, בחירת "הוספת

עמודה".o."בתפריט – הוספה ובתוכו "עמודה

:מחיקת עמודהo" ע"י המקשdel ”oסימון העמודה המיועדת למחיקה, עכבר ימני, בחירת "הסתר

עמודה".o."בתפריט – עריכה ובתוכו "הסתר עמודה

שינוי שם העמודהo:לוחצים לחיצה כפולה על כותרת העמודה – נפתח חלון

משנים את שדה כותרת לשם הרצוי.

קביעת רוחב עמודהסימון העמודה וגרירת החלק העליון הימני של העמודה ימינה או

שמאלה.

oלצורך התאמה מיטבית של רוחב העמודה – תקתוק כפול בכותרת העמודה על הקו הגובל הצד ימין

הכנסת פעילויות.1.8

הקלדת שם הפעילות בשורת הפעילויות

6

החלק אותו גוררים לצורךשינוי בעמודת שם פעילות

1 הפעילות בעמודת משך )עד להקלדת המשך יהיה רשום משך הקלדת יום ( ניתן להקליד גם את1עם סימן שאלה? משמעו- משך משוער של

ח4 שבועות ו 3 ל שב3 לשעתיים, ש2 ליום אחד, י1היחידות למשל: חודשים.4ל

הכנסת אבן דרך או, 0למשך הפעילות הקלד . ועדיין מעונינים בפעילות כאבן דרך, פותחים את חלון0אם המשך אינו

" )ע"י תקתוק כפול על השורה או סימון השורה,"מידע אודות פעילות בסרגל .(עכבר ימני, ובחירת מידע אודות הפעילות או לחיצה על

בכרטיסיית מתקדם מסמנים למטה

קשרים בין פעילויות )קדימויות(:"הקלדת מספר השורה הרלוונטית בעמודה "פעילויות קדם ,גרירת העכבר ממרכז הפעילות הראשונה למרכז על תרשים הגנט

הפעילות השניה -סימון שתי הפעילויות ושימוש בICON - קישוריות

ביטול ושינוי קדימויותע"י שינוי בעמודת פעילויות קדם בטבלת הפעילויותע"י סימון פעילות ושימוש בICONביטול קשור פעילויות )אז יבוטלו כל

הקשרים של הפעילות הנוכחית והיא תשאר ללא כל קשר(

מחקע"י תקתוק כפול על חץ הקישור בין פעילויות ובחלון שנפתח –בחירת.

7

מקום לסמן אבןדרך

ICONלקישור בין שתי פעילויות

ICONלביטול הקישור בין פעילויות

בכתה 10.1 בצע את תרגיל

הגדרת פעילות ערסל:.1.9 . )הגדרתה פעילות עם שם הערסל ללא נתונים )ללא משך סימון הפעילויות השייכות לערסל והסטה שלהן פנימה

סימון הפעילויות השייכות לערסל והסטה שלהן החוצה.ביטול הערסל –

סימון הערסל ולחיצה על המינוסהסתרת פעילויות הערסל המסומן. פתיחה מחדש – סימון הערסל ולחיצה על ה +. הסתרת כל

הערסלים -

הכנסת פעילות מחזורית.1.10 " ואז נפתח חלון מידע אודות פעילותהוספה/פעילות מחזוריתבוחרים בתפריט "

מחזורית. בחלון זה מכניסים את תבנית המופע החוזר, התחלה, מספר פעמים או סיום, ימים

ושכיחות.

מידע אודות הפעילות:.1.11מתקבל ע"י לחיצה כפולה על הפעילות או באמצעות עכבר ימני על

5 בסרגל . מתקבל חלון עם הפעילות, או לחיצה על הסמן כרטיסיות.

8

:בכרטיסיית המתקדם – ניתן להגדיר את האילוצים על הפעילותoמוקדם ככל האפשרo)מאוחר ככל האפשר )רכש המחשבים בפרוייקטoסיום לא לפניoהתחלה לא לפניoסיום לא אחריoהתחלה לא אחריo.…חייב לסיים בo.… חייב להתחיל ב

הכנסת הערות לפעילות ע"י תקתוק כפול על שדה ההערות או הפעילות או " ולחיצה על כרטיסיית ההערותמידע אודות פעילותכניסה דרך "

יתר הפונקציות יילמדו בהמשך.

בכתה 10.2 בצע את תרגיל

עריכת הקשר בין פעילויות )פעילות קדם(:.1.12 פעילויות יכולות לבוא באופן טבעי בסיום האחת תחל השניה אך ייתכנו קשרים יותר

מורכבים כדלקמן:

9

– סיום התחלה )ברירת המחדל(FSסה -

סה- פעילות לא יכולה להתחיל בטרם קודמתה הסתיימה )לדוגמא: שלד הבניין יתחיל רק לאחר

היסודות או הטיול יתחיל רק לאחר איסוף כל התלמידים(

– התחלה התחלהSSהה -

הה- פעילות לא יכולה להתחיל בטרם קודמתה התחילה )לדוגמא: כתיבת הספר תתחיללאחר התחלה של כתיבת ראשי הפרקים

בהפקת סרט – פיתוח התסריט לא יחל בטרם החלה סקירת התסריט )הם יתבצעו

בחלקם במקביל(, או בבניין - ערבול הבטון יחל רק לאחר שהחל

מילוי מים במכונת הבטון (

– התחלה סיוםSFהס -

הס – פעילות לא יכולה להסתיים בטרם קודמתה התחילה. דוגמא: בבניה – פעילות הבאת הבלוקים לא תסתיים

בטרם התחלנו את בניית הקירות )אחרתסתם ממתינים(.

באפיה – פעילות תפיחת הבצק לא תסתייםבטרם החלה פעילות חימום התנור.

– סיום סיוםFFסס -

סס – פעילות לא יכולה להסתיים בטרםקודמתה הסתיימה

לא ניתן לסיים את האינסטלציה לפניסיום חיבור הצנרת למקור מים

לא ניתן לסיים את השכרת הרכב אלא לאחר סיום הבאת הרכב לאתר חברת

ההשכרה

העריכה טכנית, בחלון

10

קובעים את סוג הקשר )סה: סוף-התחלה, הה: התחלה-סוף, הס: התחלה -סוף וסס: סוף-סוף( סה הוא ברירת המחדל. )לקישור בין ערסלים אפשרי רק סה או הה

]לא מומלץ[(

בין הפעילויות )חיובי או שלילי( עיכוב שליליההשהיהבאותו חלון ניתן לקבוע את במקרה של סה, משמעו חפיפה.

: בניית הקירות מתחילה כחודשיים לפני סיום השלד.דוגמאות להשהיה שליליתפיתוח הגינה מתחיל כחודש לפני סיום הגמר. שימושי כאשר מעונינים בחפיפה.

משמע שיש להמתין זמן מסוים להתחלה אחרי שהסתיימהההשהיה חיובית קודמתה – למשל, הריצוף יתחיל לפחות שבועיים לאחר סיום היציקות )על מנת

לתת לבטון להתייבש(.

- ב חלון "מידע אודות פעילות" "פעילויותאפשרויות נוספות לעריכת הקשרקדם".

11

השהייה שלילית

עיצוב תרשים הגנט.2 לסייע לנו בזמן העבודה ולאפשר הדפסה והצגת הנתונים בצורה נוחה.מטרה:

עיצוב סרגל הזמן.2.1 לחיצה כפולה על סרגל הזמן וקביעת הסרגל הראשי והמשני. ניתן להגיע לחלון גם

עיצוב/ ציר הזמן"דרך התפריט: "

ולכן מומלץ להשתמש בעיצוב ציר הזמן לפניZOOMהסרגל ישתנה עם הפעלת הדפסה או העתקה לאפליקציה אחרת.

( .Zoom in and outשינוי סרגל בזמן העבודה - באמצעות "קרב" ו"הרחק" )

תצוגה/מרחק בתרשים הגנט - הפעל "כל הפרוייקטעל מנת לראות את ותקבל חלוןמתצוגה"

12

הפרוייקט כולו.בחר וסמן –

עריכת התרשים עצמו.2.2עדכון מבנה התרשים עצמו

ע"י לחיצה כפולה על אזור ריק בגנט אובזמן שלא עומדים על פעילות מסוימת בוחרים בתפריט - "עיצוב / סגנון

מייצגי פעילות" . או.עכבר ימני על מקום ריק בגנט ובחירת סגנון מייצגי פעילות

בחלק זה ניתן לערוך שינוים בצבעים, בתבנית, תוספת סימונים של פעילויותוהוספת טקסט מימין, שמאל, למטה או למעלה

וציור הקשר, גם ב: "עצוב/ פריסה" או עם עכבר ימני על מקוםגובה התבניתעיצב ריק בגנט ובחירת פריסה.

על תרשים הגנט. התאריכיםבחלק זה ניתן לקבוע כיצד יוצגו

עיצוב פעילות מסוימת בתרשים הגנט – עמידה על הפעילות ושימוש בתפריט"עיצוב/מייצג פעילות"

- עבור סרגל ראשי משני, עבור הבחנה בשורות, סימון תאריךקווי הרשתעדכון נוכחי וכדומה. הביצוע דרך:

עכבר ימני על מקום ריק בגנט ובחירת קווי רשת או"תפריט "עצוב/קווי רשת

עריכת המקרא.2.3 בבואנו להדפיס )ראה קובץ / הצג לפני הדפסה( יופיע מקרא של הסימונים.

במקרא יופיעו כל הסימנים שראינו בסעיף הקודם. יש למחוק בזמן עריכת סגנוןמייצגי פעילויות את כל אותם סימונים שלא צריכים על מנת שלא יופיעו במקרא.

סימון השביל הקריטי.2.4 ועקוב אחרהפעלת אשף הגנט לקביעת סוג התרשים: לחץ על האשף

שאלות התוכנה.

13

או באמצעות עכבר ימני על מקום ריק בגנט ובחירת "אשף תרשימי הגנט"בחר את האופציה להציג את הנתיב הקריטי בחלון השני שייפתח

פעילויות קריטיות בטבלה.2.5 על מנת להבין מהן הפעילויות הקריטיות בטבלאות ניתן להוסיף עמודה הנקראת

קריטי )השדה ימולא בכן או לא( הוספת עמודה "מרווח כולל" הנותן את משך הזמן בו ניתן לעכב את הפעילות בלי

( המרווח הכולל מאפשר לנתח את תזמוןSlack timeלעכב את הפרוייקט כולו. ).0הפרוייקט. פעילויות קריטיות הן אלה עם מרווח כולל של

פיצול לחלון תחתון:.2.6 ניתן לקבל הרבה מאד מידע על כל פעילות עליה נח הסמן באמצעות פיצול החלון

לחלון עליון ותחתון. הפיצול נעשה ע"י משיכת הסמן בצד ימין למטה אולחיצה על עכבר ימני במקום ריק בגנט ובחירת פצל או" חלון / פצלבתפריט "

בחלון התחתון ניתן לבחור עם עכבר ימני את סוג התצוגה כמו פעילויות קדם, משאבים, פעילויות עוקבות עלויות, תזמון משאבים וכו' כאן ניתן לערוך את כל

(.מאד נח לפרוייקטים גדוליםהנתונים הקשורים לפעילות הנוכחית )

ניווט בתרשים הגנט:.2.7Alt Homeעבור לתחילת הפרוייקט –

Alt Endעבור לסיומו Alt Down/upגלילה באמצעות

Go To (F5 )קפיצה לשורה מסוימת ע"י

פיצול פעילות:.2.8 לפעמים צריך לתכנן להפסיק את הפעילות למשך זמן מה בשל משאבים הנדרשים

לפעילות אחרת, מסיבות פיזיקליות של המתנה באמצע. )למשל ביציקות יש להמתין מספר ימים להתייבשות הבטון עד להמשך היציקות או בבישול, יש להמתין מספר

שעות עד שהשעועית סופגת את המים ואז להמשיך(

14

או ב"עריכה/ פצל המתאים ICONהפיצול נעשה על תרשים הגנט ע"י ה פעילות", עם בחירת הפעילות, גוררים אותה עם העכבר ימינה. בזמן פיצול נראה

התאריך אליו מפצלים על המסך ולפי זה יודעים כמה לפצל.

מנספח התרגילים 10.3 פתור את תרגיל

15

קביעת לוח התאריכים.3 בברירות המחדל )כלים/אפשרויות/לוח תאריכים( רשום באיזה שעות עובדים

בפרוייקט כמה שעות בשבוע וכמה שעות ביום.

משמש לחישוב כמות השעות המיועדות לפעילותמספר שעות ביום עבודה - כאשר מזינים את משך הפעילות בימים )למשל אם מזינים שהפעילות

שעות(. 48 ימים משמעותה לתוכנה – 6נמשכת מיועד לחישובי התוכנה של מספר שעות העבודהמספר השעות בשבוע

בפעילות כאשר מזינים את משכי הפעילות בשבועות. )התוכנה מתרגמת זאתמיידית למספר שעות שנמשכת הפעילות(

מיועד לחישובי התוכנה של מספר ימי עבודהמספר ימי עבודה בחודש ושעות עבודה בפעילות כאשר מזינים את משכי הפעילות בחודשים. )למשל:

240 ימים שמתורגמים מיד ל 30פעילות של חודש וחצי מתורגמת מיד לשעות עבודה(

לחישוב שעות נוספות

עריכת לוח התאריכים:.3.1

לוח תאריכים של הפרוייקט מגדיר את שעות העבודה בלוח השנה של הפרוייקט. מתקבל חלוןכלים/ שינוי זמני עבודה". קריאה ללוח תאריכים נעשית ב"

כדלקמן:

16

בכל שפה(:3 תבניות ללוח תאריכים )6התוכנה כוללת ,) שעות לפעילויות24השלושה הם סטנדרטי )הכולל את החגים, שבתות

רציפות )חדרי ניתוח( ולעבודה במשמרת לילה.)ניתן להתאים לוח תאריכים לכל משאב )ילמד מאוחר יותר

הגדרת לוח תאריכים לפרוייקט: הגדרת לוח חדש )מתבסס על אחד הלוחות הישנים ולחיצה על כפתור

"חדש" ( ,קביעת שמו של לוח התאריכים החדש קביעת שעות עבודה )אפילו משמרות( ימי חופשה, מחלה )אם יודעים

שמישהו יהיה חולה(, מילואים,…. ניתן לסמן ימים שלמים בשורה העליונה ואז השינוי יחול על אותם ימים לאורך כל השנים. )למשל מסמנים את יום

(13:00 עד 8:00שישי ובצד שמאל ממלאים ששעות העבודה הן מ-החלת הלוח החדש על הפרוייקט

"פרוייקט/מידע אודותוהעיקר – הצמדת הלוח החדש לפרוייקט ב ".הפרוייקט

10.4 פתור את תרגיל

17

המשך לוח הזמנים בפרוייקט.4 משך הפעילות.4.1

ברירת המחדל היא ימים. בהזנה.משך הפעילות נקבע

כל שינוי בהמשך של יום עבודה, לא משנה כלל לפעילויות שהוזנו כבר. )למשל, אם נשנה באמצע ההזנה שמשך יום עבודה הוא שעה אחת, אז מעכשיו כל הפעילויות

שיוזנו בימים יחושבו כשעת עבודה על כל יום(.

משך קלנדרי לפעילויות.4.2 ניתן להזין אתללא התחשבות ביום העבודהלפעילות שנמשכת בצורה רציפה

ימים קלנדרים )רצופים(3 י-ק משמעו 3המשך בשעות או ימים קלנדרים . למשל, פעילות רציפה היא משך זמן ייבוש הבטון.

תרגיל כיתה.4.3 יום שישי(7/2/2003פתח פרוייקט חדש והגדר מועד התחלה של( שעות וקרא לו "תרגיל כתה"24הגדר לוח תאריכים חדש שהוא עותק של

)יתר12:00 עד 8:00בלוח זה קבע את משך העבודה בימי שישי ושבת מ שעות(? הצמד לוח זה לפרוייקט.24הימים נשארים

הזן שלוש פעילויותA, B, C הזן משך ל .A שעות קלנדריות, הזן את12 כ B 4 שעות ואת C.השאר יום

שעות12שנה את משך ברירת המחדל של יום עבודה ל הזמן פעילותD)כיום( שנה את תצוגת התאריכים שתכלול תאריכים +שעות על מנת שתוכל לראות

את מועד סיום כל פעילות לפי השעה הנכונה. )כלים/אפשרויות/תצוגה(?באיזה שעה מסתיימת כל פעילות הפעילויות לחלק נוסף תחתון בחלון הפעילויות4העתק את הוסף בחלק העליון סדר קדימויות שD באה אחרי C שבאה אחרי Bשבאה

(?01:00 – באיזה שעה יסתיים הפרוייקט? )יום א Aאחרי הוסף בחלק התחתון סדר קדימויות כך שD תהיה קודמת ל Cשתהיה

(?08:00. מתי מסתיים הפרוייקט ) יום א A שתקדם ל Bקודמת ל ?למה ההבדלים

18

משאבים.5 כללי.5.1

משאב יכול להיות מוקצה לפעילות במשרה חלקית או מלאה או עם שעות נוספות. 12 שעות והמשאב יעבוד 9התוכנה יודעת לזהות הקצאת יתר. )אם יום עבודה הוא

שעות באותו יום – היתרה תחושב כשעות נוספות.חישוב עלות הפעילות באה כתוצאה מהמשאבים והעלויות הקבועות

: מספר יחידות מירבי הזמין להקצאהיחידות משאבים – ניתן להצמיד כל לוח תאריכים למשאב.לוח תאריכים למשאב

הגדרת המשאבים. 5.2 פתיחת טבלת המשאבים ע"י לחיצה עלIcon של גיליון משאבים " תצוגה/גיליון משאביםאו לבחור זאת דרך תפריט"בגיליון מגדירים בכל שורה משאב עם המספר המירבי של משאבים

מסוג זה הקיימים, סוג המשאב )עבודה או חומרים( קבוצתו לוח תאריכים,... – לחיצה כפולה על המשאב בגיליון המשאביםהגדרת זמינות משאבים

בחלון זה בכרטיסיית כללי ניתןמידע אודות המשאב" מתקבל חלון "להגדיר זמינות מ ... עד...

הקצאת משאבים:.5.3 בטרם נתחיל – נקבע ב"כלים/אפשרויות/ תזמון" – כי הפרוייקט ב"משך

קבוע""כאן מגדירים לכל משאבתצוגה/משאביםהגדרת טבלת המשאבים ב ."

את העלויות, קבוצה, לוח תאריכים, זמינות ע"י תקתוק כפול על המשאב מקבלים חלון "מידע אודות משאב" , או

.לחיצה על

ניתן לעדכן לכל משאב את לוח התאריכים הספציפי שלו בחלון "מידע אודות משאב". הקוד הנוסף בטבלה יכול לשמש להנהלת חשבונות וכו'.

19

הקצאה לפעילות.5.4 לפי הICON החלון שייפתח נראה בהמשך. או המתאים "אוכלים/משאבים/הקצאת משאביםב "ALT+F10או "בכרטיסיית משאבים. מידע אודות פעילות ב "הנוח ביותר ע"י הICON .ניתן להקצות משאבים למספר פעילויות ביחד ע"י סימון של כמה פעילויות

. ולחיצה על .ההקצאה ע"י גרירה או שימוש בכפתור הקצאה

עם קביעת ההקצאה ניתן לקבוע אל היחידות להקצאה )מספר המשאבים המוקצים לפעילות(

ניתן לבצע זאת גם בחלון תחתון עם בחירת חלון הכולל את המשאבים בחלק התחתון כמו הדוגמא להלן:

20

בחלון ניתן להקצות את המשאב הדרוש להגדיר כמה יחידות או כמה שעות עבודה ובסוף ללחוץ על אישור

פורמט למספר המשאביםיחידות להקצאת המשאב לפעילות יכול להיות באחוזים או עשרוני ) ניתן

.(ב"כלים/אפשרויות/תזמון"לשנות זאת לנוחיותכם

עיכוב המשאב לפעילות.5.5 " אותזמון משאביםפיצול החלון ובחירת החלון התחתון "עכבר ימני,

" . בעמודת עיכוב ניתן לעכב את תחילת השימושעצוב/פרטים/תיזמון משאבים"במשאב. )טוב למקרה שמשאב מסויים לא מתחיל בפעילות ביחד עם האחרים.

גרף משאבים.5.6הצגת הגרף ע"י:

תצוגה/גרף משאבים" או" בחירת הICON .המתאים של בחירת גרף המשאבים

תוכנית העבודה למשאבים.5.7"ב"תצוגה/שימוש במשאבים בחירת הICON .המתאים של שימוש במשאבים

תזמון המשאבים.5.8

עבודה לביצוע = היחידות ביצוע * מספר זמןמשך – מתורגם לשעות עבודה מיידית עם הזנת הפעילות )מספר שעות העבודההמשך

הוא המשך שהוזן מוכפל במספר השעות ביום/שבוע/חודש - ראה ]כלים/אפשרויות/ לוח תאריכים[(

45 - מספר השעות שיש להשקיע בפעילות )למשל קטיף של דונם פרדס עבודהשעות עבודה(

– מספר יחידות המשאב שהוקצו לפעילותמספר היחידות

. עבור כל הפרוייקט ניתן להגדירסוג הפעילותשליטה על החישובים תעשה דרך זאת ב"כלים/ אפשרויות/ תזמון" ולכל פעילות ב"מידע אודות פעילות / מתקדם"

יחידות קבועות, משך קבוע ועבודה קבועהיש שלושה סוגי פעילות –

]היחידות[ = עבודהXמשך כאשר רוצים לשלוט על מספר יחידות המשאביחידות קבועות סוג פעילות עם

המוקצות לפעילות. במקרה זה אם מכפילים את המשך במספר, גם העבודה גדלהבאותה מידה.

טוב לפעילויות אותן ניתן לבצע ניתן עם יחידות קבועות כמו נהיגת רכב במירוץ אם המשך מתקצר אז העבודה מתקצרת באופן פרופרציוני. כנ"ל לגבי מכירת כרטיסים

בשלוש קופות. בכל הפעילויות אנו יודעים כמה יחידות משאבים יש לנו לעבודהוהקשר הוא שאם שינוי המשך משתנה העבודה וההפך.

21

היחידות = עבודהX]משך[ מתאפיין בכך שגם אם נוסיף משאבים המשך לאמשך קבועסוג פעילות עם

ישתנה אלא העבודה תקטן. טוב לפעילויות בהן תוספת משאבים לא משפיעה על משכה כמו משך ההבראה

מפציעה, משך טיסה ללונדון, משך הייבוש של בטון

היחידות = ]עבודה[Xמשך מאופיינת בכך שאם מוספים משאבים המשך יורדעבודה קבועהסוג פעילות עם

פרופורציוני ואם מעלים את המשך, יורד אחוז המשאבים הנדרש. למשל אם הפעילות היא של עבודה קבועה – סלילת כביש של ק"מ שנמשך שבוע

עם צוות אחד. אם נוסיף עוד צוות זה ימשך חצי שבוע אם נגדיך את המשך לשבועיים, יספיק חצי צוות. או איסוף תפו"א בדונם, פיזור הדואר בתיבות, ריצה

של ק"מ ועוד.

היחידות קבועותכברירת מחדל בתוכנה : כאשר היחידות קבועות ואנו משנים במכוון את מספר היחידות – האםדילמה

העבודה או המשך ישתנו?במקרה זה הפתרון חבוי באוריינטציה של הפעילות.

אלה הן פעילויותמונחות מאמץ( )או כמונחות עבודההפעילויות מוגדרות שביסודן יש עבודה כמו ריצוף החדר, כתיבת קוד, סלילת כביש ובהן אם נוסיף

כמופעילויות או שאינן מונחות מאמץ פועלים יתקצר המשך. לעומת זאת, טיסה ללונדון או ייבוש הבטון שבהן תוספת פועלים, טייסים לא תקצר את המשך אך

תגדיל את כמות שעות העבודה בפעילות.

".מידע אודות הפעילות/מתקדםניתן לשנות זאת מכל פעילות בנפרד בתוך " אפשרויות/כלים/תזמון/פעילויות חדשותלכל הפרוייקט אפשר לשנות זאת ב"

" )כן או לא(.מונחות מאמץ

לא מונחה מאמץ מתאים לעדכון זמני – למשל שכחנו להוסיף משאב מסוים לפעילות, עתה שנוסיף אותו המשך עלול להשתנות, על מנת לדאוג לכך ניתן לשנות

זמנית את הפעילות לפעילות שאינה מונחית מאמץ להוסיף את המשאב ולחזורלפעילות מונחית עבודה.

: אם בפעילות העבודה קבועה אין אפשרות לסמנה כמונחית מאמץ או לא.הערה

מתי משפיע הסימון של פעילות מונחית מאמץ? . רק אחרי שכבר הוקצו משאבים לפעילות ורוצים להוסיף משאבים נוספים )לא1

להגדיל את כמות ההשתתפות של משאב מסויים( שלא משתתפים עתה בפעילות.. הפעילות עם משך קבוע או יחידות קבועות.2

למשל: נתבונן בתהליכים הבאים כאשר יום עבודה כולל שעה אחת לכל המשאבים.דוגמ

א מה

קבוע?מונח

המאמ

ץ

משךמשאבים)ימים(

עבודה)שעות(

הערות

B את משאב נוסיףA8080כןמשך1 שני המשאבים עובריםA(0.5)8040כןמשך

40לחצי משרה עם שעות לכ"א.

B(0.5)8040B את משאב נוסיףA8080לאמשך2

22

A8080שני המשאבים יעבדו 80במשרה מלאה עם

שעותB8080

B את משאב נוסיףA8080כןיחידות3A4040משך הפרוייקט יתקצר

בחצי וכל משאב יבצע שעות40

B4040B את משאב נוסיףA8080לאיחידות4

A8080 80משך הפרוייקט ישאר 80וכל משאב יבצע

שעותB8080

הקצאת חלקי משאב.5.9 מזמנו בפעילות. למשל לפעילות קבלת100%לעיתים המשאב לא מיועד לעבוד ב

מזמנו.5% מזמנו אלא אולי ב 100%אישורים אין המשאב המטפל בזה – עסוק בניתן לקבוע את אחוזי הזמן הנדרשים לעבודה עם ההקצאה הראשונית. א. אם מעונינים לשנות את ההקצאה הראשונית ניתן לבצע זאת במספר אופניםב.

כמו:a.מידע אודות פעילות/משאבים" "b. בחירת הICON ועדכון חלקי המשאב המשתתף המתאים

בפעילותפיצול לחלון תחתון ובחירת טבלה בה מופיעים משאבים.

הקצאת יתר.5.10 . אובתצוגת גליון משאבים, או שימוש במשאבים, או גרף משאביםניתן לזהות

הוסף את סרגל ניהול המשאבים ושם עבור להקצאת היתר הבאה. או הוסף עמודת"הקצאת יתר" בטבלת ההזנה.

10.5 פתור את תרגיל

מניעת הקצאת יתר.5.11הגדלת זמינות המשאבעדכון מועדי הזמינות של המשאב )בדוק במידע אודות המשאב, כלל

האם זמין לכל הפרוייקט?(שינוי שעות העבודה למשאב בזמן הבעייתי)הפחתת עומס על המשאב )לתכנן לו פחות עומס עבודה בזמן הקריטיהחלפת משאביםהוסף בתצוגה עמודה "עיכוב עקב החלקת משאבים" ונסה לווסת את

המשאבים דרך עיכוב שתוסיף

החלקת משאבים.5.12"כלים/החלקת משאבים/החלק כעת"הערה - בצע החלקה ידנית ולא החלקה אוטומטית

23

תבנית צריכת המשאב.5.13 ניתן לראות לכל משאב את רשימת הפעילויות בהןהפעל את תצוגת שימוש במשאב

הוא עסוק וכמה שעות בכל יום / שבוע... הוא מיועד להשקיע. )רישום שעות באדום

משמעו חריגה מכמות המשאבים הזמינה(

במסך שימוש במשאב, בזמן עמידה על פעילות בה שותף המשאב, ניתן להפעיל מידע אודותאת פקד המידע או לחיצה כפולה על הפעילות על מנת לקבל חלון –"

" ההקצאה

ניתן לקבוע את מתארבמתאר עבודה צריכת המשאב כמו שיא מוקדם או מאוחר ,

נורמלי, פעמון שטוח, אחיד וכדומה. אם מתאר זה לא מתאים ניתן "לשפצו" במסך

"שימוש במשאב” ע"י שינוי מספר שעותהעבודה בכל שבוע בטבלה עצמה.

למשל בטבלה למעלה ניתן לשנות למשאב4Tל24 את מספר שעות העבודה ביום א מ 8.

מאגר משאבים משותף למספר פרויקטים.5.14 פתח קובץ חדש ושמור אותו בשם "מאגר משאבים". קובץ זה יהווה קובץ שיתופי

המכיל את המשאבים הנדרשים למספר פרויקטים.פתח קובץ קיים שיעשה שימוש במאגר המשאבים המשותף.

" סמן "השתמש במשאבים" כלים / משאבים / שיתוף משאבים"בחר בשם הקובץ "מאגר משאבים".

24

עבודה בשעות נוספות.5.15 כפי שנראה בהמשך ניתן להגדיר תעריף לשעות נוספות לעומת תעריף לשעות

סטנדרטיות. אך בכך התוכנה לא תדע לתכנן את המשאב לעבודה בשעות נוספות.התכנון לשעות נוספות יהיה כדלקמן:

הקצה את המשאבים לפעילותעבור לתצוגת שימוש במשאבפצל לחלון תחתון ושם בחר טבלת עבודה אובחר בטבלת עבודה למשל ע"י סימון הפינה השמאלית עליונה בחלון

השימוש במשאב, לחיצה על עכבר ימני ובחירת "עבודה". שעות. לאחר8דוגמא: פרוייקט עם שתי פעילויות ושני משאבים. כל יום עובדים

שהכנסנו את שתי הפעילויות והקצנו רצף אחד וצבע אחד תכנון שעות העבודהבטבלת ה"עבודה" כדלקמן: "שימוש במשאב" נראה ב

שעות נוספות16עתה נשנה את השעות הנוספות: נקצה לרצף בפעילות הריצוף

שעות.24ולצבע

הן שעות נוספות מעבר24 השעות שלו 40: נתבונן בצבע – מתוך הסבר התוצאות השעות ביום.8ל

. עתה2 משמע 8(/40-24)מספר ימי העבודה בהן הוא יעבוד בשעות רגילות הם שעות כל יום. 20 שעות נוספות ולן יצא לו 12הוא יוסיף לכל יום עבודה

שעות נוספות. לכן מספר ימי העבודה לשעות רגילות הם: )16לעומתו לרצף יש השעות נוספות, משמע שעתיים16 הימים האלה הוא יחלק את 8 ב8=8(/80-16

שעות ביום.10נוספות לכל יום, ובסה"כ

10.6 פתור את תרגיל

25

עלויות.6

. כאן קובעים אם"כלים/ אפשרויות/ כלליברירת מחדל לתצוגת התעריפים ב"התעריפים יהיו בשקלים או דולרים לשעה.

עלויות יש לפעילות ולמשאב. להגדיר באמצעות . עלות זו ניתןעלות קבועהלפעילות ניתן לקבוע

קבועה". תוספת עמודה בטבלת פעילויות בשם "עלות

= עלות הקבועה+ עלות המשאבים.עלות הפעילות

המשאב. התעריף כולל מחירתעריף בפעילות נקבעת לפי עלות כל משאבלשעה, מחיר לשעה נוספת, עלות שימוש במשאב.

,…A,B במידע אודות המשאב יש כרטיסיות עלויות. מספר תעריפים למשאב: שיוך הכרטיסיה הנכונה לפעילות – בחר "תצוגה/ שימוש בפעילות" בחר בפעילות

ומשאב הרצוי. תקתוק כפול או עכבר ימני ומידע אודות הקצאה. בכרטיסיה כללי ישסוג טבלת התעריפים.

תעריפים קביעת התעריפים למשאב ב"גיליון משאבים" ב"מידע אודות המשאב" )לחיצה

כפולה על המשאב( בכרטיסיית "עלויות".

השימוש בתעריפים השונים יקבע בחלון "מידע אודות ההקצאה" שהובהר בסעיףהקודם,

26

₪ לשעה ובו50 והוא רק A: למשאב ש' שלושה תעריפים. הראשון לדוגמא ₪ לשעה ובו נשתמש בפעילות100 הוא Bנשתמש בפעילות הראשונה. השני

שקל לשימוש.100 שקל לשעה + עלות חד פעמ ית של C 200השניה. השלישי

פעילויות און עלינו להציג:3: נניח כי בפרוייקט יש לדוגמאריצוף החדרצביעת החדרצביעת דלתות

הטבלה הבא המפרטת את חישוב העלויות לכל פעילות: נוסחת החישוב היאכדלקמן:

עלות כוללת = עלות קבועה + סכום עלות משאבים עלות משאב = משך הפעילות * מספר המשאבים* עלות שעת משאב +

עלות הפעלת משאב )חד פעמי(* מספר משאבים

צביעת החדרריצוף החדר  צביעתדלתות

2003000עלות קבועה לפעילות משך הפעילות )שעות(

164016קלנדריותצבעצבערצףמשאב מבצע

1.521כמות נדרשת של המשאב605080עלות שעת משאב

164043001280עלות עבודת המשאב עלות הפעלת המשאב )חד

102030פעמי(קופסת צבעדליי צבעמרצפותחומרים נדרשים

10031כמות נדרשת של המשאב10150100עלות יחידת חומר

1000450100עלות חומרים265547901410סה"כ עלות

תרגיל כיתה : שעות עבודה8הגדר פרוייקט חדש בו יום עבודה מוגדר כ

)"כלים/אפשרויות/תזמון"( הפעילויות3הזן את הזן את העלויות הקבועותהגדר את המשאבים בגליון המשאבים )רצף, צבע, מרצפות, דלי צבע

וקופסת צבע( את שלושת האחרונים הגדר כחומרים הזן את עלות השימוש בהם בתעריף סטנדרטי ועלות השימוש לצבע הגדר תעריףB להפעלה חד פעמית.(30 ₪ לשעה + 80 ) של ₪

והקצה תעריף זה לפעילות של צביעת הדלתות..בדוק שקבלת את תוצאת העלויות כמוצג בטבלה למעלה

לוח העלויות שתקבל:

טבלת המשאבים תיראה כך:

27

- בקובץ/מידע אודות/סטטיסטיקההצגת עלות הפרוייקט

10.8 פתור את תרגיל

28

הצגת נתוני הפרוייקט.7 עד עתה למדנו להכניס נתונים רבים לפרוייקט. חשיבות רבה יש להצגתם בפני

מנהלים בכירים, לקוח, אנשי הפרוייקט וכדומה. לכל פונקציה אליה מציגים ניתןלהתאים מצגת שונה.

העתקת התמונה.7.1 ניתן להשתמשPower Point או Wordלהעתקת תמונת המסך לקובץ אחר כמו

בצלמית במקרה זה נפתח חלון

. משם ניתןClipboardואם בוחרים להעביר את התמונה עבור מסך, היא מועתקת ל . במסגרת זו ניתן לשלוט על הזמניםWordלהדביקה בכל אפליקציה אחרת כמו

עבורם נרצה להעתיק, שורות נבחרות וכדומה. דוגמת תרשים הגנט מצורפת בזה.

קוד שם פעילות משך עלות קבועה עלות עבודה שמות משאבים1 ריצוף החדר 2 ימים 200.00 ₪ 2,655.00 ₪ 24 שעות רצף]1.5[,מרצפות]100[

2 צביעת החדר 5 ימים 300.00 ₪ 4,790.00 ₪ 80 שעות צבע]2[,דלי צבע]3[

3 צביעת דלתות בחדר 2 ימים 0.00 ₪ 1,410.00 ₪ 16 שעות צבע,קופסת צבע]1[

0%

0%

0%

ש א ב ג ד ה ו ש א ב ג ד ה ו ש א ב ג ד ה ו ש א22 דצמ '02 29 דצמ '02 05 ינו '03 12 ינו '03 19 ינו '03

אם עובדים על גיליון המשאבים, תוצאת ההעתקה נראית כך:קוד זיהוי שם משאב סוג ראשי תיבות תעריף סטנדרטי תעריף שעות נוספות עלות/שימוש אופן תשלום לוח תאריכים בסיסי קוד

1 רצף עבודה ר ₪ 60.00/שעה ₪ 0.00/שעה חלק יחסי לפי התקדמות₪ 10.00 סטנדרטי2 צבע עבודה צ ₪ 50.00/שעה ₪ 0.00/שעה חלק יחסי לפי התקדמות₪ 20.00 סטנדרטי3 מרצפות חומרים מ 10.00 ₪ חלק יחסי לפי התקדמות₪ 0.004 דלי צבע חומרים ד 150.00 ₪ חלק יחסי לפי התקדמות₪ 0.005 קופסת צבע חומרים ק 100.00 ₪ חלק יחסי לפי התקדמות₪ 0.00

מסנן.7.2 ICON" או להתאים מסנן עם הפרוייקט/מסנןניתן לבחור מסנן קיים ב"

.אוטומטיהמתאים שנקרא סינון , ניתן לבחור את כל השורות )פעילויות( המקיימות תנאימסנן אוטומטי. עבור 1

מעל שבוע.שמשכן מסויים. למשל ניתן לבחור את כל הפעילויות ICONביטול המסנן – אוטמטי ע"י לחציה נוספת על ה

". פרוייקט/מסנן. בניית מסנן נעשית דרך "2

29

ניתן לבחור אחד מהמסננים שהוכנו מראש או לערוך מסנן חדש ולשמרו. בחירת הנמצא בסמוך לפקדמסנן קיים ניתן לבצע גם דרך הפקד

המסנן.

ניתן לשמור את המסנן בשם רצוי.לעריכת מסנן חדש ניתן לבחור התאמה אישית ואז נפתח החלון הבא:

ניתן לשמור על מסנן אוטומטי ע"י הפעלתו ואז בחירת ]התאמה אישית[.

מיון.7.3" כאן אפשר לבחור את השדה הראשי, המשני וכו' . פרוייקט/מייןפעל לפי "

הישמר ממספור מחדש אלא אם כן זה באמת רצונך. " פרוייקט/מיין/מיין לפי/אפסלחזור למיון המקורי – בחר "

מיון מאפשר הצגת הפעילויות לפי משכן, תאריך התחלתם, המשאב המשתתףוכדומה.

: קח פרוייקט מוכן ומיין את טבלת ההזנה לפי תאריך ההתחלה בסדר עולה.למשל

קיבוץ.7.4איחוד פעילויות בפרוייקט לפי נושאים.

ניתן לקבץ את כל הפעילויות שהן אבן דרך לעומת אלו"פרוייקט/קבץ לפי" שאינן אבן דרך.

: קח פרוייקט מוכן וקבץ את הפעילויות לפי משכן.למשל

עריכת טבלאות.7.5 ניתן ליצור טבלאות מותאמות אישית ע"י

"טבלאות נוספות" כאן לבחור "תצוגה/טבלאות" וניתן לבחור טבלה קרובה ללבכם לבצע העתקה

ולשנות כראות עיניכם. , שםWBS: עצב טבלה חדשה בה יופיע הקוד, למשל

, כולם30, שמות משאבים ברוחב 25הפעילות ברוחב ”.WBSמיושרים למרכז קרא לטבלה – "טבלת

30

שדות מחושבים/ מכוונים גרפיים.7.6 ניתן להוסיף שדות חדשים מחושבים לפי נוסחאות ולהציגם בטבלאות או באמצעות

כאן מגדירים שדה"כלים/התאם אישית/שדות/...."מחוונים גרפיים. הפקודה חדש:

ניתן להגדיר שדה מתחום העלות, טקסט, משך,... ואז ניתן להוסיף לו נוסחה

לדוגמה – נגדיר את העלות הסופית המחושבת בדולרים גם כעלות בשקלים.

הגדר שדה חדש שיקרא עלות בדולרים ויוגדר ע"י נוסחה של העלותתרגיל: . 4.8מוכפלת ב

הגדר טבלה חדשה בה יופיע שם הפעילות, עלות בש"ח ועלות בדולרים. הגדר משתנה נוסף של יקר = אדום, זול = ירוק ובינוני = צהוב. הגדר יקר בעלות

₪ . והוסף את המחוונים הגרפים בצבעים אלה2000 וזול מתחת ל 3000מעל בטבלה הנ"ל.

10.9 פתור את תרגיל

תצוגת תרשים רשת.7.7בחר בחלון התצוגות את תרשים הרשת.

עריכת התרשים דרך "עיצוב/פריסה"

31

על מנת לראות איך התרשים יתקבל" ב הצג מעברי עמודחשוב לסמן את "לאחר הדבקת כל חלקיו

"עיצוב/סגנון התיבהעריכת סגנון התיבות בתרשים דרך "" – כאן בוחרים את צורת התיבה וצבעה.עיצוב/תיבהעריכת התיבה דרך "

בחלק זה ניתן להגדיר את השדות שיוצגו בתרשים :

בחר "תבניות נוספות" ומשם בחר בפקד "חדש" או "עריכה" על תבנית קיימת. לחיצת עכבר ימני.יניתן לטפל בכל תיבה או בקבוצת תיבות גם על התרשים ע"

/ שימוש במשאבים תרשים שימוש בפעילות.7.8 בחר בתרשים זה להצגת כל פעילות עם תכנון כל משאב ששיך לפעילות. התרשים

מציג את שעות העבודה המתוכננות לכל פעילות ע"י כל משאב לרבות תכנוןהערסלים.

ניתן לשנות בתרשים זה את מספר השעות המתוכננות לכל משאב בכל פעילות עלמנת להימנע מהקצאת יתר.

32

הביצוע: עומדים על המספר שעות אותו רוצים לשנות ומקלידים את המספר החדש.ניתן לשנות רק לפעילויות ולא לערסלים.

להלן דוגמא לצורת הטבלה

33

בקרת הפרוייקט.8 ותוכנית ביניים קביעת תוכנית בסיסית.8.1

כלים/מעקב/שמירת תוכנית בסיסית""

מרגע זה מוגדרים שלוש משפחות של תאריכים:

)בסיסי )כמופיע בתוכנית הבסיסיתבפועלמעודכן )כמופיע בתוכנית הנוכחית לאחר

העדכון(

:קביעת תוכנית ביניים כלים/מעקב/שמירת תוכנית בסיסית –"

". שמור תוכנית ביניים

שמירת תוכניות ביניים מאפשרת השוואה למספר שלבים בדרך. כל תוכנית ביניים

...i סיוםi התחלהiנשמרת במשתנים משך.1 הוא מספר התוכנית ביניים +iכאשר

עדכון התוכנית.8.2 שומרים את התוכנית הבסיסית )התוכנה מכניסה לכל משתני הבסיס כמוא.

משך, התחלה, סיום, ... את נתוני התוכנית הבסיסית( פרוייקט/מידע אודות הפרוייקט/תאריךמציינים את תאריך העדכון "ב.

"דיווח " או לחיצה על הרבועתצוגות/טבלאות/מעקבעוברים לטבלת "מעקב" )"ג.

בפינה השמאלית העליונה ובחירת הטבלה דרך עכבר ימני. מעדכנים את הטבלה. ) יש לתעד את ההתחלה וסיום בפועל. לפעילויותד.

שהתחילו ולא הסתיימו – יש לתעד את אחוז הביצוע או לתעד את העבודהשבוצעה ע"י כל משאב בפעילות(

" בעזרת הסרגל ניתן לעדכןמעקבניתן לעדכן גם באמצעות תוספת סרגל "ה. את הזמנים או ע"י גרירה על הגנט של סימון עידכון הזמן )לא מומלץ כי אינו

".אחוז ביצוע או ב"מידע אודות פעילות/ כללי/מדוייק(, ניתן לעדכן גם באחוזים גסים באמצעות הסימנים בסרגל מעקב או ללחוץו.

" בסרגל המעקב ולעדכן בדיוק.עדכון פעילותעל " "שימושעדכון של שעות עבודה בפועל בזמנים שונים: הצג את תצוגת ז.

ניתן להציג גם"עיצוב/פרטים/ עבודה בפועל" הוסף: בפעילויות", ו ואת העבודה הבסיסית ולהשוות עבודה בפועל לבסיסית.

דוגמא:

פעולהפעולהמקדימה

משך )ימים(

משאבים)פועלים(

34

22-בניית קירות33בניית קירותטיח

הכנהלריצוף

41בניית קירות

הכנה לריצוף,ריצוףטיח

32

₪ ליום.200עלות פועל –

( ?4,600 ימים, ו ₪ 9מהם המשך והעלות של הפרויקט ?תצוגה / גרף משאבים,מה כמות המשאבים הנדרשת בתכנית הפרויקט(

משאבים(4 ימי עבודה התקבלו נתוני הבקרה הבאים: )בטרם תעדכנם – שמור5לאחר

כלים /מעקב / שמירת תכנית בסיסית"תוכנית בסיסית – "

משךסטטוספעולהמתוכנן

משך נותרמשך בפועל

220 הסתיימהבניית קירות334 בביצועטיח

הכנהלריצוף

430 הסתיימה

303 טרם החלהריצוף" פרויקט/מידע אודות פרויקט /תאריך נוכחי ותאריךעדכן תאריך דווח

דיווח"הקלד נתוני משך בפועל ומשך נותר לכל פעילות בפרויקט ?איזה אחוז מהפרויקט הסתיים?1,600₪ מהי עלות הפרויקט עד כה ?ש"ח(3,400)מהי התחזית לעלות בסיום הפרויקט ?ש"ח(1,100 )מהי חריגת התקציב הצפויה עם סיום הפרויקט

( Earned Value ניתוח ערך מזוכה )מושג( ).8.3תזכורת לנוסחאות בשימוש המודל:

BCWS - Budgeted Cost of Work Schedule (Planned Value)ACWP - Actual Cost of Work Performed (Actual Cost)BCWP - Budgeted Cost of Work Performed (Earned Value)

CV - Cost Variance CV = BCWP - ACWPSV - Schedule Variance SV = BCWP - BCWS

מקדמי יעילותCPI - Cost Performance Index CPI = BCWP / ACWPSPI - Schedule Performance Index SPI = BCWP/ BCWS

עלות חזויהBAC = Budget at Completion (עלות מתוכננת לפרויקט)EAC = Estimating at Completion ( לפרויקט חזויה עלות )

EAC = BAC / CPIVAC = Variance at Completion ( הפרויקט בסיום צפויה עלות חריגת )

VAC = EAC – BAC

35

ניתוח התקדמות הפרויקטעלותפעולה

בפועלACWP

ערך מזוכה

BCWP

עלותמתוכננת

BCWS400בניית קירות

2*2*100400400*100%

4004*100

900טיח3*3*100

386900*43%

9009*100

300הכנה לריצוף3*1*100

400400*100%

4004*100

000ריצוף1,6001,1861,700סה"כ

שדות המעקב.8.4ניתן גם להוסיף שדות לטבלאות של פעילויות כדלקמן:

שדות פעילותבפועלסטיהבסיסילוח זמנים נוכחי

התחלה בפועלסטיית התחלההתחלה בסיסיתהתחלהסיום בפועלסטיית סיוםסיום בסיסיסיום משך בפועל ומשךסטיית משךמשך בסיסימשך

נותר עבודה בפועלסטיית עבודהעבודה בסיסיתעבודה

ועבודה נותרת עבודה בשעות

נוספות עבודה בפועל

בשעות נוספות עלות בפועל ועלותסטיית עלותעלות בסיסיתעלות

נותרת עלות בשעות

נוספות עלות בפועל

בשעות נוספות

יעשה לפי השדות הבאים: המשאביםהמעקב אחר

שדות הקצאת משאביםבפועלסטיהבסיסילוח זמנים נוכחי

התחלה בפועלסטיית התחלההתחלה בסיסיתהתחלהסיום בפועלסטיית סיוםסיום בסיסיסיום

36

עבודה בפועלסטיית עבודהעבודה בסיסיתעבודהועבודה נותרת

עבודה בשעותנוספות

עבודה בפועלבשעות נוספות

עלות בפועל ועלותסטיית עלותעלות בסיסיתעלותנותרת

עלות בשעותנוספות

עלות בפועלבשעות נוספות

עבודה בפועל + עבודה נותרת = עבודה בסיסית

תצוגת מצב בזמן הבקרה.8.5" – תצוגה/טבלה/טבלתהשוואה בין לוח הזמנים הנוכחי לתוכנית הבסיסית

"הסטייה" – תצוגה/גנט מעקב/ טבלתהשוואה בין נתונים בפועל לתוכנית הבסיסית

".העבודה

)"תצוגה / דוחות"(דוחות בקרה עלויות / ערך מזוכהעלויות / תזרים מזומניםפעילויות / פעילויות שהיו אמורות להתחילפעילויות / פעילויות גולשותסקירה / תקציר הפרויקט סקירה / אבני דרךסקירה / פעילויות קריטיות

השוואה בין תוכנית הנוכחית לתוכנית ביניים או תוכנית.8.6בסיסית

בצע: "תצוגה/גנט מעקב/העתקה" בשם קרא לזהaaaהחל"להוספת תוכנית הביניים בחר "עיצוב/סגנון מייצגיםהוסף שורהקרא לו ביניים1 ובעמודה "עד" בחר סיום1העיקר ב"החל מ" בחר התחלה..בחר צבע מתאים לשורה זו

37

טיפים.9 GLOBAL.MPT]אם המצאתם לוח תאריכים חדש וגאוני – תוכלו להעתיקו ל

באמצעות כלים סדרן.[

למסנן עם קשרי ו… ואו… ניתן לערוך מסנן ולהעתיקו התאמה אישית ניתן לבצע דרך "סדרן".TEMPLATEל

)כלים / אפשרויות / תזמון / הצג יחידותהצגת כמות משאבים בצורה עשרונית הקצאה בעשרוני עבור כמות משאבים(

)כלים / אפשרויות / תצוגה / מטבע / סמל(קביעת סמל מטבע

)לוח תאריכים / ברירת מחדל לשעת התחלה / סיום(קביעת שעות עבודה

)כלים / אפשרויות / תזמון / משך מוזן ב-...(ברירת מחדל להזנת משכי פעילות

)כלים / אפשרויות / תצוגה / ספרותביטול ספרות אחרי נקודה עשרונית (0עשרוניות /

38

נספח תרגילים בניהול פרוייקטים.10

תרגיל הקדמה.10.1 MS Project 2000פתח את התוכנה .1סגור את חלון העזרה אם הוא נפתח.2החל עבודתך בתרשים "גנט מעקב".3 ותזמן מסיום הפרוייקט1/1/2004הכנס מידע ראשוני שהפרוייקט יסתיים ב .4 קבע ב"קובץ/ מאפיינים" של הפרוייקט כי מנהל הפרויקט הו אתה עצמך.5

ונושא הפרוייקט "מבצע חילוץ אנשי תחנת החלל". קבע את תבנית התאריך כ "שנה / חודש / יום".6קבע ב"כלים / אפשרויות/תזמון" שהזנת המשך תהיה בשבועות. .7הכנס את הפעילויות הבאות:.8

מספר

משךשם פעילות)שבועו

ת(

פעילותקדם

הערה

הבחירה רק מקרב אלה4בחירת אסטרונאוטים1שטסו כבר.

361מחנה אימונים2X16שיפוץ מעבורת 3122,3סימולציה של המבצע414ספירה לאחור505המראה6

שמור את הפרוייקט )ללא תוכנית בסיסית(9 שתקרא "מבחן לאסטרונאוטים"3 ו 2הוסף פעילות חדשה בין פעילויות 10

ימים ותתקיים אחרי פעילות מחנה האימונים.3שתמשך Project. קרא לה בכותרת "WBSהוסף עמודה לפני "שם פעילות" שנקראת 11

WBS" מחק את עמודת המשאבים12 קבע את הפעילות "מבחן לאסטרונאוטים" כאבן דרך )"מידע אודות פעילות13

/ מקדם" (

איתחול פרוייקט.10.2

פעילותמשך )שעות(פעילות#קודמת

הערות

איתחול0חתימת חוזה1 הודעה על קבלת11דיווח טלפוני

הפרוייקט31חלוקת עבודה

טלפוני12תאום דיונים הכנה לדיון

איתחולכל המשתתפים43,4

25דיון איתחול הכנת טקס

הפתיחה91

39

הוראות לבצוע התרגיל:שנה את הזמן שיהיה מוזן בשעות )כלים/ אפשרויות/ תזמון,….(.1 במרץ(2 )יום ראשון ה 2003קבע מועד התחלה לתחילת מרץ .2מלא את מטרת הפרוייקט – קליטת פרוייקט חדש )בקובץ מאפיינים,….(.3-9 שעות )8עדכן את ברירות המחדל של הפרוייקט – משך העבודה ביום .4

( )כלים/ אפשרויות/ לוח תאריכים(17הכנס את הפעילויות, משכן וההערות.5הכנס את הקדימויות ע"י גרירת מרכז הפעילות על הגנט.6 לערסל אחד – דיון )הוסף פעילות דיון לפני4,5,6הכנס את פעילויות .7

הפעילויות מתחתיה(3 ללא משך ואז "ערסל" את 4פעילות ל10:00קבע דיון התקדמות )פעילות מחזורית( מדי שבוע ביום ראשון בין .8

שבועות.8. למשך 12:00

הזנה.10.3

פתח קובץ חדש.(.2.2.2003הזן תאריך התחלה לפרוייקט )

קבע שמשך מוזן בימים.הזן את הפעילויות מהטבלה הבאות:

)יש להזין קודם את כל הפעילויות והמשכים ורק לאחר מכן את האילוצים(.

עצב את טבלת הקלט כך שיופיעו הטורים: פעילות/משך/פעילות קדם/תאריך התחלה/תאריך סיום. לפי סדר זה. )משמאל

לימין(

( כך שהראשי יציג חודשים והמשני שבועות.timescaleעצב את סרגל הזמן )

עצב את תרשים הגאנט כך שיציג פעילות רגילה בקו כחול דק ואבן דרך ביהלום בצבע אדום וכן שירשום את תאריך הסיום של כל פעילות בצד ימין של הפעילות

הרלוונטית ע"ג הגאנט.

משךפעילות)ימים

)

ערותפעילויות קדם

קבלת המפתח0קבלת המפתחמהבעלי הדירה

נקיון2אסוף לכלוך

לאחר נקיון שלאחר צביעה1שטיפת רצפותלאחר תיקוני נגרות2נקיון ארונות

לאחר צביעה כללית2נקיון לאחר צביעהשיפוץ

לאחר איסוף לכלוך10סיודלאחר סיוד5צביעה כללית4תיקוני נגרות

גינוןכולל ריסוס4הכנת האדמה

40

שבוע לאחר הריסוס1שתילת דשא

41

לוח תאריכים.10.4

פעילותמשכהשם פעילות#קדם

הערות

שבועות3תכנון מבנה11 שבועות12אישור ועדה מחוזית22 שבועות2חפירה ויציקת יסודות3 השהיה של3 שבועות8יציקת שלד ובנית קירות4

שבועיים לייבוש 4השהיה של 4 שבועות3טיוח5

שבועות לייבוש4 שבועות5שרברבות וחשמל6 4התחלה 2 שבועות18מכירת דירות7

שבועות לפני.2סיום שלב

5,6 שבועות10עבודות גימור88 שבועות6גינון ומדרכות9

10השהיה של 7,9 שבוע1רישום בטאבו10 שבועות אחרי

המכירה 2/3/2003קבע את מועד תחילת הפרוייקט כ:קבע את שבוע העבודה בלוח פרוייקטלי מיוחד4:00 עד 7:00 מימים א-ה'12:00 עד 7:00 מיום ו כיום חופש18/3/2000הגדר את פורים ה .הכנס את הפעילויות והסדר בניהן עצב את טבלת הפעילויות שתכיל את העמודות הבאות: קודWBSשם ,

פעילות, משך בשבועות, פעילות קדם עם כותרת קדם בלבד, מרווח חופשי,מרווח כולל, תאריך התחלה ותאריך סיום.

כערסל שיקרא בניה )סביר שתצטרכו להעביר3,4,5,6,8קבע את פעילויות פעילות משורה אחת לאחרת( העברת פעילות ע"י גרירתה.

שבועות ושבועיים3 שבועות, 3פצל את פעילות השלד לשלושה חלקים של עם הפסקה של שבועיים בין כל שלב )לצורכי ייבוש(

.הזן הערה של – אם לא יהיו שביתות בפעילות הרישום בטאבועצב את הגנט כך שפעילות קריטית תהיה דקה ואדומה ופעילות רגילה

כחולה ודקה. הוסף את משך הפעילות המתוכנן לימין קו הפעילות ותאריךההתחלה לשמאלו

שבועות. הוסף4התברר שיש להוסיף בהתחלה פעילות תכנון אדריכלי של אותה כפעילות ראשונה לפני תכנון המבנה.

?מהוא תאריך הסיום? מהן הפעילויות הלא קריטיות

42

משאבים.10.5

פתח קובץ חדש.(.5.5.03הזן תאריך התחלה לפרוייקט )

הזן את הפעילויות הבאות:)יש להזין קודם את כל הפעילויות והמשכים ורק לאחר מכן את האילוצים(.

משפעילותך

)יום(

הערותפעילויות קדם

לפי תאריך התחלה0התנעת הפרוייקטהתנעת הפרוייקט5רכישת חומרי גלםרכישת חומרי גלם12פעילות מחלקה ארכישת חומרי גלם8פעילות מחלקה ב רכישת חומרי גלם, פעילות7פעילות מחלקה ג

מחלקה ברכישת חומרי גלם5פעילות מחלקה ד ימים10רכישת חומרי גלם, 2פעילות מחלקה ה

לאחר סוף פעילות מחלקה ד לאחר סיום עבודת כל7אינטגרציה

המחלקותלאחר אינטגרציה.0מסירה ללקוח

( עצב את סרגל הזמןtimescale.כך שהראשי יציג חודשים והמשני שבועות ) : )מס עצב את טבלת הקלט כך שיופיעו הטורים )משמאל לימיןWBSשם ,

. )לפי סדר זה(.פעילות/משך/פעילות קדם/תאריך התחלה/תאריך סיוםהוסף פעילות ערסל מעל פעילויות המחלקות בשם פעילות כלל המחלקות

ומצא את משכה? ? מהו תאריך המסירה ללקוחעצב את תרשים הגאנט כך שיציג פעילות רגילה בקו כחול דק ואבן דרך

ביהלום בצבע כחול ואת הנתיב הקריטי בקו אדום דק וכן שירשום את תאריךהסיום של כל פעילות בצד ימין של הפעילות הרלוונטית ע"ג הגאנט.

ערוך את המקרא כך שיופיעו בו הסימנים לפעילות, אבן דרך, ערסל ונתיב .בלבדקריטי

עבור הפעילות "מסירה ללקוח". הזן הסבר בנוסח: "המסירה תתבצע באתר הלקוח".

.מצא את הנתיב הקריטי

משאבים

הזן את המשאבים הבאים:עלות לשעה $מס' יח' מקסימלימשאב

580מהנדסים490מתכנתים

1430פועלי ייצור32מחשב

4250אולם ייצור

43

הקצה את המשאבים הבאים לפעילויות המתאימות.

פועלמתכנתמהנדספעילותייצור

אולםמחשבייצור

עלות קבועה

$20.51התנעת הפרוייקט21000רכישת חומרי גלם42)**(1פעילות מחלקה א144פעילות מחלקה ב3פעילות מחלקה ג4)*(1פעילות מחלקה ד21.5פעילות מחלקה ה

2)*(31איטגרציה22500מסירה ללקוח

)*( מתחיל יום מאוחר יותר מיתר המשאבים ימים מאוחר יותר מיתר המשאבים 3)**( מתחיל

עבור לתצוגת גליון משאבים ובדוק האם יש בעית משאבים,באילו פעיוליות ומתי ?.

החלקת משאבים ממאגר משותף.10.6 פועלים12 פועלים )צור קובץ חדש בו יש 12צור מאגר משאבים משותף של

וקרא לו משאבים(:פתח פרוייקט חדש שיתחיל היום והזן את הפעילויות הבאות

משךשם פעילותמספר פועליםקדם

A58  שבועותB34  שבועותC8שבועות a3D7שבועות b2E75  שבועותF4שבועות c,d,e9G5שבועות f7

"את המשאבים הבא ממאגר המשאבים "כלים/משאבים/שיתוף משאבים ?( שבועות22)שרטט את השביל הקריטי. מהו משך הפרוייקט( הצג את גרף צריכת המשאבים – האם הוא מאוזן? כמה משאבים נדרשים

17)נסה לאזן את המשאבים ע"י הזזת פעילויות לא קריטיות אחורה. עד כמה

(12משאבים ניתן להוריד ללא הארכת משך הפרוייקט ?) ובצע החלקת12חזור לתכנון המקורי הגבל את מספר המשאבים ל

( שבועות22)משאבים. מהו משך הפרוייקט? והחלק את המשאבים. מהו11בטל ההחלקה, הורד את מספר המשאבים ל

( שבועות24)משך הפרוייקט? והחלק את המשאבים. מהו9בטל ההחלקה, הורד את מספר המשאבים ל

( שבועות29)משך הפרוייקט?

44

קיצור לוחות זמנים.10.7 פעולהמשך )ימים(שם הפעילותפעולה

מקדימה עלות

קבועה לפעולה

)$(

עלות קיצור ביום)$(

מספר ימים

מירבילקיצור

אפיון1המערכת

5-1,0002001

אפיון10פיתוח2המערכת

8,0001001

2,0003002פיתוח5בדיקות קבלה3

בדיקות5הטמעה4קבלה

4,000-0

הזן את הפרוייקטזהה את הנתיב הקריטיהצג את טבלת העלות ע"י סימון כל הטבלה בפינה השמאלית עליונה

ובחירת עלות.

הוסף עמודת "משך" לטבלת העלותקצר הפעילות הזולה ביותר לקיצור מהפעילויות על הנתיב הקריטיקצר ביחידת זמן אחת בלבדבדוק האם הנתיב הקריטי השתנה (15,000$) ימים? 25מהי העלות הכוללת של הפרויקט עבור משך. 15,300$) ימים? 23מהי העלות הכוללת של הפרויקט עבור משך של ,

.על ידי קיצור פעילויות "פיתוח" ו"אפיון מערכת"( ?מה תהא העלות הצפויה בכל אחד מחודשי הפרויקט

.)תצוגה / דוחות / עלויות / תזרים מזומנים( .עיצוב / גופן(צבע את שמות שתי הפעילויות שקיצרת בצבע תכלת(.צבע את המלבנים בגנט המייצגים את שתי הפעילויות שקיצרת בצבע תכלת

)עיצוב / מייצג פעילויות(.עצב את ציר הזמן הראשי של הפרויקט לחודשים ואת הציר המשני לימים

)עיצוב / ציר הזמן( .עיצוב / קווי רשת /הגדר קווים מקווקוים בצבע אדום כשורות בגנט(

שורות בגנט(.הגדר קווים ירוקים לתחילת ולסיום הפרויקט

)עיצוב / קווי רשת / התחלת הפרויקט, סיום הפרויקט( עיצוב / פריסה( )או עכבר ימניבטל את החצים המייצגים קדימויות בגנט(

במקום ריק בגנט ובחירת פריסה(.רשום את העלות של כל פעילות מעל למלבן בגנט וצבע את הגופן לאדום

)עיצוב / מייצג פעילויות / טקסט מייצג פעילות()עיצוב / סגנון טקסט/טקסט מייצג פעילות-מעלה(

45

פינה שמאלית

עלויות.10.8

זמןתאורפעולהביצוע)ימים(

פעולהמקדימה

עלות קבועה

לפעולה)$(

עלות לקיצור

ביום )$(

-5-200רכש תוכנה1713010בדיקות התאמה לתוכנות אחרות21225020ביצוע קישוריות לתוכנות אחרות3-61100רכש חומרה4-3420התקנת חומרה573,5,82030בחינה ע"י משתמש6-20610תיקון ליקויים731105כתיבת מדריך למשתמש8

( ?51מהו משך הפרויקט) ימים - ניתן לראות במשך פעילות הערסל עבור לתצוגת עלות והקלד עלות המשימות )הוסף עמודת "עלות קבועה"

לטבלת ההזנה(מהי עלות הפרויקט? )ערסל את כל הפרוייקט לפעילות אחת או ראה

ב"פרוייקט/מידע אודות הפרוייקט/סטטיסטיקה"שנה את יחידות המטבע מש"ח לדולר. "כלים / אפשרויות/ תצוגה /אפשרויות

מטבע/ סמל " שנה ל- $. ספרות לאחר הנקודה העשרונית. 2עבור לתצוגת עלות ללא

"כלים / אפשרויות / תצוגה / אפשרויות מטבע / ספרות עשרוניות " שנה ל-"0"

הקצה שני ימי חופשה בתאריכים שתבחר, בהם כל עובדי הארגון משתתפים בכנס. מהו משך הפרויקט בעקבות תוספת החופשה?

"כלים / שינוי זמני עבודה / הפוך ימי עבודה לימי חופשה". ימי עבודה. רק תאריך הסיום השתנה. 51שים לב כי משך הפרויקט נותר

מהו המרווח הכולל של כל אחת מהפעולות בפרויקט? )הוספת שדה מרווח כולל – "הוספה / עמודה / מרווח כולל"

פעולה87654321 מרווח16001010000

כולל

" הינן בנתיב הקריטי של הפרויקט. צבע0הפעילויות בעלות מרווח כולל " אותן בצבע אדום. ) לחץ על "אשף תרשימי גנט" או עיצוב / אשף תרשימי

גנט(

-יום. איזו פעולה תבחר50 ל- 51הלקוח דורש כי משך הפרויקט יקוצר מ לקצר? – הזולה ביותר לקיצור מבין הפעולות על הנתיב הקריטי(2)פעולה

-(450=440+10 יום? )50מה תהיה עלות הפרויקט אם יבוצע ב

46

תרגול תצוגות.10.9

פעילותמשך )ימים(פעולה מקדימה-6AA4B-9CB3DD9EC6F

E,F4G-3HH5I

G,I9J

הצג תרשיםPERTרשת( ותרשים גנט לפרויקט וזהה את משכו( ימים לפי המשך המחושב של פעילות הערסל(35)

זהה את המועדים המוקדמים והמאוחרים להתחלה וסיום של כל פעולה )תצוגה / טבלה / תזמון(

"זהה את המרווח הכולל לכל פעולה. שדה "מרווח כולל

מרווחחופשי

מרווחכולל

פעולה

00A00B07C00D00E77F00G018H

1818I00J

" הינן בנתיב הקריטי של הפרויקט. צבע0הפעילויות בעלות מרווח כולל " אותן באדום.

)לחץ על "אשף תרשימי גנט" או עיצוב / אשף תרשימי גנט

-ימי עבודה5הצג רק את הפעילויות בפרויקט שמשכן גדול מ ובעמודה משך. בחר בהתאמה אישית.(במסנן אוטומטי)שימוש

הסינון ICONהחזר את הפרויקט למצב ללא סינון )לחיצה נוספת על האוטומטי(

/ מיין את הפעילויות בפרויקט לפי משך יורד. בחר בתפריט – "פרויקט / מיין מיון לפי / משך / סדר יורד / מיין"

החזר את הפרויקט למצב ללא מיון )פרויקט / מיון / לפי קוד( / קבץ את הפעילויות בפרויקט לפי קבוצות משך . בחר בתפריט – "פרויקט

קבץ לפי / משך" החזר את הפרויקט למצב ללא קיבוץ )פרויקט / קבץ /ללא קיבוץ(

47

ש"ח. חשב לכל פעילות את העלות. בחר50עלות שעת עבודה הינה בתפריט -

" ל"עלות לפעילות"1כלים / התאם אישית / שדות / שינוי שם שדה "עלות * משך 50/60: נוסחה

)התכנה מחשבת משך בדקות, אך מציגה בימים(". הפתרון:1הוסף עמודה "עלות

עלותמשך )ימים(פעולהA62,400B41,600C93,600D31,200E93,600F62,400G41,600H31,200I52,000J93,600

( 23,200חשב את העלות הכוללת של הפרויקט)₪ כלים / התאם אישית / שדות / חישוב עבור פעילות ערסל / סיכום / בחר

ב"סכום" -ש"ח, 2,000הצג חיווי של נורה אדומה לפעילויות שעלותן גבוהה מ

ש"ח 2,000נורה ירוקה לפעילויות שעלותם נמוכה מ- ש"ח.2,000ונורה צהובה לפעילויות שעלותן בדיוק

בחר בתפריט כלים / התאם אישית / שדות / מחוונים גרפיים

48

– )מכונית חשמלית( 2002 סוסיתא .10.10

)הזן/י את הנתונים הבאים( 2.2.2002מועד התחלת הפרוייקט

S2000_yournameשם הפרוייקט)שם הקובץ(: קבע שמשכי כל הפעילויות קבועים )משך קבוע(

)הזן/י את פעילויות הבאותהפרוייקט מורכב מרצף הפעילויות הבא:השורות המוצלות מציינות פעולות ערסל.

משךפעילות)בימים(

הערותפעילויות קדםתכנון

21הכנת תוכניות הנדסיות הכנת תיקים

ושרטוטים הכנת תוכניות5

הנדסיות, בדיקת התוכניות

ואישורן הכנת תוכניות2

הנדסיות הכנת תיקים

ושרטוטיםפיתוח הרכיבים

בדיקת התוכניות20פיתוח סוללהואישורן

בדיקת התוכניות6עיצוב מכלוליםואישורן

פיתוח אלמנטיםנדרשים

עיצוב מכלולים10

פיתוח סוללה2גמר פיתוח פיתוח אלמנטים

נדרשיםאינטגרציה וניסויים

גמר פיתוח4אינטגרציה אינטגרציה2בדיקות

בדיקות0אישור מוכנות ליצור

זמני עבודה (לוח סוסיתא)עלייך להגדיר לוח זמנים חדש ולשמור אותו בשם

לוח זמנים שנקבע עבור הפרוייקט הנ"ל:

הערותשעות עבודהימים18:00 – 9:00א' – ה'

13:00 – 8:00ו'שבת מנוחהשבת

:1שאלה מס' מהו תאריך סיום הפרוייקט כרגע )לפני שהזנת משאבים( ?

________________

49

המשאבים אשר עומדים לרשות הפרוייקט:)הזן/י את המשאבים הבאים(

תעריף שעת עבודהמס יחידות מקס'שם משאב)רגיל(

1250מנהל המפעל2120מהנדס1100מעצב

50

)הקצה/י את המשאבים הבאים לטובת הפעילויות הבאות(

הקצאת המשאבים תתבצע לפי הטבלה הבאה:)המספר המופיע בסוגריים מציין את מספר היחידות משאב הנדרשות(

שם משאב נדרש פעילותתכנון

(2מהנדס)הכנת תוכניות הנדסיות הכנת תיקים

ושרטוטים(2(, מהנדס)1מעצב)

(1(, מהנדס)0.2מנהל המפעל)אישור תוכניותפיתוח הרכיבים

(2מהנדס)פיתוח סוללה(1(, מהנדס)1מעצב)עיצוב מכלולים

פיתוח אלמנטיםנדרשים

(2מהנדס)

(2מהנדס)גמר פיתוחאינטגרציה וניסויים

(2מהנדס)אינטגרציה (1מהנדס)בדיקות

אישור מוכנות ליצור

:2שאלה מס' צבע את הנתיב הקריטי בקו אדום )על גבי הגאנט( ופרט אילו פעילויות

שיכות אליו ?.________________________________________________________

:3שאלה מס' .טבלת סוסיתאערוך טבלה חדשה ושמור אותה בשם

הטבלה תכיל את הטורים הבאים בלבד : שם, משך, התחלה. בסדר הופעהזה.

:4שאלה מס' הוסף את תאריך הסיום על גבי תרשים הגאנט בצד ימין של כל פעילות וצייןאת תאריך הסיום של גמר פיתוח _____________________________________.

וודא שהקובץ מכיל:את הנתונים שהזנת) פעילויות/קשרים/משאבים(

טבלה בשם טבלת סוסיתאלוח זמנים בשם לוח סוסיתא

גאנט עם נתיב קריטי צבוע אדום ותאריך סיום בצד ימין של כל פעילות שמור את הקובץ על גבי דיסקט הנושא את שמך וודא שנשמר כהלכה. )הדיסקט

יכיל אך ורק את הקובץ הנ"ל (.

51

הכנת עוגת שמרים.10.11.11:00, יציאה לקניות בשעה 27/8/03מועד הכנת העוגה נקבע ליום חמישי

)התחלת הפרוייקט(.הזן את הפעילויות הבאות

הערותפעילויות קדםמשךפעילותפעילויות מקדימות

שעה1קניות 15המסת שמרים

דקותלאחר הקניות

30חימום התנורדקות

דקות לפני האפיה30לפני תחילת האפיה )החימום בתזמון

מאוחר(הכנת הבצק

10ערבוב חומריםדקות

לאחר הקניות

הוספת השמריםלעיסה

דקות לאחר סיום20 דקות5המסת השמרים

לאחר הוספת השמרים דקות5לישת הבצקבסיום הלישה שעה1המתנה

הכנת מילוי 10המסת המרכיבים

דקותלאחר הקניות

20צינוןדקות

לאחר המסת המרכיבים

הכנת לאפיהואפייה

10רידוד הבצקדקות

לאחר ההמתנה

10מריחת המילוידקות

לאחר רידוד הבצק, צינוןהמילוי

30אפיית העוגהדקות

לאחר מריחת המילוי

זמני עבודה הפרוייקט הוא חד יומי, ולכן נקבע לוח זמנים עבור היום הספציפי בלבד ונקרא לו

לוח אפיה.זמני עבודה במטבח:

10:00 – 17:00

משאבים תעריף שעת עבודהמס יחידות מקס'שם משאב

)רגיל(1100אופה140תנור

130מיקסר

שם משאב נדרשפעילותפעילויות מקדימות

52

אופהקניותאופההמסת שמריםתנורחימום התנורהכנה הבצק

אופה, מיקסרערבוב חומרים הוספת השמרים

לעיסהאופה

אופה, מיקסרלישת הבצקהמתנה

הכנת מילויאופההמסת המרכיבים

צינון הכנת העוגה

לאפיה ואפייתהאופהרידוד הבצק

אופהמריחת המילויתנוראפיית העוגה

אסור להפעיל מכשירי חשמל מרעישים )מיקסר(.ולכן16:00 – 14:00בין השעות יש לעדכן בהתאם את לוח הזמנים המשאבי של המיקסר.

הצג את החומר גם במסנן הכולל את פעילות האופה בלבד

53

הכנת לזניה .10.12 המשימות שיש למלא לצורך הכנת לזניה, משך הזמנים לכל משימה )בדקות(,

והאילוצים המקדימים, נתונים בטבלה הבאה:

משימהמספר

זמןמשימהבדקות

משימה מקדימההכרחית

30קנה גבינת מוצרלה)*(151פרוס את המוצרלה22הקצף שתי ביצים3 ערבב ביצים עם גבינת4

ריקוטה33

7חתוך בצל ופטריות5255בשל רוטב עגבניות615הרתח כמות גדולה של מים7107הרתח את אטריות הלזניה828סנן את אטריות הלזניה9

102,4,6,9ערבב את כל המרכיבים1015חמם מראש את התנור113010,11אפה את הלזניה12

אין גבינת מוצרלה במקרר)*(הזן את הפרוייקט לתוכנהמצא את הפעילויות הקריטיות וציין אותן באדום דק על הגנטסמן לכל פעילות את זמן התחלתה וזמן סיומה בדקות דקות מזמנך בזמן שהיית צריך לחתוך את הבצל6שיחת טלפון גזלה

והפטריות. בכמה זמן תידחה הארוחה? -דקות,2 דקות ל- 7אם תשתמש במעבד המזון, וזמן החיתוך יצטמצם מ

האם עדיין תידחה ארוחת הערב?

54