制作 制作 PPT PPT 的的 77 种“武器”种“武器”

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TitleTitle

2 逻辑

3 风格

4 布局

目标1

5 颜色

6 过程

7 工具

3

目标

1

恰当的 PPT，为恰当的人

4

1. 1. 目标目标

1 一个 PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。

2 演讲 PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？

3 你的 PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。

4 你的 PPT只讲一个重点，不要试图在某个 PPT中既讲技术，又讲管理。

5

逻辑

2

唯有逻辑，使 PPT具有说服力

6

2. 2. 逻辑逻辑

1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。

2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个 PPT逻辑关系（但最好不要超过 3层纵深）。

3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。

4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。

7

逻辑性－解决问题的基本方法逻辑性－解决问题的基本方法 [[ 七步成诗七步成诗 ]]Step 1 Step 2

Step 5

Step 4Step 3

Step 7Step 6

陈述问题 分解问题

（树图）

消除非关键问题（漏斗法）

制定详细的工作计划

进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论

整理一套有力度的文件

验证成果！

要决：决策人须知道什么才能决策？

要决：假设 要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？

要决：效率，成品，责任

要决： 80-20法则；假设和分析间的关系

要决：结论意味着什么必然行动？

要决：清晰，有力

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风格

3

有个人风格的 PPT，易记忆

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3. 3. 风格风格

1 通过“母版”，定义你的 PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。

2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。

3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。

4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。

5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。

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布局

4

结构化你的 PPT

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4. 4. 布局布局

1 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。

2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。

3 整个 PPT最好不要超过 30页面。

4 完成 PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。

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颜色

5

PPT，不是绘画

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5. 5. 颜色颜色

1 整个 PPT，包括图表，最好不要超过 4种颜色。

2 整个 PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。

3 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。

4 完成 PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。

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过程

6

行动的 PPT

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6. 6. 过程过程

2 最大的忌讳是演讲的时候，对着 PPT照本宣科地念上面的文字 !!!

3 主题 -暂停 -下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。

4 不要试图去用 PPT阐述复杂的概念，永远记住 PPT只说清晰、简明的事物。

5 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。

1 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。

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工具

7

在成功的 PPT上，做成功的PPT

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7. 7. 工具工具

1 善于学习借鉴优秀 PPT的风格、布局和颜色。

2 以集并使用咨询公司的 PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。

3 制作工具，如 VISIO、 SOLO等。

4 咨询公司关于 PPT制作的 9个 Tips（附录）

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附录：附录：咨询公司关于 PPT制作的 9个 Tips

•Stufe 1

•Stufe 2

•Stufe 3

少用带边框或阴影的图框

少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代

Backup BACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现

1 2 3 4 1 2 3 4不要用圆形数字标注，而用反白的方框

不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头

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在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开 /关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可

灵活控制箭头

不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的

•There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics

把文字写在图片的旁边，这样很清楚

文字和图片不要重叠

4 1 2 3 4不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框

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举例：举例： BPRBPR 中资源确认子流程中资源确认子流程

• 行业经理

• 技术经理

• 网络资源调度部门

• 客户需求确认 • 确认 • 反馈

个性化需求分析

形成客户方案 修订方案 确立方案

资源确认书

满足要求或新建

资源确认

• Y• N

替代方案 方案评估

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象咨询师一样思考！

你能否在电梯里将你的PPT内容全讲完？

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谢　谢！