设置规范的 ppt/word 模板

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设置规范的 PPT/Word 模板方法十分简单， 3 步轻松搞定！

□ 竞越市场部整理

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一、设置规范的 PPT/Word 模板

注意：不同的 Windows 操作系统 /Office 版本，操作步骤一致。但操作情况略有不同。请务必选择合适的格式文件 / 文件夹地址。

您可直接进入第三步 P.9 的检查，如已是标准模板，即可忽略此项设置操作


•文件夹地址：C:\Users\本机用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

•模板文件格式：Normal.dotm、blank.potm

Win7 系统 Office2007•文件夹地址：C:\Users\本机用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

•模板文件格式：Normal.dot、blank.pot

Win7 系统 Office2003

•文件夹地址：C:\Documents and Settings\本机用户名\Application Data\Microsoft\Templates

•模板文件格式：Normal.dotm、blank.potm

XP 系统 Office2007

•文件夹地址：C:\Documents and Settings\本机用户名\Application Data\Microsoft\Templates

•模板文件格式：Normal.dot、blank.pot

XP 系统 Office2003

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记住自己电脑的文件夹地址及模板文件格式，根据电脑操作系统和office 版本选择不同的模板文件夹地址和模板文件格式很重要


打开存放模板文件的目标文件夹C:\Users\ 本机用户名 \AppData\Roaming\Microsoft\Templates 注：将以上地址中的本机用户名改为自己电脑的用户名，比如，对应我机子上的这个文件夹就是 C:\Users\MT-DESIGN\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

不同操作系统目标文件夹地址不同，请参见 P3 列

表

查看本机用户名打开 C 盘、用户文件夹查看，找到本机用户名。比如，我的电脑开机时用户名就是 MT-DESIGN

步骤一本机用户名

步骤二

将模板文件复制到目标文件夹下将邮件中提供的 Office2007 模版压缩包解压，找

到 PPT/Word 的模板文件“ Normal.dotm” 、” blank.potm” 复制到目标文件夹下。

（若 Office 为 2003 版，则复制 Office2003 模板文件“ Normal.dot””blank.pot”)

步骤三

操作步骤：下面以 Win7 系统、 Office2007 为例。

复制解压

目标文件夹地址


必须确保最新的竞越模板文件名一定是“ Normal” 或“ blank”

提示：如果您在步骤三的时候出现问题——弹出此位置已经包含同名文件，请点击“移动和替换”


二、为 PPT 设置其他模板同时，你还可以为 PPT 增添竞越其他颜色种类的模板。

找到对应的其他 PPT 模板文件同样复制到目标文件夹下2007 版的文件扩展名为 .potx2003 版的文件拓展名为 .pot

模板文件在压缩包中，请根据个人操作系统选择不同的格式文件


设置完以后，你也可以在制作 PPT 时，调用其他的 PPT 模板——

新建 PPT 文档

在模板下点击“我的模板…”选项，如图 1

选择需要的模板，点击“确定”创建，如图 2

图 1

图 2


三、查看是否设置成功

直接打开 Office Word/PPT

自动弹出竞越的模板

检查模板文件是否为最新版本

检查信息是否为最新版本

自动跳出模板文档

设置完以后，你可以进行最后的检查——


检查是否在使用正确的模板？1.PPT 正确模板的页脚文字显示为：上海竞越信息科技有限公司而非旧版上海竞越信息技术有限公司

2. WORD 正确模板的页脚文字显示为：上海竞越信息科技有限公司而非旧版上海竞越信息技术有限公司并新增成都电话： 028-65112876


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