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(WebHR)

中等以下學校子系統教育訓練

教學大綱 與 P2K 不同處說明 中等以下學校作業流程圖說明 如何查詢教師聘期狀態 教師聘期屆滿如何大批輸入 教師聘書列印作業 如何辦理教師敘薪 教師敘薪資料如何核定

教學大綱 如何維護教師兼行政、導師資料 新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務 兼行政導師職務異動請示及報送 如何辦理緩召

與 P2K 不同處說明—教師敘薪作業 內容：

▪ P2K ：僅為簡易之維護、報表與更新。▪ WebHR ：包括學校自行核定、學校報送主管機關、主管機關核定 ( 核

備 ) 與退回作業等。 教師敘薪請示單 ( 敘薪通知書 ) 案件資料維護

選擇文稿種類後，輸入「主旨」等必填欄位後，選擇敘薪人員。 敘薪人員依據 “薪額組別” 決定「擬定薪額」，並選擇「薪級異動原因」。

教師敘薪請示單 ( 敘薪通知書 ) 列印 包括請示單與敘薪通知書。

教師敘薪名冊 列印敘薪名冊

與 P2K 不同處說明—教師敘薪作業 敘薪案件待處理作業

用以處理未報送、已報送、未核定、未核備與退回等案件狀態之資料。 主管機關教師提改敘資料維護作業

主管機關人員才有權限操作此作業，此作業主要功能為查詢 / 維護教師敘薪的歷史檔。 敘薪用詞設定

主管機關人員才有權限操作此作業，此作業主要功能為設定辦理教師敘薪時常用之詞彙，如：擬採計學經歷年資、注意事項等…，設定完成後所屬學校機關可參考使用。 敘薪核備作業參數設定

主管機關人員才有權限操作此作業，此作業主要功能為設定所屬學校機關核定完後的敘薪資料是否需上呈主管機關進行核備。

與 P2K 不同處說明—教師兼導師新年級移轉職務批次作業 此作業為新增功能 執行『教師兼導師職務批次作業』後，在新學年開始前，可以執行此作業。 設定學校、學年、年級等查詢條件後，顯示導師資料，新學年與新年級資料會自動帶出（年級數 +1，班別不變） ，確認資料無誤後，按【確認】即完成新年級移轉職務批次作業。

更改後 (Code 5: CAUSM) 更改前 (Code 5: CAUST)1.聘任中 1.初聘

2.續聘3.長聘8.原聘改聘9.中途改聘

2.解聘 4.解聘3.辭聘 5.辭聘4.不予續聘 6.不予續聘5.留職停薪 7.留職停薪

與 P2K 不同處說明—聘任狀態

新聘教師或大批輸入教師資料教師聘期資料維護

聘書作業大批聘期屆滿作業

教師敘薪請示單( 敘薪通知書 )案件資料維護敘薪案件待處理作業更新個人及聘期資料檔教師敘薪請示單( 敘薪通知書 )列印

中等以下流程圖說明兼行政導師資料維護兼行政導師職務異動請示單兼行政導師職務異動核備函更新個人兼職資料檔

Q1. 如何查詢教師聘期狀態1. 先點選功能表 中等以下學校 > 教師聘期作業 > 教師聘期狀態

Q1. 如何查詢教師聘期狀態2. 輸入查詢條件

3. 再選定查詢結果顯示時排序方式

輸入查詢條件

選定排序方式

4. 即可檢視查詢各教師聘期狀態Q1. 如何查詢教師聘期狀態

Q2. 教師聘期屆滿如何大批輸入1. 先點選功能表 中等以下學校 > 教師聘期作業 > 大批聘期屆滿作業

Q2. 教師聘期屆滿如何大批輸入2. 輸入查詢條件，按【查詢】鍵，取得聘期屆滿教師名單

Q2. 教師聘期屆滿如何大批輸入3. 檢視聘期屆滿教師名單

Q2. 教師聘期屆滿如何大批輸入4. 逐一調整每一位老師續聘資料後， 按【執行】鍵

Q2. 教師聘期屆滿如何大批輸入4. 執行完畢，檢視異動成功 / 失敗筆數

Q3. 教師聘書列印作業1. 先點選功能表 中等以下學校 > 教師聘期作業 > 聘書作業

2. 選取格式 及 下載範本

Q3. 教師聘書列印作業

如果之前未曾下載過該格式範本，請先按【範本下載】將範本存到電腦

Q3. 教師聘書列印作業

如果之前已下載過該格式範本，可不用再次下載，直接按【瀏覽】鍵，選取已下載之範本檔

Q3. 教師聘書列印作業3. 自左方可用欄位區 選取 至右方 顯示欄區

此一步驟在選取聘書中各項欄位之資料來源選取完成　按此鍵　選取列印人員

Q3. 教師聘書列印作業4. 再挑選欲列印聘書之人員

系統會顯示符合條件且尚未列印聘書之人員名單

Q3. 教師聘書列印作業

Q3. 教師聘書列印作業5. 設定各聘書文號

Q3. 教師聘書列印作業5. 確認資料及列印

Q3. 教師聘書列印作業若列印過程中出現類似訊息 表示選取顯示欄位不足

請回第 2步驟 “聘書資料格式設定” 將欄位補上

Q3. 教師聘書列印作業自左方 可用欄位 區 補選取 至右方 顯示欄區

此一步驟在選取聘書中各項欄位之資料來源選取完成　按此鍵　選取列印人員

Q4. 如何辦理教師敘薪1. 先點選功能表 中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 教師敘薪請示單 ( 敘薪通知書 ) 資料維護

2. 按【新增】鍵，進行新增請示單 ( 敘薪通知書 ) 作業

Q4. 如何辦理教師敘薪依種類分「請示單」及「敘薪通知書」兩種文稿文稿區分為1.需待主管機關核定 ( 核備 ) ：新增「請示單」。2.主管機關授與自行核定權限：新增「敘薪通知書」。

Q4. 如何辦理教師敘薪 - 請示單1. 選擇「請示單」，填入文稿說明 ( 必填 ) ，與其他欄位資訊後，按下確認，會自動產生一個文稿編號。

Q4. 如何辦理教師敘薪 - 請示單2. 點選「明細」，先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料

Q4. 如何辦理教師敘薪 - 請示單3. 「附件上傳」：可一併上傳相關附件檔案。

4. 「報送」：請示單資料新增完，點擊報送，送至主管機關待核定。

Q4. 如何辦理教師敘薪 - 請示單5. 報送完成。

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Q4. 如何辦理教師敘薪 - 敘薪通知書1. 選擇「敘薪通知書」，填入主旨 ( 必填 ) ，與其他欄位資訊後，按下確認，會自動產生一筆文稿編號。

Q4. 如何辦理教師敘薪 - 敘薪通知書2. 點選「明細」，先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料

Q4. 如何辦理教師敘薪 - 敘薪通知書3. 「附件上傳」：可一併上傳相關附件檔案。

以上通知書新增完成後，可自行核定。(承接下一頁 )

Q4. 如何辦理教師敘薪 - 敘薪通知書4. 「核定」：確認明細及通知書欄位資料填入正確，按下核定。

Q4. 如何辦理教師敘薪 - 敘薪通知書4. 自行核定完成後，需待主管機關核備，才算完成此次敘薪作業。

回上頁→

Q5. 教師敘薪資料如何核定1. 進入路徑：

1-1. 主管機關於主畫面上的待辦事項，會顯示有某學校的報送資料，可直接點擊進入。

1-2. 點選功能表 中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 敘薪案件待處理作業

Q5. 教師敘薪資料如何核定2. 依據查詢條件，查詢出待處理案件。按下瀏覽以處理該案件。

Q5. 教師敘薪資料如何核定3.若報送之資料 ( 包含敘薪人員敘薪資料 )皆正確，則點選「轉敘薪通知書」；反之，則點擊「退回」，輸入退回理由後，退回給所屬機關。

Q5. 教師敘薪資料如何核定4. 請示單轉成敘薪通知書後，可開始進行核定作業。

Q5. 教師敘薪資料如何核定4-1. 先點擊明細查看敘薪人員敘薪資料是否正確。若不正確，可再手動修改。

Q5. 教師敘薪資料如何核定4-2. 點擊附件上傳查看是否有相關附件一併上傳審核。

Q5. 教師敘薪資料如何核定4-3. 確認敘薪人員之敘薪資料皆正確無誤，點擊核定進入核定頁面，輸入如下圖的欄位資料，按下「核定」，此筆敘薪資料即完成核定。

Q5. 教師敘薪資料如何核定5. 主管機關將敘薪資料核定完後，會在待辦事項發一筆訊息給填報機關，告知該筆敘薪資料已核定 ( 核

備 ) 完成。

Q5. 教師敘薪資料如何核定 - 核備說明：若主管機關有授權所屬學校自行核定敘薪案，則於所屬學校進行核定後，會發一筆需核備的訊息給主管機關，待主管機關處理；若敘薪案為主管機關進行核定，則於核定時就會一併做核備的動作。1. 進入路徑：

1-1. 主管機關於主畫面上的待辦事項，會顯示有某學校的待核備資料，可直接點擊進入。1-2. 點選功能表 中等以下學校 > 教師敘薪作業 >敘薪案件 > 敘薪案件待處理作業

Q5. 教師敘薪資料如何核定 - 核備2. 依查詢條件列出需核備之案件。

Q5. 教師敘薪資料如何核定 - 核備3. 查看明細，之後點擊「核備」鈕，進行核備動作。

Q5. 教師敘薪資料如何核定 - 核備4. 完成核備後，會在待辦事項發「已核備完成」事件給所屬機關。這樣就完成此筆敘薪資料的流程。

Q6. 如何維護教師兼行政、導師資料1. 先點選功能表 中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 兼行政導師資料維護

2. 新增作業

Q6. 如何維護教師兼行政、導師資料2.1 新增兼行政資料

Q6. 如何維護教師兼行政、導師資料2.2 新增兼導師資料

Q6. 如何維護教師兼行政、導師資料檢視新增結果

Q6. 如何維護教師兼行政、導師資料3 查詢 /編修作業

Q6. 如何維護教師兼行政、導師資料3.1 編修兼行政資料與編修兼導師操作方式相同

Q6. 如何維護教師兼行政、導師資料3.2 刪除兼聘資料

依據需求按下確定或取消

Q7. 新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務1. 先點選功能表 中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 教師兼導師新年級移轉職務批次作業

2. 先輸入原「學年」及「年級」資訊條件後，按【查詢】查出教師資料

Q7. 新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務3. 檢視並調整每一位教師之「新學年」 / 「年級」資訊

Q7. 新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務4. 可按【刪除】刪掉不需移轉之人員

Q7. 新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務5. 按【執行】鍵大批轉換人員資料至新學年 / 年級

Q7. 新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務6. 檢視轉換結果訊息

Q8. 兼行政導師職務異動請示及報送1. 先點選功能表 中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 兼行政導師職務異動請示單

2. 輸入查詢條件後，按【查詢】鍵 取得職務異動人員

Q8. 兼行政導師職務異動請示及報送

兼行政導師職務異動請示待辦事項通知主管機關 Q8. 兼行政導師職務異動請示及報送

Q9. 如何辦理緩召1. 先點選功能表 中等以下學校 > 緩召作業 > 緩 ( 逐 ) 召年度作業

Q9. 如何辦理緩召2.1 輸入緩 ( 逐 ) 召資料—「作業類別」、「司令部」、「緩召等級」為必填欄位

Q9. 如何辦理緩召3 按【修改】鍵進行修改

Q9. 如何辦理緩召4. 檢視處理訊息

Q9. 如何辦理緩召5. 列印列管名冊—選擇「報表項目」後，按下「查詢」鍵

Q9. 如何辦理緩召6. 列印列管名冊—查詢出資料後，按【列印】鍵

Q9. 如何辦理緩召7. 初次申請名冊

Q9. 如何辦理緩召8. 新發生處理名冊—新聘教師

Q9. 如何辦理緩召9. 新發生處理名冊—退伍復職

Q9. 如何辦理緩召10. 新發生處理名冊—兵役原因以外復職

Q9. 如何辦理緩召11. 延長時效名冊

Q9. 如何辦理緩召12. 原因消滅名冊

敬請指教 !