보고서 작성의 기술 with 파워포인트

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지은이 홍장표 [email protected]

공공 기업의 경영 컨설팅 프로젝트를 주로 진행하는 경영 컨설턴트입니다 .성균관 대학교와 IBS 컨설팅 그룹이 공동으로 진행 중인 경영 컨설턴트 양성 과정에서 강의 및 자문을 맡고 있습니다 .컨설턴트라는 본업을 수행하고 다양한 관련 교육을 진행하는 과정에서 모든 업무의 기본이자 핵심인 보고서 작성을 생각보다 많은 사람들이 어려워한다는 것을 알게 되었습니다 .실제로 컨설팅 고객 및 교육 대상자 다수의 요청으로 보고서 작성 기술에 대한 스터디를 여러 번 성공적으로 진행하였습니다 .사람들에게 다방면의 경험에서 쌓인 컨설턴트만의 노하우를 효과적으로 전달하기 위해 연구 중이며 자기 자신의 보고서 작성 역량 향상을 위해서도 끊임없이 많은 시간과 노력을 투자하고 있습니다 .


[ 보고서 작성의 기술 with 파워포인트 ] 주요 내용

회사원들이 가장 궁금해 하고 잘 하고 싶어하는 업무 기술은 무엇일까요 ? 바로 기획서와 보고서 등 업무 관련 문서의 작성 방법입니다 .보고서를 잘 쓰는 방법에 절대적인 정답은 없지만 좀 더 효율적이고 전문적으로 작성하는 보고서 작성의 기술은 분명히 있습니다 .이 파트에서는 본격적으로 보고서 작성의 기술을 설명하기 전에 이 기술이 회사원들에게 중요한 이유와 컨설턴트가 작성한 보고서가 일반적인 보고서와 다른 점 , 수많은 작성 툴 중에서 파워포인트를 사용하는 이유 등을 알아봅니다 . 그리고 컨설턴트가 작성한 파워포인트 보고서의 여러 가지 실무 예시를 살펴봅니다 .



이 책은 파워포인트 기반의 보고서 작성 기술을 설명합니다 .첫 번째로 알아야 할 것은 기본 툴인 파워포인트를 다루는 방법입니다 .이 파트에서는 먼저 파워포인트 고유의 특성을 통해 파워포인트 그 자체에 대한 이해를 돕습니다 .그 다음 파워포인트에서 사용할 수 있는 글꼴 , 색상 , 도형과 선에 대해서 알아봅니다 .마지막으로 보고서 작성의 효율성을 높일 수 있는 파워포인트 기능을 설명합니다 .



보고서의 내용을 효과적으로 전달하기 위해서는 일차적으로 비주얼적인 측면에 중요합니다 .이 파트에서는 보고서의 비주얼을 보기 좋게 만드는 방법에 대해서 설명합니다 .먼저 스랄이드 마스터를 활용해서 보고서 레이아웃을 만드는 방법을 알아본 후 보고서의 비주얼 구성 요소인 표 , 도형 , 그래프에 대한 이해와 보고서에서 이 요소들을 어떻게 활용하는지를 다양한 예시와 함께 살펴봅니다 .



보고서의 완성도를 높이기 위해서 가장 중요하게 고려할 점은 구성 방법 , 즉 ‘어떠한 논리로 전개하고 그 논리를 어떻게 표현할 것인가’입니다 .이 파트에서는 보고서의 밀도와 구성에 따른 유형을 살펴본 뒤 목차와 초안을 구성하는 방법 , 슬라이드 구성을 통한 본문 콘텐츠 배치 방법을 설명합니다 .마지막으로 PART 03 에서 설명했던 비주얼 구성 요소인 표 , 도형 , 그래프를 활용하는 보고서의 다양한 패턴과 그 구성방법을 예시와 함께 살펴봅니다 .


끝으로…

역설적으로 이런상황 때문에필자는 이 책을 집필했습니다 .

파워포인트를 제대로 사용하는

스킬을 배워야 합니다 .- 책 본문 중 일부 -

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