07 圖表篇
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資料呈現型的簡報中,圖表扮演一個關鍵性的角色 這份簡報教你如何透過圖表有效、明確地傳遞你的觀點TRANSCRIPT
Chris Lin 圖表
支出 收入 餘額 備註說明
680
1,200 每週爸媽固定給的零用錢
135 松山到新竹
600 六福村
500 奶奶給的
80 3支原子筆
300 小華的生日禮物
500 隨身碟
100 麥當勞
800 考試100分媽媽的獎勵
800 周杰倫演唱會
1,500 生日禮物收到紅包
1,200 電腦書2本+故事書3本
這…?
您的
問題是… 主題不明確
版面凌亂
動線模糊
設計不美觀
還有救
一、
重點
五
兩
二、
對齊
三
錢
三、
美化
兩
片 四、
創意
少
許
仁 心 仁 術 ‧ 視 如 己 親
確認 主題
分析 資訊
草圖 構思
美術設計
設計表格四步驟
確認要傳達的目標
支出 收入 餘額 備註說明
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1,200 每週爸媽固定給的零用錢
135 松山到新竹
600 六福村
500 奶奶給的
80 3支原子筆
300 小華的生日禮物
500 隨身碟
100 麥當勞
800 考試100分媽媽的獎勵
800 周杰倫演唱會
1,500 生日禮物收到紅包
1,200 電腦書2本+故事書3本
我的一週收支表
設定視覺動線
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1,200 每週爸媽固定給的零用錢
135 松山到新竹
600 六福村
500 奶奶給的
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500 隨身碟
100 麥當勞
800 考試100分媽媽的獎勵
800 周杰倫演唱會
1,500 生日禮物收到紅包
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135 松山到新竹
600 六福村
500 奶奶給的
80 3支原子筆
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500 隨身碟
100 麥當勞
800 考試100分媽媽的獎勵
800 周杰倫演唱會
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800 考試100分媽媽的獎勵
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135 松山到新竹
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我的一週收支表
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
表格資訊強調的方式
放大
變色
標示
背景
我要變得更美
收入 支出 餘額 備註說明
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800 考試 1 0 0分媽媽的獎勵
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1,200 電腦書2本+故事書3本
680
我的一週
收支表
再來點有創意的
原來!
這也是表格
接下來
來看圖表
圖表有 2種
資料類
使用插入圖表功能
Design
Inspiration
Premium
Design
Subtle
Touch
Clarity &
Impact
Visual
Appealing
Visual
Impact
概念類
使用插入SmartArt功能
先來玩,圖表圖表 IQ測驗
問題01:哪個圖更容易確定是哪類美國股票佔有更大的比例?
A B
圖表IQ測驗
來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
問題02:哪個線形圖更容易閱讀?
A B
圖表IQ測驗
來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
問題03:哪種表格容易閱讀?
圖表IQ測驗
A
B 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
問題04:哪個圖形容易判斷某一時期的變化趨勢?
A
B
圖表IQ測驗
來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
問題05:哪個圖在誤導我們對數據的認知?
A B
圖表IQ測驗
來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
問題06:哪個地圖更容易找到與正成長率的地區呢 ?
A B
圖表IQ測驗
來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
問題07:哪個圖形更容易區分出差旅費的部分 ?
A
B
圖表IQ測驗
來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
問題08:哪個圖表標籤容易於閱讀 ?
A B
圖表IQ測驗
來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
問題09:哪個圖表比較容易看?
A
B
圖表IQ測驗
來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
問題10:哪個表可以更快看出表現欠佳的地區?
A
B
圖表IQ測驗
來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
在這個測驗中,您學到了什麼?
下次您在做圖表時候,可以應用這些知識嗎?
問題解答
1、B 2、A 3、B 4、B 5、A
6、A 7、B 8、A 9、B 10、A
來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
圖表IQ測驗
常見三種圖表類型
長條圖 折線圖
圓形圖
長條圖主要特性
比較差異
X軸座標不要使用垂直標籤
如果X軸座標文字過長,可改用橫條圖
資料大小最好經過排序
建議去掉所有干擾的元素或顏色
折線圖主要特性
隨趨勢變化
線條要明顯於所有元素
刻度可以部份省略,以閃電符號標示
線條最好不超過 3個
建議去掉所有干擾的元素或顏色
圓形圖主要特性
顯示比例
不要使用 3D立體圖形
資料依大小排序,以 12點鐘刻度開始
區塊最好不超過6個
百分比差異不大時,請改用長條圖
不要使用圖表屬性功能,直接標記在圓形圖區塊上或旁邊
理解數據
選擇圖表
製作圖表
美化設計
設計圖表四步驟
簡化,去除干擾
強調特別區塊
0 20 40 60 80 100
c
b
g
a
d
e
f
青壯年 小犬第四名
區塊 分隔
變換 顏色
標示加強資訊 No1
字體 變化
圖案 標籤
盡量少用3D圖表
男性 女性
圖像化,但要適度
2007 報紙 年發行量
iPhone應用程式 下載排行
設定動畫,但要適度
0
20
40
60
80
100
120
140
2006 2007 2008 2009 2010 2011
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120
2006 2007 2008 2009 2010 2011
大家動手 做圖表
iPhone的使用族群,有60%是男性,40%是女性
1 問題
iPhone使用族群 性別比例
男性 女性
iPhone應用程式下載排行榜:遊戲(60%)、工具(20%) 、娛樂(15%) 、其他(5%)
2 問題
您使用哪種圖表?
iPhone應用程式類別 下載排行
3 問題
最後一個圖表練習
iPhone族群每日使用頻率:8點(10次)、 10點(2次)、 12點(4次)、 14點(1次)、 16點(3次)、 18點(9次)
iPhone族群每日使用 次數頻率
該選哪一個?
圖 表
表
更專注在資料本身
圖
資料背後的意義、關係與故事
資料 對觀眾而言
用有意義的故事連結聽眾的生活
2008年10月
美國政府宣布籌措
7,000億美元資金
搶救金融機構
善用類比的力量
7,000億美元=
3,500億杯
3,5億支
7,000億美元=
2,300美元 美國人每人可領
2,300萬人 免費讀完大學
投影片
發放圖表資料的訣竅
需要詳細解釋數據資料,才做
可在簡報的過程中,停下來發放
可以混用投影片與書面資料