07 圖表篇

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Chris Lin 圖表

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資料呈現型的簡報中,圖表扮演一個關鍵性的角色 這份簡報教你如何透過圖表有效、明確地傳遞你的觀點

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Page 1: 07 圖表篇

Chris Lin 圖表

Page 2: 07 圖表篇

支出 收入 餘額 備註說明

680

1,200 每週爸媽固定給的零用錢

135 松山到新竹

600 六福村

500 奶奶給的

80 3支原子筆

300 小華的生日禮物

500 隨身碟

100 麥當勞

800 考試100分媽媽的獎勵

800 周杰倫演唱會

1,500 生日禮物收到紅包

1,200 電腦書2本+故事書3本

這…?

Page 3: 07 圖表篇

您的

問題是… 主題不明確

版面凌亂

動線模糊

設計不美觀

Page 4: 07 圖表篇

還有救

一、

重點

二、

對齊

三、

美化

片 四、

創意

仁 心 仁 術 ‧ 視 如 己 親

Page 5: 07 圖表篇

確認 主題

分析 資訊

草圖 構思

美術設計

設計表格四步驟

Page 6: 07 圖表篇

確認要傳達的目標

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支出 收入 餘額 備註說明

680

1,200 每週爸媽固定給的零用錢

135 松山到新竹

600 六福村

500 奶奶給的

80 3支原子筆

300 小華的生日禮物

500 隨身碟

100 麥當勞

800 考試100分媽媽的獎勵

800 周杰倫演唱會

1,500 生日禮物收到紅包

1,200 電腦書2本+故事書3本

我的一週收支表

Page 8: 07 圖表篇

設定視覺動線

Page 9: 07 圖表篇

支出 收入 餘額 備註說明

680

1,200 每週爸媽固定給的零用錢

135 松山到新竹

600 六福村

500 奶奶給的

80 3支原子筆

300 小華的生日禮物

500 隨身碟

100 麥當勞

800 考試100分媽媽的獎勵

800 周杰倫演唱會

1,500 生日禮物收到紅包

1,200 電腦書2本+故事書3本

我的一週收支表

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支出 收入 餘額 備註說明

680

1,200 每週爸媽固定給的零用錢

135 松山到新竹

600 六福村

500 奶奶給的

80 3支原子筆

300 小華的生日禮物

500 隨身碟

100 麥當勞

800 考試100分媽媽的獎勵

800 周杰倫演唱會

1,500 生日禮物收到紅包

1,200 電腦書2本+故事書3本

我的一週收支表

Page 11: 07 圖表篇

收入 支出 餘額 備註說明

1,200 每週爸媽固定給的零用錢

500 奶奶給的

800 考試100分媽媽的獎勵

1,500 生日禮物收到紅包

135 松山到新竹

600 六福村

80 3支原子筆

300 小華的生日禮物

500 隨身碟

100 麥當勞

800 周杰倫演唱會

1,200 電腦書2本+故事書3本

680

我的一週收支表

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收入 支出 餘額 備註說明

1,200 每週爸媽固定給的零用錢

500 奶奶給的

800 考試 1 0 0分媽媽的獎勵

1,500 生日禮物收到紅包

135 松山到新竹

600 六福村

80 3支原子筆

300 小華的生日禮物

500 隨身碟

100 麥當勞

800 周杰倫演唱會

1,200 電腦書2本+故事書3本

680

我的一週收支表

Page 13: 07 圖表篇

1 2 3 4

1 2 3 4

1 2 3 4

1 2 3 4

表格資訊強調的方式

放大

變色

標示

背景

Page 14: 07 圖表篇

我要變得更美

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收入 支出 餘額 備註說明

1,200 每週爸媽固定給的零用錢

500 奶奶給的

800 考試 1 0 0分媽媽的獎勵

1,500 生日禮物收到紅包

135 松山到新竹

600 六福村

80 3支原子筆

300 小華的生日禮物

500 隨身碟

100 麥當勞

800 周杰倫演唱會

1,200 電腦書2本+故事書3本

680

我的一週收支表

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收入 支出 餘額 備註說明

1,200 每週爸媽固定給的零用錢

500 奶奶給的

800 考試 1 0 0分媽媽的獎勵

1,500 生日禮物收到紅包

135 松山到新竹

600 六福村

80 3支原子筆

300 小華的生日禮物

500 隨身碟

100 麥當勞

800 周杰倫演唱會

1,200 電腦書2本+故事書3本

680

我的一週

收支表

Page 17: 07 圖表篇

再來點有創意的

Page 18: 07 圖表篇

原來!

這也是表格

Page 19: 07 圖表篇

接下來

來看圖表

Page 20: 07 圖表篇

圖表有 2種

Page 21: 07 圖表篇

資料類

Page 22: 07 圖表篇

使用插入圖表功能

Page 23: 07 圖表篇

Design

Inspiration

Premium

Design

Subtle

Touch

Clarity &

Impact

Visual

Appealing

Visual

Impact

概念類

Page 24: 07 圖表篇

使用插入SmartArt功能

Page 25: 07 圖表篇

先來玩,圖表圖表 IQ測驗

Page 26: 07 圖表篇

問題01:哪個圖更容易確定是哪類美國股票佔有更大的比例?

A B

圖表IQ測驗

來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html

Page 27: 07 圖表篇

問題02:哪個線形圖更容易閱讀?

A B

圖表IQ測驗

來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html

Page 28: 07 圖表篇

問題03:哪種表格容易閱讀?

圖表IQ測驗

A

B 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html

Page 29: 07 圖表篇

問題04:哪個圖形容易判斷某一時期的變化趨勢?

A

B

圖表IQ測驗

來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html

Page 30: 07 圖表篇

問題05:哪個圖在誤導我們對數據的認知?

A B

圖表IQ測驗

來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html

Page 31: 07 圖表篇

問題06:哪個地圖更容易找到與正成長率的地區呢 ?

A B

圖表IQ測驗

來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html

Page 32: 07 圖表篇

問題07:哪個圖形更容易區分出差旅費的部分 ?

A

B

圖表IQ測驗

來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html

Page 33: 07 圖表篇

問題08:哪個圖表標籤容易於閱讀 ?

A B

圖表IQ測驗

來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html

Page 34: 07 圖表篇

問題09:哪個圖表比較容易看?

A

B

圖表IQ測驗

來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html

Page 35: 07 圖表篇

問題10:哪個表可以更快看出表現欠佳的地區?

A

B

圖表IQ測驗

來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html

Page 36: 07 圖表篇

在這個測驗中,您學到了什麼?

下次您在做圖表時候,可以應用這些知識嗎?

問題解答

1、B 2、A 3、B 4、B 5、A

6、A 7、B 8、A 9、B 10、A

來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html

圖表IQ測驗

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常見三種圖表類型

長條圖 折線圖

圓形圖

Page 38: 07 圖表篇

長條圖主要特性

比較差異

X軸座標不要使用垂直標籤

如果X軸座標文字過長,可改用橫條圖

資料大小最好經過排序

建議去掉所有干擾的元素或顏色

Page 39: 07 圖表篇

折線圖主要特性

隨趨勢變化

線條要明顯於所有元素

刻度可以部份省略,以閃電符號標示

線條最好不超過 3個

建議去掉所有干擾的元素或顏色

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圓形圖主要特性

顯示比例

不要使用 3D立體圖形

資料依大小排序,以 12點鐘刻度開始

區塊最好不超過6個

百分比差異不大時,請改用長條圖

不要使用圖表屬性功能,直接標記在圓形圖區塊上或旁邊

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理解數據

選擇圖表

製作圖表

美化設計

設計圖表四步驟

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簡化,去除干擾

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強調特別區塊

0 20 40 60 80 100

c

b

g

a

d

e

f

青壯年 小犬第四名

區塊 分隔

變換 顏色

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標示加強資訊 No1

字體 變化

圖案 標籤

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盡量少用3D圖表

男性 女性

Page 46: 07 圖表篇

圖像化,但要適度

2007 報紙 年發行量

iPhone應用程式 下載排行

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設定動畫,但要適度

0

20

40

60

80

100

120

140

2006 2007 2008 2009 2010 2011

0

20

40

60

80

100

120

2006 2007 2008 2009 2010 2011

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大家動手 做圖表

iPhone的使用族群,有60%是男性,40%是女性

1 問題

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iPhone使用族群 性別比例

男性 女性

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iPhone應用程式下載排行榜:遊戲(60%)、工具(20%) 、娛樂(15%) 、其他(5%)

2 問題

您使用哪種圖表?

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iPhone應用程式類別 下載排行

Page 52: 07 圖表篇

3 問題

最後一個圖表練習

iPhone族群每日使用頻率:8點(10次)、 10點(2次)、 12點(4次)、 14點(1次)、 16點(3次)、 18點(9次)

Page 53: 07 圖表篇

iPhone族群每日使用 次數頻率

Page 54: 07 圖表篇

該選哪一個?

圖 表

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更專注在資料本身

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資料背後的意義、關係與故事

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資料 對觀眾而言

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用有意義的故事連結聽眾的生活

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2008年10月

美國政府宣布籌措

7,000億美元資金

搶救金融機構

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善用類比的力量

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7,000億美元=

3,500億杯

3,5億支

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7,000億美元=

2,300美元 美國人每人可領

2,300萬人 免費讀完大學

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投影片

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發放圖表資料的訣竅

需要詳細解釋數據資料,才做

可在簡報的過程中,停下來發放

可以混用投影片與書面資料

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