1

國際崇她 31 區會務規章

2007 年 9 月 15 日區務會議決議通過 前言 於 2006 年 26 區區務會議決議將 26 區劃分為台、日、韓 3 區，劃分後台灣成為國際崇

她 31 區，內有 2 個分區，台中以北（不含台中），為第 1 分區，台中以南（含台中）為

第 2 分區。

1.行政 (a). 31區的區大會於每雙年會期的奇數年召開，召開區大會的日期須經由國際會長同意。

(b).分區會議每年在各分區召開，召開分區會議的日期須經由區總監同意。

(c).區的預算必須在區大會中由社代表投票，過半數同意後通過。超出預算的花費必須

由區理事投票，過半數同意後通過，但須經由區大會追認。

2.區理事會 (a).區理事是經由選舉產生的領導幹部，包括區總監、副區總監、財務長、和分區監督

以及由總監指派擔任的秘書長。

(b).區理事會理事必須確保崇她社的領導訓練能在研討會、分區會議、以及區大會中實

施，並鼓勵所有會員重視自我提昇，爭取進入領導階層的機會。

(c).區總監有權依實際須要召開區理事會議，召開時問可以在國際大會召開之後、區總

監任期之中，區大會召開之前及之後，以及國際大會召開之前，任期之中召開區理

事會的地點以參加理事所居住的城市以及節省經費為考量，在區大會召開之後以及

國際大會召開之前所舉辦的區理事會議可以邀請下一屆雙年會期的新任理事參加。

(d).區理事會必須在收到區大會會議記錄後召開的第一次區理事會中，審議區大會會議

紀錄的內容，經過審核、內容正確無誤的區大會會議記錄必須寄發給所有的區理事、

分區監督及各社社長。

3.區理事 (a).區總監：

(1).區總監在以總監身份參與會議時，必須配帶總監胸針，總監胸針由卸任區總監於

國際大會時，移交給接任總監。

(2).每一位區總監在工作交接時都必須將社務書信往來的檔案交給接任的區總監，每

一位區總監和區副總監都會收到一份完整的區會議記錄，區總監和區副總監必需

將其交付予繼任人選。

2

(3).區總監或區副總監代表區出席所有的授証典禮、分區會議、或其他應邀出席的活

動。而出席所需的旅費則是由區負責支出，區總監和副區總監也必須在經費以及

時間的允許之下，盡量出席每一場研討會或活動。

(4).區總監通訊必須寄給歷屆區總監、理事會理事及各社社長。區總監通訊必須放在

區網站上，以便每位會員都可以閱讀。

(5).準區總監可進行下一個雙年會期的會務計劃，包括指派秘書長、議事顧問、和常

設委員會的委員長，並和準理事開會討論，設立區發展目標以及區大會計劃。

(b).區財務長：

(1).區財務長必須保存所有的財務進出資料，並於每會計年度提出財務報告、每雙年

會期結束時提出稽核報告，所有的財務資料必須在新任財務長上任後的三十天之

內、完整的移交。

(2).區財務長必須為各社的會費繳交紀錄製作年度報表，其內容包括會員人數以及該

年的繳費情形。

(3).區財務長必須於雙年區大會前提出雙年區預算，由大會批准後生效。

(4).區財務長必須於每一個雙年期為區總監和分區監督訂購胸針。

(c).分區監督：

(1).分區監督在每一個雙年會期之中都必須安排訪問所轄各社的行程，並計劃年度的

分區會議。

(2).分區監督有義務要出席國際大會以及區大會。

(3).分區監督因為某些原因無法執行義務時，需由副分區監督代理。

(d).區秘書長：

(1).區秘書長必須協助區總監並負責編印總監通訊。

(2).區秘書長必須依照實際需要保存會員的通訊錄，並隨時根據職務變動修正內容、

確保所有正確的資料。

(3).區秘書長必須完整保存所有的區會議紀錄做為文獻之用。

(4).區秘書長必須於區大會結束後的九十天之內自行完成或是向區大會秘書長索取

區大會的會議紀錄，並交由區理事會審議通過。

3

4.財務 (a).區會費和區大會基金必須在每年七月三十一日前，按該年六月一日之人數，繳交至

區財務長處。由六月一日到十一月三十日加入之會員，需負全年之區費，由十二月

一日到次年五月三十一日加入之會員，應繳交一半（1/2）的區費。

(b).如需調整會費或其他任何收費標準，必須要在區大會中提出，並經三分之二以上的

會員代表投票同意。

(c).區應該在適當的帳戶中準備至少新台幣三萬五千元的機動運用基金。

(d).總監應批准其他區理事會成員及區委員會成員之費用，副總監應批准總監的費用，

如副總監從缺，與該總監不同分區的分區監督應批准該總監的費用。

(e).國際崇她第三十一區費用補貼準則中設有一般運作基金之支付費用規定，該第三十

一區費用補貼準則可由區理事會三分之二（2/3）投票通過修改之。

(f).國際大會之後上任之新任理事參加國際大會的花費應由其個人自行支付，區理事僅在 其任內參加會議時，才能拿到交通與住宿的補貼。

(g).崇她國際代表（包括國際會長、會長當選人、31 區的聯絡人（Liason）及其他因崇

她公務需要被國際總社指派來訪者）來訪的費用（包括本地的交通、食宿及參觀活

動的門票費用等），除另有規定外，其原則如下：

(1).請依所需接待規格先做預算，在預算內支出。

(2).以往招待外賓，主宴由各社分攤，或由社姐出面接待。

(3).若超出預算，其他旅遊餐飲亦以各社招待為原則。

(4).接待的天數之依國際總社補助食宿天數的原則處理。

5.區大會 (a).區大會基金應該在區大會召開的六十天之前，繳予區大會的主辦社。

(b).區大會主辦社必須自行負擔區大會的支出赤字，或保留盈餘。

(c).區大會的主辦社必須負責國際總社代表以及區總監出席大會的食宿以及交通費用。

(d).區大會地點及主辦社由總監選擇。