0924 伝え方セミナー
TRANSCRIPT
伝え方セミナー ３work 秋本良太（あきもとりょうた） 中川馨 （なかがわかおる）
今日の流れ
■オープニング（5分）
■自己紹介 （15分） テーマ「ソーシャルメディアをどれくらい使っている？」
■伝えるときに大切なことを考えてみよう（30分）
■ふだんの活動を伝える（20分）
■イベント前の活動を伝える（20分）
■クロージング（10分）
Twitterの基礎知識
団体でTwitterを使うときのポイント
■フォローポリシーはどうするか（たくさんフォローするか、厳選するか）
■誰が担当するか（一人か複数人か）
■つぶやく内容はどんなものか（統一するかバラバラか）
■つぶやく頻度はどれくらいか（たくさん、それとも大事なときだけ）
■RT、リプライ、DMの使い分け（仕組みとマナーが分かっているか）
【実演】Twitterアカウントをいくつかみてみましょう
facebookの基礎知識
団体でfacebookを使う場合
■グループをつくる（メーリングリストに近いイメージ） ■facebookページを作る（ホームページに近いイメージ）
グループとfacebookページの違いは？
【実演】グループとfacebookページと「イベント」を作成する
■グループは参加に承認が必要、facebookページはいらない ■facebookページは代理人だけ作れる。グループは誰でもOK
■facebookページは「イベント」が作成できる
？ ふだんはどんな活動をしていますか
・やっていること ・伝えていること ・評価されていること
みなさんの答え
やっていること 伝えていること 評価されること
理想の活動は...
やっていること 伝えていること 評価されること
現実の活動は...
ふだんの活動でもっと「伝えられること」を見つけること
大切なのは...
□ミーティングで話したこと
□ミーティングで決まったこと、決まらなかったこと
□ミーティングで決まったこと、決まらなかったこと □ミーティングで盛り上がったこと、盛り上がらなかったこと
ミーティングで...
□活動メンバーとの何気ない会話
□飲み会でぽつりと出たあの人のあの一言
人と話しているとき...
□活動メンバーじゃない友人との何気ない会話
1人でいるとき...
□活動のことを考えているときに見つけたウェブサイト □書店で見つけた書籍
□新聞を読んでいて気になった記事 □街を歩いていて気になったこと
Twitter でつぶやいてみる
■ミーティングの議事録をとる ■署名記事として自分の考えをtweetする ■活動に関係あるウェブサイト、ニュースのリンクをtweetする
■活動に関係するニュースに意見してみる
■面白そうなtweetをリツイートする
■メンバーとTwitter上で話してみる
facebook と連動させる
具体例
NHK広報部 @NHK_PR → 気楽にフォロワーと交流する
佐賀県武雄市 @takeocity → 市役所全職員がアカウントを開設
NPO法人フローレンス代表理事 駒崎弘樹 @Hiroki_Komazaki →団体アカウント別に個人で発信している
東急ハンズ @TokyuHands →ゆるい雰囲気でフォロワーと交流。商品情報と区別している。
高円寺ルック商店街 @koenjilook →店にこだわらず、商店街や高円寺を盛り上げている
？ イベント前はどんな活動をしていますか
みなさんの答え やることが多い
「ふだん」と「イベント前」では何が違う？
やっていること↑ 伝えられること↑
忙しさ↑ 伝えること↓
やることは増える。 → 伝えることも増える（はず）
→ 伝えることが疎かに...
やることが増える＝忙しくなる
↓
イベント前の活動リズムで「伝える計画」を作ること
大切なのは...
本番直前 参加者数やどんな人がくるか分かる 夜遅くまでの作業が増える
準備 広報文を発信する
会場の下見をする
イベントの一押しポイントが定まる
チラシができる、配る
準備の準備 企画を立てる 広報文を作る 会場を探す
イベント前に起こることを洗い出し、 伝えられることを見つけ、計画を立てる
例えば.....
□広報文の作成とウェブサイトなどへの掲載 □申込みフォームの作成（Google Document） □Twitter広報文の作成 □ハッシュタグ登録（hashtagjp） □講師などのアカウントをフォロー→リスト
■団体のウェブサイトURL（ブログURL） □申込みフォームURL □講師や登壇者の団体・個人のウェブサイトURL
第0段階 準備の準備のとき
貼付けるリンク
「今回の○○でお話していただくのは××さん（アカウント名）です。」
「今日は△△の準備をしました（写真リンク）」
■団体のウェブサイトURL（ブログURL） ■申込みフォームURL ■講師や登壇者の団体・個人のウェブサイトURL ■準備の写真
第2段階 準備期間 貼付けるリンク
準備の様子
見所
第1段階 広報開始
■団体のウェブサイトURL（ブログURL） ■申込みフォームURL □講師や登壇者の団体・個人のウェブサイトURL
貼付けるリンク 「○○の開催が決定しました」
「お申し込みはこちらから→（リンク）」
概要
案内
第3段階 イベント直前 貼付けるリンク
「定員まであとX名です！」 「定員にまだ空きがあります！」
■団体のウェブサイトURL（ブログURL） ■申込みフォームURL ■講師や登壇者の団体・個人のウェブサイトURL ■準備の写真
最後の一押し
具体例
A SEED JAPAN エコ貯金プロジェクト @ecochokin →活動に関係する情報に加えて、イベント前は積極的に 情報を発信。RTしてくれたユーザーにお礼をしている。
芸工展2011 @geikoten →開催までの準備の様子をつぶやいている
映画「踊る大捜査線」 @odorudaisosasen →公開までのキャンペーンをtwitterで実施
ありがとうございました
紹介したいTwitter ツール・サービス
Twilog http://twilog.org/
bit.ly http://bitly.com/
Twipro http://twpro.jp/
まちツイ http://machi.userlocal.jp/
hootsuite http://hootsuite.com/
■まとめサイトを活用しよう →たくさんツールやサービスが紹介されているので 個人で使ってみて、よいものを団体で使ってみよう。
■クライアント（ツイートをしたり、複数アカウントを管理できる）
■分析（自分のこと、フォロワーのことを知ることができる）
■URL短縮サービス（登録すれば好みURLにカスタマイズして短縮できる）
Tweetvite http://tweetvite.com/ ■イベント告知（Twitterでイベントページを作ることができる）