1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน...

70
1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงินและระบบบัญชี บริษัท นากาอินโนเวชั่น เทคโนโลยี จากัด (Naga Innovation Technology co., ltd.) 269/20 .พระองค์ขาว .ในเมือง .เมือง .พิษณุโลก 65000 โทร. 055-304803, 081-2837653, 084-3802944

Upload: others

Post on 06-Mar-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

1

คมอการใชงาน ระบบการเงนและระบบบญช

บรษท นากาอนโนเวชน เทคโนโลย จ ากด (Naga Innovation Technology co., ltd.) 269/20 ถ.พระองคขาว ต.ในเมอง อ.เมอง จ.พษณโลก 65000 โทร. 055-304803, 081-2837653, 084-3802944

Page 2: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

2

สารบญ

หวขอ หนา บญช บญชแยกประเภท (GL)

บนทกใบส าคญการลงบญช 4-8 น าเขางบทดลองจากระบบ GFMIS 8-10 บนทกการรบเงน 10-20 รายงานการลงบญช 20-21 รายงานงบทดลอง 22-23 รายงานงบก าไร/ขาดทน 23-24 รายงานงบดล 25-26

บญชลกหน (AR) บนทกรายการช าระหน 26-29 รายงานลกหนคงคาง 29-31 รายงานการช าระหน 31-33 รายงานลกหนเกนก าหนดช าระ 33-34

บญชเจาหน (AP) เพม/แกไขประวตเจาหน 35 ก าหนดรหสกจกรรมคเจาหน 36-37 บนทกเงนค าประกนสญญา 38-39 รายงานเจาหนคงคาง 40-41 รายงานการรบ/จายหน 42 เพมเงนงบประมาณ 43-44 รายงานการเพมเงนงบประมาณ 45 ก าหนดบญชธนาคาร 46-49 ทะเบยนคมบญชธนาคาร 49-50 บนทกระทบยอดบญชธนาคาร 50-52 รายงานบญชธนาคาร 53-54 รายงานลกหนเงนยม 55-56 รายงานเงนรบฝาก 57-58 รายงานเงนรบฝาก 59-60 รายงานสรปยอดคงเหลอ (เงนนอก) 61-62

Page 3: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

3

สารบญ

หวขอ หนา บญช

รายงงานรายได (เงนนอก) 62-63 รายงานสรปการจาย (เงนนอก) 64-65 รายงานการจาย (เงนนอก) 65-66 รายงานการจาย (รร.สาธต) 67-68 รายงานเชคคางจาย 68-69

จบการท างาน 70

Page 4: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

4

ท าบญช

1.ขนตอนการท าบญชบญชแยกประเภท (บนทกใบส าคญการลงบญช)

รปท 1 หนาจอบนทกใบส าคญการลงบญช

- ขนตอนการคนหาบนทกใบส าคญการลงบญช

รปท 2 ฟอรมการคนหาใบส าคญการลงบญช

1.คลกทบญช

1 กดปม คนหาตามรายการ

2.พมพค าคนแลวกดคนหา

2.คลกบญชแยกประเภท(GL)

Page 5: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

5

รปท 3 ฟอรมแสดงรายการ ขนตอนการเพมใบส าคญการลงบญช

รปท 4 ฟอรมเพมรายการ

2.กดปดหนาจอเพอเขาหนาอน

1. รายการทคนหา

1.คลกเพมใหม

Page 6: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

6

- ขนตอนการกรอกขอมลบนทกใบส าคญการลงบญช

รปท 5 ฟอรมกรอกขอมล

คนหาขอมลดวย Hor

รปท 6 ฟอรมคนหาขอมลดวย Hor

4. 3. 2. 1.

.

1.กรอกขอมลใหครบถวน (1-6)

6. 5.

2.คลกเพมรายการ

3.หรอคลกท Hor

1.กดดบเบลคลกทรายการ

3.กดตกลง

2.ตกทรายการ

Page 7: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

7

ขนตอนการเพมรายการ

รปท 7 ฟอรมคนหารายการเพม

รปท 8 ฟอรมขอมลรายการเพม

3.คลกเลอกรายการทตองการเพม

1. คลกเลอกรายการเพม

2.คลกตกลง 3.หรอกดยกเลก

Page 8: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

8

รปท 9 ฟอรมกรอกขอมลสมดรายวน

2.ขนตอนการน าเขางบทดลองจากระบบ GFMIS

รปท 1 หนาจอน าเขางบทดลองจาก ระบบ GFMIS

5.ถาตองการแกไขใหคลก

4.คลกบนทก

6.ถาตองการลบรายการทไมตองการใหคลกทลบรายการ

1.คลกบญช 2.คลกเลอกน าเขางบทดลองจาก ระบบ GFMIS

Page 9: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

9

รปท 2 ฟอรมการน าขอมลเขางบทดลองจาก ระบบ GFMIS

รปท 3

3.คลกน าเขาขอมล

4.คลกเลอกไฟรแลวกด

Page 10: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

10

รปท 4 ฟอรมการบนทก

3.ขนตอนการบนทกการรบเงน

รปท 1 หนาโปรแกรมบนทกการรบเงน

1.คลกบญช

2.คลกเมนบญชแยกประประเภท (GL)

3.คลกเมนยอยบนทกการรบเงน

1.คลกเลอกบญช

5.คลกบนทกขอมล

Page 11: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

11

- ขนตอนการเพมรายการรบเงนใหม

รปท 2 ฟอรมการเพมรบเงนใหม

- ขนตอนการกรอกรายละเอยดการดงรายการ

รปท 3 ฟอรมการดงรายการ

1.กดปมเพมใหม

1

3

4

5

หมายเหต กอนจะดงรายการกรณาเลอกวนทยอนหลงกอนแลวถงกดปมดงรายการได

2

Page 12: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

12

มรายละเอยดดงตอไปน 1. เลอกประเภทงบ 2. กดปมลงวนทยอดหลงทอยากดกรายการ 3. กดปมเลอกประเภทการรบ

- เงนสด - จายตรง - ภาษหก ณ ทจาย - ลกหนเงนยมเงนรายได - รบเชค

4. กดปมเลอกประเภทใบส าคญ - รายไดแผนดน - รายไดบรณทรพยสน - เบกเกนสงคน

4. กดปมดงรายการ

รปท 4 ฟอรมการดงรายการการรบเงน

1.คลกปมเลอกดงรายการขอมลตามหมวด

2.กดปมตกลง

Page 13: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

13

รปท 5 ฟอรมรายการทดงมา

- กรณทตองการเพมรายการนอกเหนอจากการดงรายการ

รปท 6 ฟอรมการเพมรายการดานรบ

1.กดปมเพมรายการ

1.รายการทดงมาสามารถคลกพมพขอความเพมเตมได

Page 14: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

14

รปท 7 ฟอรมการคนหารายการบญช GL

รปท 8 ฟอรมการเลอกรายการในบญช GL

1.กดปมรายไดอน

2.กดปมตกลง

หมายเหต กรณทไมมรายการนอกเหนอจากหนาจอน ใหคณสามารถคลกทปมคนหา , คาใชจาย

บญชธนาคาร,เงนรบฝาก ได [แลวกดปมตกลง]

1. คลกเลอกรายการทตองการเพมในบญชดานรบ

1 2 3

4

Page 15: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

15

รปท 9 ฟอรมการลงจ านวนเงนรบ

- ขนตอนการลบรายการ

รปท 10 ฟอรมการเลอกลบรายการ

- ขนตอนการแยกรายการ

รปท10

2.สามารถคลกเตมจ านวนเงนเพมได

1.คลกเลอกรายการตรงนเพอใหแถบสขน

2. กดปมลบรายการ

1.รายการทเพมมาสามารถคลกพมพ ขอความเพมเตมได

Page 16: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

16

รปท 11 ฟอรมการเลอกรายการ

รปท 12 ฟอรมการแยกรายการ

หมายเหต กรณาใสจ านวนเงนทงสองชองใหเทากน

1.เลอกรายการทตองการแยกใหเปนแถบส

2. กดปมแยกรายการ

1

2

1. กดปมตกลง

Page 17: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

17

รปท 13 ฟอรมรายการทแยก

- ขนตอนการรวมรายการ

รปท 14 ฟอรมการรวมรายการ

1.รายการทไดแยกออกมา

1.กด shift เพอใหรายการเปนแถบสฟาทงสองรายการ

2. กดปมรวมรายการ

Page 18: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

18

- ขนตอนการบนทกรายการดานรบ

รปท 15 ฟอรมการบนทกรายการดานรบ

ตวอยางรายงานการรบเงน

รปท 16 ตวอยางฟอรมรายงานการรบเงน

2.พมพหมายเหตหรอค าอธบาย

3.กดปมบนทก

1.คลกปรนรายงานการรบเงน

2.กดปดหนาจอเพอเขาหนาอน

1.ใสเลขอางองการลงบญช

4.กดปม ok เพอท าการบนทกการลงบญช

5.กดปม ok เพอท าการบนทก ขอมลเรยบรอยแลว

Page 19: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

19

ตวอยางใบส าคญการลงบญช

รปท 17 ตวอยางฟอรมใบส าคญการลงบญช

- ขนตอนการคนหารายการรบเงน

รปท 18 ฟอรมการคนหารายการ

1.คลกปรนใบส าคญการลงบญช

2.กดปดหนาจอเพอเขาหนาอน

1 กดปม คนหาตามรายการ

2.พมพรายการทตองการคนหา

Page 20: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

20

รปท 19 ฟอรมแสดงรายการดานรบเงน

4.ขนตอนการออกรายงานการลงบญช

รปท 1 หนาจอการออกรายงานการลงบญช

2.กดปดหนาจอเพอเขาหนาอน

1. รายการทคนหามา

1.ตลกเลอกบญช 2.คลกเมนบญชแยกประประเภท (GL)

3.คลกเลอกรายงานการลงบญช

Page 21: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

21

-ขนตอนการออกรายงานการลงบญช

รปท 2 ฟอรมออกรายงานการลงบญช

ตวอยางรายงานการลงบญช

รปท 3 ฟอรมพมพรายงานการลงบญช

1.ตลกเลอกงบประมาณ 2.ตลกเลอกหนวยงาน

3.คลกเลอกศนยตนทน

4.คลก เลอกรอบบญช

5.คลกออกรายงาน

1.คลกปรนรายงานการลงบญช

2.กดปม เพอปดหนาจอ

Page 22: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

22

5.ขนตอนการออกรายงานงบทดลอง

รปท 1 หนาจอการออกรายงานงบทดลอง

รปท 2 ฟอรมขอมลรายงานงบทดลอง

1.คลกบญช

2.คลกบญชแยกประเภท (GL)

3.คลกเลอกรายงานงบทดลอง

1.คลกเลอกวนท เรม 2.คลกเลอกถงวนท

4.คลกพมพ

3.คลกเลอกประเภทงบ

Page 23: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

23

ฟอรมรายงานงบทดลอง

รปท 3 ฟอรมพมพรายงานงบทดลอง

6.ขนตอนการออกรายงานงบก าไร/ขาดทน

รปท 1 หนาจอการออกรายงานงบก าไร/ขาดทน

1.คลกปรนรายงานงบทดลอง

2.กดปม เพอปดหนาจอ

1.คลกบญช

2.คลกบญชแยกประเภท (GL)

3.คลกเลอกรายงานงบก าไร/ขาดทน

Page 24: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

24

รปท 2 ฟอรมการออกรายงานงบก าไร/ขาดทน

รปท 3 ฟอรมใบรายงานงบก าไร/ขาดทน

2.คลกถงวนท

1.คลกเลอกวนท

3.คลกเลอกประเภทงบ

4.คลกพมพ

1.คลกปรนรายงาน

2.คลกปดหนาจอ

Page 25: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

25

7. ขนตอนการออกรายงานงบดล

รปท 1 หนาจอการออกรายงานงบดล

รปท 2 ฟอรมการออกรายงานงบดล

1.คลกบญช 2.คลกบญชแยกประเภท (GL)

3.คลกเลอกรายงานงบดล

1.คลกเลอกวนท 2.คลกถงวนท

3.คลกเลอกประเภทงบ

4.คลกพมพ

Page 26: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

26

รปท 3 ฟอรมใบรายงานงบดล

8. ขนตอนท าบญชลกหน (AR) (บนทกรายการช าระหน)

รปท 1 หนาจอบนทกรายการช าระหน

3.คลกบนทกรายการช าระหน

1.คลกบญช

2.คลกบญชลกหน (AR)

1.คลกปรนรายงาน

2.คลกปดหนาจอ

Page 27: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

27

ขนตอนการบนทกรายการช าระหน

รปท 2 ฟอรมเพมรายการยม

รปท 3 ฟอรมบนทกการคนเงนยม

1.คลกเพม

2.พมพค าคนแลวคลกคนหา

Page 28: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

28

รปท 4 ฟอรมขอมลรายการเงนยม

รปท 5 ฟอรมบนทกการคนเงนยม

1.พมพรายการทตองการแลวกดคนหา

2.คลกเลอกรายการ 3.กดตกลง

2.พมพเลขทใบเสรจ

3.ใสจ านวนเงน

1.คลกเลอกวนทคน

4.กดตกลง

Page 29: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

29

รปท 6 ฟอรมพมพรายการเงนยม

9. ขนตอนการออกรายงานลกหนคงคาง

รปท 1 หนาจอรายงานลกหนาคงคาง

1.คลกพมพรายการ

1.คลกบญช

2.คลกบญชลกหน (AR)

3.คลกรายงานลกหนคงคาง

Page 30: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

30

ขนตอนการคนหาลกหนคงคาง

รปท 2 ฟอรมคนหาการลกหนคงคาง

รปท 3 ฟอรมขอมลลกหนคงคา

1.คลกเลอกวนท 2.คลก เลอกประเภท 3.คลกแสดงรายการ

1.คลกพมพรายการ

Page 31: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

31

รายการลกหนคงคาง

รปท 4 ฟอรมพมพรายงานลกหนคงคาง

10. ขนตอนการออกรายงานการช าระหน

รปท 5 หนาจอรายงานการช าระหน

2.กดปม เพอปดหนาจอ

1.คลกปรนรายการลกหนคงคาง

1.คลกบญช

2.คลกบญชลกหน (AR)

3.คลกรายงานการช าระหน

Page 32: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

32

-ขนตอนการคนหารายงานการช าระหน

รปท 6 ฟอรมคนหาขอมล

รปท 7 ฟอรมขอมลรายการช าระหน

1.คลก เลอกประเภท 2.พมพค าคนแลวกดคนหา

1.คลกเลอกเลอกรายการแลวกดดบเบลคลก

2.รายการทเลอก

3.คลกพมพรายการ

Page 33: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

33

รายงานการช าระหน

รปท 8 ฟอรมพมพรายงานช าระหน

11. ขนตอนการออกรายงานลกหนเกนก าหนดช าระ

รปท 9 หนาจอรายงานลกหนเกนก าหนดช าระ

1.คลกปรนรายงานการช าระหน

2.กดปม เพอปดหนาจอ

1.คลกบญช

2.คลกบญชลกหน (AR)

3.คลกรายงานลกหนเกนก าหนดช าระ

Page 34: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

34

-ขนตอนการคนหาขอมลรายการลกหนเกนก าหนดช าระ

รปท 10 ฟอรมคนหาขอมล

รายงานลกหนเกนก าหนดช าระ

รปท 11 ฟอรมพมพรายงานลกหนเกนก าหนดช าระ

3.คลกคนหา

4.คลกพมพรายการรายการ

2.คลก เลอกประเภท 1.คลก เลอกวนท

1.คลกปรนรายงานลกหนเกนก าหนดช าระ

2.กดปม เพอปดหนาจอ

Page 35: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

35

12. ขนตอนการท าบญชเจาหน (AP) เพม/แกไขประวตเจาหน

รปท 1 หนาจอเพม/แกไขประวตเจาหน

-ขนตอนการเพม/แกไขประวตเจาหน

รปท 2 ฟอรมเพมประวตเจาหน

1.คลกบญช

2.คลกบญชเจาหน (AP) 3.คลกเพม/แกไขประวตเจาหน

1.คลกเพมเจาหน

2.ตองการลบเจาหนคลก

3.พมพค าคนแลวกดคนหา

4.คลกพมพรายการ

Page 36: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

36

13. ขนตอนการท ารายการก าหนดรหสกจกรรมคเจาหน

รปท 1 หนาจอรายการก าหนดรหสกจกรรมคเจาหน

-ขนตอนการจบครหสกจกรรมกบรหสเจาหน

รปท 2 ฟอรมจบครหสกจกรรมกบรหสเจาหน

1.คลกบญช

2.คลกบญชเจาหน (AP) 3.คลกก าหนดรหสกจกรรมคเจาหน

1.กดดบเบลคลกทแถบรายการทยงไมมรหส

2.คลกแกไขรายการ

Page 37: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

37

รปท 3 ฟอรมจบครหสกจกรรมกบรหสเจาหน

รปท 4 ฟอรมขอมลรหสกจกรรมกบรหสเจาหน

1.คลกเลอกรหสเจาหน

2.คลกตกลง

3.กด ok เพอยนยน

4.รายการรหสเจาหน

5.คลกพมพรายการ

Page 38: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

38

14. ขนตอนการบนทกเงนค าประกนสญญา

รปท 1 หนาจอฟอรมบนทกเงนค าประกนสญญา

-ขนตอนการบนทกเงนค าประกนสญญา

รปท 2 ฟอรมเพมขอมล

2.คลกบญชเจาหน (AP)

1.คลกบญช

3.คลกบนทกเงนค าประกนสญญา

1.คลกเพม

Page 39: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

39

รปท 3 ฟอรมกรอกขอมลบนทกเงนค าประกนสญญา

-ขนตอนการคนหารายการเงนค าประกนสญญา

รปท 4 ฟอรมคนหาขอมลเงนค าประกนสญญา

1.คลกเลอกวนท

2.

6.

1.

2.กรอกขอมลใหครบ (1-6)

5.

4.

3.

3.คลกบนทก

1.คลกพมพค าคนแลวกดคนหา 2.คลกแกไขรายการทตองการ

3.คลกดรายการทะเบยนคมเงนประกน

Page 40: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

40

15. ขนตอนการออกรายงานเจาหนคงคาง

รปท 1 หนาจอฟอรมรายงานเจาหนคงคาง

-ขนตอนการคนหารายงานเจาหนคงคาง

รปท 2ฟอรมคนหารายการเจาหนคงคาง

1.คลกบญช

2.คลกบญชเจาหน (AP)

3.คลกรายงานเจาหนคงคาง

1.คลกเลอกวนท เรม 2.คลกเลอกถงวนท

3.คลกแสดงรายการ

Page 41: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

41

รปท 3 ฟอรมขอมลเจาหนคงคาง

รายการเจาหนคงคาง

รปท 4 ฟอรมพมพรายงานเจาหนคงคาง

1.คลกพมพรายการ

2.กดปม เพอปดหนาจอ

1.คลกปรนรายงานเจาหนคงคาง

Page 42: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

42

16. ขนตอนการออกรายงานการรบ/จายหน

รปท 1 หนาจอรายงานการรบ/จายหน

ขนตอนการคนหารายการรบ/จายหน

รปท 2ฟอรมคนหาขอมลการรบ/จายหน

1.คลกบญช

2.คลกบญชเจาหน (AP)

3.คลกรายงานการรบ/จายหน

1.คลกเลอกวนท

2.คลกเลอกถงวนท

3.คลกพมพรายการ

Page 43: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

43

17.ขนตอนการเพมเงนงบประมาณ

รปท 1 หนาจอการเพมเงนงบประมาณ

รปท 2 ฟอรมการเพมเงนงบประมาณ

1.คลกบญช

2.คลกบญชเจาหน (AP)

3.คลกรายการเพมเงนงบประมาณ

1.คลกเพม

Page 44: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

44

รปท 3 ฟอรมกรอกขอมล

รปท 3 ฟอรมขอมล

1.พมพรหสกจกรรมแลวกดคนหา

2.คลกเลอกวนท

3.ใสจ านวนเงน

4.คลกบนทก

1.คลกพมพรายการ

Page 45: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

45

18. ขนตอนการออกรายงานการเพมเงนงบประมาณ

รปท 1 ฟอรมนาจอการออกรายงานเพมเงนงบประมาณ

รปท 2 ฟอรมเลอกขอมลออการงาน

2.คลกบญชเจาหน (AP)

1.คลกบญช

3.คลกรายงานเพมเงนงบประมาณ

1.คลกเลอกวนท

2.คลกเลอกถงวนท

3.คลกพมพรายงาน

Page 46: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

46

19. ขนตอนการก าหนดบญชธนาคาร

รปท 1 หนาจอก าหนดบญชธนาคาร

-ขนตอนการเพมก าหนดบญชธนาคาร

รปท 2 ฟอรมก าหนดบญชธนาคาร

1.คลกบญช

2.คลกก าหนดบญชธนาคาร

1.คลกเพมรายการ

Page 47: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

47

รปท 3 1. คลกเลอกธนาคาร 2. คลกเลอกประเภทบญช 3. คลกเลอกประเภทการจาย 4. กรอกรหสบญชแยกประเภท 5. กรอกรหสการจาย 6. กรอกชอการจาย 7. กรอกหมายเลขบญชธนาคาร 8. กรอกชอบญชการจาย 9. กรอกรหสบญชยอยในระบบ GFMIS

10. กรอกชอบญชยอยในระบบ GFMIS 11. เลอกการออกเชค (ในกรณทเลอกประเภทบญชในขอท 2 ทไมใชเงนสด ) 12. กรอกหมายเหต 13. กด บนทกขอมลเมอกรอกเสรจเรยบรอยหมดแลว

1

13

7

4 5

6

2

8

9

10

3

11

12

Page 48: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

48

-ขนตอนการแกไขบญชธนาคาร

รปท 4

รปท 5

1.คลกเลอกรายการทจะแกไข

2.คลกแกไข

1.เมอแกไขขอมลเสรจแลว กดปมบนทก

Page 49: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

49

รปท 6

20. ขนตอนท าทะเบยนคมบญชธนาคาร

รปท 1หนาจอทะเบยนคมบญชธนาคาร

1.เลอกรายการทตองการจะลบ

2.คลกปมยกเลกการจาย

2.คลกปม Yes เพอยนยนการลบ

1.คลกบญช

2.คลกทะเบยนคมบญชธนาคาร

Page 50: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

50

รปท 2

21. ขนตอนการบนทกระทบยอดบญชธนาคาร

รปท 1 หนาจอบนทกระบบยอดบญชธนาคาร

1.คลกเลอกวนททตองการพมพรายงานตงแตวนไหนถงวนไหน

2.คลกพมพรายงาน

1.คลกบญช

2.คลกการบนทกระทบยอดบญชธนาคาร

Page 51: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

51

-ขนตอนการเพมการบนทกระทบยอดบญชธนาคาร

รปท 2 ฟอรมเพม

รปท 3 ฟอรมกรอกขอมล

1. ท าการเลอกวนท 2. เลอกบญชเงนฝาก 3. กรอกยอดเงนฝากตามใบแจงยอดธนาคาร 4. กรอกเงนฝากระหวางทาง 5. กรอกรายการท สรก. บนทกเพมแลวแต ธ. ยงไมบนทก 6. กรอกเชคทสงจายยงไมไดขนเงน

7. กรอกรายการท ธ. บนทกเพมแลว สรก. ยงไมบนทก

1.คลกเพมรายการ

1

7 4

5

6

2

8

9

10

3

11

12

Page 52: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

52

8. กรอกรายการท สรก. บนทกผดพลาดท าใหยอดต าไป 9. กรอกคาธรรมเนยม

10. กรอกเชคคน

11. กรอกรายการท สรก. บนทกต ากวาทจายจรง 12. เมอกรอกขอมลครบแลวใหกดปม บนทก

-ขนตอนการลบรายการกระทบยอดบญชธนาคาร

รปท 4

-ขนตอนการพมพรายงานกระทบยอดบญชธนาคาร

รปท 5

รปท 6

1.เลอกรายการทตองการจะลบ 2.คลกปมลบรายการ

1.เลอกรายการทตองการจะพมพ 2.คลกปมพมพรายการ

2.กดปม เพอปดหนาจอ

1.คลกปรนรายงาน

Page 53: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

53

22. ขนตอนการออกรายงานบญชธนาคาร

รปท 1 หนาจอรายงานบญชธนาคาร

-ขนตอนการแสดงรายงานบญชธนาคาร

รปท 2 ฟอรมการออกรายงาน

1.คลกบญช

2.คลกรายงานงบเดอน

2.คลกรายงานบญชธนาคาร

1.คลกเลอกวนททตองการแสดงรายการตงแตวนไหนถงวนไหน 2.คลกเลอกประเภทบญช

3.คลก แสดงรายการ

Page 54: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

54

-ขนตอนการพมพรายงานบญชธนาคาร

รปท 3 ฟอรมขอมล

รปท 4 ฟอรมใบรายงานบญชธนาคาร

4.คลกพมพรายการ

2.กดปม เพอปดหนาจอ

1.คลกปรนรายงานบญชธนาคาร

Page 55: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

55

23. ขนตอนการออกรายงานลกหนเงนยม

รปท 1 หนาจอรายงานลกหนเงนยม

- ขนตอนการแสดงรายงานลกหนเงนยม

รปท 2 ฟอรมคนหารายงานลกหนเงนยม

1.คลกบญช

2.คลกรายงานงบเดอน 2.คลกรายงานลกหนเงนยม

1.คลกเลอกวนททตองการแสดง 2.คลกเลอกประเภท

3.คลก แสดงรายการ

Page 56: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

56

- ขนตอนการพมพรายงานลกหนเงนยม

รปท 3 ฟอรมขอมลรายงานลกหนเงนยม

รปท 4 ฟอรมรายงานลกหนเงนยม

4.คลกพมพรายการ

2.กดปม เพอปดหนาจอ

1.คลกปรนรายงานลกหนเงนยม

Page 57: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

57

24. ขนตอนการออกรายงานเงนรบฝาก

รปท 1 หนาจอรายงานเงนรบฝาก

- ขนตอนการแสดงรายงานเงนรบฝาก

รปท 2 ฟอรมคนหาขอมลรายงานเงนรบฝาก

1.คลกบญช

2.คลกรายงานงบเดอน 2.คลกรายงานเงนรบฝาก

1.คลกเลอกวนททตองการแสดงรายการตงแตวนไหนถงวนไหน

3.คลก แสดงรายการ

Page 58: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

58

- ขนตอนการพมพรายงานเงนรบฝาก

รปท 3 ฟอรมขอมลรายงานเงนรบฝาก

รปท 4 ฟอรมรายงานเงนรบฝาก

4.คลกพมพรายการ

2.กดปม เพอปดหนาจอ

1.คลกปรนรายงานเงนรบฝาก

Page 59: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

59

25. ขนตอนการออกรายงานเงนรบฝาก

รปท 1 หนาจอรายงานเงนมดจ าสญญา

- ขนตอนการคนหาขอมลรายงานเงนมดจ าสญญา

รปท 2 ฟอรมคนหาขอมลรายงานเงนมดจ าสญญา

1.คลกบญช

2.คลกรายงานงบเดอน 2.คลกรายงานเงนมดจ าสญญา

1.คลกเลอกวนททตองการแสดง

3.คลก แสดงรายการ

Page 60: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

60

- ขนตอนการพมพรายงานเงนมดจ าสญญา

รปท 3 ฟอรมขอมลรายงานเงนมดจ าสญญา

ฟอรมรายงานเงนมดจ าสญญา

รปท 4 ฟอรมรายงานเงนมดจ าสญญา

4.คลกพมพรายการ

2.กดปม เพอปดหนาจอ

3.คลกปรนรายงานเงนมดจ าสญญา

Page 61: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

61

26. ขนตอนการออกรายงานสรปยอดคงเหลอ (เงนนอก)

รปท 1 หนาจอรายงานสรปยอดคงเหลอ(เงนนอก)

-ขนตอนการคนหารายงานสรปยอดคงเหลอ(เงนนอก)

รปท 2 ฟอรมคนหาขอมลรายงานสรปยอดคงเหลอ(เงนนอก)

3.คลกเลอกรายงานสรปยอดคงเหลอ(เงนนอก)

2.คลกรายงานงบเดอน

1.คลกบญช

1.คลกเลอกวนท เรม

2.คลกเลอกถงวนท 3.คลกพมพ

Page 62: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

62

ฟอรมรายงานสรปยอดคงเหลอ(เงนนอก)

รปท 3 ฟอรมรายงานสรปยอดคงเหลอ (เงนนอก)

27.ขนตอนการออกรายงงานรายได (เงนนอก)

รปท 1 หนาจอรายงานรายได(เงนนอก)

2.กดปม เพอปดหนาจอ

3.คลกปรนรายงานสรปยอดคงเหลอ(เงนนอก)

2.คลกรายงานงบเดอน

1.คลกบญช

3.คลกเลอกรายงานรายได(เงนนอก)

Page 63: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

63

ขนตอนการคนขอมลรายงานรายได (เงนนอก)

รปท 2 ฟอรมคนหาขอมลรายงานรายได (เงนนอก)

ฟอรมรายงานรายได (เงนนอก)

รปท 3 ฟอรมรายงานรายได (เงนนอก)

1.คลกเลอกวนท เรม

2.คลกเลอกถงวนท 3.คลกพมพ

2.กดปม เพอปดหนาจอ

3.คลกปรนรายงานรายได(เงนนอก)

Page 64: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

64

28.ขนตอนรายงานสรปการจาย (เงนนอก)

รปท 1 หนาจอรายงานสรปการจาย (เงนนอก)

ขนตอนการคนหาขอมลรายงานสรปการจาย (เงนนอก)

รปท 2 ฟอรมคนหาขอมลรายงานสรปการจาย (เงนนอก)

1.คลกบญช

2.คลกรายงานงบเดอน

3.คลกรายงานสรปการจาย(เงนนอก)

1.คลกเลอกวนท เรม

2.คลกเลอกถงวนท 3.คลกพมพ

Page 65: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

65

รปท 3 ฟอรมรายงานสรปการจาย (เงนนอก)

29. ขนตอนการออกรายงานการจาย (เงนนอก)

รปท 1 หนาจอรายงานการจาย (เงนนอก)

2.กดปม เพอปดหนาจอ

3.คลกปรนรายงานสรปการจาย (เงนนอก)

1.คลกบญช

2.คลกรายงานงบเดอน

3.คลกรายงานการจาย (เงนนอก)

Page 66: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

66

ขนตอนการคนหารายงานการจาย (เงนนอก)

รปท 2 ฟอรมคนหารายงานการจาย (เงนนอก)

ฟอรมรายงานการจาย (เงนนอก)

รปท 3 ฟอรมรายงานการจาย (เงนนอก)

2.คลกเลอกถงวนท

1.คลกเลอกวนท เรม

3.คลกพมพ

2.กดปม เพอปดหนาจอ

3.คลกปรนรายงานการจาย (เงนนอก)

Page 67: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

67

30. ขนตอนการออกรายงานการจาย (รร.สาธต)

รปท 1 หนาจอรายงานการจาย (รร.สาธต)

ขนตอนการคนหาขอมลรายงานการจาย (รร.สาธต)

รปท 2 ฟอรมคนหาขอมลรายงานการจาย (รร.สาธต)

1.คลกบญช

2.คลกรายงานงบเดอน

3.คลกรายงานการจาย (รร.สาธต)

2.คลกเลอกถงวนท

1.คลกเลอกวนท เรม

3.คลกพมพ

Page 68: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

68

ฟอรมรายงานการจาย (รร.สาธต)

รปท 3 ฟอรมรายงานการจาย (รร.สาธต)

31.ขนตอนการออกรายงานเชคคางจาย

รปท 1 หนาจอรายการออกเชคคางจาย

2.กดปม เพอปดหนาจอ

3.คลกปรนรายงานการจาย (รร.สาธต)

1.คลกบนทกการจาย

2.รายงานเชคคางจาย

Page 69: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

69

รปท 2 ฟอรมคนหาขอมล

รปท 3 ฟอรมขอมล

รปท 3 ฟอรมใบรายงาน

1.คลกเลอกบญช 2.คลกเลอกวนท 3.คลกคนหา

4.ขอมลรายการเชคคางจาย

5.คลกพมพรายการ

7.คลกปดหนาจอ

6.คลกปรนรายงาน

Page 70: 1 คู่มือการใช้งาน ระบบการเงิน ...3dgf.nsru.ac.th/Downloads/8_2 คู่มือการ...1 ค ม อการใช งาน

70

คลกจบการท างานเมอตองการออกจากโปรแกรม