1

2

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение об электронной информационно-образовательной среде

(далее Положение) определяет порядок формирования и функционирования

электронной информационно-образовательной среды федерального

государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования

«Набережночелнинский государственный педагогический университет» (далее -

университет).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими

нормативными актами:

- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-Ф3 «Об образовании в

Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,

информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и

дополнениями);

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных

данных» (с изменениями и дополнениями);

- Федеральными государственными образовательными стандартами

высшего образования;

- Приказом Минобрнауки России от 23.08.2017 № 816 «Об утверждении

Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную

деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных

технологий при реализации образовательных программ»;

- Приказом Минобрнауки России от 05.04.2017 № 301 «Об утверждении

Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по

образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата,

программам специалитета, программам магистратуры;

- Приказом Минобрнауки России от 19.11.2013 №1259 «Об утверждении

Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по

образовательным программам высшего образования – программам подготовки

научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)»;

- Приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки

от 29.05.2014 г. №785 «Об утверждении требований к структуре официального

сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети

«Интернет» и формату представления на нем информации» (с изменениями и

дополнениями);

- Уставом ФГБОУ ВО «НГПУ;

- другими локальными нормативными актами университета.

1.3. Основные понятия, используемые в Положении:

1.3.1. Электронная информационно-образовательная среда (далее - ЭИОС)

образовательной организации - совокупность информационных,

3

телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических средств,

электронных информационных и образовательных ресурсов, обеспечивающих

условия для реализации образовательной и других видов деятельности

образовательной организации.

1.3.2. Электронный информационный ресурс (далее - ЭИР) - источник

информации, представленный в электронно-цифровой форме.

1.3.3. Электронный образовательный ресурс (далее - ЭОР) -

образовательный ресурс, представленный в электронно-цифровой форме.

1.4. Пользователями ЭИОС являются обучающиеся и работники

университета.

2 ЦЕЛИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ И ЗАДАЧИ ЭИОС

2.1. Целью функционирования ЭИОС является обеспечение возможности

удаленного доступа к информационным и образовательным ресурсам

университета, создание единого образовательного пространства и информационной

открытости университета в соответствии с требованиями действующего

законодательства Российской Федерации в сфере образования и науки.

2.2. Основные задачи:

а) по ФГОС ВО 3 +

2.2.1. Обеспечение доступа к учебным планам, рабочим программам

дисциплин (модулей), практик, к изданиям электронных библиотечных систем и

электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах

дисциплин университета.

2.2.1.1. Учебные планы, рабочие программы практик размещаются в

открытом доступе на официальном сайте университета URL-адрес: http://tatngpi.ru/

в разделе «Сведения об образовательной организации» подразделе «Образование»,

во вкладке «Описание образовательных программ» URL-адрес:

http://tatngpi.ru/sveden/education/

2.2.1.2. Рабочие программы дисциплин (модулей), по всем

образовательным программам, реализуемым в университете, размещаются в

интернет-расширении информационной системы университета в сервисе «Планы»,

URL-адрес: http://std.tatngpi.ru:85/Plans/

2.2.1.3. Доступ к изданиям электронных библиотечных систем,

указанным в рабочих программах дисциплин (модулей) по всем образовательным

программам, реализуемым в университете, получают все пользователи ЭИОС

университета на официальном сайте Университета в разделе «Библиотека»

подразделе «Ресурсы», URL-адрес: http://tatngpi.ru/universitet/struktura-

ngpu/vspomogatelnye-podrazdeleniya/biblioteka/resursy.php

2.2.2. Фиксация хода образовательного процесса, результатов

промежуточной аттестации и результатов освоения основных образовательных

программ, обучающихся в университете.

4

2.2.2.1. Информация о расписании учебных занятий размещена на

официальном сайте университета URL-адрес: http://tatngpi.ru/ в разделе «Студенту»

подраздел «Расписание». Для просмотра расписания необходимо выбрать

факультет и группу. Расписание доступно также по ссылке

http://tatngpi.ru/students/raspisanie.php

2.2.2.2. Информация о результатах текущего контроля успеваемости и

промежуточной аттестации обучающихся доступна в интернет-расширении

информационной системы университета в сервисе «Оценки» при выборе учебного

года, факультета, группы и дисциплины URL-адрес: http://std.tatngpi.ru:85/Ved/

2.2.2.3. Информация о результатах освоения образовательной

программы доступна в личном кабинете обучающегося в разделе «Профиль»,

перейдя по гиперссылке «Результат освоения ОП», а также в интернет-расширении

информационной системы в справочнике «Группы» при нужной сортировке (по

номеру группы), выбрав номер соответствующей зачетной книжки URL-адрес:

http://std.tatngpi.ru:85/Dek/Default.aspx?mode=group

2.2.3. Формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе

сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны

любых участников образовательного процесса.

2.2.3.1. Участниками образовательного процесса являются:

- руководящие работники и учебно-вспомогательный персонал

университета, которые определяются приказом ректора ФГБОУ ВО «НГПУ»;

- научно-педагогические работники университета;

- лица, привлекаемые к реализации образовательной программы на

условиях гражданско-правового договора.

2.2.3.2. Обучающийся самостоятельно формирует и управляет

портфолио в соответствии с Положением об электронном портфолио обучающихся

в ФГБОУ ВО «НГПУ».

2.2.4. Взаимодействие между участниками образовательного процесса, в

том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействие посредством сети

Интернет.

2.2.4.1. Асинхронное взаимодействие участников образовательного

процесса обеспечивается посредством сервиса «Почта».

б) по ФГОС ВО 3 ++

2.2.1. Обеспечение доступа к учебным планам, рабочим программам

дисциплин (модулей), практик, электронным учебным изданиям и электронным

образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах дисциплин

(модулей), практик университета.

2.2.1.1. Учебные планы, рабочие программы практик размещаются в

открытом доступе на официальном сайте университета URL-адрес: http://tatngpi.ru/

5

в разделе «Сведения об образовательной организации» подразделе «Образование»,

во вкладке «Описание образовательных программ» URL-адрес:

http://tatngpi.ru/sveden/education/

2.2.1.2. Рабочие программы дисциплин (модулей), по всем

образовательным программам, реализуемым в университете, размещаются в

открытой части ЭИОС университета в сервисе «Планы», URL-адрес:

http://std.tatngpi.ru:85/Plans/

2.2.1.3. Доступ к изданиям электронных библиотечных систем,

указанным в рабочих программах дисциплин (модулей) по всем образовательным

программам, реализуемым в университете, получают все пользователи ЭИОС

университета на официальном сайте Университета в разделе «Библиотека»

подразделе «Ресурсы», URL-адрес: http://tatngpi.ru/universitet/struktura-

ngpu/vspomogatelnye-podrazdeleniya/biblioteka/resursy.php

2.2.2. Формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе

сохранение его работ и оценок за эти работы.

2.2.4.2. Участниками образовательного процесса являются:

- руководящие работники и учебно-вспомогательный персонал

университета, которые определяются приказом ректора ФГБОУ ВО «НГПУ»;

- научно-педагогические работники университета;

- лица, привлекаемые к реализации образовательной программы на

условиях гражданско-правового договора.

2.2.4.3. Обучающийся самостоятельно формирует и управляет

портфолио в соответствии с Положением об электронном портфолио обучающихся

в ФГБОУ ВО «НГПУ».

2.3. Функционирование электронной информационно-образовательной

среды университета обеспечивается соответствующими средствами

информационно-коммуникационных технологий и квалификацией работников, ее

использующих и поддерживающих (далее - пользователи):

обучающиеся: наличие базовых навыков работы с компьютером;

работники (научно-педагогические работники, административно-

управленческий и учебно-вспомогательный персонал): наличие базовых навыков

работы с компьютером, прохождение курсов повышения квалификации и/или

обучающих семинаров соответствующей направленности с целью приобретения и

развития компетенций, необходимых для работы с модулями ЭИОС.

3. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЭЛЕКТРОННЫМ БАЗАМ ДАННЫХ

3.1 Пользователям обеспечивается доступ к следующим электронным

базам данных:

справочно-правовой системе Гарант;

профессиональным базам данных (к профессиональным базам данных

относятся: электронно-библиотечные системы, которые содержат исключительно

6

профессионально ориентированные издания учебной, учебно-методической и иной

литературы, используемой в образовательном процессе; международные

реферативные базы данных Scopus; Web of Science; архив зарубежных научных

журналов Консорциума НЭИКОН; доступные обучающимся, преподавателям,

сотрудникам по договорам, лицензионным соглашениям с правообладателями

ресурсов);

реферативным базам данных;

электронным ресурсам.

3.2 Библиотека университета предоставляет бесплатный удаленный

доступ к полнотекстовым ресурсам, к профессиональным базам данных (ЭБС).

3.2.1 Доступ к ЭБС осуществляется путём внесения администратором в

настройки системы IP-адресов сервера университета. Перечень IP-адресов серверов

заполняется на стадии согласования договора.

3.2.2 Регистрация обучающихся в электронно-библиотечных системах

(ЭБС) осуществляется библиотекарями университета, являющимися

администраторами ЭБС, на основании сформированных списков зачисленного

контингента университета в программе «Деканат» на текущий учебный год.

Логином для доступа к ЭБС является персональный e-mail пользователя. В случае

утраты учётных данных ЭБС, пользователь может обратиться в библиотеку

университета или воспользоваться функцией «Забыли пароль».

3.2.3 При регистрации списком обучающихся всех форм обучения,

преподавателей, сотрудников с помощью администратора ЭБС с IP-адреса вуза,

пароль создается системой ЭБС и высылается пользователю письмом, сообщением

на личный e-mail. Автоматический пароль пользователь в любой момент может

изменить на стадии авторизации. При самостоятельной регистрации пользователь

создает собственный пароль.

3.2.4 Администратор ЭБС может подтвердить принадлежность к

университету пользователей, которые зарегистрировались в ЭБС самостоятельно.

3.2.5 Доступ из дома возможен после регистрации на сайте ЭБС с

территории университета. Доступ к полному тексту изданий возможен после

авторизации пользователя в системе. Достаточно единожды авторизироваться

через сеть университета, чтобы подтвердить свою принадлежность к вузу и

пользоваться подпиской.

3.2.6 Пользователи профессиональных баз данных обязаны хранить свои

учётные данные (логин и пароль) в тайне от третьих лиц.

3.3 Доступ к лицензионным материалам ЭБС осуществляется на условиях,

указанных в договоре, заключенном университетом с правообладателем

электронных ресурсов.

3.3.1 Каждому обучающемуся, преподавателю, сотруднику

предоставлена возможность бесплатно работать в полнотекстовом режиме с

лицензионной литературой ЭБС.

3.3.2 Пользователям предоставляется одновременный круглосуточный

неограниченный доступ к ЭБС через Интернет по личным логину и паролю с

любого компьютера, в том числе, с мобильных устройств.

3.4 Администратор ЭБС после регистрации группы пользователей,

копирует отчёт с паролями в базу данных библиотеки вуза, отправляет каждому

пользователю письмо-уведомление о регистрации в ЭБС.

7

3.4.1 Отчёты с паролями хранятся в библиотеке в электронном виде. Копии

распечатываются отдельными файлами и также хранятся в библиотеке.

(Приложение 1).

3.5 Доступ к базам данных портала polpred.com представлен на сайте

университета в подразделении Библиотека.

3.6 Доступ к ресурсам East View (ИВИС) (к электронным версиям

периодических изданий) осуществляется на условиях, указанных в договоре,

заключенном Университетом с правообладателем электронных ресурсов. Доступ

представлен на сайте университета в подразделении Библиотека.

3.7 Доступ к архивам зарубежных научных журналов Консорциума

НЭИКОН (Annual Reviews; Cambridge University Press; IOP Publishing; Oxford

University Press; SAGE Publications; Taylor and Francis) осуществляется на условиях,

указанных в Соглашении ДС-906/2014 «О сотрудничестве в Консорциуме

НЭИКОН» от 19 марта 2014 г. Доступ представлен на сайте университета в

подразделении Библиотека.

3.8 Доступ к Научной электронной библиотеке elibrary.ru/ осуществляется

на условиях, указанных в Лицензионном договоре. Доступ представлен на сайте

университета в подразделении Библиотека.

3.9 Доступ к ресурсам Национальной электронной библиотеки (НЭБ)

http://нэб.рф/ осуществляется на условиях, указанных в Лицензионном договоре.

Доступ представлен на сайте университета в подразделении Библиотека.

3.10 Доступ к международным реферативным базам данных Scopus и Web

of Science (WOS) осуществляется на условиях, указанных в сублицензионных

договорах. Доступ представлен на сайте университета в подразделении

Библиотека.

3.11 Неограниченный доступ к электронному каталогу библиотеки НГПУ,

созданному в рамках библиотечной системы АБИС «Руслан», осуществляется на

условиях, указанных в договоре, заключенном Университетом с правообладателем

АБИС «Руслан». Доступ представлен на сайте университета в подразделении

Библиотека.

3.12 Доступ к внутренней электронной библиотеке трудов преподавателей

университета (полнотекстовой базе данных научных и учебных изданий научно-

педагогических работников университета) осуществляется только в читальных

залах библиотеки с персональных компьютеров.

4 ТРЕБОВАНИЯ К ЭИОС

4.1. Электронная информационно-образовательная среда должна

обеспечивать индивидуальный неограниченный доступ из любой точки, в которой

имеется доступ к Интернету, как на территории университета, так и вне ее,

каждому обучающемуся в течение всего периода обучения. Условия

функционирования ЭИОС могут быть созданы с использованием ресурсов иных

организаций.

4.2. Функционирование ЭИОС университета обеспечивается

соответствующими средствами информационно-коммуникационных технологий и

квалификацией работников, ее использующих и поддерживающих.

8

4.3. Порядок доступа к элементам ЭОИС университета регулируется

соответствующими регламентами, локальными актами и документами

университета:

- правилами допуска обучающихся и педагогических работников к работе в

ЭИОС университета и наделения их необходимыми полномочиями по доступу к

ресурсам системы (приложение 2);

- формой журнала регистрации/подтверждения учетных данных (логинов)

обучающихся (Приложение 3);

- формой журнала регистрации/подтверждения учетных данных (логинов)

научно-педагогических работников (Приложение 4)

4.4. Журналы регистрации/подтверждения учетных данных (логинов)

обучающихся хранятся в соответствующем деканате, журналы

регистрации/подтверждения учетных данных (логинов) научно-педагогических

работников хранятся на соответствующих кафедрах. Срок хранения журналов: в

течение текущего учебного года.

5 СТРУКТУРА И СОСТАВ ЭИОС

5.1 Составными элементами ЭИОС университета являются:

- внешние электронные библиотечные системы (ЭБС) и базы данных;

- электронная библиотека университета;

- университетская система электронной поддержки курсов на базе

программного обеспечения Moodle;

- автоматизированная система организации учебного процесса

(Приемная комиссия, Деканат, Нагрузка вуза, Планы, РПД (рабочие программы

дисциплин), Электронные ведомости, Графики учебного процесса, Интернет-

расширение информационной системы);

- корпоративная локально-вычислительная сеть университета и

корпоративная почта;

- официальный сайт университета;

- официальные сообщества университета в социальных сетях («ФГБОУ ВО

НГПУ» m.vk.com - https://vk.com/tatngpu; «Студенческая профсоюзная организация

НГПУ» - https://vk.com/profcom_official; «Профком НГПУ в Инстаграмм» -

https://www.instagram.com/ngpu_nch); твиттер - https://twitter.com/ngpu10.

- Платформа ВКР-ВУЗ (http://www.vkr-vuz.ru/)

9

- иные компоненты, необходимые для организации учебного процесса и

взаимодействия компонентов ЭИОС.

6 ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ ЭИОС И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЭИОС

6.1 Обеспечение функционирования ЭИОС возлагается на центр

информационных технологий.

6.2 Информационное наполнение ЭИОС определяется потребностями

пользователей и осуществляется объединенными усилиями обучающихся, научно-

педагогических работников, сотрудников учебно-методического отдела, деканатов

факультетов, кафедр и других структурных подразделений университета.

6.3 Формирование учетных данных (логинов) обучающихся в

информационных системах, входящих в состав ЭИОС:

6.3.1 Для формирования учетных данных (логинов) обучающиеся

предоставляют адреса электронной почты в деканат факультета. Сотрудник

деканата вносит данные в информационную систему «Деканат», после чего

обучающийся проходит регистрацию в «Интернет-расширении информационной

системы» (режим доступа: http://std.tatngpi.ru:85), после регистрации на его личную

электронную почту, система отправляет пароль для входа. Пароли хранятся в

системе в зашифрованном виде.

6.4 Формирование учетных данных научно-педагогических работников в

информационных системах, входящих в состав ЭИОС:

6.4.1 Для формирования учетных данных научно-педагогических

работников от учебно-методического отдела в центр информационных технологий

предоставляется список преподавателей (по кафедрам) через электронное

сообщение, после чего формируются учетные данные в информационных

системах.

6.5 Формирование учетных данных обучающихся в системе Moodle

происходит по заявке от кафедры университета.

6.6 Формирование учетных данных обучающихся и научно-педагогических

работников в электронных библиотечных ресурсах, входящих в состав ЭИОС

происходит сотрудниками библиотеки.

6.7 В целях обеспечения защиты информации, соблюдения

конфиденциальности информации ограниченного доступа и реализации права на

доступ к информации для надежного, безотказного и производительного

функционирования ЭИОС устанавливаются следующие требования:

6.7.1 ЭИОС университета и отдельные ее элементы должны

соответствовать действующему законодательству РФ в области образования,

защиты авторских прав, защиты информации;

6.7.2 Все серверное оборудование должно иметь:

- средства отказоустойчивого хранения и восстановления данных;

10

- сертифицированные аппаратные и программные средства обеспечения

информационной безопасности.

6.8 ЭИОС университета формируется на основе отдельных модулей,

входящих в ее состав.

6.9 Пользователи несут ответственность за умышленное использование

элементов ЭИОС университета в противоправных целях:

- модификации и кражи информации;

- распространения материалов, оскорбляющих человеческое достоинство и

общественную нравственность;

- пропаганды насилия, разжигания расовой или национальной вражды;

- осуществления рассылки обманных, беспокоящих или угрожающих

сообщений;

- любого рода коммерческой деятельности и других несанкционированных

действий.

6.10 Пользователи ЭИОС университета обязаны немедленно уведомить

центр информационных технологий о любом случае несанкционированного

доступа и/или о любом нарушении безопасности ЭИОС или ее отдельных

элементов.

6.11 Пользователи, получившие учетные данные для авторизованного

доступа в ЭИОС университета, обязуются:

- хранить их в тайне, не разглашать, не передавать их иным лицам;

- немедленно уведомить центр информационных технологий о

невозможности авторизованного входа с первичным или измененным

пользователем паролем.

6.12 Пользователи ЭИОС университета несут ответственность за:

- несанкционированное использование регистрационной информации

других обучающихся и/или работников, в частности использование другого логина

или пароля для входа в ЭИОС и осуществление различных операций от имени

другого обучающегося и/или работника;

- умышленное использование программных средств (вирусов и/или

самовоспроизводящегося кода), позволяющих осуществлять несанкционированное

проникновение в ЭИОС университета с целью модификации информации, кражи

паролей, угадывания паролей и других несанкционированных действий.

6.13 За нарушение Положения в части действия п.п. 6.9 - 6.12 пользователи

ЭИОС университета могут быть привлечены к дисциплинарной, гражданско-

правовой и уголовной ответственности в соответствии с действующим

законодательством.

6.14 Руководство пользователя в электронной информационно-

образовательной среде ФГБОУ ВО «НГПУ» для обучающихся представлено в

приложении 5, для научно-педагогических работников – в приложении 6.

11

12

Приложение 1 к Положению об

электронно-информационной

образовательной среде федерального

государственного бюджетного

образовательного учреждения высшего

образования «Набережночелнинский

государственный педагогический

университет»

Пароли электронных библиотечных систем

№

п/п Фамилия,

имя, отчество e-mail

Категория

пользователя

Дата

регистрации

№

группы

Подтверждение

e-mail Пароль в ЭБС

13

Приложение 2 к Положению об

электронно-информационной

образовательной среде федерального

государственного бюджетного

образовательного учреждения высшего

образования «Набережночелнинский

государственный педагогический

университет»

Правила допуска обучающихся и педагогических работников к работе в

электронной информационно-образовательной среде ФГБОУ ВО

«Набережночелнинский государственный педагогический университет» и

наделения их необходимыми полномочиями по доступу к ресурсам системы

Физическое лицо, обучающееся в федеральном государственном бюджетном

образовательном учреждении высшего образования «Набережночелнинский

государственный педагогический университет» (далее - университет) или

сотрудник университета (далее - пользователь), имеет возможность доступа к

персонализированной части электронной информационно-образовательной среды

университета (далее - ЭИОС).

Пользователь, получивший авторизованный доступ к ЭИОС, в полной мере

ответственен за сохранность регистрационных данных и обязуется в дальнейшем:

1. Нести ответственность за неумышленное разглашение регистрационной

информации в результате собственной некомпетентности при работе с

информационными образовательными ресурсами.

2. Нести ответственность за умышленное разглашение регистрационной

информации, в частности – передачу своего логина и пароля другому лицу.

3. Нести ответственность за умышленное использование регистрационной

информации других обучающихся, в частности – использование другого логина и

пароля для входа в ЭИОС и осуществление различных операций от имени другого

обучающегося.

4. Нести ответственность за умышленное использование программных средств

(вирусов, и/или самовоспроизводящегося кода), позволяющих осуществлять

несанкционированное проникновение с целью модификации информации, кражи

паролей, угадывания паролей и других несанкционированных действий.

5. Соблюдать правила электронной этики внутри сетевого учебного

сообщества:

• компетентно отвечать в форумах, обсуждениях, опросах и других формах

сетевого общения;

• соблюдать авторские соглашения и всегда указывать ссылки на источники

при использовании цитат в сообщениях;

• проявлять корректность в общении с другими участниками сетевого

сообщества.

Пользователь ЭИОС обязан немедленно уведомить центр информационных

технологий в случае невозможности авторизованного входа с первичным или

измененным им паролем, с целью временного блокирования доступа в систему от

имени этого пользователя.

14

Пользователь ЭИОС обязан немедленно уведомить центр информационных

технологий о любом случае неавторизованного (не разрешенного) доступа и/или о

любом нарушении безопасности.

Руководитель центра информационных технологий оставляет за собой право в

случае несоблюдения пунктов настоящих Правил запретить использование

определенных логинов и/или изъять их из обращения.

Пользователь ЭИОС обязан ознакомиться и соблюдать правовые основы

информатики, регулируемые ст. ст. 1225-1551 Гражданского Кодекса РФ,

положениями статей действующего законодательства РФ в области образования,

защиты информации, защиты персональных данных, защиты авторских прав

(Федеральный закон РФ от 29.12.2012 г. №273-Ф3 «Об образовании в Российской

Федерации»; Федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,

информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закона РФ

от 27.06.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»).

15

Приложение 3 к Положению об

электронно-информационной

образовательной среде федерального

государственного бюджетного

образовательного учреждения высшего

образования «Набережночелнинский

государственный педагогический

университет»

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Набережночелниснкий государственный педагогический университет»

Факультет____________________________

Журнал регистрации/подтверждения регистрационных данных (логинов) обучающихся

Начат ___________________

Окончен ___________________

16

Примерная форма журнала регистрации/подтверждения учетных данных (логинов) обучающихся*

№

п/п

Фамилия Имя

Отчество

обучающегося

(полностью)

Номер

учебной

группы

Дата регистрации

/подтверждения

учетных данных

Подпись

подтвердившего

учетные данные

Подпись ознакомления с Положением об ЭИОС

ФГБОУ ВО «НГПУ», Правилами допуска

обучающихся и педагогических работников к

работе в ЭИОС ФГБОУ ВО «НГПУ» и

наделения их необходимыми полномочиями по

доступу к ресурсам системы, Руководством

пользователя в ЭИОС и другими локальными

нормативными актами, регулирующие работу в

ЭИОС университета, а также с

ответственностью за нарушение данных

локальных нормативных актов

1.

2.

3.

* Данные страницы журнала подшиваются в папку в количестве, необходимом для регистрации всех пользователей. Журнал хранится в подразделении.

Срок хранения в течение одного учебного года. Ответственный за ведение журнала: руководитель структурного подразделения.

17

Приложение 4 к Положению об электронно-

информационной образовательной среде

федерального государственного бюджетного

образовательного учреждения высшего

образования «Набережночелнинский

государственный педагогический университет»

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Набережночелниснкий государственный педагогический университет»

Кафедра____________________________

Журнал регистрации/подтверждения регистрационных данных (логинов) научно-педагогических работников

Начат ___________________

Окончен ___________________

18

Примерная форма журнала регистрации/подтверждения учетных данных (логинов) научно-педагогических работников*

№

п/п

Фамилия Имя

Отчество

сотрудника

(полностью)

Структурное

подразделение

Дата регистрации

/подтверждения

учетных данных

Подпись

подтвердившего

учетные данные

Подпись ознакомления с Положением об

ЭИОС ФГБОУ ВО «НГПУ», Правилами

допуска обучающихся и педагогических

работников к работе в ЭИОС ФГБОУ ВО

«НГПУ» и наделения их необходимыми

полномочиями по доступу к ресурсам

системы, Руководством пользователя в ЭИОС

и другими локальными нормативными

актами, регулирующие работу в ЭИОС

университета, а также с ответственностью за

нарушение данных локальных нормативных

актов

1.

2.

3.

* Данные страницы журнала подшиваются в папку в количестве, необходимом для регистрации всех пользователей структурного подразделения. Журнал

хранится на кафедре. Срок хранения в течение одного учебного года. Ответственный за ведение журнала: заведующий кафедрой.

19

Приложение 5 к Положению об

электронно-информационной

образовательной среде федерального

государственного бюджетного

образовательного учреждения высшего

образования «Набережночелнинский

государственный педагогический

университет»

Руководство пользователя в электронной информационно-

образовательной среде ФГБОУ ВО «НГПУ» (для обучающихся)

URL-адрес: http://tatngpi.ru/ (официальный сайт университета)

URL-адрес: http://std.tatngpi.ru:85 (интернет-расширение информационной

системы – далее система)

С главной страницы официального сайта университета http://tatngpi.ru/ вход

в систему осуществляется через вход в личный кабинет (рис. 1):

Рис. 1. Главная страница официального сайта

При первом входе необходимо пройти регистрацию. Для этого необходимо

нажать кнопку «ВХОД» (рис. 2).

20

Рис.2. Главная страница

В открывшемся окне нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (рис. 3). В окне

регистрации (рис. 4) введите в поле E-mail адрес электронной почты, который Вы

предоставили в деканат факультета, и нажмите кнопку . На

Вашу электронную почту придет письмо с паролем для входа в систему (рис.3)

Рис. 3. Окно авторизации

21

Рис.4. Окно регистрации

Для работы в системе необходимо авторизоваться, нажав кнопку «ВХОД»

(рис. 2) и ввести логин и пароль (рис. 3).

После успешной авторизации Вы можете воспользоваться сервисами

системы:

1. Личный кабинет (учебная деятельность, портфолио, достижения)

2. Планы

3. Почта

4. Оценки

5. Справочники (факультеты, группы, преподаватели и т.д.) и др.

Сменить свои данные, в том числе изменить пароль, возможно в личном

кабинете нажав кнопку Редактировать данные , далее

.

В случае утери пароля, необходимо восстановить пароль. Для этого в окне

авторизации необходимо нажать кнопку , пройти процедуру

восстановления пароля, т.е. в поле E-mail ввести адрес электронной почты,

который Вы предоставили в деканат факультета, и нажать кнопку

22

. На Вашу электронную почту придет письмо с новым

паролем для входа в систему (рис. 5).

Рис. 5. Окно восстановления пароля

Работа с основными сервисами электронной информационно-

образовательной среды

1. Доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин

(модулей), программам практик

Для просмотра электронных документов «учебных планов», «рабочих

программ дисциплин» в личном кабинете в разделе «Профиль» необходимо

перейти по гиперссылке в поле «План» (рис. 6).

23

Рис. 6. Просмотр учебного плана в ЭИОС

Данная страница позволяет получить доступ к учебному плану, рабочим

программ дисциплин (рис 7, 8, 9).

Рис.7. Просмотр рабочих программ дисциплин

Рис.8. Выбор года для просмотра рабочей программы дисциплины

24

Рис.9. Просмотр рабочей программы дисциплины

Электронные документы «программы практик» размещены на официальном

сайте университета http://tatngpi.ru/ в разделе «Сведения об образовательной

организации» в подразделе «Образование» во вкладке «Описание образовательных

программ». Эти документы доступны также по ссылке

http://tatngpi.ru/sveden/education.

2. Доступ к изданиям электронных библиотечных систем, электронным

учебным изданиям и электронным образовательным ресурсам, указанным в

рабочих программах

Электронно-библиотечная система находится по адресу

http://www.iprbookshop.ru/.

Инструкция по работе с ЭБС

Видео-инструкция по работе с ЭБС

Электронный каталог и другие электронные образовательные ресурсы,

указанные в рабочих программах дисциплин, находятся в разделе «Библиотека»,

подраздел «Ресурсы». Они также доступны по адресу

http://tatngpi.ru/universitet/struktura-ngpu/vspomogatelnye-

podrazdeleniya/biblioteka/resursy.php

3. Фиксация хода образовательного процесса, результаты

промежуточной аттестации и результаты освоения образовательной

программы

3.1. Расписание учебных занятий

Расписание учебных занятий размещено на официальном сайте в разделе

«Студенту» подраздел «Расписание» (рис. 10). Для просмотра расписания

25

необходимо выбрать факультет и группу. Расписание доступно также по ссылке

http://tatngpi.ru/students/raspisanie.php

Рис.10. Просмотр расписания учебных занятий

3.2. Результаты текущего контроля

Просмотр результатов текущего контроля возможен в личном кабинете в

разделе «Профиль» при выборе гиперссылки «Ведомости», а также в разделе

«Оценки» при выборе учебного года, факультета, группы и дисциплины (рис.11).

Рис. 11. Просмотр результатов текущего контроля

3.3. Результаты промежуточной аттестации

Для просмотра результатов промежуточной аттестации в личном кабинете

необходимо перейти к пункту «Учебная деятельность» (рис. 12).

26

Рис.12. Просмотр результатов промежуточной аттестации

Просмотр промежуточной аттестации возможен также в разделе «Оценки»

при выборе учебного года, факультета, группы и дисциплины (рис.11).

3.4. Результаты освоения образовательной программы

В личном кабинете возможен просмотр результатов освоения

образовательной программы. В разделе «Профиль» пройдите по гиперссылке

«Результат освоения ОП» (рис.13, 14).

Рис. 13. Раздел Профиль

27

Рис. 14. Просмотр результатов освоения образовательной программы

4. Электронное портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ

обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых

участников образовательного процесса

Для просмотра или ввода данных в электронное портфолио необходимо

перейти в личный кабинет, к разделу «Портфолио», подразделу «Достижения»

(рис. 15).

Сервис «Мое портфолио» позволяет просматривать и формировать комплект

документов и материалов в электронном виде, отражающий достижения

обучающегося в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-

творческой, спортивной и других видах деятельности.

Рис. 15. Доступ к разделу Портфолио

28

Для добавления файлов документов необходимо нажать кнопку «Добавить»,

выбрать категорию, тип портфолио и нажать кнопку «Добавить», в появившемся

окне заполнить необходимую информацию и добавить файл. После заполнения

обязательно нужно нажать кнопку «Сохранить» (Рис. 16).

Рис. 16. Окно создания элемента электронного портфолио

Обучающийся самостоятельно определяет вводимую информацию о себе и

несет ответственность за достоверность представленной им информации.

Портфолио пополняется в течение всего периода обучения обучающегося в НГПУ.

Загружаемые файлы должны иметь расширение pdf, jpg, doc, docx. Размер

файла не должен превышать 5Мб. Имя файла должно быть набрано на латинице и

не содержать пробелов и специальных символов.

Просмотр рецензий, оценок на работы, загруженных в систему, можно

открыв работу в соответствующем подразделе раздела Портфолио и выбрав раздел

Комментарии (рис. 17).

Рис.17. Просмотр комментариев (рецензий, оценок) на работу

29

5. Взаимодействие между участниками образовательного процесса

Взаимодействие между частниками образовательного процесса организовано

через сервис «Почта» (рис.18). Работа с письмами реализована по базовому

функционалу почтового сервиса.

Рис. 18. Доступ к сервису «Почта»

Выход из личного кабинета обучающегося

Для выхода из личного кабинета обучающегося необходимо нажать кнопку

«ВЫХОД» (рис. 19).

Рис.19. Выход из личного кабинета обучающегося

30

Приложение 6 к Положению об

электронно-информационной

образовательной среде федерального

государственного бюджетного

образовательного учреждения высшего

образования «Набережночелнинский

государственный педагогический

университет» Руководство пользователя в электронной информационно-

образовательной среде ФГБОУ ВО «НГПУ» (для научно-педагогических

работников)

URL-адрес: http://tatngpi.ru/ (официальный сайт университета)

URL-адрес: http://std.tatngpi.ru:85 (интернет-расширение информационной

системы– далее система)

С главной страницы официального сайта университета http://tatngpi.ru/ вход

в систему осуществляется через вход в личный кабинет (рис. 1):

Рис. 1. Главная страница официального сайта

Для работы в системе необходимо авторизоваться, нажав кнопку «ВХОД»

(рис. 2), открыть окно регистрации и ввести логин и пароль (рис. 3).

31

Рис.2 Главная страница

Рис. 3. Окно авторизации

После успешной авторизации Вы можете воспользоваться сервисами

системы:

1. Личный кабинет

2. Планы

32

3. Почта

4. Оценки

5. Справочники (факультеты, группы, преподаватели и т.д.) и др.

Сменить свои данные, в том числе изменить пароль, возможно в личном

кабинете нажав кнопку «Редактировать данные» , далее

.

В случае утери пароля, необходимо написать заявку на восстановление

регистрационных данных для входа в «Интернет-расширение информационной

системы» на имя начальника центра информационных технологий.

Работа с основными сервисами электронной информационно-

образовательной среды

1. Доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин

(модулей), программам практик

Для просмотра электронных документов «учебных планов», «рабочих

программ дисциплин» в разделе «МЕНЮ» необходимо перейти к пункту

«ПЛАНЫ», выбрать факультет, учебный год и учебный план (рис. 4).

Рис. 4. Просмотр учебного плана в ЭИОС

Вкладка «ПЛАНЫ» позволяет получить доступ к учебному плану, рабочим

программ дисциплин (рис 5, 6, 7).

33

Рис.5. Просмотр рабочих программ дисциплин

Рис.6. Выбор года для просмотра рабочей программы дисциплины

Рис.7. Просмотр рабочей программы дисциплины

34

Электронные документы «программы практик» размещены на официальном

сайте университета http://tatngpi.ru/ в разделе «Сведения об образовательной

организации» в подразделе «Образование» во вкладке «Описание образовательных

программ». Эти документы доступны также по ссылке

http://tatngpi.ru/sveden/education.

2. Доступ к изданиям электронных библиотечных систем, электронным

учебным изданиям и электронным образовательным ресурсам, указанным в

рабочих программах

Электронно-библиотечная система находится по адресу

http://www.iprbookshop.ru/.

Инструкция по работе с ЭБС

Видео-инструкция по работе с ЭБС

Электронный каталог и другие электронные образовательные ресурсы,

указанные в рабочих программах дисциплин, находятся в разделе «Библиотека»,

подраздел «Ресурсы». Они также доступны по адресу

http://tatngpi.ru/universitet/struktura-ngpu/vspomogatelnye-

podrazdeleniya/biblioteka/resursy.php

3. Фиксация хода образовательного процесса, результаты

промежуточной аттестации и результаты освоения образовательной

программы

3.1. Расписание учебных занятий

Расписание учебных занятий размещено на официальном сайте в разделе

«Студенту» подраздел «Расписание» (рис. 8). Для просмотра расписания

необходимо выбрать факультет и группу. Расписание доступно также по ссылке http://tatngpi.ru/students/raspisanie.php

Рис.8. Просмотр расписания учебных занятий

35

3.2. Результаты текущего контроля

Просмотр результатов текущего контроля возможен в разделе «Оценки» при

выборе учебного года, факультета, группы и дисциплины (рис.9).

Рис. 9. Просмотр результатов текущего контроля

3.3. Результаты промежуточной аттестации

Просмотр промежуточной аттестации обучающихся возможен также в

разделе «Оценки» при выборе учебного года, факультета, группы и дисциплины

(рис.9).

3.3. Результаты освоения образовательной программы

Просмотр результатов освоения образовательной программы возможен в

справочнике «Группы» при нужной сортировке (по номеру группы), выбрав номер

соответствующей зачетной книжки или фамилии, имени и отчества обучающегося

(рис.10).

Рис. 10. Просмотр результатов освоения образовательной программы

36

4. Электронное портфолио обучающегося, в том числе сохранение его

работ, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников

образовательного процесса

Для просмотра или ввода данных в электронное портфолио обучающихся

необходимо перейти в личном кабинете к разделу «Портфолио» подразделу

«Портфолио обучающихся» (рис. 11).

Рис. 11. Доступ к пункту меню «Поиск студента»

Для поиска обучающегося можно воспользоваться поиском или фильтрами,

установленными на странице. Выбрав обучающегося для просмотра его портфолио

необходимо нажать на количество работ обучающегося (рис. 12).

Рис. 12. Просмотр Портфолио

Для оставления рецензий и оценок на работы обучающихся необходимо

выбрать строку с работой и нажать кнопку «Добавить комментарий» и внести

37

соответствующие записи в текстовом поле и нажать кнопку «Добавить». (рис. 13,

14).

Рис. 13. Окно просмотра работ обучающихся в разделе Портфолио

Рис. 14. Добавление комментария (рецензии, оценки) на работы обучающихся

5. Взаимодействие между участниками образовательного процесса

Взаимодействие между участниками образовательного процесса происходит

через сервис «Почта» (рис.15). Работа с письмами реализована по базовому

функционалу почтового сервиса.

38

Рис. 15. Доступ к сервису «Почта»

Выход из личного кабинета научно-педагогического работника

Для выхода из личного кабинета научно-педагогического работника

необходимо нажать кнопку «ВЫХОД» (Рис. 16).

Рис.16. Выход из личного кабинета научно-педагогического работника