1 smartbuild training manual

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÒA

HÀ NỘI, THÁNG 12 NĂM 2011

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Phần mềm Quản lý dự án dành cho nhà thầu - SmartBuild

Version: SmartBuild 2012

Bộ phận thực hiện : Quản lý sản phẩmNgười thực hiện : Trương Thị Mỹ Thanh

Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa

Bảng ghi nhận thay đổi tài liệu

Ngày thay đổi

Mô tả thay đổi Người thực hiện Phiên bản

20 December 2011

Phiên bản đầu tiên Trương Thị Mỹ Thanh

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SmartBuild 2012 |2


Trang ký nhận

Người lập: <Ngày>

Người kiểm tra: <Ngày>

Người phê duyệt: <Ngày>



MỤC LỤC

1 GIỚI THIỆU SMARTBUILD.....................................................................................5

1.1 Giới thiệu chung.........................................................................................................5

1.2 Các nhóm tính năng chính.........................................................................................6

1.3 SmartBuild dành cho ai............................................................................................10

2 CÁC MÀN HÌNH LÀM VIỆC CHÍNH....................................................................11

2.1 Màn hình kế hoạch dự án.........................................................................................11

2.2 Màn hình kế hoạch thi công.....................................................................................12

2.3 Màn hình điều hành..................................................................................................13

2.4 Màn hình nhật kí thi công........................................................................................15

2.5 Màn hình kế hoạch cung ứng...................................................................................15

3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN................................................................................17

3.1 Thiết lập chung.........................................................................................................17

3.2 Định dạng phông chữ...............................................................................................17

3.3 Sơ đồ Gantt..............................................................................................................18

3.4 Lịch làm việc............................................................................................................19

3.5 Đơn vị tiền tệ............................................................................................................19

3.6 Thiết lập sao lưu tự động.........................................................................................20

3.7 Thiết lập ẩn hiện cột.................................................................................................20

3.8 Danh mục phím tắt...................................................................................................21

4 KẾ HOẠCH DỰ ÁN.................................................................................................22

4.1 Thiết lập thông tin dự án..........................................................................................22

4.2 Mục tiêu dự án.........................................................................................................23

4.3 Danh mục công việc.................................................................................................24

4.3.1 Nhập công việc trực tiếp....................................................................................25

4.3.2 Chèn công việc từ Excel.....................................................................................25

4.3.3 Chèn công việc từ thư viện................................................................................25

4.3.4 Nhóm công việc theo hạng mục.........................................................................26

4.3.5 Thông tin chung công việc.................................................................................27

4.4 Bóc tiên lượng..........................................................................................................27

4.4.1 Nhập tiên lượng trực tiếp...................................................................................27

4.4.2 Tính tiên lượng bằng công thức.........................................................................28

4.4.3 Gán tham số mặc định........................................................................................28

4.4.4 Lập công thức tính tiên lượng............................................................................28



4.4.5 Ghi vào thư viện cấu kiện..................................................................................30

4.4.6 Lấy từ thư viện cấu kiện.....................................................................................33

4.5 Lập bảng giá.............................................................................................................33

4.5.1 Bảng giá chung và bảng giá dự án.....................................................................33

4.5.2 Lập danh mục nguồn lực trực tiếp.....................................................................34

4.5.2.1 Danh mục vật liệu...........................................................................................35

4.5.2.2 Danh mục nhân công......................................................................................35

4.5.2.3 Danh mục máy................................................................................................36

4.5.2.4 Danh mục chi phí............................................................................................36

4.5.3 Cập nhật từ bảng giá khác..................................................................................37

4.5.4 Cập nhật giá........................................................................................................37

4.6 Dự toán nguồn lực....................................................................................................38

4.6.1 Chi phí trực tiếp và chi phí tổng hợp..................................................................40

4.6.2 Chi phí khác.......................................................................................................41

4.6.2.1 Chi phí khác của công việc.............................................................................41

4.6.2.2 Chi phí khác của hạng mục............................................................................42

4.6.3 Chi phí phụ thuộc thời gian................................................................................43

4.7 Lập tiến độ...............................................................................................................44

4.7.1 Khai báo thời gian..............................................................................................44

4.7.2 Tạo liên kết công việc........................................................................................44

4.7.3 Tạo liên kết trên sơ đồ Gantt..............................................................................45

4.7.4 Tạo liên kết bằng cách nhập trực tiếp................................................................45

4.7.5 Tạo mốc tiến độ..................................................................................................46

4.8 Quản lý tài liệu.........................................................................................................46

4.8.1 Lập kế hoạch sử dụng tài liệu.............................................................................46

4.8.2 Quản lý tài liệu...................................................................................................48

4.9 Địa điểm...................................................................................................................48

4.9.1 Tạo danh mục địa điểm......................................................................................48

4.9.2 Gán địa điểm......................................................................................................49

4.10 Chuyển công việc sang Kế hoạch thi công..............................................................50

5 KẾ HOẠCH THI CÔNG...........................................................................................50

5.1 Tách công việc theo nguồn lực................................................................................51

5.2 Tạo công việc tổng hợp............................................................................................52

5.3 Đơn giao khoán........................................................................................................52



5.3.1 Tạo danh mục thầu phụ......................................................................................52

5.3.2 Tạo đơn giao khoán............................................................................................53

5.3.3 Nguồn lực thuộc/không thuộc đơn giao khoán..................................................55

5.3.4 Đưa công việc vào đơn giao khoán....................................................................55

5.4 Tạo hợp đồng khoán.................................................................................................56

5.5 Xuất phiếu cấp phát..................................................................................................57

5.6 Báo cáo sản lượng công việc....................................................................................57

6 KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NGUỒN LỰC................................................................59

6.1 Kế hoạch cung ứng vật liệu......................................................................................60

6.1.1 Kế hoạch đặt hàng và nhập hàng........................................................................60

6.1.2 Nhập hàng thực tế..............................................................................................61

6.1.3 Xuất vật liệu tới đơn giao khoán........................................................................63

6.2 Kế hoạch điều động nhân công................................................................................66

6.3 Kế hoạch sử dụng máy.............................................................................................68

7 ĐIỀU HÀNH.............................................................................................................71

7.1 Thời gian thực và thời gian mô phỏng.....................................................................72

7.2 Trạng thái công việc.................................................................................................72

7.3 Trạng thái đơn giao khoán.......................................................................................72

7.3.1 Xuất tiến độ đơn giao khoán..............................................................................72

7.3.2 Cập nhật tiến độ đơn giao khoán........................................................................73

7.4 Cập nhật lại tiến độ kế hoạch dự án.........................................................................74

7.5 Quản lý mốc tiến độ.................................................................................................74

7.6 Nhật ký thi công.......................................................................................................75

7.7 Quản lý kho công trường.........................................................................................77

7.7.1 Quản lý vật liệu..................................................................................................77

7.7.2 Quản lý nhân công.............................................................................................78

7.7.3 Quản lý ca máy...................................................................................................79

7.7.4 Quản lý tài chính................................................................................................80

7.8 Biểu đồ.....................................................................................................................81

7.8.1 Biểu đồ vật liệu..................................................................................................81

7.8.2 Biểu đồ nhân công..............................................................................................82

7.8.3 Biểu đồ ca máy...................................................................................................83

7.8.4 Biểu đồ chi phí khác...........................................................................................84

8 CÁC HỖ TRỢ KHÁC...............................................................................................85

8.1 Sắp xếp công việc....................................................................................................85



8.2 Lọc công việc...........................................................................................................86

8.3 Nhóm công việc.......................................................................................................87

9 CÁC HÌNH THỨC SỬ DỤNG.................................................................................88

9.1 Cá nhân....................................................................................................................88

9.2 Làm việc nhóm.........................................................................................................88

9.3 Hệ thống thông tin....................................................................................................88



HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMARTBUILD

1 GIỚI THIỆU SMARTBUILD

1.1 Giới thiệu chung

Quản lý công trường xây dựng là một công việc phức tạp đòi hỏi kinh nghiệm quản lý

lâu năm, khả năng tổ chức và điều phối nhạy bén của chỉ huy trưởng công trường. Lập

kế hoạch là một công tác quan trọng trong quy trình quản lý dự án trên công trường.

Nếu chỉ huy trưởng công trường có một bản kế hoạch thi công khả thi phù hợp với

năng lực nhà thầu thì sẽ không quá khó khăn để hoàn thành công trình, thực hiện cam

kết với chủ đầu tư và dự án có lãi.

Phần mềm SmartBuild trước hết cung cấp cho bạn công cụ lập kế hoạch hiệu quả. Để

hoàn thành dự án, bạn phải thực hiện ba bản kế hoạch chính gồm kế hoạch dự án, kế

hoạch thi công và kế hoạch cung ứng nguồn lực (vật liệu, nhân công, máy).

SmartBuild xem kế hoạch dự án là các nhiệm vụ nhà thầu cam kết thực hiện cho chủ

đầu tư thông qua hợp đồng. Hợp đồng đã kí kết là cơ sở của việc lập kế hoạch dự án

và nghiệm thu thanh toán. Nói cách khác, nhà thầu chỉ lập kế hoạch cho những nhiệm

vụ được chủ đầu tư thanh toán. Mọi thay đổi (nếu có) của danh mục công việc (kèm

theo tiến độ và chi phí) đều phải có sự chấp thuận của chủ đầu tư. SmartBuild coi kế

hoạch dự án là phần giao tiếp giữa nhà thầu với chủ đầu tư.

Nếu các phần mềm quản lý dự án khác thường gộp phần kế hoạch và phần thi công

làm một thì SmartBuild tách riêng hai bản kế hoạch này. SmartBuild coi kế hoạch thi

công là các công tác nhà thầu cần làm để thực hiện các nhiệm vụ trong kế hoạch dự

án. Kế hoạch thi công là phần chính xác hóa các nhiệm vụ từ kế hoạch dự án. Nó giải

đáp câu hỏi nhà thầu muốn thực hiện nhiệm vụ trong kế hoạch dự án thì phải làm thế

nào. SmartBuild xem kế hoạch dự án là phần chủ đầu tư có thể nghiệm thu được, còn

kế hoạch thi công là phần các đội thi công thực hiện được. Kế hoạch thi công là phần

giao tiếp giữa nhà thầu với các đội thi công.

Trên công trường, một nguyên nhân khiến dự án chậm tiến độ là nhân công mất thời

gian chờ vật liệu và máy móc tập kết để thi công. Nguồn lực được cung cấp đủ số

lượng và đúng thời điểm là một trong những điều tiên quyết để công trường vận hành

liên tục. SmartBuild thực sự là phần mềm quản lý thi công vì hỗ trợ bạn lập kế hoạch

cung ứng nguồn lực theo triết lý “just in time - đúng sản phẩm với đúng số lượng tại

đúng nơi vào đúng thời điểm”. Từ dự toán nguồn lực và tiến độ thi công, bạn có cơ sở

để lập kế hoạch đặt hàng, nhập hàng và xuất hàng ăn khớp với nhu cầu.

Có thể bạn nghĩ rằng, nếu có tới ba bản kế hoạch thì bạn sẽ phải nhập rất nhiều dữ

liệu. Nhưng tin tốt là bạn có thể rút ngắn đáng kể việc nhập dữ liệu nếu sử dụng bản



kế hoạch tiến độ của phần mềm SmartBid làm kế hoạch dự án. Còn dữ liệu của kế

hoạch thi công chỉ dựa trên kế hoạch dự án để tách nhập và chi tiết hóa công việc.

Việc quản lý hồ sơ tài liệu dự án là một trong những công việc quan trọng của chỉ huy

công trình. Có một thực tế trên công trường là rất nhiều công việc đã hoàn thành

nhưng không thể thanh toán hoặc thanh toán chậm chễ. Lý do là nhà thầu không cung

cấp đủ các biên bản nghiệm thu, bản tính giá trị khối lượng được nghiệm thu và các

tài liệu làm căn cứ để nghiệm thu cho chủ đầu tư. SmartBuild cho phép chỉ huy

trưởng công trường chủ động lập kế hoạch sử dụng tài liệu liên quan đến công việc,

hạng mục. Khi kết thúc công việc hay hạng mục, chỉ huy trưởng công trường có thể

điền ngay các biên bản nghiệm thu và lưu lại, để hồ sơ luôn sẵn sàng cho các đợt

nghiệm thu thanh toán với chủ đầu tư. Như vậy, thông qua việc chủ động lập kế hoạch

sử dụng tài liệu, nhà thầu đã giảm thiểu những lãng phí về thời gian và công sức để

tập hợp hồ sơ.

SmartBuild không chỉ lập kế hoạch mà còn thực sự là công cụ điều hành dự án. Ba

bản kế hoạch kể trên là cơ sở để bạn điều hành dự án liên tục và hiệu quả. SmartBuild

tách riêng phần điều hành và xem nó như một phần chính xác hóa hơn nữa của kế

hoạch thi công. Phần điều hành chỉ hiển thị những công việc bạn phải làm hiện tại và

trước mắt, trên cơ sở đó bạn lập kế hoạch điều động nguồn lực thật chi tiết. Kế hoạch

lúc này gần như ăn khớp hoàn toàn với thực tế diễn biến trên công trường. SmartBuild

còn xây dựng cho bạn nhật ký thi công, mọi diễn biến trong quá trình điều hành công

trường đều được ghi lại chi tiết, đầy đủ. Những thông tin của công việc đã tiến hành

được xem như lịch sử, là cơ sở để bạn điều chỉnh những công việc trong tương lai.

Công việc trên công trường luôn được tổ chức làm việc theo nhóm, trong đó chỉ huy

trưởng công trường đóng vai trò là trung tâm, chỉ đạo toàn bộ các tổ đội, thầu phụ và

bộ phận hỗ trợ trên công trường. SmartBuild hỗ trợ việc triển khai công việc trên công

trường theo nhóm, bằng cách cho phép xuất ra và cập nhật lại đơn giao khoán, kế

hoạch cung ứng và cấp phát ra file Excel hoặc file SmartBuild. Chỉ huy trưởng công

trường có thể tách riêng các nhóm công việc để giao cho thầu phụ hoặc bộ phận cung

ứng.

Tóm lại, SmartBuild thực sự là phần mềm quản lý công trường xây dựng với tính

năng hỗ trợ trực tiếp cho công việc hàng ngày của chỉ huy trưởng công trường.

1.2 Các nhóm tính năng chính

Các nhóm tính năng chính và mô hình làm việc của SmartBuild được thể hiện theo sơ

đồ dưới đây.



Lập và quản lý mục tiêu

Mục tiêu dự án là tập hợp những yêu cầu dự án cần đạt được theo ký kết giữa nhà

thầu và chủ đầu tư. Chương trình lượng hóa mục tiêu dự án bởi ba yếu tố chính gồm

danh mục công việc, tiến độ, và chi phí.

Trên thực tế, mục tiêu dự án có thể thay đổi nhiều lần trong quá trình phát triển dự án

do yêu cầu của chủ đầu tư, hoặc do các khó khăn trong quá trình triển khai thi công.

Chương trình cho phép bạn điều chỉnh mục tiêu dự án (trên cơ sở thống nhất giữa nhà

thầu và chủ đầu tư).

Lập kế hoạch dự án

Phạm vi dự án chính là danh mục công việc theo cấu tạo (móng, thân, hoàn thiện…)

mà bạn cam kết thực hiện với chủ đầu tư đó chính là kế hoạch dự án mà bạn phải thực

hiện. Bạn có thể lập kế hoạch dự án trước khi thi công công trình nhiều ngày, thậm

chí từ khi đấu thầu. Bạn lập danh mục công việc kèm theo tiến độ, dự toán nguồn lực

và dự toán chi phí để có cái nhìn tổng thể toàn bộ công trình. Độ chính xác của kế

hoạch dự án phần lớn dựa vào kinh nghiệm của nhà thầu.

Một điểm đáng chú ý, với tiêu chí nhà thầu chỉ lập kế hoạch cho những nhiệm vụ

được chủ đầu tư thanh toán, SmartBuild cho phép bạn dùng chính bản kế hoạch từ

SmartBid (sau khi đã trúng thầu và ký hợp đồng) làm kế hoạch dự án.

Lập kế hoạch sử dụng hồ sơ

Song song với lập kế hoạch tiến độ và nguồn lực, bạn có thể lập luôn kế hoạch sử

dụng tài liệu (biên bản nghiệm thu chất lượng, nghiệm thu khối lượng…) tương ứng

với từng công việc hay hạng mục, chương trình sẽ điền giúp bạn các nội dung cần

thiết trong tài liệu. Khi kết thúc công việc, bạn chỉ cần cập nhật lại các nội dung khác

so với kế hoạch vào biên bản trên và lưu lại để sẵn sàng sử dụng khi cần thiết.

Quản lý mốc tiến độ

Bản chất mỗi dự án thi công không bao giờ đứng độc lập mà luôn nằm trong mối liên

quan với các dự án khác, với môi trường tự nhiên và môi trường xã hội. Ví dụ, dự án

xây tòa nhà văn phòng, chủ đầu tư cùng lúc kí hợp đồng với nhiều nhà thầu cho phần

xây thô, thang máy, điều hòa, ốp lát, nội thất… và các hợp đồng được thi công gối

đầu nhau. Tiến độ thi công từng hạng mục của nhà thầu phụ trách phần xây thô trực

tiếp ảnh hưởng đến tiến độ của các nhà thầu còn lại. Do đó, một số công việc hay

hạng mục có vài trò là mốc đặc biệt, đảm bảo dự án có thể triển khai đồng bộ, thống

nhất giữa các nhà thầu, hoặc đảm bảo một số hạng mục hoàn thiện để tránh các điều

kiện bất lợi của thời tiết tự nhiên.

Phần mềm SmartBuild cho phép bạn lập và quản lý các mốc tiến độ. Tuy nhiên, cũng

giống như kế hoạch dự án, các mốc tiến độ vẫn có thể điều chỉnh được nếu có sự thỏa

thuận thống nhất giữa nhà thầu với chủ đầu tư.


cong_vt, 01/19/12,

Ba


Lập kế hoạch thi công

Nếu như kế hoạch dự án được lập chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thi công của nhà

thầu, thì kế hoạch thi công được chính xác hóa bằng các biện pháp thi công cụ thể. Kế

hoạch dự án là danh mục công việc theo cấu tạo, thì kế hoạch thi công là danh mục

công việc theo nguyên công. Do đó, việc sử dụng vật liệu, nhân công, máy và các hệ

số hao hụt đã chính xác hơn.

Nhà thầu lập một lần kế hoạch dự án trước khi bắt đầu khởi công công trình, còn kế

hoạch thi công được lập nhiều lần và liên tục, gắn liền với tiến trình thi công thực tế

trên công trường. Nghĩa là từ kế hoạch dự án, nhiệm vụ nào cần thực hiện trước thì

lập kế hoạch chi tiết trước.

Đơn giao khoán

Với nguyên tắc mọi công việc phải có ai đó chịu trách nhiệm, chỉ huy công trường bố

trí nhân lực thực hiện các công việc thông qua đơn giao khoán và kí hợp đồng giao

khoán với đơn vị nhận khoán.

Tính năng tạo đơn giao khoán trong phần mềm SmartBuild hỗ trợ bạn công tác này

một cách linh hoạt. Từ các đơn giao khoán, bạn tạo hợp đồng giao khoán theo mẫu

của riêng công ty bạn.

Bạn có thể xuất đơn giao khoán ra file Excel hoặc file SmartBuid toàn bộ thông tin

của đơn giao khoán và chuyển cho thầu phụ hoặc các đội thi công thực hiện.

Kế hoạch cấp phát

Nhu cầu nguồn lực là cơ sở để lập kế hoạch cấp phát. Căn cứ vào nhu cầu nguồn lực

và tiến độ, bạn lập kế hoạch cấp phát phù hợp với điều kiện và năng lực của nhà thầu

về tài chính và máy móc, nhân công.

Nếu trên công trường, việc đặt hàng và nhập hàng do bộ phận cung ứng phụ trách thì

sau khi có kế hoạch cấp phát cho đơn giao khoán, bạn có thể xuất kế hoạch cấp phát

ra file Excel để chuyển cho bộ phận cung ứng. Kế hoạch cấp phát là cơ sở để bộ phận

cung ứng đặt hàng và nhập hàng.

Lập kế hoạch cung ứng

Kế hoạch cấp phát là cơ sở để lập kế hoạch cung ứng. Kế hoạch cấp phát đến đâu, bạn

lập kế hoạch cung ứng đến đó. Chức năng này giúp bạn cung ứng nguồn lực phù hợp

tối đa với nhu cầu, giảm thiểu các công tác hỗ trợ và lưu kho bãi.

Nếu việc đặt hàng và nhập hàng do bộ phận cung ứng phụ trách, thực hiện trên cơ sở

kế hoạch cấp phát đã nhận từ chỉ huy trưởng công trường, thì bộ phận cung ứng điền

khối lượng và ngày đặt hàng, nhập hàng vào file Excel, sau đó chuyển lại cho chỉ huy

trưởng công trường cập nhật lại vào chương trình để quản lý.

Quản lý giá thay đổi



Trên thực tế, từ lúc lập kế hoạch đến khi thi công, giá vật liệu, nhân công, máy trên thị

trường có thể thay đổi nhiều lần. Thậm chí từ khi khởi công công trình đến khi thi

công được một nửa, giá thị trường cũng biến đổi.

Sự thay đổi giá nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến dự toán thi công và sự lỗ lãi

của nhà thầu. Chương trình cho phép bạn quản lý sự thay đổi giá của công việc. Nghĩa

là các công việc khác nhau nhưng sử dụng chung nguồn lực, sẽ có giá khác nhau ở

những thời điểm khác nhau.

Điều hành

SmartBuild giúp bạn điều hành các công việc đang hoặc sắp tiến hành trên công

trường. Về mặt thời gian, phần điều hành như là một “lát cắt” nhỏ hơn nhưng chi tiết

hơn của kế hoạch thi công. Công việc đã khởi công hay đã kết thúc là tiến độ thật, vật

tư đã xuất cho công việc là chi phí thật. Khi đó, tiến độ thực tế của công việc trong

phần điều hành được tự động cập nhật lại tiến độ trong phần thi công. Bạn cũng có

thể chọn để cập nhật tiến độ thực tế của công việc vào tiến độ trong phần kế hoạch dự

án để biết dự án nhanh hay chậm tiến độ.

Các chi phí thực tế được sử dụng để xây dựng biểu đồ tài chính, giúp bạn so sánh

được sự khác biệt giữa kế hoạch và thực tế sử dụng vật liệu, nhân công, máy và tài

chính.

Nhật ký thi công

Nhật ký thi công giúp bạn ghi lại lịch sử quá trình thi công từ khi khởi công dự án đến

hiện tại dưới dạng các sự kiện: khởi công hay kết thúc công việc, đặt hàng hay xuất

nhập vật tư, các phát sinh hay sự cố, diễn biến thời tiết ảnh hưởng đến tiến độ thi

công.

1.3 SmartBuild dành cho ai

Bạn là chỉ huy trưởng công trường hay đội trưởng đội thi công. Bạn là chỉ huy gói

thầu hoặc hạng mục lớn của công trình xây dựng. Bạn phải quản lý việc lập tiến độ,

danh mục công việc, lập kế hoạch nhu cầu và kế hoạch cung ứng nguồn lực. Bạn phải

đặt hàng, quản lý việc nhập hàng từ nhà cung cấp và xuất hàng cho từng hạng mục

công việc. Bạn phải quản lý việc thanh quyết toán, quản lý hóa đơn, chứng từ và các

văn bản pháp lý liên quan (văn bản nghiệm thu các hạng mục xây dựng đã hoàn

thành, văn bản kiểm tra chất lượng, an toàn lao động, hợp đồng đặt hàng mua bán vật

liệu, máy móc, nhân công). SmartBuild thực sự dành cho bạn.

Bạn là cán bộ kế hoạch thi công của các nhà thầu xây dựng hay điều phối viên dự án.

Bạn vẫn có thể sử dụng Smart Build như là công cụ lập kế hoạch thi công hiệu quả từ

tổng quát đến chi tiết. Ngoài ra, bạn có thể lên kế hoạch cung ứng để đặt hàng hay

xuất nhập vật tư chính xác, dựa trên tiến độ thi công do chỉ huy trưởng công trường

lập từ trước đó.



2 CÁC MÀN HÌNH LÀM VIỆC CHÍNH

Có một điều chắc chắn, với phần mềm SmartBuild bạn không thể chỉ lập kế hoạch

một lần. Các bản kế hoạch dự án, kế hoạch thi công, điều hành và kế hoạch cung ứng

nguồn lực được tách riêng.

Trước tiên, bạn có Kế hoạch dự án trước khi thi công công trình nhiều ngày, thậm chí

từ khi đấu thầu (có thể cập nhật từ file SmartBid). Kế hoạch dự án thể hiện mục tiêu

cuối cùng của dự án trong tương lai xa, độ chính xác phụ thuộc vào năng lực và kinh

nghiệm của người lập kế hoạch.

Khi đã có biện pháp thi công cụ thể, từ kế hoạch dự án bạn tách nhập công việc theo

nguyên công để phù hợp với biện pháp thi công đã chọn. Kế hoạch thi công thể hiện

tương lai gần của dự án, nghĩa là bạn chuẩn bị thi công phần nào thì lập kế hoạch thi

công chi tiết cho phần đó, các công việc đã gần với thực tế hơn và chính xác hơn.Việc

theo dõi tiến độ công việc qua màn hình máy tính hiệu quả nhất khi màn hình của bạn

có khoảng 30 công việc. Do đó, với kế hoạch thi công, bạn phải làm nhiều lần và mỗi

lần chỉ nên chi tiết hóa trong phạm vi khoảng 30 công việc, đảm bảo việc theo dõi và

quản lý hiệu quả.

Màn hình Điều hành thể hiện thông tin chi tiết những công việc bạn đang làm hoặc

sắp làm trong ngày mai, là mốc hiện tại của dự án. Toàn bộ những sự kiện đã thực

hiện được lưu lại trong Nhật ký thi công. Nhật ký thi công thể hiện lịch sử của dự án.

2.1 Màn hình kế hoạch dự án

Là nơi bạn nhập danh mục công việc, khối lượng, tiến độ và dự toán các nguồn lực sử

dụng. Kế hoạch dự án chi tiết hóa công trình về mặt cấu tạo, đảm bảo có thể nghiệm

thu thanh toán công trình với chủ đầu tư.



Hạng mục Mô tả

1. Thanh thực đơn

Chứa các chức năng chính của chương trình liên quan đến việc tạo

lập và lưu trữ dữ liệu, hiển thị biểu đồ và thiết lập định dạng. Thanh

thực đơn tổ chức theo dạng phân cấp.

2. Thanh công cụThể hiện chức năng hay sử dụng nhất, cho phép bạn thao tác và xử

lý dữ liệu.

3. Tên các cột dữ liệu Thể hiện các thông tin cần quản lý đối với danh mục công việc.

4. Vùng nhập dữ liệu Nhập danh mục công việc và các thông tin liên quan.

5. Sơ đồ Gantt Chương trình tự động vẽ biểu đồ tiến độ dự án.

2.2 Màn hình kế hoạch thi công

Là nơi bạn quản lý danh mục công việc (kèm theo khối lượng, tiến độ và dự toán các

nguồn lực sử dụng) sau khi được chọn để chuyển từ kế hoạch dự án sang kế hoạch thi

công. Kế hoạch thi công tách nhập công việc từ kế hoạch dự án theo nguyên công,

đảm bảo bạn có thể bố trí các đội thực hiện công việc theo đơn giao khoán.




1. Tên các cột dữ liệu Thể hiện các thông tin cần quản lý đối với danh mục công việc.

2. Danh mục công việc

Là danh mục các công việc được chuyển sang từ kế hoạch dự án. Tại

đây, bạn có thể thêm bớt, sửa xóa, tách nhập công việc phù hợp với

biện pháp thi công. Danh mục công việc được chuyển dần từ kế

hoạch thi công sang, thi công đến đâu bạn lập kế hoạch chi tiết đến

đó.

3. Sơ đồ Gantt

Tiến độ của kế hoạch thi công có thể khác tiến độ đã lập trong kế

hoạch dự án. Đồng thời trên biểu đồ tiến độ của Kế hoạch thi công,

bạn có thể thiết lập lại ngày làm việc, ngày nghỉ của dự án. Ví dụ:

Bạn lập kế hoạch công trường làm việc 7 ngày trong tuần, không

nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật.

2.3 Màn hình điều hành

Là nơi bạn quản lý các công việc đang tiến hành trên công trường, gồm công việc của

ngày hôm nay và các công việc sẽ thực hiện trong một hai ngày tới. Màn hình điều

hành thể hiện trạng thái của dự án ở thời điểm hiện tại.




1. Thời gian thực và thời gian mô phỏng Mô tả thời gian đang diễn ra trên công trường.

2. Trạng thái công việc

Mô tả diễn biến của công việc thi công.

Đã khởi công: công việc sau khi khởi công,

chương trình ghi nhận thời gian bắt đầu thực tế.

Đã kết thúc: công việc sau khi kết thúc, chương

trình ghi nhận thời gian kết thúc thực tế, từ đó tính

ra thời gian thực hiện thực tế.

Số ngày: tính số ngày còn lại của công việc từ thời

điểm Hôm nay đến thời điểm Kết thúc công việc.

Tổng tiền công việc: giá trị tính bằng tiền thực

hiện công việc theo hao phí lập trong Kế hoạch thi

công.

3. Danh mục công việcHiển thị danh sách công việc trong khoảng thời

gian thực hoặc thời gian mô phỏng

4. Danh mục đơn giao khoánHiển thị danh sách các đơn giao khoán thực hiện

công việc trong danh sách

5. Nhu cầu nguồn lực

Nhu cầu kế hoạch của nguồn lực giúp bạn kiểm

soát được các điều kiện để thực hiện công việc

hoặc đơn giao khoán

2.4



2.5 Màn hình nhật kí thi công

Là nơi lưu lại toàn bộ các sự kiện đã diễn ra trong quá trình điều hành công trường.

Ngoài ra, bạn có thể tạo sự kiện mới như ghi nhận các thông tin diễn biến thời tiết ảnh

hưởng bất lợi đến tiến độ thi công, ghi nhận các công tác nghiệm thu chất lượng hay

các biến cố xảy ra trên công trường.


1. Danh mục sự kiệnGồm các sự kiện đã diễn ra từ màn hình Điều hành, và các sự kiện

do bạn tự tạo.

2. Thông tin chi tiết sự

kiện

Tổng hợp thông tin liên quan đến sự kiện như thời gian, phân loại,

người liên quan. Ngoài ra, bạn có thể đính kèm các văn bản liên

quan đến sự kiện đó.

2.6 Màn hình kế hoạch cung ứng

Là nơi bạn lập kế hoạch đặt hàng và nhập hàng cho vật liệu, lập kế hoạch điều động

nhân công và máy.




1. Lọc nguồn lực để lập kế hoạch

Bạn chọn khoảng thời gian và lọc danh sách vật

liệu, nhân công, máy sử dụng trong khoảng thời

gian đó.

2. Chọn màn hình lập kế hoạch cung ứng Bạn chọn lập kế hoạch cung ứng vật liệu, hoặc

chọn lập kế hoạch điều động nhân công, máy.

3. Danh mục nguồn lực

Liệt kê các loại vật liệu, nhân công, máy trong

khoảng thời gian đã chọn, kèm theo các thông tin

chi tiết về khối lượng và thời gian nhu cầu làm cơ

sở cho việc đặt hàng.

4. Kế hoạch đặt hàng và nhập hàng

Một loại nguồn lực, bạn có thể đặt hàng nhiều lần,

và với mỗi lần đặt hàng bạn có thể nhập làm nhiều

lần.

5. Biểu đồ cung ứng

Biểu diễn khối lượng vật liệu, nhân công, máy

theo thời gian trong tương quan giữa nhu cầu, kế

hoạch cấp phát, kế hoạch đặt hàng và nhập hàng,

thực tế nhập hàng.



3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN

3.1 Thiết lập chung

Cho phép bạn thay đổi cách thức hoạt động và hiển thị liên quan đến dữ liệu của

chương trình như bảng giá, tiên lượng hay dự toán nguồn lực.

Các bước thực hiện: trên thanh thực đơn chọn Công cụ Tùy chọn.


1. Định dạng sốBạn có thể điều chỉnh định dạng hiển thị số cho riêng khối lượng, đơn giá

và thành tiền.

2. Đường dẫn lưu

tài liệu

Tùy chọn này áp dụng cho bước lập kế hoạch sử dụng tài liệu. Bạn chọn

đường dẫn đến thư mục lưu trữ các file tài liệu đính kèm công việc, phục

vụ cho việc sử dụng tài liệu ở bước Điều hành.

3. Hiển thị giờ sau

thời gian

Tùy chọn này áp dụng cho bước lập tiến độ. Nếu bạn chọn, ở cột dữ liệu

Bắt đầu kế hoạch và Kết thúc kế hoạch sẽ hiển thị cả ngày và giờ. Nếu

bạn không chọn thì chỉ hiển thị ngày.

3.2 Định dạng phông chữ

Cho phép bạn thiết lập các định dạng chữ cho dữ liệu hiển thị trên các màn hình.




1. Định dạng phông chữ Điều chỉnh phông chữ cho dữ liệu hiển thị trên màn hình dự toán.

3.3 Sơ đồ Gantt

Cho phép bạn chọn các hiển thị trên sơ đồ Gantt như tiêu đề ngày tháng, hình dáng đồ

thị. Do sự hạn chế của màn hình máy tính, bạn có thể tự thiết lập hiển thị tương ứng

với thời gian hiển thị công việc, để đảm bảo có thể nhìn được sơ đồ Gantt hợp lý.


1. Tiêu đề trên

Chọn đơn vị thời gian cho dòng trên cùng của sơ đồ Gantt. Tùy

thuộc vào số ngày thực hiện của mỗi công việc và số lượng công

việc của công trình, bạn có thể chọn đơn vị hiển thị theo

ngày/tuần/tháng/năm sao cho quan sát sơ đồ Gantt dễ dàng.



2. Tiêu đề dưới

Chọn đơn vị thời gian cho dòng thứ hai của sơ đồ Gantt. Dòng thứ

hai hiển thị thời gian chi tiết của dòng thứ nhất, cho nên phụ thuộc

vào cách bạn chọn hiển thị thời gian ở dòng thứ nhất.

3. Ngày hiện tại

Chọn ngày hiện tại theo lịch. Mặc định, chương trình lấy ngày hiện

tại theo ngày của hệ thống máy tính. Tuy nhiên bạn có thể điều chỉnh

lại ngày hiện tại này.

4. Biểu đồ Gantt của

công việc

Chọn chế độ màu sắc của biểu đồ, với hai chế độ hiển thị và chế độ

in.

3.4 Lịch làm việc

Cho phép bạn lựa chọn lịch làm việc, ngày nghỉ đặc biệt, số giờ làm việc cho công thợ

và ca máy…


1. Lịch làm việcXác lập ngày nghỉ đặc biệt hoặc ngày có giờ làm việc đặc biệt Ví dụ:

bạn chọn ngày nghỉ lễ 2/9 của năm 2011.

2. Số giờ làm việc Xác lập số giờ làm việc cho 1 công thợ và 1 ca máy.

3. Ngày làm việcXác lập các mặc định cho ngày làm việc và ngày nghỉ, và nhập thời

gian làm việc buổi sáng và buổi chiều…

3.5 Đơn vị tiền tệ

Cho phép bạn lựa chọn đơn vị ngoại tệ và khai báo tỷ giá nếu công trình có sử dụng

nguồn lực báo giá bằng ngoại tệ.



Chú ý: Ngoại tệ chỉ áp dụng đối với bảng giá nguồn lực, còn đơn giá và thành tiền (cả

sàn và chào thầu) đều tự động tính bằng đơn vị tiền đồng.

3.6 Thiết lập sao lưu tự động

Cho phép bạn lựa chọn thời gian chương trình tự động sao lưu.

Các bước thực hiện:

1. Trên Thanh công cụ, chọn biểu tưởng Thiết lập sao lưu tự động.

2. Click chọn Sao lưu tự động.

3. Chọn thời gian sao lưu.

3.7 Thiết lập ẩn hiện cột

Cho phép bạn lựa chọn hiện những cột dữ liệu mong muốn. Do sự hạn chế của màn

hình máy tính, bạn nên chọn hiện những cột dữ liệu theo mục đích lập dự toán hoặc

lập tiến độ.




1. Trên Thanh công cụ, chọn biểu tượng Thiết lập ẩn hiện cột.

2. Chọn những cột dữ liệu không cần hiển thị. Do mặc định của chương trình là hiển

thị toàn bộ các cột. Sau khi đã chọn ẩn hiện các cột và lưu lại chương trình. Khi

mở lại tệp, bạn không cần chọn lại ẩn hiện cột nữa.

3. Click Chấp nhận.

3.8 Danh mục phím tắt

Chức năng Phím tắt

Tạo mới dự án Ctrl + N

Mở dự án Ctrl + O

Đóng dự án đang mở Ctrl + F4

Ghi dự án Ctrl + S

Sao chép Ctrl + C

Cắt Ctrl + X

Dán Ctrl + V

Xóa Del

Hiển thị kế hoạch dự án Ctrl + 1

Hiển thị kế hoạch thi công Ctrl + 2

Hiển thị hợp đồng giao khoán Ctrl + 3

Hiển thị điều hành Ctrl + 4



Hiển thị nhật ký thi công Ctrl + 5

Chèn công việc Ctrl + Ins

Ghi vào thư viện Ctrl + E

Lấy từ thư viện Ctrl + I

Tìm kiếm công việc Ctrl + F

Dịch phải Ctrl +

Dịch trái Ctrl +

Chuyển hao phí vào công việc Ctrl + T

Xuất ra Excel Ctrl + E

4 KẾ HOẠCH DỰ ÁN

Quy trình thực hiện các bước trong Kế hoạch dự án được thể hiện theo sơ đồ sau:

4.1 Thiết lập thông tin dự án

Thông tin dự án lưu thông tin tổng quan về dự án và các đơn vị liên quan đến dự án

như chủ đầu tư, đơn vị tư vấn thiết kế, nhà thầu.


1. Trên thanh thực đơn Tệp, click chọn Thông tin dự án.

2. Trên màn hình Thông tin dự án, nhập các số liệu của Dự án, Chủ đầu tư, Đơn vị tư

vấn, Nhà thầu, Tiến độ.



Chú ý: Tiến độ của thông tin dự án lấy dữ liệu từ màn hình Mục tiêu dự án.

4.2 Mục tiêu dự án

Mục tiêu dự án được xác lập ngay khi bắt đầu dự án, bao gồm danh mục công việc,

tiến độ và chi phí nhà thầu cam kết với chủ đầu tư trong hợp đồng xây lắp. Danh mục

công việc (phạm vi dự án) được thể hiện ở khung nhìn kế hoạch dự án.


1. Ngày mục tiêuLà ngày nhà thầu hoàn thành dự án như cam kết trong hợp

đồng xây lắp.

2. Ngày dự kiến hoàn thành Là ngày thực tế nhà thầu có thể hoàn thành dự án. Ngày thực

tế có thể sớm hơn hoặc chậm ngày mục tiêu, phụ thuộc vào

tiến độ công việc trong Kế hoạch thi công, hoặc ngày khởi

công hoặc kết thúc công việc trong Điều hành. Ngày dự kiến

hoàn thành chỉ thay đổi khi bạn click Cập nhật tiến độ trên

Thanh công cụ.

Ngày dự kiến hoàn thành có 3 trạng thái:

- Màu xanh: ngày dự kiến hoàn thành sớm hơn ngày mục

tiêu;

- Màu đen: ngày dự kiến hoàn thành trùng với ngày mục

tiêu;

- Màu đỏ: ngày dự kiến hoàn thành muộn hơn ngày mục

tiêu.

Chú ý: Với ngày dự kiến hoàn thành, những công việc nào

đã chuyển sang Kế hoạch thi công thì lấy theo tiến độ thi



công, những công việc nào vẫn nằm trong Kế hoạch dự án

thì lấy theo tiến độ kế hoạch.

3. Số ngày còn lại

Là khoảng thời gian từ Hôm nay đến Ngày dự kiến hoàn

thành. Số % bên cạnh thể hiện % dự án còn lại theo thời

gian

4. Tổng kinh phíLà giá trị toàn bộ dự án nhà thầu sẽ được chủ đầu tư thanh

toán như cam kết trong hợp đồng xây lắp.

5. Tổng dự toán thi công

Là chi phí thực tế nhà thầu sẽ phải chi trả đến khi hoàn thành

dự án. Dự toán thi công có thể lớn hơn hoặc nhỏ hơn dự toán

dự án, phụ thuộc vào khối lượng vật liệu, nhân công, máy sử

dụng trong Kế hoạch thi công, hoặc đơn giá vật liệu nhân

công, máy thực tế trong Bảng giá. Giá vật liệu, nhân công,

máy chỉ thay đổi khi bạn chọn Cập nhật giá.

Tổng dự toán thi công có 3 trạng thái:

- Màu xanh: tổng dự toán thi công nhỏ hơn tổng dự toán dự

án;

- Màu đen: tổng dự toán thi công bằng tổng dự toán dự án;

- Màu đỏ: tổng dự toán thi công lớn hơn tổng dự toán dự án.

Chú ý: Với dự toán thi công, những công việc nào đã chuyển

sang Kế hoạch thi công thì lấy theo chi phí thi công, những

công việc nào vẫn nằm trong Kế hoạch dự án thì lấy theo chi

phí kế hoạch.

6. Kinh phí còn lại Được tính bằng Dự toán thi công trừ Kinh phí đã chi.

4.3 Danh mục công việc

Sau khi kí hợp đồng xây lắp, bạn đã có trong tay hồ sơ

thiết kế và bảng khối lượng công việc. Công việc là cấu

tạo cơ bản nhất của dự án và không thể chia nhỏ hơn.

Có 3 cách nhập danh mục công việc vào chương trình

Nhập trực tiếp trên màn hình

Sao chép từ Excel

Chèn công việc từ thư viện

4.3.1 Nhập công việc trực tiếp



Nếu bạn chỉ có trong tay hồ sơ thiết kế và bảng khối

lượng công việc được thỏa thuận hợp đồng xây lắp, bạn

không có cách nào khác là nhập bằng tay danh mục công

việc vào chương trình.


1. Mở dự án mới, click vào menu Tệp Tạo mới dự án

Chú ý: Khi bạn tạo mới dự án, chương trình luôn mặc

định bạn đang làm việc ở màn hình Kế hoạch dự án.

2. Click chuột trên vùng nhập dữ liệu, nhập nội dung công

việc từ bàn phím.

3. Nếu bạn muốn chèn thêm công việc từ danh sách đã có,

click chuột phải trên vùng nhập dữ liệu, chọn Thêm công

việc

4. Nhập các thuộc tính của công việc (đơn vị tính, mô tả

công việc, mã…).

4.3.2 Chèn công việc từ Excel

Khi bạn có bảng danh mục công việc trên file Excel, bạn có thể copy các thông số từ

bảng Excel thay vì phải nhập bằng tay. Chương trình cho phép chèn công việc từ file

Excel bất kì, chỉ cần file Excel của bạn có cấu trúc bảng dữ liệu (tên và vị trí các cột)

giống cấu trúc nhập dữ liệu của chương trình. Khi đó

chương trình nhận toàn bộ dữ liệu bạn có trong file

Excel gốc.

Các bước thực hiện

1. Mở dự án mới, click chuột vào menu Tệp Tạo mới

dự án

2. Mở file Excel, copy vùng dữ liệu muốn chèn vào

chương trình.

3. Vào lại chương trình SmartBuild, click chuột phải trên

vùng nhập dữ liệu, chọn Dán từ vùng đệm.

4.3.3 Chèn công việc từ thư viện

Khi bạn đã trải qua một vài dự án và tự xây dựng cho

mình một thư viện tham số, bạn có thể sử dụng thư

viện này để chèn các công việc có tính chất tương tự.




1. Mở dự án mới, click chuột vào menu Tệp Tạo mới dự án.

2. Click chuột phải trên vùng nhập dữ liệu, chọn Lấy từ thư viện.

3. Từ màn hình Lấy từ thư viện, chọn Thư mục lưu trữ. (Xem thêm mục 4.3.3 Thư viện

cấu kiện)

4. Trong Danh sách thư viện mẫu, chọn file thư viện cần chèn.

Bạn có thể thay đổi giá trị các thông số cho phù hợp với công việc mới.

5. Click Chèn.

4.3.4 Nhóm công việc theo hạng mục

Sau khi đã có danh mục công việc, bạn có thể nhóm công việc theo hạng mục hoặc

theo dự án.


1. Di chuyển công việc sang tráiĐịnh nghĩa công việc được chọn thành công việc cha

của công việc sau nó.

2. Di chuyển công việc sang phảiĐịnh nghĩa công việc được chọn thành công việc con

của công việc trước nó.


1. Trên vùng dữ liệu, nhập tên của hạng mục hoặc dự án.

Khi chưa phân hạng mục, tên hạng mục hay dự án cũng có ý nghĩa như một công việc

bình thường. Ví dụ: Hạng mục Lắp dựng ống vách.

2. Chọn các công việc dự kiến sẽ thuộc cùng một hạng mục.

Ví dụ: Các công việc trong vùng 1.



3. Click mũi tên Di chuyển công việc sang phải.

Khi đó, các công việc dịch chuyển sang phải sẽ cùng thuộc hạng mục Lắp dựng ống

vách, và là các công việc thành phần của hạng mục này. Đồng thời, giá trị (khối

lượng, đơn giá, thành tiền) của hạng mục sẽ bằng tổng giá trị của các công việc thành

phần.

4. Nếu muốn bỏ việc phân nhóm theo hạng mục, click mũi tên Di chuyển công việc sang

trái.

4.3.5 Thông tin chung công việc

Là cửa sổ ghi lại thông tin liên quan đến công việc.


1. Trên thanh công cụ, click chọn biểu tưởng Thông tin chung công việc.

Chú ý:

Bạn có thể thay đổi thông tin công việc trên cửa sổ này, tương đương với việc thay

đổi thông tin trên màn hình nhập số liệu khác.

Nếu bạn bật cửa sổ Thông tin chung công việc trong màn hình Kế hoạch dự án, thì

thông tin thay đổi của công việc chỉ áp dụng trong màn hình Kế hoạch dự án.

4.4 Bóc tiên lượng

Trong chương trình SmartBuild, bạn có thể bóc tiên lượng theo hai cách:

1. Nhập tiên lượng trực tiếp.

2. Tính tiên lượng theo công thức.

4.4.1 Nhập tiên lượng trực tiếp

Khi bạn đã có trong tay hợp đồng xây lắp kèm theo bảng khối lượng, bạn chỉ việc

nhập bằng tay khối lượng công việc đã được cung cấp.


1. Trong màn hình Kế hoạch dự án, chọn công việc cần nhập khối lượng.

2. Tại cột Khối lượng kế hoạch click chuột và nhập khối lượng cần thiết.



4.4.2 Tính tiên lượng bằng công thức

Trong quá trình làm hồ sơ thầu, bạn phải bóc tách lại khối lượng công việc. Phần

mềm hỗ trợ bạn tính khối lượng công việc thông qua các công thức tính toán.


1. Trong màn hình Kế hoạch dự án, chọn công việc cần nhập khối lượng.

2. Tại cột Khối lượng kế hoạch click chuột vào dấu ba chấm “…”.

3. Phần mềm hiển thị cửa sổ Tiên lượng công việc.

4. Cửa sổ bên trái là vùng nhập số liệu. NSD nhập các tham số và công thức đi kèm.

Click chọn nút Tính.

5. Phần mềm tự động tính toán và đưa ra kết quả tại cửa sổ bên phải.

Ví dụ:

Cần tính khối lượng bê tông sàn có kích thước: chiều dài D=60m; chiều rộng R=40m;

chiều cao C=0.3m.

NSD nhập các tham số và công thức tính như hình sau:

Chú ý:

Dấu “=” : Tham số

Dấu “.” : Phân cách phần thập phân

Dấu “:” : Biểu thức

4.4.3 Gán tham số mặc định



Trước khi tính khối lượng theo công thức, bạn có thể tự định nghĩa các tham số mặc

định. Mục đích của việc gán tham số mặc định là giảm thao tác nhập dữ liệu vào

chương trình.


1. Trong màn hình Kế hoạch dự án, trên vùng nhập dữ liệu chọn công việc cần tính

khối lượng.

2. Tại cột Khối lượng dự án, click chuột phải chọn Gán tham số mặc định.

3. Nhập giá trị của Chiều dài/Chiều rộng/Chiều cao.

4.4.4 Lập công thức tính tiên lượng

Hầu hết các chi tiết kết cấu trong bản vẽ thiết kế đều có thể chia nhỏ thành các hình

học cơ bản để tính, từ đó xác định khối lượng công việc cần thực hiện và nhu cầu vật

liệu. Thay vì phải lập chương trình tính bằng Excel hay tính trên giấy, bạn có thể tính

tiên lượng trực tiếp bằng chương trình. Và quan trọng nhất là những tham số bạn khai

báo ở bước này có thể lưu lại vào thư viện để sử dụng lại cho các công việc tương tự.




1. Nhập công thứcVùng bạn nhập các giá trị, các hệ số và công thức hình

học cần tính

2. Kết quả tính Hiển thị kết quả tính toán


1. Trong màn hình Kế hoạch dự án, trên vùng dữ liệu chọn công việc cần bóc tiên

lượng.

2. Di chuột tới cột Khối lượng dự án, click vào biểu tượng dấu ba chấm “…”.

3. Trên cửa sổ Tiên lượng công việc, nhập công thức hình học cho chi tiết kết cấu

cần tính.

Ví dụ: Tính khối lượng cho Đào xúc đất đổ lên phương tiện.

Nhập: D=3.5 (chiều rộng)

R=4.5 (chiều rộng)

C=5 (chiều cao)

:D*R*C (biểu thức tính)

4. Click Tính.

Kết quả: D=3.500

R=4.500

C=5.000

:D*R*C

Tổng khối lượng: 78.750


CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÒA

4.4.5 Ghi vào thư viện cấu kiện

Bạn có thể lưu trữ vào thư viện cấu kiện các tham số tiên lượng theo cấp công việc

hoặc theo cấp hạng mục.


1. Trong vùng dữ liệu, chọn hạng mục hoặc công việc cần ghi vào thư viện.

Chú ý: Bạn chỉ lưu trữ vào thư viện công việc đã bóc tiên lượng bằng công thức

thông qua Bảng tiên lượng. (Không lưu được công việc nhập trực tiếp tiên lượng).

2. Click chuột phải, chọn Ghi vào thư viện.

3. Tại cửa sổ Ghi vào thư viện, click vào đường dẫn để chọn Thư mục lưu trữ

4. Tại Danh sách thư viện mẫu, bạn có thể thay đổi tên của thư viện. Chọn file cần

đổi tên, click chuột phải, chọn Thay đổi tên.

5. Bạn có thể đính kèm ảnh vào file thư viện, bằng cách chọn biểu tượng “+” và chỉ

đường dẫn đến file ảnh. Chương trình cho phép đính kèm tất cả các định dạng

ảnh.

Nếu bạn lưu trữ công việc theo cấp hạng mục, thì tham số tiên lượng được lưu trữ ở

cả ba cấp: cấp hạng mục, cấp công việc và cấp nguồn lực. Nghĩa là tham số tiên lượng

của công việc con trực tiếp nằm trong hạng mục và tham số tiên lượng của nguồn lực

nằm trong công việc con cũng đều lưu trữ theo.

Nếu bạn lưu trữ theo cấp công việc, thì tham số tiên lượng được lưu trữ ở hai cấp: cấp

công việc và cấp nguồn lực.

HÀ NỘI, THÁNG 12 NĂM 2011


Ví dụ 1: Bóc tiên lượng cho hạng mục Tủ bếp thấp Kt 2975 x 600 x 850 mm.

Khi bạn đã khai báo tham số ở cấp hạng mục, bạn vẫn có thể khai báo tham số riêng

cho công việc. Khi đó tham số thay đổi này áp dụng ở hai cấp: cấp công việc và cấp

nguồn lực.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SmartBuild 3.0” |35


Ví dụ 2:

Trong hạng mục Tủ bếp thấp Kt 2975 x 600 x 850 mm, bạn thay đổi tham số của

công việc con Nóc tủ.



4.4.6 Lấy từ thư viện cấu kiện

Bạn có thể chèn công việc lấy từ thư viện cấu kiện

theo cấp công việc hoặc theo cấp hạng mục.


1. Trong vùng dữ liệu, chọn dòng cần chèn công

việc từ thư viện.

2. Click chuột phải, chọn Lấy từ thư viện.

Chú ý: Bạn chỉ chèn công việc từ thư viện nếu

trong thư viện đã có danh mục công việc lưu

trữ.

3. Tại cửa sổ Lấy từ thư viện, click vào đường dẫn

để chọn Thư mục lưu trữ

4. Tại Danh sách thư viện mẫu, bạn chọn file cần

chèn.

5. Tại bảng thông số, bạn có thể thay đổi giá trị

tham số.

Nếu bạn chèn công việc theo cấp hạng mục và thay đổi giá trị tham số, thì tham số

tiên lượng được thay đổi ở cả ba cấp: cấp hạng mục, cấp công việc và cấp nguồn lực.

Nghĩa là tham số tiêng lượng của công việc con trực tiếp nằm trong hạng mục và

tham số tiên lượng của nguồn lực nằm trong công việc con cũng lấy theo giá trị tham

số vừa thay đổi. Xem thêm Ví dụ 2 phần 4.3.3. Ghi vào thư viện cấu kiện.

Nếu bạn chèn công việc theo cấp công việc và thay đổi giá trị tham số, thì thông số

tiên lượng được thay đổi ở hai cấp: cấp công việc và cấp nguồn lực.

4.5 Lập bảng giá

4.5.1 Bảng giá chung và bảng giá dự án

Bảng giá chung: Khi bạn lập danh mục nguồn lực, toàn bộ thông tin được lưu ở bảng

giá chung. Tại bảng giá chung, bạn có thể thêm bớt, xóa sửa, cập nhật từ bảng giá

khác. Chương trình lưu lại mọi thay đổi ở bảng giá chung.

Bảng giá dự án: Khi bạn lựa chọn nguồn lực trong bảng giá chung để gán cho công

việc (ở bước dự toán nguồn lực), nguồn lực đã được chọn sẽ lưu ở bảng giá dự án.

Bảng giá dự án là tập con của bảng giá chung. Bạn không thể thể thêm bớt, xóa sửa,

cập nhật từ bảng giá khác khi đang làm việc ở bảng giá dự án.

Mục đich của việc tồn tại hai loại bảng giá này là do, nếu công ty bạn có một bảng

danh mục nguồn lực thống nhất về tên gọi, mã và áp dụng cho toàn công ty, thì mỗi

khi lập hồ sơ thầu, bạn không mất công lập bảng giá mà sử dụng bảng giá chung này.



Tuy nhiên, bảng giá chung sẽ có số lượng danh mục nguồn lực rất lớn, có thể hàng

ngàn hạng mục khác nhau, khi đó việc chọn nguồn lực cho công việc sẽ mất nhiều

thời gian, và khó kiểm soát. Bảng giá dự án nhằm giải quyết khó khăn này, bằng cách

hiển thị giới hạn chỉ các nguồn lực sử dụng cho dự án.

4.5.2 Lập danh mục nguồn lực trực tiếp

Khi bạn chỉ có trong tay bảng báo giá vật liệu hoặc máy móc của nhà cung cấp gửi

bằng bưu điện hoặc fax, bạn không có cách nào khác là nhập bằng tay danh mục

nguồn lực vào chương trình.

Chương trình chia ra 4 loại nguồn lực bạn cần phải quản lý: vật liệu, nhân công, máy

và chi phí. Tại bảng giá, bạn cũng có thể nhóm nguồn lực theo hạng mục.

Ví dụ:

Hạng mục vật liệu Xi măng gồm:

Xi măng PC-30

Xi măng PC-40

Xi măng PC-50


1. Di chuyển hao phí sang tráiĐịnh nghĩa nguồn lực được chọn thành nguồn lực cha

của nguồn lực sau nó.

2. Di chuyển hao phí sang phảiĐịnh nghĩa nguồn lực được chọn thành nguồn lực con

của nguồn lực trước nó.


1. Trên màn hình Kế hoạch dự án, click vào biểu tưởng Bảng giá chung.

2. Trên vùng dữ liệu Bảng giá chung, nhập tên của nguồn lực. Khi chưa nhóm theo

hạng mục, các nguồn lực cùng cấp.

3. Chọn các nguồn lực dự kiến sẽ thuộc cùng một hạng mục.

4. Click mũi tên Di chuyển hao phí sang phải.

5. Nếu muốn bỏ việc phân nhóm nguồn lực theo hạng mục, click mũi tên Di chuyển

hao phí sang trái.



6. Nếu muốn xóa nguồn lực, chọn nguồn lực cần xóa và nhấn nút Delete.

4.5.2.1 Danh mục vật liệu


1. MãBạn phải nhập mã của vật liệu đầu tiên, trước khi nhập các thông tin khác. Mã phải đảm bảo duy nhất, không trùng lặp.

2. Tên Tên của vật liệu có thể trùng nhau.

3. Đơn vị đặt hàngĐơn vị khối lượng vật liệu theo đóng gói của nhà cung

cấp, ghi trong bảng báo giá.

4. Giá thực tế theo đặt hàng Giá của nhà cung cấp, theo đơn vị đóng gói.

5. Đơn vị tiên lượng

Đơn vị khối lượng vật liệu ghi trong hồ sơ thiết kế. Đơn

vị tiên lượng có thể khác với đơn vị đặt hàng. Sự khác

biệt đó dược điều chỉnh thông qua hệ số quy đổi. Ví dụ:

Keo 325, đơn vị đặt hàng là Thùng, đơn vị tiên lượng là

m2. Hệ số quy đổi là: m2=thùng/30.

6. Giá thực tế theo tiên lượngGiá cho một đơn vị khối lượng sau khi quy đổi từ đơn

vị đóng gói sang đơn vị tiêng lượng

7. Tên nhà cung cấp Nhập tên của nhà cung cấp.

8. Ảnh đính kèm Đường dẫn của file ảnh đính kèm.

4.5.2.2 Danh mục nhân công




1. MãBạn phải nhập mã của nhân công đầu tiên, trước khi nhập các thông

tin khác. Mã phải đảm bảo duy nhất, không trùng lặp.

2. Tên Tên của nhân công có thể trùng nhau.

3. Đơn vị tính Đơn vị mặc định của chương trình là “Công”

4. Giá thực tế Giá của nhà cung cấp theo báo giá.


4.5.2.3 Danh mục máy


1. MãBạn phải nhập mã của nhân công đầu tiên, trước khi nhập các thông

tin khác. Mã phải đảm bảo duy nhất, không trùng lặp.

2. Tên Tên của nhân công có thể trùng nhau.

3. Đơn vị tính Đơn vị mặc định của chương trình là “Công”

4. Giá thực tế Giá của nhà cung cấp theo báo giá.


4.5.2.4 Danh mục chi phí



Hạng

mụcMô tả

1. MãBạn phải nhập mã của chi phí trước khi nhập các thông tin khác. Mã phải đảm

bảo duy nhất, không trùng lặp.

2. Tên Tên của chi phí có thể trùng nhau.

Chú ý: Giá của các danh mục chi phí không khai báo tại bảng giá mà khai báo trực tiếp tại dự

toán nguồn lực.

4.5.3 Cập nhật từ bảng giá khác

Nhà thầu có thể xây dựng một bảng giá chung cho toàn công ty, bảng giá này được

cập nhật giá thường xuyên và áp dụng chung cho các dự án. Khi đó, bạn không phải

xây dựng bảng giá riêng mà cập nhật bảng giá chung. Khi bạn cập nhật từ bảng giá

khác, toàn bộ danh mục nguồn lực và giá nguồn lực được nhập vào dự án.


1. Tại màn hình Bảng giá chung, click vào biểu tượng Cập nhật từ bảng giá khác.

2. Tại màn hình Mở file, chọn thư mục chứa file bảng giá cần cập nhật.

3. Chương trình cũng cho phép cập nhật bảng giá từ file Excel bất kì, chỉ cần file

Excel của bạn có cấu trúc bảng dữ liệu (tên và vị trí các cột) giống cấu trúc nhập

dữ liệu của bảng giá. Khi đó chương trình nhận toàn bộ dữ liệu bạn có trong file

Excel gốc.

4.5.4 Cập nhật giá

Khi có sự biến động giá khác với bảng giá ban đầu, bạn có thể chọn công việc để cập

nhật giá mới.

Bạn có thể cập nhật giá khi lập Kế hoạch dự án hoặc khi lập Kế hoạch thi công.

Sau khi cập nhật giá, dự toán của công trình sẽ thay đổi tương ứng với giá mới (cả dự

toán dự án và dự toán thi công).


1. Tại màn hình Bảng giá, chọn loại vật liệu, nhân công hoặc máy có giá thay đổi.

2. Nhập giá mới cho vật liệu, nhân công hoặc máy

3. Trên màn hình Kế hoạch dự án (hoặc màn hình Kế hoạch thi công), chọn công

việc cần cập nhật giá mới.



4. Click chuột phải chọn Cập nhật giá.

Khi đó giá của công việc thay đổi theo bảng giá vừa điều chỉnh.

4.6 Dự toán nguồn lực

Sau khi xác định khối lượng công việc cần thực hiện và lập danh mục nguồn lực kèm

theo giá (lập bảng giá), bạn cần dự toán nhu cầu vật liệu, nhân công, máy và chi phí

để thực hiện khối lượng công việc đã bóc tiên lượng. Đây là cơ sở tính ra tổng dự toán

dự án.

Chú ý: Dự toán nhu cầu vật liệu, nhân công, máy và chi phí để thực hiện một đơn vị

khối lượng công việc.


1. Trên Thanh công việc, click vào biểu tượng Nhu cầu nguồn lực của công việc.

2. Chọn công việc cần tính dự toán để gán các nguồn lực cần thiết: Vật liệu, Nhân

công, Máy, Chi phí.

3. Lần lượt tính dự toán cho tất cả công việc cho đến hết.

Chú ý: Bạn chỉ gán nhu cầu nguồn lực cho công việc sau khi đã nhập danh mục

(vật liệu, nhân công, máy, chi phí) trong Bảng giá chung. Trong quá trình gán

nguồn lực, nếu thiếu thì phải quay trở lại Bảng giá chung để bổ sung.


1. Mã

Bạn có thể chọn mã của nguồn lực (đã thiết lập trong bảng giá),

chương trình tự động gán tên nguồn lực tương ứng với mã đã chọn.

Nếu công ty bạn đã thiết lập hệ thống mã chuẩn và thống nhất sử

dụng chung, thì việc gán nguồn lực theo mã sẽ rất nhanh.

2. Tên Bạn cũng có thể chọn nguồn lực theo tên. Bạn không cần dò tìm tên

vật liệu trong danh sách hàng nghìn thứ, chương trình hỗ trợ bạn



tìm kiếm tên nhanh bằng cách gõ kí tự đầu của tên nguồn lực.

Ví dụ: Bạn gõ kí tự “Sơn”, danh sách các vật liệu sẽ thu hẹp chỉ còn

lại các vật liệu bắt đầu bằng từ “sơn”.

3. Số lượng bố trí

Nhằm tính đến việc phải sử dụng tổ hợp nguồn lực mới thực hiện

được công việc. Ví dụ: Để thi công lao lắp dầm, thì cần cùng lúc 2

máy cẩu 40T để nâng hai đầu dầm. Khi đó, danh mục máy thì dùng

máy cẩu 40T nhưng số lượng bố trí là 2.

4. Khối lượng thiết kế

Là khối lượng theo thiết kế, để thực hiện được một đơn vị khối

lượng công việc.

Ví dụ: Để làm phần khung viền cho một bộ kệ trang trí kích thước

962 x 220 x 60 mm, cần 1.7m2 sơn dầu trắng.

5. Hiệu suất sử dụng

Là tỷ lệ tính theo % khả năng sử dụng hiệu quả nguồn lực. Hệ số

này nhằm tính đến các hao hụt trong quá trình thi công thực tế của

các công việc. Ví dụ, vật liệu Sơn dầu trắng, do quá trình pha trộn

thì hiệu suất sử dụng chỉ còn 80% (hao hụt mất 20%).

Hiệu suất sử dụng có thể quy định chung theo từng nhóm ngành

hoặc quy định riêng cho từng công ty. Khi lập dự toán nguồn lực,

chương trình cho phép bạn khai báo hiệu suất sử dụng này. Đặc

biệt, bạn có thể áp dụng hiệu suất sử dụng ở cấp dự án, cấp hạng

mục hoặc cấp công việc. Nếu bạn áp dụng hiệu suất sử dụng ở công

việc cha, thì toàn bộ công việc con cũng tự động áp dụng cùng hệ

số đó.

6. Khối lượng dự toán

Sau khi tính đến phần hao hụt do thi công hoặc vận chuyển, chương

trình tính ra khối lượng thực tế để thực hiện được phần khối lượng

thiết kế.

Ví dụ: Nếu hiệu suất sử dụng của vật liệu Sơn dầu trắng là 80%, thì

để làm phần khung viền cho một bộ kệ trang trí kích thước 962 x

220 x 60 mm, cần 2.12 m2 sơn dầu trắng (thay vì 1.7m2 sơn dầu

trắng cho bộ kệ cùng kích thước, khi hiệu suất sử dụng là 100%).

7. Vật liệu khác

Áp dụng cho hao phí vật liệu. Chương trình cho phép bạn nhập Vật

liệu khác có giá trị bằng % tổng chi phí của các vật liệu có trong

công việc. Chú ý: Mã của vật liệu khác được tự động sinh ra là

VLK. Trong Bảng giá, phần Vật liệu, bạn không thể khai báo bất kì

loại vật liệu nào có mã trùng với VLK.

8. Nhân công khác Áp dụng cho hao phí nhân công. Chương trình cho phép bạn nhập

Nhân công khác có giá trị bằng % tổng chi phí của các nhân công



có trong công việc. Chú ý: Mã của nhân công khác được tự động

sinh ra là NCK. Trong Bảng giá, phần Nhân công, bạn không thể

khai báo bất kì loại nhân công nào có mã trùng với NCK.

9. Máy khác

Áp dụng cho hao phí máy. Chương trình cho phép bạn nhập Máy

khác có giá trị bằng % tổng chi phí của các máy có trong công việc.

Chú ý: Mã của máy khác được tự động sinh ra là MK. Trong Bảng

giá, phần Ca máy, bạn không thể khai báo bất kì loại máy nào có

mã trùng với MK.

Chú ý:

Riêng phần chi phí của công việc, bạn có thể nhập tiền trực tiếp hoặc tính chi phí

thông qua % giá trị của từng vật liệu, nhân công, máy hoặc tổ hợp của các thành phần

nguồn lực trên.

4.6.1 Chi phí trực tiếp và chi phí tổng hợp

Mỗi hạng mục công việc, ngoài các chi phí được tổng hợp lên từ các công việc thành

phần, còn có các chi phí tính riêng cho hạng mục.

Chi phí trực tiếp là phần chi phí tính cho riêng công việc hoặc cho riêng hạng mục.

Chi phí tổng hợp là chi phí trực tiếp của hạng mục cộng với chi phí trực tiếp của các

công việc thành phần có trong hạng mục.

Chi phí tổng hợp chỉ có ở cấp hạng mục.


1. Tại màn hình dự toán, click vào biểu tượng Nhu cầu nguồn lực.



2. Chọn hạng mục cần gán chi phí trực tiếp.

3. Chọn nút Trực tiếp, gán các hao phí cần thiết: Vật liệu, Nhân công, Máy, Chi phí

tương tự như gán hao phí cho công việc.

4. Click chọn nút Tổng hợp để xem hao phí trực tiếp của Hạng mục và hao phí các

công việc con thành phần.

4.6.2 Chi phí khác

Là thành phần chi phí tính trực tiếp bằng tiền mà không thuộc thành phần chi phí vật

liệu, nhân công hoặc máy. Phần mềm SmartBuild sử dụng Chi phí khác nhằm tính

đến những chi phí không xác định được chi tiết qua đơn vị khối lượng. Có 2 thành

phần chi phí khác người dùng cần quan tâm gồm:

o Chi phí khác của công việc

o Chi phí khác của hạng mục

4.6.2.1 Chi phí khác của công việc

Là thành phần chi phí tính trực tiếp cho công việc, tính bằng tiền mặt, không xác định

cụ thể thuộc vật liệu, nhân công hay ca máy.

Có thể khai báo bằng cách gõ trực tiếp giá trị tiền hoặc thông qua % giá trị chi phí vật

liệu, nhân công, máy của công việc.


1. Trên thanh công cụ, click chọn biểu tượng Nhu cầu nguồn lực.

2. Tại màn hình dự toán, chọn công việc cần gán chi phí khác.

3. Trên cửa sổ Nhu cầu nguồn lực, click chọn nút Trực tiếp, gán Chi phí khác cho

công việc.

4. Nhập trực tiếp giá trị tiền tại cột Số tiền.

5. Hoặc click chọn dấu “…”. Trên cửa sổ Tính tiền chi phí, nhập giá trị % để tính chi

phí khác theo Vật liệu, Nhân công, Máy, Chi phí hoặc tổ hợp các giá trị trên.



4.6.2.2 Chi phí khác của hạng mục

Là thành phần chi phí tính trực tiếp cho hạng mục, tính bằng tiền mặt, không xác định

cụ thể thuộc vật liệu, nhân công hay ca máy.

Có thể khai báo bằng cách gõ trực tiếp giá trị tiền hoặc thông qua % giá trị chi phí vật

liệu, nhân công, máy của công việc.

Chú ý: ở cấp hạng mục, NSD có thể khai báo chi phí khác thông qua % giá trị vật

liệu, nhân công, máy của hao phí riêng hạng mục, hoặc của hao phí tổng hợp hạng

mục (hao phí của cả riêng hạng mục và các công việc con thành phần).


1. Trên thanh công cụ, click chọn biểu tượng Nhu cầu nguồn lực.

2. Tại màn hình dự toán, chọn hạng mục cần gán chi phí khác.

3. Nhập trực tiếp giá trị tiền tại cột Số tiền.

4. Hoặc click chọn dấu “…”. Trên cửa sổ Tính tiền chi phí, nhập giá trị % để tính chi

phí khác theo Vật liệu, Nhân công, Máy, Chi phí hoặc tổ hợp các giá trị trên.

5. Nếu NSD muốn khai báo chi phí khác thông qua % giá trị vật liệu, nhân công,

máy của hao phí riêng hạng mục, trên cửa sổ Nhu cầu nguồn lực, click chọn nút

Trực tiếp, sau đó gán Chi phí khác cho công việc. Trên cửa sổ Tính tiền chi phí,

click chọn ô Vật liệu, hoặc Nhân công, hoặc Ca máy, hoặc Chi phí hoặc tổ hợp

nhiều ô.

6. Nếu NSD muốn khai báo chi phí khác thông qua % giá trị vật liệu, nhân công,

máy của hao phí tổng hợp hạng mục (hao phí của cả riêng hạng mục và các công

việc con thành phần), trên cửa sổ Nhu cầu nguồn lực, click chọn nút Trực tiếp, sau

đó gán Chi phí khác cho công việc. Trên cửa sổ Tính tiền chi phí, click chọn ô

Tổng hợp.



4.6.3 Chi phí phụ thuộc thời gian

Bạn có thể khai báo các hao phí phụ thuộc vào

thời gian ngay tại cửa sổ Nhu cầu nguồn lực.

Đối với các nguồn lực đã gắn hao phí phụ thuộc

vào thời gian, việc thay đổi tiến độ của công việc (tăng hoặc giảm) sẽ làm tăng hoặc

giảm chi phí của công việc.


1. Tại màn hình dự toán, click vào biểu tượng Nhu cầu nguồn lực.

2. Chọn công việc hoặc hạng mục cần gán chi phí.

3. Click chuột phải chọn Hao phí phụ thuộc thời gian.

Khi đó, tại vị trí hao phí sẽ tự động sinh ra biểu tượng đồng hồ, đánh dấu hao phí

đó là phụ thuộc theo thời gian.

4. Nhập Khối lượng thiết kế của hao phí.

Chú ý: Khối lượng thiết kế cần nhập là khối lượng để thực hiện một đơn vị khối

lượng công việc trong một đơn vị thời gian. Để nhập đúng, bạn cần chia khối

lượng thiết kế dự kiến cho thời gian dự kiến thực hiện công việc.

Ví dụ: Bạn cần nhập thành phần hao phí Máy cẩu 25 tấn cho công việc Đổ bê

tông, khối lượng công việc là 100m3. Thực hiện việc đổ 100m3 bê tông dự kiến

trong 2 ngày.

Đổ 1m3 bê tông cần 0.09 ca máy cẩu 25 tấn. Khi đó, Khối lượng thiết kế của Máy

cẩu 25 tấn cho công việc Đổ bê tông là 0.09 ca máy/2 ngày= 0.045 ca. Giá trị cần

nhập là 0.045.



4.7 Lập tiến độ

4.7.1 Khai báo thời gian

Sau khi đã có danh sách công việc của dự án, bạn khai báo thời gian cần hoàn thành

công việc, chương trình vẽ sơ đồ Gantt thể hiện tiến độ của toàn dự án.


1. Nội dungLiệt kê danh sách công việc của dự án. Bạn có thể nhóm các công việc

theo hạng mục, theo dự án.

2. Đơn vị thực hiệnNhập tên đơn vị thực hiện công việc, hoặc thầu phụ thực hiện hạng

mục.

3. Số ngàyNhập tổng thời gian (tính bằng ngày) cần thiết để hoàn thành công

việc.

4. Bắt đầu kế hoạch

Bạn chỉ cần nhập ngày bắt đầu thực hiện cho công việc đầu tiên của dự

án. Các công việc sau đó, chương trình sẽ tự tính ra ngày bắt đầu kế

hoạch khi bạn hoàn thành khai báo ràng buộc công việc. Tuy nhiên,

bạn cũng có thể nhập trực tiếp ngày/tháng/năm theo định dạng của

chương trình, hoặc click chuột để chọn ngày tháng theo lịch đính kèm.

5. Kết thúc kế hoạch

Chương trình tự tính ra ngày kết thúc kế hoạch khi bạn hoàn thành

khai báo số ngày thực hiện công việc và ràng buộc công việc. Tuy

nhiên, bạn cũng có thể nhập trực tiếp ngày/tháng/năm theo định dạng

của chương trình, hoặc click chuột để chọn ngày tháng theo lịch đính

kèm.

6. Các công việc

trước

Khai báo liên kết công việc, biểu thị sự ràng buộc giữa công việc hiện

tại với các công việc trước và sau nó.

4.7.2 Tạo liên kết công việc



4.7.2.1 Tạo liên kết trên sơ đồ Gantt

Bạn có thể tạo liên kết trực tiếp trên sơ đồ Gantt. Tuy nhiên do giới hạn của màn

hình, cách này chỉ phù hợp với số lượng công việc ít (dưới 10 công việc) hoặc tạo liên

kết cho hai công việc liền kề nhau. Bạn nên tạo liên kết công việc bằng cách nhập trực

tiếp.


1. Trên biểu đồ Gantt, click chuột vào biểu đồ của công việc hiện tại, giữ chuột và

kéo công việc hiện tại đến công việc cần liên kết.

Khi đó, liên kết mặc định của hai công việc đó là Công việc sau bắt đầu khi công

việc trước kết thúc.

2. Bạn có thể thay đổi kiểu liên kết, bằng cách click đúp chuột vào mũi tên liên kết

giữa hai công việc.

3. Xuất hiện màn hình Thông tin liên kết, chọn Kiểu liên kết phù hợp.

4.7.2.2 Tạo liên kết bằng cách nhập trực tiếp

Bạn tạo liên kết giữa các công việc bằng cách nhập trực tiếp mã số công việc trước và

sau công việc hiện tại đi kèm các kí hiệu viết tắt “SS/FF/FS/SF”.

Trong chương trình Smartbid, mã số công việc thể hiện bằng số thứ tự công việc

trong cột “STT”. Bạn không điều khiển được mã công việc, mà do chương trình tự

gán. Khi bạn thêm hay bớt công việc, thì toàn bộ mã công việc liên quan sẽ tự động

điều chỉnh theo.

Nội dung chi tiết của các kí hiệu viết tắt “SS/FF/FS/SF”thể hiện trong bảng sau.

Viết tắt Nội dung

SS Cùng bắt đầu

FF Cùng kết thúc

SF Công việc trước bắt đầu khi công việc sau kết thúc

FS Công việc sau bắt đầu khi công việc trước kết thúc




1. Chọn công việc cần gán liên kết.

2. Tại cột Công việc trước, nhập mã công việc kèm theo kí hiệu viết tắt “SS/FF/FS/SF”.

Ví dụ: Tại công việc số 6, Công việc trước là 5FS, nghĩa là công việc số 6 bắt đầu khi

công việc số 5 kết thúc.

4.7.3 Tạo mốc tiến độ

Mốc tiến độ được gán trực tiếp vào công việc hoặc hạng mục đã có trong danh mục.

Khi đó, công việc hoặc hạng mục đó trở thành các mốc mà việc thay đổi tiến độ của

chúng có thể ảnh hưởng lớn đến tiến độ công trình.

Cách thực hiện:

1. Chọn công việc hoặc hạng mục cần gán mốc tiến độ.

2. Trên Thanh công việc, click vào biểu tượng Tạo mốc tiến độ.

3. Khi đó, công việc hoặc hạng mục đã chọn sẽ cắm cở đỏ.

4. Toàn bộ các mốc tiến độ được quản lý trong cửa sổ Quản lý mốc tiến độ.

4.8 Quản lý tài liệu

4.8.1 Lập kế hoạch sử dụng tài liệu

Bạn có thể lập kế hoạch sử dụng tài liệu cho công việc hoặc cho hạng mục, ở cả bước

lập kế hoạch dự án (màn hình kế hoạch dự án) hoặc bước lập kế hoạch thi công (màn

hình kế hoạch thi công).

Để phục vụ cho việc quản lý tài liệu dễ dàng, bạn nên khởi tạo thư mục lưu trữ các

loại tài liệu bạn dự định sẽ sử dụng trong dự án.

Ngoài ra, chương trình SmartBuild tích hợp sẵn thư viện một số tài liệu có cấu trúc

(biên bản nghiệm thu, bảng kê các giá trị thay đổi, biên bản kiểm tra chất lượng…),

phục vụ cho việc tự động đổ dữ liệu từ chương trình vào các văn bản này.




1. Trên Thanh công việc, click chọn biểu tượng Chứng từ và các văn bản liên quan.

2. Trên màn hình Kế hoạch dự án, chọn công việc hoặc hạng mục cần đính kèm tài liệu.

3. Trên màn hình Chứng từ và các văn bản liên quan, click chuột phải chọn Thêm tài

liệu.

4. Trên màn hình Kế hoạch tài liệu, chọn tài liệu cần sử dụng.



1. Thư mục lưu trữ Đường dẫn tới thư mục chứa các văn bản dự kiến sử dụng

2. Danh sách tài liệu mẫu Danh sách các thư mục chưa file văn bản bạn dự kiến sử dụng.

3. Danh mục tài liệu Liệt kê danh sách các tài liệu sử dụng.

4. Tên tệp Tên file của văn bản.

5. Nội dung Mô tả nội dung văn bản (do bạn tự nhập).

6. Loại sự kiện Có 2 loại sự kiện Bắt đầu/Kết thúc. Nghĩa là văn bản đó gắn với

sự kiện bắt đầu hay kết thúc của công việc

Nếu bạn chọn Bắt đầu, văn bản sẽ tự động hiển thị khi công việc

được click vào sự kiện Đã khởi công trên màn hình Điều hành.



Nếu bạn chọn Kết thúc, văn bản sẽ tự động hiển thị khi công việc

được click vào sự kiện Đã kết thúc trên màn hình Điều hành.

7. Ghi chú Thông tin ghi chú của văn bản (do bạn tự nhập).

4.8.2 Quản lý tài liệu

Sau khi đã lập kế hoạch sử dụng tài liệu, bạn có thể quản lý các tài liệu sử dụng trong

toàn công trình và trạng thái đã ký kết hay chưa.


1. Trên màn hình Kế hoạch tài liệu, click chuột phải chọn Quản lý tài liệu.


4.9 Địa điểm

Trên thực tế, có rất nhiều công việc của công trình được thi công cùng vị trí. Ví dụ thi

công tòa nhà cao tầng. Do đó, không thể thi công được các công việc khác nhau ở

cùng thời điểm tại một vị trí.

Chương trình SmartBuild hỗ trợ bạn quản lý địa điểm thi công công việc hay hạng

mục, đảm bảo các công việc ở cùng địa điểm phải thi công khác thời điểm.

4.9.1 Tạo danh mục địa điểm




1. Lưu lại Lưu file địa điểm

2. Lưu lại với tên khác Lưu file địa điểm với tên khác

3. Cập nhật từ tệp khác Chọn để sử dụng danh mục địa điểm từ file đã có

4. Di chuyển sang tráiBạn có thể nhóm địa điểm theo hạng mục bằng cách định nghĩa

địa điểm được chọn thành địa điểm cha của địa điểm sau nó.

5. Di chuyển sang phảiĐịnh nghĩa địa điểm được chọn thành địa điểm con địa điểm

trước nó.

6. Xóa địa điểm Xóa địa điểm ra khỏi danh sách


1. Trên Thanh công cụ, click chọn biểu tượng Danh mục địa điểm.

2. Trên màn hình Danh mục địa điểm, tạo Mã địa điểm và Tên địa điểm.


4.9.2 Gán địa điểm

Sau khi lập danh mục địa điểm, bạn chọn công việc/hạng mục và gán địa điểm cho

công việc/hạng mục đó.


1. Trên màn hình Kế hoạch dự án, chọn biểu công việc/hạng mục cần gán địa

điểm.

2. Tại cột Địa điểm, click vào biểu tượng dấu ba chấm “…”



3. Trên màn hình Danh mục địa điểm, click vào ô vuông chọn địa điểm cần thiết.


4.10 Chuyển công việc sang Kế hoạch thi công

Bạn có thể chuyển toàn bộ hoặc một phần danh mục

công việc từ Kế hoạch dự án sang Kế hoạch thi công.

Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và tăng tính xác thực

giữa kế hoạch và thực tế thi công, bạn nên lập kế hoạch

thi công dần dần, theo tiêu chí thi công đến đâu lập kế

hoạch chi tiết đến đó.


1. Trên màn hình Kế hoạch dự án, chọn công việc

hoặc hạng mục cần chuyển sang kế hoạch thi

công.

2. Click chuột phải chọn Chuyển sang kế hoạch

thi công.

Chú ý: Sau khi được chuyển sang kế hoạch thi

công, công việc hay hạng mục được chọn bị mờ

đi và bạn không thể thay đổi các thuộc tính của công việc như khối lượng, tiến

độ, nguồn lực hay địa điểm.

5 KẾ HOẠCH THI CÔNG

Kế hoạch thi công thể hiện chi tiết các công việc theo nguyên công, làm cơ sở để giao

khoán cho đội thi công.

Quy trình thực hiện các bước trong Kế hoạch thi công được thể hiện theo sơ đồ sau:



5.1 Tách công việc theo nguồn lực

Thực tế thi công, nhà thầu không tổ chức thi công theo cấu tạo vật lý của công trình

mà thi công theo tính chất tương tự nhau của công việc. Ví dụ: để thi công hệ thống

trụ cầu, nhà thầu sẽ tổ chức thi công các trụ theo công tác khoan cọc, lắp dựng cốt

thép, đổ bê tông. Khi đó, công tác khoan cọc được tách riêng thành công việc mới.


1. Trên màn hình Kế hoạch thi công, chọn các công việc cần tách nguồn lực.

2. Trên màn hình Nhu cầu nguồn lực, chọn nguồn lực cần tách.

3. Click chuột phải chọn Tách công việc theo nguồn lực.

Chú ý:

Trước khi tách công việc theo nguồn lực, bạn phải bỏ liên kết tiến độ giữa các công

việc.

Sau khi tách, bạn phải nhập lại tiến độ và liên kết tiến độ cho các công việc sau khi

tách. Bản chất khi tách công việc, bạn phải lập kế hoạch tiến độ lại hoàn toàn.

Sau khi tách, công việc mới sẽ có nguồn lực bằng tổng phần nguồn lực từ các công

việc đã chọn. Nguồn lực của các công việc cũ sẽ bị trừ đi phần nguồn lực bị tách, đảm

bảo tổng giá trị nguồn lực các công việc được bảo toàn.



5.2 Tạo công việc tổng hợp

Đối với các công việc có cùng tính chất hoặc sử dụng các nguồn lực tương tự nhau,

bạn có thể nhập chung để thành công việc mới.


1. Trên màn hình Kế hoạch thi công, chọn hai hoặc nhiều công việc muốn nhập

thành công việc tổng hợp.

2. Click chuột phải, chọn Tạo công việc tổng hợp.

Chú ý:

Sau khi tạo công việc tổng hợp, tiến độ của công việc tổng hợp bằng tổng tiến độ của

các công việc thành phần.

Khối lượng công việc tổng hợp luôn có giá trị bằng 1. Khối lượng hao phí của một

đơn vị công việc bằng tổng khối lượng các hao phí thành phần nhân với khối lượng

công việc cũ.

5.3 Đơn giao khoán

Sau khi tách hoặc nhập công việc theo nguyên công, bạn bố trí các tổ thi công thực

hiện công tác theo đơn giao khoán.

5.3.1 Tạo danh mục thầu phụ

Bạn có thể quản lý danh sách các tổ thi công, các thầu phụ và người đại diện.


1. Trên Thanh công cụ, click chọn biểu tượng Danh mục thầu phụ.

2. Nhập các thông tin cần thiết.



1. Loại hợp đồng Có ba loại hợp đồng gồm Thầu phụ/Nhân công/Máy. Để tạo hợp

đồng giao khoán, bạn chọn loại hợp đồng Thầu phụ.



Hợp đồng Thầu phụ: Bố trí Đơn vị thực hiện cho Đơn giao khoán.

Hợp đồng Nhân công: Bố trí Nhân công cho Đơn giao khoán.

Hợp đồng Máy: Bố trí Máy cho Đơn giao khoán.

5.3.2 Tạo đơn giao khoán


1. Trên Thanh công việc, click chọn biểu tượng Tạo đơn giao khoán.

2. Nhập các thông tin cần thiết.



1. Tên đơn giao khoán Bạn nhập tên đơn giao khoán.

2. Hình thức giao khoán Có 3 hình thức giao khoán: Khoán trọn gói, khoán theo Khối

lượng và khoán theo Công nhật.

Khoán trọn gói: Đội thi công thực hiện công tác, chịu toàn bộ chi

phí vật liệu, nhân công, máy.

Khoán theo khối lượng: Đội thi công thực hiện công tác, trong đó



có một công tác được chọn để làm cơ sở nghiệm thu. Khi đó khối

lượng nghiệm thu được tính theo đơn vị khối lượng của công tác

được chọn để giao khoán.

Khoán theo công nhật: Đội thi công thực hiện công tác, chỉ được

thanh toán theo ngày công thực hiện. Còn chi phí vật liệu và máy

móc do nhà thầu chịu.

3. Số ngày

Tổng thời gian thực hiện đơn giao khoán. Thời gian này được

tính bằng tổng thời gian của các công việc có trong đơn giao

khoán.

4. Dự toán nhu cầuTổng giá trị dự toán của đơn giao khoán theo khối lượng nhu

cầu.

5. Dự toán kế hoạchTổng giá trị dự toán của đơn giao khoán theo khối lượng kế

hoạch.

6. Giá trị giao khoán

Giá trị vật liệu, nhân công, máy cần thực hiện của bên nhận

khoán. Áp dụng cho trường hợp khoán trọn gói hoặc khoán một

phần vật liệu, nhân công, máy.

7. Giá trị tự thực hiện Giá trị vật liệu, nhân công, máy còn lại của bên giao khoán.

8. Khối lượng nhu cầuKhối lượng nhu cầu vật liệu, nhân công, máy của đơn giao

khoán.

9. Khối lượng kế hoạch

Khối lượng thực tế cầu vật liệu, nhân công, máy nhà thầu dự kiến

sẽ cấp cho đơn giao khoán. Ví dụ: Để làm một chiếc bàn, cần

5.6m2 gỗ, nhưng cần cấp 1 tấm gỗ (6m2) cho đơn giao khoán.

Khối lượng kế hoạch là cơ sở để tạo kế hoạch Cấp phát. Trong

đó, tổng khối lượng cấp phát không lớn hơn khối lượng kế

hoạch.

10. Tên đợt cấp phátBạn có thể lập kế hoạch cấp phát cho đơn giao khoán, cấp phát 1

lần hoặc cấp phát nhiều lần.

11. Ngày cấp phátDự kiến ngày cấp phát. Ngày cấp phát dựa vào nhu cầu sử dụng

nguồn lực theo tiến độ.

12. Khối lượng cấp phát

Dự kiến khối lượng cấp phát. Chú ý: Tổng khối lượng cấp phát

không vượt quá khối lượng kế hoạch.

Khối lượng và số đợt cấp phát là cơ sở lập kế hoạch cung ứng ở

các bước tiếp theo.

13. Biểu đồ cấp phát Biểu diễn tương quan giữa khối lượng nhu cầu và khối lượng cấp



phát theo thời gian. Trong đó, khối lượng nhu cầu là cơ sở để cấp

phát.

14. Xuất đơn giao khoán

Bạn có thể xuất toàn bộ thông tin đơn giao khoán ra file

SmartBuild hoặc file Excel để giao cho thầu phụ hoặc đội thi

công thực hiện.

5.3.3 Nguồn lực thuộc/không thuộc đơn giao khoán

Trên thực tế, khi giao khoán công việc cho các đội thi công nhà thầu chỉ cung cấp một

số vật tư chính và máy móc lớn, còn các vật tư phụ và nhân công được khoán trong

đơn giao khoán. Khi tạo đơn giao khoán, chương trình cho phép bạn lựa chọn vật tư

thuộc đơn giao khoán. Những vật tư không thuộc đơn giao khoán thì được hiểu là do

nhà thầu tự mua sắm hoặc điều động. Khi đó giá trị của đơn giao khoán phụ thuộc vào

cách bạn chọn nguồn lực nào sẽ khoán cho đội thi công.

Có hai giá trị bạn cần quan tâm là giá trị giao khoán và giá trị tự thực hiện.

Giá trị giao khoán là giá vật liệu (hoặc nhân công, máy) nhà thầu giao cho đội thi

công. Khi bạn tạo mới đơn giao khoán, chương trình mặc định giá trị giao khoán bằng

0.

Giá trị tự thực hiện là phần vật liệu, nhân công, máy có trong đơn giao khoán nhưng

nhà thầu tự mua sắm hoặc điều động. Khi bạn tạo mới đơn giao khoán, chương trình

mặc định giá trị tự thực hiện là toàn bộ giá vật liệu, nhân công, máy của công việc

thuộc đơn giao khoán.

Các bước thực hiện để đưa nguồn lực thuộc đơn giao khoán:

1. Trên cửa sổ Đơn giao khoán, click chọn vật liệu/nhân công/máy cần đưa vào

đơn giao khoán.

2. Khi đó, Giá trị giao khoán sẽ tăng tương ứng với vật liệu/nhân công/máy đã

chọn.


5.3.4 Đưa công việc vào đơn giao khoán


1. Trên màn hình Kế hoạch thi công, chọn công việc cần bố trí đơn giao khoán.

2. Trên Thanh công cụ, click chọn biểu tượng Chuyển vào đơn giao khoán.

3. Trên màn hình Danh sách đơn giao khoán, click chọn tên đơn giao khoán.


Chú ý:



Sau khi bố trí đơn giao khoán, công việc chuyển sang màu xanh và đơn giao khoán

hiện lên ở màn hình Hợp đồng giao khoán.

Những công việc chưa được bố trí vào đơn giao khoán sẽ thuộc danh sách tự thực

hiện.

5.4 Tạo hợp đồng khoán


1. Trên màn hình Hợp đồng giao khoán, chọn các đơn giao khoán.

2. Click chuột phải chọn Tạo hợp đồng giao khoán.

3. Trên màn hình Ghi lại, chọn thư mục lưu trữ và nhập tên file.




5.5 Xuất phiếu cấp phát

Phiếu cấp phát của các đơn giao khoán

phục vụ cho việc đặt hàng và nhập hàng

của bộ phận cung ứng.

Bạn có thể tạo một phiếu cấp phát cho

một đơn giao khoán hoặc một phiếu cấp

phát cho tổ hợp nhiều đơn giao khoán.

Khi đó, vật liệu (hoặc nhân công, máy) sẽ

được tổ hợp về khối lượng và ngày cấp

theo các đơn giao khoán đã chọn.


1. Trên màn hình Hợp đồng giao khoán, chọn đơn giao khoán cần tạo phiếu cấp

phát.

Chú ý: Nếu bạn muốn tạo phiếu cấp phát cho nhiều đơn giao khoán, click

chuột kèm theo phím Ctrl để chọn nhiều đơn giao khoán.

2. Click chuột phải, chọn Xuất phiếu cấp phát..

Khi đó chương trình tự động xuất phiếu cấp phát ra file Excel.

3. Chọn đường dẫn lưu file Excel của Phiếu cấp phát và đặt tên cho file.

5.6 Báo cáo sản lượng công việc

Báo cáo sản lượng công việc phục vụ cho việc nghiệm thu thanh toán công việc và

hạng mục, thường áp dụng cho các công việc thực hiện thông qua Giao khoán khối

lượng.




1. Trên màn hình Hợp đồng giao khoán, chọn hợp đồng giao khoán cần tạo báo

cáo.

2. Trên Thanh thực đơn, click chọn Điều hành Lập báo cáo sản lượng.

3. Trên màn hình Báo cáo sản lượng công việc, nhập các thông tin chi tiết.

4. Click Xem báo cáo.

5. Đặt tên file Excel của báo cáo vừa xuất.


1. Danh mục công việc trong hợp

đồng giao khoán

Hiện danh sách các công việc có trong hợp đồng giao

khoán. Click chọn một hoặc nhiều công việc của hợp

đồng giao khoán để tạo báo cáo sản lượng.

2. Danh sách biên bản Bạn tạo các báo cáo sản lượng.


1. Click chuột phải trên màn hình nhập số liệu, chọn

Thêm mới báo cáo sản lượng.

2. Đặt tên cho báo cáo.

3. Click chọn một hoặc nhiều công việc của hợp đồng

giao khoán để tạo báo cáo sản lượng.

4. Click chuột phải chọn Thêm mới công việc vào báo



cáo sản lượng.

3. Khối lượng hợp đồng

Khối lượng của công việc trong hợp đồng giao khoán,

chính là khối lượng công việc đã bóc tiên lượng trong

Kế hoạch thi công.

4. Khối lượng thực hiện

Nhập khối lượng thực hiện thực tế của hợp đồng giao

khoán, căn cứ vào trạng thái thi công của đội thi công

trên công trường. Khối lượng thực hiện có thể lớn hơn,

nhỏ hơn hoặc bằng khối lượng hợp đồng.

5. Khối lượng phát sinh

Chương trình tự động tính ra khối lượng phát sinh.

Phát sinh tăng (chữ chuyển sang màu đỏ): nếu khối

lượng thực hiện lớn hơn khối lượng hợp đồng.

Phát sinh giảm: nếu khối lượng thực hiện nhỏ hơn khối

lượng hợp đồng.

6. % Hoàn thànhChương trình tự động tính tỷ lệ hoàn thành công việc

theo %.

7. Xem biên bản nghiệm thu theo

thời gianBạn chọn khoảng thời gian để xuất báo cáo.

8. Xem báo cáo

Chọn công việc trong danh sách biên bản. Bạn có thể

chọn một hoặc nhiều công việc (bằng cách ctrl+shirf).

Click Xem báo cáo. Chương trình tự động xuất báo cáo

ra file Excel theo mẫu sẵn có. Bạn chọn đường dẫn lưu

file và đặt tên file.

6 KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NGUỒN LỰC

Quy trình thực hiện các bước trong Kế hoạch cung ứng nguồn lực được thể hiện theo

sơ đồ sau:



6.1 Kế hoạch cung ứng vật liệu

6.1.1 Kế hoạch đặt hàng và nhập hàng

Bạn chỉ có thể lập kế hoạch cung ứng vật liệu khi đã hoàn thành kế hoạch cấp phát vật

liệu trong đơn giao khoán. Kế hoạch cấp phát là cơ sở để tạo đơn đặt hàng và nhập

hàng.


1. Trên Thanh công cụ, chọn biểu tượng Kế hoạch cung ứng vật tư.

2. Trên màn hình Kế hoạch cung ứng vật liệu, chọn loại vật liệu cần lập kế hoạch

cung ứng. Chú ý, khối lượng kế hoạch của vật liệu chính là khối lượng cấp

phát kế hoạch trong đơn giao khoán.

3. Click nút Tạo đơn đặt hàng.

4. Tại cửa sổ Đặt hàng và nhập hàng, nhập khối lượng đặt hàng và ngày đặt

hàng. Chú ý, một vật liệu bạn có thể đặt hàng nhiều lần.

5. Tại cửa sổ Đặt hàng và nhập hàng, chọn ngày đặt hàng.

6. Click nút Tạo nhập hàng.

7. Tại cửa sổ Đặt hàng và nhập hàng, nhập khối lượng nhập hàng và ngày nhập

hàng. Chú ý, một đợt đặt hàng bạn có thể nhập hàng nhiều lần.




6.1.2 Nhập hàng thực tế

Để nhập hàng, bạn phải tạo công việc Đặt hàng và Nhập hàng trên màn hình Điều

hành.

Chú ý: Bạn phải tạo đường dẫn chứa thư mục lưu các Phiếu nhập kho trong Tùy chọn

chung.




1. Trên màn hình Kế hoạch cung ứng vật liệu, chọn thông tin Đặt hàng và Nhập

hàng cần tạo công việc.

2. Click nút Tạo công việc. Click Chấp nhận. Khi đó trên màn hình Điều hành tự

động thêm công Đặt hàng và Nhập hàng tương ứng với dòng thông tin đã

chọn .

3. Trên màn hình Điều hành, chọn công việc Đặt hàng.

4. Trên cửa sổ Trạng thái công việc, click chọn Đã kết thúc.

5. Trên màn hình Điều hành, chọn công việc Nhập hàng.

6. Trên cửa sổ Trạng thái công việc, click chọn Đã khởi công.

Khi đó, chương trình tự động hiển thị file Excel Phiếu nhập kho.

7. Điền thông tin ngày tháng và khối lượng vật liệu của Phiếu nhập kho. Click

Save để lưu lại file. Khi đó, giá trị bạn vừa nhập chính là ngày tháng và khối

lượng thực tế nhập của vật liệu. Những thông tin trên Phiếu nhập kho được tự

động cập nhật vào chương trình. Ở cửa sổ Thông tin sự kiện bạn đã có khối

lượng thực nhập. Đồng thời ở màn hình Kế hoạch cung ứng vật liệu, bạn đã có

giá trị của Ngày thực tế nhập và Khối lượng thực nhập.

Biểu đồ cung ứng trên màn hình Kế hoạch cung ứng vật liệu, đương biểu diễn

Cung ứng kế hoạch đã chuyển sang Cung ứng thực tế.



6.1.3 Xuất vật liệu tới đơn giao khoán

Bạn chỉ có thể xuất vật liệu tới đơn giao khoán khi đã hoàn thành giá trị Ngày thực tế

nhập và Khối lượng thực nhập.

Để xuất vật liệu, bạn phải tạo công việc Cấp phát trong Đơn giao khoán.


1. Trên cửa sổ Đơn giao khoán, chọn thông tin Tên đợt cấp phát cần tạo công

việc, click chọn nút Tạo công việc.

Khi đó trên màn hình Điều hành, chương trình tự tạo ra công việc Cấp phát.

Chú ý, cấp phát ở bước này chỉ là cấp phát theo kế hoạch.

Để tạo cấp phát thực tế, bạn phải điền thông tin vào phiếu xuất kho theo các

bước sau.

2. Trên màn hình Điều hành, chọn công việc Cấp phát, click chọn nút Đã khởi

công.

3. Khi đó chương trình tự động bật file Excel Phiếu xuất kho, bạn điền thông tin

ngày xuất, khối lượng xuất và click Save để lưu lại file.

Ngay sau khi bạn đóng file Phiếu xuất kho, toàn bộ thông tin về ngày xuất,

khối lượng xuất vật liệu được chương trình tự động cập nhật vào cửa sổ Thông

tin sự kiện và màn hình Quản lý kho công trường.

Đồng thời, biểu đồ cung ứng trên màn hình Kế hoạch cung ứng vật liệu đường

Cấp phát kế hoạch chuyển thành đường Cấp phát thực tế.



6.2 Kế hoạch điều động nhân công

Kế hoạch điều động nhân công được dùng để điều động nhân công đã được bố trio

đơn giao khoán hoặc cần bồ sung thêm cho đơn giao khoán.

Trong đơn giao khoán có những nhân công không trực tiếp thực hiện công việc (nghĩa

là chưa được bố trí trong nhu cầu nguồn lực). Ví dụ: để thực hiện công việc, trên công

trường có kỹ sư giám sát hay kỹ sư giám sát an toàn lao động.

Để lập kế hoạch điều động nhân công, bạn phải hoàn thành việc bố trí nhân công bổ

sung này trong đơn giao khoán và bổ sung trong danh sách Nhân công trong Bảng

giá. Khi đó giá trị của đơn giao khoán sẽ tăng tương ứng với chi phí nhân công bổ

sung.


B1: Tạo danh mục thầu phụ có loại hợp đồng Nhân công




2. Trong màn hình Danh mục thầu phụ, tại cột Tên đơn vị thực hiện, nhập tên

của nhân công cần điều động. Ví dụ kỹ sư Nguyễn Hoàng Long.

3. Tại cột Loại hợp đồng, chọn Nhân công.

B2: Lập kế hoạch sử dụng nhân công cho Đơn giao khoán

4. Trong màn hình Hợp đồng giao khoán, chọn hợp đồng giao khoán, click chuột

phải chọn Xem chi tiết đơn giao khoán.

5. Trên màn hình Tạo đơn giao khoán, click chọn nút Nhân công.

6. Tại cột Tên nhân công, chọn trong danh sách hiển thị. Ví dụ Kỹ sư giám sát.

7. Tại cột Người thực hiện, chọn tên Nguyễn Hoàng Long.

8. Nhập giá trị Ngày đến, Ngày đi và Hệ số sử dụng.

Chú ý: Hệ số sử dụng được dùng để tính sự phù hợp của tương quan số lượng

nhân công điều động (người) và kế hoạch bố trí nhân công cho các đơn giao

khoán (công). Ví dụ: Đội lắp dựng cốt thép thực hiện đơn giao khoán trong 17

ngày, nhưng chỉ cần 5 công Kỹ sư giám sát Nguyễn Hoàng Long (nghĩa là

Nguyễn Hoàng Long không cần thiết giám sát đủ 8 tiếng đội thi công này).

Khi đó, bố trí 1 kỹ sư Nguyễn Hoàng Long thì hệ số sử dụng chỉ là 31.3%. Để

khai thác hết hệ số sử dụng của Kỹ sư giám sát Nguyễn Hoàng Long, có thể

bố trí cho các đơn giao khoán khác.

B3: Lập kế hoạch điều động nhân công



9. Trên Thanh công cụ, click chọn biểu tượng Kế hoạch điều động nhân công.

10. Trên màn hình Kế hoạch điều động nhân công, chọn kỹ sư giám sát Nguyễn

Hoàng Long, click nút Tạo phiếu điều động.

11. Nhập Ngày đến và Ngày đi.


Chú ý:

Hệ số sử dụng cao nhất: thống kê hệ số sử dụng lớn nhất của nhân công trong các đơn

giao khoán.

Hệ số sử dụng thấp nhất: thống kê hệ số sử dụng nhỏ nhất của nhân công trong các

đơn giao khoán

Hệ số sử dụng trung bình: trung bình cộng của Hệ số sử dụng cao nhất và Hệ số sử

dụng thấp nhất.

Biểu đồ điều động nhân công: thể hiện mối tương quan giữa việc điều động và bố trí

nhân công . Dựa vào biểu đồ, bạn có thể biết việc điều động nhân công đã hợp lý hay

chưa. Ví dụ kỹ sư giám sát Nguyễn Hoàng Long, nếu chỉ bố trí 5 công để giám sát

Đội lắp dựng cốt thép thì hệ số sử dụng thấp. Đường Bố trí nhỏ hơn đường Điều động

rất nhiều. Khi đó, cần bố trí Nguyễn Hoàng Long cho các đơn giao khoán khác để

tăng hiệu quả sử dụng.

6.3 Kế hoạch sử dụng máy

Để lập kế hoạch sử dụng máy, bạn phải hoàn thành việc bố trí máy trong đơn giao

khoán.




B1: Tạo danh mục thầu phụ có loại hợp đồng Nhân công


2. Trong màn hình Danh mục thầu phụ, tại cột Tên đơn vị thực hiện, nhập tên

của máy cần điều động. Ví dụ Máy cẩu 25T Komasu.

3. Tại cột Loại hợp đồng, chọn Máy.

B2: Lập kế hoạch sử dụng máy cho Đơn giao khoán

1. Trong màn hình Hợp đồng giao khoán, chọn hợp đồng giao khoán, click chuột

phải chọn Xem chi tiết đơn giao khoán.



2. Trên màn hình Tạo đơn giao khoán, click chọn nút Ca máy.

3. Tại cột Tên ca máy, chương trình tự động hiển thị các loại máy sử dụng trong

đơn giao khoán (chính là các loại máy đã bố trí cho công việc có trong đơn

giao khoán). Ví dụ Cẩu 25T.

Chú ý: Bạn có thể bổ sung ca máy cho đơn giao khoán (ca máy chưa có trong

nhu cầu nguồn lực), khi đó chi phí của đơn giao khoán tăng tương ứng với giá

và khối lượng ca máy bổ sung.

4. Tại cột Loại máy, chọn máy Máy cẩu 25T Komasu.

5. Nhập giá trị Ngày đến, Ngày đi và Hệ số sử dụng.

Chú ý: Hệ số sử dụng được dùng để tính sự phù hợp của tương quan số lượng

máy điều động (máy) và kế hoạch bố trí máy cho các đơn giao khoán (ca). Ví

dụ: Đội lắp dựng cốt thép thực hiện đơn giao khoán trong 17 ngày, cấn 12 ca

máy cẩu 25 tấn. Khi đó, bố trí 1 máy cẩu Komasu 25 tấn thì hệ số sử dụng chỉ

đạt 70%. Để khai thác hết hệ số sử dụng của 1 máy cẩu Komasu 25 tấn, có thể

bố trí cho các đơn giao khoán khác.

B3: Lập kế hoạch sử dụng máy

1. Trên Thanh công cụ, click chọn biểu tượng Kế hoạch cung ứng vật tư.

2. Trên màn hình Kế hoạch cung ứng vật liệu, chọn nút Ca máy.

3. Trên màn hình nhập liệu, hiển thị kế hoạch sử dụng ca máy Máy cẩu 25T

Komasu. Nếu bạn bổ sung ca máy cho đơn giao khoán thì cũng lập kế hoạch

sử dụng máy tại màn hình này.

Chú ý:



Hệ số sử dụng cao nhất: thống kê hệ số sử dụng lớn nhất của ca máy trong các đơn

giao khoán.

Hệ số sử dụng thấp nhất: thống kê hệ số sử dụng nhỏ nhất của ca máy trong các đơn

giao khoán

Hệ số sử dụng trung bình: trung bình cộng của Hệ số sử dụng cao nhất và Hệ số sử

dụng thấp nhất.

Biểu đồ cung ứng: thể hiện mối tương quan giữa việc điều động và bố trí máy. Dựa

vào biểu đồ, bạn có thể biết việc điều động máy đã hợp lý hay chưa. Ví dụ máy cẩu

Komasu 25 tấn, nếu chỉ bố trí 12 ca cho Đội lắp dựng cốt thép thì hệ số sử dụng thấp.

Đường Bố trí nhỏ hơn đường Điều động rất nhiều. Khi đó, cần bố trí máy cẩu

Komasu 25 tấn cho các đơn giao khoán khác để tăng hiệu quả sử dụng.

7 ĐIỀU HÀNH

Quy trình thực hiện các bước trong Điều hành được thể hiện theo sơ đồ sau:



7.1 Thời gian thực và thời gian mô phỏng

Thời gian thực là khoảng thời gian đang diễn ra trên công trường. Bạn có thể điều

chỉnh thời gian thực bằng cách nhập Số ngày. Giả sử bạn nhập 3 ngày. Khi đó, danh

sách công việc sẽ hiện lên trong khoảng thời gian 3 ngày trước ngày hiện tại và 3

ngày sau ngảy hiện tại, tổng cộng là 7 ngày (gồm cả ngày hiện tại). Ngày hiện tại lấy

theo ngày của hệ thống máy tính.

Khi bạn quan tâm tới các công việc sẽ diễn ra trong khoảng thời gian khác thời gian

thực thì sử dụng thời gian mô phỏng. Thời gian mô phỏng là một khoảng thời gian giả

thiết, cho phép bạn hình dung được các công việc sẽ hoặc đã thực hiện.

7.2 Trạng thái công việc

Tại màn hình Điều hành, bạn có thể cập nhật trạng thái của công việc Đã khởi công

hoặc Đã kết thúc.


1. Trên màn hình Điều hành, chọn công việc cần cập nhật trạng thái.

2. Tại cửa sổ thông tin công việc, click vào ô Đã khởi công hoặc Đã kết thúc.

Chú ý:

Khi bạn chọn sự kiện công việc là Đã kết thúc/Đã kết thúc, chương trình tự động ghi

nhận sự kiện này và hiển thị ở màn hình Nhật ký thi công.

Khi bạn chọn sự kiện công việc Đã kết thúc, công việc đó coi như đã hoàn thành và bị

gạch đỏ trong màn hình Kế hoạch thi công. Sau đó công việc tự động bị xóa đi khỏi

kế hoạch thi công. Để hiển thị lại công việc đã hoàn thành, bạn sử dụng chức năng

Nhóm công việc trong thanh thực đơn Danh mục (xem thêm 8.3 Nhóm công việc).

7.3 Trạng thái đơn giao khoán

Trạng thái đơn giao khoán được thể hiện màn hình Điều hành qua tùy chọn Đã giao

khoán. Tùy chọn này thể hiện đơn giao khoán được giao cho đội thi công, các công

việc trong đơn giao khoán có thể đã bắt đầu hoặc chưa bắt đầu.

7.3.1 Xuất tiến độ đơn giao khoán

Mục đích của việc xuất tiến độ đơn giao khoán ra file Excel là để đơn vị nhận khoán

(thầu phụ hoặc đội thi công) điền tiến độ các công việc có trong đơn giao khoán, sau



đó chuyển lại file cho chỉ huy trưởng công trình tự động cập nhật lại vào chương

trình.


1. Trên màn hình Điều hành, trên cửa sổ đơn giao khoán, chọn đơn giao khoán

cần xuất tiến độ.

2. Click chuột phải chọn Xuất ra Excel.

3. Chọn đường dẫn lưu file Excel và đặt tên file.

4. Chương trình tự động cập nhật số liệu liên quan đến tiến độ các công việc có

trong đơn giao khoán đã chọn ra file Excel.

7.3.2 Cập nhật tiến độ đơn giao khoán

Sau khi đã xuất tiến độ kế hoạch đơn giao khoán ra file Excel và giao cho thầu phụ

hoặc đội thi công, chỉ huy công trường có thể cập nhật lại tiến độ thực tế các công

việc trong đơn giao khoán ngược lại vào chương trình.


1. Trên màn hình Điều hành, trên cửa sổ đơn giao khoán, chọn đơn giao khoán

cần cập nhật tiến độ.

2. Click chuột phải chọn Cập nhật từ Excel.

3. Chọn file Excel cần cập nhật.

Sau khi cập nhật tiến độ thực tế, trạng thái của các công việc tự động chuyển

sang Đã kết thúc. Đồng thời Ngày khởi công và Ngày kết thúc cập nhật tương

ứng với tiến độ thực tế có trong file Excel.



7.4 Cập nhật lại tiến độ kế hoạch dự án

Khi bạn chọn sự kiện công việc Đã kết thúc, nếu thời gian kết thúc thực tế sai khác so

với kế hoạch, thì tiến độ của các công việc thực hiện sau sẽ bị ảnh hưởng. Do đó,

chương trình tự động cập nhật tiến độ công việc vừa hoàn thành và điều chỉnh cho các

công việc sau nó trong Kế hoạch thi công.

Với các công việc trong Kế hoạch dự án, bạn có thể chọn cập nhật tiến độ hoặc giữ

nguyên tiến độ ban đầu. Nếu bạn muốn cập nhật tiến độ thì thực hiện như sau:

1. Bạn chỉ có thể cập nhật tiến độ trên màn hình Kế hoạch thi công.

2. Trên Thanh tiện ích, click chọn biểu tượng Cập nhật tiến độ.

Khi đó, tiến độ dự án được cập nhật toàn bộ trong Kế hoạch dự án. Đồng thời điều

chỉnh Ngày dự kiến hoàn thành trong màn hình Quản lý mục tiêu.

7.5 Quản lý mốc tiến độ

Là nơi liệt kê danh sách các mốc triến độ đã được khai báo trong dự án.

Trong quá trình thi công, khi bạn thay đổi thời gian thực hiện công việc trong Kế

hoạch thi công hoặc thay đổi thời gian Khởi công hay Kết thúc công việc trong phần

Điều hành, thì các mốc tiến độ cũng cập nhật.

Mốc tiến độ có 3 trạng thái:

o Màu xanh: Nếu mốc tiến độ sớm hơn mốc tiến độ kế hoạch.

o Màu đỏ: Nếu mốc tiến độ chậm hơn mốc tiến độ kế hoạch.

o Màu đen: Nếu mốc tiến độ bằng mốc tiến độ kế hoạch.




1. Trên Thanh công cụ, click chọn biểu tượng Quản lý mốc tiến độ.

7.6 Nhật ký thi công

Là nơi ghi nhận toàn bộ sự kiện diễn ra trong quá trình thi công công trình.

Loại nhật ký Mô tả

Nhật ký thi công

Ghi lại 3 loại sự kiện của công việc gồm Bắt đầu/Kết thúc/Khác.


1. Tại cột Loại nhật ký, chọn Nhật ký thi công.

2. Tại cột Loại sự kiện, chọn Bắt đầu/Kết thúc/Khác.

Chú ý: Với hai loại sự kiện Bắt đầu hoặc Kết thúc, Nhật ký thi công

chủ yếu tự động ghi lại các sự kiện từ màn hình Điều hành, bạn

không phải nhập thông tin thêm.

Nhật ký vật tư Ghi lại 3 loại sự kiện của kế hoạch cung ứng vật liệu gồm Đặt

hàng/Nhập/Xuất.


1. Tại cột Loại nhật ký, chọn Nhật ký vật tư.



2. Tại cột Loại sự kiện, chọn Đặt hàng/Nhập/Xuất.

Chú ý: Với hai loại sự kiện Đặt hàng/Nhập, Nhật ký thi công chủ

yếu tự động ghi lại các sự kiện từ màn hình Kế hoạch cung ứng vật

tư.

3. Tại cửa sổ Thông tin sự kiện, nhập các số liệu cần thiết gồm Ngày

tháng, Loại vật tư, Khối lượng đặt hàng, nhập hàng hoặc xuất hàng.

4. Riêng với sự kiện Xuất, bạn phải chọn Xuất tới công việc.

5. Click vào nút Đã ký nhận. Chú ý: Chỉ khi nào bạn click xác nhận

Đã ký nhận thì dữ liệu mới được ghi vào Quản lý kho công trường.

Nhật ký nhân công

Ghi loại 4 loại sự kiện của kế hoạch điều động nhân công gồm Điều

động/Đến/Đi/Nghỉ.


1. Tại cột Loại nhật ký, chọn Nhật ký nhân công.

2. Tại cột Loại sự kiện, chọn Điều động/Đến/Đi/Nghỉ.

3. Tại cửa sổ Thông tin sự kiện, nhập các thông tin cần thiết gồm

Ngày tháng, Loại nhân công, Số lượng.

4. Riêng sự kiện Đến, bạn phải chỉ rõ Đến công việc nào.



Nhật ký ca máy

Ghi loại 4 loại sự kiện của kế hoạch điều động ca máy gồm Điều

động/Đến/Đi/Sửa chữa.


1. Tại cột Loại nhật ký, chọn Nhật ký ca máy.

2. Tại cột Loại sự kiện, chọn Điều động/Đến/Đi/Sửa chữa.

3. Tại cửa sổ Thông tin sự kiện, nhập các thông tin cần thiết gồm

Ngày tháng, Loại nhân công, Số lượng.

4. Riêng sự kiện Đến, bạn phải chỉ rõ Đến công việc nào.



Nhật ký tài chính Ghi lại 2 loại sự kiện của dòng tiền mặt trong dự án gồm Thu/Chi.


1. Tại cột Loại nhật ký, chọn Nhật ký tài chính.

2. Tại cột Loại sự kiện, chọn Thu hoặc Chi.

3. Tại cửa sổ Thông tin sự kiện, nhập các thông tin cần thiết gồm Số



phiếu, Số tiền, Ngày tháng.



Chú ý:

Ngoài việc tự động lưu lại các sự kiện từ màn hình Điều hành và Kế hoạch cung ứng

vật tư, bạn có thể tự tạo sự kiện trong Nhật ký thi công.

7.7 Quản lý kho công trường

Kho công trường là nơi lưu lại toàn bộ các sự kiện cung ứng vật liệu, điều động nhân

công, ca máy và thu chi tài chính. Gồm: Xuất/Nhập vật liệu, Đến/Đi/Nghỉ của nhân

công, Đến/Đi/Sửa chữa của ca máy, Thu/Chi của tài chính.

Chú ý: Các số liệu về vật liệu, nhân công, máy, tài chính chỉ được lưu vào Quản lý

kho công trường khi sự kiện được đánh dấu Đã ký nhận trên cửa sổ Thông tin sự kiện.

7.7.1 Quản lý vật liệu


1. Trong thanh thực đơn Điều hành, click chọn Quản lý kho công trường.

2. Trong màn hình Quản lý kho công trường, click chọn nút Vật liệu.

Khi đó, màn hình hiển thị các số liệu liên quan đến tình trạng Nhập/Xuất vật liệu và

tính ra Khối lượng tồn kho.

3. Chương trình hỗ trợ việc tìm kiếm vật liệu theo Chủng loại, Số lượng hoặc Trạng

thái.



Nội dung Mô tả

1. Chủng loạiBạn có thể chọn loại vật liệu trong Điều kiện tìm kiếm. Chương trình

hiển thị mọi loại vật liệu đã được Nhập/Xuất từ Nhật ký thi công.

2. Số lượng

Bạn chọn Điều kiện tìm kiếm (Nhỏ hơn/Lớn hơn/Bằng/Nhỏ hơn hoặc

bằng/Lớn hơn hoặc bằng/Trong khoảng) và nhập giá trị khối lượng

cần tìm.

3. Trạng thái Bạn chọn Điều kiện tìm kiếm là Nhập hoặc Xuất.

7.7.2 Quản lý nhân công



2. Trong màn hình Quản lý kho công trường, click chọn nút Nhân công.

Khi đó, màn hình hiển thị các số liệu liên quan đến trạng thái Đến/Đi/Nghỉ và tính

tổng lượng nhân công đang có mặt trên công trường.

3. Chương trình hỗ trợ việc tìm kiếm vật liệu theo Loại nhân công, Số lượng hoặc

Trạng thái.



Nội dung Mô tả

1. Loại nhân công

Bạn có thể chọn loại nhân công trong Điều kiện tìm kiếm. Chương

trình hiển thị mọi loại nhân công đã được điều động ở sự kiện

Đến/Đi/Nghỉ từ Nhật ký thi công.

2. Số lượng



cần tìm.

3. Trạng thái Bạn chọn Điều kiện tìm kiếm là Đến/Đi/Nghỉ.

7.7.3 Quản lý ca máy



2. Trong màn hình Quản lý kho công trường, click chọn nút Ca máy.

Khi đó, màn hình hiển thị các số liệu liên quan đến trạng thái Đến/Đi/Sửa chữa và

tính tổng ca máy đang có mặt trên công trường.

3. Chương trình hỗ trợ việc tìm kiếm vật liệu theo Loại máy, Số lượng hoặc Trạng

thái.



Nội dung Mô tả

1. Loại máy

Bạn có thể chọn loại máy trong Điều kiện tìm kiếm. Chương trình

hiển thị mọi loại máy đã được điều động ở sự kiện Đến/Đi/Sửa chữa

từ Nhật ký thi công.

2. Số lượng



cần tìm.

3. Trạng thái Bạn chọn Điều kiện tìm kiếm là Đến/Đi/Sửa chữa.

7.7.4 Quản lý tài chính



2. Trong màn hình Quản lý kho công trường, click chọn nút Tài chính.

Khi đó, màn hình hiển thị các số liệu liên quan đến trạng thái Thu/Chi và tính tổng

tiền.

3. Chương trình hỗ trợ việc tìm kiếm vật liệu theo Số phiếu, Số tiền hoặc Trạng thái.



Khóa tìm kiếm Mô tả

1. Số phiếu

Bạn có thể chọn số phiếu trong Điều kiện tìm kiếm. Chương trình

hiển thị phiếu thu hoặc phiếu chi ở sự kiện Thu/Chi từ Nhật ký thi

công.

2. Số tiềnBạn chọn Điều kiện tìm kiếm (Nhỏ hơn/Lớn hơn/Bằng/Nhỏ hơn hoặc

bằng/Lớn hơn hoặc bằng/Trong khoảng) và nhập giá trị tiền cần tìm.

3. Trạng thái Bạn chọn Điều kiện tìm kiếm là Thu/Chi.

7.8 Biểu đồ

7.8.1 Biểu đồ vật liệu

Biểu diễn tương quan khối lượng về nhu cầu của từng loại vật liệu theo thời gian.

Biểu đồ vật liệu theo thời gian: thể hiện phân bố khối lượng nhu cầu vật liệu theo

ngày.

Biểu đồ vật liệu cộng dồn: thể hiện khối lượng cộng dồn nhu cầu vật liệu theo thời

gian.


1. Trên thanh thực đơn Hiển thị, chọn Biểu đồ Biểu đồ vật liệu.

2. Trên cửa sổ Lựa chọn hao phí, lựa chọn loại vật liệu cần hiển thị.




4. Trên Biểu đồ vật liệu, chọn biểu đồ Theo thời gian hoặc Cộng dồn.

7.8.2 Biểu đồ nhân công

Biểu diễn tương quan khối lượng về nhu cầu của từng loại nhân công theo thời gian.

Biểu đồ nhân công theo thời gian: thể hiện phân bố khối lượng nhu cầu nhân công

theo ngày.

Biểu đồ nhân công cộng dồn: thể hiện khối lượng cộng dồn nhu cầu nhân công theo

thời gian.


1. Trên thanh thực đơn Hiển thị, chọn Biểu đồ Biểu đồ nhân công.

2. Trên màn hình Lựa chọn hao phí, lựa chọn loại nhân công cần hiển thị.




4. Trên Biểu đồ nhân công, chọn biểu đồ Theo thời gian hoặc Cộng dồn.

7.8.3 Biểu đồ ca máy

Biểu diễn tương quan khối lượng về nhu cầu của từng loại ca máy theo thời gian.

Biểu đồ ca máy theo thời gian: thể hiện phân bố khối lượng nhu cầu ca máy theo

ngày.

Biểu đồ ca máy cộng dồn: thể hiện khối lượng cộng dồn nhu cầu ca máy theo thời

gian.


1. Trên thanh thực đơn Hiển thị, chọn Biểu đồ Biểu đồ ca máy.

2. Trên màn hình Lựa chọn hao phí, lựa chọn loại ca máy cần hiển thị.


4. Trên Biểu đồ ca máy, chọn biểu đồ Theo thời gian hoặc Cộng dồn.



7.8.4 Biểu đồ chi phí khác

Biểu diễn tương quan khối lượng về nhu cầu của từng loại ca máy theo thời gian.

Biểu đồ ca máy theo thời gian: thể hiện phân bố khối lượng nhu cầu ca máy theo

ngày.

Biểu đồ ca máy cộng dồn: thể hiện khối lượng cộng dồn nhu cầu ca máy theo thời

gian.


1. Trên thanh thực đơn Hiển thị, chọn Biểu đồ Biểu đồ ca máy.

2. Trên màn hình Lựa chọn hao phí, lựa chọn loại ca máy cần hiển thị.


4. Trên Biểu đồ ca máy, chọn biểu đồ Theo thời gian hoặc Cộng dồn.



8 CÁC HỖ TRỢ KHÁC

8.1 Sắp xếp công việc

Cho phép bạn sắp xếp thứ tự hiển thị công việc theo bốn điều kiện khác nhau gồm: 1.

Sắp xếp công việc theo đơn vị thực hiện; 2. Sắp xếp công việc theo ngày bắt đầu; 3.

Sắp xếp công việc theo ngày kết thúc; 4. Sắp xếp công việc theo thời khoảng.


1. Trên thanh thực đơn Danh mục, chọn Sắp xếp.


1. Sắp xếp công việc theo đơn vị thực hiệnSắp xếp và hiển thị các công việc có cùng đơn vị

thực hiện.



2. Sắp xếp công việc theo ngày bắt đầuSắp xếp và hiển thị các công việc có cùng ngày

bắt đầu.

3. Sắp xếp công việc theo ngày kết thúcSắp xếp và hiển thị các công việc có cùng ngày

kết thúc.

4. Sắp xếp công việc theo thời khoảngSắp xếp và hiển thị các công việc có cùng số

ngày thi công.

8.2 Lọc công việc

Cho phép bạn lọc để hiển thị danh sách công việc theo tám điều kiện khác nhau gồm:

1. Lọc những công việc có tên; 2. Lọc công việc liên quan tiến độ; 3. Lọc công việc

cùng đơn vị thực hiện; 4. Lọc công việc cùng đơn giao khoán; 5. Lọc công việc cùng

người thực hiện; 6. Lọc công việc chưa có nguồn lực; 7. Lọc công việc chưa có đơn vị

thực hiện; 8. Lọc công việc chưa có cấp phát.


1. Trên thanh thực đơn Danh mục, chọn Lọc.


1. Lọc những công

việc có tênLọc theo tên công việc bằng cách nhập tên công việc cần tìm kiếm

2. Lọc công việc liên

quan tiến độLọc và hiển thị các công việc có liên kết trực tiếp trên biểu đồ Gantt.

3. Lọc công việc cùng

đơn vị thực hiệnLọc và hiển thị các công việc chung đơn vị thực hiện.


đơn giao khoánLọc và hiển thị công việc cùng đơn giao khoán.




người thực hiệnLọc và hiển thị công việc cùng người thực hiện.

6. Lọc công việc chưa

có nguồn lựcLọc và hiển thị công việc chưa có nguồn lực.


có đơn vị thực hiệnLọc và hiển thị công việc chưa có đơn vị thực hiện.


có cấp phátLọc và hiển thị công việc chưa có cấp phát.

8.3 Nhóm công việc

Cho phép nhóm và hiển thị công việc theo mười điều kiện khác nhau gồm: 1. Công

việc thi công; 2. Công việc đã hoàn thành; 3. Đơn vị thực hiện; 4. Ngày bắt đầu; 5.

Ngày kết thúc; 6. Thời khoảng; 7. Kế hoạch vật tư; 8. Kế hoạch nhân công; 9. Kế

hoạch máy; 10. Kế hoạch thầu phụ.


1. Trên thanh thực đơn Danh mục, chọn Nhóm công việc.


1. Công việc thi công Nhóm và hiển thị các công việc đang thi công.

2. Công việc đã hoàn

thànhNhóm và hiển thị các công việc đã hoàn thành.

3. Đơn vị thực hiện Nhóm và hiển thị các công việc có cùng đơn vị thực hiện.

4. Ngày bắt đầu Nhóm và hiển thị các công việc có cùng ngày bắt đầu.



5. Ngày kết thúc Nhóm và hiển thị các công việc có cùng ngày kết thúc.

6. Thời khoảng Nhóm và hiển thị các công việc có cùng số ngày thi công.

7. Kế hoạch vật tư Hiển thị các sự kiện đặt hàng và tiếp nhận vật liệu.

8. Kế hoạch nhân công Hiển thị sự kiện điều động nhân công.

9. Kế hoạch máy Hiển thị sự kiện điều động ca máy.

10. Kế hoạch thầu phụ

9 CÁC HÌNH THỨC SỬ DỤNG

9.1 Cá nhân

Bạn là nhà thầu cá nhân nhận công trình như như là thầu chính hay thầu phụ. Hay bạn

là chỉ huy trưởng quản lý toàn bộ hoạt động trên công trường từ công tác kế hoạch

tiến độ, điều hành thi công, soạn thảo các văn bản công trường (bạn trực tiếp làm hay

có trợ lý kế hoạch giúp việc). Khi đó bạn nên có 1 bản SmartBuild cài trên máy tính

của bạn (tốt nhất là máy xách tay vì công việc của bạn thường đòi hỏi di chuyển nhiều

và bạn có thể mang một phần công việc về nhà). Nếu bạn có thầu phụ, nên yêu cầu

thầu phụ sử dụng SmartBuild vì việc trao đổi thông tin sẽ dễ dàng hơn cho bạn.

9.2 Làm việc nhóm

Nhóm của bạn có nhiều người, mỗi người chịu trách nhiệm một mảng (tiến độ, vật

tư…). Dự án gồm nhiều gói thầu, mỗi người (hoặc nhóm) chịu trách nhiệm một gói,

có một chỉ huy trưởng chịu trách nhiệm chung. Khi đó mỗi thành viên của nhóm nên

có một bản SmartBuild, trao đổi dữ liệu với nhau bằng cách chuyển file qua lại. Cũng

có thể dùng chung phần mềm (mỗi người chịu trách nhiệm nhập phần dữ liệu của

mình) để tiết kiệm chi phí. Một điểm cần đặc biệt lưu ý khi chia sẻ dữ liệu là tất cả

các thành viên trong nhóm phải thống nhất các bảng vật liệu, nhân công, máy và bảng

danh mục công việc.

9.3 Hệ thống thông tin

Nhà thầu trên các công trường lớn có nhiều gói thầu, nhiều cán bộ kỹ sư làm việc, văn

phòng công trường đã có nối mạng cục bộ và kết nối internet. Các công ty nhà thầu có

nhiều công trường phân tán và cần quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh

thông qua một hệ thống thống nhất, thậm chí có thể tích hợp với hệ thống ERP

Enterprise Resource Planning - Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp).

Khi đó bạn nên liên hệ trực tiếp đến công ty Cổ phần phần mềm Hài Hòa để xem xét

giải pháp CBOSS (Construction Business Operations Support System – Hệ thống hỗ

trợ điều hành doanh nghiệp xây dựng). Ngay cả trong trường hợp đó bạn vẫn có thể



và cần sử dụng SmartBuild ở mức các công trường vì SmartBuild là cấu thành không

thể thiếu của CBOSS.


1 smartbuild training manual

Documents