2013 年新员工培训
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2013 年新员工培训. 人力资源处. 新员工应知内容. 处长 周学建. 吴同会 主管. 薛绍华 薪 酬 福利 等. 郭文凯 社保 培训 奖惩等. 刘艳娜 考勤 后勤 人事等. 人力资源处工作人员具体分工. 主管：吴同会（ 62600830 ；内线： 5830 ） 职责：协助人力资源处处长做好人力资源各个模块的工作， 重点负责员工招聘、绩效考核、劳动合同管理、高层次人才引进与考核、员工岗位调动与晋升、人事档案管理、人力资源管理系统维护与管理等工作； 师资干事：郭文凯（ 62605059 ； 内线 ： 5059 ） - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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2013 年新员工培训人力资源处
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一、新员工应知内容
二、社会保险申请经办流程
三、考勤管理流程
四、薪酬与福利
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新员工应知内容处长周学建
吴同会主管
薛绍华薪酬福利等
郭文凯社保培训奖惩等
刘艳娜 考勤后勤人事等
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人力资源处工作人员具体分工• 主管：吴同会（ 62600830 ；内线： 5830 ） 职责：协助人力资源处处长做好人力资源各个模块的工作，重点负责员工招聘、绩效考核、劳动合同管理、高层次人才引进与考核、员工岗位调动与晋升、人事档案管理、人力资源管理系统维护与管理等工作；• 师资干事：郭文凯（ 62605059 ；内线： 5059 ） 职责：在学院人力资源政策的总体指导下，负责全体教职工的职称评审、员工培训、进修、教师资格管理、社会保险办理、员工奖惩等工作；
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人力资源处工作人员具体分工• 薪酬福利干事：薛绍华（ 62601037 ；内线： 5037 ） 职责：在学院人力资源政策的总体指导下，负责全体教职工的薪酬、人力资源处现金预算、员工福利、计划生育等工作； • 后勤人力资源干事：刘艳娜（ 62605953 ；内线： 6953 ） 职责：在学院人力资源政策的总体指导下，负责全体教职工的考勤管理、后勤集团其他基础人力资源工作。
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新员工应知内容一、试用期1 、根据《劳动合同法》规定，新进员工在转为正式员工前设定
试用期， 试用期从合同生效日期计算，一般新进员工试用期为两个月，应届大学毕业生见习期一年；
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2 、试用期月薪为劳动合同约定月薪的 90% ；见习期月薪劳动合同约定月 薪的 80% ；
新员工应知内容
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新员工应知内容3 、转正申请：新员工在试用期（见习期）结束前一周、从
人力资源处网站“文档下载”下载打印《试用员工转正申请表》，完成自我评估部分的填写，并将此表交部门负责人填写意见。人力资源处负责组织相关职级考评人对新员工考核，完成对新员工的转正面谈。
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新员工应知内容
二、人事档案1 、除退休返聘的新员工外，新员工的人事档案必须在试用期结束前
转入郑州市人才交流服务中心，由学校集中托管。 * 人事档案没有转入学校的员工，学校不予办理省直养老保险、医 疗保险等社会保险；学院也不予为其评定专业技术职务。 * 试用期满前无正当理由，没有将人事档案转入我校进行人事档案托管的员工，学校与其解除合同关系。
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新员工应知内容 2 、人事档案转入程序 毕业生档案转入程序： （ 1 ）持就业协议书到毕业学校就业部门办理就业报到证（就业
报到证台头为郑州市人力资源和社会保障局），并将个人档案送（或寄）至郑州市人力资源和社会保障局大分办）；
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（ 2 ）持人力资源处开具的同意档案转入介绍信、档案信息条、身份证、 就业协议书、就业报到证、毕业证原件到郑州市力资源和社会保障局大分办开就业介绍信，并办理档案转入手续；
（ 3 ）将档案转入回执单及《社保办理申请表》（从人力资源网站下载打印）交人力资源处。
新员工应知内容
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新员工应知内容
注： 报到证台头开错名称的，须到农业路南路金水东路河南省教育厅
省大分办办理改派手续，需携带下列材料：报到证原件、就业协议书、身份证、最高学历证及学位证；外地生源员工另需带上高考招生名册，去生源所在地省招生办索取。
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新员工应知内容往届员工档案转入程序： （ 1 ）在本市存档的，凭人力资源处开具的介绍信到郑州市人才交
流中心档案室办理商调函；不在本市存档的，须持最高学历毕业证和身份证到郑州市人才领取《人才引进表》，办理人才引进手续。
（ 2 ）持商调函到档案所在机构办理转档手续； （ 3 ）到郑州市人才交流中心存入档案，将人力资源处开具的介绍
信的回执单交到人力资源处，登记档案号。
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三、个人人事信息更新流程 为完善员工个人人事信息，凡是入职之后学历、职
称、联系方式等个人信息发生变动，与入职登记的信息不符的，员工应主动将变动信息和证明材料报人力资源处，其中以下变更或务必及时通报人力资源处：
新员工应知内容
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新员工应知内容 1 、个人学历、职称、职业资格信息发生变更的； 2 、个人参加进修、学习、培训信息发生变更的； 3 、高校教师资格证的取得； 4 、及其他需要存档的人事资料。
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或登录人力资源系统，提交个人信息修改，将证明材料交人力资源处。 登录途径： 登录 OA 。 OA 网址为： Http://portal.sias.edu.cn，用户名： sias\ 个人姓名全拼。初始密码： sias@168.
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OA 界面
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登录人力资源系统
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提交个人信息修改
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新入职员工办理完入职手续后，在人力资源处领取档案代理人员申请办理社会保险信息登记条，备案社保申请
到郑州市人才交流中心办理人事档案代管，将信息登记条盖章
人事档案符合转入郑州市人才的条件（统招大专以上学历，档案为干部身份）申请办理省直事业单位养老保险和省直医疗保险
新参加工作，之前无参保记录人员 参照《河南省城镇企业职工基本养老保险关系转移接续业务经办规程（试行）》办理社保关系转移，相关补缴情况按照学院规定执行
外单位调入，之前有参保记录人员
由人力资源处社保经办人员办理社保其他手续
登陆人力资源处网站，下载《省直养老保险申请表》和《省直医疗保险申请表》填写完整，交一寸同版彩色照片 3张，身份证复印件 2份，交经办人员
省直社会保险申请经办流程图省直养老保险办理时间一般为 1-2 个月，省直医疗保险办理时间一般为办理完省直养老保险后 2-3 个月，新郑市养老保险和新郑市医疗保险办理时间一般为 1-2 个月，工伤保险办理时间一般为养老保险办理完 1 个月，生育保险与医疗保险同时办理
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新入职员工办理完入职手续后，在人力资源处领取档案代理人员申请办理社会保险信息登记条，备案社保申请人事档案不符合转入郑州市人才的条件
申请办理新郑城镇职工养老保险和新郑市城镇职工医疗保险新参加工作，之前无参保记录人员 外单位调入，之前有参保记录人员
参照《新郑市城镇企业职工养老保险转移接续办法》办理社保转移，相关补缴情况按照学院规定执行
省直养老保险办理时间一般为 1-2 个月，省直医疗保险办理时间一般为办理完省直养老保险后 2-3 个月，新郑市养老保险和新郑市医疗保险办理时间一般为 1-2 个月，工伤保险办理时间一般为养老保险办理完 1 个月，生育保险与医疗保险同时办理
由人力资源处社保经办人员办理社保其他手续
登陆人力资源处网站，下载《新郑市社会保险申请表》填写完整，交一寸同版彩色照片 3张，身份证复印件 2份，交经办人员
填写《新郑市职工社会保险关系登记表》和《新郑市城镇职工基本医疗保险登记表》并交纳 12元医疗卡本工本费
新郑社会保险申请经办流程图
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考勤管理流程一、考勤制度简述1. 学校实行周三集中指纹签到和其他时间在单位签到相结合的考勤制度。除特别通知外，一般学校重大活动或会议，以及周三下午上班，要求全体员工在指纹考勤机上签到。
2. 关于假期规定： 病假（非工伤）：每学期员工有 5天带薪病假（病假需出具县以上医院医疗证明）。休病假 15天之内发 70%的月工资， 15天以上 30天以内发 50% 月工资， 30天以上 60天以内发 20% 月工资， 60天以上停发工资直至上班为止。3. 其它带薪假：婚假 3天；丧假 3天（仅父母、子女、配偶）；每学年事假 3天；女员工产假 98天。
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考勤管理流程一、考勤制度简述4. 员工考勤类型分为请假、公出、调休和加班。
5.以上四种类型的考勤，员工须提前登录人力资源管理系统，在考勤管理模块，填写考勤申请，由相关职级负责人审批之后，方可离校。员工流程如下：
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考勤管理流程一、请假1 、在“填写单据”中点击“请假申请表”， 填写过程中注意“请假类型”的选择，“请假天数”为实际的工作日。“请假事由”的填写务必保证详细。填写完毕后点击“提交”。
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考勤管理流程
填写过程中注意“请假类型”的选择，“请假天数”为实际的工作日。 “请假事由”的填写务必保证详细。填写完毕后点击“提交”
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考勤管理流程2 、提醒部门领导审批。3 、备注： 一般员工请假 3天以内由系、处、室领导批准； 3天 以上 5天以内由专业学院院长和主管校长批准； 5天以上
由学院校长批准；专业学院、系、处、室负责人请假 5
天 以内由主管校长批准， 5天以上由校长批准。
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考勤管理流程二、加班 1 、在“填写单据”中点击“请假申请表”，加班满 4小时为半个
工 作日，全天累计加班 8小时为一个工作日。不同时间段可以通过
“增加时间”来填写。 2 、加班时间以调休的方式予以补偿，调休时间在本学年内有效 ;
加班时间无法以调休方式补偿则发放加班费 , 一般结算时间在每年九月份。
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考勤管理流程三、签到 1 、新员工在人力资源处采集指纹。 2 、指纹上传后可在学院六处考勤点 ( 行政楼 1楼、行政楼 3楼、 11
号教 学楼、电子信息工程学院 2楼、外语学院 2楼、商学院 1楼大厅 ) 打卡，
如遇特殊情况无法指纹考勤，须上班前到人力资源处电子签到。
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考勤管理流程3 、备注： 员工上、下班时间按照学校办公室通知的夏令时和冬令时执行 ,上班 5 分钟还未到岗视为迟到。迟到一次扣除日工资的 1/5 （因班车延误上班时间的情况除外）。
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薪酬与福利一、薪酬1 、薪酬发放时间：每月 5号发放上月工资；2 、关于校产金的扣除：所有新员工第一个月工资中扣除 500元校产
金，离职时退回；3 、关于学校两种薪酬体系的介绍：（ 1 ）职务等级工资制：决定员工工资的水平的依据，主要来源是个
人从事岗位的所在的层级；
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薪酬与福利适用岗位：行政管理岗位（ 2 ）技术等级工资制：员工定薪的主要依据为个人取得的职称；根据个人实际职称，确定员工薪资。适用岗位：教师、辅导员、图书馆、校办档案室和网络管理中心所设岗位。4 、影响员工薪酬变动的几个因素：（ 1 ）职务得到提升，岗位的调整；（ 2 ）专业技术职务的提升；（ 3 ）个人绩效升档积分大于等于 4 分（优秀 1.5 ；良1.0 ）；（ 4 ）学校薪酬的整体调整。
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薪酬与福利二、福利1 、员工试用期满转正后并在合同期内，享受以下福利待遇： 第一、结婚礼金 200元 / 人（领取时，携带结婚证）； 第二、子女出生贺金（符合国家计划生育政策） 100元 / 人（领取时，
携带子女出生证明）； 第三、诞辰 60元 / 人； 第四、直系亲属亡故 150元 / 人； 第五、其中诞辰为每年 9 月随工资发放，其他由当事人携带相关证
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薪酬与福利 件到人力资源处领取礼金条，再到财务处领取现金。2 、员工在学校工作满一年后并续签劳动合同者，其子女在学校上学可减免 50% 学费（攻读堪州学位者美方费用除外）。到人力资源处开子女入学证明（携带户口本）领取证明之后到财务处办理其他相关手续。
3 、员工在校工作期间，如需办理计划生育相关文件，例如：领取一孩生育证、生育情况证明、独生子女证等相关文件时，请到人力资源处找薛韶华帮您解决相关问题。
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几点须知• 西亚斯绩效考核体系简介；• 教师资格证取得；• 关于职称工作。
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