2014.11- endnote basic を使うには2014.11- 「endnote basic」講習会共通テキスト...

2014.11- 「EndNote basic」講習会共通テキスト本部情報基盤課 [学術情報リテラシー担当]

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■ユーザ登録 ★はじめて EndNote basic を利用する際は、まず学内の端末からユーザ登録が必要です。

Web of Science ユーザ登録済みの方、無料公開版 EndNote basic ユーザ登録済みの方は、新たに登録する必要はありません。

① 学内の端末から、まずは Web of Science にアクセス。（GACoS データベース名の先頭文字「E」ボタンから、

EndNote basic をクリックすると Web of Science が開く。） ② 画面上部の「EndNote」というリンクから、「登録」をクリックし、メールアドレスを入力。 ③ ユーザ登録画面で、必要事項を入力。 ★学内でユーザ登録した後は、学内からも学外からも直接アクセスできます。

（「SSL-VPN Gateway サービス」・「認証 GW サービス」は不要）

★直接アクセスする場合⇒ http://www.myendnoteweb.com （ユーザ登録の際はアクセスしないでください）注意！この URL でユーザ登録をすると無料公開版としての登録になります。

■使い方で困ったら

GACoS FAQ 「EndNote basic を使うには？」を参照 (ユーザ登録、マニュアル等、必要な情報を掲載) ⇒http://www.dl.itc.u-tokyo.ac.jp/gacos/faq/enw.html

EndNote basic を使うには

【ユーザ登録・学内/学外アクセス方法】

この資料に関するお問合せ：東京大学本部情報基盤課 [学術情報リテラシー担当]

TEL: 03-5841-2649（内線:22649）メール: [email protected]

★パスワード作成上の注意・8 文字以上・アルファベット、数字、記号を必ず使ってください。


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★自分が使うパソコンにあらかじめ「CWYW(Cite While You Write)プラグイン」をインストールしておくと、・文献検索ツールから EndNote basic にデータを直接取り込めるので、作業が簡単になります。・Word で論文を書きながら、文中の引用や文献リストの自動作成ができます。

★EndNote basic 画面で「フォーマット」タブ⇒「CWYW(Cite While You Write)プラグイン」を選択し、自分のパソコンに合ったものをダウンロードおよびインストールしてください。 ※ECCS（情報基盤センター教育用計算機システム）端末をご利用の方へ：

・Mac 環境では CWYW プラグインのインストールができません。・Windows 環境では CWYW プラグインをインストール済みです。

※「CWYW(Cite While You Write)プラグイン」がインストールされていない場合など、ダイレクトにインポートすることができない場合は、検索結果を自分のパソコンにファイルで保存してから、 EndNote basic 画面の「収集」タブ⇒「レファレンスのインポート」で取り込む方法でご利用ください。 ⇒p.15 参照

【EndNote basic 画面】

【CWYW(Cite While You Write)プラグインのインストール】


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① EndNote basic 画面上の「Web of Science」をクリック。 ② 「Web of Science Core Collection」に切り替える。（横断検索で良いなら切り替え不要。） ③ 検索結果でEndNote basic に取り込みたいレコードの左端にチェックを付け、「EndNoteオンラインに保存」

をクリック。 ④ 「保存」ボタンをクリック。 ⑤ 完了すると、EndNote basic に取り込まれたレコードには Web of Science 画面内で「EN」のマークが付く。 …..……………………………………………………………………………………………………………………… ⑥ EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。

…..………………………………………………………………………………………………………………………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―①Web of Science の場合

②

①


⑤

③

④

⑥

取り込んだレコードは、マイレファレンスタブの「未整理」フォルダに蓄積される。


4

① 「未整理」フォルダをクリックし、取り込んだレコードを表示する。 ② すべて（フォルダ内全レコード）、ページ（ページ内全レコード）または、フォルダに移したいレコードの左端に

チェックを付ける。 ③ 「グループに追加」のメニューの中から、フォルダを選択する。「新しいグループ」を選択した場合は、フォルダ名（「新規グループ名」）を入力し、OK ボタンをクリック。 ④ 選択したフォルダにレコードが移動する。 ① 「構成」タブ⇒「マイグループの管理」を選択。 ② 共有したいフォルダの「共有」にチェックを付ける。（共有をやめるときはチェックを外す。） ③ 「共有の管理」をクリックし、「このグループの共有を開始します。」で共有相手のメールアドレスを入力する。

【レコードをフォルダに移す】

【フォルダの共有・管理】

フォルダ名の変更や削除

①

②

③

④

文献管理のコツ！取り込んだレコードはその都度こまめにフォルダに移しましょう！

ここで、「新規グループ名」の入力画面が

表示されない場合は、ブラウザでブロック

されていることが多いので、「ここをクリッ

クして許可」のようなメッセージが出てい

たら、クリックして[一時的に許可]してから

再度同じ手順で作業してください。

①

②

③

共有している状態のマーク


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① TREE 検索結果一覧画面で、保存したい本や論文タイトル右側の保存ボタンをクリック。 ② 保存ボタンにチェックマークがつき、画面右上の一時保存フォルダに保存件数が表示される。 ③ 保存フォルダをクリックして、「エクスポート」→EndNote を選択。 ④ ※ファイルを開くか保存かを聞かれたら、「開く」をクリック。（※ここで出る画面はブラウザによって異なる。）

ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ⑤ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、

EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。以降の操作は p.4「レコードをフォルダに移す」を参照

＊プラグインツール「ＣＷＹＷ」（⇒p.2 参照）のインストールが必要。 …..………………………………………………………………………………………………………………………

②

①

【TREE 画面】

③

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―②TREE の場合


⑤


④

EndNote basic のアカウントを入力


6

① 東京大学 OPAC の検索結果で EndNote basic に取り込みたいレコードの左端にチェックを付ける。 ② 「EndNote Web 出力」をクリック。 ③ 別ウィンドウ「EndNote Web 出力」画面で [EXPORT]のアイコンをクリックしてから閉じる。 ④ ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ⑤ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、

EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。以降の操作は p.4「レコードをフォルダに移す」を参照＊プラグインツール「ＣＷＹＷ」（⇒p.2 参照）のインストールが必要。＊パソコンのユーザ名が半角英数字でないとエラーになるケースもあり。 …..………………………………………………………………………………………………………………………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―③東京大学 OPAC の場合

②

④

①

③

【東京大学 OPAC 画面】



⑤



7

① CiNii 検索結果画面で EndNote basic に取り込みたいレコードの左端にチェックを付ける。 ② 「新しいウィンドウで開く」のメニューから「EndNote に書き出し」を選択。 ③ 実行ボタンをクリック。 ④ ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ⑤ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、

EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。以降の操作は p.4「レコードをフォルダに移す」を参照＊プラグインツール「ＣＷＹＷ」（⇒p.2 参照）のインストールが必要。 …..………………………………………………………………………………………………………………………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―④CiNii の場合

②

④

①

③ 【CiNii 画面】



⑤



8

① 医中誌 Web 検索結果で、EndNote basic に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② 「EndNote Web」のアイコンをクリック。 ③ EndNote basic 画面で、エクスポートされたという内容のメッセージが出たら、

EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。以降の操作は p.4「レコードをフォルダに移す」を参照【医中誌 Web 画面】 …..………………………………………………………………………………………………………………………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―⑤医中誌 Web の場合

①

②


③



9

① ScienceDirect 検索結果一覧画面で、EndNote basic に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② Export のアイコンをクリック。 ③ 「RIS（for EndNote,・・・）」を選択して「Export」ボタンをクリック。 ④ ※ファイルを開くか保存かを聞かれたら、「開く」をクリック。（※ここで出る画面はブラウザによって異なる。）


EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。以降の操作は p.4「レコードをフォルダに移す」を参照＊プラグインツール「ＣＷＹＷ」（⇒p.2 参照）のインストールが必要。 …..………………………………………………………………………………………………………………………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―⑥ScienceDirect の場合

【ScienceDirect 画面】


⑤


④ EndNote basic のアカウントを入力

①

②

③

④


10

① PubMed の検索結果画面で、EndNote basic に取り込みたいレコードの左端にチェックをつける。 ② 「Send to」のプルダウンメニューで「Citation manager」を選択。 ③ 「Create File」ボタンをクリック。ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ④ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、


＊プラグインツール「ＣＷＹＷ」（⇒p.2 参照）のインストールが必要。 ..………………………………………………………………………………………………………………………

②

③

①

【PubMed 画面】

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―⑦PubMed の場合



④



11

① EBSCOhost 検索結果で、EndNote basic に取り込みたいデータについて、それぞれのフォルダアイコンをクリック。（これで EBSCOhost 内の一時保存フォルダにデータが入る。） ② 画面右上の「フォルダ」をクリック。 ③ 「すべて選択」をクリック、または取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ④ エクスポートのアイコンをクリック。 ⑤ 「EndNote Web への直接エクスポート」を選択し、保存ボタンをクリック。 ⑥ EndNote basic 画面で、インポート完了のメッセージが表示される。以降の操作は p.4「レコードをフォルダに移す」を参照

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―⑧EBSCOhost の場合

④ ③

②

①


⑤

⑥


12

① ProQuest 検索結果一覧画面で、EndNote basic に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② 「エクスポート/保存」のアイコンをクリック。 ③ 「EndNote,・・・」を選択して「続ける」ボタンをクリック。 ④ ※ファイルを開くか保存かを聞かれたら、「開く」をクリック。（※ここで出る画面はブラウザによって異なる。）



＊プラグインツール「ＣＷＹＷ」（⇒p.2 参照）のインストールが必要。

…..………………………………………………………………………………………………………………………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―⑨ProQuest の場合

【ProQuest 画面】


⑤


④


①

②

③


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プラグインツール「ＣＷＹＷ」（⇒p.2 参照）の

インストールが必要。

① Engineering Village 検索結果画面で、EndNote basic に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② 「Save to My PC」のアイコンをクリック。（③ フォーマットの選択肢が出た場合は「RIS」を選んで「Save」ボタンをクリック。） ④ ※ファイルを開くか保存かを聞かれたら、「開く」をクリック。（※ここで出る画面はブラウザによって異なる。）


EndNote basic 画面でマイレファレンスタブを再読込すると、「未整理」フォルダにレコードが取り込まれる。以降の操作は p.4「レコードをフォルダに移す」を参照 …..………………………………………………………………………………………………………………………

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―⑩Engineering Village の場合

【Engineering Village 画面】


⑤


④ EndNote basic のアカウントを入力

①

②

③


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RefMan

プラグインツール「ＣＷＹＷ」（⇒p.2 参照）の

インストールが必要。

＜事前の設定＞ ① Google Scholar トップページで、画面の上にある「設定」をクリック。 ② 「文献情報マネージャ」の項目で、「“RefMan”への文献取り込みリンクを表示する」を選択。 ③ 「保存」ボタンをクリックして、Google Scholar トップページへ戻る。＜上記の設定済みの場合は以下の手順から＞ ④ Google Scholar 検索結果画面で、EndNote basic に取り込みたいデータの「RefMan に取り込む」を

クリック。（１件ずつしか作業できません。） ⑤ ログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ⑥ EndNote basic にエクスポートされたという内容のメッセージが出たら、


②

①

③

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―⑪Google Scholar の場合

④


⑤ ⑥


15

※「CWYW(Cite While You Write)プラグイン」がインストールされていない場合など、ダイレクトにインポートすることができない場合は、検索結果を自分のパソコンにファイルで保存してから、 EndNote basic 画面の「収集」タブ⇒「レファレンスのインポート」で取り込む方法でご利用ください。 ※手順は以下の CiNii の例を参考にしてください。 ① CiNii 検索結果画面で EndNote basic に取り込みたいレコードの左端にチェックを付ける。 ② 「新しいウィンドウで開く」のメニューから「Refer/BibIX で表示」を選択。 ③ 実行ボタンをクリックすると、別画面でデータが表示される。 ④ ブラウザのメニューバーの「ファイル」⇒「名前を付けて保存」⇒テキストファイル形式（.txt）で保存。 ⑤ EndNote basic 画面で、「収集」タブ⇒「レファレンスのインポート」メニューをクリック。 ⑥ 「参照」ボタンをクリックし、取り込むファイルを指定。（④で保存したファイル） ⑦ 「インポートオプション」は「CiNii」を選択。（必要に応じて「インポート先」でどのフォルダに保存するかを指定。） ⑧ 「インポート」ボタンをクリックすると、インポート結果が表示される。

【検索結果をファイルで保存してからインポート】（ダイレクトにインポートできない場合）

②

①

③ 【CiNii 画面】

⑤

⑥

⑦

⑧ 【インポートフィルター】

よく使うデータベースに応じたインポー

トフィルターを、「お気に入り」に設定し

ておくと便利。

・ScienceDirect ⇒RefMan RIS ・PubMed ⇒PubMed（NLM）・ProQuest ⇒ProQuest ・Engineering Village

⇒RefMan RIS ・Google Scholar

⇒RefMan RIS

【検索結果のファイルの保存形式】

（保存する時の選択肢）・ScienceDirect ⇒RIS ・ProQuest ⇒EndNote ・Engineering Village

⇒RIS ・Google Scholar

⇒RefMan 【参照】

GACoS の「FAQ」タブ

「各データベースからEndNote basicへのインポート方法」のページ


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① 「フォーマット」タブ⇒「文献リストの作成」を選択。 ② 「レファレンス」で、参考文献リストにしたいフォルダを選択。 ③ 「書誌スタイル」は、投稿する雑誌で指定されている、文献リストの書式を選択。（よく使うスタイルを「お気に入りを選択」から「マイリスト」に設定しておくと便利。） ④ 「ファイル形式」は「HTML」を選択。 ⑤ 「プレビュー & 印刷」をクリック。 ⑥ 別画面が開き、指定した書式での文献リストが表示される。（コピーして原稿に貼り付けるなどして活用。）

【参考文献リストの作成】

② ③

⑤

⑥

①

④ よく使うスタイル（参考文献リ

ストの書式）を、「お気に入り

（マイリスト）」に設定しておく

と便利。


17

① CWYW(Cite While You Write)プラグインをインストールする。（⇒p.2 参照） ② 論文原稿を Word ファイルで用意する。Word を起動すると、メニューバーに EndNote と表示されるので、

クリックしてログイン画面が出たら、EndNote basic のアカウントでログイン。 ③ Word 論文の必要な箇所にカーソルをあわせ、プラグインの「Insert Citations」アイコンをクリック。 ④ 引用するレコードを EndNote basic の中から探す。検索ボックスに検索語を入れ、Find ボタンをクリック。 ⑤ 引用するレコードを選択し、Insert ボタンをクリック。 ⑥ Word の引用箇所に引用する文献情報が表示される。ファイルを保存する。

【補足】 ■各データベースからの取り込み方法を知りたい・GACoS FAQ>EndNote basicを使うには？>各データベースからEndNote basicへのインポート方法参照

⇒http://www.dl.itc.u-tokyo.ac.jp/gacos/faq/enw_import.html ■取り込んだレコードを編集したい・「マイレファレンス」タブ⇒フォルダをクリックし、編集したいレコードを表示⇒レコードのタイトルをクリック

■手入力でレコードを入力したい・「収集」タブ⇒「新しいレファレンス」⇒「レファレンスタイプ」を選んでから必要な項目を入力して「保存」

【参考文献リストの作成】－原稿ファイルから生成する方法～CWYW(Cite While You Write)プラグインを利用した場合～

【Word 画面】

④

⑤

⑥

文献リストの書式の変更

③ ② ＊プラグインのアイコンは Word の

バージョンによって異なります。

【裏技】日本語データの場合、EndNote basicの中にあってもヒットしないケースあり。 ⇒ヒットするよう、データの Research Notes 欄などにあらかじめ半角英数字でキーワード等を入力しておく。

（【補足】「取り込んだレコードを編集したい」を参照）

2014.11- endnote basic を使うには2014.11- 「endnote basic」講習会共通テキスト...

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