ة 1 ح ف ص

م 2015ھـ/1436

ة 2 ح ف ص

األردنية الجامعة مكتبة

حیث م،1962 عام الجامعة تأسیس بدایة مع والرواد للطلبة خدماتھا تقدیم الجامعة مكتبة بدأتقدم إلى فةباإلضا) 2م12000( مساحتھا تبلغ التي العامة المكتبة خالل من والباحثین للطلبة خدماتھا ت

الھیكل ویتمثل ھذا المختلفة، الجامعة ومراكز كلیات جمیع على موزعة فرعیة مطالعة قاعة عشر سبعة طلبة من الجامعة ألسرة والسریعة المتمیزة خدماتھا تقدم شعب وتسع دوائر ثالث من للمكتبة التنظیمي والمؤسسات الھیئات كافة من المشتركین والرواد والباحثین واإلداریة، التدریسیة الھیئتین وأعضاء

من ویستفید واإلداریة، والتكنولوجیة الفنیة التقنیات احدث باستخدام والدولي المحلي المجتمع وأفراد الخدمات ھذه وااللكترونیة الورقیة مقتنیاتھا وتبلغ والباحثین، الطلبة من آلف) 11000( حوالي یومیا موادھا إثراء في وتمیزت مكتبیة مادة تسعمائة وتسعةملیون وخمسة وستین الفا و) 1,065,909( نحو

-:منھا المكتبیة اإلیداع مراكز من العدید تحتضن كونھا واألدبیة العلمیة األعضاء الجامعات من باعتماد األردنیة الجامعة علیھ حصلت التي الجامعیة الرسائل إیداع مركز -1

ما یقارب الورقیة الجامعیة الرسائل عدد صلو حیث م،1986 عام منذ العربیة الجامعات اتحاد في متوفر عنوان ألف) 47.000(منھا عنوان ألف) 53.000( .المكتبة موقع على الكترونیا م،1999 عام منذ الدولي البنك منشورات م،1979 عام منذ المتحدة األمم مطبوعات إیداع مركز -2

حولت االلكترونیا ضمن اشتراك 2014م، ومن عام 2001 عام منذ الدولي النقد صندوق ونشرات سنوي.

والمجالت والصحف والسجالت والوثائق العربیة المخطوطات من المكتبة أرشیف كما تضم -3عدد )235,000( لحوالي االلكترونیة األرشفة عملیة انجاز وتم المیكروفیلم، على المصورة العربیة

.والفرنسیة واالنجلیزیة العربیة غاتبالل ورقیة ستة مالیین صفحة )6,000,000(صحفي بواقع .االلكترونیة البیانات قواعد من العدید في االشتراك إلى إضافة -4

استخدام م،2006 عام ومنذ المكتبة بدأت الرقمیة، المكتبة تكنولوجیا مع وتماشیا نظاما متكامال حاسوبیا أي عن البحث خاللھ من الباحث طیعویست المكتبیة خدماتھا جمیع في horizon)( األفق بنظام یعرف

رسمیة، أردنیة جامعة أي من علیھا الحصول یرید معرفیة مواد من متاحة المكتبة بیانات جمیع أن علما دأفرا من الباحثین ویستطیع ، http://library.ju.edu.jo االلكتروني وموقعھا االنترنت شبكة خالل

المتاحة المواد من االستفادة والدولي المحلي المجتمع ومؤسسات ورقیا خالل من والكترونیا خدماتھا المكتبة وتقدم المكتبة، إدارة تتیحھا التي المتعددة االشتراكات الثامنة الساعة من یومیا صباحا

السابعة وحتى التاسعة عةالسا من السبت ویوم الخمیس وحتى األحد یوم من مساء الثانیة عشر وحتى .مساء

ة 3 ح ف ص

للمكتبة التنظيمي الهيكل

مدير المكتبة

نائب مدير الوحدة

الديوان

مساعد المدير

دائرة المعلومات الدائرة الفنية دائرة الخدمات

شعبة التزويد

شعبة الفهرسة والتصنيف

شعبة الترميم والتجليد

ت الفرعيةاالعارة والقاعا شعبة

شعبة المراجع

شعبة القاعات اإليداعية

شعبة مركز ايداع الرسائل الجامعية

شعبة الحاسوب وقواعد البيانات

شعبة األرشفة والمصغرات الفلمية

ة 4 ح ف ص

المكتبة مبنى

یتكون مبنى المكتبة من الطوابق التالیة:

-طابق التسویة: -1التجلید والترمیم، قاعة حرة، مستودع عبةش(قاعة الدوریات المجلدة، مركز ایداع الرسائل الجامعیة،

شعبة االرشفة والمصغرات |،لتعشیب الكتب، خدمة التصویر الورقي، المصلیات، والمرافق الصحیة ).، شعبة التجلیدالفلمیة

الطابق األرضي: -2

ونیة، ، القاعة االلكتر"ابن خلدون و البخاري" (ادارة المكتبة، الدیوان، مدراء الدوائر، قاعتي المراجع ).، قاعة المكفوفین، قاعة كامل العسلي، قاعة علي محافظةدائرة المعلومات، الدائرة الفنیة

الطابق األول: -3

شعبة القاعات االیداعیة (القاعة الھاشمیة ، بیت المقدس، المجموعات الخاصة، مطبوعات االمم دع، مستودع االھداء والتبادل، المتحدة)، وقاعة عمان للندوات، قاعة الدراسات العلیا ، أمین المستو

شعبة االعارة، مساعد المدیر.

.الطابق الثاني (التوسعة الجدیدة) -4 قاعة ناصر الدین األسد ، قاعة محمود السمرة ، مختبر التدریس لطلبة الكتبات

ة 5 ح ف ص

المكتبة قاعات

قاعات المراجع: -1

دلة وكتب التراجم، والكتب : وتضم المعاجم والموسوعات واألطالس واألقاعة ابن خلدون -

المتعلقة بالعلوم االنسانیة والعلمیة والطبیة وغیرھا.

: وتضم الكتب والمصادر المتعلقة بالدیانات وعلم المكتبات والبیبلیوغرافیات.قاعة البخاري -

: توفر ھذه القاعة خدمة البحث عن الرسائل الجامعیة االلكترونیة كاملة النص كامل العسليقاعة -2

لخصاتھا، كما تتیح البحث في قواعد البیانات والدوریات والكتب االلكترونیة لجمیع فئات أو م

المستفیدین من اعضاء الھیئتین التدریسیة واالداریة والطلبة والباحثین المشتركین من خارج

الجامعة.

:قاعة المكفوفین وضعاف البصر -3

اریة ومجلداتھا.: وتضم الدوریات الجقاعة الدوریات الجاریة والمجلدة -4

: تحتوي ھذه القاعة على مجموعة قیمة من المخطوطات قاعة األرشفة والمصغرات الفلمیة -5

والكتب النادرة والصحف والدوریات القدیمة والحدیثة ، ووثائق وسجالت محفوظة على اشكال

مختلفة من المصغرات الفلمیة لیتم اعدادھا وتصویرھا وحفظھا وفھرستھا من قبل دائرة

لمعلومات، كما تضم القاعة مجموعة من االجھزة التي تتیح عملیة البحث والقراءة للباحثین، وتقدم ا

مقابل تكلفة مالیة. خدمة استرجاع المعلومات بالتصویر على ورق او نسخھا الكترونیا

الخدمات البحثیة التالیة: وتوفر شعبة األرشفة

كروفیش وامكانیة الباحث الحصول على تصویر المواد المؤرشفة على المیكروفیلم والمی -

او الكترونیا ( )pdfالوثائق اما ورقیا

وامكانیة التصویر - البحث ببرنامج الصحف المؤرشفة االكترونیا

البحث في فھارس سجالت محكمة عمان الغربیة الشرعیة. -

مركز ایداع الرسائل الجامعیة المجازة في الجامعات العربیة: -6

) ألف عنوان من رسائل الماجستیر والدكتوراه باللغة العربیة 53.000ویضم المركز نحو (

واللغات األجنبیة االخرى أھمھا االنجلیزیة.

ة 6 ح ف ص

القاعات اإلیداعیة: -7

: وتضم ھذه القاعة المطبوعات المتعلقة باألردن في مختلف المجاالت، كما القاعة الھاشمیة -

باالصدارات والمؤلفات المتعلقة با خاصا لعائلة الھاشمیة.تشمل جناحا

لمكانتھا قاعة بیت المقدس - : وتضم ھذه القاعة عددا من الكتب التي تتعلق بالقدس نظرا

. وسیاسیا وتاریخیا المتمیزة دینیا

: وتضم مجموعة من الكتب النادرة في مختلف العلوم االنسانیة قاعة المجموعة الخاصة -

ھـ) ، وكذلك مجموعة محدودة 1340) أو (1925والعلمیة والطبیة والفنیة المطبوعة قبل عام (

التداول ألغراض البحث العلمي.

: وتحتوي على مطبوعات ھیئة األمم المتحدة المكتبة اإلیداعیة لمطبوعات األمم المتحدة -

والمنظمات والوكاالت الدولیة التابعة لھا، باالضافة إلى مطبوعات البنك الدولي وصندوق النقد

للبلدان وآخر للجامعات. الدولي، كما تضم ارشیفا

قاعات المكتبة الفرعیة في الحرم الجامعي: -8

یتبع المكتبة الرئیسیة سبعة عشر قاعة فرعیة موزعة في مختلف الكلیات ومراكز الجامعة وعلى

النحو التالي:

مجمع الكلیات االنسانیة ویقدم الخدمة المكتبیة لكلیتا اآلداب واللغات األجنبیة، وكذلك إدارة -

عمال واالقتصاد.األ

كلیة الحقوق وتقدم الخدمة ایضا لكلیة ادارة االعمال واالقتصاد. -

كلیة الشریعة. -

كلیة العلوم التربویة -

كلیة العلوم/ مبنى الریاضیات. -

كلیة الزراعة. -

كلیة الزراعة للدراسات العلیا وأعضاء ھیئة التدریس في المبنى الجدید. -

كلیة الھندسة والتكنولوجیا. -

قسم الھندسة المعماریة. -

مركز تنمیة القوى البشریة (ویخدم كلیات العلوم الطبیة). -

مستشفى الجامعة. -

كلیة التربیة الریاضیة. -

المركز الثقافي االسالمي. -

كلیة الفنون والتصمیم. -

كلیة الملك عبدهللا الثاني لتكنولوجیا المعلومات. -

محطة العلوم البحریة في العقبة. -

یة / فرع العقیة.الجامعة األردن -

ة 7 ح ف ص

الورقية المكتبية المواد استعارة خطوات

یستطیع الباحث استعارة المواد المكتبیة المسموح لھ باستعارتھا بشكل ذاتي مباشر وبدون تدخل من - اوال

موظفي االعارة من خالل اجھزة االعارة الذاتیة التي تتیح اعارة المواد المكتبیة بالعدد المسموح بھ العضاء

لھیئتین التدریسیة واالداریة والطلبة والباحثین المشتركین من خارج الجامعة ، وفي حال تجاوز المدة المحددة ا

لإلستعارة والتي تنص علیھا تعلیمات الخدمات المكتبیة، یتم حجب اإلعارة الكترونیا عن المستفیدین دون تدخل

ورقي یتضمن اسم الباحث ورقمھ وعناوین المواد اإلدارة، ویستطیع الباحث عند االعارة الحصول على اشعار

المكتبیة التي قام باستعارتھا وتاریخ استحقاق ارجاعھا.

تتم اعارة الكتب بموجب الھویة الجامعیة التي تصدرھا عمادة شؤون الطلبة والتي ال یجوز استخدامھا -ثانیا

ثین من خارج الجامعة.اال من قبل صاحبھا، وكذلك من خالل ھویة االشتراك السنوي للباح

تبدأ عملیة االعارة باستخراج رقم استدعاء الكتاب (رمز التصنیف + رمزالمؤلف) من خالل شاشة :ثالثا

اجھزة البحث المتاحة للمستفیدین ، ومن ثم یصار الستخراج الكتاب من مكانھ على الرف في أي من قاعات

وحة ویمكن االستعانة بموظفي المكتبة للوصول إلیھا.المكتبة ، حیث أن المكتبة تتبع نظام االرفف المفت

تتیح تعلیمات الخدمات المكتبیة استعارة عدد محدد من المواد المكتبیة وذلك على النحو التالي: :رابعا

طلبة البكالوریوس أربعة كتب ولمدة اسبوعین. -

اسابیع.طلبة الدراسات العلیا (دبلوم، ماجستیر، دكتوراه) عشرة كتب ولمدة ثالثة -

- دراسیا ولمدة ال تتجاوز فصال اعضاء الھیئة التدریسیة والمحاضرین المتفرغین عشرین كتابا

. واحدا

اعضاء الھیئة االداریة خمسة كتب لمدة ثالثة اسابیع. -

المؤسسات العامة والدوائر الرسمیة، أربعة كتب لمدة اسبوعین مقابل تأمین مسترد مقداره -

.25سنوي مقداره () دینار، واشتراك 100( ) دینارا

األفراد من خارج الجامعة ثالثة كتب لمدة اسبوعین بموجب ھویة خاصة، مقابل تأمین مسترد -

ومعرفین اثنین.25) دینارا ، واشتراك سنوي مقداره (75مقداره ( ) دینارا

ره االفراد والمؤسسات والباحثین للمطالعة والتصویر بدون اعارة مقابل اشتراك سنوي مقدا -

) دینارا.25(

) مئة 150لالفراد الباحثین غیر األردنیین من خارج الجامعة اشتراك سنوي مقداره ( -

أو ما یعادلھا. وخمسین دوالرا

كل من یتأخر في اعارة الكتب خالل المدة المحددة یحرم من االستعارة ضعف مدة التأخیر، اما من :خامسا

ین نسخة أصلیة بدیلة عنھا واذا تعذر ذلك یتم دفع خمسة اضعاف ثمنھا.یتسبب بفقدان أیة مادة مكتبیة فعلیھ تأم

ة 8 ح ف ص

هامة ارشادات

في حال خروج الكتاب بدون استعارة من خالل اجھزة االعارة الذاتیة تستطیع بوابات المكتبة -1

القانونیة. للمساءلة كااللكترونیة كشف خروجھا بطریقة غیر مشروعة مما یعرض

المكتبیة المتوفرة في قاعات المراجع والدوریات الورقیة ومجموعة القاعة ال یسمح باعارة المواد -2

الھاشمیة وبیت المقدس واصدارات االمم المتحدة والرسائل الجامعیة.

ال یسمح بالتدخین وتناول االطعمة والمشروبات داخل مرافق المكتبة . -3

االلتزام بالھدوء والمحافظة على النظام والتقید بالتعلیمات. -4

حال فقدان بطاقتك الجامعیة علیك ابالغ شعبة اإلعارة بالسرعة الممكنة، للعمل على حجب في -5

إلستخدامھا من قبل اآلخرین. اإلعارة عن تلك البطاقة منعا

ھناك حروف مختصرة مدونة في أعلى رقم التصنیف مثبتة على كعب الكتاب، تمكنك من معرفة -6

-النحو التالي:نوع المادة المكتبیة المطلوبة وذلك على

الرمز باالنجلیزیة الرمز بالعربیة وصف أوعیة المعلومات

M خ خارطة

R م مرجع

Th ر.ج رسالة جامعیة

LC م.م مجموعة محدودة التداول

UN أ.م األمم المتحدة

WB ب.د البنك الدولي

J.C م.أ مجموعة أردنیة

S.C م.خ مجموعة خاصة

P.C م.ف مجموعة بیت المقدس

MIF فلم میكروفیلم

MIS فیش میكروفیش

U.A أ.ر أرشیف الجامعات

C.D ق.ض قرص ضوئي

W.S د.م دراسات المرأة

F.D ق.م قرص مرن

V.C ش.ف شریط فیدیو

R.C ش.ت شریط تسجیل

ة 9 ح ف ص

المعلومات) بوابة ( للمستفيدين البحث شاشة

فھرس الموحد) من خالل موقع المكتبة یمكن للباحث الدخول إلى شاشة البحث الرئیسي (البحث في ال

كما ھو موضح في المثال التالي: http://library.ju.edu.joااللكتروني

خيار البحث البسيط: -1

من ھنا یتمكن المستفید من البحث في فھارس المكتبة بالطریقة العادیة البسیطة ، فما - ان یحدد الفھرس أو الكشاف المراد البحث فیھ ثم یدخل مصطلح البحث، علیھ ھنا اال

فتظھر لھ نتائج البحث كمایلي، ویمكن عرض تفاصیل العنوان بالضغط علیھ. -

ة 10 ح ف ص

:خيار البحث المتقدم -2

ھنا یتمكن الباحث من الربط بین اكثر من خیار من خیارات البحث ( العناوین والمؤلفین - أو الموضوعات)

یمكن حفظ نتائج البحث في قائمة خاصة بك وذلك باختیارھا و الضغط على خیار اضافة - واحفظ. –اختر منھا قائمتك -- إلى قائمتي فیفتح النظام القوائم المھیأة فیھ

ولعرض تفاصیل اكثر عن المادة یتم الضغط على العنوان فتظھر التفاصیل كمایلي: -

ة 11 ح ف ص

ھذه معلومات ببلیوغرافیة كاملة و عدد النسخ وحالة كل و یتوفر في شاشة التفاصیل - نسخة ونوع االعارة لكل نسخة ورقم الطلب والمجموعات والمكتبة الموجود فیھا المادة

:خیار البحث التفصیلي -3

من ھنا یتم البحث بشكل مفصل و الربط بین اكثر من خیار و اكثر من تقیید لعملیة البحث. تقیید للبحث من ھذه الشاشة وذلك بالضغط على سطر مقید فتظھر خیارات تتم عملیة ال -

التقیید التالیة:

ة 12 ح ف ص

كما یمكن عمل فرز لنتائج البحث حیث بالضغط على سطر فرز تظھر خیارات الفرز -التالیة:

كما یمكن تحدید جھة البحث (الجھات المراد البحث في فھارسھا) بالضغط على سطر - البحث في:

ة 13 ح ف ص

:ر قائمتيخیا -4 الظھار العناوین التي أضفتھا إلى قائمتك - في ھذه الشاشة یتم عرض المواد الموجودة في القائمة -الضافة مواد إلى قائمتك ابحث عنھا في شاشات البحث وقم باختیارھا من نتائج البحث و -

اضغط على الخیار اضافة إلى قائمتي الموجود اسفل شاشة نتائج البحث.

یوفر النظام اختیار اللغة اذا اردت تغییر لغة البحث مع مالحظة انھ یمكن خیار اللغة: -5

البحث عن المواد األجنبیة من خالل الشاشة العربیة. خیار المساعدة: یوفر النظام خیار المساعدة في كیفیة اجراء عملیة البحث. -6 خیار حسابي : یظھر النظام ما على المستعیر من مواد. -7 یظھر لك النظام عملیات البحث التي قمت بھا. خیار بحوث سابقة : -8

م 2015ھـ/1436

The University of Jordan Library, UJL The University of Jordan Library, UJL, was established along with the establishment of the university in 1962. It occupies a total area of (12000 sq m) in addition to (4,000 sq m) occupied by (17) sub-locations (Reading Rooms) distributed throughout the university campus (at the faculties and scientific centers ) . UJL consists of three departments comprising nine divisions in total. It opens (90 hrs)1 a week and offers its services to faculty members, staff members, UJ students, researches and scholars from outside the university, as well as individuals and institutions in the Arab and the foreign world at large. The average number of library users is 11,000 users per day. The library has diverse collections of print, electronic resources and databases subscriptions that exceed one million items to cover its faculty’s needs. Besides that, the library hosts four deposit centers:

1. Theses and dissertation deposit center: in 1986, UJL was accredited as a deposit center for theses & dissertations defended at the member universities of the Association of Arab Universities (AAU)2. It houses about 53,000 title, 47,000 of which are available online through the library official website.

2. Deposit Center of Publications of the United Nations, UN (1970-2012). 3. Deposit Center of Publications of the Word Bank, WB (1999-2012). 4. Deposit Center of Publications of the International Monetary Fund, IMF

(2001-2012).

UJL has a significant archival repository that houses a valuable collection of many different items. The devices used for storage are microfilm, microfiche and other audiovisual materials3 in addition to electronic archive of Arabic & Foreign newspapers. It has a well-trained staff that observes all processing standards, storage conditions, and handling procedures when filming. The repository provides a variety of services to the end users. Readers and printers are available on-site which allow users to read and/or print the information they need. The Archive contains a huge range of distinct collections like: newspapers, periodicals, manuscripts, theses & dissertations, special collections, official documents and West Amman Sharia Court’s records. Online archiving of the old newspapers print volumes, which include 235,000 issues that contains 6,000,000 pages, was initiated in 2010 so as to make press references much easier and faster to find.

1 Daily working hours: (Sunday-Thursday: 8:00am-12:00midnight), (Saturday:9:00 am-8:00pm). 2 AAU members: Jordan, Algeria, Bahrain, Egypt, Iraq, Kuwait, Lebanon, Libya, Mauritania, Morocco, Oman, Palestine, Qatar, Saudi Arabia, Somalia, Sudan, Syria, Tunisia, United Arab Emirates and Yemen. 3 e.g., Micro-card, video recordings, audio recordings, films, slides, transparencies.

Although long-established, UJL has paid special attention to keep up with technological advancements and IT applications, since productivity improvement is one of the library’s main goals. Therefore, all available tools and resources are invested so as to ensure optimum performance. In 2006, a new library system (Horizon, ILS)4 was installed to replace the old one in order to operate and manage all library activities and transactions. Users can, now, access online databases in addition to the library’s union catalogue using a federated search interface namely, Horizon Information Portal, HIP through the library website: //http://library.ju.edu.jo

4The system was also implemented by all Jordanian public universities.

Library Bureau

Library Deputy Director

Library Director

Information Department

Computer Applications &

Databases Division

Deposit Center of Theses &

Dissertations

Archive & Microfilm Division

Services Department

Circulation & Sub-Locations Division

Reference Division

Depository Collections

Division

Technical Department

Acquisition Division

Cataloguing & Classification

Division

Book Binding & Reparation Division

Library Director Assistant

Library Premises: Rooms and Facilities

Underground floor that contains the following rooms and facilities: 1. Current & Bound Periodicals Room: where clients can find current Arabic and

foreign periodicals and their volumes. 2. Theses & Dissertations Deposit Center 3. Book Binding & Reparation Division. 4. Books weeding store. 5. Photostat Service (Photocopiers). 6. Prayer areas. 7. Central air conditioning boilers & appliances room. 8. Toilets utilities.

Ground floor that contains the following rooms and facilities:

1. Library Administration and Bureau. 2. Offices of Departments’ Heads.. 3. Databases and Serials Division. 4. Computer Applications & Databases Division. 5. Technical Department (Acquisition Division & Classification Division). 6. Reference Room1 (Ibn Khaldūn): where clients can find essential information

resources in reference materials like dictionaries, encyclopedias, atlases, directories, and geographic dictionaries.

7. Reference Room2 (Al-Bukhārī): where clients can find reference materials on librarianship, religion and bibliographies.

8. Online Resources Room: provides access to different kinds of databases and information resources. Access to electronic resources is available to all UJ users and researches (e.g., faculty members, staff members, students, researchers from outside the university, and visitors5).

First floor that contains the following rooms and facilities: 1. Hashemite Room: where clients can find all publications and studies about

Jordan in different areas. It also has a special corner for publications about the Royal Family and another one for Jordanian archive.

2. Jerusalem Room: where clients can find all publications concerning Jerusalem owing to its special status on religious, historical and political level.

3. Special Collections Room: where clients can find all publications issued before 1925(1340 A.H). This room also contains a range of collections of different kinds (i.e. Art books).

4. UN Depository: where clients can find all publications issued by: 5 UJL may limit or refuse access by individuals or groups whose behavior fails to comply with UJL regulations, license agreements and copyright act.

a. The United Nations or its authorized agencies, b. The World Bank, c. The International Monetary Fund, d. International organizations6.

5. Limited Circulation Collections Room: where all publications to which a free access is not permitted- owing to political, religious, and moral reasons- are preserved. A special permission is required for a client to access this room, which authorizes the client to only read as borrowing and/or photocopying are not allowed.

6. Higher Education Room 7. Library Director Assistant Office. 8. Customer computers: for library clients to browse and search through the

library union catalogue. 9. Amman Symposium Room. 10. Archive & Microfilm Division and Archive Repository: where clients can find

a distinctive collection of manuscripts, special collections (e.g., rare books), newspapers, periodicals (old and new), official documents and West Amman Sharia Court’s records all preserved on microfilms/ microfiche and other audiovisual materials. Archive staff photograph items and keep them in appropriate conditions that will ensure their long-term preservation. This room provides the following services:

e. Users can read the archived materials preserved on microfilm/microfiche and can get copies against a certain fee.

f. Users can browse the electronic archive of the newspapers and get copies against certain fee.

g. Users can browse the catalogue of West Amman Sharia Court’s records and get certified copies replica against a certain fee.

11. Exchange & Gifting storeroom. 12. Store keeper. 13. Circulation Division and Book stores.

Second floor (New Extension)

6 UNESCO, WHO, ILO, FAO, UNU, UNIDO, UNIDIR, UNEP, UNCTAD, ICJ, IAEA, UNECE, Human Rights, Amnesty International, and many others.

Library Sub-Locations (Reading Rooms)

The main library has (17) reading rooms distributed throughout the university campus:

1. Faculty of Foreign Languages & Faculty of Arts at Humanities Complex. 2. Faculty of Fine Arts. 3. Faculty of Law and Faculty of Business Administration at Educational

Technology Center. 4. Faculty of Sharia. 5. Faculty of Educational Sciences. 6. Faculty of Science at Math building. 7. Faculty of Agriculture. 8. Faculty of Agriculture for Postgraduate Studies & Faculty Members. 9. Faculty of Engineering & Technology.

10. Architecture Engineering Section. 11. Faculties of Medical Sciences at Human Forces Development Center. 12. King Abdullah II School for Information Technology. 13. Jordan University Hospital. 14. Faculty of Physical Education. 15. Islamic Cultural Center. 16. Marine Researches Station. 17. Jordan Univ./Aqaba Branch.

Circulation’s Policy

1. Books are lent to students by the university magnetic card (student ID card) issued

by the Deanship of Student Affairs and it should only be used by its owner. 2. Few steps to follow in order to find your book:

a. Use HIP online portal http://ihip.jopuls.org.jo/web/ju to browse the online union catalogue of library holdings using one of the search options from the drop down list,

b. A list of results will be displayed, click the title you want to view its details, you can print out the details page,

c. The book’s call number and the owning agency name displayed in the details page will help you locate the book so you can know its exact location,

d. Once these two pieces of information materialize, you can easily find your book as all items at the books stores are available on open shelves, however, you can ask circulation staff for help whenever needed.

3. At one time: a. A faculty member/full time lecturer is allowed to borrow (20) books for

one semester7. b. A part-time lecturer is allowed to borrow (10) books for one semester. c. A staff member is allowed to borrow (5) books for (3) weeks. d. Postgraduate students are allowed to borrow (10) books for (3) weeks. e. Undergraduate students are allowed to borrow (4) books for (2) weeks. f. Undergraduate students who are not enrolled in summer classes are

allowed to borrow (4) books for (3) weeks. g. Postgraduate students who are not enrolled in summer classes are allowed

to borrow (10) books for (3) weeks.

4. Jordanian organizations can make a special subscription and, accordingly, get an ID card to borrow books and make use of UJL services. a. ID card holder is allowed to borrow (4) books at one time for (2) weeks. b. Subscription fee: (100 JD- refundable amount) and (25JD-annual fee-

nonrefundable)

5. Jordanian individuals from outside the university can make an individual subscription and, accordingly, get an ID card to borrow books and make use of UJL services.

a. ID card holder is allowed to borrow (3) books at one time for (2) weeks. b. Subscription fee: (75 JD- refundable amount) and (25 JD- annual fee

nonrefundable)

6. Jordanian researchers and organizations from outside the university can get an ID card to use the library facilities, read, and photocopy library materials (but can NOT borrow items) against 25 JD-annual subscription fee nonrefundable)

7. Non-Jordanian individuals can get an ID card to use the library facilities, read, and photocopy library materials (but can NOT borrow items) against 150 USD-annual subscription fee nonrefundable)

8. Non-Jordanian organizations, libraries, and research centers can access UJL theses and dissertations online database, electronic resources, and newspapers online archive on campus against 10,000 JOD-annual subscription fee nonrefundable

9. If the borrowed materials are kept past their due date, the borrower will be

forbidden from borrowing new books double the overdue period. 7 Library director has the right to extend the duration in certain conditions for no more than another one semester.

10. Compensation for lost library items: a. The borrower should bring an original copy instead of the lost one and

he will be charged the cost of binding. b. Otherwise, the borrower will be fined fivefold the original price of the

lost copy.

Important Instructions

1. Detection units installed at the exit doors can easily track any inappropriate check-out of library items. Borrowers, therefore, should make sure to check out materials properly and to abide by circulation rules in order to avoid any penalty set according to the library regulations.

2. Eligible patrons are not allowed to borrow the non-circulating library items which are: reference materials, special collections, theses & dissertations, periodicals, Hashemite collection, Jerusalem collection and Limited Circulation Collections. They can, instead, be used on-site in the library where they are housed.

3. Photostat service is also available to users through an outside contractor approved by the university.

4. Phone calls, consumption of food/ beverage and smoking, are strictly prohibited inside the library.

5. It is mandatory to maintain a quite study atmosphere and to abide by UJL rules and regulations.

6. In case of ID card loss, a client should inform the circulation division right away in order to block it for prevention from any illegal use.

7. Library items and Abbreviations:

Arabic

Abbr.

English

Abbr.

Library item

M Map خ

R Reference م

Th Thesis ر.ج

LC Limited Circulation م.م

UN United Nations أ.م

WB World Bank ب.د

J.C Jordanian Collection م.أ

S.C Special Collection م.خ

P.C Jerusalem Collection م.ف

MIF Microfilm فلم

MIS Microfiche فیش

U.A University Archives أ.ر

C.D CD ق.ض

W.S Woman Study د.م

F.D Floppy Disc ق.م

V.C Video Cassette ش.ف

R.C Recording Cassette ش.ت

Library Union Catalogue (Horizon Information Portal, HIP) Users can access the main search screen (online union catalogue) via the library website http://library.ju.edu.jo and can choose any of the available search engines. The following points give more clarification:

1. Simple Search: By using simple search engine, users can search the library online union catalogue in a very simple way only by selecting one of the search options from the drop down list and typing a keyword term in the search box. A list of search results will be displayed. A click on the title will display its related details (like bibliographic records, agency, number of copies, status, item type, call number…etc)

2. Advanced Search: By using this search engine, users can combine more than one of the available search options (title, subject area, author, publisher…etc) together in order to limit the search results.

3. Power Search: By using this engine, users can make their search more refined and more controlled. They can limit their search by selecting ready menu systems and commands in order to process the query.

4. My list: This option allows users to save search results to be able to view them later. To use this option only click on the title, select add to my list so the title and all its related information will be added to a temporary list for later use.