LibreOfficeのつかいどころ

〜ご静聴お願いします〜

ん〜？可愛い女の子が出てくると思った？

君、若いねぇ〜。

あなたは誰？

● 特別な肩書きはない● 俗にいう”炎上火消しエンジニア”● インフラ系、ヘルプデスク系、社内SEが専門● @ITでコラム書いてます。

〜101回死んだエンジニア〜

アジェンダ

● オフィスソフトを使いこなす事について● ソフトウェア的な観点から見た使い方● LibreOfficeを使いこなすためのコツ

オフィスソフトを使いこなすという事

オフィスソフトの用途

● ドキュメント作成● 表計算● プレゼンテーションのスライド作成

オフスソフトの使われ方の現状

● ドキュメント作成– Excel、Powerpointでつくってメンテンンス不能

に陥る– 指先をプルプル震わせてレイアウトを整える。

● 表計算– １枚シートのExcelでウルトラCが追求される。– 変態VBAのオーパーツで基幹業務を回す。

● プレゼンテーションのスライド– 細かすぎて伝わらないプレゼンテーション。

現状の使われ方での問題点

● ワープロソフトをまともに使える人が少ない● なんでもかんでもExcelでやろうとする● 複雑な作図をMS Officeの貧弱な作図機能で

無理やり書く● 操作方法の学習や訓練をしない

実は誰も使いこなせていない。

オフィスソフトを使いこなすために押さえておくべきポイント

● ソフト以前にドキュメントの書き方や計算のフロー、文章力を身につけておく。

● 機能が複雑なのではなく勉強不足なのだ● ソフトウェアの用途に合った使い方をする

ソフトはあくまで補助。

実力不足を補うソフトなどこの世に存在しない

分かったか！現行犯で逮捕する！

ソフトウェア的な観点から見たオフィスソフトの使い方

そもそも、オフィスソフトいらねーんじゃね？

● 使いこなす気の無い人にソフトを買うのは経費の無駄

● 機能性を求めない人はメモ帳で十分● 作図するならそれ用のソフトを揃えよう

仕事でトラブルを起こす人達はオフィスソフトを使いこなせていない。

ドキュメントの作り方を見直してみる(消極的手段)

● 覚える気の無い人にソフトを使わせない– 変な安直技を使わせない– 素人判断で適当な事をぼやかせない– 基本機能も使いこなせないのにVBAを書かせない

● ソフトの力に頼らずに仕事をさせる– 無駄なクォリティーの高い資料に頼らない– 報告書はメモ帳で十分– 下書きは紙ベースで

ドキュメントの作り方を見直してみる(積極的手段)

● ドキュメントを作成するプランを立てる– 事前にコンテンツを集める– ドキュメントを書く前に情報を整理しておく

● 段階的にドキュメントを仕上げる– 情報収集、下書きが済んでから清書する– ワンコンテンツ・ワンファイル・ワンソフト

これはオフィスの使い方じゃない。これは仕事の組み立て方だ！

メンドくせー。ごちゃごちゃやらずに

三分で仕上げろ。

※ 安易な時間を切り詰めによる効率化は、炎上に繋がります！

簡単だと思うから使い方を考えなくなるんだよ。

わかんねーよ。きちんと説明しろよ。わかったかい？

明智くん。

ドキュメント作成のフロー (1)

エディタ(ドキュメントの下書き)

Calc(表やグラフに加工)

Writer(ドキュメントの仕上げ)

　OrImpress

(プレゼン資料作成)

Draw(図の作成)

2.素材の作成

3.仕上げ

1.情報収集

ドキュメント作成のフロー(2)

1.情報収集– ドキュメントを前の情報を集めて整理する。– 必要な図や表のリストを作成– 集めた情報の妥当性をレビューする

2.素材の作成– ドキュメントの下書きをメモ帳で起こす– 図や表を単体で作成する– 情報と相違がないかレビューする

ドキュメント作成のフロー(3)

3.仕上げ– 素材を繋ぎ合せてレイアウトを設定する– レイアウトの構成をレビューする

メリット

● 段階的にレビューできるので成果物の精度が上がる

● それぞれの得意分野で割り振りができる● メンテナンス性が上がる● 再利用性が高い

LibreOfficeを使いこなすためのコツ

LibreOfficeの何が良いのか

● 無料● Drawが使える● 履歴管理の機能が充実● Calcでもドキュメントの比較が可能

MS Officeと比較して(独断)

● 単体での作図機能が貧弱● DBとの連携がやりにくい● 情報が少ない● スクリプトの作成がやり難い

LibreOfficeを活用するには

● フローを組み立ててドキュメントを作成する● 作り込みによる強引な自動化を計らない● 複雑な機能の使い方に頼らない

結論

LibreOfficeはシンプルな運用で活きるソフトです！

わかったようだね、明智くん！