平成20年7月

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プレゼンテーションソフトについて ·······································2 学習の進め方···························································3 各部分の名称と役割·····················································4

１ PowerPointを起動しよう···············································5 PowerPointの起動

２ テンプレートを選ぼう·················································5 テンプレートの選択

３ レイアウトを選ぼう ··················································6 レイアウトの選択

４ 文字を入力しよう ····················································7 文字の入力

５ 新しいスライドを作ろう···············································8 新しいスライドの作成

６ イラストや写真を入れよう·············································9 イラストの挿入 イラストのサイズ変更 写真の挿入 写真の移動

7 スライド一覧で全体を確認しよう·······································12 スライド一覧の表示 スライド順序の入れ替え

8 人を引きつけるスライドにしよう·······································13 画面切り替えの設定 テキストのアニメーション設定 オブジェクトのアニメーション設定 スライドショーの実行

9 保存しよう ··························································17 ファイルの保存

10 授業の中での子どもによるプレゼン作成について ·························18

目 次

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プレゼンテーションソフト（PowerPoint）について

プレゼンテーションとは？

「販売や会議における説得力のある説明の技法。従来、スライドや写真な

どを使って行われることが多かったが、最近はプレゼンテーションソフト

を用いることが多くなってきている。」（辞書より）

教育の場面でも、これまでのプレゼンテーションの形態としては、スラ

イド、ＯＨＰ、ビデオを利用した研究発表などが主流でしたが、近年パソ

コンの普及とともに、プレゼンテーションソフトを使った発表形態が、増

えてきています。

これから先も増加の傾向は続くものと思われます。ただ「Power Point」

の場合、子ども達が模造誌や画用紙代わりに、日頃の学習の中での発表に

気軽に利用できるところまで操作性が簡便化されていないので、今のとこ

ろ教師向けのプレゼンテーションソフトということができるでしょう。

解説書によると、「Power Point」を使う上での難しさは………

「その機能や操作ではなく『自分の頭にある考えをスライドにしていく』

作業 にあるのです。」

とあります。その解説どおり、見る人にわかりやすくするために、どのよ

うなスライドを組み立てるかを イメージしながら取り組んでみましょう。

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学習の進め方

このテキストではMicrosoft PowerPointを使ったプレゼンテーションの作成方法を学習しま

す。ここでは学校の自由課題をテーマに、わかりやすいプレゼンテーションをつくります。

《本日の研修の予定》

（１） スライドの２枚目として使う、写真をデジタルカメラを使って用意する

（２）「Power Point」を使って１枚目のスライドを作成する

（３）「Power Point」を使って２枚目のスライドとして写真画像を取り込む

【スライド１】 【スライド２】

【スライド３】

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編集用 完成用

《 標準表示 》 アウトライン、スライド、ノートの3ペインを同時に表

示して編集できます。

《 スライド一覧表示 》 発表者用のノートを作成するためのモードです。スライ

ドの

《 スライドショー 》 スライドショーを実行する時のモードです。

[3つの表示モード]

各部分の名称と役割

アウトラインペイン プレゼンテーションのアウトラインを表

示します。

スライド番号をクリックすると、該当する

スライドが表示され

ます。

スライドペイン プレゼンテーションのスライドを表示します。

ノートペイン プレゼンテーションのメモ書きができます。

※標準表示モードの画面で説明しています。

スライド番号

作業ウィンドウ プレゼンテーション作成のためのレイアウト

のデザイン選択やアニ

メーションの設定など

の作業の効率化を図る

のに役立ちます。

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１ PowerPointを起動しよう

■ PowerPointの起動

１．WINDOWS XPのタスクバーの［スタート］を

クリックします。

２．［すべてのプログラム］－［Microsoft

PowerPoint］を選択します。

２ テンプレートを選ぼう PowerPointには、あらかじめデザインやスタイルが登録されているテンプレートが多数用意されています。

これらを使うことで簡単に作業を進めることができます。

■ テンプレートの選択

１．［PowerPoint］が起動したら、画面上段のツールバー[書式]から[スライドのデザイン]をクリッ

クします。

一度、Microsoft PowerPointを起動しますと、次回よりよく使用するプログラムとして、Microsoft

PowerPointのショートカットアイコンが［スタート］メニューに表示されます。

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２．画面右側に表示された［作業ウィンドウ］の中の

［使用できるデザインテンプレート］の一覧から使

いたいデザインを選択し、クリックします。

３ レイアウトを選ぼう

スライドのデザインが決まったら、次にスライドに表示される「タイトル」「項目」などの文字の配列

（レイアウト）を決めましょう。

■ レイアウトの選択

１． スライドのレイアウトも、先ほどの

デザインと同じように簡単に選ぶこと

ができます。

まず、画面上段のツールバー[書式]か

ら[スライドのレイアウト]をクリック

します。

ツールバーの表示

使用しているパソコンの状況によって、ツー

ルバーの見え方に差があります。今回、操作

上の便宜から以下のツールバーを表示させ

ましょう。

標準 書式設定 図形描画

メニューバーから［表示（Ｖ）］－［ツー

ルバー（Ｔ）］を選択し、［標準］［書式

設定］［図形描画］にチェックを入れまし

ょう。

ツールバーの表示方法

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４ 文字を入力しよう

日本語入力システムを使い、タイトルやテキスト

を入力します。

■ 文字の入力

１．タイトルを入力するために、『クリックして

タイトルを入力』部分をクリックします。

２．「春の遠足」と入力します。

３．サブタイトルを入力するために、『クリック

してサブタイトルを入力』部分をクリックしま

す。

４．「～飛鳥を歩こう～」と入力します。

文字のフォントを変える場合は下のヒント

を参照にすると変更できます。

ヒント

変更したい文字列をマウスでドラッグする

ツールバーの[書式(O)]→[フォント(F)]を

順にクリックしていくと・・

・フォント、スタイル、サイズ、色などの

の変更が可能。

ヒント

PowerPointの起動時には、日本語入力シス

テムはオンの状態になっています。

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５ 新しいスライドを作ろう ２枚目のスライドを作成します。１枚目を作成したときと同じように、レイアウトやデザインを選んで作

成していってもよいですが、ここでは、もっと簡単に１枚目のスライドのコピーを作成し文字などの修正

を加えていく方法を紹介します。

■ 新しいスライドの作成

１. ２枚目のスライドを作成するため

に、メニューバーから

［挿入(I)］→ [スライドの複製(D)]

を順にクリックします。

２．修正を加えたい文字列内でクリックし、文字の

修正をします。

３.『春の遠足』部分をクリック、文字を削除の上「オ

リエンテーリングの注意事項」と入力します。

４.『～飛鳥を歩こう～』部分をクリックし、「・班

でそろって行動すること」「・班長はチェック

ポイントでチェック印をもらうこと」「・道路

では交通ルールを守ること」・・・などの注意

事項を入力します。

５．同じように［挿入(I)］→ [スライドの複製(D)]

をそれぞれクリックして、３枚目のスライドも

作ってみましょう。

他の方法

ツールーバーから［新しいスライド（Ｎ）］クリック

→画面右の作業ツールから、２枚目に使いたいスライドの[デザイン]を選択します。

ヒント

『クリックしてテキストを入力』の部分を選択した

状態では、その部分をドラッグすると文字列全体を

好きな場所へ移動できます。

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６ イラストや写真を入れよう PowerPointのプレゼンテーションにとって、イラストや写真は不可欠な素材です。スライドにイラストや

写真を入れると、注意を引きつけ、わかりやすいプレゼンテーションにできます。

■ イラストの挿入

１．イラストを挿入するスライドを表示するために、画

面右の作成済みスライドタブをクリック。スライド

一覧からのイラストを挿入したいスライドの番号を

クリックします。

２．イラストを挿入したいスライドが表示されたら、メ

ニューバーから

[挿入(I)]→[図(P)]→[クリップアート(C) ]

をクリックします。 ＊クリップアートが表示されない場合は、検索ボタン

をクリック。

３．画面右の作業ウィンドウに表示されたクリップアー

トから、挿入したいイラストを選びダブルクリック

します。

■ イラストのサイズ変更

１．イラストをクリックし、操作対象にします。

イラストの６箇所に○印がつきます。

２.イラストの図のサイズを変更するために、

頂点部のハンドルにカーソルをあわせ、斜

め方向にドラッグします。イラストが縦横

同じ比率で拡大・縮小します。

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■写真の挿入 １．写真を挿入するスライドを表示するために、画面右

の作成済みスライドタブをクリック。スライド一覧

からのイラストを挿入したいスライドの番号をクリ

ックします。

２．写真を挿入したいスライドが表示されたら、メニュ

ーバーから

[挿入(I)]→[図(P)]→[ファイルから(F)] をクリッ

ク。

[図の挿入]ダイアログボックスが

開いたら、写真データーを保存し

てある場所を指定して写真を選び、

挿入ボタンを押します。

（例：3.5ｲﾝﾁＦＤ、ﾏｲﾄﾞｷｭﾒﾝﾄ 等）

＊ここでは先生機の中の[読み

書き(W)]を指定します

■ 写真の移動

１． 挿入されたイラストをクリックし、

操作対象とします。

２． 写真の図を移動するために、写真の

中にマウスをあわせ、適当な位置ま

でドラッグします。

ヒント

イラストや写真は図としてすべて同じ扱いをします。

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（補足）

＜デジカメでプレゼン用の写真を撮ってみましょう＞ (FUJIFILM FinePixシリーズの例)

《手順》

①電源を「ＯＮ」にする。

②ＸＤピクチャーカード（画像を記憶するメモリ）を挿入する。

③撮影モードを「オート」にし、絞りやピント合わせを全て自動化する。

④被写体を決め、シャッターボタンを押す。

⑤デジカメとパソコン本体をＵＳＢケーブルで接続する。

⑥デジカメのモードを再生モードにして、写真画像をパソコンに取り込む。

⑦パソコン内の指定したフォルダに写真画像を保存する。

《撮影時の注意》

①シャッターを押す時は、両手でカメラを持って力を入れすぎないように。

（強く長く押すとブレる。軽すぎるとシャッターが切れないので、力を入れ

気味で押す。）

②ズームアップは最後の手段。基本は被写体に近づいて撮る。

③撮影時に失敗したデータファイルは、その場で削除する。

④プリントアウトせず、パソコン上で写真を見るだけなら、撮影モードは高画質

より標準モード（画像の容量が小さいもの）の設定でよい。

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７ スライド一覧で全体を確認しよう スライドが完成したら、一覧表示をすると全体を把握できます。また、スライドのストーリーの流れを確

認し、修正することができます。

■ スライド一覧の表示

１．スライド一覧を表示するために、［スラ

イド一覧表示］ボタン（ ）をクリ

ックします。

■ スライド順序の入れ替え

１．スライドの順序を入れ替えるために、移動

するスライドである、３枚目の「スライド」

をクリックします。

２．スライドにマウスをあわせ、移動先の１枚

目と２枚目の間へドラッグします。

他の方法

メニューバーから、［表示（Ｖ）］－［スライド一覧（Ｄ）］を選択します。

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８ 人を引きつけるスライドにしよう

実際のプレゼンテーションを行う場合、スライドの切り替え時やスライド上のオブジェクトにビジュアル

な動きやサウンドを設定して、よりインパクトのあるスライドショーにすることができます。

■ 画面切り替えの設定

１． スライド効果を設定するために、ツールバーの右

よりの［画面切り替え(R)］ボタン（ ）をク

リックします。

２． 画面右の［画面切り替え］作業ウィンドウの中で

スライドを表示する際の効果が設定できます。

ここでは、メニューから「ボックスワイプアウト」

を選択し、速度は「速く」、サウンド「喝采」を

選択し、画面の切り替えタイミングを「クリック

時」で「すべてのスライドに適用」してみます。

３．スライド左下の☆型アイコンをクリックし、

画面切り替え効果を確認します。

他の方法

メニューバーから、［スライドショー（Ｄ）］

→［画面切り替え（Ｔ）］を選択します。

「ボックスワイプアウト」とは、スライドの中心

部から外側に向かって徐々に画面を切り替えて

いく効果です。

参考

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■テキストのアニメーション設定

（スライド２のテキストにアニメーション効果を入れます）

１． スライド一覧モードから、スライド２を選びダブルクリックします。

２． スライド２の「○○先生がいます。まっすぐ進も

う！」と書かれたテキスト上でクリックし、テキスト

を選択します。

３． メニューバーから［スライドショー（Ｄ）］－［ア

ニメーションの設定（Ｍ）］を選択し、作業ウィン

ドウを表示させます。

４．画面右作業ウィンドウ中の［アニメーションの設定］

から[効果の追加]をクリックし、［開始（Ｅ）］から、

「1.スライドイン」など好きなパターンをを選択しま

す。

５．同様に[強調(Ｍ)]や[終了（Ｘ）]のパターンも選

択できます。

６．[ＯＫ]ボタンをクリックします。

ヒント

その他、テキストが表示される方向や速さも選択でき

ます。

作業ウィンドウ下の［再生］ボタンをクリックすると、

動作の確認ができます。

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■ オブジェクトのアニメーション設定

（スライド２のオブジェクト写真にアニメーション効果を入れます）

１． スライド一覧モードから、スライド２を選

びダブルクリックします。

２． 写真上でクリックし、写真を選択します。

３． スライド２を表示し、メニューバーから

［スライドショー（Ｄ）］－［アニメーシ

ョンの設定（Ｍ）］を選択します。

４. オブジェクトを自動的に動作させるため、

画面右作業ウィンドウ中の［アニメーショ

ンの設定］から[効果の追加]をクリックし、

［開始（Ｅ）］から、「２.チェッカーボー

ド」など好きなパターンをを選択します。

５. 作業ウィンドウ下の［再生］ボタンをクリ

ックすると、動作の確認ができます。

ヒント

オブジェクトの写真が複数ある時、

アニメーションを付けるオブジェク

トが異なる場合があります。プレビ

ュー画面で白いハンドルが付いてい

るかどうか確認してください。

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■ スライドショーの実行

１．プレゼンテーションを実行するために、１枚目のスライドをクリックします。

２.スライドショーを実行するために、［スライドショー］

ボタン（ ）をクリックします。

３．マウスをクリックするか、[Enter]キーを押すと

アニメーション（テキストやオブジェクトの）が

設定されているとアニメーションが表示されま

す。アニメーションの設定がないページでは、次

の２枚目スライドへ進みます。

４．各スライドを確認しながら最後まで進めます。

または、マウスの右クリック→ポップアップメニ

ューから[スライドショーの終了(S)]をクリック

することで、終了し編集画面に戻ります。

他の方法

メニューバーから［表示（Ｖ）］－［スライドショー（Ｗ）］を選択することでもスライドシ

ョーができます。

他の方法

カーソルキーの → または ↓ を押します。

ヒント

スライドショーを途中で終了させるときは、Esc を押

します。

ヒント

スライドショーは、選択されているスライドから開始されます。

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９ 保存しよう

作成したプレゼンテーションを保存します。

■ ファイルの保存

１．作成したファイルを保存するために、［ファイ

ル（Ｆ）］－［名前を付けて保存（Ａ）］を選

択します。

２．［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［保

存先（Ｉ）］横の▼をクリックし、その中から

「3.5インチFD(A:)」を選択し、［ファイル名

（Ｎ）］テキストボックスに「（例）プレゼン

研修」と入力し、［保存（Ｓ）］ボタンをクリ

ックします。

3.5インチFD(A:)への保存が

終わったら、バックアップの

練習として教師機の読み書き

（W）へも保存をしてください。

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10、授業の中での子どもによるプレゼン作成について

市内小学校では、統合ソフト「ジャストスマイル」の中に「発表名人」という、子ども

向けのプレゼン作成ソフトが入っています。機能的には「パワーポイント」ほど高度なも

のはありませんが、子ども向けに分かりやすく、視覚に訴えたつくりになっており「パワ

ーポイント」の研修を受けられた先生方でしたら、違和感がなく子どもたちに指導できる

かと思います。経験から申しますと、ワープロが使える高学年の子ども達でしたら、我々

教師が案ずるよりも簡単に、取り組み始めることができました。

これからの、情報化社会に生きる子ども達に十分習熟させ、調べ活動の発表場面などに、

従来からある模造紙に替わって、＜かっこよく＞プレゼンソフトを活用させてあげてくださ

い。

プレゼンテーション作成時の留意点

○ スライド1枚につき主題は一つ ○ スライドのイメージを統一する

○ テキストは短文に（箇条書き、体言止め） ○ 視線の動きに注意した配置

○ 強調技法を多用しない （視線は上から下、左から右へと移動する）