การคำ�านวณใน MICROSOFT EXCEL และ การทำ�าจดหมาย

เว�ยน ใน MICROSOFT WORD

สู�ตร (FORMULAR)

เป็�นสู�ตรที่�เราสูร างขึ้��นมาเอง โดยใช้ สู�ตร Function ร�วมกั�บสู�ตรอ��นๆ ในกัารป็!อนสู�ตร ลงไป็ในเซลล% สู�ตรที่&กัสู�ตรจะต องขึ้��นต นด วยเคร��องหมาย = เสูมอ ถ้ า

ไม�ใสู�หร�อใสู�ผิ-ดที่� โป็รแกัรมจะไม�ค/านวณให เคำร��องหมายในการคำ�านวณ ใน Ms-Excel 97 1. เคำร��องหมายทำางคำณ�ตศาสูตร� ได แกั� ....+ (บวกั)....,.... - (ลบ)...., ....*

(ค�ณ)....,/ (หาร)...., ....^ (ยกักั/าล�ง)....,....% (เป็อร%เซ1นต%)

ต วอย!างการใช้#งาน =256+179

=222-81=153*3.5=145/2=10^2

2. เคำร��องหมายทำางตรรกะ ได แกั�........ > (มากักัว�า) , ........ <.(น อยกัว�า)....... ,........ =.(เที่�ากั�บ)......,........<> (ไม�เที่�ากั�บ)........ ,........ >= (มากักัว�าหร�อเที่�ากั�บ)........ ,........ <= (น อยกัว�าหร�อเที่�ากั�บ)

ว�ธี�การคำ�านวณในเซลล� 1. กัารหารวมผิลหร�อกัารบวกั ว-ธีที่� 1 : กัารใสู�สู�ตรค/านวณลงในเซลล% ( ตามต�วอย�างใน

ตาราง ) ในช้�องรวมคะแนน ว-ช้า ดร 221 สู�ตรที่�ป็!อนค�อ =69+21 จากักัดแป็!น Enterว-ธีที่� 2 : กัารใช้ ไอคอน รวมผิลอ�ตโนม�ต- ( ตามต�วอย�างในตาราง ) โดยว-ธีกัาร คล-กั แล วลากัจากั 72 ถ้�ง ช้�องรวมคะแนน แล วคล-กัไอคอน

2. กัารหาร อยละขึ้องจ/านวน.......ใช้ ว-ธีกัารป็!อนสู�ตรลงเซลล% ค�อ =N1*100/N (ด�งตารางต�วอย�าง)จากัตาราง ต องกัารหา ร อยละขึ้องจ/านวนน�กัเรยนช้าย 80 คน จากัจ/านวนน�กัเรยนที่��งหมด 190 คน

3. กัารหาจ/านวนขึ้องร อยละ ......ใช้ ว-ธีกัารป็!อนสู�ตรลงเซลล% ค�อ = N*N1% (ด�งตารางต�วอย�าง)จากัตาราง ต องกัารหา จ/านวนเง-นที่�ลด ในอ�ตราสู�วนลด 15% จากัราคาสู&ที่ธี- 650.-บาที่

4. กัารหาเลขึ้ยกักั/าล�ง สู�ตรกัารหาเลขึ้ยกักั/าล�ง .....สูมม&ต-ว�า ต องกัาร

หา... ...เที่�ากั�บเที่�าไหร� ?ว-ธีกัารป็!อนสู�ตรค�อ =100^2 .....กัด Enter ผิลล�พธี% ค�อ 10000

การใช้#ฟั'งก�ช้ �นเพื่��อการคำ�านวณ

การวางฟั'งก�ช้ �น คล-กัเมาสู%ที่� ไอคอน จะป็รากัฏกัรอบ วางฟั'งก�ช้ �น แต�ละฟั6งกั%ช้� �นจะมค/าอธี-บายกัารใช้ งานและร�ป็แบบกัารวางไว

คำ�านวณต ดเกรด

เง��อนไขการต ดสู�นผลการเร�ยนการสูอนได#คำะแนน 80 ข,-นไป ............. ผลการเร�ยนเป/น 4

ได#คำะแนน 79 - 70 ............... ผลการเร�ยนเป/น 3ได#คำะแนน 69 - 60 ............... ผลการเร�ยนเป/น 2ได#คำะแนน 59 - 50 ............... ผลการเร�ยนเป/น 1ได#คำะแนน 49 - 0 ................. ผลการเร�ยนเป/น 0

สู�ตรต วอย!างทำ��ใช้#=IF(D5>=80,"4",IF(D5>=70,"3",IF(D5>=60,

"2",IF(D5>=50,"1",IF(D5>=0,"0")))))( คำะแนนBw - Fn ของเลขทำ�� 1 อย�!ในเซลล� D5 )

คำ�านวณหาคำ!าเฉล��ย และคำ!าเบี่��ยงเบี่นมาตรฐาน

กรณ�ต วอย!างการหาคำ!า X-bar และ SD. ช้ -น ม.5/1

สู�ตรกัารหาค�า X-BAR

สู�ตรกัารหาค�า SDกัดแป็!น F2 ที่� เซลล% L7

กัดแป็!น F2 ที่� เซลล% M7

ให ป็!อนสู�ตรในเซลล%ที่� ว�าง ในที่�น�ค�อ N7

การทำ�าจดหมายเว�ยน จดหมายเว�ยน ค�อ จดหมายที่มขึ้ อความเต-มซ/�าๆ กั�นที่&กัๆ

ฉบ�บจดหมายแต�ละฉบ�บแตกัต�างเฉพาะบางสู�วนขึ้องจดหมาย เที่�าน��น ต�วอย�างจดหมายป็ระเภที่น� ได แกั� จดหมายเช้-ญต�วแที่นจ/าหน�ายสู-นค ามาป็ระช้&มที่�สู/าน�กังานใหญ� จดหมายน�จะมขึ้ อความ เช้��อเช้-ญมาป็ระช้&มเหม�อนกั�นที่&กัฉบ�บ แต�ละฉบ�บจะแตกัต�างกั�นเพยงช้��อและ ที่�อย��เที่�าน��น ลองค/านวณด�ว�าถ้ าค&ณมต�วแที่น 300 คน ค&ณต องแกั จดหมายในที่�เด-มๆ มากัมายเพยงใด

เร-�มต นกั�บจดหมายเวยน กัารใช้ Microsoft Word ป็6ญหากัารที่/างานที่�ซ/�าซ อนด�ง

กัล�าวอาจที่/าได ง�ายขึ้��น โดยค&ณสูร างจดหมายที่�มขึ้ อความจะใช้ ร�วมกั�น ไว กั�อน จากัน��นกั1กั/าหนดให Word ใสู�ขึ้ อความที่�แตกัต�างกั�นน��นโดยอ�ตโนม�ต- ว-ธีด�งกัล�าวมขึ้� �นตอนด�งน�

เร��มแรกด#วยการสูร#างเน�-อคำวามในจดหมาย       ขึ้��นตอนแรกัขึ้องกัารที่/าจดหมายเวยน กั1ค�อ กัารจ�ดที่/าต�วจดหมายที่�มขึ้ อความที่�จะใช้�ร�วมกั�น เราเรยกัจดหมายน�ว�า เอกัสูารหล�กั โดยค&ณต องเว นที่�ว�างไว สู/าหร�บใสู�ช้��อ ที่�อย�� หร�อขึ้ อม�ลอ��นๆ ที่�จ/าเป็�นขึ้องผิ� ร �บ ต�อจากัน��นกั1ให Save จดหมายน�เกั1บไว เพ��อไว ใช้ ใน คราวต�อๆ ไป็สูร างตารางขึ้ อม�ลขึ้องผิ� ร �บจดหมาย

กัารเตรยมแฟั!มจดหมาย การสูร#างตารางข#อม�ลของผ�#ร บี่จดหมาย

     ขึ้� �นตอนที่�สูองที่�ค&ณต องที่/ากั1ค�อ กัารเกั1บขึ้ อม�ลต�างๆ ขึ้องผิ� ร �บจดหมาย เช้�น ช้��อ ที่�อย�� ต/าแหน�ง บร-ษั�ที่ ฯลฯ ขึ้ อม�ลเหล�าน� จะถ้�กัเกั1บในล�กัษัณะ เป็�นแบบฐานขึ้ อม�ลที่�เราเรยกัว�า แหล�งเกั1บขึ้ อม�ล ค�อ ค&ณสูามารถ้ด�งขึ้ อม�ลมาใช้ ได ที่&กัเม��อตามต องกัาร ว-ธีกัารสูร างตารางเพ��อเกั1บขึ้ อม�ลต�างๆ ที่/าได ด�งน�1 เล�อกัค/าสู��ง เคำร��องม�อ => จดหมายเว�ยน จะป็รากัฎ กัรอบโต ตอบต�วช้�วยเหล�อจดหมายเวยน2 คล-กัเมาสู% สูร#าง => จากจดหมาย 3 คล-กัเมาสู% ที่�ป็&?ม หน#าต!างทำ��ใช้#งานอย�! เพ��อกั/าหนดว�าจะสูร างจดหมายเวยนจากัจดหมายฉบ�บที่�ค&ณกั/าล�งเป็@ดอย��น�4 คล-กัเมาสู% ที่�ป็&?ม ร บี่ข#อม�ล => สูร#างแหล!งข#อม�ล จะป็รากัฎกัรอบโต ตอบขึ้��นมา5 เล�อกัห�วขึ้ อเขึ้ตขึ้ อม�ล ที่�จะใช้ ในตารางขึ้ อม�ล โดยด�ห�วขึ้ อรายกัารจากั ช้��อเขึ้ตขึ้ อม�ลในบรรที่�ดน/า โดยสูามารถ้กั/าหนดด�งน�   - ถ้ าห�วขึ้ อใดไม�ต องกัาร ให คล-กัเมาสู% เล�อกัห�วขึ้ อน��น แล วคล-กัเมาสู% ที่�ป็&?ม เอาช้��อเขตข#อม�ลออก   - ถ้ าต องกัารเพ-�มห�วขึ้ อลงในรายกัาร ให กัรอกัห�วขึ้ อใหม�ในกัรอบช้��อเขึ้ตขึ้ อม�ล : จากัน��นใหคล-กัเมาสู% ที่�ป็&?ม เพื่��มช้��อเขตข#อม�ล6 เม��อที่/ากัารกั/าหนดเรยบร อยให คล-กัเมาสู% ที่�ป็&?ม ตกลง7 ต��งช้��อไฟัล%และกั/าหนดต/าแหน�งสู/าหร�บ save ตารางฐานขึ้ อม�ล8 คล-กัเมาสู% ที่�ป็&?ม save กั1จะป็รากัฎกัรอบโต ตอบ 9 คล-กัเมาสู% ที่�ป็&?ม แก#ไขแหล!งข#อม�ล กั1จะป็รากัฎร�ป็แบบกัารกัรอกัขึ้ อม�ลขึ้��นมาเพ��อจะใสู�ขึ้ อม�ลขึ้องผิ� ร �บจดหมาย ในตารางฐานขึ้ อม�ล

กัารเตรยมแฟั!มขึ้ อม�ล

กัารที่/าจดหมายเวยนที่�มแฟั!มขึ้ อม�ลแล ว กัารรวมจดหมายเวยนเขึ้ ากั�บขึ้ อม�ลสูามารถ้ที่/าใหม�ได ที่&กัคร��งที่�ต อง ถ้ ามแฟั!มจดหมายและแฟั!มขึ้ อม�ลที่�เคยสูร างด วยโป็รแกัรม จดหมายเวยนอย��แล ว เพยงแต�เป็@ดแฟั!มจดหมาย กั1จะสูามารถ้ที่/ากัารรวมจดหมายในขึ้��นตอน ใสู�เขึ้ตขึ้ อม�ลได เลย

กัารพ-มพ%ขึ้ อความเพ-�มในแฟั!มขึ้ อม�ล กัารพ-มพ%ขึ้ อม�ลเพ-�มในแฟั!มขึ้ อม�ล สูามารถ้ที่/าได ด�งน�        1. เป็@ดแฟั!มเอกัสูารหร�อแฟั!มจดหมาย        2. คล-กัค/าสู� �ง เคำร��องม�อ => จดหมายเว�ยน        3. คล-กัค/าสู� �ง ร บี่ข#อม�ล => เป3ดแหล!งข#อม�ล        4. เล�อกัแฟั!มขึ้ อม�ลที่�ต องกัาร        5. คล-กัค/าสู� �ง แก#ไข        6. คล-กัช้��อแฟั!มที่�ป็รากัฎ จะป็รากัฎกัรอบโต ตอบ ฟัอร%ม ว�างขึ้��นมาให ที่/ากัารพ-มพ%ขึ้ อม&ลเพ-�ม แต�ถ้ าต องกัารแกั ไขึ้ขึ้ อม�ลที่�มอย��แล วเด-มให คล-กัป็&?มล�กัศรถ้อยหล�ง หร�อเด-มหน าที่ละระเบยน หร�อเด-มหน าไป็ย�งระเบยนแรกัขึ้องแฟั!ม หร�อถ้อยหล�งไป็ย�งระเบยนสู&ดที่ ายขึ้องแฟั!ม        7. คล-กั ค/าสู� �ง OK

กัารใสู�ช้��อเขึ้ตขึ้ อม�ล การใสู!ช้��อเขตข#อม�ลลงในตารางฐานข#อม�ล1 กัรอกัขึ้ อม�ลต�างๆ ขึ้องผิ� ร�บโดยต องกัรอกัให ตรงกั�บห�วขึ้ อที่�ค&ณได กั/าหนดไว 2 เม��อกัรอกัขึ้ อม�ลขึ้องคนแรกัเรยบร อยให คล-กัเมาสู% ที่�ป็&?ม เพื่��มใหม! สู/าหร�บจะกัรอกัขึ้ อม�ลขึ้องคนต�อไป็3 เม��อกัรอกัขึ้ อม�ลครบที่&กัคนแล วให คล-กัเมาสู% ที่�ป็&?ม ตกลง

กัารใสู�ช้��อเขึ้ตขึ้ อม�ลนอกัเอกัสูาร  กั/าหนดต/าแหน�งที่�จะใสู�ขึ้ อม�ลในจดหมาย1 คล-กัเมาสู% ในต/าแหน�งที่�จะใสู�ขึ้ อม�ลในจดหมาย2 คล-กัเมาสู% ที่�ป็&?ม แที่รกัเขึ้ตขึ้ อม�ลผิสูาน จะป็รากัฎห�วขึ้ อที่�กั/าหนดได ในตารางฐานขึ้ อม�ล3 คล-กัเมาสู% เล�อกัห�วขึ้ อ ค�อ จะเป็�นกัารแที่รกัช้��อ หร�อขึ้ อม�ลต�างๆที่�เราจะเล�อกัใสู� จะป็รากัฎห�วขึ้ อที่�ค&ณเล�อกัในจดหมาย4 ที่/าขึ้ อ 2 และ 3 ซ/�าไป็เร��อยๆ จนกัว�าค&ณจะกั/าหนดห�วขึ้ อ ที่�ต องกัารเรยบร อย

ใสู!ข#อม�ลของผ�#ร บี่ในจดหมาย           เม��อผิลล�พธี%ที่�ได ถ้�กัต องเป็�นที่�น�าพอใจแล ว กั1ถ้�งเวลาที่�จะกั/าหนดสู-�งต�างๆ ลงในจดหมายเวยนขึ้องค&ณ โดยค&ณสูามารถ้เล�อกัว�า จะให เกั1บผิลล�พธี%ที่�ได น� �นใสู�ลงในเอกัสูารฉบ�บใหม� หร�อกั/าหนดให พ-มพ%ออกัที่างเคร��องพ-มพ%เลยที่�นที่ สู�วนต�วแล วม�กัจะใช้ ว-ธีแรกั มากักัว�า ค�อ จะเกั1บผิลล�พธี%ไว เพราะสูามารถ้แกั ไขึ้ในรายละเอยดบางจ&ดขึ้องจดหมายในแต�ละฉบ�บได       กัารผิล-ตจดหมายเวยนที่/าได ด�งน�1  คล-กัเมาสู% ที่�ป็&?ม จะป็รากัฎกัรอบโต ตอบ กัารผิสูาน2 กั/าหนดว�าจะให เกั1บผิลล�พธี%ขึ้องจดหมายเวยนน�ไป็ไว ที่�ใด โดยคล-กัเมาสู% ที่� New document (สูร างเอกัสูาร)    - ถ้ าเล�อกั New document ค�อกัารเกั1บที่�เอกัสูารฉบ�บใหม�    - ถ้ าเล�อกั Printer ค�อกัารสู��งพ-มพ%ผิลล�พธี%ออกัที่างเคร��องพ-มพ%ที่�นที่3 เล�อกัว�าจะให ด�งขึ้ อม�ลจากัตารางฐานขึ้ อม�ลใดบ าง ด�งน�     - คล-กัเมาสู% เล�อกั all (ที่��งหมด) ค�อจะด�งขึ้ อม�ลจากัตารางฐานขึ้ อม�ลมาที่��งหมด     - คล-กัเมาสู% เล�อกั from (จากั) ค�อ ค&ณจะเป็�นผิ� กั/าหนดช้�วงขึ้องกัารด�งขึ้ อม�ล จากัน��นค&ณต องกั/าหนดว�าจะด�งขึ้ อม�ลล/าด�บที่�เที่�าใด ในฐานขึ้ อม�ลด วย4 คล-กัเมาสู ที่�ป็&?ม ผสูาน (ถ้ าค&ณเล�อกั New document ค&ณจะเห1นผิลล�พธี%ที่�ได ในเอกัสูารฉบ�บใหม�ที่�นที่) กั1จะได ผิลล�พธี%กั1ค�อ เห1นขึ้ อม�ลขึ้องผิ� ร�บจดหมายที่��งหมดที่�จะสู�งออกัที่างจอขึ้องค&ณ