المرشد+ال

المملكة العربية السعوديةوزارة التربية والتعليم

اإلدارة العامة للتربية والتعليم ) بنات (بالمنطقة الشرقية

إدارة التخطيط والتطوير قسم التخطيط والسياسات

حةصف

2

المرشد الوجيز للمشاركات في ورشة برنامج التخطيط

هـ مع تحيات قسم التخطيط24/4/1432-23ورش برنامج معا& نخطط والسياسات ومكاتب التربية والتعليم بالمنطقة الشرقية

حةصف

3


بسم الله الرحمن الرحيم

تهتم اإلدارات الناجحة بمرور الوقت وعن كثب باألمور التي يمكنــتي اليمكن ــاألمور ال ــذلك ب ــط وك ــة في الخط ــا بفعالي تطبيقهــك في ــتفادة من ذل ــدروس المس ــدمج ال ــة وت ــا بفعالي تطبيقهــة لبعض الممارســات ــة لتكــون خطــوات عالجي خططهــا التنفيذي

- : & الخاطئة للتخطيط والتي يكون أغلبها وجودا

. فصل التخطيط عن الممارسات اإلدارية.التفكير في التخطيط عندما يحين موعد رفع الخطة فقط، العودة إلى إدارة األعمال كالمعتاد بعد انتهــاء عمليــة التخطيــط

من منطلق سأفعل ما أعتقد أنه صحيحا& .التعامل مع الخطة لدى العض على أنها هدفا& بحــد ذاتهــا وليســت

وسيلة.ــالج مشــكالت ــتي تع ــبرامج ال ــة وال ــام الروتيني ــط بين المه الخل

حقيقية في الميدان..تسلط ثقافة الكم على الكيف في البرامج.عدم الموازنة بين البرامج والموارد المالية والكوادر البشرية

ــط في ــادة دورة التخطي ــة إلع ــدابير الالزم ــذ الت ــا& أخ ــان لزام فك الميــدان وردم الفجــوات بين المعمــول والمــأمول ومن هــذه التدابير تنفيذ برنامج )معا& نخطط ( وهو برنامج تثقيفي تطبيقيــة ــدان وكيفي ــط في المي ــل في التخطي ــرات العم ــز على ثغ يرك عالجها بمشاركة واسعة من الميـدان لـذا فهـو برنـامج تحفـيزيللممارسات السليمة في إعداد الخطط وليس تدريبا& بحتا& عليها .

ونسال الله أن يحقق هذا البرنامج األهداف المرجوة منه .

والله ولي التوفيق والسداد


حةصف

4



تذكري عزيزتي أن :

أن التوفيق من الله سبحانه وتعالى وطلب توفيقه.1أساس كل عمل

يقول ))اللهم بارك ألمتي في بكورها ((أن الحبيب .2أن من اليتقدم يتقادم..3أن أهداف البرنامج لن تتحقق إال بتفاعلك ومشاركتك..4& للنقص لديك وإنما امتداد.5 أن استفسارك ليس مؤشرا

للبناء المعرفي والمهاري. أن نجاح المناقشات والتطبيقات يعتمد بالدرجة األولى.6

عليك ومدى فهمك لها . أن المشاركة في الحوار والمناقشة تعتمد على أسس.7

منها :.الحيادية في تقييم اآلراء واألفكار.مدى نجاحك في توظيف خبرتك في المناقشةتجنب الجدال العقيم الذي يسبب ضياع األفكار

واألوقات.ممارسة فن اإلنصات وعدم مقاطعة حديث

اآلخرين.االقتناع بأن األفكار المطروحة من حق الجميع

ولهم قبولها او رفضها دون تعصب. أن الهاتف النقال احد أدوات تشتيت الذهن وضياع.8

األفكار.إنك العامل األساس في نجاح البرنامج..9 مقررة المجموعة هي القائد الذي يقود المجموعة.10

للنجاح والتعلم المتأني فكوني خير معين لها.إن زكاة العلم نشره..11 إن التخطيط قفزات متدرجة ومبنية على بعضها فال.12

يتسرب اإلحباط لك يوما& وإن تعاملت مع نفسك في تعلم التخطيط بالصبر والرفق ستكونين من عدادالمخططات المميزات، ولكن التستعجلي النتائج.

حةصف

5


دورة حياة الخطة


تشحيص الواقع التعليمي

تحديد القضايا

بناء األهداف العامة

والتفصيلية

بناء البرامج

التنفيذ

المتابعة والتقويم.

نشر ثقافة التخطيط..1

تحسين ممارسات الميدان في التخطيط..2

توحيد إجراءات إعداد الخطط بين العامالت في الميدان.3

التربوي .

ردم الفجوة بين المعمول والمأمول في إعداد الخطط.4

وتنفيذها .

حةصف

6


المهمةم جهة

التنفيذ

1 تشخيص الواقع التعليمي وتحديد نقاط القوة

والضعف والفرص التي يمكن إلدارة التعليم أنتوظفها.

2 تحديد مجموعة من القضايا والتحديات المطلوب

مواجهتها للتعامل معها في العام القادم منالخطة.

وضع مجموعة من األهداف العامة.3

بناء البرامج المحققة لألهداف التفصيلية وفق4 هـ مع تحيات قسم التخطيط24/4/1432-23ورش برنامج معا& نخطط

والسياسات ومكاتب التربية والتعليم بالمنطقة الشرقية

:تعليق المشاركة

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

حةصف

7


النماذج )التوثيق – الخطة (

5 مراجعة البرامج وتفريغها في النموذج الرئيس

للخطة وعرض المسودة على المدير العاملالعتماد .

طباعة الخطة وتوزيعها6

7 إرسال الخطة لإلدارة العامة للتخطيط والسياسات

بالوزارة

تنفيذ البرامج8

متابعة دورية لتنفيذ البرامج9

متابعة الحقة10



...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

حةصف

8



تشخيص الواقع

تحليل المعلومات

رباعي تحليلswot

واقع وصفخالل من اإلدارة

المعلومات والبيانات جمع

معلومات وبيانات


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

حةصف

9


...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................


نقاط القوة

والضعف

تحليل داخلي

تحليل خارجي

الفرص والتهديد

التحليل الداخلي

نقاط الضعفنقاط القوة

حةصف

10


...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................


القوة :القدرات الذاتية

التي تميز اإلدارةعن

غيرها )إمكانات مادية ,

بشرية ,أونظم عمل (

يمكن استخدامها بكفاءة في

تحقيق أهداف ورسالة اإلدارة

الضعف :القيود وأوجه

القصور والضعف الذاتية

سواء في الموارد واإلمكانا

ت أونظم العمل

التي تحد من

تحقيق . الرؤية

مجاالت التحليل *مجال النظم *مجال الهيكل التنظيمي *القوى العاملة

.*الموارد المالية **مجال نظم المعلومات واالتصالوتشمل* : اإلدارية الفلسفة

واالبتكار . - . - . المبادأة القرار اتخاذ أسلوب المشاركة مبدأالعمل- في والتخطيط الجودة مفهوم

الطالبات مجال ـ. البيئة مجال

حةصف

11


بعد التحليل يمكن تحديد وضع اإلدارة

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................


مواقNف أواتجاهNات أوتغNيرات تNؤدي إلى إعاقNة العمNل وتعطيNل تحقيNق أهدافNه إذا لم تنجح اإلدارة في تجنبهNا

التهديدات

مواقNف أواتجاهNات أوتغNيرات تNؤدي إلى دعم العمNل وتحقيق أهدافه إذا أحسن استغاللها

الفرص

إدارة ذات نقاط قوةوتهديدات

إدارة ذات نقاط قوةوفرص

إدارة ذات نقاطضعف وتهديدات

إدارة ذات نقاطضعف وفرص

حةصف

12



تحديد القضايا

المجهود والتكلفة

التأثير

األهمية

يتم تحديد القضايا التي نركز عليها في الخطة من خالل :

درجة ارتباط القضية بنجاح أو فشل المنظمة في تحقيق أهدافها..1 مدى إعاقة هذه القضNNية لسNNير العمNNل في المنظمNNة أو دفعهNNا لألمNNام أو إلى.2

األفضل. المجهود أو التكلفة التي سNNوف تنتج من التعامNNل مNNع هNNذه القضNNية وإمكانيNNة.3

توفرهما .


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

العواملالداخلية/العوامل الخارجية

القوة

s

الضعف

w

oالفرص

نستخدم القوةإلنتهاز الفرص

)قف(

نستخدم الفرص لتغطيةالضعف

)فض (

Tالتهديدات

نستخدم القوةلتجنب التهديدات

)قت(

نقلل من نقاط الضعف إلى الحد األدنى وتجنب

التهديدات

)فت(

حةصف

13



عامة

بجمل عنها ي̂عبرواسعة

المدى على تتحققالبعيد

دقيقة تفصيالت دون

تفصيليةودقيقة مفصلة

معين بزمن ومحددةللقياس قابلة وتكون

واقعية . وتكون

األهداف


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

حةصف

14


المالحظات العامة التي ينبغي تجنب الوقوع فيها عند صياغة األهداف

للسؤال : الهدف عبارة نخضع أن البد ذهبية قاعدةبكيف؟؟؟

هدف . ليس فهو العبارة بنفس اإلجابة تمت فإذا


الهدف كتابةهدف العام

تفصيلي


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

حةصف

15


البرنامج

ونهاية بداية نقطة وله المترابطة واألعمال اإلجراءات من مجموعة. بوضوح محددتان

وهي : واحدة سمة في d دائما البرامج أنها عبارة عن مجموعةتشترك من األعمال اإلضافية التي ي̂توقع أن ت̂نفذ كجزء من العمل وتأتي على

راس الواجبات العادية أو الروتينية .

والعكس - والتعليم التربية مجال في البرنامج من أشمل المشروع. أخرى منظمات في يكون

قراءتي - عند ؟ كيف ؟ كيف بالسؤال للبرنامج الوصول أستطيعللهدف .

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................



...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

حةصف

16


أعمال المسئول المباشر عن البرنامج


التخطيط للبرنامج ووضع جدول زمني للتنفيذ

اختيار أعضاء الفريق توزيع المنفذ

مسئوليات العمل على

األشخاص المعنيين

العمل على تأمين

االحتياجات

المطلوبة

مراقبة ومتابعة التقدم الحادث

في عمليات البرنامج


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

حةصف

17


التقدير المالي للبرنامج

تنقسم البرامج من حيث التمويل )التكلفة المالية ( إلى نوعين-أساسين:

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

كيفية تمويل البرامج.


برامج اليمكن تنفيذها إال

بتكلفة مالية .

برامج التحتا

ج إلى تكلفة مالية لتنفيذ

ها


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

حةصف

18


توثيق البرنامج

تنقسم البرامج من حيث عملية التنفيذ إلى :


الميزانية

التمويل الذاتي

الدعم الخارج

ي

برامج المرحلة الواحدة

برامج ممرحلة ( تحتويعلى عدة

مراحل )


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

حةصف

19


نماذج التخطيط األساسية


التوثيق

مجدول الخطة

المتابعة الدوري


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

حةصف

20



المتابعة

الحقةدورية


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

حةصف

21


في نهاية الورشة من وجهة نظرك ماهي معوقات التخطيط ؟؟؟


العالقة ضعفالمخطط بين

والمنفذ


...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

المرشد+ال

Documents