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世新大學學務處 99 學年度第 1 學期第三次主管會報紀錄

時間：中華民國 99年 09月 27日(一)上午 10時正

地點：學務處 3樓會議室

紀錄：陳愷儀

主 席：許學務長人杰

出席人員：如簽到表

壹、主席致詞

一、感謝軍訓室邀請本處同仁聚餐，大家都非常盡興。

二、9/23(四)勞工局的就業學程訪視，感謝生涯發展組準備周延，獲得委員好評，雖

然本年度不再申請，但上學年度成果豐碩，值得嘉勉。

三、邱副主持的台華獎專案計畫將於 10/22(五)在本校舉行新生說明會，當天預估將

有 700 人參加，屆時也會有大型遊覽車(或公車)及外使座車，本處同仁將與軍訓

室教官全力配合，進行動線規劃與當日的交通指引(含雨備方案)。

四、10/18 保護智慧財產權訪視，目前由生輔組進行各單位協調及資料彙整，訪視成

績將會影響教育部補助款高達 10%，請生輔組同仁全力以赴，也請其他各組充分

配合，如有訪視等相關問題可詢問研發處同仁。

五、生輔組僑生業務因為僑生人數增多，頇人力支援，故本人向邱副報告後，將調一

位同仁支援僑生業務。

六、已有同仁對於學務處一樓冰箱臭味抗議，請生輔組及生涯組合力清潔，並訂定規

定，以維持大家健康。

七、請假(含公假)同仁頇將電子公文及表單設定代理人，請假期間也請由代理人進行

公文處理。

八、學校的職工考評，本年度(99年 8月 1日之後)將依各組同仁平日具體表現予以評

價，並發放年度獎勵金(績效獎金)，對於組內同仁若有優秀或較差之表現，請組

長做紀錄並將簡要報告單給我，獎懲單表格亦可於人事室網頁下載。

貳、確認上次會議紀錄

參、主管報告

一、孟副學務長梅生報告

(一) 教育部舉辦 99 年大專軍訓人員工作研習，本次於台中共舉辦兩梯次，研習對象

為未參加 99 年寒假及暑假工作研習之教官。第一梯次(10/20 至 10/22)研習會

由李榮生參加，第二梯次(10/27至 10/29)研習會由丁惠群參加。

(二) 9/24晚間接獲監控室來電通知，警衛巡視校區時，發現新聞大樓樓頂有煤油及

火把等物，經值班教官傅應翔至現場了解後，此為圖傳系學會舉辦迎新宿營晚

會之表演道具，傅教官已告知同學此類易燃物品均屬危險物品，非經學校同意

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不得進入校園。

二、生輔組丁組長惠群報告

(一) 愛的饗宴目前已有 29人次申請。

(二) 9/24 已召開保護智慧財產權協調會，決議事項目前正積極進行中。今日下午將

發放宣傳海報給各單位。

(三) 9/30 召開獎懲會議。

三、課外組何組長正峰報告

(一) 學生會於 9/28 當天舉辦一連串敬師活動，本次主題為師 TAR(STAR) PARTY –

The Other Birthday，有「老師開麥啦！」、「卡片傳送情」、「貼心小禮品」、「街

頭藝人」及「師生照過來」等活動。

(二) 10/13中午於舍我廣場舉辦愛心園遊會暨社團博覽會(雨備：八風舞台)，當天

除擺攤活動之外，也有精彩的社團表演，當天下午 2時 30 分至 2時 45分將邀

請學務長幫忙抽獎，本次獎品豐富，歡迎大家踴躍參加。

四、衛保組鄭組長嘉莉報告

(一) 9/21文山區健康中心通知本校有三名僑生疑似感染水痘，感謝惠群聯繫總務

處協助相關事宜，目前有兩名同學經本校駐診家醫科醫師檢查後無大礙，由同

學自主管理，另一名同學也已於 9/24 解除緊急狀況。

(二) 9/24終教院陳生兩次至本處欲退學生保險費，已連絡終教院潘慶霖協助了解。

五、諮商中心徐主任富珍報告

(一) 9/23無障礙資源中心期初餐會，謝謝學務長撥冗參加，當天活動圓滿順利。

(二) 義工招募至今日截止，目前有 12位舊生報名，42位新生報名，預計錄取 30

位義工。9/21 也已舉辦義工說明會，說明義工之權利義務。

六、生涯發展組王組長淑雲

(一) 9/23 就業學程實地訪視已順利完成，謝謝大家的協助。

(二) 方案 1-1第二階段媒合人數目前共計 46位，已超過教育部訂定 9月應媒合人

數。第一階段企業留用調查共有 136 位實習員獲公司留用，目前實際留用共

13 位實習員，49名實習員仍在職。

(三) 查詢 97學年度畢業生流向調查資料(師大版及世新版)，發現有些系所就業率

偏低，已 mail 通知各系多加留意此情形，也請學務長於行政會議上轉達各院

長及系主任。

(四) 9/23 下午 1 時 10分於大禮堂舉辦工讀安全輔導講座，主講者為法團法人中華

民國工作傷害受害人協會賀光卍專員。

(五) 9/30 上午 10 時將召開強化案審議會議。

七、生輔組黃春慶報告

(一) 會計室通知經費電子單(含紙本)如有退單，表單流程頇再加設給主管，以利主

管了解退案及修改情形，近期將整理相關資料供各位參考。

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(二) 10/8前頇繳交 100至 102學年度中程計畫校務發展計畫，提醒各組提早準備

規劃及多方蒐集相關資料。

(三) 10/18下午 1時 30分至 5時 30分為保護智慧財產權實地訪視，當天約有 15

位訪評委員(含工作人員)，今日中午前頇提供本校當日接送委員車輛之車號及

駕駛人給教育部承辦人員。

(四) 每學年皆會舉辦學務處教育訓練及校外參訪，請各組同仁先行思考，踴躍提供

點子及給予建議。

學務長：淡江大學有些計畫還不錯，可考慮參訪這間學校，我再另找時間與淡

江大學的學務長聯絡。

八、生輔組洪淑慧報告

(一) 本學期申請減免學雜費共計 717人，申請還願助學金共計 89人，10/8 將召開

還願助學金審查會議，其中法律系張老師及出版中心陳主任皆有指定捐贈學

生。

(二) 導師 surprise 經費，目前共有 4個班級申請。

(三) 10/13各守護神小組開始實施服務教育。

九、生輔組陳愷儀報告

(一) 本學期第二次行政會議於 9/30下午召開，各組目前尚無提案，如有報告事項，

請各組於今日下班前以電子檔寄給我即可。

肆、討論事項：無

伍、臨時動議：無

陸、散會(上午 11時正)。