ค ำน ำ

EndNote เป็นโปรแกรมท่ีใช้ส ำหรับจัดกำรข้อมูลทำงบรรณำนุกรมที่ได้มำจำกกำรสืบค้นแหล่งข้อมูลต่ำง ๆ ไม่ว่ำเป็นฐำนข้อมูลอ้ำงอิงแบบออนไลน์ต่ำงๆ

กำรสืบค้นฐำนข้อมูลอ้ำงอิงแบบออนไลน์สำมำรถด ำเนินกำรผ่ำนตัวโปรแกรม EndNote เองโดยตรงหรือใช้วิธีถ่ำยโอนข้อมูลมำลงใน EndNote ก็ได้ ผู้ใช้สำมำรถน ำฐำนข้อมูลอ้ำงอิงที่จัดท ำขึ้นนั้นมำบันทึกแหล่งอ้ำงอิงเพ่ิมเติมได้ โดยแหล่งอ้ำงอิงนั้นอำจมำจำกหนังสือ เอกสำรต่ำงๆ แผนภูมิ รูปภำพ เว็บไซต์ ฯลฯ จำกฐำนข้อมูลที่สร้ำงขึ้นสำมำรถสืบค้นรำยกำรอ้ำงอิง และสำมำรถใช้งำนควบคู่กับโปรแกรม Word Processor ต่ำงๆ เช่น Microsoft Word ในกำรจัดท ำรำยงำน ผู้ใช้สำมำรถเลือกรำยกำรอ้ำงอิงจำกฐำนข้อมูลที่สร้ำงใน EndNote ไปอ้ำงอิงและเขียนเป็นรำยกำรเอกสำรอ้ำงอิงได้ทันที

ผู้ ใช้งำน EndNote สำมำรถปรับปรุงโปรแกรม รำยกำร Online database และ Document Template ต่ำงๆ ผ่ำนทำงเว็บไซต์ http://www.endnote.com

นพดล เอกผำชัยสวัสดิ์

สำรบัญ

เริ่มต้นกำรใช้โปรแกรม EndNote ................................................................................................................... 1

กำรสร้ำง Library ใหม่ .................................................................................................................................... 3

กำรเปิด Library ที่สร้ำงไว้แล้ว ....................................................................................................................... 4

กำรเพ่ิมรำยกำรอ้ำงอิงเข้ำไปในไฟล์ EndNote ด้วยตนเอง ............................................................................. 5

กำรใส่รำยกำรบรรณำนุกรมหนังสือ (Book) .................................................................................................... 7

กำรใส่รำยกำรบรรณำนุกรมวำรสำร (Journal) ............................................................................................... 8

กำรใส่รำยกำรบรรณำนุกรมวิทยำนิพนธ์ (Thesis) .......................................................................................... 9

กำรแก้ไขรำยกำรอ้ำงอิง .................................................................................................................................. 9

กำรแทรกไฟล์ (File Attachments) ............................................................................................................... 9

กำรแทรกไฟล์ภำพ (Figure) .......................................................................................................................... 11

กำร Import รำยกำรจำก WebPAC ของ Innopac ..................................................................................... 13

กำร Import ข้อมูลจำก ONE Search @Silpakorn University .................................................................. 21

กำร Export รำยกำรบรรณำนุกรม ............................................................................................................... 28

Custom Group ........................................................................................................................................... 29

กำรสร้ำง Custom Group ........................................................................................................................... 30

กำรสร้ำง Smart Group ............................................................................................................................... 31

กำรสร้ำง Group Set.................................................................................................................................... 33

กำรแทรก Citation ในไฟล์ Microsoft Word (Cite while you write) ...................................................... 34

กำรแก้ไข Citation ในไฟล์ Microsoft Word .............................................................................................. 36

กำรลบ Citation ที่แทรกไว้แล้ว ในไฟล์ Microsoft Word ........................................................................... 37

กำรเปลี่ยนรูปแบบ (Style) กำรแสดงรำยกำรอ้ำงอิง ..................................................................................... 38

กำรใส ่Figure ............................................................................................................................................... 38

กำรแปลงเป็น Pain Text.............................................................................................................................. 40

Creating one bibliography from several paper ................................................................................... 40

หน้ำ 1

EndNote X7

ENDNOTE X7 โปรแกรม EndNote เป็นโปรแกรมท่ีช่วยในกำรจัดกำรเกี่ยวกับ Reference (เอกสำรอ้ำงอิง) ทั้งในด้ำนกำรจัดเก็บและกำรใส่ reference (citation) ในรำยงำน (report) วิทยำนิพนธ์ (thesis) และต้นฉบับบทควำมงำนวิจัย (manuscript) ที่ได้ทั้งจำกกำรสืบค้นจำกแหล่งข้อมูลต่ำง ๆ และกำรบันทึกเข้ำโปรแกรมด้วยกำรพิมพ์ สำมำรถใช้ปรับเปลี่ยนข้อมูลบรรณำนุกรม ให้เป็นรูปแบบ (style) ต่ำงๆ ได้มำกกว่ำ 4,500 รูปแบบ เช่น vancouver, APA เป็นต้น สำมำรถท ำงำนร่วมกับโปรแกรมจัดเก็บเอกสำร เช่น Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, OpenOffice เพ่ือแทรกรำยกำรเอกสำรอ้ำงอิงในไฟล์ word ไฟล์ที่สร้ำงจำกโปรแกรม EndNote มีนำมสกุลเป็น .enl (ย่อมำจำก EndNote Library) โดยไฟล์นี้ท ำหน้ำที่เปรียบเสมือนเป็นห้องสมุดหรือฐำนข้อมูลที่สร้ำงขึ้นมำ สำมำรถจะค้นหำ เรียกดู หรือน ำไปใช้ได้ โดยจัดเก็บรำยละเอียดต่ำงๆ ของ Reference ไว้ได้ ซ่ึง Reference ทีส่ืบค้นจำกฐำนข้อมูลต่ำงๆ มี abstract อยู่ด้วย ไฟล์ EndNote สำมำรถดึงเอำ abstract ไปจัดเก็บไว้กับ Reference นั้นได้ นอกจำกนี้ ส ำหรับ EndNote version X6 นี้สำมำรถท่ีจะ attach PDF file ได้ด้วย โดย EndNote จะสร้ำงโฟลเดอร์ที่มีชื่อว่ำ PDF ขึ้นมำให้โดยอัตโนมัติ เพ่ือเอำไว้เก็บ PDF files กำรเพิ่มรำยกำรบรรณำนุกรม สำมำรถท ำได้ ดังนี้

1. กำรเพ่ิมรำยกำรด้วยตนเอง 2. กำรโอนถ่ำยรำยกำรจำกฐำนข้อมูลออนไลน์ 3. น ำไฟล์ PDF เข้ำ

เร่ิมต้นกำรใช้โปรแกรม EndNote เริ่มตันกำรใช้งำน ให้เรียกโปรแกรมผ่ำนไอคอน EndNote

หน้ำ 2

EndNote X7

จะปรำกฏหน้ำจอ User License Agreement ให้เลือก I accept the license agreement แล้วกดปุ่ม Next หลังจำกนั้นจะปรำกฏหน้ำต่ำงแนะน ำ ให้กด Next ต่อไป

หน้ำ 3

EndNote X7

กำรสร้ำง Library ใหม่ 1. กำรสร้ำง library ใหม่ ส ำหรับจัดเก็บ Reference โดยไปที่เมนู File -> New

2. ปรำกฏหน้ำต่ำง ให้ใส่ชื่อไฟล์ Library ที่ต้องกำรและเลือกท่ีเก็บไฟล์ หลังจำกนั้นกด Save

ตั้งชื่อไฟล์

หน้ำ 4

EndNote X7

3. ปรำกฏหน้ำต่ำง ดังรูปข้ำงล่ำง

ข้อสังเกต เมื่อสร้ำงไฟล์ enl จะได้โฟลเดอร์ชื่อเดียวกับไฟล์ enl ไฟล์ enl และจะต้อง copy ไฟล์และ

โฟลเดอร์ไปด้วย

กำรเปิด Library ที่สร้ำงไว้แล้ว 1. ไปที่เมนู File -> Open Library…

หน้ำ 5

EndNote X7

2. เลือกค ำสั่ง Open Library เพ่ือเลือกไฟล์ที่ต้องกำร และกดปุ่ม Open

กำรเพิ่มรำยกำรอ้ำงอิงเข้ำไปในไฟล์ EndNote ดว้ยตนเอง 1. คลิก References -> New Reference

หรือคลิกท่ี ปุ่ม

หน้ำ 6

EndNote X7

2. จะปรำกฏหน้ำต่ำง New Reference ให้ คลิกเลือก Reference Type ที่ตรงกับเอกสำรที่ต้องกำรจัดเก็บ เช่น กรณีที่ เป็น หนังสือหรือ textbook ให้เลือก Reference Type เป็น book หรือหำกเป็น Research Article ได้จำกวำรสำร ก็เลือกเป็น Journal Article เป็นต้น

3. พิมพ์ข้อมูล หรือ copy/paste ลงใน field ที่ถูกต้อง

4. กรณี Author ถ้ำมีหลำยชื่อให้พิมพ์ชื่อละ 1 บรรทัด แล้วกด enter ในกรณีภำษำไทยที่เป็นชื่อผู้แต่ง หรือชื่อหน่วยงำน ให้ใส่เครื่องหมำย, (จุลภำค) ปิดท้ำย ส ำหรับหน่วยงำนที่เป็นภำษำอังกฤษ ก็ต้องใส่

เครื่องหมำย , (จุลภำค) เช่นกัน

หน้ำ 7

EndNote X7

5. เมื่อพิมพ์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิก ที่มุมบนขวำมือของหน้ำต่ำง

6. หลังจำกคลิก ที่มุมบนขวำมือของหน้ำต่ำงโปรแกรมจะถำมย้ ำว่ำให้บันทึกหรือไม่ ให้คลิกปุ่ม Yes เพ่ือบันทึกข้อมูล

กำรใส่รำยกำรบรรณำนุกรมหนังสือ (Book) Author

ผู้แต่งที่เป็นชำวต่ำงชำติ ให้ใส่นำมสกุล, (ตำมด้วยจุลภำค) ชื่อต้น ชื่อกลำง ผู้แต่งชำวไทย ให้ใส่เครื่องหมำย , ต่อท้ำยนำมสกุล ตัวอย่ำงเช่น ศิลป พีระศรี, (ตำมด้วยจุลภำคเพ่ือ

ไม่ให้ระบบกลับนำมสกุลมำไว้ก่อนชื่อ) กรณีท่ีมีผู้แต่งมำกกว่ำ 1 คน ให้ใส่ชื่อผู้แต่งแต่ละคนแยกคนละบรรทัด โดยกำรกด Enter เพ่ือขึ้น

บรรทัดใหม่ Year

ให้ใส่ปีพิมพ์ที่เป็นตัวเลข 4 หลัก เช่น 2016

หน้ำ 8

EndNote X7

Title ให้ขึ้นต้นชื่อเรื่องด้วย Capital Letter

City ให้ใส่ชื่อสถำนที่พิมพ์ ตำมที่ปรำกฏในหน้ำปกใน

Publisher ให้ใส่ชื่อส ำนักพิมพ์ ตำมที่ปรำกฏในหน้ำปกใน

Edition ให้ใส่ครั้งที่พิมพ์ ตำมที่ปรำกฏในหน้ำปกใน

กำรใส่รำยกำรบรรณำนุกรมวำรสำร (Journal) Author

ส ำหรับผู้แต่งท่ีเป็นชำวต่ำงชำติ ให้พิมพ์นำมสกุล, (ตำมด้วยจุลภำค) ชื่อต้น ชื่อกลำง ผู้แต่งชำวไทย ให้ใส่เครื่องหมำย , (จุลภำค) ต่อท้ำยนำมสกุล ตัวอย่ำงเช่น ศิลป พีระศรี, (ตำมด้วย

จุลภำคเพ่ือไม่ให้ระบบกลับนำมสกุลมำไว้ก่อนชื่อ) ผู้แต่งที่เป็นนิติบุคล ให้ใส่เครื่องหมำย , (จุลภำค) ต่อท้ำยชื่อ เช่น มหำวิทยำลัยศิลปำกร, ในกรณีที่มีผู้แต่งมำกกว่ำ 1 คน ให้ใส่ชื่อผู้แต่งแต่ละคนแยกคนละบรรทัด โดยกำรกด Enter

เพ่ือขึ้นบรรทัดใหม่ หำกไม่ทรำบชื่อผู้แต่ง ให้เว้นว่ำงในช่องชื่อผู้แต่ง

Year ให้ใส่ปีที่พิมพ์ เป็นตัวเลข 4 หลัก เช่น 2013

Title ให้ขึ้นต้นชื่อเรื่องด้วย Capital Letter

Journal สำมำรถใส่ได้ทั้งชื่อเต็มของวำรสำร และชื่อย่อของวำรสำร Volume ปีที ่ Issue ฉบับที ่

Pages ใส่เลขหน้ำแรก-เลขหน้ำสุดท้ำย โดยอำจจะใส่เป็นตัวเต็ม เช่น 131-139 หรือ 131-9

หน้ำ 9

EndNote X7

กำรใส่รำยกำรบรรณำนุกรมวิทยำนิพนธ์ (Thesis) Author

ผู้แต่งที่เป็นชำวต่ำงชำติ ให้ใส่นำมสกุล, (ตำมด้วยจุลภำค) ชื่อต้น ชื่อกลำง Year

ให้ใส่ปีพิมพ์ตำมที่ปรำกฏ เป็นตัวเลข 4 หลัก เช่น 2005 Title

ให้ขึ้นต้นชื่อเรื่องด้วย Capital Letter University

ให้ชื่อมหำวิทยำลัย Degree

ให้ใส่ชื่อปริญญำ

กำรแก้ไขรำยกำรอ้ำงอิง 1. ให้ดับเบิ้ลคลิกรำยกำรอ้ำงอิงที่ต้องกำรแก้ไข 2. หลังจำกแก้ไขรำยกำรเสร็จแล้วให้คลิก ที่มุมบนขวำมือของหน้ำต่ำง และให้คลิกปุ่ม Yes เพ่ือบันทึกข้อมูลที่มีกำรแก้ไข

กำรแทรกไฟล ์(File Attachments) 1. คลิกเมำส์ขวำที่ช่อง File Attachments 2. จะขึ้น pop up เมนู ให้เลือก File Attachments -> Attach File

หน้ำ 10

EndNote X7

3. จะปรำกฏหน้ำต่ำง Select a file to link to the reference เลือกไฟล์ที่ต้องกำร เช่น ไฟล์ PDF, PowerPoint, Word, Excel เป็นต้น แล้วคลิกปุ่ม Open

4. หลังจำกนั้น ต้องระบุค ำอธิบำยภำพในเขตข้อมูล Caption ทุกครั้งที่มีกำร Attach Figure เพ่ือประโยชน์ในกำรสืบค้นไฟล์ภำพ

หน้ำ 11

EndNote X7

กำรแทรกไฟลภ์ำพ (Figure) ทุกรำยกำร จะมี field File Attachments Figure และ Caption ไว้ส ำหรับแทรกภำพ โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกเมำส์ขวำที่ช่อง Figure

2. จะข้ึนหน้ำต่ำง Attach Figure ให้กดปุ่ม Choose File

หน้ำ 12

EndNote X7

3. จะปรำกฏหน้ำต่ำง Attach Figure เลือกไฟล์ที่ต้องกำร โดยกดปุ่ม Choose File แล้วคลิกปุ่ม OK

4. จำกนั้นต้องระบุค ำอธิบำยภำพในเขตข้อมูล Caption ทุกครั้งที่มีกำร Attach Figure เพ่ือประโยชน์ในกำรสืบค้นไฟล์ภำพ

หน้ำ 13

EndNote X7

กำร Import รำยกำรจำก WebPAC ของ Innopac หอสมุดที่ใช้ WebPAC ของ Innopac ในประเทศไทยมีหลำยแห่ง เช่น ส ำนักหอสมุดกลำง มหำวิทยำลัยศิลปำกร (http://www.opac.lib.su.ac.th/) ศูนย์วิทยทรัพยำกร จุฬำลงกรณ์มหำวิทยำลัย (http://www.car.chula.ac.th/) ส ำนักวิทยบริกำร มหำวิทยำลัยขอนแก่น (http://kkulib.kku.ac.th/) ส ำนักหอสมุด มหำวิทยำลัยเชียงใหม่ (http://search.lib.cmu.ac.th/) เป็นต้น กำร Import รำยกำรจำก WebPAC ของส ำนักหอสมุดกลำง มหำวิทยำลัยศิลปำกร 1. เข้ำไปที่ http://www.opac.lib.ac.th/ จะปรำกฏหน้ำจอดังรูปข้ำงล่ำง

2. ใส่ค ำค้นที่ต้องกำรในช่อง เช่น ใส่ค ำว่ำ “architecture design”

3. กดปุ่ม จะปรำกฏหน้ำจอ ผลกำรสืบค้นดังรูปข้ำงล่ำง 4. ให้คลิกใน รำยกำรที่ต้องกำร

ใส่ค ำค้นที่ต้องกำร

หน้ำ 14

EndNote X7

5. คลิกปุ่ม เพ่ือจัดเก็บรำยกำรที่เลือก หรือคลิกปุ่ม เลือกรำยกำรทุกรำยกำรในหน้ำนั้น

6. หลังจำกให้คลิกปุ่ม เพ่ือแสดงรำยกำรที่ได้เลือกไว้

คลิกเพื่อจัดเก็บรำยกำรที่เลือก

หน้ำ 15

EndNote X7

7. จะปรำกฏหน้ำจอ ดังรูปข้ำงล่ำง ให้คลิก

8. หลังจำกนั้น จะปรำกฏรำยกำรที่เลือกไว้ และท ำตำมข้ันตอนดังนี้

หน้ำ 16

EndNote X7

ให้คลิกท่ี End-Note/RefWorks ในคอลัมน์ Format of List ให้คลิกท่ี Local Disk ในคอลัมน์ Send List To

กดปุ่ม เพ่ือจัดเก็บไฟล์ 9. ไปที่โปรแกรม EndNote เลือกเมนู File -> Import -> File

10. ปรำกฏหน้ำต่ำง Import File ให้คลิกปุ่ม Choose ที่ช่อง Import File

หน้ำ 17

EndNote X7

11. ในช่อง Import Option ให้เลือก INNOPAC

ในกรณีที่ไม่ม ีFilters ชื่อ INNOPAC ให้เลือก Other Filters..

หน้ำ 18

EndNote X7

จะปรำกฏหน้ำต่ำงใหม่ ให้เลือก INNOPAC และกดปุ่ม Choose

11. หลังจำกนั้น กดปุ่ม Import โปรแกรม EndNote จะน ำข้อมูลเข้ำ

หน้ำ 19

EndNote X7

หมำยเหตุ หำกไม่มี Filter ชื่อ INNOPAC ในโปรแกรม EndNote ต้องเข้ำไปดำวน์โหลดที่ http://endnote.com/downloads/filters

หลักจำกที่เข้ำหน้ำเว็บด้งกล่ำวแล้ว ให้

1. แล้วคลิกท่ี เพ่ือดำวน์โหลดไฟล์ชื่อ filters.zip

2. ขยำยไฟล์ INNOPAC.enf ออกมำ 3. double click ไฟล์ชื่อ INNOPAC.enf โปรแกรม EndNote ขึ้นมำ เพ่ือท ำกำรติดตั้ง

หน้ำ 20

EndNote X7

4. ที่โปรแกรม EndNote คลิกท่ีเมนู File แล้วเลือก Save As…

5. ตั้งชื่อ Filter ว่ำ INNOPAC และกดปุ่ม Save

6. หลังจำกปิด filter นี้ โดยไปท่ีเมนู File คลิกท่ี Close Filter

หน้ำ 21

EndNote X7

กำร Import ข้อมูลจำก ONE Search @Silpakorn University ONE Search Service เป็นโปรแกรมส ำหรับกำรสืบค้นฐำนข้อมูล เพียงพิมพ์ค ำค้นแค่ 1 ครั้ง สำมำรถสืบค้นข้อมูลจำกฐำนข้อมูลที่ สกอ. บอกรับให้หอสมุดมหำวิทยำลัยทั่วประเทศ ได้แก่

1) ABI/INFORM Complete ฐำนข้อมูลสหสำขำวิชำที่มีขนำดใหญ่และดีที่สุด และครอบคลุมสำขำวิชำจ ำนวนมำกที่สุดของโลกฐำนข้อมูลหนึ่ง ประกอบด้วยจ ำนวนวำรสำรที่มีข้อมูลฉบับเต็มมำกกว่ำ 8,500ชื่อเรื่อง ย้อนหลังไปตั้งแต่ปีค.ศ1887 และครอบคลุมทุกสำขำวิชำกำร ได้แก่ : มำนุษยวิทยำ , ดำรำศำสตร์, ชีววิทยำ, เคมี, วิศวกรรมโยธำ, วิศวกรรมศำสตร์, กำรศึกษำชำติพันธุ์&วัฒนธรรม, ภูมิศำสตร์, กฎหมำย, วัสดุศำสตร์, คณิตศำสตร์, ดนตรี, เภสัชศำสตร์, ฟิสิกส์, จิตวิทยำ, ศำสนำและเทววิทยำ, สัตวแพทยศำสตร์, สตรีศึกษำ, สัตววิทยำและสำขำอ่ืน ๆ

2) ACM Digital Library เป็นฐำนข้อมูลทำงด้ำนคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสำรสนเทศ จำกสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง จดหมำยข่ำว และเอกสำรในกำรประชุมวิชำกำร ที่จัดท ำโดย ACM (Association for Computing Machinery) ซึ่ ง เนื้อหำเอกสำรประกอบด้วยข้อมูลที่ส ำคัญ เช่น รำยกำรบรรณำนุกรม สำระสังเขป article reviews และบทควำมฉบับเต็ม ให้ข้อมูลตั้งแต่ปี 1985-ปัจจุบัน

3) IEEE/IET Electronic Library (IEL) เป็นฐำนข้อมูลที่รวบรวมสำรสนเทศจำก 2 แหล่งข้อมูล คือ The Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) และ The Institution of Engineering and Technology (IET) ซึ่งใน IEL ประกอบด้วยเอกสำรมำกกว่ำ 1.2 ล้ำนจำกสิ่งพิมพ์มำกกว่ำ 12,000 ชื่อ

4) ProQuest Dissertation & Theses Global เป็นฐำนข้อมูลที่รวบรวมวิทยำนิพนธ์ระดับปริญญำโท และปริญญำเอก ฉบับเต็ม (Full-text) ของสถำบันกำรศึกษำที่ได้รับกำรรับรองจำกประเทศสหรัฐอเมริกำ และแคนำดำ รวมถึงบำงสถำบันกำรศึกษำจำกทวีปยุโรป ออสเตรเลีย เอเซีย และแอฟริกำ มำกกว่ำ 1000 แห่ง ประกอบไปด้วยเอกสำรฉบับเต็มของวิทยำนิพนธ์ปริญญำเอกและปริญญำโทตั้งแต่ปี 1997 ถึงปัจจุบัน ไม่น้อยกว่ำ 1.1 ล้ำนรำยกำร และสำระสังเขปวิทยำนิพนธ์ไม่น้อยกว่ำ 2.4 ล้ำนรำยกำร

5) SpringerLink – Journal เป็นฐำนข้อมูลวำรสำรอิเล็กทรอนิกส์ วิทยำศำสตร์เทคโนโลยีและวิทยำศำสตร์สุขภำพ ครอบคลุมวำรสำร จ ำนวนเอกสำรฉบับเต็ม 1,130 ชื่อ ข้อมูลปี 1997 - ปัจจุบัน

6) Web of Science เป็นฐำนข้อมูลบรรณำนุกรมและสำระสังเขปพร้อมกำรอ้ำงอิงและอ้ำงถึง ที่ครอบคลุมสำขำวิชำหลักทั้งวิทยำศำสตร์ สังคมศำสตร์ และ มนุษยศำสตร์ จำกวำรสำรประมำณ 9,200 รำยชื่อ ให้ข้อมูลตั้งแต่ปี 2001 - ปัจจุบัน

7) American Chemical Society Journal (ACS) เป็นฐำนข้อมูลที่รวบรวมบทควำม และงำนวิจัย จำกวำรสำรทำงด้ำนเคมีและวิทยำศำสตร์ที่เกี่ยวข้องโดยรวบรวมจำกวำรสำรทั้งที่พิมพ์เป็นรูปเล่ม วำรสำรอิเล็กทรอนิกส์(Electronic Journals) ข้อมูลที่ได้จำกกำรสืบค้นเป็นข้อมูลฉบับเต็ม(Full Text) และรูปภำพ (Image) ย้อนหลังตั้งแต่ปี 1996

8) Academic Search Complete ฐำนข้อมูลสหสำขำวิชำที่มีขนำดใหญ่และดีที่สุด และครอบคลุมสำขำวิชำจ ำนวนมำกที่สุดของโลกฐำนข้อมูลหนึ่ง ประกอบด้วยจ ำนวนวำรสำรที่มีข้อมูลฉบับเต็ม

หน้ำ 22

EndNote X7

มำกกว่ำ 8,500ชื่อเรื่อง ย้อนหลังไปตั้งแต่ปีค.ศ1887 และครอบคลุมทุกสำขำวิชำกำร ได้แก่ : มำนุษยวิทยำ, ดำรำศำสตร์, ชีววิทยำ, เคมี, วิศวกรรมโยธำ, วิศวกรรมศำสตร์, กำรศึกษำชำติพันธุ์&วัฒนธรรม, ภูมิศำสตร์, กฎหมำย, วัสดุศำสตร์, คณิตศำสตร์, ดนตรี, เภสัชศำสตร์, ฟิสิกส์, จิตวิทยำ, ศำสนำและเทววิทยำ, สัตวแพทยศำสตร์, สตรีศึกษำ, สัตววิทยำและสำขำอ่ืน ๆ

9) Computers & Applied Sciences Complete ครอบคลุมสำขำวิชำวิทยำศำสตร์ เทคโนโลยี วิศวกรรมศำสตร์คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ช่วงปีของข้อมูล : ค.ศ.1965 – ปัจจุบัน มีกำรเก็บรวบรวมข้อมูลควำมรู้ควำม ควำมท้ำทำยทำงวิศวกรรมแบบดั้งเดิมและงำนวิจัยและเป็นทรัพยำกรเพ่ืองำนวิจัยที่ส่งผลกระทบทำงธุรกิจและสังคมของเทคโนโลยีใหม่ CASC มีดัชนีและสำระสังเขปจำกจ ำนวนวำรสำรมำกกว่ำ 2,200 รำยชื่อ นอกจำกนี้ยังมีข้อมูลฉบับเต็มจำกวำรสำรมำกกว่ำ 1,020 ชื่อเรื่อง ครอบคลุมสำขำวิชำวิศวกรรมศำสตร์, ทฤษฎีและระบบคอมพิวเตอร์, ระบบเทคโนโลยีใหม่

10) Education Research Complete เป็นแหล่งทรัพยำกรออนไลน์ที่น่ำเชื่อถือส ำหรับงำนวิจัยด้ำนกำรศึกษำ โดยครอบคลุมหัวข้อเกี่ยวกับกำรศึกษำในทุกระดับตั้งแต่ปฐมวัยไปจนถึงกำรศึกษำระดับที่สูงขึ้น และควำมช ำนำญพิเศษทำงกำรศึกษำท้ังหมด เช่น กำรศึกษำแบบพหุภำษำ สุขศึกษำ และกำรทดสอบ Education Research Complete ให้บริกำรดัชนีและสำระสังเขปของวำรสำรกว่ำ 2,100 รำยกำร ตลอดจนวำรสำรฉบับเต็มกว่ำ 1,200 รำยกำร และรวมไปถึงหนังสือและบทควำมเฉพำะเรื่องอีกเกือบ 500 รำยกำร

11) H.W. Wilson (12 Subjects) เป็นฐำนข้อมูลดรรชนี สำระสังเขปและเอกสำรฉบับเต็มครอบคลุมทุกสำขำวิชำ ดังนี้ Applied Science & Technology, Art ,Business, Education, General Science, Humanities, Library and Information Science, Social Sciences, Law, General Interest,Biological & Agricultural Science

12) Emerald Management (EM92) เป็นฐำนข้อมูลครอบคลุมสำขำวิชำทำงด้ำนกำรจัดกำร ได้แก่ กำรเงินและกำรบัญชี บริหำรธุรกิจ กำรจัดกำรและกลยุทธ

13) ScienceDirect เป็นฐำนข้อมูลบรรณำนุกรมและเอกสำรฉบับเต็ม (Full-text) จำกวำรสำรของส ำนักพิมพ์ในเครือ Elsevier ประกอบด้วย หนังสือและวำรสำรด้ำนวิทยำศำสตร์ เทคโนโลยี และวิทยำศำสตร์กำรแพทย์ สำมำรถดูข้อมูลย้อนหลังตั้งแต่ปี ค. ศ.1995 – ปัจจุบัน

14) Communication & Mass Media Complete เป็นฐำนข้อมูลชั้นน ำระดับโลก เพ่ืองำนวิจัยที่มีคุณภำพที่เกี่ยวข้องกับสำขำวิชำวำรสำรศำสตร์ นิเทศศำสตร์ กำรสื่อสำรมวลชนและภำษำศำสตร์ CMMC ประกอบด้วยเนื้อหำของ CommSearch (เดิมผลิตโดย the National Communication Association) และ Mass Media Articles Index (เดิมผลิตโดย Penn State) พร้อมกับวำรสำรอ่ืน ๆ อีกมำกมำยในสำขำสื่อสำรมวลชนและที่เกี่ยวข้องอ่ืน ๆ เพ่ือกำรท ำงำนวิจัย และเป็นข้อมูลในกำรอ้ำงอิง CMMC ยังครอบคลุมดัชนีและบทคัดย่อของวำรสำรจ ำนวนมำกกว่ำ 820 ชื่อเรื่อง และข้อมูลฉบับเต็มจำกวำรสำรจ ำนวนมำกกว่ำ 500 ชื่อเรื่อง ข้อมูลย้อนหลังไปถึงปีค.ศ.1915 CMMC รวบรวมค ำศัพท์ด้ำนกำรสื่อสำรจ ำนวนมำกมำยและกำรเรียกดูข้อมูลอ้ำงอิงที่ เข้ำใจได้ง่ำย นอกจำกนี้ CMMC

หน้ำ 23

EndNote X7

ยังรวบรวมประวัติผู้เขียนจ ำนวนมำกกว่ำ 5,400โปรไฟล์ เพ่ือให้ข้อมูลเกี่ยวกับชีวประวัติและข้อมูลบรรณำนุกรมที่ครอบคลุมมำกที่สุด, อ้ำงถึงมำกที่สุดและกำรสืบค้นที่พบบ่อยที่สุดส ำหรับผู้เขียนในฐำนข้อมูล

1. เปิดไฟล์ enl ที่ต้องกำรน ำข้อมูลเข้ำ และเปิด Web Browser แล้วไปที่ http://www.lib.su.ac.th/

2. คลิกที่ ONE Search Service เพ่ือท ำกำรสอบคืนฐำนข้อมูล

หน้ำ 24

EndNote X7

3. ใส่ค ำค้นที่ต้องกำร เช่น ต้องกำรสืบค้น ค ำว่ำ “Architecture and technology” แล้วคลิกปุ่ม

4. จะปรำกฏผลกำรสืบค้นดังภำพ

หน้ำ 25

EndNote X7

5. เลือกรำยกำรที่ต้องกำร ให้คลิกท่ี เพ่ือจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์

6. เมื่อต้องกำรน ำเอกสำรที่เลือกส่งเข้ำ EndNote ให้คลิกท่ี จะปรำกฏหน้ำจอดังภำพ

หน้ำ 26

EndNote X7

7. หลังจำกนั้น คลิกที่ เพ่ือน ำข้อมูลเข้ำ EndNote

8. หลังจำกนั้น ให้เลือก เอ็กซ์พอร์ตโดยตรงในรูปแบบ RIS (เช่น CITAVI, EasyBib, EndNote,

ProCite, Reference Manager หรือ Zotero) เพ่ือน ำข้อมูลเข้ำ EndNote และกดปุ่ม

หน้ำ 27

EndNote X7

9. หลังจำกกดปุ่ม บันทึก แล้วจะได้ไฟล์ ชื่อ delivery.RIS ท ำกำร import ข้อมูลเข้ำ EndNote

หำกใช้ Internet Explorer ในกำรสืบค้นข้อมูล เมื่อ Download เสร็จแล้ว จะท ำกำร Import เข้ำ EndNote ให้

หำกใช้ Google Chrome ในกำรสืบค้นข้อมูล จะต้องท ำกำร Import เข้ำไปเอง โดยไปท่ีมนู File เลือก Import และ File หลังจำกนั้น ปรำกฏหน้ำต่ำง Import File ให้เลือกไฟล์ที่ต้องกำร และช่อง Import Option เลือก Reference Manager (RIS) แล้วกดปุ่ม Import

หน้ำ 28

EndNote X7

กำร Export รำยกำรบรรณำนุกรม 1. โปรแกรม EndNote เลือกเมนู File -> Export

2. ปรำกฏหน้ำต่ำง Export File Name ให้ตั้งชื่อไฟล์ พร้อมระบุที่จัดเก็บ

3. ในช่อง Save as type .ให้เลอืกเป็น Rich Text Format (*.rtf)

หน้ำ 29

EndNote X7

4. ในช่อง Output style เลือก APA 6th และกดปุ่ม Save

Custom Group ปกติใน Library หนึ่งๆ จะมีอยู่ 3 Groups คือ

1. All References จะแสดงรำยกำรทั้งหมดที่มีอยู่ใน Library 2. Unfiled จะมีรำยกำรที่มี่ใน custom group. 3. Trash จะเก็บรำยกำรที่ถูกลบจำก library ซึ่งจะไม่ถูกลบทิ้งจนกว่ำสั่ง Empty Trash

เรำสำมำรถสร้ำง Group เพ่ิมได้เอง โดยสำมำรถสร้ำง Custom Group และ Smart Group รวมกันได้สูงสุด 5,000 Group ต่อ Library

หน้ำ 30

EndNote X7

กำรสร้ำง Custom Group 1. เลือกรำยกำรที่ต้องกำรจัดกลุ่มข้อมูล 2. คลิกท่ี Groups เลือก Add References To เลือก Create Custom Group

3. เปลี่ยนชื่อ Group ให้ double click ที่ New Group และระบุชื่อกลุ่มข้อมูลย่อยที่ต้องกำร

หน้ำ 31

EndNote X7

กำรสร้ำง Smart Group เป็นกำรสร้ำง Group โดยใช้กำรสืบค้น ให้ได ้group ต่ำงที่เรำต้องกำร 1. ไปที่เมนู Group -> Create Smart Group

2. จะปรำกฏหน้ำต่ำง ชื่อ Smart Group

3. ใส่ชื่อที่ต้องกำร ในช่อง Smart Group Name

หน้ำ 32

EndNote X7

4. เลือกเขตข้อมูลที่ต้องกำร

5. พิมพ์ค ำค้นที่ต้องกำร แล้วคลิก Create เช่นต้องกำร group หนังสือจัดพิมพ์ปีใน 2000

6. หลังจำกนั้นจะปรำกฏ Smart Group ขึ้น ชื่อ New Smart Group

หน้ำ 33

EndNote X7

กำรสร้ำง Group Set สำมำรถสร้ำง Group Set ได้สูงสุด 5,000 Group ต่อหนึ่ง library

1. ไปที่เมนู Group -> Create Group Set

หน้ำ 34

EndNote X7

2. ตั้งชื่อ Group Set

กำรแทรก Citation ในไฟล์ Microsoft Word (Cite while you write) เป็นกำรท ำงำนระหว่ำง Microsoft Word และ EndNote โดยมีวิธีกำรแทรกดังนี้ วิธีกำรที่ 1

1. ในโปรแกรม Microsoft Word .ให้.คลิกแถบ EndNote X7 คลิก Insert Citation

ตั้งชื่อ Group Set

หน้ำ 35

EndNote X7

2. จะปรำกฏหน้ำต่ำง ชื่อ EndNote X7 Find & Insert My References 3. พิมพ์ค ำค้นใน และกดปุ่ม Find

4. เลือกรำยกำรที่ต้องกำร และกดปุ่ม Insert วิธีกำรที่ 2 1. ที่โปรแกรม EndNote ให้เลือกรำยกำรที่ต้องกำร กรณีที่ต้องกำรเลือกรำยกำรหลำยรำยกำรที่ไม่ติดกัน ให้กดปุ่ม Ctrl และคลิกเมำส์รำยกำรที่ต้องกำร หรือต้องกำรเลือกรำยกำรหลำยรำยกำรที่ติดกันให้คลิกเมำส์รำยกำรแรก ให้ขึ้นแถบสี หรือจำกนั้นให้กดปุ่ม Shift และคลิกเมำส์รำยกำรสุดท้ำย

2. ให้คลิกไอคอน (ที่โปรแกรม EndNote) เพื่อท ำกำรแทรกรำยกำรลงใน Microsoft Word

พิมพ์ค ำค้นที่ต้องกำร

หน้ำ 36

EndNote X7

กำรแก้ไข Citation ในไฟล์ Microsoft Word Reference ที่แทรกไว้ใน Microsoft Word จะไม่สำมำรถแก้ไขได้โดยตรงจะแก้ไขผ่ำนโปรแกรม EndNote โดยมีวิธีกำรด้งนี้

1. คลิกแถบ EndNote X7 คลิก Edit & Manage Citation(s)

2. จะปรำกฏหน้ำต่ำงชื่อ EndNote X7 Edit & Manage Citations แสดงรำยกำร citation ที่แทรกไว้ในเอกสำร Word 3. กดปุ่ม Edit Reference เพ่ือแก้ไขรำยกำรผ่ำนโปรแกรม EndNote

หน้ำ 37

EndNote X7

4. หลังจำกท่ีแก้ไขรำยกำรเสร็จเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม

5. โปรแกรม EndNote จะถำมว่ำต้องกำรบันทึกหรือไม่ ให้กดปุ่ม Yes เพ่ือบันทึกรำยกำร

กำรลบ Citation ที่แทรกไว้แล้ว ในไฟล์ Microsoft Word 1. คลิกท่ี EndNote X7 และคลิก Edit & Manage Citation(s) แสดงรำยกำร citation ที่แทรกไว้

คลิกที่ปุ่ม X เพ่ือปิดรำยกำร

หน้ำ 38

EndNote X7

2. เลือก Remove Citation ในรำยกำรที่ต้องกำรลบ

กำรเปลี่ยนรูปแบบ (Style) กำรแสดงรำยกำรอ้ำงอิง 1. ในโปรแกรม Microsoft Word คลิกแถบ EndNote X7 เลือก Output Style

2. คลิกเลือกรูปแบบรำยกำรอ้ำงอิงที่ต้องกำร

กำรใส่ Figure 1. เปิดไฟล์ Word ที่ต้องกำรจะแทรกรูปภำพ

OutPut Style

หน้ำ 39

EndNote X7

2. คลิกแถบ EndNote X7 เลือก Insert Citation

3. ให้เลือก Insert Figure

4. พิมพ์ค ำค้นแล้วคลิก Find

5. เลือกรำยกำรอ้ำงอิง และคลิก Insert

ใส่ค ำค้นลงในช่องนี้

หน้ำ 40

EndNote X7

กำรแปลงเป็น Pain Text หำกน ำไฟล์ Word ที่มีใส่ Reference จำก EndNote ไปใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีโปรแกรม EndNote จะท ำให้ไม่สำมำรถเห็น Reference จึงจะต้องน ำ Code ออกก่อน 1. คลิกท่ีแถบ EndNote X7 และคลิก Convert Citations and Bibliography-> Convert to Plain Text

2. หลังจำกนั้น โปรแกรม Microsoft Word จะสร้ำงไฟล์ใหม่ขึ้นมำ เป็นไฟล์ที่ไม่มี Code แล้วบันทึกไฟล์นี้เพ่ือน ำไปใช้งำน

Creating one bibliography from several paper โดยปกติ EndNote จะสร้ำงบรรณำนุกรมไว้ท้ำยเอกสำรเสมอ ดังนั้นจึงไม่เหมำะสมกับกำรท ำวิจัยและวิทยำนิพนธ์ ที่มีเนื้อหำแบ่งออกเป็นหลำยบท แต่ละบทมีเนื้อหำที่ต่อเนื่องกัน และน ำเอกสำรอ้ำงอิงไปไว้ท้ำยเล่ม ดังนั้นจะใช้ค ำสั่ง Format bibliography เพ่ือรวบรวมบรรณำนุกรมที่อ้ำงอิงจำก EndNote ไว้ที่ไฟล์เดียว เช่น เก็บไว้ที่ไฟล์ชื่อ Reference 1. เปิดไฟล์ Word ที่จัดเนื้อหำแยกตำมบทที่ได้แทรก citation ไว้แล้ว เช่น ไฟล์บทที่ 1 บทที่ 2 รวมทั้งสร้ำงไฟล์เอกสำรเปล่ำส ำหรับบรรณำนุกรมด้วย 2. หลังจำกนั้นท ำให้เอำ Format ออก โดยเลือกแถบเครื่องมือ EndNote X7 -> Convert Citations and Bibliography -> Convert to Unformatted Citations ท ำทีละไฟล์

หน้ำ 41

EndNote X7

3. ท ำกำรบันทึก โดยใช้ค ำสั่ง บันทึกเป็น หรือ Save as และในช่อง Save as type หรือ บันทึกเป็นชนิด: ให้เลือกเป็น Rich Text Format (*.ftf) โดยบันทึกทีละไฟล์ หลังจำกนั้นปิดไฟล์ทุกไฟล์

4. ไปที่โปรแกรม EndNote และเปิด Library ที่ใช้ในกำรอ้ำงอิงนั้น เลือกค ำสั่ง Tools > Format Paper > Format Paper

5. เลือกไฟล์ที่บันทึกแล้วกดปุ่ม Open 6. หลังจำกนั้น จะแสดงหน้ำจอตรวจสอบเอกสำร แล้วคลิกปุ่ม Scan Next เพ่ือเลือกไฟล์เอกสำรถัดไปจนครบ รวมทั้งไฟล์บรรณำนุกรม

หน้ำ 42

EndNote X7

7. เลือกรูปแบบรำยกำรอ้ำงอิงที่ต้องกำรใช้งำน ในช่อง Output Style เช่น APA 6th แล้วคลิกท่ี Format

8. หลังจำกนั้น EndNote จะสร้ำงไฟล์ผลลัพธ์ใหม่ จะมีชื่อเดิมตำมด้วยชื่อรูปแบบอ้ำงอิงที่เลือก เช่น บทที่ 1-APA 6th.rtf 9. จะปรำกฏรำยกำรบรรณำนุกรมในไฟล์บรรณำนุกรม หมำยเหตุ เนื่องจำกค ำสั่ง Format paper จะไม่ท ำงำนหำกเอกสำรนั้นถูก Format มำแล้ว