1837  

การพฒนาระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนดตรสรา A Development of Warehouse Management System:

A Case Study of Treesara Brands

ไตรภพ จตนารน1 และแกวใจ อาภรณพศาล*

บทคดยอ

การศกษาครงนมวตถประสงคเพอวเคราะห ออกแบบ และพฒนาระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนดตรสรา ผวจยทาการศกษาขนตอนการทางานของการจดการขอมลสนคาเขาคลงไมตรงกบความตองการของผประกอบการ และทาใหเกดความลาชาและซาซอนในการสงซอสนคา จงนาขอมลและปญหาทเกดขนมาวเคราะหและออกแบบระบบการจดการคลงสนคาใหจดการเกบขอมลสนคาอยางเปนระบบ โดยเครองมอทใชในการพฒนาคอโปรแกรม Microsoft Visual Basic 2010 เปนภาษาในการพฒนา และใชระบบจดการฐานขอมล Microsoft SQL Server 2008 R2 ในการจดเกบขอมล ผลการวจยพบวา ระบบงานนสามารถจดเกบขอมลหลก เชน ขอมลการซอขายสนคา และขอมลลกคา เปนตน โดยการจดการขอมลสนคา การรบสนคาเขาคลงสนคา และการขายสนคา รวมทงการออกรายงานการขายประจาวน และความพงพอใจของผใชงานทมตอระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนดตรสราโดยภาพรวมอยในระดบมาก การนาระบบงานนเขามาชวยการจดการขอมลสนคา ทาใหการตรวจสอบฐานขอมลสนคาเปนไปไดอยางรวดเรวถกตอง แมนยา และสามารถนาไปใชประโยชนไดจรง

คาสาคญ: คลงสนคา, ระบบจดการคลงสนคา, ระบบจดการฐานขอมล                                                             1 สาชาวชาเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม * Corresponding author. E-mail: kaewjai@webmail.npru.ac.th

 

1838  

Abstract The purposes of this study were to Analysis, design and develop of Warehouse

Management System: A Case Study of Treesara Brands. The researcher has studied the process of warehouse management which was not in entrepreneur demanded then affected to delay and duplicated. From those information, the researcher has analyzed and designed the warehouse manager to be organized. The research tools for programing development and database management system were Microsoft Visual Basic 2010, and used Microsoft SQL Server 2008 R2 to data storage. The result found that this system can store the main data such as selling-buying product information, and customers’ lists. The warehouse management, the product data management, the receiving product to warehouse and product selling, including to selling daily report and user satisfaction in Warehouse Management System: A Case Study of Treesara Brands was high level in overall. It affected to data access to be fast, correct, and be useful in real life when this system was used. Keywords: Warehouse, Warehouse management system, Database management

 

1839  

ความสาคญและทมาของปญหาวจย ปจจบนการทาธรกจมการแขงขนสงและมแนวโนมในการขยายตวของธรกจอยางรวดเรว ทา

ใหมความตองการสนคาในอตราสง สนคาแบรนดตรสราเปนสนคาประเภทเครองสาอางค ประกอบดวย สบ นาแร โลชนบารงผว เซรม และครมกนแดด เปนตน จากการขายสนคาดงกลาวผประกอบการประสบปญหาในการจดการขอมลสนคาเขาคลงไมตรงกบความตองการของลกคา และทาใหเกดความลาชาในการตรวจสอบสนคา อกทงยงไมมความแมนยาในการระบจานวนสนคาในคลงสนคา ตองมการตรวจสอบสนคาหลายครง และมการระบสนคาเขาออกผดไมตรงกบคลงสนคา ทาใหผประกอบการเกดความเสยหายได ผวจยจงมแนวคดในการแกปญหาโดยการนาเทคโนโลยคอมพวเตอร และระบบคลงสนคาเขาชวยในการบรหารจดการขอมลสนคา และควบคมปรมาณสนคาใหอยในระดบทเหมาะสม ทาใหผประกอบการมตรวจสอบขอมลสนคาในคลงสนคาไดอยางถกตองแมนยา และชวยใหงายตอการสงซอสนคามาหมนเวยนในคลงสนคาใหเปนไปไดอยางราบรน วตถประสงคของการวจย

เพอวเคราะห ออกแบบ และพฒนาระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนดตรสรา ทฤษฎ และงานวจยทเกยวของ

1. ทฤษฎทเกยวของ 1.1 Microsoft Visual Basic 2010

Microsoft Visual Basic 2010 มความสามารถในการเชอมตอกบระบบฐานขอมล รวมทงปรบปรงเครองมอและการเขยนโปรแกรมซงวตถ (Object Oriented Programming) ใหสมบรณยงขน พรอมทงเพมเครองมอตางๆ ททาใหใชงายและสะดวกขน Microsoft Visual Basic เปนภาษาคอมพวเตอร (Programming Language) ทพฒนาโดยบรษทไมโครซอฟต โดยตวภาษาเองมรากฐานมาจากภาษา Basic ซงยอมาจาก Beginner’s All Purpose Symbolic Instruction ถาแปลใหไดตามความหมายกคอ “ชดคาสงหรอภาษาคอมพวเตอรสาหรบผเรมตน” ภาษา Basic มจดเดนคอผทไมมพนฐานเรองการเขยนโปรแกรมเลขกสามารถเรยนรและนาไปใชงานไดอยางงายดายและรวดเรว เมอเทยบกบการเรยนภาษาคอมพวเตอรอนๆ เชน ภาษาซ (C) ปาสคาส (Pascal) หรอแอสเชมบล (Assembler) เปนตน ไมโครซอฟททไดพฒนาโปรแกรมภาษา Basic มานานนบสบปตงแตภาษา MBASIC (Microsoft Basic). BASICA (Basic Advanced): GWBASIC และ QuickBasic ซงไดตดตงมาพรอมกบระบบปฏบตการ MS-DOS ในทสดโดยใชชอวา QBASIC โดยแตละเวอรชนทออกมานนไดมการพฒนาและเพมเตมคาสงตางๆ เขาไปโดยตลอด (ประวตความเปนมาของ Visual Basic, 2561)

1.2 Microsoft SQL Server

 

1840  

Microsoft SQL Server คอระบบจดการฐานขอมล เ ชงสมพนธ ( relational database management system หรอ RDBMS) ผลตโดยบรษท Microsoft เปน ระบบฐานขอมลแบบ Client/Server และรนอยบน Window NT ซงใชภาษา T-SQL ในการดงเรยก ขอมล ดวยเหตทขอมลสวนใหญทวโลกเกบไวในเครองทใช Microsoft Windows เปน Operating System จงทาให เปนการงายตอ Microsoft SQL ทจะนาขอมลทอ ยในรป Windows Based มาเกบ และประมวลผล และประกอบกบการทมราคาถกและใชงานงาย จงเปนปจจยหลกททาให Microsoft SQL จงเปนระบบฐานขอมลทมกจะถกเลอกใช (เกรยงไกร เหลองชยปรดา, 2561)

2. งานวจยทเกยวของ กมลลกษณ และคณะ (2558) ไดนาเสนอ ระบบการจดการสนคาคงคลงของรานโลหะ

ภณฑ กรณศกษา ราน ส.โลหะภณฑ อาเภอเมอง จงหวดนครนายก มวตถประสงคเพอเพมประสทธภาพในการบรหารจดการขอมลของราน ส.โลหะภณฑ ซงระบบใหมจะมการจดเกบขอมลในระบบดจทล บนทกลงในคอมพวเตอร โดยทระบบเดมไดจดเกบในแฟมเอกสารระบบการจดการสนคาคงคลงของรานโลหะภณฑไดถกพฒนาขนโดยใชภาษา Microsoft Visual Basic 2010 และฐานขอมลทใชจดการคอ Microsoft SQL Server 2008 โดยมการตดตงระบบแบบ Client/Server ซงงายตอการพฒนา การตดตง และการบารงรกษาดงนนระบบการจดการสนคาคงคลงทพฒนาขนมาใหมน จงสามารถนาไปประยกตใชใหเกดประโยชนและประสทธภาพในการบรหารจดการราน ส.โลหะภณฑ ยงขน

จกรพงษ และคณะ (2558) ไดนาเสนอการพฒนา ระบบการจดการคลงสนคา : กรณศกษา บรษท e-computer จากด คอ การวจยนมเพอพฒนา ระบบการจดการคลงสนคาโดยระบบครอบคลมการจดการขอมลสนคา การจดการใบรบสนคา ใบเบกสนคา และการแสดงรายงานสนคาคงคลง วธการพฒนาระบบม 6 ขนตอน 1. รวบรวมความตองการของระบบ 2. วเคราะหระบบ 3. ออกแบบระบบ 4. พฒนาระบบ 5. ทดสอบระบบ 6. ตดตงระบบ และจดทาเอกสารการใชงาน พฒนาโปรแกรมโดย Microsoft Visual Studio ภาษา Visual Basic.net และใ ชฐานขอมล Microsoft SQL SERVER 2008 วธการดาเนนการวจย

ขนตอนการดาเนนการวจยของระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนดตรสรา ผวจยทาการศกษาปญหาและความตองการของผประกอบการและระบบโดยการนาเทคโนโลยคอมพวเตอรเขามาชวยในการพฒนาระบบ ซงมขนตอนดงตอไปน

1. การศกษาเบองตน

 

1841  

จากทไดทาการศกษาขอมลเบองตนเกยวกบการจดเกบขอมลสนคา ราคาสนคา การจดเกบขอมลลกคา การจดเกบขอมลการสงซอ และขอมลการขายสนคา โดยการจดเกบขอมลทงหมดในรปแบบของเอกสาร พรอมทงทาความเขาใจกบขนตอนการขายสนคาแบรนดตรสรา เพอนาไปใชงานจรงในการเกบรวบรวมขอมลตาง ๆ ทเกยวของกบคลงสนคา

2. การกาหนดความตองการของระบบ การพฒนาระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนดตรสรา เปนไปตามความ

ตองการของผใชงานดงน 2.1 การเพมสนคา – การนาสนคาตวใหมเขาสระบบ โดยการเพมรายการสนคาเขา

คลงสนคานนตองกรอกรายละเอยดตวสนคาและขอมลสนคาแลวเพมสนคาเขาสระบบคลงสนคา 2.2 การขายสนคา – ผดแลระบบจะเลอกสนคาจากรายการสนคาทมในระบบแลวเลอก

สนคาตามทลกคาสงและระบขอมลลกคาทมอยหรอเพมขอมลใหมในกรณทเปนลกคารายใหม โดยมการจดเกบขอมลทจาเปนจากลกคาเพอใชในการขายครงตอไป

2.3 การสงซอสนคา - ผดแลระบบจะตรวจสอบสตอกสนคา และสงสนคาเขาคลงสนคา และมการบนทกขอมลรายการสนคาเขาสระบบ

3. การออกแบบระบบ

การออกแบบระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนดตรสรา ประกอบดวย การออกแบบระบบงาน และการออกแบบฐานขอมล

3.1 การออกแบบระบบงานดวยแผนภาพกระแสขอมล (Data Flow Diagram: Context Diagram) ดงภาพท 1 และภาพท 2

 

1842  

ภาพท 1 แผนภาพกระแสขอมลระดบภาพรวม (Data Flow Diagram: Context Diagram)

ภาพท 2 แผนภาพกระแสขอมลระดบท 1 (Data Flow Diagram: Level 1)

 

1843  

3.2 การออกแบบฐานขอมล ดวยแผนภาพแสดงความสมพนธของขอมล (Entity-Relationship Diagram) ดงภาพท 3

ภาพท 3 แผนภาพแสดงความสมพนธของขอมล (Entity-Relationship Diagram)

4. การพฒนาระบบ

ในการศกษาและพฒนาระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนดตรสรา ผวจยไดมการเขยนโปรแกรมดวยโปรแกรม Microsoft Visual Basic 2010 และจดทาระบบฐานขอมลดวยโปรแกรม Microsoft SQL Server 2008 R2 เพอทจะสามารถจดเกบขอมลในระบบคลงสนคา

5. การทดสอบระบบ เมอทาการพฒนาระบบแลว ผวจยไดดาเนนการทดสอบการเขาใชงานของระบบ ทดสอบ

ระบบทงหมด การแสดงผลขอมลตามลาดบของผใชงาน การออกรายงานทถกตอง การทดสอบโดยใหผใชงานจรงไดทดลองใช โดยระบบสามารถทางานไดสอดคลองและตรงตามขอกาหนดความตองการทกาหนดไว

6. แบบประเมนความพงพอใจในการใชงานระบบ การประเมนความพงพอใจในการใชงานระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนด

ตรสรา ซงจะประเมนความพงพอใจระบบงานภายหลงจากการทไดทดลอง 7. สถตทใชในการวจย

สถตทใชในการวจย ไดแก คาเฉลย และสวนเบยงเบนมาตรฐาน โดยนาผลทไดเทยบกบเกณฑการประเมน (บญชม ศรสะอาด 2553: 82-84) ดงน

คาเฉลยเทากบ 4.50 – 5.00 หมายความวา ระดบมากทสด คาเฉลยเทากบ 3.50 – 4.49 หมายความวา ระดบมาก

 

1844  

คาเฉลยเทากบ 2.50 – 3.49 หมายความวา ระดบปานกลาง คาเฉลยเทากบ 1.50 – 2.49 หมายความวา ระดบนอย คาเฉลยเทากบ 1.00 – 1.49 หมายความวา ระดบนอยทสด

สรปผลการวจย

ผวจยไดทาการออกแบบและศกษาและพฒนาระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนดตรสรา โดยผลการดาเนนงานตามขอบเขตทกาหนดไวมดงน

1. ผลการพฒนาระบบ ระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนดตรสรามการทางานอย 5 สวนหลกๆ คอ

1) การเขาสระบบ 2) การจดการขอมลหลก 3) การจดการสงซอสนคา 4) การรบสนคา 5) การขายสนคา และ 6) การออกรายงาน โดยมรายละเอยดดงน

สวนท 1 การเขาสระบบ ผใชงานแตละคนจะทาการเขาสระบบโดยการใสชอผใชงานและรหสผาน เพอเขาสหนาหลก ดงภาพท 4

ภาพท 4 หนาเมนหลกใชงานฟงกชนตางๆ

สวนท 2 การจดการขอมลหลก เชน การจดการขอมลสนคา เปนการนาสนคาตวใหมเขาสระบบ โดยการเพมสนคาเขาคลงสนคานนตองกรอกรายละเอยด ของสนคาแลวเพมสนคาเขาสระบบคลงสนคา สวนท 3 การจดการสงซอสนคา เมอมการตรวจสอบสตอกสนคา เพอตรวจสอบจานวนสนคาคงเหลอในสตอกวามคงเหลออยมากนอยเพยงใด จากการตรวจสอบพบวาจานวนสนคาในเหลอนอย จงทาการสงซอสนคาเขาคลงสนคาในครงตอไป และมการออกใบสงซอและบนทกขอมลเขาสระบบคลงสนคา ดงภาพท 5

 

1845  

ภาพท 5 หนาการจดการสงซอสนคา

จากภาพท 5 การบนทกขอมลในการสงซอแตละครงนน ตองมการตรวจสอบในคลงสนคาวามสนคาคงเหลออยเทาใด เมอมการตรวจพบสนคาคงเหลอนอย จงทาการสงซอสนคาโดยการกรอกขอมลรายละเอยดสนคาตางๆ แลวเพมสนคาไปยงรายการสงซอสนคาและการออกใบสงซอสนคา สวนท 4 การรบสนคา ไดมการนาขอมลสนคาทสงซอบนทกลงฐานขอมล ดงภาพท 6

ภาพท 6 รายละเอยดการรบสนคา

จากภาพท 6 เปนฟอรมในการรบสนคาแบงออกเปน 2 สวนคอ การแสดงรายละเอยดสนคา และการบนทกจานวนและราคาขายสนคาทรบมาลงฐานขอมล

 

1846  

สวนท 5 การขายสนคา ไดมการนาขอมลการขาย เขาสระบบโดยการคยขอมลของสนคาและทาการจดเกบขอมลการขายสนคาในแตละครงและทาการจดเกบขอมลลกคา โดยการบนทกขอมลจดเกบในฐานขอมลทนท ดงภาพท 7

ภาพท 7 หนาเมนหลกการขายสนคา

จากภาพท 7 การขายสนคาใหกบลกคา โดยหลกการขายนนตองเลอกชอลกคาและทาการคลกสนคาจะม Form ใหขนมา ทาการเลอกจานวนสนคาทจะขายและทาการคดเงนดวยการกดปม ยนยน จะมแบบฟอรมยนยนการขายอกครง โดยการกดปมนน เปนการบนทกขอมลเขาสฐานขอมลโดยอตโนมต ดงภาพท 8

(ก) (ข)

ภาพท 8 หนาฟอรมยนยนการคดเงน (ก) และออกใบเสรจขายสนคา (ข)

 

1847  

จากภาพท 8 เปนการยนยนในการคดเงนการขายสนคา จากนนทาการกดปมยนยนการทารายการขายสนคาและออกใบเสรจขายสนคา

สวนท 6 การออกรายงาน เปนการรายงานประวตการขายสนคาประจาวน ดงภาพท 9

ภาพท 9 รายงานประวตการขายสนคาประจาวน

2. ผลการประเมนความพงพอใจของผใชงาน ตารางท 1 ผลการประเมนความพงพอใจของผใชงานทมตอระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคา แบรนดตรสรา

การทดสอบระบบ ผลการทดสอบระบบ ระดบความพงพอใจ S.D.

1. รปแบบการใชงานระบบ ความยาก - งาย 3.40 0.52 ปานกลาง 2. กระบวนการทางานของระบบ 3.60 0.52 มาก 3. ความถกตอง แมนยาของระบบ 3.80 0.42 มาก 4. ตรงตามวตถประสงคทตองการ 4.00 0.47 มาก 5. การออกแบบใหใชงานงาย เมนไมซบซอน 3.90 0.57 มาก 6. ความเปนปจจบนของขอมล 3.90 0.73 มาก 7. ความสะดวกในการใชงานโปรแกรม 3.80 0.42 มาก 8. ความเหมาะสมในการใชงานโปรแกรม 3.90 0.57 มาก

 

1848  

9. ความพงพอใจในการใชงาน 4.00 0.47 มาก 10. ความสามารถของระบบ ในการนาไปใชประโยชน 4.00 0.67 มาก

โดยรวม 3.83 0.55 มาก จากตารางท 1 ผลการประเมนความพงพอใจของผใชงานทมตอระบบจดการคลงสนคา

กรณศกษาสนคาแบรนดตรสรา โดยรวมอยในระดบมาก ( = 3.83) โดยผใชงานมความพงพอใจใน

การใชงานมากทสด ( = 4.00) ในเรองของตรงตามวตถประสงคทตองการ ความพงพอใจในการใชงาน และความสามารถของระบบในการนาไปใชประโยชน

อภปรายผล

จากการพฒนาระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนดตรสรา มวตถประสงคเพอวเคราะห ออกแบบ และพฒนาระบบจดการคลงสนคา กรณศกษาสนคาแบรนดตรสรา โดยใชเครองมอในการพฒนาระบบ คอ Microsoft Visual Basic 2010 เปนภาษาในการพฒนา และ Microsoft SQL Server 2008 R2 เปนระบบจดการฐานขอมล ผลการวจยพบวา ระบบงานนสามารถจดเกบขอมลหลก เชน ขอมลสนคา และขอมลลกคา เปนตน การจดการขอมลการสงซอสนคา การรบสนคา และการขายสนคา รวมทงการออกรายงานการขายประจาวน การนาระบบงานนเขามาชวยการจดการขอมลสนคา ทาใหการตรวจสอบฐานขอสนคาเปนไปไดอยางรวดเรวถกตอง แมนยา และสามารถนาไปใชประโยชนไดจรงสอดคลองกบจกรพงษ และคณะ (2558) ไดนาเสนอการพฒนา ระบบการจดการคลงสนคา: กรณศกษา บรษท e-computer จากด โดยผลการพฒนาระบบสามารถทางานเกยวกบการจดการขอมลสนคา การรบสนคา และการแสดงรายงานสนคาคงคลงได นอกจากนงานวจยในอนาคต ผวจยจะพฒนาระบบงานใหสามารถใชงานรวมกบเครองอานบารโคด และพฒนาเปนเวบไซตเพอเปนทางเลอกของลกคาตอไป เอกสารอางอง กมลลกษณ ไชยมงคล, นรพฒน ลลาภวฒน และสมพตร เบญจชยพร. (2558). ระบบการจดการ

สนคาคงคลงของรานโลหะภณฑ กรณศกษา ราน ส.โลหะภณฑ อาเภอเมอง จงหวดนครนายก. ในการประชมวชาการระดบปรญญาตรดานคอมพวเตอรภมภาคอาเซยน 2015. ฉะเชงเทรา: มหาวทยาลยราชภฏราชนครนทร.

จกรพงษ ทบทม, จฑามาศ ศรองกรวาณช และณภทรกฤต จนทรวงศ. (2558) .ระบบการจดการคลงสนคา: กรณศกษา บรษท e-computer. ใน การประชมวชาการระดบปรญญาตรดานคอมพวเตอรภมภาคอาเซยน 2015. ฉะเชงเทรา: มหาวทยาลยราชภฏราชนครนทร.

 

1849  

บญชา ปะสละเตสง. (2558). สราง Windows Application ดวย Visual Basic 2015. กรงเทพฯ: ซเอดยเคชน.

เกรยงไกร เหลองชยปรดา. (2559). สอนเขยนโปรแกรม รานกาแฟ VB 2010 + SQL SERVER 2008 Chapter 4. [ออนไลน]. สบคนจาก:

https://www.youtube.com/watch?v=iYKCOxX3jtg&t=1959s [24 เมษายน 2561] บญชม ศรสะอาด (2545). การวจยเบองตน. พมพครงท 8. กรงเทพฯ: สวรยาสาสน. ประวตความเปนมาของ Visual Basic. [ออนไลน]. สบคนจาก: https://sites.google.com/site/luxsanavathin/gui/xngkh-prakxb-phun-than