Digital Color Multi Function

MP4002SP/MP5002SP

Copier Printer Facsimile Scanner

24/04/2015 1Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

เอกสารประกอบ

การอบรม

เพอใหทราบขนตอนการสงพมพงานดวย PCL6 Driver

เพอใหทราบขนตอนการรบงานพมพทเครอง MFD

4/24/2015 2

วตถประสงค

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

4/24/2015 3

หวขอการอบรม Printer Function

ขนตอนการรบงานพมพทเครอง MPD

การตงคาการพมพในไดรเวอร PCL6

ขนตอนการสงพมพแบบ Locked Print

ขนตอนการสงพมพแบบมาตรฐาน

ขนตอนการสงพมพแบบ Hold Print

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

MP 4002SP/ MP5002SP

4

การตงคาการพมพ(PCL6 Driver)

การใชงาน Printer Function

ตวอยางการพมพงานจาก Microsoft Powerpoint

1. คลกทเมน File ทมมบนซายของหนาตาง, จากนนคลก [Print]

5

1

ขนตอนการสงพมพงานแบบมาตรฐาน(1)

การใชงาน Printer Function

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

6

2

กรณตองการตงคาคณสมบตงานพมพตางๆ

3

การใชงาน Printer Function

2. ในรายการเครองพมพ, คลกเลอกเครองพมพทตองการพมพงานไป3. คลก [Printer Properties] เพอตงคาการพมพทจ าเปน

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

ขนตอนการสงพมพงานแบบมาตรฐาน(2)

4

4. คลก [Print]

7

การสงพมพแบบ Hold Print:

การใชงาน Printer Function

การเลอกสงพมพแบบ Hold Print

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

8

การใชงาน Printer Function

ขนตอนการสงพมพแบบ Hold Print (1)

ตวอยางการพมพงานจาก Microsoft Powerpoint

1. คลกทเมน File ทมมบนซายของหนาตาง, จากนนคลก [Print]

2. ในรายการเครองพมพ, คลกเลอกเครองพมพทตองการพมพงานไป3. คลก [Properties]

ตงคาในเมนคณสมบตเครองพมพ

1

3

2

9

7. คลก [OK] 8. ตงคาการพมพอนๆ ในกรณทจ าเปน เชน ชนดกระดาษ9. คลก [OK] 10. เรมตนการพมพโดยคลก [Print]ในหนาตางแรกทสงพมพ

การใชงาน Printer Function

ขนตอนการสงพมพแบบ Hold Print (2)

4.ในรายการ "Job Type:", เลอก [Hold Print]

5. คลก [Details]

6. ปอน User ID ในชอง “User ID”

* ถาตองการระบเวลาในการพมพ, เลอก [Set Print Time] **สามารถก าหนดได 24 ชม.

ก าหนดเวลาใหเครองพมพงานตามชวงเวลาทระบ

7

68

9

54

10

10

การใชงาน Printer Function

การเลอกสงพมพแบบ Lock Print

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

11

การใชงาน Printer Function

ขนตอนการสงพมพแบบ Lock Print (1)

ตงคาในเมนคณสมบตเครองพมพ

1

3

2

ตวอยางการพมพงานจาก Microsoft Powerpoint

1. คลกทเมน File ทมมบนซายของหนาตาง, จากนนคลก [Print]

2. ในรายการเครองพมพ, คลกเลอกเครองพมพทตองการพมพงานไป3. คลก [Properties]

12

7. คลก [OK] 8. ตงคาการพมพอนๆ ในกรณทจ าเปน เชน ชนดกระดาษ9. คลก [OK] 10. เรมตนการพมพโดยคลก [Print] ในหนาตางแรกทสงพมพ

การใชงาน Printer Function

ขนตอนการสงพมพแบบ Lock Print (2)

4.ในรายการ "Job Type:", เลอก [Lock Print]

5. คลก [Details]

6. ปอน User ID และ Password

ปอน password เพอลอคไฟล

7

68

9

54

10

13

การใชงาน Printer Function

การตงคาการพมพอนๆในไดรเวอร PCL6 :

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

4/24/2015 14

แถบ One Click Presets

1

2

1 เลอกไอคอนลกษณะของงานทจะสงพมพ

2 กด OK เพอยอมรบการตงคา

การใชงาน Printer Function

การตงคาการพมพตางๆในไดรเวอร PCL6 :

(การตงคาการพมพโดยกดเลอกเพยงครงเดยว)

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

4/24/2015 15

Job Setup

1.รปแบบการพมพ

2.ต าแหนงปอน User code ในการพมพงาน

การใชงาน Printer Function

แถบ Detailed Settings

การตงคาการพมพตางๆในไดรเวอร PCL6 :

1

2

Job Setup

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

4/24/2015 16

การตงคารปแบบการพมพ

Sample Print: พมพงานตวอยางLocked Print: พมพงานลบHold Print : พมพงานรอไวทเครองStored Print: พมพงานเกบไวในรายการ

Print JobDocument Server: พมพงานเกบไวใน

ตวครอง

• เครองจะยงไมพมพเอกสารทสงพมพออกทนท• ผสงพมพเอกสาร ตองเดนไปกดเลอกงานพมพท

ตวเครอง MFP• โดยกด Printer Function, กด Print Job เพอเลอก

พมพงานทตองการ (หวขอการสงพมพงานทเครอง MFP)

เลอก Job type เพอระบประเภทการพมพ

1.เลอก Job Type

2.กด Details เพอใส UserID ,Password

2

1

การใชงาน Printer Function

แถบ Detailed Settings

การตงคาการพมพตางๆในไดรเวอร PCL6 :

Job Setup

4/24/2015 17

3. พมพ ยอ-ขยาย

1. เลอกแนวกระดาษ

4. พมพงานลงกระดาษขนาดทไมเทางานตนฉบบ

2. ตงคาขนาดกระดาษ

การใชงาน Printer Function

แถบ Detailed Settings

การตงคาการพมพตางๆในไดรเวอร PCL6 :

Basic

1

2

3

4

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

4/24/2015 18

Custom Paper Size เมอตองการพมพเอกสารขนาดไมมาตรฐานจากถาดปอนมอ

เมนก าหนดขนาด Custom Paper Size

การใชงาน Printer Function

แถบ Detailed Settings

การตงคาการพมพตางๆในไดรเวอร PCL6 :

Basic

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

4/24/2015 19

1. เลอกถาดกระดาษ

2. เลอกชนดกระดาษ

3. เลอกถาดรบกระดาษส าเนา

4. แทรกใบปะหนางานพมพ

3

1

2

4

การใชงาน Printer Function

แถบ Detailed Settings

การตงคาการพมพตางๆในไดรเวอร PCL6 :

Paper

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

4/24/2015 20

1. พมพลงในหนาเดยวกน

2. การเรยงล าดบเอกสาร3. การพมพสองหนา4. การพมพแผนพบ5.ใสกรอบงานพมพ

3

1

2

4

5

การใชงาน Printer Function

แถบ Detailed Settings

การตงคาการพมพตางๆในไดรเวอร PCL6 :

Edit

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

4/24/2015 21

การปรบความละเอยดการพมพ

การใชงาน Printer Function

แถบ Detailed Settings

การตงคาการพมพตางๆในไดรเวอร PCL6 :

Print Quality

กด Edit เพอแกไข หรอสรางค าทจะพมพลายน าขนเองแลวสามารถ Save เกบไวใชครงตอไปได

4/24/2015 22

2

3

การใชงาน Printer Function

แถบ Detailed Settings

การตงคาการพมพตางๆในไดรเวอร PCL6 :

Effects (การพมพลายน า)

หนาตางตงคารปแบบลายน าขน

เมอเลอกการตงคาใดๆ กตาม จะปรากฏไอคอน Unregistered ขนมา และจากนนสามารถตงคาตางๆ เพมเตมตามความตองการ

เมอตงคาเรยบรอยแลว กอนสงพมพสามารถบนทกการตงคาเกบไวได

โดยกดท Register Current Setting…..

จากนนท าการตงชอไอคอน

4/24/2015 23

การใชงาน Printer Function

การตงคาและบนทกคณสมบตการพมพตามความตองการ

การตงคาการพมพตางๆในไดรเวอร PCL6 :

ขนตอนการรบงานพมพทเครอง MP4002SP/5002SP

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

4/24/2015 25

ทหนาจอ Home

การใชงาน Printer Function

1

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

ขนตอนการรบงานพมพทเครอง MP4002SP

1.กดไอคอน Printer : เพอแสดงหนาตาง printer

4/24/2015 26

Print Jobs: กดเพอแสดงรายการงานพมพทงหมด

การใชงาน Printer Function

2

2. กดแถบ Print Jobs: เพอแสดงรายการงานพมพทงหมด

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

ขนตอนการรบงานพมพทเครอง MP4002SP

4/24/2015 27

การใชงาน Printer Function

Select User ID: แสดงรายการพมพตามชอผใชSelect Jobs Type: แสดงรายการพมพตามชนดของงานพมพ

3. กดทแถบ Select User ID : เพอแสดงรายการงานพมพตามชอผใช

3

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

ขนตอนการรบงานพมพทเครอง MP4002SP

4/24/2015 28

การใชงาน Printer Function

กดเลอกงานพมพทตองการ และกด Print เพอพมพงานทเลอก

4. กดเลอกงานพมพ

5. กด Print เพอพมพงานทเลอก

4

5

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

ขนตอนการรบงานพมพทเครอง MP4002SP

4/24/2015 29

12

การใชงาน Printer Function

กรณ Lock Print จะปรากฏหนาตางใหปอน password กอนจงจะพมพงานได

6. กด OK เพอยนยนการพมพ

กรณ Lock Print ตองปอน password กอนจงจะพมพงานได

6

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

ขนตอนการรบงานพมพทเครอง MP4002SP

4/24/2015 30

สามารถแกไขจ านวน

กอนพมพได

การใชงาน Printer Function

Print Jobs: กดเพอแสดงรายการงานพมพทงหมด

เมอตองการยกเลกพมพงาน หรอแกไขจ านวนชด

ใหกดปม Stop ทหนาจอจะปรากฏหนาตางดงรป

- แกจ านวนโดยกดปมตวเลขทหนาจอ จากนนกด [Print]

- กด [Cancel] เมอตองการหยดพมพตอ

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

ขนตอนการรบงานพมพทเครอง MP4002SP

4/24/2015 31

การใชงาน Printer Function

กดเลอกงานทตองการลบ จากนนกด Delete งานจะถกลบออกจากเครอง

เมอตองการลบงานพมพ

- ใหกดเลอกงานพมพ และกด Delete เมอ

ตองการลบงานพมพทเลอกทง

Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

ขนตอนการรบงานพมพทเครอง MP4002SP

Thank you.

24/04/2015 32Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]