โครงสร้างหน้าหลัก ( web...
TRANSCRIPT
หนา 1 จาก 97
โครงสรางหนาหลก ( Web Structure)
หนาหลกของระบบ Jigsaw Intranet ประกอบไปดวยสวนตางๆดงน
สวนท 1 ระบบยอยและการจดการระบบตางๆ สวนนจะประกอบไปดวยระบบยอย (Module) ตางๆ ซงหากแบงแยกตามการใชงานจะมกลมของโมดล คอ Collaboration, Communication, Sharing ซงจะกลาวถงการใชงานในบทตอๆ ไป สวนท 2 เมนการจดการสวนตว สวนของการจดการหนาสวนตว เปดดขอความ ขอมลสวนตว และจดการตารางนดหมายของตนเอง สวนท 3 สวนการแสดงขาวสารตางๆ สามารถใชสวนนเพอแสดงถง นโยบาย ภารกจ พนธกจ รวมไปถงขอมลอนๆขององคกร และ สวนตวไดอกดวย
หนา 2 จาก 97
สวนท 4 สวนเลอกการแสดงผลขอมลในระบบตางๆ เนองจากระบบสามารถจดแบงกลมของผทจะเขาถงขอมลไดจงไดมความสามารถในการเลอกทจะรบรขาวสารจากกลมตางๆดวยเชนกน สวนท 5 สวนแสดงผลของขอมลตางๆในเวบไซต เปนสวนทแสดงผลขอมลตางๆทผใชงานหรอผดแลระบบไดบนทกขอมลเอาไว ไมวาจะเปน บลอกมาใหม กระทมาใหมใน Webboard แจงวนคลายวนเกดของสมาชกเมอใกลถงวน เปนตน (มลกษณะการใชงานคลายกบ Facebook) สวนท 6 สวนแจงเตอนการตดตอ
เมอมการตดตอผานชองทางตางๆเขามา ระบบจะมการแจงเตอนโดยจะขนเปนตวเลขแสดงจ านวนครงของการตดตอ นอกจากนยงสามารถใชเปนอกชองทางในการเขาถงขอมลสวนตว และการออกจากระบบ
สญลกษณทพบบอย (Frequently Seen Sign)ประมวลสญลกษณนจะชวยใหทานเขาใจระบบในเบองตน เพราะดวย User Interface ทใชสญลกษณเหลานเปน
มาตรฐาน เพยงทานจดจ าสญลกษณเหลาน กจะสามารถใชงานระบบในเบองตนไดแลว สญลกษณ ความหมาย
คลกเพอเพมหนาทเปดปจจบนลงในรายการโปรด
คลกเพอเรยกดขอมล
คลกเพอคดลอกขอมล
คลกเพอแกไขขอมล
คลกเพอลบขอมล
คลกเพอบนทกขอมล
(สแดง) สญลกษณแสดงวาขอความนมความ “ส าคญมาก”
(สเขยว) สญลกษณแสดงวาขอความนมความ “ส าคญ”
(สน าเงน) สญลกษณแสดงวาเปนขอความ “ปกต”
คลกเพอดรายงาน
คลกเพอเพมเพอนในระบบบลอก
คลกเพอดรายละเอยดของเพอนในระบบบลอก
คลกเพอดาวนโหลดขอมล
สญลกษณแสดงวาขอมลสวนนถกลอกไว
สญลกษณแสดงถงการแสดงผลทหนาเวบไซต
คลกเพอเรยงล าดบขอมล
คลกเพอเพมหนายอย
สญลกษณทแสดงวาขอมลดงกลาวถกใชงาน คลกสญลกษณเพอเปลยนเปนสถานะ Disable
หนา 3 จาก 97
สญลกษณ ความหมาย
สญลกษณทแสดงวาขอมลดงกลาวไมถกใชงาน คลกสญลกษณเพอเปลยนเปนสถานะ Enable
สญลกษณทแสดงวาขอมลดงกลาวรอการอนมต คลกสญลกษณเพอเปลยนเปนสถานะ Enable
สญลกษณแสดงถงหมวดหม
สญลกษณแสดงถงจ านวนผชมขอมลนนๆ
สญลกษณแสดงถงจ านวน Comment
สญลกษณแสดงถงจ านวนรปภาพในอลบม
สญลกษณปกหมด แสดงถง ขอมลส าคญ ทควรทราบ คลกสญลกษณนเพอปกหมดขอมล
สญลกษณแสดงถงความนยม หากไดรบความนยมมาก จ านวนดาวกจะมากเชนกน
คลกเพอบนทกขอมลในระบบ KM
คลกเพอแสดงความชนชอบตอเนอหานนๆ
คลกเพอแสดงความไมชอบตอเนอหานนๆ
หมายเหต: บางสญลกษณ เมอคณน าเมาสชไวซกครหนงจะปรากฏค าอธบายสญลกษณนนๆ
ท าความรจกกบระบบ (Product Info) ระบบ Intranet คออะไร?
ระบบส าหรบการบรหารจดการองคความรภายในองคกร (Knowledge Management) เพอจดการกระบวนการใน
การน าความรทมอย มาใชซ าหรอตอยอด เพอใหเกดประโยชนตอองคกร และสนบสนนการพฒนาองคกร การฝกอบรมและพฒนาบคลากรเพอรองรบการพฒนาองคกรในดานตางๆ อยางมประสทธผล และเปนการเสรมสรางการสอสารทดภายในองคกร (Internal Communication)
ท าไมตอง Jigsaw Intranet?
Jigsaw Intranet เปนการผนวกรวมระบบการตดตอสอสารภายในองคกร (Intranet) และระบบการจดการความร (KM) เขาไวดวยกน เพอสามารถท างานรวมกน ตดตอสอสารกน สรางสงคมและสงแวดลอมการท างานทด มการแบงปนขอมลขาวสารระหวางกน ซงในการสอสารกนนจะแฝงไปดวยขอมลความรตางๆทเปนประโยชนมากมายทเราสามารถจดเกบเขาระบบ KM ไดอยางงายดาย
องคความรเหลานจะถกจดเกบเขาระบบเพอใหคนในองคกรไดเรยนรและเกดการแลกเปลยนประสบการณระหวางกน เพอคนหาวธการท างานทเหมาะสมและมประสทธภาพทสด จนเกดเปนชมชนนกปฏบต (Community of Practice) และเมอคนในองคกรมการท าซ ากระบวนการเหลานไปเรอยๆ จนเกดเปนวฒนธรรมองคกร ในทสดกจะเกดเปน องคกรแหงการเรยนร (Learning Organization) ทมระบบ Jigsaw KM เปนระบบเกอหนน
หนา 4 จาก 97
Jigsaw Intranet เหมาะกบใครบาง? Jigsaw KM เหมาะกบองคกรยคใหมทตองการใชเครองมออนทนสมยในการบรหารจดการองคกร ดวยระบบการใช
งานทไมยงยากซบซอน เรยนรไดงาย องคกรของคณจะไมพลาดองคความรดๆทเกดจากการแลกเปลยนเรยนรกนระหวางสมาชกในองคกร ขอมลการท างาน ไฟลเอกสาร การตดตอสอสารในองคกร รวมไปถงการจดการความร จะถกจดการอยางเปนระบบ ดวย Jigsaw KM
Jigsaw Intranet ท าอะไรไดบาง?
Jigsaw Intranet มระบบยอย (Module) ทสามารถใชงานไดหลากหลายโดยจะแบงเปนประเภทของ Module ดงน 1. การจดการสวนตว เปนระบบการจดการขอมลสวนตว ขอความสวนตว และการจดการปฏทนสวนตว
ซงผอนไมสามารถเขามาใชงานในสวนนได (หนา) 2. ระบบท างานรวมกน เปนระบบทจะท าใหการท างานรวมกนเปนสะดวกและเปนระบบมากขน ซงขอมลน
สามารถน ามาดไดภายหลงวาเคยไดท าอะไรไปบาง (หนา) 3. ระบบตดตอสอสาร ระบบตดตอสอสารกนภายในองคกร หลากหลายรปแบบ สามารถน าไปประยกตใช
งานไดหลากหลาย (หนา) 4. ระบบการแบงปน การแบงปน แลกเปลยนเอกสารระหวางกนท าไดอยางเปนระบบ มทเกบชดเจน
คนหาไดงาย (หนา) 5. ระบบการจดการความร ระบบการจดการความร ชวยใหความรทเกดขนในองคกรไมสญหาย มการจดการ
อยางเปนระบบเพอใหคนในองคกรไดศกษา และแลกเปลยนความรระหวางกน (หนา)
คณสามารถเรยนรระบบตางๆไดจากเนอหาในคมอเลมน ซงจะถกแบงเปนบทๆ ตามกลมของ Module เพอใหคณสามารถเขาใจและใชงานไดอยางถกตอง เตมประสทธภาพ ซงคมอเลมนจะแบงออกเปน 2 สวนหลก คอ สวนของผใชงาน (บทท 1-4) และสวนของผดแลระบบ (บทท 5-7) รวมไปถงภาคผนวกซงจะเปนการรวบรวมหวทการใชงานทคณพบเจออยบอยๆรวมเขาไวทน ภาคผนวกจะสามารถชวยแกไขปญหาการใชงานเบองตนได
หนา 5 จาก 97
บทท 1 การจดการสวนตว (Personal Config)
เมนขอความสวนตว (Personal Message)
สวนนเปนสวนทใชในการจดเกบขอความตางๆ ทงสวนทมสมาชกตดตอเขามา และสวนทผใชงานระบบได
สงออกไปตดตอกบสมาชก
การสงขอความ คลกท จะปรากฏหนาตางใหกรอกขอมลดงภาพ
กรอกขอมลลงในชองทก าหนด โดยขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอก จะท าเครองหมายดอกจน(*)ไวดานหลงชอง
หนา 6 จาก 97
จากนนเลอก เพอเลอกผรบขอความ โดยสามารถระบเปนรายบคคล หรอแบบกลมตามความตองการ
หากตองการแนบไฟลเพมเตมสามารถคลกท แลวแนบไฟลทตองการ จากนนกจะสามารถสง
ขอความไดทนท
การตรวจสอบขอความทสงออก คลกท จะปรากฏดงภาพ
หนา 7 จาก 97
การตรวจสอบวามใครไดเปดอานแลวบาง คลกท จะปรากฏดงภาพ
ส าหรบการสรางกลองขอความเพมเตม คลกท จะปรากฏดงภาพ
จากนนคลก เพอเพมกลองขอความไดตามตองการ
หนา 8 จาก 97
เมนปฏทนสวนตว (Calendar) ในสวนของปฏทนจะมอยดวยกน 2 สวน คอ ปฏทนสวนกลาง และปฏทนสวนตว โดยทปฏทนสวนตวนนทานสามารถบรหารจดการ ตงคา สวนตางๆ (เสมอนเปน admin) ในปฏทนปฏทนของตวเองได ในสวนของปฏทนสวนกลาง จะสามารถเขามาลงบนทกตางๆไดเทานน
หนา 9 จาก 97
การใชงานระบบ
การเพมกจกรรม ใหคลกทวนท ททานตองการจะเพมกจกรรม ดงภาพ
จะปรากฏหนาตางสรางกจกรรมใหม ใหกรอกรายละเอยดทตองการใหแตละแถบเมน ททานตองการเพม
Tips: ในสวนของรายละเอยดการกรอกขอมลในแตละแถบ สามารถอานรายละเอยดเพมเตมไดท ภาคผนวก
หนา 10 จาก 97
เมอทานสรางกจกรรมเสรจแลว จะมกจกรรมททานสรางขนมาใหมปรากฏทหนาปฏทน ดงภาพ
ทานสามารถดลายระเอยดของกจกรรมทไดสรางไวแลว โดยการคลกทแถมกจกรรมนนๆ แลสามารถเปดดแบบเหนลายระเอยดทงหมดไดโดยคลกท เปดด
หนา 11 จาก 97
การคนหากจกรรม คลกทแถบเมนคนหา จะปรากฏภาพดงน ซงจะแสดงขอมลกจกรรมตางๆทไดมการสรางขนไวอย ทานสามารถเลอกคนหาไดตามประเภทกจกรรม ชวงเวลา หรอจะเลอกคนหาแบบก าหนดชอเลยกได ซงระบบจะเลอกกจกรรมทตรงกบขอก าหนดททานไดเลอกคนหาไวมาแสดงเทานน
หนา 12 จาก 97
เมนบลอกของฉน ระบบ Web Blog เปนระบบทสมาชกทกคนสามารถสรางหรอแชรความร เปนของตวเองได สามารถตกแตง Blog
ของตวเองใหสวยงามตามความชอบได สามารถเขาไปเยยมชม Blog ของผอนได สามารถเกบ Blog ของคนทสนใจเปน
Favorites ไดเมอคนๆนได Update Blog ของเคาเรากสามารถรได
การเพมขอมล คลกเลอก
จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใสขอมลรายละเอยดบลอก จากนนคลกป ม เพอบนทก
หนา 13 จาก 97
หากไมตองการใหขอมลนแสดงใหคลกเลอก เปลยนจาก Enable เปน Disable
การแกไขขอมล คลกทแกไข หร เลอกปม Icon ไดเลย
หนา 14 จาก 97
แกไขขอมลไดตามตองการ จากนนคลกปม เพอบนทก
การลบขอมล คลก ในชองขอมลทตองการจากนนเลอกปม หรอคลกท Icon ไดเลย
จะปรากฏหนาตางดงภาพ คลกเลอก “ตกลง”
หนา 15 จาก 97
เมน Link ของฉน
สามารถก าหนด Link ทเกยวของกบ Blog หรอ Link ทนาสนใจ ไดดงน
การเพม Link เลอกทปม สรางใหม
จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใสชอลงค และลงคของขอมลจาก นนเลอกปม
หนา 16 จาก 97
เมนบลอกของเพอน
สวนนจะสามารถบอกไดวาไดมการตดตามบลอกของเพอนไดเทาใด และมใครบางซงหากตองการทลบบลอกท
ตดตามไวออก กสามารถท าได
การลบบลอกของเพอน คลก ในชองขอมลทตองการจากนนเลอกปม หรอคลกท Icon ไดเลย
จะปรากฏหนาตางดงภาพ คลกเลอก “ตกลง”
หนา 17 จาก 97
การตงคา
สวนนจะเปนสวนทใชในการตงคาเกยวกบบลอกสวนตว ซงจะสามารถตกแตงไดตามตองการ ซงจะมดวยกน 4
กลม ดงน
1. ระบบ Hide /Show 2. ตกแตง Blog 3. ตกแตง Blog ขนสง 4. กลมขอมลบลอกของฉน
หนา 18 จาก 97
เมนขอมลสวนตว (User Info)
ในสวนนสามารถจดการขอมลสวนตว เปลยนรหสผาน จดการกลมรายชอสวนตวเพอชวยในการตดตอสอสารแบบกลมใหสะดวกสบายยงขน
การแกไขขอมลสวนตว เพยงคลกท จะปรากฏหนาตางกรอกขอมลดงภาพ เมอกรอกขอมลแลวคลก
หนา 19 จาก 97
การสรางกลมผตดตอสวนตว คลกท จะปรากฏหนาตางใหเพมและแกไขกลมผตดตอดงภาพ
คลก แลวกรอกชอกลมททานตองการ และคลก เพอสมาชกททานตองการเพมในกลมน
จากนน คลก
หนา 20 จาก 97
Setting สวนนผใชงานระบบสามารถเปลยนภาษาไดจากเมนน
คลกท เมน “Setting” จะปรากฏ Pop Up ดงภาพ
เลอกภาษาทตองการจากนนคลกท
หนา 21 จาก 97
บทท 2 ระบบท างานรวมกน (Collaboration Suite)
เมนท าเนยบพนกงาน (Staff Info) ในสวนท าเนยบพนกงานนจะรวบรวมขอมลจากขอมลสวนตวทแตละคนไดกรอกขอมลไว น ามาประมวลผล เพอใหทราบถงขอมลเบองตนเพอความสะดวกในการตดตอสอสารกนภายในองคกร และหากตองการตดตอกบบคคลนนๆ
กสามารถสงขอความเปนอเมลจากระบบไดทนท โดยคลก หรอหากตองการน าขอมลจากฐานขอมลออกมาใช
ในรปแบบ MS-Excel กท าไดโดยงายเชนกน เพยงคลก
หนา 22 จาก 97
นอกจากนยงมระบบรวมวนเกดพนกงาน การอวยพรวนเกด
สามารถดรายชอพนกงานทเขาท างานใหม ไดอกดวย
หนา 23 จาก 97
การสงออกรายชอ เลอกเดอนทตองการ หรอคนหาตามชอ จากนนคลกท
เมนแบบประเมน (Evaluation)
สวนนเปนสวนพนทส าหรบท าแบบประเมนตางๆ ซงผใชงานระบบสามารถท าแบบประเมนไดเพยง 1 ครง
หนา 24 จาก 97
การท าแบบประเมน เลอกทหวขอทตองการท าแบบประเมน
จะปรากฏแบบประเมนใหท าดงภาพ จากนนเมอท าแบบประเมนเสรจใหคลก เปนอนเสรจสนการประเมน
หนา 25 จาก 97
เมนขอสอบออนไลน (Questionnaire)
ในสวนขอสอบออนไลนนจะตางกบแบบประเมนตรงทจะมการก าหนดค าตอบถกผด การคดคะแนน การก าหนด
จ านวนครงในการท าขอสอบ ซงจะตองก าหนดลงในหนาตางน ในสวนของก าหนดเวลา คอ ก าหนดระยะเวลาการแสดงผล
ของขอสอบชดน
การท าขอสอบ คลกท “เรมท าขอสอบ”
จะปรากฏหนาตางดงภาพ คลกท “เรมท าขอสอบ”
หนา 26 จาก 97
เมนโหวต (Vote)
การโหวต เพยงแคคลกท bullet ทตองการ จากนนคลกท “ใหคะแนน” ดงภาพ
การดผลโหวต คลกท “ดผลโหวต”
หนา 27 จาก 97
จะปรากฏหนาตางแสดงขอมลดงภาพ
ระบบคนหา (Search) การคนหาขอมลตางๆ สามารถท าไดดวยระบบคนหาดวนซงจะอยทางดานบนขวาของหนาเวบไซต เพยงพมพขอความทตองการคน แลวคลก คนหา
หนา 28 จาก 97
หรอหากตองการระบ การคนหาแบบเฉพาะเจาะจงกสามารถใสขอมลในการคนหาเพมเตมได โดยระบบสามารถแบงการคนหาไดดงน
เมน ค าคนหา ชวงวนท
ภาพแสดงผลการคนหาแบบเฉพาะ
หนา 29 จาก 97
บทท 3 ระบบตดตอสอสาร (Communication Suite)
เมนบลอก (Blog) การใชงานเมนบลอก ทานสามารถสรางบลอกตางๆของทานไดโดยการเลอกทแถบเมนบลอกของฉน จะปรากฏภาพดงน แตถาตองการดบลอกทงหมดจะตองมาเลอกทแถบเมนดานบน
การใชงานเมนยอย Blog ของฉน
การเพมขอมล คลกเลอก
หนา 30 จาก 97
จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใหใสขอมลรายละเอยดบลอกตามตองการ คลกปม เพอบนทก
การตงคาแสดงผล หากไมตองการใหขอมลนแสดงใหคลกเลอก เปลยนจาก Enable เปน Disable
หนา 31 จาก 97
การแกไขขอมล คลกทแกไข หร เลอกปม Icon ไดเลย
แกไขขอมลไดตามตองการ จากนนคลกปม เพอบนทก
หนา 32 จาก 97
การลบขอมล คลก ในชองขอมลทตองการจากนนเลอกปม หรอคลกท Icon ไดเลย
จะปรากฏหนาตางดงภาพ จากนนคลกท “ตกลง”
หนา 33 จาก 97
การใชงานเมนยอย Link ของฉน
สามารถก าหนด Link ทเกยวของกบ Blog หรอ Link ทนาสนใจ ไดดงน
การเพม Link เลอกทปม สรางใหม
จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใสชอลงค และลงคของขอมลนน เลอกปม เมอกรอกขอมลครบแลว
หนา 34 จาก 97
การใชงานเมนยอยบลอกของเพอน
สวนนจะสามารถบอกไดวาไดมการตดตามบลอกของเพอนไดเทาใด และมใครบางซงหากตองการทลบบลอกท
ตดตามไวออก กสามารถท าได
การลบบลอกของเพอน คลก ในชองขอมลทตองการจากนนเลอกปม หรอคลกท Icon ไดเลย
จะปรากฏหนาตางดงภาพ จากนนคลกท “ตกลง”
หนา 35 จาก 97
การใชงานเมนยอยการตงคา
สวนนจะเปนสวนทใชในการตงคาเกยวกบบลอกสวนตว ซงจะสามารถตกแตงไดตามตองการ ซงจะมดวยกน 4
กลม
5. ระบบ Hide /Show 6. ตกแตง Blog 7. ตกแตง Blog ขนสง
กลมขอมลบลอกของฉน
หนา 36 จาก 97
เมนหองสนทนา (Chatroom)
ผใชงานระบบสามารถสนทนากนผานระบบนได โดยจะตวเลขดานหลงหมวดหมแสดงถงจ านวนผใชงานในขณะนน
การใชงานระบบ คลกหมวดหมทตองการเขารวมสนทนา เมอคลกแลวจะปรากฏหนาตางดงภาพ
จากนนสามารถสนทนากบคนทใชงานหองสนทนานอยไดทนท โดยสามารถปรบแตงตวอกษร ใชภาพไอคอนตางๆได
และยงสามารถแนบไฟลไดอกดวย
หนา 37 จาก 97
เวบบอรด (Webboard)
การใชงานระบบ
การตงกระทใหม คลกท แลวกรอกรายละเอยดตามภาพดานลาง
กรอกขอมลลงในชองทก าหนด โดยขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอก จะท าเครองหมายดอกจน(*)ไวดานหลงชอง
Tips: ในสวนของแถบ ทานสามารถอาน
รายละเอยดเพมเตมไดทภาคผนวก
หนา 38 จาก 97
เมนระบบขาวสาร (CMS)
การใชงานระบบ
การสรางเนอหาใหม คลกท แลวกรอกรายละเอยดตามภาพดานลาง
กรอกขอมลลงในชองทก าหนด โดยขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอก จะท าเครองหมายดอกจน(*)ไวดานหลงชอง
หนา 39 จาก 97
การสรางหนายอย ใหคลกท เพอสรางหนายอย หนาอนๆ ซงสามารถสรางไดอยางไมจ ากด
Tips: ในสวนของแถบ ทานสามารถอาน
รายละเอยดเพมเตมไดทภาคผนวก
หนา 40 จาก 97
บทท 4 ระบบการแบงปน (Sharing)
ส าหรบการใชงานระบบในกลมน ผใชงานระบบ จะสามารถบรหารจดการขอมลไดเฉพาะขอมลในสวนทผดแล
ระบบสรางขนเทานน จะไมสามารถจดการขอมลรายการอนๆ ทตนเองไมไดสรางมได
เมนวดโอ (Video)
การใชงานระบบ
การสรางเนอหาใหม เพยงทานคลกท แลวกรอกรายละเอยดตามภาพดานลาง
กรอกขอมลลงในชองทก าหนด โดยขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอก จะท าเครองหมายดอกจน(*)ไวดานหลงชอง
Tips: ในสวนของแถบ ทานสามารถอานรายละเอยดเพมเตมไดทภาคผนวก
หนา 41 จาก 97
เมนอลบมภาพ (Photo Album)
**สวนนไดมการจ ากดสทธ ของขนาดไฟลทใชในการอพโหลดไวดวย หากไมสามารถอพรปได ใหแจงไปยงผดแลระบบ การใชงาน
การสรางเนอหาใหม คลกท แลวกรอกรายละเอยดตามภาพดานลาง
กรอกขอมลลงในชองทก าหนด โดยขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอก จะท าเครองหมายดอกจน(*)ไวดานหลงชอง
Tips: ในสวนของแถบ ทานสามารถอานรายละเอยดเพมเตมไดทภาคผนวก
หนา 42 จาก 97
เมนดาวนโหลด (Download)
เมนดาวนโหลดนจะม สวนของสารบญเอกสาร เพอใชในการแยกประเภทของเอกสารตามหมวดหม ใหสามารถ
ใชงานไดสะดวกยงขน และระบบนผใชงานระบบจะตองท าการลงทะเบยนขอใชงานในสวนนดวย ไมเชนนนจะไม
สามารถดาวนโหลดเอกสาร หรออพโหลดเอกสารเพอเผยแพรได
การใชงานระบบ
คลกเลอกหมวดหมทตองการ จะปรากฏหนารายการเอกสารดงภาพ
หนา 43 จาก 97
การสรางเนอหาใหม คลกท หากยงไมไดลงทะเบยนเพอขอใชงานสวนน จะปรากฏหนาตางดง
ภาพ ใหคลกยอมรบเงอนไข และคลก
จะปรากฏหนาตางดงภาพ คลก “ปด”
หนา 44 จาก 97
จากนนท ารายการมาทการสรางเนอหาใหมอกครง จะปรากฏหนาตางดงภาพ
กรอกขอมลลงในชองทก าหนด โดยขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอก จะท าเครองหมายดอกจน(*)ไวดานหลงชอง
Tips: ในสวนของแถบ ทานสามารถอานรายละเอยด
เพมเตมไดทภาคผนวก
หนา 45 จาก 97
บทท 5 การตงคาเมนตางๆ (Module Config)
เมนโหวต (Vote) – (Admin)
จดประสงคของระบบ
ใหพนกงานมสวนรวมในการใหความเหนตางๆ
ชวยใหองคกรสามารถลดคาใชจาย เรองกระดาษ และสามารถรวบรวมขอมล สรปผลไดอยางรวดเรว คณสมบตของระบบ
ใชสอบถามความเหนพนกงานภายในองคกร แบบจ ากดกรอบ จ ากดทางเลอก เพอหาขอสรปในประเดนตางๆ ภายในองคกร เพอส ารวจความรสกสวนใหญ หรออาจใชชน าสงคมได เพราะคนทไมเลอกขางใด มกจะเหนดวยกบความเหน
ของคนสวนใหญเสมอ ใชเปนกศโลบายทดในการท าใหเกดการยอมรบ เมอตองมการเปลยนแปลงใดๆ ทมผลตอความรสกของพนกงาน
เชน เมอตองเปลยนเวลาเขาออกงานใหม กเปด โหวต ใหเลอกกนเอง วาจะเขางานกโมง เลกงานกโมง เปนตน ใชเปลยนอารมณของสงคม เชน หากทมงานรสกวา ท างานเหนอยมาก เรากสามารถ สรางใหพนกงาน มาโหวต
สถานททองเทยวประจ าปทอยากจะไปกน เพอใหรสกถงเปาหมาย ทเคาจะไดรบเมอถงเวลา การประยกตใชงาน
โหวต ความคดเหนของพนกงานภายในองคกร โหวต กจกรรมขององคกร
หนา 46 จาก 97
การใชงานเมนจดการโหวต
การสรางโหวต คลกท แลวกรอกขอมลลงในชองดงภาพ จากนนคลกสราง
** ทานสามารถเพมตวเลอกไดไมจ ากดตามความตองการ
หนา 47 จาก 97
เมนแบบประเมน (Evaluation) – (Admin)
จดประสงคของระบบ
สามารถใชในการท าแบบทดสอบความพอใจได ระบบออกแบบใหสามารถท าแบบสอบถามไดหลายวธ ชวยใหสามารถลดคากระดาษได สามารถลดเวลาในการตรวจขอสอบและประเมนผล
คณสมบตของระบบ
ระบบสรางแบบประเมนผลออนไลน สรางแบบประเมนได ทง 2 ตวเลอก (เชน พอใจ/ไมพอใจ) และแบบ 5 ตวเลอก (ระดบความพอใจ 1 2 3 4 5) ก าหนดรหสผาน ส าหรบคนทมสทธในการเขาท าการประเมนผล ก าหนดสทธใหกบ เฉพาะผทเกยวของ มองเหนไดเทานน มสรปรายงานออกมาใหเปน % และการค านวณสวนเบยงเบนมาตรฐาน เพอดวาขอมลนนๆ นาเชอถอเพยงใด พนกงานมองการประเมนผลเปนเรองท ท ายาก นาเบอ ไมสนก ไรประโยชน มตนทนในการท าการประเมนผล มทงทเหนไดชด และทคาดไมถง อยางเชน ปรมาณกระดาษทใชท า
แบบสอบถาม เวลาทใชออกแบบแบบสอบถามหนงๆ เวลาในการสรป การวเคราะห การประเมนผล ฯลฯ ทกกจกรรม ในการท างานภายในองคกร ควรจะตองมการประเมนผลการท างาน เพอปรบปรงการท างานในครง
ตอไปใหดขน การประยกตใช
แบบประเมน ความพงพอใจ แบบประเมน พนกงาน
หนา 48 จาก 97
การใชงานเมนแบบประเมน
การสรางแบบประเมนใหม คลกท
จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใสชอ รายละเอยด หรอไฟลแนบทตองการ รวมไปถงตงคาก าหนดเวลาการแสดงผล (คา
มาตรฐานตงไว คอ แสดงไวตลอด ) จากนนคลก
หนา 49 จาก 97
หลกจากสรางชดแบบประเมนขนมาแลว จะยงไมมค าถามทจะประเมน จงตองสรางค าถามใหแกแบบประเมน
นนๆ ดวย การ สรางค าถามคลกท
จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใหคลกท
หนา 50 จาก 97
จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใหท าการสรางค าถามดงน
- ชอหวขอแบบประเมน ใหเลอกเมอตองการขอความทกรอกเปนหวขอใหญ - แบบ 2 ตวเลอก คอ พงพอใจ ไมพงพอใจ - แบบ 5 ตวเลอก ใชกบการวดความพงพอใจแบบเปนระดบ ** ทานสามารถเพมจ านวนขอไดมากเทาทตองการ เมอไมตองการเพมค าถามใดๆแลว ใหกลบสหนาหลก
การดผลสรปของแบบประเมน ใหคลกท จากนนใหเลอกแบบประเมนททานตองการดผลสรป จากนนคลก ผลสรป ดงภาพ
หนา 51 จาก 97
จะปรากฏหนาตางผลสรปโดยระบบจะค านวณคาตางๆมาใหพรอมใชงานทนท
หนา 52 จาก 97
เมนขอสอบออนไลน (Questionnaire) – (Admin)
จดประสงคของระบบ
สามารถใชวดผลทดการการผานการทดลองงานได สามารถใชทดสอบความรของพนกงานวาเหมาะสมกบงานไหนได สามารถใชทดสอบความรของพนกงานวาสามารถเรยนรตางๆ ไดตรงกบเปาหมายขององคกรหรอไม ชวยใหสามารถลดคากระดาษได สามารถลดเวลาในการตรวจขอสอบและประเมนผล
คณสมบตของระบบ
สรางแบบทดสอบแบบปรนย (ตวเลอก) ไดโดยงาย สามารถก าหนดไดวาคะแนนของผลสอบ จะตองผานเกณฑจงจะสอบผานได ก าหนดใหแสดงขอสอบแบบสม ไมเรยงล าดบได ก าหนดเวลาในการท าขอสอบได ใชส าหรบ พฒนาความรของบคลากร ภายในบรษท เปนวธการผลกดนใหพนกงานเกดการใฝศกษาเรยนร เมอมการสอบวดผล พนกงานกจ าเปนตองมความ
กระตอรอรนในการพฒนาตวเองอยเสมอ การประยกตใช
แบบทดสอบ Pre Test – Post Test สามารถใชในการทดสอบพนกงานเขาใหมได
ใชวดผลการท างาน หรอวดผลการเรยนร ของพนกงาน
หนา 53 จาก 97
การใชงานขอสอบออนไลน
การสรางชดขอสอบใหม คลก จะปรากฏหนาตางดงภาพ
ในสวนขอสอบออนไลนนจะตางกบแบบประเมนตรงทจะมการก าหนดค าตอบถกผด การคดคะแนน การก าหนดจ านวนครงในการท าขอสอบ ซงจะตองก าหนดลงในหนาตางน ในสวนของก าหนดเวลา คอ ก าหนดระยะเวลาการแสดงผลของขอสอบชดน
จากนน คลก เพอสรางขอสอบใหกบชดขอสอบน
หนา 54 จาก 97
จะปรากฏหนาตางดงภาพ คลกท เพอสรางขอสอบ
จะปรากฏหนาตางดงภาพ
กรอกค าถาม ค าตอบ และจะตองเลอกวาจะใหขอใดถกตอง รวมถงคะแนนของขอน โดยหากมรายละเอยดเพมเตมกสามารถใสไวดานลาง เมอสรางค าถามครบตามตองการแลว เปนอนเสรจสนการสรางขอสอบออนไลน
หนา 55 จาก 97
การดผลการสอบ คลกท และเลอกชดขอสอบทตองการแสดงผล จะปรากฏหนาผลการสอบ ดงน
หนา 56 จาก 97
เมนปฏทน (Calendar) – (Admin)
จดประสงคของระบบ
ใชในการแจงก าหนดการตางๆ ภายในองคกร เชน ปฏทนการประชม Sale เปนตน
สามารถใชในการจองทรพยากรตางๆ ขององคกร เชน หองประชม หรอ จองรถ เปนตน
เพอใชเปนขอมลและตรวจสอบการท างาน เชน ปฏทนเขาพบลกคาของ Sale เปนตน คณสมบตของระบบ
เปนระบบจดการตารางการประชม กจกรรมตางๆ ใชเปนระบบ จองหองประชม / อปกรณ / รถยนต เปนตนกได ผใชจะมปฏทนสวนตว ส าหรบดวนเวลานด กจกรรม ทเกยวของกบตนเองได สามารถรองขอ ค ายนยน ตอบรบ หรอปฏเสธ การเขารวมการประชมได สามารถตงการแจงเตอนลวงหนากอนถงก าหนดนด สามารถแนบไฟลรปแบบตางๆ เชน ท าเปนสรปวาระการประชม แนบไฟลเอกสาร การยม คน อปกรณ เปนตน สามารถก าหนดสใหกบกจกรรมแตละประเภทได
หนา 57 จาก 97
ก าหนดสทธให ผใชแตละคนจะสามารถมองเหน กจกรรมนนๆ หรอไมกได สามารถใสรายละเอยดของกจกรรม เปนขอความธรรมดา หรอใชระบบจดการขอความแบบพเศษกได มขอมลรายการจอง เชน โปรเจคเตอร วทยากร notebook กลองวดโอ เปนตน เลอก Option ไดวา ใหจองซ าเวลากนไดหรอไม สามารถแสดงเปน วาระการประชม หรอ ล าดบกจกรรม (Agenda) ทงรายวน รายสปดาห และรายเดอน ได ท าใหเราสามารถจดการ และวางแผนการท างานไดอยางงาย
การประยกตใช
ตารางประชม ฝายบรหาร ตารางประชม ฝายขาย ตารางประชม ฝายตลาด ตารางวางใบบล รบเชค ฝายบญช ตารางวงงาน Massager ตาราง Training HR ตารางกจกรรมของบรษท ตารางวนหยดประจ าป
หนา 58 จาก 97
ในสวนของปฏทนจะมอยดวยกน 2 สวน คอ ปฏทนสวนกลาง และปฏทนสวนตว โดยทปฏทนสวนตวนนทานสามารถบรหารจดการ ตงคา สวนตางๆ (เสมอนเปน admin) ในปฏทนปฏทนของตวเองได ในสวนของปฏทนสวนกลาง จะสามารถเขามาลงบนทกตางๆไดเทานน
หนา 59 จาก 97
การใชงานระบบ
การเพมกจกรรม ใหคลกทวนท ททานตองการจะเพมกจกรรม ดงภาพ
จะปรากฏหนาตางสรางกจกรรมใหม ใหกรอกรายละเอยดทตองการใหแตละแถบเมน ททานตองการเพม
Tips: ในสวนของรายละเอยดการกรอกขอมลในแตละแถบ สามารถอานรายละเอยดเพมเตมไดท ภาคผนวก
หนา 60 จาก 97
เมอทานสรางกจกรรมเสรจแลว จะมกจกรรมททานสรางขนมาใหมปรากฏทหนาปฏทน ดงภาพ
ทานสามารถดลายระเอยดของกจกรรมทไดสรางไวแลว โดยการคลกทแถมกจกรรมนนๆ แลสามารถเปดดแบบเหนลายระเอยดทงหมดไดโดยคลกท เปดด
หนา 61 จาก 97
การคนหากจกรรม คลกทแถบเมนคนหา จะปรากฏภาพดงน ซงจะแสดงขอมลกจกรรมตางๆทไดมการสรางขนไวอย ทานสามารถเลอกคนหาไดตามประเภทกจกรรม ชวงเวลา หรอจะเลอกคนหาแบบก าหนดชอเลยกได ซงระบบจะเลอกกจกรรมทตรงกบขอก าหนดททานไดเลอกคนหาไวมาแสดงเทานน
หนา 62 จาก 97
การตงคา สวนนจะเปนสวนทใชในการตงคาทงหมดของระบบปฏทน ซงจะสามารถตกแตงไดตามตองการ ซงจะมดวยกน 4 กลม
1. ก าหนดคาการแสดงผล 2. ประเภทกจกรรม 3. ก าหนดการจอง 4. ก าหนดคาอนๆ
หนา 63 จาก 97
บลอก (Blog) – (Admin)
จดประสงคของระบบ
พนกงานสามารถแชรประสบการณตางๆในการท างานได
พนกงานสามารถแชรความรตางๆได
เพอนรวมงานสามารถแสดงความคดเหนในเรองตางๆ ได
เมอระบบเปนทแพรหลาย องคกรสามารถจดเกบเปนองคความรได
ท าใหเกด นวตกรรมใหม หรอ การพฒนาการท างานใหมในองคกรได คณสมบตของระบบ
ผใชสามารถปรบเปลยน Theme ส และภาพในสวนตางๆ ไดเอง สรางความเปนเจาของ ใหแกผใช ท าใหระบบนาใช นาตดตาม ใสขอมลตางๆ ไดโดยงาย ทง ขอความ ภาพ เสยง และวดโอ ดงเอาความรทมอยในบคคลากรออกมายงศนยกลางขององคกร จดเกบรวบรวมขอมลทด ใหกลายเปนความรขององคกร ตอไปได เปนศนยกลางส าหรบการแลกเปลยนความรระหวางพนกงาน ท าใหมการสอสารกนภายในองคกรไดงายขน
การประยกตใช
สมาชกทกคนสามารถขอเปดใชงาน Blog ของตนเองได สามารถเขยนบทความ หรอ ใสความร ความคดเหนของตน ลงไปใน Blog ได
หนา 64 จาก 97
เมนบลอก ซงสวนนจะเปนสวนทใชรวบรวมบลอกจากสมาชกไวทน ระบบจะมการแบงแยกตามหมวดหม ตามผเขยน ไว
แตส าหรบสวนผดแลระบบนน จะมสวนของการตงคา และรายงานอกดวย
การตงคาระบบ
ระบบนจะสามารถท าไดเพยงการเพม-ลบ หมวดหม และการก าหนดการแสดงผลของหมวดหม เทานน
หนา 65 จาก 97
รายการการแสดงผล สวนนเปนรายงานของระบบวาใครมการใชงานระบบ Blog ในสวนใดบาง สามารถรายงานไดทงภาพรวมและเปนรายการยอยตางๆ ก าหนดชวงเวลาทตองการออกรายงาน รวมไปถง Export รายงานออกมาได
Rating สวนนเปนรายการทแสดงรายการทถกโหวตมากทสดเรยงล าดบกนลงมา ซงสามารถ Export รายงานออกมาไดเชนกน
หนา 66 จาก 97
เมนหองสนทนา (Chatroom) – (Admin)
จดประสงคของระบบ
พนกงานสามารถพดคยในเรองงาน หรอ project ตางๆ ทท ารวมกนได
ระบบน ามาใชทดแทนโปรแกรม chat อนๆ ทองคกรหามพนกงานใช
ระบบสามารถเกบขอมลการสนทนาเพอเปนบนทกการประชมได
หนา 67 จาก 97
คณสมบตของระบบ
เปนระบบพดคยแบบทนททนใด สามารถพดคยกน และแชรไฟลไดในเวลาเดยวกน รองรบการสรางหอง Chat เพมไดไมจ ากด รองรบการ Chat แบบเดยวและแบบหองรวม ใชส าหรบพดคยกนระหวางพนกงาน หรอเปนกลม เชน การสอนงาน การแกไขปญหา งานประชม เปนตน
การประยกตใช
หองท างาน หองนงเลน หองการเมอง หองความร
หนาแรก เมอเขาสระบบจะพบหนาตางดงภาพ ซงแสดงหองตางๆทไดมการเปดใชงานเอาไว ตวเลขทอยดานหลง คอ จ านวนสมาชกทใชงานอยในหองนนๆ
หนา 68 จาก 97
การตงคาระบบ
เปนการตงคาการใชงานของหองสนทนาออนไลน ซงการสรางรายชอหองแชทสามารถท าไดโดยการคลกท “สราง”
จะปรากฏภาพดงน ใสชอหองแชททตองการเพมทงในสวนของภาษาไทยและองกฤษ พรอมทงก าหนดสทธของการเขาใชงานหองแชท ทเราเพมใหมดวย
หนา 69 จาก 97
การก าหนดสทธแบบเฉพาะบคคลทไดรบสทธ คลกท “เลอก”
จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใหคลกทชอสมาชกทตองการ รายชอจะยายมาอยทางดานซาย จากนนคลกท “บนทก และ ปด”
หนา 70 จาก 97
เวบบอรด (Webboard) – (Admin)
จดประสงคของระบบ
ใชส าหรบการปรกษาในเรองงาน หรอ ความรตางๆ
สรางปฏสมพนธของพนกงานในองคกร
ชวยใหเกดการแลกเปลยนความร แชรประสบการณ คณสมบตของระบบ
เปนระบบเวบบอรด ถาม ตอบ สรางเปนกลมหวขอของเวบบอรดได ส าหรบเวบบอรดทมผใชงานจ านวนมากขน สงเสรมใหองคกร มวฒนธรรมในการ แบงปนความร ชวยในการแลกเปลยนความคดเหนกน ระดมสมอง ระดมความคดกน ชวยหาทางออกในการแกปญหาตางๆ เปนแหลงความรขององคกร สรางเปนสงคมทควบคมได และพนกงานรจกกนมากขนไดเรยนร นสย ทศนคต ของกนและกนมากขน ใชเปนกลยทธในการปรบทศนคตในการท างานของพนกงานได เชอมตอกบระบบการแจงขอความไมเหมาะสม และระบบปองกนค าหยาบ สามารถจดระดบตามจ านวนทโพสต เปน Level ของนกโพสต เพอประโยชนในการจงใจใหเกดการอยากมสวน
รวม
หนา 71 จาก 97
การประยกตใช
เวบบอรด ตอบปญหาในการท างาน เวบบอรด FAQ เวบบอรด Help desk
การตงคาระบบ
การแจงลบเวบบอรด เมอมการแจงลบ Webboard จาก User เขามาระบบจะท าการจดเกบการแจงลบเขามาเกบไวทแถบเมนนซงเมอเขามาในแถบน จะสามารถท าการลบ ก าหนดสถานะของการแสดงผล หรอ เขาด Webboard ทถกแจงลบได
หนา 72 จาก 97
อนญาตการขอสทธ การใชงานในสวนการอนญาตการขอสทธ คอระบบจะท าการจดเกบขอมลของการสราง Webboard ของ User เขามาทเมนนกอน เพอรอการอนมตจาก Admin กอนทจะใหขนแสดงผลทหนาเวบไซต ซงในสวนน Admin สามารถเลอกทจะอนมต หรอ ลบ Webboard ได
การตงคา เปนการตงคาการใชงานตางๆของระบบ Webboard น รวมไปถงการจดการหมวดหมของ Webboard ดงภาพดานลาง
หนา 73 จาก 97
รายงานการแสดงผล สวนนเปนรายงานของระบบวาใครมการใชงานระบบ Webboard ในสวนใดบาง สามารถรายงานไดท งภาพรวมและเปนรายการยอยตางๆ ก าหนดชวงเวลาทตองการออกรายงาน รวมไปถง Export รายงานออกมาได
ระบบขาวสาร (CMS) – (Admin)
วตถประสงคของระบบ
ชวยในการเผยแพรขาวสารส าคญขององคกร
ชวยใหทราบวามผทอานขอมลนนๆ แลวหรอยง
หนา 74 จาก 97
คณสมบตของระบบ
ระบบบรหารจดการ Content คลาย MS Word การเขยนขอความสามารถก าหนดเปนระบบเขยนไดเสร เหมอนระบบ WIKI
มระบบตงเวลาแสดง และหยดแสดงของเนอหา มระบบตงสถานะเปด/ปดการแสดงผล (Enable / Disable) รองรบการจดล าดบเนอหาทตองการแสดงผล (Sorting) รองรบการเพมหนายอยไดแบบไมจ ากด พรอมระบบจดเรยงหนาอตโนมต มบนทก ชอ/เวลา เมอมการสราง และเปลยนแปลงเนอหา รองรบระบบ Tag (Keyword) ส าหรบใชในการคนหาเนอหา รองรบการแนบไฟลประกอบเนอหา ไดหลายประเภท เชน (excel, word, PDF, power point และอนๆ ) ม Config สามารถเปด/ปด การใชงานฟเจอรความสามารถตางๆ ระบบ CMS ได สามารถน า CMS สงออกเปน E-Newsletter ได สามารถแสดงผลไดหลายแบบ ทงแบบลสตรายการ หรอ แบบมภาพประกอบ เนอหาทสรางขนมา สามารถสราง RSS ใหเวบอนมาดดออกไปใชงานได มระบบปองกนการ SPAM เชนการใชเทคนค CAPTCHA สามารถ Export ขอมลออกมาเปน CSV เพอ back up file และสามารถสง print ได รองรบการยาย Content ไปยงกลม CMS อนๆ ทอยภายในระบบได รองรบการตงคาเพอรอ Approve หรอไม Approve ได รองรบการตงคาในการแสดงผล แบบเรยงล าดบ หรอแบบ Random (หนาแรกเวบ) รองรบการเพม Link เชอมโยงใหเนอหานนๆ ได สามารถแสดงความคดเหนในเนอหาได สามารถดตวอยาง (Preview) กอนทตกลงสราง ได มรายงาน อนดบของสมาชก ทเขามาสรางขอความ มากทสด/ อานขอความ มากทสด/ แสดงความคดเหน มาก
ทสด มรายงาน ความนยมใน Content แตละประเภท หรอ Rating ม report แสดงการเปดด การแกไข ระบบโปรแกรมแสดงภาพนง (Photo Auto Slide) ระบบโปรแกรมแสดงภาพวดโอ (Video + Flash)
การประยกตใชงาน
ประกาศ ขาวสารองคกร ประกาศ ความรดานภาษ กฎหมายและระเบยบ ขาวสารจากผบรหาร
หนา 75 จาก 97
การตงคาระบบ
เปนการตงคาการใชงานตางๆของระบบขาวสารน รวมไปถงการจดการหมวดหมของขาวสารตางๆ ดงภาพถดไป
เมนยอยอนญาตการแสดงผล สวนนเปนการตงคาขาวสารทรอการอนมตการแสดงผล ซงคณเพยงแคคลกท “Waiting” ระบบกจะเปลยนสถานะเปน “Enable” ดงภาพ หรอหากตองการปดการแสดงผล เพยงคลกท “Enable” ระบบจะเปลยนสถานะเปน “Disable” เชนกน
หนา 76 จาก 97
เมนยอยรายงานการแสดงผล สวนนเปนรายงานของระบบวาใครมการใชงานระบบขาวสารในสวนใดบาง สามารถรายงานไดทงภาพรวมและเปนรายการยอยตางๆ ก าหนดชวงเวลาทตองการออกรายงาน รวมไปถง Export รายงานออกมาได
เมนยอยรายงาน Rating สวนนเปนรายการทแสดงรายการทถกโหวตมากทสดเรยงล าดบกนลงมา ซงสามารถ Export รายงานออกมาไดเชนกน
หนา 77 จาก 97
วดโอ (Video) – (Admin)
จดประสงคของระบบ
สามารถใส Video กจกรรมตางๆ ขององคกรได
สามารถใส Video ความรตางๆ ได คณสมบตของระบบ
ระบบคลงวดโอ และเสยง สามารถน าเขาไฟลวดโอ ขนาดใหญๆ ได ทละหลายๆ ไฟล ใสค าบรรยายได และมเวบบอรด ในการพดคยกน เกยวกบเรองนนๆ ได ใชเกบ วดโอ การเทรนนง เรองตางๆ เพอใหพนกงานใหมๆ เขามาเรยนรซ าตอไปได ใชสรางเปนแหลงความรภายในองคกรได ใชสรางความสมพนธทดภายในองคกร ท าใหพนกงาน มความรสกทดตอองคกร ตอสงคมในองคกร ตอทมงาน ชวยใหพนกงานรจกกนมากขน เขาใจกนมากขน กบความยากล าบากของอกฝายหนง เมอตองรบภาระในการ
ท างานใดๆ ชวยใหพนกงานยงคง ระลกถง กจกรรมดๆ ประสบการณดๆ ความรสกดๆ ทจะคงไดรบการถายทอดบรรยากาศ
ในวดโอนนตลอดไป เปนการเกบบนทก ประวต ความเปนมาขององคกร ความเปลยนแปลง เหตการณส าคญ ตางๆ ใหพนกงานใหมๆ
ไดเรยนร วฒนธรรมองคกร
หนา 78 จาก 97
การประยกตใช
วดโอ บนทกกจกรรมในองคกร วดโอ บนทกการ Training วดโอ บนทกการประชม วดโอ บนทกกจกรรมนอกองคกร วดโอ ความรดานตางๆ
การตงคาระบบ เมนยอยตคา
เปนการตงคาการใชงานตางๆของระบบวดโอ รวมไปถงการจดการหมวดหมของวดโอตางๆ ดงภาพดานลาง
เมนยอยรายงานการแสดงผล สวนนเปนรายงานของระบบวาใครมการใชงานเมนวดโอในสวนใดบาง สามารถรายงานไดทงภาพรวมและเปนรายการยอยตางๆ ก าหนดชวงเวลาทตองการออกรายงาน รวมไปถง Export รายงานออกมาได
หนา 79 จาก 97
เมนยอยรายงาน Rating สวนนเปนรายการทแสดงรายการทถกโหวตมากทสดเรยงล าดบกนลงมา ซงสามารถ Export รายงานออกมาไดเชนกน
หนา 80 จาก 97
ดาวนโหลด (Download) – (Admin)
จดประสงคของระบบ
ใชในการจดการแชรเอกสารตางๆ เพอความสะดวกในการใชงาน
สามารถจดหมวดหมเอกสารเพอความสะดวกในการคนหาได
สามารถใชระบบในการควบคมเอกสารได คณสมบตของระบบ
ระบบคลงไฟลขอมล ไฟลเอกสาร เกบรวบรวมเอกสารในรปแบบตางๆ ไวในแหลงเดยวกน ก าหนดหมวดหม และค าคนหา (Tag) เพอใหสามารถคนหาไดโดยงาย สามารถน าเขาได ครงละหลายๆ ไฟล (Multiple File Upload) สามารถก าหนดสทธ การเขาถงไฟลขอมลแตละไฟลได ในระดบบคคล ใสรายละเอยดของไฟลได โดยมเครองมอชวยจดการขอความ คลายกบ โปรแกรม Microsoft Word ท าใหสามารถรองรบความตองการ ใน
การเพม ปรบแตง ขอความ และรปภาพ งานเอกสารเปนงานทตองใชเวลา และความสามารถของพนกงานสง องคกรสวนใหญมกมองไมเหนตนทนสวน
น หากมการบรหารจดการทด สรางมาตรฐานการท างานขององคกร ท าใหเกดการน ากลบมาใชอางอง การใชซ า หรอใชเปนตนแบบอกครงได
โดยงาย เชน เกบแบบฟอรมมาตรฐาน , เอกสารโครงการ ลดการเกบขอมลทเปนกระดาษ ลดการใชกระดาษลงไดมาก สรางใหเกดเปนองคความรภายในองคกรได เกดการแบงปนขอมล เกดการท างานรวมกน ใชเกบตวตดตงโปรแกรมทจ าเปนทใชงายบอยๆ หรอแนะน าการใชงานโปรแกรมนนๆ เพอเพมประสทธภาพใน
การท างานของพนกงาน เอกสารตางๆ จะไมสญหายไปกบ พนกงานทลาออกไป
หนา 81 จาก 97
การประยกตใช ดาวนโหลดแบบฟอรมตางๆ เอกสารงานภายในองคกร ดาวนโหลด โปรแกรม Driver ตางๆ ไฟล เอกสารฝายตลาด ไฟล เอกสารฝายการเงน ไฟล เอกสารฝายHR ไฟล เอกสารฝายบญช ไฟล เอกสารฝายการขาย รวบรวมผลงานทางวชาการ คลงไฟลขอมล
การตงคาระบบ เมนยอยรายการเอกสาร สวนนจะเปนพนทส าหรบเกบรวบรวมเอกสารตางทไดมการสรางขน ทงหมด
การสรางเอกสารใหม คลกท
หนา 82 จาก 97
จะปรากฏหนาตางดานลาง
หมายเหต: หากไมระบวนเรมแสดง และวนหมดอาย ถอวาเอกสารนจะแสดงตลอดไป
เมนยอยอนญาตขอสทธ หากเปดใชงานระบบอนมต หนาตางนจะปรากฏใหจดการ
หากตองการอนมตการใชงานทงดาวนโหลดและอพโหลด เพยงทานท าเครองหมายหนาสมาชกทตองการ แลว
คลก หรอหากตองการเปดสทธเพยงคาใดคาหนง ทานสามารถคลกทขอความ On / Off ไดทนท
หนา 83 จาก 97
เมนยอยตงคา เปด/ปดการใชงานตางๆและการสรางและแกไขหมวดหม
- ระบบกลมของขอมล คอ การเปดการแบงกลมของเอกสารใหมการจดเกบตามหมวดหม - ระบบ Approve คอระบบขออนมตการดาวนโหลด - ระบบ Register Download คอ จะตองลงทะเบยนกบระบบกอนจงสามารถดาวนโหลดได - ระบบ Register Upload คอ จะตองลงทะเบยนกบระบบกอน จงสามารถอพโหลดไฟลตางๆเขาระบบได
หนา 84 จาก 97
อลบมภาพ (Photo Album) – (Admin)
จดประสงคของระบบ
สามารถใสรปทของกบงาน/project ตางๆ ได
สามารถใสรปสวนตว
สามารถใชใสรปกจกรรมตางๆขององคกร คณสมบตของระบบ
เปนระบบคลงภาพ ในรปแบบของอลบมภาพ สามารถตงชออลบม ก าหนดกลมของอลบม สามารถน าเขาภาพใสในอลบมภาพ ไดหลายภาพในครงเดยว มระบบยอขนาดของภาพ เพอใหสามารถแสดงตวอยางภาพไดรวดเรว มการแสดงผลแบบ Slide Show เพอใหสามารถดภาพไดอยางสะดวกรวดเรว สามารถเรยงล าดบภาพ กอนหลงได ใสค าบรรยายภาพได มเวบบอรด ในการพดคยกน เกยวกบอลบมนนๆ ได ใชสรางความสมพนธทดภายในองคกร ชวยใหพนกงานรจกกนมากขน เขาใจกนมากขน กบความยากล าบากของ
อกฝายหนง เมอตองรบภาระในการท างานใดๆ ท าใหพนกงาน มความรสกทดตอองคกร ตอสงคมในองคกร ตอทมงาน ชวยใหพนกงานยงคง ระลกถง กจกรรมดๆ ประสบการณดๆ ความรสกดๆ ทจะคงอยในภาพถายตลอดไป
หนา 85 จาก 97
ชวยใหพนกงานท างานอยางมเปาหมาย และมความมงมน เชน การน าเอาภาพการไปเทยวตางประเทศ ของพนกงานดเดน มาใสไว
เปนการเกบบนทก ประวต ความเปนมาขององคกร ความเปลยนแปลง เหตการณส าคญ ตางๆ ใหพนกงานใหมๆ ไดเรยนร วฒนธรรมองคกร
การประยกตใช
กจกรรมภายในองคกร กจกรรมภายนอกองคกร คลงภาพผลตภณฑ ภาพสนคา
หนา 86 จาก 97
การตงคาระบบ เมนยอยรายงาน สวนนเปนรายงานของระบบวามการใชงานในระบบอลบมภาพ ในสวนใดบาง สามารถบอกจ านวนผทเขามาเปดดภาพตางๆ และจ านวนของการสงตอใหเพอนได
เมนยอยตงคา เปนการตงคาการใชงานตางๆของระบบอลบมภาพ รวมไปถงการจดการหมวดหมของ อลบมภาพ ตางๆ ดงภาพดานลาง
หนา 87 จาก 97
บทท 6 องคความร (Knowledge) – ส าหรบ Admin
Knowlegde Mapping
สวนนเปนพนทส าหรบการจดเกบองคความร ตางๆ โดยผทจะสามารถจดเกบองคความรตางๆจากท User ได
น ามาเผยแพรไวในระบบ คอ User สทธ ผดแลระบบ KM เทานน
เมนยอยหมวดหมองคความร ผดแลระบบสามารถเพมหมวดหม และกลมยอย ไดตามตองการ
หนา 88 จาก 97
การเพมหมวดหม คลกท จะปรากฏแถบส าหรบใสชอหมวดหม
ใสขอมลทตองการ จากนนคลกท
การเพมกลมยอย คลกท ภายใตหมวดหมทตองการ
**การการแกไข คลกทไอคอน ลบคลกท ไอคอน
หนา 89 จาก 97
เมนยอยรายการความรในระบบ
สวนนจะเปนพนทของการจดเกบ ความรทมการน าเขามาเกบไวในองคความรไวแลว ซงสวนนจะสามารถเขาไป
ดรายละเอยดไดเพยงอยางเดยวเทานน
หนา 90 จาก 97
Guru Directory
สวนของ Guru Directory จะสามารถตงคาตางๆ ไดโดยผดแลระบบ มการตงคาตางๆ ดงน
- การแตงตงและแกไขกร - การเพมและลบรายการต าแหนงกร
การแตงตงกร คลกท เพอแตงตงสมาชกนนๆขนเปนกร
หนา 91 จาก 97
จะปรากฏหนาดงภาพ ใหเลอกวากรมความรในกบหมวดหมใด และมสถานะความเชยวชาญเหมาะกบระดบต าแหนงใด
เมนยอยรายการต าแหนงกร
เปนการสรางและแกไขระดบต าแหนงของกรวา เปนการแบงระดบความรความช านาญของกรแตละทานวามมาก
นอยเพยงใด ซงสามารถปรบเปลยนไดตามตองการ
หนา 92 จาก 97
ภาคผนวก
หนา 93 จาก 97
การก าหนดสทธ หนาตางการก าหนดสทธมรปแบบหลกดงน
ภาพแสดงการก าหนดสทธการมองเหน และ การแกไขขอมล
ภาพแสดงการก าหนดงานประจ า (เฉพาะปฏทน)
หนา 94 จาก 97
ภาพแสดงการก าหนดสทธของการเขาถงขอมล
ภาพแสดงการแนบไฟลเขาสระบบ (จะตองแนบไฟลทก าหนดเทานน)
ภาพแสดงการก าหนดสทธแบบ เลอกบคคล
หนา 95 จาก 97
ภาพแสดงหนาจอการคลกทเลอกรายบคคล
ภาพแสดงหนาจอการคลกทเลอกแบบกลม
หนา 96 จาก 97
การใสรายละเอยด/เนอหา ดวย Java Word
วธการใชงานเครองมอใน Java Word
เปนเครองมอทใชตดขอความ
เปนเครองมอทใชในการคดลอกขอความ
เปนเครองมอทใชในการวาง
เปนเครองมอทใชในการวางเปน Text
เปนเครองมอทใชในการวางเปนรปแบบของ Word
เปนเครองมอทใชในการเลอกรปแบบของหนาเอกสาร
เปนเครองมอทใชในการยอนกลบไปหนาทผานมากอนหนา
เปนเครองมอทใชในการยอนกลบไปหนาหลง
เปนเครองมอทใชในการลบโครงสรางทไดก าหนดไว เชน ส ตวหนา
เปนเครองมอทใชในการน ารปภาพเขามาวางใน Java word
เปนเครองมอทใชในการเพม/แกไข Flash
เปนเครองมอทใชในการท าตาราง
เปนเครองมอทใชในการขดเสนใต เพอคนหนาไว
เปนเครองมอทใชในการใส สญลกษณ ตางๆ
เปนเครองมอทใชในการเพม/แกไข ลงค ตางๆ
หนา 97 จาก 97
วธการใชงานเครองมอใน Java Word
เปนเครองมอทใชในการลบ ลงค
เปนเครองมอทใชในก าหนดลกษณของตวอกษร
เปนเครองมอทใชในการก าหนดขนาดตวอกษร
เปนเครองมอทใชในการก าหนดตวอกษรใหเปนตวหนา
เปนเครองมอทใชในการก าหนดตวอกษรใหเปนตวเอยง
เปนเครองมอทใชในการขดเสนใตตวอกษร
เปนเครองมอทใชในการขดกลางตวอกษร
เปนเครองมอทใชในการก าหนดตวอกษรใหหอยอยขางลาง
เปนเครองมอทใชในการก าหนดตวอกษรอยขางบน
เปนเครองมอทใชในการก าหนดล าดบเลข
เปนเครองมอทใชในการก าหนดสญลกษณแสดงหวขอยอย
เปนเครองมอทใชในการก าหนดยอหนาไปขางหนาทงหมด
เปนเครองมอทใชในการก าหนดยอหนาไปขางหลงทงหมด
เปนเครองมอทใชในการจดหนาเอกสารใหชดไปดานหนา
เปนเครองมอทใชในการจดหนาเอกสารใหอยตรงกลาง
เปนเครองมอทใชในการจดหนาเอกสารใหชดไปดานหลง
เปนเครองมอทใชในการกระจายเอกสารใหเทากนทงหนา
เปนเครองมอทใชในการก าหนดสใหกบตวอกษร
เปนเครองมอทใชในการก าหนดสใหกบพนหลง
เปนเครองมอทใชในการก าหนดหนาของ Java word .ใหใหญขน
เปนเครองมอทใชในการเปลยนขอมลเปนCode ทใชส าหรบการเขยนโปรแกรม
เปนเครองมอทใชในการก าหนดไอคอนแสดงอารมณ