การเขียนรายงานสหกิจศึกษาweb1.phuket.psu.ac.th/coop_psu53/files/report.doc ·...
TRANSCRIPT
การเขยนรายงานสหกจศกษา
อ. วนจรตน เดชวลย
การเขยนรายงานสหกจศกษาเปนกจกรรมบงคบของการปฏบตงานสหกจศกษา
ซงมวตถประสงคทสำาคญ คอ เพอฝกฝนทกษะการสอสารของนกศกษา เพอจดทำาเปนขอมลทเปนประโยชนสำาหรบสถานประกอบการกรณทสถานประกอบการรบนกศกษาสหกจศกษาเปนกลม รายงานนกศกษากอาจจะจดทำาเปนกลมของนกศกษาสหกจศกษามากกวา 1 คนกได
ในกรณทสถานประกอบการไมตองการรายงานสหกจศกษา นกศกษาจะตองพจารณาเรองทตนเองสนใจและหยบยกมารายงาน โดยปรกษากบพนกงานทปรกษาเสยกอน หลงจากนนนกศกษาตองจดทำาโครงรางของเนอหารายงานพอสงเขปตามแบบแจงเคาโครงรางรายงาน ทงนจะตองไดรบความเหนชอบจากพนกงานทปรกษากอน แลวจดสงกลบใหอาจารยทปรกษาสหกจศกษาในสาขา/ภาควชาภายใน 3 สปดาหแรกของการปฏบตงาน
การจดทำารายงานเปนการรายงานการนำาเสนอผลการปฏบตงานตองนำาเสนอใหไดวางานในหนาทไดปฏบตงานอยางไร ไดผลดเพยงใด " มคณภาพ และมประโยชน " เพยงใด และตองสะทอนใหผอานเหนวา ผเขยนรายงานมศกยภาพ เปนผศกษาคนความาก พถพถน รอบคอบ มความอตสาหะ รบผดชอบการปฏบตงานงานเปนอยางด
วธเขยนหรอพมพรายงาน ตองใชรปแบบทมมาตรฐาน เป นสากล ท คนท ว ไปยอมรบ เช น ต องมอ างอ ง เช งอรรถ บรรณานกรม ถงแมจะไมมรปแบบใดแบบหนง ทมมาตรฐานแบบเดยวแตเมอเลอกใชรปแบบใดกตองใชแบบนนตลอดทงเลม
1
ดงนนหลกสตรสหกจศกษาไดกำาหนดใหนกศกษาเขยนรายงานในระหวางปฏบตงาน ณ องคกร / สถานทประกอบการ และนำาสงอาจารย ผประสานงานสหกจศกษาภายหลงปฏบตงานสนสดลง โดยมรายละเอยดตาง ๆ ดงน
1. ลกษณะเนอหาการเขยนรายงานการปฏบตงานของนกศกษา
1.1 รายงานการวจย หากงานทนกศกษาไดรบมอบหมายเปนโครงการหรองานวจย1.2 รายงานวธและขนตอนการปฏบตงานตาง ๆ ทไดรบมอบ
หมายภายในองคกร / สถานประกอบการ
1.3 รายงานทางวชาการทนาสนใจททางองคกร / สถานประกอบการมอบหมายให
นกศกษาคนควาขอมล มการวเคราะห สรป และแปลผลขอมล
2. วตถประสงคการเขยนรายงานการปฏบตงานสหกจ
2.1 เพอฝกฝนทกษะการสอสาร ( Communication Skill ) ของนกศกษา
2.2 เพอจดทำาขอมลทเปนประโยชนสำาหรบสถานประกอบการ2.3. เพอกำาหนดหวขอรายงานทเหมาะสม โดยคำานงถงความ
ตองการของสถาน ประกอบการเปนหลก
3. รปแบบการเขยนรายงานสหกจศกษา ( Co-operative Report Format )
การเขยนรายงานสหกจศกษา เปนรายงานทางวชาการทรวบรวมการปฏบตงาน นกศกษา
2
จะตองเขยนในระหวางการปฏบตงาน ณ สถานประกอบการภายใตการกำากบดแลของพนกงานทปรกษา การเขยนรายงานสหกจศกษาทดจะตองมความถกตอง ชดเจนและมความสมบรณของเนอหาทจะนำาเสนอ รปแบบและหวขอตาง ๆ จะถกกำาหนดไวอยางเปนระบบ ซงประกอบดงน
สวนนำา ประกอบดวย ปกนอก ปกใน กตตกรรมประกาศ บทคดยอ สารบญเรอง สารบญตาราง สารบญรปภาพ
สวนเนอเรอง ถอเปนสวนทส ำาคญทสดของรายงาน ประกอบดวย บทนำา การทบทวนเอกสาร (ถาม) วตถประสงคของการปฏบตงานสหกจศกษาหรอโครงงานทไดรบมอบหมาย งานทปฏบตหรอโครงงานทไดรบมอบหมาย สรปผลการศกษาหรอผลการปฏบตงานสหกจศกษา โดยมรายละเอยดแตละบท ดงน
บทท 1 บทนำา บทท 2 แนวค ด ทฤษฎ และการศ กษาค นคว าท
เกยวของบทท 3 วธดำาเนนการบทท 4 ผลการดำาเนนการบทท 5 สรป อภปรายผล และขอเสนอแนะ
ในสวนของเนอเร องน อาจจะแตกตางกนไปตามลกษณะการปฏบตงานของนกศกษาแตละคนในแตละสถานประกอบการ
สวนประกอบตอนทาย เป นสวนประกอบเพ ม เต มเพ อท ำา ให รายงานมความสมบรณ ประกอบดวย เอกสารอางองหรอบรรณานกรม ภาคผนวก ( ถาม )
3.1 สวนนำา (Preliminaries) เปนสวนประกอบกอนทจะเขาถงเนอหาของรายงาน
3.1.1ปกนอก
3
ปกนอก (Cover) เปนปกออนหรอแขงมขนาดเทากบกระดาษ A4 ขอความบนปกเปนภาษาไทยหรออาจใชภาษาองกฤษรวมดวยกได
3.1.1.1. สวนบนของปกเปนชอเรองรายงาน หากเปนชอยาวอาจแบงเปน 2 บรรทด ( ชอเรองทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ )
3.1.1.2. สวนกลางหนากระดาษเปนชอ-สกล และรหสนกศกษา
3.1.1.3. สวนลางประกอบดวยชอรายวชาทรายงาน ชอสาขา ชอคณะ
ชอมหาวทยาลย ภาคการศกษาและปการศกษา 3.1.2 ปกใน (title page) พมพเชนเดยวกบปก
นอก3.1.3. จดหมายนำาสงรายงาน ( เขยนรปแบบจดหมาย
ราชการ )3.1.4 กตตกรรมประกาศ (Acknowledgement
page) เนอหาของกตตกรรมประกาศ เปนคำากลาวแสดง
ความขอบคณผทใหความชวยเหลอจนรายงานทางวชาการเลมนสำาเรจลลวงไปดวยด ถารายงานทางวชาการฉบบนจะทำาใหผใด กอาจเขยนคำาอทศ (Dedication) ใสรวมไวในหนานได โดยทวไปแลว ความยาวของกตตกรรมประกาศประมาณครงหนา และไมเกนหนงหนา
3.1.5. บทคดยอ (Abstract) ภาษาไทยและภาษาองกฤษ
เนอหาของบทคดยอควรประกอบดวย ขอปญหา วตถประสงคของรายงานทางวชาการ วธดำาเนนการปฏบตการทไดรบมอบหมายโดยสงเขป ขอสรปและขอเสนอแนะอยางกระทดรดโดยปกตมความยาวไมเกนหนงหนา
4
3.1.6 สารบญเรอง (Table of contexts) แสดงลำาดบการดำาเนนเรองและจดหวขอพรอมบอกเลขหนา
3.1.7 รายการตาราง (list of tables) บอกชอตารางทปรากฏอยในเนอหาพรอม เลขหนากำากบ 3.1.8 รายการภาพประกอบ ( list of illustration ) บอกรายการภาพทประกอบ ในเนอหาพรอมเลขหนากำากบตามลำาดบ
3.2 เนอหาของรายงานสหกจศกษา
รายงานสหกจศกษาเปนรายงานทางวชาการ ทนกศกษาจะตองเขยนในระหวางการปฏบตงาน ณ สถานประกอบการภายใตการกำากบดแลของพนกงานทปรกษา ดงนนรายงานสหกจศกษาทนกศกษาจะเขยนจะมรปแบบของรายงานเชนเดยวกบรปแบบรายงานวชาการ ซงจะตองประกอบดวย สวนนำา สวนเนอเรอง และสวนประกอบตอนทายอยางครบถวน และเพอใหรายงานของนกศกษาเปนรปแบบเดยวกน จงไดกำาหนดรปแบบเนอหาในสวนเนอเรอง ของรายงานสหกจศกษา ในสวนเนอเรอง (Text) ดงน
3.2.1 บทท 1 / บทนำา (Introductions) จะประกอบไปดวยรายละเอยดเกยวกบสถานประกอบการและงานทไดรบมอบหมาย เชน
3.2.1.1. ชอและทตงสถานประกอบการ3.2.1.2 ลกษณะการประกอบการ
ผลตภณฑ การใหบรการหลกขององคกร และ รปแบบการจดตงองคกรและการบรหารองคกร
5
3.2.1.3 ตำาแหนง หรอ ลกษณะงานทนกศกษาไดรบมอบหมาย
ใหรบผดชอบ3.2.1.4. พนกงานทปรกษาและตำาแหนงงาน
ของพนกงานทปรกษา3.2.1.5. วตถประสงคการปฏบตงาน3.2.1.6. ขอบเขตงานทรบผดชอบ 3.2.1.7 ขนตอนการดำาเนนงาน แผนการ
ปฏบตงาน 3.2.1.8. ประโยชนทไดรบจากโครงการ
3.2.2. บทท 2 การทบทวนเอกสารหรอวรรณกรรมทเกยวของ เปนการศกษาเอกสารทเกยวของการการปฏบตงานหรอชวยใหการปฏบตงานสำาเรจตามวตถประสงค
3.2.3 บทท 3 ลกษณะการปฏบตงานหรอโครงการทไดรบมอบหมาย ไดแก
3.2.3.1. รายละเอยดงานทนกศกษาปฏบตโดยเขยนขนตอนการปฏบตงานหรอขนตอนการปฏบตในโครงงานทไดรบมอบหมาย
3.2.3.2 . แสดงภาพแผนภมหรอตารางเพ อประกอบการอธบาย
3.2.3.3. แสดงการคำานวณหรอทมาของสญลกษณทางคณตศาสตรทชดเจนถกตองตามหลกวชาการและงายตอการเขาใจ
3.2.3.4. หากเปนการปฏบตการในหองปฏบตการทดลอง จะตองอธบายเครองมอปฏบตการทใชอยางชดเจน
3.2.4 บทท 4 ผลการดำาเนนงานโครงการ
6
ผลการดำาเนนงานโครงการตองมรายละเอยดของผลการทดลองงาน ซงสอดคลองกบวตถประสงคของโครงการ และวธการด ำาเนนงาน พรอมทงอภปรายผลการปฏบตงานดวยวธการทชดเจน เชน กราฟ , รปภาพ , ตาราง ควรมความชดเจนเหมาะสมทเปนตนฉบบในการถายสำาเนา หามสแกนรปและตาราง
3.2.5 บทท 5 สรป อภปรายผล และขอเสนอแนะ 3.2.5.1. รวบรวมและแสดงขอมลท จำาเปนสำาหรบการวเคราะห
3.2.5.2. วเคราะหและวจารณขอมลทได โดยมขอเสนอแนะและแนวทางในการแกไขหรอขอผดพลาดทเกดขน โดยเนนในแงการนำาไปใชประโยชนไดในอนาคต
3.2.5.3. เปรยบเทยบผลทไดรบกบวตถประสงคหรอ จดมงหมายของการปฏบตงานหรอของโครงการทไดกำาหนดไวในขางตน
3.3 สวนประกอบตอนทาย สวนประกอบตอนทายสามารถแบงเปน 4 สวน คอ บรรณานกรม ภาคผนวก
อภธานศพท และดรรชน ซงสามารถสรปไดดงน ( สมน ถนอมเกยต . 2539 , 107 )
3.3.1 บรรณานกรม หมายถง รายการทรพยากรสารนเทศทงหมดทผทำารายงาน ใช
ศกษาคนควาประกอบการเรยบเรยงรายงาน ซงอาจมรายการเอกสารมากกวาทอางองในเนอหา
3.3.2 รปแบบการพมพบรรณานกรม3.3.2.1 พมพคำาวา บรรณานกรม หรอ “ ”
อางอง ไวกลาง“ ”หนากระดาษ
7
3.3.2.2 ตำาแหนงชอผแตงหรอรายการของเอกสารอางองใหพมพชดเสน
และใหพมพรายการตอไปจนหมดบรรทดแรก หากไมพอตอบรรทดใหมจะตองเยองเขาไป 6 ตวอกษร โดยพมพตวอกษรท 7
3.3.2.3 เครองหมายทใชในบรรณานกรมขนอยกบแบบแผนของ
เอกสารอางองแตละชนดซงโดยทวไปมแบบแผนการเวนระยะ ดงน 1.) หลงเครองหมายมหพภาค ( . ) เวน 2 ตว
อกษร2.) หลงเครองหมายจลภาค ( , ) เวน 1 ตวอกษร 3.) หนาและหลงเครองหมายทวภาค ( : ) เวน 1
ตวอกษร4.) หนาและหลงเครองหมายอฒภาค ( ; ) เวน 1
ตวอกษร
ชอผแตง.//ปทพมพ,/ชอหนงสอ.//ครงทพมพ.//สถานทพมพ/:/สำานกพมพหรอโรงพมพ.
3.3.3 การจดเรยงบรรณานกรม หรอ รายการอางอง 3.3.3.1 แยกบรรณานกรมหรอรายการอางอง
ตามภาษา โดยเรยงภาษาไทยไวกอนบรรณานกรมภาษาองกฤษ3.3.3.2 เรยงบรรณานกรมหรอรายการอางอง
ตามลำาดบอกษรของรายการ 1.) จดเรยงตามลำาดบพยญชนะตวแรกของชอผ
แตง โดยเรยงจาก ก ฮ ตว ฤ ฤๅ จดเรยงไวหลงตว ร และจด– “ ”เรยงตว ฦ ฦๅ ไวหลง ล “ ”
2.) หากพยญชนะตวแรกเหมอนกน ใหจดเรยงพยญชนะตวทไมมรปสระเกาะไวกอน เชน กนกพร กาญจนา
8
3.) หากพยญชนะตวแรกเหมอนกน และมรปสระเกาะอย ใหจดเรยงตามลำาดบรปสระทเกาะอยกบพยญชนะตวนน ตามแบบพจนานกรมฉบบบณฑตยสถาน เชน กานดา กตต เกษรา
กลมท 1 กะ กน กวะ กา ก ก ก ก ก ก กกลมท 2 เก เกะ เกา เกน เกย เกยะ เกอ เกอะกลมท3 แก แกะกลมท4 โก โกะกลมท5 ใก ไก
4.) หากชอผแตงซำากนใหเรยงตามลำาดบปทพมพ โดยเรยงปทพมพแรกไวกอนและชอผแตงเลมทสองจะใชวธขดเสน ซงแสดงวาผแตงเลมทสองเปนคนเดยวกนกบเลมแรก
จราภรณ คชเสน. 2537, มนษยกบหลกนเวศวทยา __________ . 2540, มนษยกบสงแวดลอม.
5.) หากชอผแตง และปทพมพ ซำากนใหเรยงตามชอเอกสารตามลำาดบอกษจาก ก ฮ และใหใชวธใสอกษร ก ข– “ ” “ กำากบหลงปทพมพตามลำาดบ เพอไมใหเกดความสบสน ดงตวอยาง ”
จราภรณ คชเสน. 2537 ก, มนษยกบสงแวดลอม.__________ . 2537 ข, มนษยกบหลกนเวศวทยา.
6.) เอกสารตางประเทศในตำาแหนงชอผแตงซงเปนตำาแหนงแรกของบรรณานกรมจะใชวธการกลบเอาชอสกลไวเปนอนดบแรก แลวใชเตรองหมายจลภาคคน ตามดวยชอตน ชอสกล ไวเปนอนดบแรก แลวใชเครองหมายจลภาคคน ตามดวยชอตน ชอกลาง วธ
9
การเรยงบรรณานกรมเอกสารตางประเทศจะเรยงตามลำาดบตวอกษร จาก A –Z ของชอสกล และ ชอตน ชอกลางตามลำาดบ ดงตวอยาง
Amstrong, S.J. 1993 , Environmental ethics : divergence and convergence.
Baney, G.O..1982 , The global 2000 report to the president.
7.) หากชอผแตงซำากนจะใชวธเรยงตามลำาดบปทพมพกอน- หลง และหากปทพมพซำากนใหเรยงชอเรองตามตามลำาดบอกษณเชนเดยวกบเอกสารภาษาไทยโดยใชอกษร a b c กำากบหลงปทพมพตามลำาดบสำาหรบเอกสารภาษาตางประเทศ ทชอเรองม Article “ The A An ”นำาหนา จะไมนำามาคดในการเรยงลำาดบดวย แตจะเรยงลำาดบคำาถดไป ตวอยาง
Baney, G.O.1982 A , The global 2000 report to the president.
________. 1982 B, A principles of environmental management.
3.3.4 ภาคผนวก ( Appendix )ภาคผนวก คอ สวนทเกยวของกบรายงาน แตไมใช
เนอหาของรายงาน ซงผเขยนรายงานนำามาเพมเตมขนในตอนทายของรายงาน
3.3.4.1 ตารางทมรายละเอยดซบซอน3.3.4.2 เครองมอทใชในการวจย เชน
แบบสอบถาม แบบทดสอบ3.3.4.3 สำาเนาเอกสารหายาก3.3.4.4 ภาพทมขนาดใหญ หรอ ภาพถายเครอง
มอทใชในการทดลอง
10
3.3.4.5 ขอมลทเชอมโยงกบเนอหาทตองการใหผอานเขาใจชดเจนขน
3.3.5 อภธานศพท ( Glossary ) อภธานศพท คอ สวนทผเขยนรายงานรวบรวมคำา
ศพทตาง ๆ ทปรากฏในรายงานมาจดเรยงตามลำาดบอกษรของคำาศพท แลวอธบายความหมายของคำาศพทเอาไว
3.3.6 ดรรชน ( Index )บญชคำาหรอหวขอเรองทสำาคญ นำามาเรยงไวตาม
ลำาดบอกษรจาก ก ฮ หรอ – A – Z และ บอกเลขหนาทปรากฏคำาหรอเรองเกยวกบคำานน ๆ เพอใหผใชสามารถคนเรองทตองการไดเรวขน
4. รปแบบการจดพมพรายงานสหกจศกษา
4.1 การพมพ 4.1.1 จดพมพบนกระดาษขนาดมาตรฐาน A 4 80
แกรม สขาว พมพหนาเดยว 4.1.2 พมพดวยรปแบบตวอกษร Front คอ ภาษาไทย แบบตวอกษรทงภาษาไทยและภาษาองกฤษทใชพมพใหเลอกใชแบบบราววลเลยยพซ (BrowalliaUPC) หรอ บราววลเลย นว (Browallia New) หรอ ไดเลนเนยยพซ (DilleniaUPC) หรอ คอรเดย นว (Cordia New) หรอ คอรเดยยพซ (CordiaUPC) กได ถาเลอกใชแบบใดกใหเปนแบบเดยวกนตลอดทงเลม
4.1.3 ขนาดของตวอกษรทใชพมพ ตวอกษรทเปนเนอความทวไปใหใชตวอกษรขนาด 16 พอยต ตวอกษรทเปนบทท และชอบทใหใชขนาด 20 พอยต และใชเปนตวหนาดำา ตวอกษรทเปนหวขอ
11
ใหญพมพชดแนวดานซายใหใชขนาด 18 พอยต ตวหนาดำา และหวขอรอง หวขอยอยใหใชตวขนาด 16 พอยต ตวหนาดำา (ดตวอยาง)
4.1.4 การเวนกรอบของขอความขอบดานบน 1.5 นว
ขอบดานลาง 1.5 นวขอบดานซาย 1.5 นว ( ส ำาหรบการเข า เล ม
รายงาน )ขอบดานขวา 1.0 นว
4.1.5 การจดยอหนาและวรรคตอน 4.1.5.1 การยอหนาใหเวนดงน ยอหนาแรก
เวนระยะ 7 ตวอกษร แลวพมพตวท 8 ยอหนาทสอง ทสาม หรอยอหนาตอๆไป ใหเวนเขาไปอก 3 ตวอกษร ถาเปนการพมพดวยเครองคอมพวเตอร การเคาะทละระยะตวอกษรนนมความคลาดเคลอน จงใหใชการตงแทบ
4.1.5.2 หวขอใหญ ใหพมพทแนวชดซายของหนา และพมพเวนหางสองชวงบรรทดจากเนอความในยอหนากอน
4.1.5.3 หวขอรอง ใหพมพทยอหนาแรก หวขอยอยใหพมพทยอหนาสอง หวขอยอยๆ ถดลงไปใหพมพทยอหนาสาม หรอส ไปตามลำาดบ และขอความภายใตหวขอรองหรอหวขอยอย ใหพมพบรรทดถดไปจากหวขอนนเลย
4.1.5.4 หวขอภาษาไทยทจำาเปนตองมภาษาองกฤษกำากบ คำาภาษาองกฤษทกคำา ใหขนตนดวยตวพมพใหญ ยกเวนคำานำาหนานามทอยในวลหรอประโยค คำาบพบท คำาสนธาน
4.1.5.5 ขอความในเนอหาบทนพนธทจำาเปนตองมภาษาองกฤษกำากบในบางสวน ภาษาองกฤษนนคำาแรกใหขนตนดวยตวพมพใหญ สวนคำาถดๆ ไปใหใชตวพมพเลกโดยตลอด ยกเวนชอเฉพาะ
12
4.1.5.6 ขอความเนอหาทเปนสมการหรอสตรทซบซอน ใหแยกลงมาพมพไวกลางหนากระดาษหางจากขอความบนและลางอยางละสองชวงบรรทดปกต
4.1.5.7 การใชตวเลขและเครองหมายกำากบ จำาแนก 2 รปแบบดงน
1.) ใชตวเลขและเครองหมายมหพภาคกำากบ เชน
1. ...........................................................................................
1.1 ..........................................................................................................
1.1.1 ...............................................................................................
1.1.2 ...............................................................................................
1.2 ...........................................................................................................
1.2.1 ................................................................................................
1.2.2 ................................................................................................
13
2. ...........................................................................................
2.1 ..........................................................................................................
2.1.1 ...............................................................................................
2.1.2 ...............................................................................................
2.2 ...........................................................................................................
2.2.1 ................................................................................................
2.2.2 ................................................................................................
2.) การใชตวเลขและตวอกษรกำากบหวขอ
1. .................................................................................................................
14
ก. ..........................................................................................................
1) .................................................................................................
2) .................................................................................................
ข. ...........................................................................................................
1) .................................................................................................
2) .................................................................................................
หรอ
1. ..................................................................................................................
A. ...........................................................................................................
1) .................................................................................................
15
2) ..................................................................................................
B. ............................................................................................................
1) ..................................................................................................
2) ..................................................................................................
ทงนหากเลอกใชแบบใดแบบหนงแลว ตองใชแบบนนตลอดไปจนจบการพมพทงฉบบ
4.2. การใสเลขกำากบหนา
4.2.1 เลขกำากบหนา ใหพมพไวทมมขวาตอนบน หางจากขอบบนของกระดาษ
เปนระยะประมาณ0.75 นว และจากรมขวาของกระดาษเปนระยะ 1.0 นว (ตรงกบแนวอกษรตวสดทายของแตละบรรทด)
4.2.2 เลขหนาใหเรมนบ 1 ตงแตหนาแรกของบทท 1 เปนตนไปจนถงบรรณานกรม ภาคผนวก ดรรชน (ถาม) สวนเนอหาในสวนแรกกอนบทท 1 ถาจำาเปนตองมและตองบอกเลขหนา ใหใชตวอกษรบอกแทน คอ ก, ข, ค, .... สำาหรบภาษาไทย หรอ เลขโรมนสำาหรบภาษาองกฤษ
4.2..3 หนาทสำาคญ เชน หนาประกาศคณปการ หนาแรกของสารบญ หนาแรกของแตละบทไมตองใชหมายเลขหรออกษรกำากบหนา แตใหนบเปนจำานวนหนา
16
4.2.4 หนาทตองพมพขอความตามความยาวของกระดาษ ใหใสเลขหนาในตำาแหนงเดมทตรงกบหนาอนๆ และ หลงเลขหนาไมตองมเครองหมายใดๆ
4.3 การจดแบงบท4.3.1 การแบงบท แตละบทตองมเลขบอกบท ถา
เปนภาษาองกฤษใหใชอกษรตวพมพใหญทงหมด คำาวา บทท และ เลขบอกบท ใหพมพทบรรทดแรกสดและวางขอความไวทกงกลางหนา ชอของบทใหวางไวในบรรทดถดไป และวางขอความไวกลางหนากระดาษเชนกน
4.3.2 ขอความทเรมเนอหา ใหหางจากชอของบทลงไปสองชวงบรรทด
5. การพมพอญประภาษ
5.1. อญประภาษ ม 2 ชนด คอ อญประภาษตรง (Direct quotation) และอญประภาษรอง(Indirect quotation)
อญประภาษตรง หมายถง ขอความทคดมาตรงตามตนฉบบเดมทกประการ
อญประภาษรอง หมายถง ขอความทแปล เกบความ ถอดความ หรอ สรปความ มาจากขอความตนฉบบทเปนภาษาไทยหรอภาษาตางประเทศ
5.2 กอนทจะนำาอญประภาษมาแทรกไว ควรมการกลาวนำาในเนอเรองมากอนวาเปนคำาของใครเกยวเนองอยางไรกบขอความทผเขยนกำาลงกลาวถง
5.3 อญประภาษตรงทมความยาวไมเกนสบรรทด ใหใสไวในเครองหมายอญประกาศ คอ ."……….............................................................................................” โดยไมตองยอหนาใหมหรอขนบรรทดใหม
17
5.4 อญประภาษตรงทมความยาวเกนสบรรทด ใหพมพแยกออกเปนอกยอหนาหนง โดยพมพหางจากขอความตอนบนและตอนลางสองชวงบรรทดพมพปกต ไมตองมเครองหมายอญประกาศกำากบ แตใหจดขอความหลบเขาขางในจากแนวคนหนาดานซายมอ 3 ตวอกษร จากแนวทายสดของขอความดานขวามอเขามา 3 ตวอกษรเชนกน ตวอกษรทพมพอญประภาษอาจลดขนาดลงเปนขนาด 14 พอยต กได (ดตวอยาง หนา 21)
5.5 ถาตองการละขอความบางตอนในอญประภาษตรง ใหใชเครองหมายจดไขปลาสามจด “ ... ” โดยกอนและหลงจดไขปลาสามจดใหเวนอยางละ 1 ระยะตวอกษร
5.6 อญประภาษรอง ใหพมพตอเนองรวมไปกบเนอหาทกลาวนน โดยไมตองมเครองหมายอญประกาศกำากบ
5.7 อญประภาษทเปนบทรอยกรองทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ ใหจดขอความไวกลางหนากระดาษตามรปแบบฉนทลกษณของรอยกรองนนๆ ไมตองใสเครองหมายอญประกาศ แลวบอกชอเจาของผลงานไวใตบทรอยกรองนน ถาไมปรากฏชอเจาของผลงานใหใชคำาวา ไมปรากฏชอ ในภาษาไทย และ “ ” Anon. ในภาษาองกฤษ
5.8 การใสตวเลขกำากบอญประภาษ เพอไปแสดงแหลงทอางในสวนทเปนการอางอง กรณทเปนอญประภาษตรง ใหใสเลขกำากบไวทายเครองหมายอญประกาศปด ถาเปนอญประภาษรองใหใสหมายเลขกำากบไวทายชอบคคลหรอองคกรเจาของผลงานทผเขยนนำามาอางองโดยยกระดบขน ครงตวอกษร
ตวอยาง อญประภาษทเปนบทรอยกรองกระตายกระตวตน แตกคน
ยงยองยอดยงยล โยกยายนกเปลานกปลปน ปลอมแปลก กนนา
18
คลำาคลำาคลงโคลงคลาย คเคลาคลอเคลย( สมเดจพระมหาสมณเจากรมพระปรมานชต
ชโนรส )
ตวอยาง อญประภาษรอยแกวทมความยาวนอยกวา 4 บรรทด
สมเดจพระพนางเธอ เจาฟากลยาณวฒนา ทรงกลาวถงความรสกของพระองคและพระอนชาวา คลายกบเราไดรบการอบรมจากพอผานทางแม คอกลบมา“เมองไทยตองทำางาน ตงแตเลกเคยไดยนแมรบสงเรองตองทำางานเพอเมองไทยอยตลอดเวลา...”1
ตวอยาง อญประภาษรอยแกวทมความยาวมากกวา 4 บรรทด
พระบาทสมเดจพระเจาอยหวภมพลอดลยเดช ทรงมพระบรมราชโองการ โปรดเกลาโปรดกระหมอมสถาปนาสมเดจพระราชชนนศรสงวาลย ขนเปน สมเดจพระศรนครนทราบรมราชชนน ดงขอความในพระบรมราชโองการตอนหนงวา
อนงทรงพระราชดำารถงสมเดจพระราชชนนวาทรงพระคณอนประเสรฐ ไดทรงบำาเพญพระกรณยกจอนไดบงเกดแกบานเมองและประชาชนเปนเอนกปรยาย มพระหฤทยเป ยมดวยพระเมตตากรณาธคณ ทรงหวงใยใน ความเปนอยของประชาชนทวไป ไดเสดจออกไปสอดสองดแลทกขสขของราษฎรตามจงหวดตางๆ อยเปนเนองนตย แมวาจะเปนทองทหางไกลทรกนดาร กทรงพระอตสาหะเสดจไปจนทวถง โปรดใหจดสรางโรงเรยนชายแดนขนเปน
19
หลายแหงเพอใหเยาวชนในทองถนนนๆไดมโอกาสศกษาเลาเรยน สรรพสรสวสดพพฒนมงคลวบลศภผล สกลเกยรตยศ …ปรากฏมโหฬารจรฏฐตกาลเทอญ...2
6. การใชภาษาการเขยนวชาการ 6.1. ควรทำาความคดใหแจมแจง เพราะผเขยนบทนพนธท
เขาใจความคดของตนเองอยางแจมแจง ยอมสามารถทจะเลอกใชภาษาเรยบเรยงไปตามความคด ทำาใหผอานเขาใจไดตามตองการ
6.2 ควรใชภาษาเขยนทเขาใจงาย การเขยนบทนพนธไมใชงานประพนธ ผเขยนไมควรมงใชสำานวนโวหารใหไพเราะอยางเดยว ภาษาในบทนพนธควรมลกษณะเรยบ ๆ ตรงไปตรงมา และสอความคดไดด
6.3 การบรรยายหรออธบาย ผเขยนควรอธบายหรอบรรยายใหละเอยดพอสมควร ในกรณทเหนวาผอานควรรความซบซอนหรอตนเหตของสงนน ๆ โดยลำาดบความใหสมพนธตอเนองกน
6.4 การถอดความจากภาษาอนๆ ผเขยนจะตองไมแปลแบบคำาตอคำา แตตองถอดเปนถอยคำาสำานวนไทยอยางแทจรง โดยคงความหมายตรงหรอใกลเคยงทสดกบของเดม
6.5 การยอหนา ในยอหนาหนง ๆ ควรมใจความสำาคญซงประมวลไวเพยงประการเดยว และควรมการเรยงลำาดบยอหนาใหมความสมพนธสบเนองกนจากยอหนาหนงไปสอกยอหนาหนง
6.6 การวางสวนขยายในยอหนาและในประโยค ผเขยนพงวางตำาแหนงขอความใหเหมาะสมโดยเฉพาะอยางยงในกรณทมการประกอบขยายจะตองทำาใหชดเจนลงไปวา ขอความใด คำาใด ประกอบขยายสวนใด การวางคำาขยายผดทอาจทำาใหเกดความเขาใจผดจากความหมายทตองการได
20
6.7 ศพทคอคำาทตองแปล ในการอธบายหรอบรรยายสวนทไมเปนเรองเฉพาะวชา ผเขยนพงใชคำาธรรมดามากกวาคำาศพท ซงเปนคำายากทผอานตองแปล เชน ไมควรใชวา ในยคนนรสายนเวทเปนท“นยมกนแพรหลาย แตควรใชวา ในยคนนความนยมเรองการเลนแร” “แปรธาตมอยแพรหลาย”
6.8 การอธบายกำากบศพท เมอตองใชศพททยงไมรจกกนแพรหลาย ผเขยนตองเขยนอธบายกำากบไวตามสมควรในวงเลบทนทหลงศพท หรอเขยนคำาศพทเดมซงอาจเปนคำาภาษาตางประเทศไวในวงเลบทนทหลงศพท และวงเลบครงแรกครงเดยวเทานน เชน การกระจายจากศนยกลาง (Decentralization) ศลปนยม (Art appreciation) แตถามศพทภาษาไทยทใชเปนทเขาใจอยแลว ไมตองวงเลบภาษาตางประเทศกำากบไว ถาคำาอธบายกำากบศพทนนยดยาวใหทำารปแบบอางอง
ในกรณทศพทเฉพาะวชาคำาเดยวมบญญตไวหลายคำา ใหเลอกใชคำาทนยมใชกนแพรหลายทสด เชน คำาวา สลมและชมชนแออด ซงปจจบน คำาวาชมชนแออดนนมการใชกนแพรหลายในงานทวไปแลวในกรณทจะตองใชศพทเฉพาะวชาหรอศพทบญญต ผเขยนพงใชศพทซงเปนทรบรองใชกนแลวในแขนงวชานน ๆ โดยเฉพาะอยางยงศพทซงคณะกรรมการบญญตศพทภาษาไทยของราชบณฑตยสถานไดบญญตไวแลว
6.9 ใชคำาใหเหมาะแกบคคล คำาราชาศพท สมณศพท หรอ คำาใชเฉพาะพระภกษและนกบวช ตลอดจนคำาใชแกผมยศมบรรดาศกด มวยวฒ และแกสภาพชนโดยทวไปนน ผเขยนควรเลอกใชตามความเหมาะสม โดยยดระเบยบแบบแผนและความนยมกนในปจจบน
6.10 ควรหลกเลยงการใชคำาหรอสำานวนซำากน ผเขยนไมควรใชคำาหรอสำานวนเดยวกนบอย ๆ ในทใกลกน ในเมออาจหาคำาหรอสำานวนแทนกนได แตทงนตองคำานงถงความจรงประการหนงวา คำา
21
หรอสำานวนหนง ๆ ยอมเหมาะกบบรบทหนง เมอเปลยนคำาหรอสำานวนกตองเปลยนบรบทหรอคำาแวดลอมดวย
6.11 ควรใชคำาเตม ในสวนทเปนคำาอธบายโดยทวไป ไมควรใชอกษรยอ เชน อ. แทน อาจารย หรอ พ.ร.บ. แทน พระราชบญญต หรอยอคำา เชน กระทรวงศกษาฯ แทน กระทรวงศกษาธการ แตในกรณทสงคมนยมใชอกษรยอมากกวาคำาเตมโดยแพรหลายแลวกใชอกษรยอ เชน พ.ศ., ร.ศ. แทนได
6.12. ควรใชคำาและสำานวนทมความหมายชดเจน คำาและสำานวนทใชกนในปจจบนมเปนอนมากทความหมายยงไมชดเจนไมแนนอน เชน บางคำาเพงมผรเรมใช คำาและสำานวนเชนนไมสมควรใชในบทนพนธ
6.13. ไมควรแยกคำา คำา ๆ เดยวกนหรอกลมคำาทจะตองไปดวยกนไมควรแยกจากกน ดวยเหตทเนอทในบรรทดไมพอหรอหมดเนอทในหนานนเสยกอน เชน ไมแยก ประสงค หรอ ความ“ ” “ตองการ ออกจากกนเปน ประ หรอ ความตอง อยบรรทด” “ ” “ ”หนง หรอ หนาหนง สงค หรอ การ อยอกบรรทดตอไปหรอ“ ” “ ”หนาตอไป คำาคหรอกลมคำา ซงโดยปกตใชประกอบเปนคกนมลกษณะอยางสำานวนนน เชน ฉนใด ฉนนน… , ผใด ผนน… , ไมเพยง เทานน… , แตยง อกดวย ควรจะใชใหครบใหรบกนตามความนยม…
6.14 พยายามใชประโยคกะทดรดชดเจน ประโยคสนนนเขยนงายและอานเขาใจงาย ดงนนถาไมจำาเปนแลวผเขยนบทนพนธไมควรทำาประโยคทมสวนประกอบขยายยดยาวซบซอน
6.15 ประโยคในบทนพนธจะตองไดความสมบรณ กลาวคอ ตองมประธานของประโยค มกรยา มกรรม หรอสวนขยาย เมออานแลวรวาอะไรเปนอะไร
6.16 การเขยนคำาทเปนชอเฉพาะ ใหเขยนสะกดการนตตามของเดม กลาวคอ จะถออกขรวธในการเขยนคำาทวไปเปนหลกไมได เชน นายจำานงค หลวงดำารงวชา คำาทเปนชอเฉพาะในสาขาวชาตาง ๆ
22
เชน ชอเฉพาะในทางภมศาสตรใหใชแบบการสะกดการนตของราชบณฑตยสถาน ชอทเปนภาษาตางประเทศใหเขยนเปนภาษาไทย โดยวงเลบภาษาเดมไวในการเขยนครงแรกเทานน
6.17. วรรคตอนเปนเรองสำาคญ การใชเครองหมายวรรคตอน และการเวนวรรคตอนอยางถกตองเหมาะสมจะชวยผอานใหเขาใจขอความไดถกตองรวดเรวตรงตามทผเขยนตองการ เครองหมายวรรคตอนทนยมใชนนผเขยนตองเลอกใชตามความจำาเปน
6.18 การสะกดการนต เปนสงทตองระวง ขอความบางตอนผอานอาจเขาใจผดไปหรอไมเขาใจเลย เพราะผเขยนสะกดคำาผด การสะกดการนตคำาภาษาไทย ควรใชพจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถานฉบบพมพครงหลงสดเปนแบบฉบบ ผเขยนบทนพนธภาษาตางประเทศควรเลอกใชพจนานกรมฉบบทเชอถอไดมากทสด ในกรณทจำาเปนตองใชคำาซงไมมในพจนานกรมแตเปนคำาทปรากฏในสงพมพตาง ๆ อยในปจจบน ผเขยนควรเลอกใชการสะกดการนตแบบทนยมกนแพรหลายทสด เชน คำาวา สสน ไมปรากฏในพจนานกรม แตนยมเขยนกนวา สสน มใช สสรร คำาบางคำามการเปลยนแปลงการใช เชน คำาวา โลกานวตร ซงแรก ๆ มผนยมใชกนโดยเทยบคำามาจากภาษาองกฤษวา Globalization แตตอมาราชบณฑตยสถานไดกำาหนดใหใชวา โลกาภวตน ซงผเขยนตองคอยสงเกตการสะกดการนตใหด
7. การนำาเสนอผลงานของนกศกษา นกศกษาจะตองนำาเสนอผลงานในการประชมสมมนาฯ ในรปแบบของ Power PointPresentation โดยเนอหาทจะนำาเสนอมรายละเอยดดงน
7.1 ขอมลเบองตน สำาหรบแนะนำาสถานประกอบการ (1 สไลด)7.2 ขอมลงานทไดรบมอบหมายใหทำา โดยแบงออกเปนงาน
ประจำา / หนาทประจำา / ระเบยบ
23
7.3 แบบแผนทใชประจำา(Routine work) และงานโครงงาน (Project) (1 สไลด)
7.4 ขอมลเกยวกบงานประจำา / หนาทประจำา / ระเบยบแบบแผนทใชประจำา (Routine Work) อธบายใหเขาใจไดโดยยอ (2 สไลด)
7.5 ขอมลเกยวกบงานโครงงาน (Project) ประกอบดวย (6 - 8 สไลด)
7.5.1 ชอโครงงาน7.5.2 วตถประสงค7.5.3 หลกการ และแนวความคด7.5.4 วธการดำาเนนงาน และแผนการดำาเนนงาน
แสดงเปนรป และ/หรอ ตาราง7.5.6 ผลการดำาเนนงาน แสดงเปนรป, ตาราง
และ/หรอ ขอความ โดยมการอภปรายโดยยอ7.5.7 สรปผลการดำาเนนงานเปนขอๆ (Point form)7.5.8 ขอเสนอแนะสำาหรบโครงงานในอนาคต
หมายเหต :
1. เวลาทใชในการนำาเสนอผลงานประมาณ 10 นาท และซกถามประมาณ 5นาท
โดยแตละสไลดนนควรใชเวลาในการบรรยายไมเกน 1 นาท2. ตวอกษรและขนาดใหใชตวอกษรและขนาดทมความ
เหมาะสม ใหเลอกใชแบบใดแบบหนง อาท บราววลเลยยพซ (BrowalliaUPC) หรอ บราววลเลย นว (Browallia New) หรอ
24
ไดเลนเนยยพซ (DilleniaUPC) หรอ คอรเดย นว (Cordia New) หรอ คอรเดยยพซ (CordiaUPC) ถาเลอกใชแบบใดกใหเปนแบบเดยวกน โดยในแผนสไลดหนงหนานนไมควรมการบรรยายมากกวา 5-6 บรรทด
3. นกศกษาควรทำาสไลดในรปแบบ Power Point สง และไดรบความเหนชอบ
จากอาจารยทปรกษาโครงงานกอนนำาเสนอผลงาน4. นกศกษาจะตองสงสไลดในรปแบบ Power Point
พรอมแผนดสกหรอซดทไดรบความเหนชอบจากอาจารยทปรกษาโครงงาน ใหแกสาขาวชาฯ
ขอใหถอประโยชนสวนตนเปนทสอง ประโยชนของเพอนมนษยเปนกจทหนง ลาภทรพย และเกยรตยศจะตกมาแกทานเอง ถาทานทรงธรรมะแหงอาชพไวใหบรสทธ
25
26