คมอการใชงาน

ระบบฐานขอมลบคลากรประเภทอน ๆ สงกดมหาวทยาลยแมโจ

1. การเขาใชงานระบบ

บคลากรสามารถเขาสระบบฐานขอมลบคลากรประเภทอนๆ ของมหาวทยาลยแมโจได โดย

ผานทาง URL เวบไซต http://personnel.mju.ac.th/hrworker/index.php เมอเขาสระบบจะปรากฏ

หนาจอเวบไซตหลก ดงภาพ

หรอสามารถเขาสระบบไดจากเวบไซตกองการเจาหนาท http://personnel.mju.ac.th เลอกเมน

ระบบฐานขอมลบคลากรประเภทอน ๆ

- 2 -

2. การคนหาบคลากร

บคลากร หรอผใชงานทวไป สามารถคนหารายชอบคลากรประเภทอน ๆ โดยสามารถเลอก

การคนหาไดจาก ชอ นามสกล หนวยงาน หรอชอต าแหนง

จากนนกรอกค าคนหา และคลกปมคนหา กรณเลอกคนหาจากหนวยงาน ใหเลอกชอหนวยงาน

ทตองการคนหาขอมล จากนนคลกปมคนหา

- 3 -

ระบบจะแสดงรายชอบคลากรประเภทอน ๆ ทคนพบ โดยจะแสดงรายละเอยดของขอมล คอ

ชอ-นามสกล ต าแหนง สงกด และประเภทบคลากร

3. การลอกอนเขาสระบบ

ผใชงานสามารถท าการลอกอนเขาสระบบโดยกรอกชอผใชงาน (Username) และรหสผาน

(Password) เดยวกนกบระบบ E-mail ของมหาวทยาลย ซงจะตองไดรบการก าหนดสทธให สามารถเขา

ใชงานระบบจากกองการเจาหนาทกอน จากนนกดปม Login เพอเขาสระบบ

กรอกชอผใชงาน และรหสผาน

- 4 -

กรณทชอผใชงานหรอรหสผานไมถกตอง ระบบจะแจงใหผใชงานทราบ เพอท าการเขา

สระบบใหมอกครง หากผใชพบปญหาในการเขาสระบบ หรอตองการแจงชอเพอขอก าหนดสทธในการ

เขาใชงานระบบ สามารถแจงไดทคณละออศร เบอร โทรศพทตดตอภายใน 3234 เพอท าการแกไข

ปญหา หรอก าหนดสทธการเขาใชงานในระบบตอไป

4. การเพมขอมลบคลากร

ผใชงานทไดรบสทธ ตองท าการลอกอนเขาสระบบกอน จากนนใหคลกทเมน “เพมขอมล

บคลากร”

- 5 -

ระบบจะแสดงหนาจอเพมขอมลบคลากรประเภทอน ๆ จากนนผใชงานท าการกรอกขอมลของ

บคลากรทสงกดในหนวยงานของตนเอง โดยเฉพาะชองขอมลทมเครองหมาย * อยดานหลง ตองกรอก

ขอมลใหถกตอง ครบถวน เนองจากเปนขอมลทมความส าคญ ขอมลทจะตองเพมเขาสระบบ ม

ดงตอไปน

4.1 ขอมลบคคล

เปนขอมลประวตสวนตวของบคลากร สามารถท าการเพมขอมลไดโดยการคลกเลอกแทบ

“ขอมลบคคล” ในหนาจอเพมขอมลบคลากร จะปรากฏหนาจอดงรป

จากนนกรอกขอมลบคลากรทตองการเพม ซงประกอบไปดวย

เลขทบตรประจ าตวประชาชน : กรอกหมายเลขบตรประจ าตวประชาชน 13

หลก เชน 1234554321123 (กรณาตรวจสอบขอมลใหถกตอง)

ค าน าหนา (ไทย) : เลอกค าน าหนาชอ (ภาษาไทย) เชน นาย นาง นางสาว

ชอ (ไทย) : กรอกชอ (ภาษาไทย) ของบคลากร

นามสกล (ไทย) : กรอกนามสกล (ภาษาไทย) ของบคลากร

ค าน าหนา (องกฤษ) : เลอกค าน าหนาชอ (ภาษาองกฤษ) เชน Mr., Miss, Mrs.

ชอ (องกฤษ) : กรอกชอ (ภาษาองกฤษ) ของบคลากร

นามสกล (องกฤษ) : กรอกนามสกล (ภาษาองกฤษ) ของบคลากร

วนเกด : เลอกวนท เดอน และปทเกด

เพศ : เลอกเพศของบคลากร

หมเลอด : เลอกหมเลอดของบคลากร

- 6 -

4.2 ขอมลการท างาน

เปนรายละเอยดขอมลการท างานของบคลากร สามารถท าการเพมขอมลไดโดยการคลก

เลอกแทบ “ขอมลการท างาน” ในหนาจอเพมขอมลบคลากร จะปรากฏหนาจอดงรป

จากนนกรอกขอมลการท างานของบคลากร ซงประกอบไปดวย

คณะ/ส านก : ชอคณะ/ส านกจะปรากฏขนมาอตโนมต (ไมสามารถแกไขได)

ตามสงกดของผใชงานทมสทธในการเพม/แกไขขอมลของหนวยงานนน ๆ

กอง/ฝาย : กรณเปนการเพมขอมลบคลากร ในสงกดส านกงานอธการบด จะ

ปรากฏชอกอง/ส านกขนมาอตโนมต แตในกรณทเปนหนวยงานอน จะสามารถ

เลอกหนวยงานระดบฝาย/ส านกงานคณบด/ส านกงานเลขานการ/กลมภารกจ หาก

บคลากรทจะท าการเพมขอมล ไมไดสงกดหนวยงานระดบระดบฝาย/ส านกงาน

คณบด/ส านกงานเลขานการ/กลมภารกจ ใหเลอกเปน “------เลอก------”

งาน : เลอกขอมลหนวยงานระดบงาน หากบคลากรทจะท าการเพมขอมล ไมได

สงกดหนวยงานระดบงาน ใหเลอกเปน “------เลอก------”

ประเภทบคลากร : กรอกประเภทบคลากร ตามทระบในสญญาจาง เชน ลกจาง

โครงการ, อาจารยพเศษ, พนกงานวทยาลย เปนตน

เลขทต าแหนง : กรอกเลขทต าแหนงของบคลากร หากหนวยงานไมไดมการ

ก าหนด สามารถเวนวางได

ต าแหนง : กรอกชอต าแหนงของบคลากร ตามทระบในสญญาจาง

- 7 -

เงนเดอน : กรอกเงนเดอน ตามทระบในสญญาจาง

วนทเรมจาง : เลอกวนท เดอน และปทเรมจาง

วนทสนสดการจาง : เลอกวนท เดอน และปทสนสดการจาง

สถานะการท างาน : เลอกสถานะการท างานของบคลากร เชน ท างานอย,

ลาออก, เสยชวต, สนสดสญญาจาง เปนตน

4.3 ทอย (ปจจบน)

สามารถท าการเพมขอมลไดโดยการคลกเลอกแทบ “ทอย” ในหนาจอเพมขอมลบคลากร

จะปรากฏหนาจอดงรป

จากนนกรอกขอมลทอย (ปจจบน) ของบคลากร ซงประกอบไปดวย

บานเลขท : กรอกบานเลขท

หม : กรอกหมท หรอชอหมบาน หากไมมขอมลใหใสเครองหมาย “-“

ซอย : กรอกซอย หากไมมขอมลสามารถเวนวางได

ถนน : กรอกชอถนน หากไมมขอมลสามารถเวนวางได

ต าบล : กรอกชอต าบล

อ าเภอ : กรอกชออ าเภอ

จงหวด : เลอกจงหวด

รหสไปรษณย : กรอกรหสไปรษณยใหครบทง 5 หลก

- 8 -

เบอรโทรศพท (ภายใน) : กรอกเบอรโทรศพทภายใน หากไมมขอมลสามารถเวน

วางได

เบอรโทรศพทมอถอ: กรอกเบอรโทรศพทมอถอทสามารถตดตอได หากไมม

ขอมลสามารถเวนวางได

E-Mail : กรอก E-Mail ของบคลากร หากไมมขอมลสามารถเวนวางได

4.4 การศกษา

สามารถท าการเพมขอมลไดโดยการคลกเลอกแทบ “การศกษา” ในหนาจอเพมขอมล

บคลากร จะปรากฏหนาจอดงรป

จากนนกรอกขอมลการศกษาทไดรบสงสดของบคลากร ซงประกอบไปดวย

ระดบการศกษา : เลอกระดบการศกษา เชน มธยมศกษา, ปวส., ปรญญาตร

เปนตน

วฒการศกษา : กรอกวฒการศกษาทไดรบ เชน ประถมศกษา, มธยมศกษา,

ประกาศนยบตรวชาชพ, วทยาศาสตรบณฑต, บรหารธรกจมหาบณฑต เปนตน

สาขาวชา : กรณจบระดบประถมศกษา หรอมธยมศกษา ใหกรอกวาจบ

การศกษาในระดบใด เชน มธยมศกษาตอนตน, ประถมศกษาปท 4, ประถมศกษา

ตอนปลาย เปนตน กรณจบตงแตระดบ ปวช. ขนไป ใหระบสาขาวชาทจบ

การศกษา หากไมมการระบสาขาวชา สามารถเวนวางได

สถาบนการศกษา : กรอกสถาบนการศกษาทจบการศกษา

- 9 -

เมอท าการกรอกขอมลบคลากรทตองการเพมขอมลครบทงหมดแลว ใหคลกทปมบนทกขอมล

เพอท าการบนทกขอมลเขาสระบบ ระบบจะแจงใหผใชทราบวาไดท าการบนทกขอมลเขาสระบบ

เรยบรอยแลว

คลกปมบนทกขอมล 1

1

1

2 ระบบแสดงผลการบนทกขอมลบคลากร

- 10 -

5. การแกไขขอมลบคลากร

ผใชงานทไดรบสทธ ตองท าการลอกอนเขาสระบบกอน จากนนใหคลกทเมน “ปรบปรงขอมล

บคลากร” จะปรากฏรายชอบคลากรประเภทอน ๆ ในสงกด จากนนคลกทชอบคลากรทตองการแกไข

ขอมล

ระบบจะแสดงหนาจอแกไขขอมลบคลากร ซงการกรอกขอมลจะเหมอนกบการเพมขอมล

บคลากร เมอท าการแกไขขอมลทตองการเรยบรอยแลว ใหคลกทปมบนใหคลกทปมบนทกขอมล เพอ

ท าการบนทกขอมลเขาสระบบ ระบบจะแจงใหผใชทราบวาไดท าการบนทกขอมลเขาสระบบเรยบรอย

แลว

1

1

1

เลอกเมนปรบปรงขอมลบคลากร

2

5

1

1

เลอกชอบคลากรทตองการแกไขขอมล

คลกปมบนทกขอมล

- 11 -

6. การลบขอมลบคลากร

เนองจากฐานขอมลบคลากรประเภทอน ๆ เปนฐานขอมลทมความส าคญ เพอไมใหขอมลสญ

หาย ผใชงานทไดรบสทธในการเขาใชงานระบบของแตละหนวยงานจะไมสามารถลบขอมลบคลากรได

ดงนน หากผใชงานมความจ าเปนทจะตองลบขอมลบคลากรทอยในระบบ อาจเนองมากจากการกรอก

ขอมลผดพลาด สามารถแจงใหผดแลระบบทหมายเลขโทรศพทภายใน 3234 เปนผท าการลบขอมล

บคลากรได