academic writing - wordpress.com...academic writing 第2回講義森村久美子、yolanda alberto...

AcademicWriting第2回講義

森村久美子、YolandaAlberto東京大学大学院工学系研究科

国際工学教育推進機構

バイリンガル・キャンパス推進センター

[email protected]

科学技術英語改め

工学部・工学系研究科全学科共通講義(FEN-CO3001L1) (3799-029)

2018.04.18

平成30年度S1,S2 全学科共通講義Academic Writing,AcademicPresentation

講義名：AcademicWriting(FEN-CO3001L1,3799-029)1単位講義

平成30年4月11日から5月23日まで

AcademicPresentation(FEN-CO3002L1,3799-030)1単位演習

平成30年6月6日から7月11日まで

講師：森村久美子（学際情報学博士）上席研究員

YolandaAlberto-Hernandez助教

国際工学教育推進機構バイリンガルキャンパス推進ｾﾝﾀｰ

講義時間：S1, S2 水曜日 3限 (13:00-14:45)

評価基準：AW: レポート×0.75 および出席×0.25AP：演習の2回の成績、出席

5/9におこなわれるプロフィシエンシーテストを受けること

2018.4.18 Academic Writing 2

国際化推進部門 (GWP)

2018.4.18

http://gwp.t.u-tokyo.ac.jp/Academic Writing and

Academic Presentation

Academic Writing 3

English wRItingConsultant (ERIC)

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@gwpseut

AcademicWritingの内容回数日内容

第1回 4/11 コースガイダンス

第2回 4/18 英語論文の書き方の基礎Email, CV,cover letter,

第3回 4/25 ジャーナル論文の書き方Scientific writing

第4回 5/2 英語ライティングの実際1 Academic paper

第5回 5/9 Proficiency Test

第6回 5/16 英語ライティングの実際2 Academic paper

第7回 5/23 英語アカデミック・プレゼンテーション


AcademicPresentationの内容

回数日内容

第8回 6/6 Presentation 演習1







AcademicWriting評価ポリシー

1. Take all 7 lectures and submit writing tasks (25%) 2. Take a proficiency test on 5/9 (must）3. Submit assignments（75%）by email to [email protected] by 11:59 p.m.• Assignment 1: Writing 1. Due on 4/25• Assignment 2: Writing 2. Due on 5/16• Assignment 3: Final paper, 2-3 A4 pages. Due on 5/23

一日遅れる毎に5点引き

2018.4.18 AcademicWriting 6

AcademicPresentation(AP)受講

• AWの単位を取得済みが条件

出席＋レポート2本

• ProficiencyTest(5/9)の成績によりクラス分け

• 結果は5月23日（水）に教室前に掲示

（不明な人はメールで問い合わせること）

• 6月6日（水）からAP（83号講義室他各室で）開講

グループ別にプレゼン演習(ネイティブ講師による個人的演習）

・ Proficiencytestを夏受験すれば冬学期も有効


WritingTasksandAssignments

• Eachclass,youwillhavethechancetostartwritingsmallparagraphs.PleasesubmitthemtotheTAbeforeleaving

• Assignment1willbetheskeletonofyourpaper

• Assignment2willbethefirstdraftofyourpaper

• Assignment3willbethefinalversionofyourpaper



• 毎クラス、短いパラグラフを書きはじめます。

クラスの終わりにTAにそれを提出して帰ってください。

• Assignment1はペーパーの骨組みを書きます。

• Assignment2はペーパーの第一稿です。

• Assignment3は最終稿です。

Proficiency Test

• TOEICのような客観テスト

• Aural comprehension100点

Structure100点

• Multiple choice• 成績には影響しない

• プレゼンのクラス分けに用いる（足切りも）

• 5/9実施黒鉛筆、消しゴム持参


PresentationPractice• 9-10students× 6groups• InstructorsfromHGCandWestgate

科学論文のエディティング, プレゼンテーション専門

• 自分の関心のある研究テーマについてプレゼンテーションをする

10minutes:presentation10minutes:Q&A,10minutes:Commentsfrominstructors

• 一回に3人発表 × 3days× ２周


AcademicPresentationEvaluationPolicy

• クラス分けやインストラクターはこちらが決めます

• 二回の発表を同じテーマで行う

• 一回目の発表の際のコメントや修正点を反映して二回目の発表を行う

• 一回目と二回目の差を重視

• 発表の無い週も出席してコメントや質問をする(参加度を重視）学会等は公欠とみなす


[email protected]

• 登録

• 出席・遅刻・欠席の連絡

• 後半ＡＰを受講するか否かの連絡

• 単位や課題についての質問

• レポート提出

これがすべての連絡先になりますので

間違えないように2018.4.18 Academic Writing 13

大学院生の受講に関して

• 他大学から東大大学院へ入学したなどの理由によりこれまでにライティングの基礎を学んでいない者

• 東大にはいたが、これまでにそのような知識を習得する機会がなかった者

• 夏学期は日･英でBasic（CV,Resume,Email,Essay)• 冬学期は主に英語でJournalpaperwriting

ジャーナル論文を書きたい人は、冬学期のAdvancedAcademicWriting/Presentationを推奨（英語）


Emailwriting

• フォーマット

• 件名 subjectheader• 宛名 salutation• 書き出し opening• 本文 actualmessage• 終わり ending

• 署名 signature2018.4.18 AcademicWriting 16

Yourfirstwritingtask,WT1(Forthosethathaven’tsentit)

Whenyousendtheemailwithyourpersonalinformation,don’tforgettoincludethebasicstructureofanemail:• Subjectheader• Salutation• Opening• Actualmessage• Ending• Signature2018.4.18 AcademicWriting 17

未登録の人は• [email protected] へ下記のデータを送る

1.学科

2.学年

3.学籍番号

4.氏名

5.ふりがな

6.Emailaddress(PC)7.携帯電話番号（緊急連絡用）

8.AP受講希望か否か

本日中に


Whatthisclasswillbeabout?

Questionnaireresults


https://www.surveymonkey.com/r/JNXDQ8M

CV/Resume

Journal Paper

Conference Paper

Cover letter

Thesis

Statement of Purpose

Grammar

Structure

Style

Clarity of ideas

ClassProject• Youwillwriteapaperofyourinterest.• YouwillstartworkingonyourpaperonApril25andwillfinishitandsubmititonMay23.Bringyourlaptopduringthoseclasses,exceptfortheProficiencyTest.

• DecideonyourtopicbeforeApril25,ifyouhavequestionsorneedhelp,askusoremailus.


ClassProject• あなたの関心のあるトピックについて書く.• April25から書き始め、May23に提出して終

わります。その間、ラップトップを持ってきてください。（ProficiencyTestのとき以外）.

• April25までにトピックを決めます。

• 質問があったり、ヘルプが欲しい場合はいつでも訊いてください。メールでも良い。


TopicThreeoptions:1. Ifyou’recurrentlywritingapaperoryour

thesis,youcanuseyourresearchasthetopic2. Ifnot,youcanchooseatopicthatcanbe

usefulforyoulateronandwritealiteraturereviewof4papers(asanintroduction)

3. Usethedatasetwe’llprovidetowriteareport.We’llincludedatafromasimpleexperimentandyouwilluseit

2017.4.26 AcademicWriting3 22

３通りの課題

1. 自分の論文について書き始めている人は、そのデータを使って書いてもよい。

2. もしまだない場合は、今後（イントロダクションとして）役立つ先行研究を４つの論文からLiteratureReviewとしてまとめても良い。

3. こちらから提供するデータセットを使ってレポートを書いても良い。簡単な実験データをp提供するのでその説明方法を学びます。


Today’sagenda

1. Logicalwriting2. Argumentativewriting3. Howtostartwriting4. Writingprocess5. Coverletter6. CV/Resume


PurdueOnlineWritingLabhttp://owl.english.purdue.edu/owl/resource/659/01/• Logicisaformalsystemofanalysis• Logichelpswritersinvent,demonstrate,andprovearguments.

• Itworksbytestingpropositionsagainstoneanother.

• Tobelogical,apropositionmustbetestedwithinalogicalsequence.

2018.4.18

命題

AcademicWriting 25

Languageforformalwriting• avoideveryday,colloquiallanguage;slangorjargon

• avoidcontractions (I’m;it’ll,etc.)• avoidemotive,subjectivelanguage(terrible,rubbish,etc.)

• avoidvaguewordssuchasnice,good,getetc.• modalverbssuchaswould,could,shouldwilladdpolitenessandrespectfulnessWould begratefulifyoucouldsendme…


論述（ArgumentativeWriting）

複雑な問題になると１パラグ

ラフでは表せない

Multiparagraph=Essay• Introductoryparagraph• Body paragraph• Concludingparagraphメタ構造になる

Introductory paragraph

Body

Concluding paragraphTopic sentence

Supporting sentence

Concluding sentence

Topic sentenceSupporting sentenceConcluding sentence

Topic sentenceSupporting sentenceConcluding sentence


原子力発電をとりやめることにStoptheuseofnuclearenergy

Claim主張

原子力発電取りやめに反対原子力発電取りやめに賛成

Situation現状分析

電力の30％は原子力発電でまかなわれている

理由１Problem問題点の所在

現行で問題は無い現行のここが問題

理由2Resolution対処法

取りやめても解決できない点取りやめることで改善できる点

理由3Evaluation評価

プラス面とマイナス面を比較マイナス面とプラス面を比較

Conclusion結論

原子力発電とりやめに反対原子力発電取りやめに賛成

agree disagree

Thirty percent of the electric power supply depends on nuclear power generation.


There is not a problem now There is a current problem

Points that cannot be solved if canceled

Points that will be solved if canceled

Compare pros and cons Compare pros and cons

agree disagree

Istronglybelievethatnuclearpowergenerationshouldnotbeprohibited.

Myprimaryreasonis 30%ofelectricityissuppliedbynuclearpowersoifthenuclearpowergenerationisprohibited,humanbeingscannotliveaculturallifewiththesuppliedelectricity.

Someotherreasonisthatotherwaysofelectricpowergenerationsuchaswindpowerorthermalpowerareveryunstabletobereliedon.WindpowerorhydroelectricpowerinJapanhasbeenweatherdependentandtheirsourceshavenotbeensecured.

Somepeoplemightbelieve thatthenuclearpowergenerationshouldbeprohibitedbecauseit’snotsafe.However,prohibitingthenuclearpowergenerationwouldslowdownthegrowthoftheworldeconomybecauseotherwaysarestillnotreadytosubstitutefornuclearpower.

Forthosereasonsabove,Istateagainthatthenuclearpowergenerationshouldn’tbeprohibited.


IdonotthinkthatthenuclearpowergenerationinJapanisreasonable.Itshouldbeprohibited.Myprimaryreasonforthisis thatthenuclearpower

generationisdangerouswhensomethingunexpectedhappens.Ifnaturaldisasterssuchasearthquakesortsunamihappen,itcannotbecontrolled.IntheUS,forexample,theyhaveabadmemoryof“ThreeMileIslandsdisaster”,USCongressdeniedtobuildnewpowerplantsbecausetheyarenotsafe.Anotherreasonis thattheotherpowergenerationsystems

suchashydroelectricpowergeneration,thermalorwindpowergenerationarebecomingpopularbecausetheyareclean,safeandenvironmentfriendly.Thatmeansbyusingthem,theearthgetshealthierandmoreecological.Forthesereasonsabove,Istateagainthatthenuclear

powergenerationinJapanshouldbeprohibitedassoonaspossible.


Writeasmallargumentativeparagraph(WT2)

• Makepairsanddiscusswithyourpartner,thenwriteindividually

• 学生は学部から海外(ハーバード、ＭＩＴなど）で

学ぶほうがよいか、あるいは日本で（東大で）学部は学ぶ方がよいか。

• Whichdoyouthinkisbetter,togotooverseasuniversities(suchasHarvardorMIT)for aBachelorDegreeortostayinJapanandstudyatU ofTokyountilyoufinishyourundergraduatecourse?


ロジカル・ライティング

学部から海外で学ぶことに

反対

学部から海外で学ぶことに

賛成

Situation現状分析

Problem問題点の所在

現行で問題は無い現行のここが問題

Resolution対処法

学部で海外へ行くことのマイナス面

学部から海外へ行くことで改善できる点

Evaluation評価

プラス面とマイナス面を比較マイナス面とプラス面を比較

Result 結果学部から海外で学ぶことに反対

学部から海外で学ぶことに賛成

cons pros


Howtostartwriting• Brainstorm.Anyideasrelatedtothetopic• Connectthetopicsandevaluatethem• Discardthosethatcannotbeincluded• Defineabasicoutlineandorganizeyourcontent

• Atthebeginningjustwrite,don’tworryaboutgrammar,spellingorsyntax.

• Beflexible.Ifmoreideasoccurtoyou,don’tbeafraidtoredefineyourcontent.


Write down ideas came up to your mind

Grouping

Build a logic

Conclusion

Conclusion

Logics to support

Ideas in groups

inward

Returning

Cause & Effect check

If-then check

thinkingW

riting

Brain Storming

342018.4.18 AcademicWriting

IdeaGeneration

idea

idea

ideaidea

idea

idea

idea idea

idea

idea

idea

idea idea idea

idea

idea

Thinkofyourtopicandmakeabrainstorm


Outline

Dominantconception

2018.4.18

ChapterChapterChapter

paragraphsentence

paragraph

paragraph

paragraph

paragraph

paragraph

paragraph

paragraph

paragraph

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

sentence

Thisistheoutline

subordinateconceptionAcademicWriting 362017/4/19

WritingProcess

１．IdeaGenerationBrainstorming,mind-map,clustering

２．OutlineDominantconception→ subordinateconception

３．WriteCoherenceandcohesion

４．Proofread,peerreview５．Feedback６．Rewrite


Twomaincharacteristicsofgoodwriting:

- Coherence.Linkofideas- Cohesion.Grammaticallinkof

ideas


Coherence（縦のまとまり）

• Consistencyoflogic（一つのパラグラフの中に）

Topicsentences

SupportingSentences reason1reason2

ConcludingSentences


Cohesion（横のつながり）• Referenceit,them,heTheliquidwasheatedinaglassjar.Itexploded.

• ConjunctionAdditive:and,moreover,also,additionallyAdversative:but,however,yet,ontheotherhandCausal:because,asaresultTemporal:first,finally,thenOthers:afterall,now,well• Lexicalchain語彙の連関 (語の言い換え,類義語)

Tokyo,thecapitalofJapan,isabigcitywheremanypeoplelive.


Letterwriting


FormalLetter• Jobapplications• Coveringlettersforsurveys• Thankyouletterforyourprofessor,etc.

• inthecorrectformat （正しいフォーマット）

• shortandtothepoint （短く簡潔）

• relevant （関連している）

• freeofanygrammaticalorspellingmistakes• polite,evenifyou’recomplaining （丁寧に）

• wellpresented （うまく書かれている）2018.4.18 AcademicWriting 42

Mr.E.ScroogeTheManagerBarclay’sBankLtd113MammonStreetAndoverHU49ET

5April2003

DearMr.Scrooge,

I am a student at the University of Tokyo. I wouldlike to apply for the job you posted on yourwebsite.fewjfi4wfr9i4rf4lfjo48f,.,fduvyqk4em,m4,..v,,miijhjuyhwn.(youcanaddthereasonwhyyouapply)I’mlookingforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,JaneTellertelephonenumberemailaddress

42,GreyhoundRoadPerryBarr

BirminghamB426HJ

相手のaddress

date

salutation

message

ending

Email,telephone

自分のaddress


Coverletterforanapplication


2

Dear selection committee:

1

3

Sincerely yours,

• Be organized and go to the point• Research about the job• Follow normal letter etiquette• The application has to be tailor-made.• Use letterhead when possible

Paragraph 1. Introduce yourself and express your interest in the positionParagraph 2. Describe your current activity and achievementsParagraph 3. Details about your experience and work in the field of the application. Paragraph 4. Your specific interest in the job and company, focus on specific characteristicsParagraph 5. “I look forward to hearing from you soon”

CurriculumVitaeandResume

• Acurriculumvitaeisanextensivedocument(twoormorepages),withthefullrecordofyourcareer,includingawards,publicationsandactivities.Usuallyinchronologicalorder.

• Aresumeisabriefdocument(onepage)withyourmoreoutstandingqualitiesforacertainjob.Listofyourskillsandachievementsrelevanttothejob.Freeformat.


SectionsinaCV

• Education• (Work)Experience.Includeinternships,teachingassistantshipsorworkshops

• Skills• Activities• Awards

Optional• Objective• Leadership• CommunityService• Professionalmemberships

• Publications2018.4.18 AcademicWriting 46

While you’re a student, try to keep it as short as possible, follow a chronological order. You can follow this structure.

ContentsContactInformation:First,LastName,Address,Tel:,

Mobile:,Email:CareerObjectiveSummary(CareerHighlights/Qualifications)Education:College,Degree,Awards,HonorsExperience:CompanyName,DatesWorked,Job

Title,Responsibilities&AchievementsCertificatesSkills:computerskills,languageskills.


実例配布

注目点

-時間軸

-分量

-各項目に何が

書かれているか

-ResumeとCVの違い

（personalinfo)-デザイン

2018.4.18 48AcademicWriting

Education

Skills

InterestExperience

いろいろなスキル1. 職務上の能力 (Job skills)

職務上の能力とは過去のいろいろな職務経験から取得できたスキル例： leading, persuading, organizing, problem solving,

negotiating, and coordinatingこれらはどの会社でも職務要件に記載できる

2．個人的な能力 (Personal abilities or characteristics)個人的な能力とはあなたの個性を説明できるようなスキルこのスキルはObjective又はSummaryに記載可英文レジュメのスキルの項目Skillsには記入しない例：accurate, active, conscientious, creative,

dependable, efficient, energetic, motivated, outgoing, productive, reliable, self-disciplined, and successful


3.技術的な能力 (Technicalabilities)技術的な能力とは学習、長期の経験、研究によって

取得できたスキルこれらはレジュメの”Skills”の項目に記入できる

例：abilitytotype,file,do accounting,writetechnicalreports,programincomputerlanguages,andusespecific softwareprograms特殊な資格がないが自習した、あるいは経験がある場合には書いてもよい。Youcanincludetechnicalskillsthatyouhavestudiedorearnedthroughexperience公認会計士、教員免許、運転免許などは資格になるので“Qualifications”または“Certificates”の項目に記入.Otherskillscanbeaddedunder“Qualifications”or“Certificates”


例

状況１：学会で有名な外国人研究者に会った。

• Metafamousresearcherataconference• 学会で話してもらったことのお礼.Thankyou• 今度の夏休みにインターンをしたい.Iwouldliketodoaninternship

• 研究室見学をしたい.Iwouldliketovisityourlaboratory状況２：教授に推薦状を書いていただきたい。

• IwantaProfessortowritearecommendationletterforme

・推薦状をお願いします。


WT3

• Chooseoneofthesituationsand prepareyourCVtosenditalong.TheCVshouldbelimitedtoonepage.

• ThemessageandCVhavetobewritteninENGLISHandfollowthestructuregiven

• Ifyoucannotfinishinclass,[email protected]


Fornextclass:

• Thinkabouttheoptionyouwouldliketochooseforyourassignment(1,2,3)

• Ifyouwanttotakethesecondoption,pleasedefineyourtopicbeforecomingtothenextclass

• Nextclassyouwillworkontheskeletonoroutlineofyourpaper,soyouneedtoknowyourtopicinadvance


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