action plan qa bdk palembang
TRANSCRIPT
RENCANA AKSI QA GROUP – KLASTER 2
BET Palembang
Tugas (dari unit 1 dan 2) Aktivitas yang akan dilakukan untuk menyelesaikan tugas
Siapa yang bertanggungjawab
untuk mengarahkan dan mencapai hasil?
Batas tanggal pencapaian
Pelaksanaan DDTK (Diklat di Tempat Kerja) untuk Diklat GMP PAI tingkat MTs Berjenjang Tingkat Dasar
Menentukan dasar hukum: 1. Keputusan Menteri Agama No : I tahun 2003 tentang Pedoman Diklat PNS di
lingkungan Dep. Agama 2. DIPA Balai Diklat Keagamaan Palembang Tahun 20093. Edaran Surat Ka Badan Nomor BD/P.V/Kp.02.2/094/2009 tanggal 2 Pebruari 2009
tentang Paradigma Baru Kediklatan telah memberi petunjuk agar Balai-Balai Diklat Keagamaan memperbanyak dan mengembangkan DDTK khususnya disetiap Kantor Departemen Agama Kabupaten/Kota pada tahun 2009 minimal agar 1 (satu) kali kegiatan dilaksanakan untuk pemerataan kesempatan diklat.
Merencanakan tanggal dan tempatnyaWaktu/Tempat: Kandepag Kota Prabumulih, 14 s.d 23 April 2009
Menentukan kepanitiaanPenanggung Jawab :
Nama : Drs. H. Makmur Tizar, M. AgJabatan : Kepala Balai Diklat Keagamaan Palembang
Ketua :Nama : Dra. Hj. Nyimas Mahani, MM Jabatan : Kelapa Seksi Diklat Tenaga Teknis pada Balai Diklat
Keagamaan Palembang
Tim QA 1. Nawawi Nurdin, M. Pd. I 2. Agustina, S. Pd.
Idem
Idem
20 Maret 2009
20 Maret 2009
27 Maret 2009
Sekretariat :Nama : 1. Hozinul Asror, SE
2. Suryani, S.Sos 3. Azmi Karman, SE
4. Bandar Matondang, SE 5. Agustina, S. Pd 6. Prayitno
Merumuskan Tema, Tujuan, Sasaran dan Targeta. Tema Diklat : Melalui Diklat Guru Mata Pelajaran PAI Tingkat
MTs Berjenjang Tingkat Dasar Kita Tingkatkan pengetahuan, keterampilan, dan Wawasan Tenaga Kependidikan dalam Upaya Mencetak Generasi Penerus yang Cerdas, Mandiri dan Berakhlakul Karimah.
b. Tujuan : Meningkatkan Kualitas Para Pendidik sebagai Upaya Mencerdaskan Kehidupan Bangsa.
c. Sasaran : Terwujudnya 30 orang Pegawai Negeri Sipil yang Handal di Lingkungan Dep. Agama
d. Target : Terdidik dan Terlatihnya 30 orang Peserta Diklat Guru Mata Pelajaran PAI Tingkat MTs Berjenjang Tingkat Dasar di Lingkungan Dep. Agama
Mengirimkan Panggilan Peserta dan Konfirmasi1. Jumlah Peserta seluruhnya : 30 orang
2. Jumlah Peserta setiap kelas : 30 orang
Idem
Idem
Idem
27 Maret 2009
27 Maret 2009
03 April 2009
3. Pendidikan : Minimal D2
Penyiapan kurikulum dan silabus1. Jam Pelajaran :
Jumlah jam pelajaran : 100 jampelRata-rata jumlah pelajaran per-hari : 10 jampelWaktu belajar : Pagi/ sore/ malamSumber Kurikulum ( dari ) : LAN/ Pusdiklat / Balai Diklat
2. Kelompok Mata Diklat :Kelompok Dasar : 12 jampel 12 %Kelompok Inti : 76 jampel 76 %Kelompok Penunjang : 12 jampel 12 %
3. Metode Pembelajaran :Ceramah : 62 jampel 62 %Diskusi : 18 jampel 18 %Praktek : 15 jampel 15 %Metode lainnya : 5 jampel 5 %
4. Bahan Ajar yang Digunakan :Modul : Ada / tidak adaJumlah : – PaketDiktat dari tenaga Pengajar : Ada/tidak adaJumlah : 10 buahBuku terbitan Pusdiklat/lainnya : ada/tidak adaJumlah : - buahBahan pelajaran lain : Ada / tidak adaJumlah : - buah
Menentukan Tenaga Kependidikan
Idem 03 April 2009
1. Widyaiswara : a. Lingkungan Depag : 4 orang b. Selain Depag : 2 orang
Pendidikan rata-rata : S 2
2. Widyaiswara Luar Biasa : a. Lingkungan Depag : 1 orang b. Selain Depag : – orang Pendidikan rata-rata : S 2
3. Pengelola Lembaga Diklat: a. Lingkungan Depag : 2 orang b. Selain Depag : – orang
Pendidikan Rata-rata : –
4. Tenaga Profesional : a. Lingkungan Depag : 1 orang b. Selain Depag : – orang
Pendidikan rata-rata : S. 25. Asal tenaga pengajar, dari :
a. Daerah : 10 orang b. Pusat : – orang
6. Daftar Tenaga Pengajar : Menyusul
Menentukan pembiayaan dan penggunaan anggaran1. Dana :
Sumber dana/jumlah dana : a. DIPA Rp. b. APBD Rp -c. Swadana Rp -d. Bantuan Luar Negeri Rp. –
2. Realisasi Rp.
Mengadakan sarpras
Idem
Idem
10 April 2009
10 April 2009
1. Akomodasi (Asrama ) : - Peserta : diasramakan / tidak diasramakan - Narasumber : diasramakan / tidak diasramakan2. Ruang belajar ( kelas )
- Luas : 15,15 m x 10,10 m = 153,02 m2 - Tata Meja belajar : Berderet dari depan kebelakang/model ½
lingkaran/model Huruf U - Alat bantu latihan dalam ruang kelas
1) Papan Tulis : 1 buah cukup / kurang2) OHP : 1 buah cukup / kurang3) Flip Chart : 5 buah cukup / kurang4) Tape Recorder : 1 buah cukup / kurang5) Saon Syistem : 1 buah cukup / kurang6) Wireless : 1 buah cukup / kurang7) Lap Top : 1 buah cukup / kurang
Pelaksanaan DDTKa. Tanggal : 14 s.d. 23 April 2009
b. Lama Pelaksanaan : 10 hari
c. Tempat Pelaksanaan : Kantor Dep. Agama Kota Prabumulih
d. Persiapan / Pengarahan : - Juknis / Pedoman : ada / tidak
- Tata tertib : ada / tidak
- Perlengkapan Peserta : ada / tidak
e. Kegiatan Pembukaan
1) Hari / Tanggal : Rabu, 15 April 2009
2) Pejabat yang membuka
Idem 14 s.d 23 April 2009
a) Nama : Drs. H. Makmur Tizar, M. Ag b) Jabatan : Kepala Balai Diklat Keagamaan Palembang
3) Undangan, dari ( satuan kerja )
a) Jajaran Kanwil Dep. Agama Prop. Sumsel 2 orang
b) Jajaran IAIN Raden Fatah Palembang 3 orang
c) Jajaran Kandepag Kota Prabumulih 30 orang
d) Widyaiswara Balai Diklat Keagamaan Palembang 15 orang
e) LPMP Prop. Sumsel 1 orang
Evaluasi input dan outcome Ujian terhadap Peserta
1. Frekwensi ujian : -
2. Pre test : ada
3. Pos test : ada
4. Pelaksaan Ujian ( hari / tanggal ) : -
5. Jumlah jam pelajaran ujian : - menit
6. Bentuk soal ujian : (pilihan ganda / esay./study kasus/ kognetif / komperhensif
7. Pembuatan soal ujian : ( tim /panitia / pengajar )
8. Pengoreksi soal ujian : ( tim / panitia/pengajar )
Evaluasi terhadap Panitia, Widyaiswara dan Peserta
Idem 22 April 2009
1. Evaluasi peserta terhadap panitia melalui tatap muka : ada
2. Evaluasi peserta terhadap panitia secara tertulis : ada
3. Evaluasi peserta terhadap Widyaiswara secara tertulis : ada
4. Evaluasi peserta terhadap Panitia : ada
5. Evaluasi pertengahan pelaksanaan program : ada
6. Evaluasi menjelang akhir pelaksanaan program : ada
Melaksanakan kegiatan akhir1. Penutupan
Waktu penutupan : Kamis, 23 April 2009
Pejabat yang menutup :
N a m a : Drs. H. Makmur Tizar, M. Ag
Jabatan : Kepala Balai Diklat Keagamaan
Palembang
Keagamaan Palembang
2. Surat Tanda Pendidikan dan Pelatihan (STTPP)
Jenis : Sertifikat
Pemberian Sertifikat : Setelah Diklat ditutup
Idem
Idem
23 April 2009
30 April 2009
Penyusunan laporan
1. Pemetaan program penjaminan dan peningkatan mutu yang diperlukan oleh setiap seksi/unit kerja BDK sesuai dengan kondisi masing-masing daerah yang mencakup standar, komponen, dan indikator kinerja penjaminan dan peningkatan mutu pendidikan (Tabel unit 1)
Seksi Standar Komponen IndikatorSeksi Diklat Tenaga Teknis
Pelaksanaan Diklat Teknis Administrasi, Fungsional Administrasi, Teknis Keagamaan dan Fungsional Keagamaan
Rekapitulasi pegawai di wil. Kerja BDK yang belum mengikuti diklat teknis administrasi, fungsional administrasi, teknis keagamaan dan fungsional keagamaan
Pemanggilan peserta setelah program tahunan BDK selesai dibahas
Rekapitulasi alumni Persiapan kurikulum & silabus
Pengembangan jejaring kediklatan untuk outsourcing
Terealisasinya program diklat berbasis TNA
Terdiklatnya PNS Depag secara merata Tersedia kurikulum diklat yang berbasis
kompetensi Meningkatkan pemberdayaan outsourcing
Seksi Diklat Administrasi
Pelaksanaan Diklatpim, Prajabatan, Pengembangan Kepemimpinan, Teknis Administrasi dan Fungsional Administrasi
Rekapitulasi Pejabat Struktural, CPNS, Ka. Madrasah, Ka. Kandepag, Ka. KUA, dan pegawai di wilayah kerja BDK Palembang yg belum mengikuti diklat teknis administrasi & fungsional administrasi
Pemanggilan peserta setelah program tahunan BDK selesai dibahas
Rekapitulasi alumni Persiapan kurikulum & silabus
Pengembangan jejaring kediklatan untuk outsourcing
Terealisasinya program diklat berbasis TNA
Terdiklatnya PNS Depag secara merata Tersedia kurikulum diklat yang berbasis
kompetensi Meningkatkan pemberdayaan outsourcing
Subbag Tata Usaha
Kelancaran Aspek-aspek Pendukung Program Kediklatan
Urusan Kepegawaian
Arsiparis
Tertib administrasi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku
Tertib administrasi kearsipan sesuai ketentuan yang berlaku
Humas
Urusan Perlengkapan (BMN) Urusan Keuangan
Urusan Perpustakaan
Pegawai memiliki kompetensi sejalan tuntutan perkembangan
Konsep-konsep pembaharuan dan pengembangan pelaksanaan tugas-tugas pelayanan keagamaan
Terjalinnya kordinasi dan kemitraan kerja pada lembaga pemerintah dan non pemerintah
Kelengkapan sarpras yang representatif Tertib administrasi keuangan sesuai ketentuan yang
berlaku Ketersediaan sumber pembelajaran yang memadai
Kelompok Fungsional
Penyelenggaraan diklat yang efektif, efisien dan profesional
Kualitas dan kuantitas widyaiswara Kompetensi dan profesionalisme widyaiswara
Jumlah widyaiswara secara kuantitas memadai, dan memiliki kualitas baik
Widyaiswara memiliki kompetensi dan profesionalisme yang baik
2. Analisis Kebutuhan pengembangan kapasitas BDK sesuai dengan kondisi aktual lembaga dalam melakukan penjaminan dan peningkatan mutu pendidikan. Pengkajian gap yg ada dihubungkan dengan kondisi ideal dan saran untuk meminimalkannya.
Program CB yang bisa dikembangkan Kondisi Aktual BDK Kondisi Ideal Saran
Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kurang meratanya kesempatan pengembangan kualitas SDM untuk pegawai dan WI dalam hal mengikuti TOT/TOC
Kesulitan prosedural terkait dengan pemanggilan peserta diklat
Keikutsertaan pegawai dan WI merata
Kordinasi dan sinkronisasi yang baik antara BDK dan Kanwil serta Kandepag Kota/Kab. dalam hal pemanggilan peserta diklat
Meratakan keikutsertaan pegawai/WI pada TOT/TOC sesuai spesialisasi dan seksi kerja
Check dan rechek pemanggilan peserta langsung pada unit kerjanya
Pengembangan Sistem Kediklatan Kurang lengkapnya modul penunjang diklat teknis/administrasi
Belum adanya instrumen evaluasi yang andal untuk mengukur kinerja kediklatan
Bahan ajar/modul penunjang tersedia lengkap
Sistem evaluasi yang andal
Lengkapi modul dari pusdiklat dan dorong WI untuk membuat modul pendukung sendiri
Kembangkan instumen evaluasi pengukur kinerja kediklatan
Penyelenggaraan Diklat Tenaga Teknis dan Administrasi
Optimalisasi Perencanaan Program Diklat
Belum memadainya database pegawai sesuai tugas/jabatan aparatur
Kurangnya koordinasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan analisis kebutuhan diklat
Terdapat database pegawai sesuai tugas/jabatan aparatur yang terus di update secara berkala
Koordinasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan analisis kebutuhan diklat
Upgrade database secara berkala
Kordinasikan TNA
Pengembangan Jejaring Kerja Kediklatan
Kurangnya studi banding dan benchmarking bagi peningkatan mutu penyelenggaraan diklat tenaga teknis dan administrasi di lingkungan Depag
Kurangnya optimalnya pemanfaatan jejaring kerja (networking) pengelolaan lembaga diklat
Kurang tersedianya akses data narasumber yang berkualifikasi untuk outsourcing
Studi banding dan benchmarking secara berkala
Pemberdayaan jejaring kerja
Tersedianya database yang lengkap untuk outsourcing
Adakan studi banding ke 12 BDK dan Balitang serta Balai Diklat lainnya
Manfaatkan outsourcing
Mendorong Pemanfaatan dan Pemberdayaan Alumni
Belum terpantaunya pemberdayaan alumni diklat pada unit kerja di lingkungan Departemen Agama
Pemberdayaan alumni terdata dan terpantau
Upgrade data alumni dan lakukan follow up pemantauan seperti lokakarya dll
3. Rencana program pengembangan kapasitas BDK berdasarkan hasil analisis tugas 2, mencakup hasil, proses, kerangka/alur waktu implementasi, sumber yang diperlukan dan strategi penilaian program.
Program CB yang bisa dikembangkan
Hasil Proses Kerangka/alur Waktu Implementasi
Sumber yang diperlukan
Strategi Penilaian Program
Peningkatan Kapasitas Kelembagaan
Meningkatnya kualitas SDM penyelenggara diklat
Meningkatnya kualitas manajemen diklat yang lebih berorientasi pada peserta dan stakeholder diklat;
Meningkatnya jumlah peserta diklat untuk mencapai siklus minimal 3 tahunan dari yang hanya 7 tahunan;
Tertatanya kampus; Adanya sarpras pembelajaran,
media dan sumber belajar, serta meningkatnya teknologi pembelajaran
Mengikutsertakan pegawai dan widyaiswara pada TOT/TOC secara merata
Mengintensifkan TNA/TNI
Selain dari diklat reguler, mengembangkan pula Diklat di Tempat Kerja (DDTK) khususnya di kandepag kota pada wil. Kerja BDK Palembang dan Diklat Jarak Jauh (DJJ)
Menata kampus, termasuk asrama Melengkapi sarpras, media dan
sumber belajar, dan teknologi pembelajaran
TOT/TOC tingkat nasional secara regular
Kelompok kerja widyaiswara/asosiasi profesi widyaiswara (KKW/APWI)
Hasil TNA/TNI
Kursil DDTK dan DDJ, Juklak dan Juknis
Pengadaan sarpras dll
Pengembangan Dikembangkannya disain program Mengembangkan disain program Disain program
Sistem Kediklatan diklat tenaga dan administrasi
Tersedianya bahan ajar/ modul diklat
Dikembangkannya sistem evaluasi penyelenggaraan diklat
diklat tenaga teknis keagamaan, fungsional keagamaan, teknis administrasi, dan fungsional administrasi
Melengkapi ketersediaan bahan ajar/modul diklat
Mengembangkan sistem evaluasi penyelenggaraan diklat
Bahan ajar/modul diklat
Instrumen evaluasi
Penyelenggaraan Diklat Tenaga Teknis dan Administrasi
Terselenggaranya diklat rumpun pendidikan
Terselenggaranya diklat rumpun akademik
Terselenggaranya diklat rumpun urusan agama
Terselenggaranya diklat rumpun zakat dan wakaf
Terselenggaranya diklat rumpun penyuluhan agama
Terselenggaranya diklat rumpun penyelenggaraan haji
Terselenggaranya diklatpim Terselenggaranya diklat prajabatan Terselenggaranya diklat
Pengembangan Kepemimpinan (Ka. Madrasah, Ka. Kandepag, Ka. KUA)
Terselenggaranya diklat Teknis Administrasi dan Fungsional Administrasi
Menyelenggarakan diklat rumpun pendidikan, akademik, urusan agama, zakat dan wakaf, penyuluhan agama, penyelenggaraan haji, diklatpim, prajabatan, pengembangan kualitas kepemimpinan dan diklat-diklat penunjang lain
Desain Program Kediklatan, Juklak dan Juknis
Optimalisasi Perencanaan
Terdatanya jumlah dan distribusi pegawai sesuai tugas/jabatan
Mendata jumlah dan distribusi pegawai
Database pegawi Depag di wil..
Program Diklat aparatur yang relevan dengan penyelenggaraan diklat teknis dan administrasi pada wil. Kerja BDK Palembang
Tersusunnya peta kebutuhan diklat
Koordinasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan analisis kebutuhan diklat
Koordinasi dan sinkronisasi dalam penyusunan instrument analisis kebutuhan diklat teknis & administrasi di lingkungan Departemen Agama
Menyusun peta kebutuhan diklat
Mengkordinasikan dan menyingkronkan pelaksanaan analisis kebutuhan diklat
Mengkordinasikan dan menyingkronkan penyusunan instrumen analisis kebutuhan diklat
Kerja BDK Palembang
Peta Kebutuhan Diklat
TNA/TNI
Pengembangan Jejaring Kerja Kediklatan
Adanya studi banding ke berbagai lembaga diklat yang dianggap lebih profesional dan handal dalam mengelola lembaga pendidikan dan pelatihan
Adanya bencmarking bagi peningkatan mutu penyelenggaraan diklat tenaga teknis dan administrasi di lingkungan Departemen Agama
Terbangunnya jejaring kerja (networking) pengelolaan lembaga pendidikan dan pelatihan dalam rangka optimalisasi pelaksanaan fungsi kediklatan di lingkungan Departemen Agama
Adanya Kerjasama dalam
Membuka akses kerjasama dan meningkatkan kemitraan dengan LPMP Prop. Sumatera Selatan, P4TK, Kanwil Depag Prop. Sumatera Selatan, Dinas Diklas Kota Palembang, serta perguruan tinggi negeri di Sumatera Selatan (Universitas Sriwijaya dan IAIN Raden Fatah).
Data target studi banding
Data target benchmarking
Database lembaga eksternal pemerintah & non pemerintah lainnya
penyediaan tenaga ahli, pemanfaatan sarana, prasarana dan sumber belajar, serta kerjasama akademik dalam penyelenggaraan diklat (outsourcing)
Mendorong Pemanfaatan dan Pemberdayaan Alumni
Terdatanya alumni diklat pada BDK Palembang
Terdata dan terpantaunya pemberdayaan alumni diklat pada unit kerja di lingkungan Departemen Agama
Evaluasi pasca diklat Lokakarya tentang pemberdayaan
dan pemanfaatan alumni diklat
Mendata alumni diklat BDK Palembang
Mendata dan memantau pemberdayaan alumni pada unit kerjanya
Memberikan evaluasi pasca diklat Menyelanggarakan lokakarya alumni
diklat
Database alumni diklat
Instrumen evaluasi alumni diklat
Desain lokakarya
4. Rancangan kegiatan pembelajaran dalam pelatihan penjaminan dan peningkatan mutu pendidikan dengan sasaran pelatihan sesuai prinsip pembelajaran andragogiPelatihan QA & QI
Merencanakan tanggal dan tempatnyaWaktu/Tempat: Balai Diklat Keagamaan Palembang, Kamis, 30 April 2009
Menentukan kepanitiaanPenanggung Jawab :
Nama : Drs. H. Makmur Tizar, M. AgJabatan : Kepala Balai Diklat Keagamaan Palembang
Ketua :Nama : Drs. H. Nawawi Nurdin, M. Pd. I Jabatan : Koordinator Widyaiswara pada Balai Diklat Keagamaan Palembang
Sekretariat :Nama : 1. Agustina, S. Pd
2. Iwan Sugianto, S. Kom
Mengundang Calon Peserta dan Konfirmasi1. Target Peserta : a. Pegawai sebanyak 40 orang
b. Widyaiswara sebanyak 24 orang
Jumlah Peserta seluruhnya: 64 orang
2. Pendidikan : Minimal SMA
Penyiapan Materi 1. Jam Pelajaran : 8 Jampel
Waktu belajar : Pagi/ sore/ malamSumber Materi : Modul QA Training Unit 1 Modul 1 s.d 4
2. Metode Pembelajaran :Ceramah : 1 Jampel Diskusi : 3 JampelPraktek : 4 Jampel
3. Bahan Ajar yang Digunakan : Modul dalam bentuk CD
Menentukan Fasilitator1. Ketua : Drs. H. Makmur Tizar, M. Ag2. Tim QA : 1. Drs. H. Nawawi Nurdin, M. Pd. I
2. Agustina, S. Pd. Menentukan pembiayaan dan penggunaan anggaran
Dana :Sumber dana/jumlah dana : a. DIPA Rp.
b. APBD Rp -c. Swadana Rp -d. Bantuan Luar Negeri Rp. –
Mengadakan sarpras1. Ruang belajar (kelas) : Aula - Tata Meja belajar : Berderet dari depan kebelakang/model ½
lingkaran/model Huruf U/Kelompok-kelompok kecil - Alat bantu latihan dalam ruang kelas
1) Papan Tulis : 1 buah cukup / kurang2) OHP : 1 buah cukup / kurang3) Flip Chart : 5 buah cukup / kurang4) Tape Recorder : 1 buah cukup / kurang5) Sound System : 1 buah cukup / kurang6) Wireless : 1 buah cukup / kurang7) Laptop : 1 buah cukup / kurang
Penyusunan laporan
LAPORAN MINGGUAN KEMAJUAN TIM BET PALEMBANG – Cluster 2
BET Palembang
Tim LM
1 Aktivitas yang telah dilakukan dari Action Plan selama 1 minggu
Mengidentifikasi kegiatan yang terkait QA & QI yang dilakukan di BDK Palembang sesuai tupoksi
2 Outputs dari aktivitasIdentifikasi kegiatan yang terkait QA & QI yang dilakukan di BDK Palembang sesuai tupoksi
3 Isu/masalah yang dihadapi/muncul dan cara utk mengatasinyaBelum ada
Tim QA1 Aktivitas yang telah dilakukan dari Action Plan selama 1 minggu
a. merumuskan dasar hukumb. mencanakan waktu dan tempat c. menentukan kepanitiaand. merumuskan tema, tujuan, sasaran dan target
2 Outputs dari aktivitasa. dasar hukum bagi pelaksanaan action planb. waktu dan tempat pelaksanaanc. kepanitiaand. tema, tujuan, sasaran dan target
3 Isu/masalah yang dihadapi/muncul dan cara utk mengatasinyaBelum ada