alfresco plantinsenequezhao

8/9/2019 Alfresco PlantinSenequeZhao

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Presentation dun CMS : Alfresco

Presentation Alfresco

Ludovic Plantin, Frederic Seneque, Xu Zhao

PolytechGrenoble

Decembre 2008

Plantin, Seneque, Xu (Polytech) Presentation Alfresco Decembre 2008 1 / 35
http://goforward/http://find/http://goback/


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Plan

Plan de la presentation

1 Introduction

2 Les CMS

3 La gestion des documents

4 Workflow

5 Repartition et replication

6 Conclusion

7 Bibliographie



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Introduction

Introduction

Pourquoi une presentation sur Alfresco ?

Un outil libre donnant loccasion de parler des worklows en entreprise

Un outil souvent utilise par les societes de services (que vous aurez doncpeut-etre a utiliser un jour)

Une approche differente des problemes de repartition de charge, de laduplication de donnees...



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L CMS Q CMS ?


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Les CMS Quest-ce quun CMS ?

Quest-ce quun CMS ?

CMS/SGC : Une application informatique servant a creer, editer, gerer et publierdu contenu de maniere organisee et automatisee.

Ils sont frequemment utilises pour le stockage de fichiers, le controle de version, et

ledition de documents tels que des articles de presse, etc.

Ils peuvent manipuler tous types de contenu :

Documents bureautiques

Des fichiers multimedia (image, audio, video)

Documents electroniquesContenu Web


Les CMS Les a antages des CMS


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Les CMS Les avantages des CMS

Les avantages des CMS

Accessibilite : Linterface dadministration, accessible a partir dun simplenavigateur internet, autorise la mise a jour du contenu pour tous lescollaborateurs, quils soient internes ou externes a la societe ou lorganisation.

Autonomie,simplicite : Les operations elementaires ne necessitent aucuneconnaissance en programmation ni dHTML

Multi-utilisateur et travail collaboratif : Chaque collaborateur peut avoirun compte qui lui est propre et a des droits precis. Un espace de travailcollaboratif est souvent present.

Retour sur investissement rapide :

Cout dacquisition et dintegration inexistant ou tres faible pour les logicielslibresCout dacquisition variable pour les logiciels commerciaux.Gains sur les couts de traitement : mise a jour simplifiee, automatisation destraitements (importation, exportation, mise en ligne, ...)


Les CMS Les differents CMS


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Les CMS Les differents CMS

Les differents CMS

Plusieurs types de CMS :

Publication darticles sur le web : SPIP (Open-source)

Gestion de documents dentreprises : Alfresco (Open-source), Documentum(Proprietaire)

Assembleur de site web : Drupal (Open-source)

Publications de videos : CoreMedia CMS (Proprietaire)


Les CMS Les avantages des solutions Open Source


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Les avantages des solutions Open Source

Les avantages des solutions Open Source :

Universalite des developpeurs(pas seulement une equipe)

Correction des erreurs (bugs) rapides

Meilleure securite

Personnalisation possible

Independance par rapport au fournisseur

Support de la communaute

Avantage economique




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Meilleure securite




Avantage economique




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g p





Meilleure securite




Avantage economique




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g





Meilleure securite




Avantage economique




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Meilleure securite




Avantage economique




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Meilleure securite




Avantage economique




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Meilleure securite




Avantage economique




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Meilleure securite




Avantage economique


Les CMS Presentation Alfresco


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Presentation Alfresco

Alfresco :

Un ECM(Enterprise Content Management) Open source en langage JAVA

Cree en 2005 par John Newton et John Powell

Derniere version stable (3.0) le 31 octobre 2008

Les avantages dAlfresco :

Portabilite : Compatible avec de nombreux OS, serveur dapplications et BD(application JEE)

Fonctionnalite : Gestion de documents, de contenu web, ... Possibilite decreer des clients riches/lourds via lAPI

Nombreuses extensions : Facebook, MICROSOFT Office, Iphone, wiki...

Personnalisation : Nombreuses solutions realisees autour dAlfresco (ex :Open Wide)


Les CMS Le reseau de partenaire Alfresco


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Le reseau de partenaire Alfresco

Alfresco est un logiciel Open-source qui peut donc etre modifie pour fournir une

application personnalisee. A ce titre Alfresco entretient un reseau de partenairescapables dexpertiser, configurer, personnaliser et mettre en place des solutionsbasees sur Alfresco pour des clients dans le monde entier.

Voici quelques unes des organisations utilisant Alfresco :

Alfresco takes ECM from the Client-Server World of the 90s into the SOA, Web

Services and Aspect Oriented World of Today

Romain Sutton, PDG de Technical Architecture - Reed Managed Services plc


La gestion des documents


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La gestion des documents

1 Introduction

2 Les CMS

3 La gestion des documentsMode dacces aux documentsOperations possibles sur les documentsMode de stockage des donneesDemonstration

4 Workflow


6 Conclusion

7 Bibliographie


La gestion des documents Mode dacces aux documents


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Mode dacces aux documents

Via le navigateur web (HTTP)

Via un disque dur monte en reseau :

Network File System(NFS)Common Internet File System(CIFS)Webdav (Web-based Distributed Authoring and Versioning)

Via FTP (File Transfer Protocol)


La gestion des documents Operations possibles sur les documents


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Operations possibles sur les documents

Operations standards (creer, copier, coller, deplacer, supprimer....)

Prise et relachement de verrou (Check in/check out)

Gestion de version

Indexage et recherches intelligentes

Transformation de contenu (ex : generation automatique de pdfs)



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La gestion des documents Demonstration


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Demonstration

Demonstration


Workflow


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Workflow

1 Introduction

2 Les CMS


4 WorkflowQuest-ce quun workflow ?Caracteristiques des Workflows

Les workflows dans AlfrescoDefinitions de workflowsImplementationDemonstration


6 Conclusion

7 Bibliographie


Workflow Quest-ce quun workflow ?


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Quest-ce quun workflow ?

Workflow : gestion electronique des processus metiers ou Flux de travail

Modelisation et la gestion informatique de lensemble des taches a accomplir et

des differents acteurs impliques dans la realisation dun processus metier

Un workflow comporte :Des acteurs

Un circuit de validation

Des taches a accomplir entre les differents acteurs

Des delaisDes modes de validation


Workflow Caracteristiques des Workflows


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Caracteristiques des Workflows

Analogies dans le domaine ECM : ligne dassemblage ou processus de fabrication

Exemples de Workflow dans la vie courante :

Lorsquon fait une demande daide au logement, on demarre un workflow

Quand on realise le suivi dun colis sur Internet, on demande des informations

(meta-donnees) concernant ce workflowLorsque quelquun ecrit un commentaire sur blog, une etape du workflow estde valider ce commentaire pour lafficher sur le blog.

...

Deux choses a retenir :

Les deux types dinteractions qui existent sont : hommes a hommes ethomme-machine

Les workflow sont axes sur les contenus ou les documents


Workflow Les workflows dans Alfresco


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Les workflows dans Alfresco

Workflows basique Workflows avances

Configurable par des utilisateurs finauxnon techniciens via linterface webAlfresco

Utilise les regles, les espaces et les

actionsNe peux traiter quun processus avecdes transition avant et/ou arriere

Ne permet pas de faire des processusen parallele, des coupure, des jointureset des decisions

Ne maintiens pas letat et les

meta-donnees concernant le processuslui meme

Definit par les analyste et lesdeveloppeurs via Eclipse

Utilise les fonctionnalites du JBoss jBPM workflow Engine

Modelise tous les processusmetiers(decisions,split,jointure,fluxparalleles, sous-processus, etatsdattente et timer

Ne permet pas de faire des processusen parallele, des coupure, des jointureset des decisions

Maintien les etats et les variables deprocessus


Workflow Definitions de workflows

fl


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Moteur de Workflows

Type de Noeud DescriptionStart-state Noeud initiateurEnd-state Noeud de terminaisonState Etat dattente. Peut seulement etre signale en

cas de transition activeeNode Noeud ou on peut executer une actionFork Cree des processus paralleles concurrents

Decision Choix parmis plusieurs chemins dexecutions

A

B

T SignalA

B T

C D

E

C D

E


Workflow Implementation

I l i


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Implementation

Fichiers du workflow

Creer le fichier de definition (le squelette)

Integrer le comportement du workflow dans le squelette

Creer le fichier de modele des taches

Creer le (( RessourceBundle ))Declarer les interfaces webs du modele des taches

Deploiement

Definir le contexte dutilisation du workflow

Deployer le workflow via la console de workflow

Redemarrer le serveur Alfresco



I l i


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Implementation

Fichiers du workflowCreer le fichier de definition (le squelette)




Deploiement






I l t ti


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Implementation





Deploiement






I l t ti


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Implementation





Deploiement






I l t ti


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Implementation




Creer le((

RessourceBundle))

Declarer les interfaces webs du modele des taches

Deploiement






Implementation


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Implementation




Creer le((

RessourceBundle))


Deploiement






Implementation


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Implementation




Creer le((

RessourceBundle))


Deploiement






Implementation


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Implementation




Creer le((

RessourceBundle))


Deploiement





Workflow Demonstration

Demonstration


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Demonstration

Demonstration

Init

End

Review

Resubmit

Submit

Approve


Repartition et r eplication

La repartition et la replication


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La repartition et la replication

1 Introduction

2 Les CMS


4 Workflow

5 Repartition et replicationArchitecture de baseRepartition de la chargeReplication de lentrepot de contenuReplication de la base de donneesDemonstration

6 Conclusion

7 Bibliographie


Repartition et r eplication Architecture de base

Architecture de base


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Architecture de base

Entrept decontenu

(systme de fichier)

Base de donne(MySQL)

Serveur Web (Tomcat)

EHCache

Index de recherche(pour Lucene)

Client

(HTTP, CIFS, FTP...)

Alfresco

Entrepot de Contenu :sauvegarde le contenu dechaque fichier utilisateur dansun fichier avec un identifiantunique...

Base de donnees : stocke lesmetas donnees, lesworkflows...

Systeme dindexation pour les

recherchesEHCache : cache applicatif(entre autres pour Hibernate)



Inconvenients de cette architecture


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Entrept decontenu

(systme de fichier)



EHCache


Client


AlfrescoRisque de pertes de donnees





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Entrept decontenu

(systme de fichier)



EHCache


Client



Multiples points de fragilites





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Entrept decontenu

(systme de fichier)



EHCache


Client




Passage a lechelleuniquement vertical





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Entrept decontenu

(systme de fichier)



EHCache


Client




Passage a lechelleuniquement vertical

Faible disponibilite


Repartition et r eplication Repartition de la charge

Repartition de charge


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p g

Idee : Repartir les clients sur plusieurs serveurs





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p g


Comment les repartir ?



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Configuration statique

Routeurs repartiteurs de charge (conservation des associations serveur/ip)





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Entrees DNS multiples





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Mix des solutions precedentes





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Comment offrir la meme vision des donnees a travers les differents serveurs ?





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Une solution est dutiliser une base de donnees et un entrepot de contenucommun





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Une solution est dutiliser une base de donnees et un entrepot de contenucommun

Probleme : deux points de fragilite limitant le passage a lechelle


Repartition et r eplication Replication de lentrepot de contenu

Replication de lentrepot : Objectifs


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Objectifs :

Augmenter la fiabilite en dupliquant les donnees concernant le contenu





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Objectifs :


Conserver lindependance des differents serveurs





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Objectifs :



Offrir une vision coherente a travers les differents serveurs





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Objectifs :




Pourvoir acceder rapidement aux donnees





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Objectifs :




Pourvoir acceder rapidement aux donnees

Solution proposee :

Un entrepot primaire unique pour chaque serveur

Un entrepot secondaire partage par tous



Replication de lentrepot : Fonctionnement


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Fonctionnement :

En ecriture :

Creation dun identifiant unique liant les informations metas du fichier et soncontenuEcriture du contenu avec lidentifiant dans lentrepot primaireDuplication du contenu dans lentrepot secondaire

Ecriture de la relation meta-infos/id dans la BD

En lecture :

Recuperation de lid dans la BDRecherche du contenu dans lentrepot primaire

Sil nest pas present, duplication de celui-ci depuis lentrepot secondaire verslentrepot primaire



Replication de lentrepot : Fonctionnement


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Fonctionnement :

En ecriture :

Creation dun identifiant unique liant les informations metas du fichier et soncontenuEcriture du contenu avec lidentifiant dans lentrepot primaireDuplication du contenu dans lentrepot secondaire

Ecriture de la relation meta-infos/id dans la BD

En lecture :

Recuperation de lid dans la BDRecherche du contenu dans lentrepot primaire

Sil nest pas present, duplication de celui-ci depuis lentrepot secondaire verslentrepot primaire

Problemes : Validite du cache et de la base dindex pour les recherches



Replication de lentrepot : nouvelle architecture


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Entrept decontenu secondaire

Base de donneIndex

Client

Rpartiteurde charge

Index

multicast

Serveur Web

EHCache

Alfresco

Rplicateurde contenu

Serveur Web

EHCache

Alfresco

Rplicateurde contenu

Entrept decontenuprimaire

Entrept decontenuprimaire

Un entrepot de contenuprimaire par serveur

Un entrepot de contenupartage entre lesserveurs

Un composant gerant lareplication du contenudans les deux entrepotspar serveur

Signaux multicastsentre les caches desserveurs pour maintenirleur coherence



Avantages


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Coherence des donnees entre les differents serveurs

Pas de conflit ecriture/ecriture ou lecture/ecriture possible sur lentrepotsecondaire (grace a lidentifiant unique)

Lacces aux fichiers est plus rapide grace a lutilisation des entrepotsprimaires

Ajout possible dun serveur sans avoir a redemarrer ou a reconfigurer lesautres

Les entrepots primaires peuvent etre configures pour ne garder que les

fichiers les plus utilises, limitant ainsi lespace disque necessairePossibilite dutilisation dun systeme de fichiers distribue (SAN, P2P ouautres) pour lentrepot secondaire.


Repartition et r eplication Replication de la base de donnees

Replication de la base de donnees


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Differentes possibilites en fonction du choix de la base de donnees

Configuration matre esclave, lesclave sauvegarde et prend le relais si leprimaire tombe

Master/Master, les deux (ou plus) base de donnees traitent des requetes enparallele, et communiquent pour gerer les ecritures concurrentes et les misesa jour. Efficace car plus de lectures que decritures et pas besoins de refaireles calculs avec les mises a jour.

Autre exemple : MySQL cluster (haute disponibilite 99,999%) : utilise des

nuds de stockages et des nuds de traitements


Repartition et r eplication Demonstration

Demonstration


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Demonstration


Conclusion

Conclusion


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Pour resumer :

Alfresco est un outil libre tres employe pour gerer intelligemment les

documents en entrepriseIl offre la possibilite de creer des workflows adaptes a ses besoins

Il supporte le passage lechelle et peut etre hautement disponible


Bibliographie

Bibliographie


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Site commercial dAlfresco : http ://www.alfresco.com/fr/

Wiki dAlfresco : http ://wiki.alfresco.com/wiki/High Availability Configuration V1.3

Differentes presentation dAlfresco : http ://www.slideshare.net/ (Anglais)

Presentation video sur le clustering : http ://tinyurl.com/alfresco-cluster (Anglais)

MySQL Cluster 6.2 : Livre blanc de Mikael Ronstrom, MySQL AB et LarsThalmann, MySQL AB

Articles de Jeff Potts : http ://ecmarchitect.com/ (Anglais)

Ehcache : http ://ehcache.sourceforge.net/ (Anglais)


Des questions ?

Des questions ?


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Des questions ?
