כללים למצגת אפקטיבית

שנייהלעולם לא תהיה לך הזדמנות ""טוברושם ראשוני ליצור

?מה הכי משפיע על קביעת רושם ראשוני55%הופעה חיצונית

7%תוכן38%קול

נוחההשאר רווחים בין השורות לקריאות

השתמש ב- Bold, Italic, Colors להדגשה

הימנע מרקע עמוס

להיפךבהיר על כהה או

ניגודיות צבעים גבוהה לכותרת ולטקסט מקלה את הקריאות

במקום שבור אותם לשקפים נפרדים–מכותרות משניות הימנע

המצגת השתמש באותואורך לכל רקעמעבריםאפקטים

גופנים 2 -תשתמש ביותר מאל

הגופןשמור על עקביות

ובטקסטשמור על עקביות הרווחים בכותר

שמור על תכנון ומבנה אחיד של השקפים לאורך המצגתמבנהצבעיםסגנוןהדגשים

המסרהכותרת לשקף היא ציון דרך למקבל

לכל היותרגרפית אחת לכותרת הוסף הדגמה

בנקודות ולא במשפטיםהשתמש –היה תמציתי

בשקףנקודות 6 -לא יותר מ

השנייהנקודות אחת אחרי הכנס מיוחדיםאפקטים בלי

בלי האפרהובקרהמאפשר שליטה הדבר

תעמיס שקפים רבים מדי אל

קליטשקף עמוס אינו

למסמכיםאל תדחוס מידע השייך

טקסטשורות 8עד

טבלהעמודות 4-5שורות 5-6

טבלהשקף נפרד לכל

!בהם להגזים לא

ההצגהוואו של -אל תנסה להרשים אנשים במפוקסיםאותם רוצה אתה המצגת ובך מגיש התוכן בתוכן

ווידאוקול או , לשימוש באנימציהחשוב טוב קודם יותרההשפעה גדולה –להשתמש בהם בחסכנות מומלץ

יעיליםקולות או סרטונים רק במקרים המסוימים בהם הם הצג

גוניותמחד הימנע

זרימהתרשים , גרף, באמצעות דיאגראמהגוון

!השקף מפתיעשיטת

!אל תשכח אותו

סיכוםנקודות 3-5שקף סיום הכולל הכן

התמקד ברושם הסופי האחרונותלבנות בבניית הנקודות זה שברצונך

לחזור או לא להדגיש קרובותהנקודות הראשיות לעיתים על

!בסיוםכן

לבןשקף צבעוני מגרה חזותית יותר משחור

: צבע בשקף הוא קודהמסרבקליטת עוזר

קודסימונים בשקף הם , מספריםעוזרים בהדגשה וסדר

)הכן גיבוי בנפרד(השקף נועד לקהל לא למופיע

לא אל השקף–דבר אל הקהל

להיפךמלווים את הצגת הדברים ולא השקפים

הדיבורהשתמש בשקפים להדגים את למסמכיםכתחליף לא

מטרת השקף להמחיש את המסר המילולי אותולשכפל לא

)עם רעיון אחד(חיים של שקף כדקה וחצי משך

השקףאל תדבר תוך כדי החלפת

הנכוןחשוף את השקף ברגע

את הקהל שלךדע

היעדאת שפת השקף לקהל התאם

דע את הקהל שלך

היעדלהתאים את התכנים והשפה לקהל חשוב

הנאמרותאת המלים עליך לשקול

המועברבחומר שלוט

והקולשפת הגוף על חוסר בקיאות משפיע נתפס כבלתי אמיןאתה

מצגת עמוסה

אפקטיביותדגש על אפקטים במקום על

הקהלקשר עם איבוד

ובמערכותיוחוסר שליטה במחשב

מוחלטכיבוי אורות

לקוייםפונטים וצבעים

הימנעות מהוספת גיוונים למצגת

בנה את המצגת לאוזןמשפטים קצריםפעלי עשייהדקדוק פשוט

טוב את החומר למד

הכתובבהערות או בהקראת אל תהיה מותנה

בהערות שיהיו קצרותאם אתה משתמש

הקראההדגש לעצמך נקודות חשובות לתזכורת לא כתסריט

לעזריםתדבר לרשימות או אל

"דום"אל תעמוד

עם דפיםאל תתעסק

מהקבוצהתסובב את הגב לחלק אל

אליךכאשר מדברים בשעון אל תביט

מנותק מהנעשה באולם

מקשר עין בקהלאל יחידים הממוקד

לקהלכשפניך עמוד

מתמידצור קשר עין

עינייםסרוק את הקבוצה במבט

התקדם לעבר האנשים

למשתתפיםחייך

תשובות/ הנהן לאישור דברים

ההליכההשתמש בהבעות פנים טבעיות בזמן

Senior Business Consultant

edrory@gmail.comhttp://www.linkedin.com/in/eatamar