ادارة الوقت الحاضرة الثانية يو ترن (بيجاد خطاب )

Communication Skills25_7_2015

Time Management 1_8_2015

Project Management15_8_2015

Team Building 8_8_2015

TOTS22_8_2015

الوقت ادارةخطاب بيجادترن يو

2محاضرة

- ؟؟ المحاضرة من الهدف- ؟ الوقت ادارة معني- الوقت؟؟ ادارة اهمية

- الوقت لصو�ص- الوقت اهدار اسباب

- الوقت لصوص علي التغلب كيفية- الفعالة الوقت ادارة طرق

- ال نظريةRAC

س�ؤ�ا�ل�؟�؟

بمثابة وفن هي من علم أساسي عنصر وهي فعال بشكل الوقت استخدامالفعالة اإلدارة .عناصر

: للوقت الفعالة اإلدارة  معنىالحياة تعني إنساني إدارة نشاط وكل ،

منه المرجو حقق بفعالية أدير .إذا

الوقت ادارة معني

الجيدة اإلدا�رة فوائدللوقت

وأحالمك أهدافك إنجازالشخصية

الضغوط من التخفيفضغوط و العمل في سواء

الحياة

الحياة نوعية تحسينغيرالعملية

في الراحة تعزيزالعمل

مع أكبر وقت قضاءالترفيه في أو العائلة

في أك�بر وقت قضاء  الذاتي التطوير

الجيدة اإلدا�رة فوائدللوقت

االتصاالت الهاتفية المنتجةر غي

لصوص الوقتالمستو

االول ي

ن فن االتصال الهاتفياأتق

من المكالمات الهاتفية، وقدم أجوبة الهدف حدد •مختصرة لألسئلة.

بها. ئين تبد أالمكالمة قبلزمن حدد•ها عند يوالملفات التي تحتاج كل األوراقاجمع •

المكالمة.

لصوص الوقتالمستو

االول ي التنظيم عدم

االجتماعات غير الفعالة

لصوص الوقتالمستو

االول ي

االجتماع أعضاء أدوار

االجتماع قائد Leader

جدول,• االعمال الهدفالكالم صهر• من اكثر االقناع•

السلطة في قائد ليس و عضو•

النقاش

) المنسق ) الميّسر Facilitator

النزاع فض•االتفاق و الخالف نقاط•النزاع موضوع تحديد •النقاش ترتيب و تنظيم•

األمين Recorder

االعمال بجدول تذكير• االبداعية االفكار تدوين•

القرارات تسجيل• بند كل قت و ظبط•

المشاركونMembers

الوقت في الحضور•المحدد

لالجتماع المسبق االعداد• المفيدة االفكار تقديم• فعالة اسئلة طرح•

االجتماعات ةالفعال

لصوص الوقتالمستو

االول ي طوال العمل الوقت

وجود عدم و ترفيه

نشطا؟؟ مستمع تكون كيفقبل ) 1. الموضوع قراءة االستماع لعملية االستعداد

.) المحاضرة حضور.2 . الخارجية و الداخلية المشتتات في التحكمو 3. القائل غلي ليس و يقال ما علي التركيز

تصرفاته..4. المتحدث عن كثيرا تبتعد عيناك تدع ال.5. نظره وجهة عن المحاضر يعبر عندما مرنا كن.6. المهمة المالحظات دوناو 7. باالشارة االستماع اثناء تفاعل و استجابة اظهر

الكالم المتحدث 8. يقوله ما كل تتذكر تجعلك بطريقة استمع

عملية في كامل بشكل انخراطك خالل من وذلكاالستماع.

..اإلصغاء غير الجيد

لصوص الوقتالمستو

االول ي

لصوص الوقتالمستو

االول ي التتفويض

Some tasks should not be Delegated, These include

Tasks that require a level of authorization the team member does not have.

Tasks that cannot be accomplished efficiently due to lack of tool, equipment or other constrains.

Tasks you are personally responsible for performing yourself.

لصوص الوقتالمستو

ي الثاني

لصوص اهمالوقت

الطرق اهمالدارة الفعالة

الوقت

لصوص الوقتالمستو

ي الثاني

األهداف غير الواضحة

تمرين

لصوص الوقتالمستو

يعدم تحديد األولويات الثاني

Urgent Not UrgentIm

port

ant

Not

Im

p

“عدم القدرة على قول ”ال

لصوص الوقتالمستو

ي الثاني

”ال“ بتأدب وبصوت غير مرتفع وال منفرولق

”ال“ مع ولقذكر البدائل ”ال“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفضولق

نظريةRAC البداية ال