ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА n3.УПРАВЛЕНИЕ...

Информационная система управления проектами

ИСУП

Netrika.

Информационная система управления проектами

Netrika.

Цели создания Обеспечение достижения стратегических целей развития и запланированных целевых показателей реализации проектов и программ

Соблюдение и сокращение сроков достижения результатов проектов и программ

Соблюдение и экономия бюджетов проектов и программ

Повышение эффективности использования ресурсов проектов и программ

Обеспечение прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений

Повышение эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия

Информационная система управления проектами

Netrika.

Нормативно-правовые акты

ПП СПб от 02.09.2019 № 591 «Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга»

ПП РФ от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»

Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»

Методические рекомендации по применению проектного управления при решении задач улучшения инвестиционного климата в субъектах РФ, разработанные Агентством стратегических инициатив в соответствии с пунктом 8 перечня Поручений Президента РФ от 14.07.2015 № Пр-13661

Информационная система управления проектами

Netrika.

Задачи проектного управления

Управление проектом на всех этапах его жизненного цикла: инициация, планирование, реализация и контроль, завершение

Календарное планирование и контроль хода реализации проекта

Планирование и контроль финансовых затрат, трудовых ресурсов

Обеспечение контроля изменений, возникающих в ходе реализации проекта

Мониторинг и контроль достижения ключевых показателей эффективности проекта

Подготовка требуемых отчётных форм в процессе реализации проекта и по его завершению

Управление рисками

Контроль всей проектной деятельности в режиме реального времени

Оперативное принятие управленческих решений

Актуальная информация о достижении ключевых показателей в ходе реализации проектов

Netrika.

Информационная система управления проектами

Эффекты от создания

Автоматическое построение отчётов на основе реальных данных

Контроль за соблюдением и сокращением сроков достижения результатов проекта

Netrika.

Информационная система управления проектами

Эффекты от создания

Данные проекта в ИСУП

Запросы на изменение

Снижение затрат на разработку и оформление документации по проекту

Исключение несоответствия проектных документов друг другу

Обеспечение взаимосвязи данных и логического контроля

Netrika.

Информационная система управления проектами

Эффекты от создания

Отчёты по проекту

Рабочийплан

Сводный план

Паспорт проекта

Модельданных ИСУП

Netrika.

Информационная система управления проектами

ПроектПортфель

Контрольная точка

Контрольная точкарезультата

Контрольная точкапоказателя

Мероприятие

Сводныйплан

Работа

Веха

Рабочийплан

Работа

Веха

Проект

Проект

Стадиипроекта

Netrika.

Информационная система управления проектами

Реализация проекта

Исполнение мероприятийи КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по проектам

Исполнение рабочего плана проекта

1

Планирование проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Назначение разработчика проекта

Инициирование проекта

Согласование и утверждение предложения

Разработка предложения

2

3

Автоматическая постановка задач в зависимости от роли и статуса объектов системы

Панель действий позволяет пользователю оперативно выполнить свою задачу

Разработка предложения

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Netrika.

Панель действий

Разделение задач по типу и объектам

Информационная система управления проектами

Общая статистика по решениям

Добавление участников согласования

Список участников и их решения

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Согласование и утверждение предложения

Удобное добавление участников согласования и мониторинг их решений после рассмотрения предложения

Можно создать параллельные и последовательные этапы маршрута согласования

Назначение разработчика проекта

Выбор разработчика из списка пользователей

Приглашение разработчика в систему

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Назначение разработчиком проекта существующего пользователя системы или отправка приглашения (invite) новому

Разработка проекта

Общие сведения содержат подразделы

Всплывающие подсказки помогают при просмотре и заполнении форм

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Удобный интерфейс для заполнения всей информации по проектам

Паспорта региональных проектов заполняются автоматически сведениями из ГИИС «Электронный бюджет»

Статус решения о согласовании

К решению можно приложить документы

Обоснование своего решения о согласовании

Статистика согласования проекта

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

При согласовании любых объектов системы используется единый подход

Согласование и утверждение проекта

Пример сформированного паспорта проекта

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Экспорт печатных форм на основе подготовленных шаблонов

Согласование и утверждение проекта

Мероприятия и контрольные точки имеют вкладку со списком работ и вех

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Работы и вехи являются дочерними элементами мероприятий и контрольных точек

Разработка рабочего плана проекта

Результат работы в виде комментария

Результат работы в виде загруженного файла

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

В качестве результата выполнения работы или вехи можно написать комментарий или прикрепить файл

Исполнение рабочего плана проекта

Работы и вехи можно скрыть

Выполнение мероприятия или контрольной точки

Два режима отображения

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Процент выполнения мероприятий и контрольных точек рассчитывается, исходя из статуса дочерних элементов

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Цветовая дифференциация отклонений

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Плановые и фактические показатели отчётов рассчитываются автоматически

Подготовка и согласование отчётов

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Личный кабинет руководителя позволяет быстро оценить ход реализации проектов

Аналитика по портфелю проектов

Согласование и утверждение предложения

Назначение разработчика проекта

Разработка проекта

Согласование и утверждение проекта

Разработка рабочего плана проекта

Исполнение рабочего плана проекта

Исполнение мероприятий и КТ проекта

Подготовка и согласование отчётов

Аналитика по портфелю проектов

Аналитика по проекту

Разработка предложения

Информационная система управления проектами

Netrika.

Информация о ходе реализации проекта отображается в реальном времени, что позволяет быстрее выявлять возможные проблемы

Аналитика по проекту

Netrika.

Информационная система управления проектами

Мониторинг национальных проектов

Мониторинг национальных проектов

ИСУП

Netrika.

Информационная система управления проектами

Интеграции со сторонними системами

Информационная система проектной деятельности Правительства РФ «Электронный бюджет»

Сторонние системы управления ведомственными проектами

Панель губернатора

Данныео ходе выполнения проектов, результаты исполнения мероприятий и контрольных точек

Данные о достижении мероприятий, контрольных точек и показателей региональных проектов

Регулярная отчетность по исполнению

Паспорта региональных проектов

Информационная система управления проектами

Netrika.

Возможности интерфейса

Основан на единой дизайн-системе

Для решения схожих задач применяются одинаковые элементы интерфейса

Быстрое считывание информации

Помощь в принятии решения

Адаптивный дизайн: от iPad до FullHD монитора

Настройка видимости элементов: меню, фильтры, колонки таблиц

Разворачивающиеся фильтры и поиск

Выгрузка реестров во внешние файлы

Настройка видимости колонок

Легко считываемые статусы

Переключение между режимами

Информационная система управления проектами

Netrika.

Возможности интерфейса

Списки

Разбиение списка на страницы

Навигацияпо хлебным крошкам

Идентификатор для быстрого поиска

Панель действий с подсказками и кнопками

Текущий статус просматриваемого проекта

Разбиение карточки на вкладки

Всплывающие подсказки помогают при просмотре и заполнении форм

Информационная система управления проектами

Netrika.

Возможности интерфейса

Карточки

Прикрепление вложений

Отображение решения после рассмотрения

Возможность отвечать на комментарии

Фильтры и поиск по комментариям

Информационная система управления проектами

Netrika.

Возможности интерфейса

Комментарии

Спасибо за внимание!

Константин Левданский+7 921 986 60 33k.levdanskiy@netrika.ru

Информационная система управления проектами

Netrika.