2. ใบความรู้ที่ 6

O

รหสวชา ง32202 ชอวชา การสรางฐานขอมลเบองตน ระดบชนมธยมศกษาปท 5

หนวยการเรยนรท 6 เรอง การสรางแบบสอบถาม จานวน 6 คาบเรยน

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. ความหมายและชนดของแบบสอบถาม

แบบสอบถาม (Query) หมายถง แบบทใชเรยกดหรอสอบถามขอมลจากฐานขอมลตาม การถาม

หรอเงอนไขทกาหนดไว และสามารถจดการกบขอมลเหลานนได โดยไมกระทบกบ โครงสรางของขอมล

ชนดของแบบสอบถาม มหลายแบบ ดงน

1. แบบสอบถามแบบใชเลอกขอมล (Select Query)

2. แบบสอบถามแบบพารามเตอร (Parameter Query)

3. แบบสอบถามแบบแทบไขว (Crosstab Query)

4. แบบสอบถามแอกชน (Action Query)

5. แบบสอบถาม SQL (SQL Query)

2. การสรางแบบสอบถามจากตวชวยสรางแบบสอบถาม

แบบสอบถาม (Query) ทจะสรางนจะอยในกลมคาสงอนๆ ของแทบเครองมอสราง โดยมขนตอน

ในการสราง ดงตอไปน

ทแทบสรางกลมคาสงอนๆ คลกปมตวชวยสรางแบบสอบถาม จะเปดแผนงาน การสราง

แบบสอบถาม ทม 4 รายการ คอ

1. ตวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย

2. ตวชวยสรางแบบสอบถามแบบตาราง

3. ตวชวยสรางแบบสอบถามแบบคนหารายการทซ า

4. ตวชวยสรางแบบสอบถามการคนหาขอมลทไมตรงกน

2.1 การสรางแบบสอบถามจากตวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย มขนตอน ดงตอไปน

2.1.1 คลกเลอกรายการตวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย คลกตกลง

เลอกรายการตวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย

ใบความรท 6

ใหเลอกรายการตวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย ทกลองโตตอบการสรางแบบสอบถาม

2.1.2 คลกเลอกตารางจากรายการตาราง /แบบสอบถาม ซงจะเรยกเขตขอมลของตารางนน

มาไวในชองดานซาย ใหคลกเลอกเขตขอมลทตองการสรางแบบสอบถาม แลวคลกปมเครองหมายเพมทละ

รายการ (>) หรอคลกเพมทงหมด (>>) หากตองการเอารายการทได เลอกไปแลวออก ใหคลกปมเครองหมาย

เอาออกทละรายการ (<) หรอคลกเอาออกทงหมด (<<)

การเพมเขตขอมลทละรายการ

การเอาเขตขอมลออกทงหมด

การเปลยนตารางและเขตขอมลจากตารางขอมลนกศกษาเปนตารางวชา

การเลอกเขตขอมลจากทงตารางวชาและตารางขอมลนกศกษา

2.1.3 ตวเลอกแบบสอบถามทแสดงรายละเอยดหรอแบบสรป ใหคลก เลอกตวเลอกท

ตองการคลกปม ถดไป แลวตงชอแบบสอบถาม คลกปมเสรจสน

ตงชอแบบสอบถามวา วชา Query

การเลอกแบบสอบถาม

เปนรายละเอยด

ผลลพธแบบสอบถามวชา Query

ทแสดงรายละเอยด

2.2 การสรางแบบสอบถามจากตวชวยสรางแบบสอบถามแบบตาราง

เลอกรายการตวชวยสรางแบบสอบถามแบบตาราง

เลอกตารางทจะนามาสรางแบบสอบถามแบบตาราง

เลอกเขตขอมลทจะนามาสรางแบบสอบถามแบบตาราง

2.2.1 คลกเลอกรายการตวชวยสราง

แบบสอบถามแบบตาราง คลกปม

ตกลง

2.2.2 คลกเลอกมมมองตาราง แบบสอบถาม หรอ

ทงสองอยาง แลวจง คลกเลอกชอทจะนาเขตขอมล

มาใชทาแบบสอบถาม แลวคลกปมถดไป

2.2.3 คลกเลอกเขตขอมลทมอยจากดานซายไป

ดานขวา เพอจดทา ตารางแบบสอบถาม แลว

คลกปมถดไป

ผลลพธแบบสอบถามแสดงในมมมองตาราง

2.3 การสรางแบบสอบถามจากตวชวยสรางแบบสอบถามเพอคนหารายการทซา

เลอกเขตขอมลทจะนามาทาสวนหวคอลมน

เลอกเขตขอมลทจะนามาใชคานวณทจดตด

แถวและคอลมน

ตงชอใหกบแบบสอบถามและ

ตองการใหแสดงผลลพธแบบใด

2.2.4 คลกเลอกเขตขอมลทจะใชทาสวนหวคอลมน

แลวคลกปม ถดไป

2.2.5 คลกเลอกเขตขอมลทจะนามาใชในการ

คานวณแตละจดตดของ แถวและคอลมน แลวคลก

ปมถดไป

2.2.6 Access 2007 จะกาหนดชอ

แบบสอบถามใหมา ถาไมตองการกเปลยน

ชอไดเลย แตถาตองการกคลกปมเสรจสน

นอกจากนยงสามารถปรบเปลยนมมมอง

เปนด แบบสอบถามในมมมองตารางหรอ

ปรบเปลยนแบบสอบถามจากมมมอง

ออกแบบไดอกดวย

เลอกรายการตวชวยสรางแบบสอบถามเพอคนหารายการทซ า

เลอกแบบสอบถามขอมลนกศกษาQuery

เลอกเขตขอมลทคดวาซ ากนทจะนามาสรางแบบสอบถาม

เลอกเขตขอมลทจะนามาทาสวนหวคอลมน

2.3.1 คลกเลอกรายการตวชวยสราง

แบบสอบถามเพอคนหารายการทซา

แลวคลกปมตกลง

2.3.2 คลกเลอกมมมองตาราง แบบสอบถาม

หรอทงสองอยาง แลวจงคลกเลอกชอทจะนา

เขตขอมลมาใชทาแบบสอบถาม แลวคลกปม

ถดไป

2.3.3 คลกเลอกเขตขอมลทคดวาซากนมอยจาก

ดานซายไปดานขวา เพอจดทาตาราง

แบบสอบถาม แลวคลกปมถดไป

2.3.4 คลกเลอกเขตขอมลทตองการแสดง

ในแบบสอบถามจาก ดานซายไปดานขวา

แลวคลกปมถดไป

2.4 การสรางแบบสอบถามจากตวชวยสรางแบบสอบถามการคนหาขอมลทไมตรงกน

ตงชอใหกบแบบสอบถามและ

ตองการใหแสดงผลลพธแบบใด

ใสคาพารามเตอรขนาดเขตขอมล

ไมเกน 30 ตวอกษร

ผลลพธแบบสอบถามแสดง

คาวฒการศกษาและเมองท

ซ ากนในมมมองตาราง

เลอกรายการตวชวยสรางแบบสอบถามการคนหาขอมลทไมตรงกน

2.3.5 Access 2007 จะกาหนดชอแบบสอบถาม

ใหมา ถาไมตองการก เปลยนชอไดเลย แตถา

ตองการ กคลกปมเสรจสน นอกจากนยง

สามารถปรบเปลยนมมมองเปนด

แบบสอบถามในมมมองตารางหรอปรบเปลยน

แบบสอบถามจากมมมองออกแบบไดอกดวย

2.3.6 ใสคาพารามเตอร

ขอมลนกศกษา แลว

คลกปมตกลง

2.4.1 คลกเลอกรายการตวชวยสราง

แบบสอบถามการคนหาขอมลทไม

ตรงกน แลวคลกปมตกลง

เลอกแบบสอบถามขอมลนกศกษาQuery

เลอกตารางบตรลงทะเบยน

เลอกเขตขอมลทตรงกน

เลอกเขตขอมลทตองการแสดงในแบบสอบถาม

2.4.2 คลกเลอกมมมองตาราง แบบสอบถาม

หรอทงสองอยาง แลวจงคลกเลอกชอทจะนา

เขตขอมลมาใชทาแบบสอบถาม แลวคลกปม

ถดไป

2.4.3 คลกเลอกมมมองตาราง แบบสอบถาม

หรอทงสองอยาง แลวจงคลกเลอกชอทจะนาเขต

ขอมลทเกยวของทจะนามาใชทาแบบสอบถาม

แลวคลกปมถดไป

2.4.4 คลกเลอกเขตขอมลทตรงกนทง

ดานซายและดานขวา แลวคลกปม < = > และ

คลกปม ถดไป

2.4.5 คลกเลอกเขตขอมลทตองการแสดงใน

แบบสอบถามจาก ดานซายไปดานขวา แลวคลก

ปมถดไป

2.4.6 Access 2007 จะกาหนดชอแบบสอบถามให

มา ถาไมตองการก เปลยนชอไดเลย แตถาตองการ

กคลกปมเสรจสน นอกจากนยงสามารถ

ปรบเปลยนมมมองเปนด แบบสอบถามในมมมอง

ตารางหรอปรบเปลยนแบบสอบถามจากมมมอง

ออกแบบไดอกดวย

3. การสรางแบบสอบถามจากออกแบบแบบสอบถาม

3.1 เรมตนการสรางแบบสอบถามจากออกแบบแบบสอบถาม

ทแทบสรางกลมคาสงอนๆ คลกปมออกแบบแบบสอบถามจะเปดหนาตางมมมองออกแบบ

แผนงานแสดงตาราง

เลอกรายการออกแบบแบบสอบถาม

3.2 การเลอกตารางทจะนาเขตขอมลมาใชในแบบสอบถาม

ทหนาตางมมมองออกแบบ แผนงานแสดงตาราง เลอกแทบตารางแบบสอบถามหรอทง

สองอยางแลวคลกเลอกชอรายการ คลกปมเพม จนครบแลวคลกปมปด

ตงชอใหกบแบบสอบถามและ

ตองการใหแสดงผลลพธแบบใด

ใสคาพารามเตอรขนาด

เขตขอมลไมเกน 30

ตวอกษร

ผลลพธแบบสอบถามแสดงวาไมมคาขอมลทไม

ตรงกนในมมมองตาราง

2.4.7 ใสคาพารามเตอร

ขอมลนกศกษา แลวคลกปม

3.3 การเลอกเขตขอมลจากตารางมาใชในแบบสอบถาม

ทหนาตางมมมองออกแบบ ดบเบลคลกเลอกชอเขตขอมลจากแตละตาราง โดยเรยงลาดบ

ชอจากซายไปขวาทตองการนามาแสดงในแบบสอบถาม

3.4 การบนทกแบบสอบถาม

ทหนาตางมมมองออกแบบ คลกปมบนทก แลวตงชอแบบสอบถามเสรจแลวคลกปม ตกลง

จะไดผลลพธแบบสอบถามในมมมองตารางตามเขตขอมลทไดเลอกไว

เลอกชอตารางท

ตองการทาเขตขอมล

แบบสอบถาม เลอกชอตารางทตองการทาเขตขอมล

แบบสอบถามครบแลว

เลอกชอเขตขอมลทตองการทาแบบสอบถามจากแตละตารางจนครบ

บนทกชอแบบสอบถามวา

ลงทะเบยนQuery

ผลลพธแบบสอบถามลงทะเบยนQuery