平成27年3月18日 - 新米係長が振り返る - 小樽商大図書館この1年

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小樽商大図書館この1年

小樽商科大学学術情報課

専門職員 三浦 千穂

平成27年3月18日第4回勉強会

新米係長が振り返る

地獄坂

本日の話題

はじめに

小樽商科大学の紹介

2014年2月 リニューアルオープン

図書館が一躍注目スポットに!

この2年を振り返り

係長になって感じていること

2

3

小樽商科大学の紹介

小樽商科大学の立地

4

図書館

小樽商大と北大を比較してみると

収入予算(円)

5

商大

北大

敷地面積(㎡) 学生数(院生含む) 事務職員数

30億 2,200人 70人 20万

960億 18,000人 850人 180万

3% 11% 12% 8%

(2014年度数値)

小樽商大と北大を比較してみると

収入予算(円)

6

商大

北大

敷地面積(㎡) 学生数(院生含む) 事務職員数

30億 2,200人 70人 20万

960億 18,000人 850人 180万

3% 11% 12% 8%

(2014年度数値)

商大図書館と北大図書館を比較してみると

延べ面積(㎡)

7

商大図

北大図

年間貸出冊数/人 職員数 入館者数

23,000

4,000

20冊 87人

10人14万

118万

17% 12% 40% 11%

8冊

商大図書館と北大図書館を比較してみると

延べ面積(㎡)

8

商大図

北大図

年間貸出冊数/人 職員数 入館者数

23,000

4,000

20冊 87人

10人 14万

118万

17% 12% 40% 11%

8冊

課長

総務係

図書係

雑誌係

利用者支援係

研究支援係

情報処理係

課長代理

学術情報課の体制(H27年3月現在)

9

専門職員

(情報処理係長兼務)

18名(非常勤含む)

図書系 非図書系

2014年2月 商大図書館リニューアルオープン

12

図書館が一躍注目スポットに!

商大が全国に先駆けて推進している

アクティブラーニング環境の整備

13

図書館改修の目的

2013.8 2014.2 2015.3

全面オープン

2013.12

(プレオープン)

14

2F

1F

サイレントフロア

ラーニングコモンズフロア

書 庫

フロア構成

3F

15 2F

フロア構成

3F

仕掛け設置ポイント

16

入り口

入り口

デジタル サイネージ

事務スペース

仕掛けその1 入り口

動線に沿って2ヵ所に設置

入館ゲートを取り除き、入りやすさ最優先

17

入口専用(中からは出られない) 出入り口(これはBDSシステム)

仕掛けその2 デジタルサイネージ

18

新着図書の映像で学生を館内に誘導

仕掛けその3 事務スペース

19

事務スペースをオープンにして

職員を見える存在に

カウンター

事務スペース

図書館Facebookや大学公式ブログで

こまめに情報発信

20

図書館職員の動き その1

「研究室訪問」で教員にアピール

ここのスペースはこんな使い方もできるんですよ。

ゼミなどで使ってみませんか?

21

図書館職員の動き その2

図書館職員の動き その3

利用時の制約は最低限に

自由な発想で使ってみて

22

23

いざ、オープン!

入館者数の推移(H24→H26)

135,532人

236,067人

H24 H26

24

約74% 増

学生の利用状況は

予想以上に柔軟にスペースを活用

25

教員の利用状況は

オープンゼミや学生向け講習会を開催 26

他部署職員の利用状況は

27

図書館をイベントや広報活動に使用

図書館職員の利用状況は

利用者行動の観察が容易に

28

今後の課題

学生のアクティブラーニングを

どうやって支援するのか

29

係長になって感じていること

30

私の略歴

31

経済・庶務掛(1年)

経済・図書掛(2年)

本館・目録情報掛(3年)

平成11年4月

文・図書係(2年)

本館・図書受入(3年)

本館・工学部図書(2年)

北図書館(1年)

商大・雑誌係長(1.5年)

商大・専門職員(6ヵ月)

平成27年3月現在

14年目

これまでの係長を思い出してみてください

係長ってどんなイメージ?

32

わたしの個人的なイメージ

33

会議や委員会が多そう。資料作成大変そうだし、説明したりするのも苦手だなぁ。

判断を求められることが多くて、責任が重そうだなぁ。

遅くまで残って仕事しないと いけないのかなぁ。

新たに気づいたこと

得られる情報量が多い

自己決定できる場面が増える

段取り力や予測力がつく

34

係員と係長の違いとは?

係員 + ○○○ = 係長

35

2014年度に受講した係長向け研修

大学図書館職員長期研修(筑大・10日間)

中堅職員に対し、学術情報に関する最新の知識

を教授するとともに、図書館経営・情報サービ

スの在り方について再教育を行い、職員の資質

とマネジメント・企画等の能力の向上を図るこ

とにより、大学図書館等の情報提供サービス体

制を充実させる。

36

2014年度に受講した係長向け研修

北海道地区国立大学法人等係長研修(北大・3日間)

係長及び係長相当の職にある者に対して、その

職務遂行に必要な基本的、一般的知識を習得さ

せるとともに、係長としての能力及び職見を確

立させ、国立大学法人等の管理運営の重要な担

い手としての職員の資質向上を図る。

37

係員と係長の違いとは?

係員 + マネジメント力 = 係長

38

42

これから係長になるみなさんへ

今の気持ちは?

43

楽しみ? or 不安?

北大図書館での貴重な経験

色々なタイプの係長に出会える

相談できる多くの仲間がいる

学内異動は予行演習になる

44

わたしも商大で頑張ります!

みなさんの今後のご活躍を

期待しています!

45

お問い合わせ先

小樽商科大学学術情報課(附属図書館)

専門職員 三浦 千穂

E-mail: miura@office.otaru-uc.ac.jp

T E L : 0134-27-5274

46

http://www.otaru-uc.ac.jp/activelearning.html 小樽商科大学ホームページ

商大図書館Facebook http://www.facebook.com/OtaruUniversityofCommerceLibrary

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