โครงสร้างหน้าหลัก ( web...

หนา 1 จาก 97

โครงสรางหนาหลก ( Web Structure)

หนาหลกของระบบ Jigsaw Intranet ประกอบไปดวยสวนตางๆดงน

สวนท 1 ระบบยอยและการจดการระบบตางๆ สวนนจะประกอบไปดวยระบบยอย (Module) ตางๆ ซงหากแบงแยกตามการใชงานจะมกลมของโมดล คอ Collaboration, Communication, Sharing ซงจะกลาวถงการใชงานในบทตอๆ ไป สวนท 2 เมนการจดการสวนตว สวนของการจดการหนาสวนตว เปดดขอความ ขอมลสวนตว และจดการตารางนดหมายของตนเอง สวนท 3 สวนการแสดงขาวสารตางๆ สามารถใชสวนนเพอแสดงถง นโยบาย ภารกจ พนธกจ รวมไปถงขอมลอนๆขององคกร และ สวนตวไดอกดวย

หนา 2 จาก 97

สวนท 4 สวนเลอกการแสดงผลขอมลในระบบตางๆ เนองจากระบบสามารถจดแบงกลมของผทจะเขาถงขอมลไดจงไดมความสามารถในการเลอกทจะรบรขาวสารจากกลมตางๆดวยเชนกน สวนท 5 สวนแสดงผลของขอมลตางๆในเวบไซต เปนสวนทแสดงผลขอมลตางๆทผใชงานหรอผดแลระบบไดบนทกขอมลเอาไว ไมวาจะเปน บลอกมาใหม กระทมาใหมใน Webboard แจงวนคลายวนเกดของสมาชกเมอใกลถงวน เปนตน (มลกษณะการใชงานคลายกบ Facebook) สวนท 6 สวนแจงเตอนการตดตอ

เมอมการตดตอผานชองทางตางๆเขามา ระบบจะมการแจงเตอนโดยจะขนเปนตวเลขแสดงจ านวนครงของการตดตอ นอกจากนยงสามารถใชเปนอกชองทางในการเขาถงขอมลสวนตว และการออกจากระบบ

สญลกษณทพบบอย (Frequently Seen Sign)ประมวลสญลกษณนจะชวยใหทานเขาใจระบบในเบองตน เพราะดวย User Interface ทใชสญลกษณเหลานเปน

มาตรฐาน เพยงทานจดจ าสญลกษณเหลาน กจะสามารถใชงานระบบในเบองตนไดแลว สญลกษณ ความหมาย

คลกเพอเพมหนาทเปดปจจบนลงในรายการโปรด

คลกเพอเรยกดขอมล

คลกเพอคดลอกขอมล

คลกเพอแกไขขอมล

คลกเพอลบขอมล

คลกเพอบนทกขอมล

(สแดง) สญลกษณแสดงวาขอความนมความ “ส าคญมาก”

(สเขยว) สญลกษณแสดงวาขอความนมความ “ส าคญ”

(สน าเงน) สญลกษณแสดงวาเปนขอความ “ปกต”

คลกเพอดรายงาน

คลกเพอเพมเพอนในระบบบลอก

คลกเพอดรายละเอยดของเพอนในระบบบลอก

คลกเพอดาวนโหลดขอมล

สญลกษณแสดงวาขอมลสวนนถกลอกไว

สญลกษณแสดงถงการแสดงผลทหนาเวบไซต

คลกเพอเรยงล าดบขอมล

คลกเพอเพมหนายอย

สญลกษณทแสดงวาขอมลดงกลาวถกใชงาน คลกสญลกษณเพอเปลยนเปนสถานะ Disable

หนา 3 จาก 97

สญลกษณ ความหมาย

สญลกษณทแสดงวาขอมลดงกลาวไมถกใชงาน คลกสญลกษณเพอเปลยนเปนสถานะ Enable

สญลกษณทแสดงวาขอมลดงกลาวรอการอนมต คลกสญลกษณเพอเปลยนเปนสถานะ Enable

สญลกษณแสดงถงหมวดหม

สญลกษณแสดงถงจ านวนผชมขอมลนนๆ

สญลกษณแสดงถงจ านวน Comment

สญลกษณแสดงถงจ านวนรปภาพในอลบม

สญลกษณปกหมด แสดงถง ขอมลส าคญ ทควรทราบ คลกสญลกษณนเพอปกหมดขอมล

สญลกษณแสดงถงความนยม หากไดรบความนยมมาก จ านวนดาวกจะมากเชนกน

คลกเพอบนทกขอมลในระบบ KM

คลกเพอแสดงความชนชอบตอเนอหานนๆ

คลกเพอแสดงความไมชอบตอเนอหานนๆ

หมายเหต: บางสญลกษณ เมอคณน าเมาสชไวซกครหนงจะปรากฏค าอธบายสญลกษณนนๆ

ท าความรจกกบระบบ (Product Info) ระบบ Intranet คออะไร?

ระบบส าหรบการบรหารจดการองคความรภายในองคกร (Knowledge Management) เพอจดการกระบวนการใน

การน าความรทมอย มาใชซ าหรอตอยอด เพอใหเกดประโยชนตอองคกร และสนบสนนการพฒนาองคกร การฝกอบรมและพฒนาบคลากรเพอรองรบการพฒนาองคกรในดานตางๆ อยางมประสทธผล และเปนการเสรมสรางการสอสารทดภายในองคกร (Internal Communication)

ท าไมตอง Jigsaw Intranet?

Jigsaw Intranet เปนการผนวกรวมระบบการตดตอสอสารภายในองคกร (Intranet) และระบบการจดการความร (KM) เขาไวดวยกน เพอสามารถท างานรวมกน ตดตอสอสารกน สรางสงคมและสงแวดลอมการท างานทด มการแบงปนขอมลขาวสารระหวางกน ซงในการสอสารกนนจะแฝงไปดวยขอมลความรตางๆทเปนประโยชนมากมายทเราสามารถจดเกบเขาระบบ KM ไดอยางงายดาย

องคความรเหลานจะถกจดเกบเขาระบบเพอใหคนในองคกรไดเรยนรและเกดการแลกเปลยนประสบการณระหวางกน เพอคนหาวธการท างานทเหมาะสมและมประสทธภาพทสด จนเกดเปนชมชนนกปฏบต (Community of Practice) และเมอคนในองคกรมการท าซ ากระบวนการเหลานไปเรอยๆ จนเกดเปนวฒนธรรมองคกร ในทสดกจะเกดเปน องคกรแหงการเรยนร (Learning Organization) ทมระบบ Jigsaw KM เปนระบบเกอหนน

หนา 4 จาก 97

Jigsaw Intranet เหมาะกบใครบาง? Jigsaw KM เหมาะกบองคกรยคใหมทตองการใชเครองมออนทนสมยในการบรหารจดการองคกร ดวยระบบการใช

งานทไมยงยากซบซอน เรยนรไดงาย องคกรของคณจะไมพลาดองคความรดๆทเกดจากการแลกเปลยนเรยนรกนระหวางสมาชกในองคกร ขอมลการท างาน ไฟลเอกสาร การตดตอสอสารในองคกร รวมไปถงการจดการความร จะถกจดการอยางเปนระบบ ดวย Jigsaw KM

Jigsaw Intranet ท าอะไรไดบาง?

Jigsaw Intranet มระบบยอย (Module) ทสามารถใชงานไดหลากหลายโดยจะแบงเปนประเภทของ Module ดงน 1. การจดการสวนตว เปนระบบการจดการขอมลสวนตว ขอความสวนตว และการจดการปฏทนสวนตว

ซงผอนไมสามารถเขามาใชงานในสวนนได (หนา) 2. ระบบท างานรวมกน เปนระบบทจะท าใหการท างานรวมกนเปนสะดวกและเปนระบบมากขน ซงขอมลน

สามารถน ามาดไดภายหลงวาเคยไดท าอะไรไปบาง (หนา) 3. ระบบตดตอสอสาร ระบบตดตอสอสารกนภายในองคกร หลากหลายรปแบบ สามารถน าไปประยกตใช

งานไดหลากหลาย (หนา) 4. ระบบการแบงปน การแบงปน แลกเปลยนเอกสารระหวางกนท าไดอยางเปนระบบ มทเกบชดเจน

คนหาไดงาย (หนา) 5. ระบบการจดการความร ระบบการจดการความร ชวยใหความรทเกดขนในองคกรไมสญหาย มการจดการ

อยางเปนระบบเพอใหคนในองคกรไดศกษา และแลกเปลยนความรระหวางกน (หนา)

คณสามารถเรยนรระบบตางๆไดจากเนอหาในคมอเลมน ซงจะถกแบงเปนบทๆ ตามกลมของ Module เพอใหคณสามารถเขาใจและใชงานไดอยางถกตอง เตมประสทธภาพ ซงคมอเลมนจะแบงออกเปน 2 สวนหลก คอ สวนของผใชงาน (บทท 1-4) และสวนของผดแลระบบ (บทท 5-7) รวมไปถงภาคผนวกซงจะเปนการรวบรวมหวทการใชงานทคณพบเจออยบอยๆรวมเขาไวทน ภาคผนวกจะสามารถชวยแกไขปญหาการใชงานเบองตนได

หนา 5 จาก 97

บทท 1 การจดการสวนตว (Personal Config)

เมนขอความสวนตว (Personal Message)

สวนนเปนสวนทใชในการจดเกบขอความตางๆ ทงสวนทมสมาชกตดตอเขามา และสวนทผใชงานระบบได

สงออกไปตดตอกบสมาชก

การสงขอความ คลกท จะปรากฏหนาตางใหกรอกขอมลดงภาพ

กรอกขอมลลงในชองทก าหนด โดยขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอก จะท าเครองหมายดอกจน(*)ไวดานหลงชอง

หนา 6 จาก 97

จากนนเลอก เพอเลอกผรบขอความ โดยสามารถระบเปนรายบคคล หรอแบบกลมตามความตองการ

หากตองการแนบไฟลเพมเตมสามารถคลกท แลวแนบไฟลทตองการ จากนนกจะสามารถสง

ขอความไดทนท

การตรวจสอบขอความทสงออก คลกท จะปรากฏดงภาพ

หนา 7 จาก 97

การตรวจสอบวามใครไดเปดอานแลวบาง คลกท จะปรากฏดงภาพ

ส าหรบการสรางกลองขอความเพมเตม คลกท จะปรากฏดงภาพ

จากนนคลก เพอเพมกลองขอความไดตามตองการ

หนา 8 จาก 97

เมนปฏทนสวนตว (Calendar) ในสวนของปฏทนจะมอยดวยกน 2 สวน คอ ปฏทนสวนกลาง และปฏทนสวนตว โดยทปฏทนสวนตวนนทานสามารถบรหารจดการ ตงคา สวนตางๆ (เสมอนเปน admin) ในปฏทนปฏทนของตวเองได ในสวนของปฏทนสวนกลาง จะสามารถเขามาลงบนทกตางๆไดเทานน

หนา 9 จาก 97

การใชงานระบบ

การเพมกจกรรม ใหคลกทวนท ททานตองการจะเพมกจกรรม ดงภาพ

จะปรากฏหนาตางสรางกจกรรมใหม ใหกรอกรายละเอยดทตองการใหแตละแถบเมน ททานตองการเพม

Tips: ในสวนของรายละเอยดการกรอกขอมลในแตละแถบ สามารถอานรายละเอยดเพมเตมไดท ภาคผนวก

หนา 10 จาก 97

เมอทานสรางกจกรรมเสรจแลว จะมกจกรรมททานสรางขนมาใหมปรากฏทหนาปฏทน ดงภาพ

ทานสามารถดลายระเอยดของกจกรรมทไดสรางไวแลว โดยการคลกทแถมกจกรรมนนๆ แลสามารถเปดดแบบเหนลายระเอยดทงหมดไดโดยคลกท เปดด

หนา 11 จาก 97

การคนหากจกรรม คลกทแถบเมนคนหา จะปรากฏภาพดงน ซงจะแสดงขอมลกจกรรมตางๆทไดมการสรางขนไวอย ทานสามารถเลอกคนหาไดตามประเภทกจกรรม ชวงเวลา หรอจะเลอกคนหาแบบก าหนดชอเลยกได ซงระบบจะเลอกกจกรรมทตรงกบขอก าหนดททานไดเลอกคนหาไวมาแสดงเทานน

หนา 12 จาก 97

เมนบลอกของฉน ระบบ Web Blog เปนระบบทสมาชกทกคนสามารถสรางหรอแชรความร เปนของตวเองได สามารถตกแตง Blog

ของตวเองใหสวยงามตามความชอบได สามารถเขาไปเยยมชม Blog ของผอนได สามารถเกบ Blog ของคนทสนใจเปน

Favorites ไดเมอคนๆนได Update Blog ของเคาเรากสามารถรได

การเพมขอมล คลกเลอก

จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใสขอมลรายละเอยดบลอก จากนนคลกป ม เพอบนทก

หนา 13 จาก 97

หากไมตองการใหขอมลนแสดงใหคลกเลอก เปลยนจาก Enable เปน Disable

การแกไขขอมล คลกทแกไข หร เลอกปม Icon ไดเลย

หนา 14 จาก 97

แกไขขอมลไดตามตองการ จากนนคลกปม เพอบนทก

การลบขอมล คลก ในชองขอมลทตองการจากนนเลอกปม หรอคลกท Icon ไดเลย

จะปรากฏหนาตางดงภาพ คลกเลอก “ตกลง”

หนา 15 จาก 97

เมน Link ของฉน

สามารถก าหนด Link ทเกยวของกบ Blog หรอ Link ทนาสนใจ ไดดงน

การเพม Link เลอกทปม สรางใหม

จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใสชอลงค และลงคของขอมลจาก นนเลอกปม

หนา 16 จาก 97

เมนบลอกของเพอน

สวนนจะสามารถบอกไดวาไดมการตดตามบลอกของเพอนไดเทาใด และมใครบางซงหากตองการทลบบลอกท

ตดตามไวออก กสามารถท าได

การลบบลอกของเพอน คลก ในชองขอมลทตองการจากนนเลอกปม หรอคลกท Icon ไดเลย

จะปรากฏหนาตางดงภาพ คลกเลอก “ตกลง”

หนา 17 จาก 97

การตงคา

สวนนจะเปนสวนทใชในการตงคาเกยวกบบลอกสวนตว ซงจะสามารถตกแตงไดตามตองการ ซงจะมดวยกน 4

กลม ดงน

1. ระบบ Hide /Show 2. ตกแตง Blog 3. ตกแตง Blog ขนสง 4. กลมขอมลบลอกของฉน

หนา 18 จาก 97

เมนขอมลสวนตว (User Info)

ในสวนนสามารถจดการขอมลสวนตว เปลยนรหสผาน จดการกลมรายชอสวนตวเพอชวยในการตดตอสอสารแบบกลมใหสะดวกสบายยงขน

การแกไขขอมลสวนตว เพยงคลกท จะปรากฏหนาตางกรอกขอมลดงภาพ เมอกรอกขอมลแลวคลก

หนา 19 จาก 97

การสรางกลมผตดตอสวนตว คลกท จะปรากฏหนาตางใหเพมและแกไขกลมผตดตอดงภาพ

คลก แลวกรอกชอกลมททานตองการ และคลก เพอสมาชกททานตองการเพมในกลมน

จากนน คลก

หนา 20 จาก 97

Setting สวนนผใชงานระบบสามารถเปลยนภาษาไดจากเมนน

คลกท เมน “Setting” จะปรากฏ Pop Up ดงภาพ

เลอกภาษาทตองการจากนนคลกท

หนา 21 จาก 97

บทท 2 ระบบท างานรวมกน (Collaboration Suite)

เมนท าเนยบพนกงาน (Staff Info) ในสวนท าเนยบพนกงานนจะรวบรวมขอมลจากขอมลสวนตวทแตละคนไดกรอกขอมลไว น ามาประมวลผล เพอใหทราบถงขอมลเบองตนเพอความสะดวกในการตดตอสอสารกนภายในองคกร และหากตองการตดตอกบบคคลนนๆ

กสามารถสงขอความเปนอเมลจากระบบไดทนท โดยคลก หรอหากตองการน าขอมลจากฐานขอมลออกมาใช

ในรปแบบ MS-Excel กท าไดโดยงายเชนกน เพยงคลก

หนา 22 จาก 97

นอกจากนยงมระบบรวมวนเกดพนกงาน การอวยพรวนเกด

สามารถดรายชอพนกงานทเขาท างานใหม ไดอกดวย

หนา 23 จาก 97

การสงออกรายชอ เลอกเดอนทตองการ หรอคนหาตามชอ จากนนคลกท

เมนแบบประเมน (Evaluation)

สวนนเปนสวนพนทส าหรบท าแบบประเมนตางๆ ซงผใชงานระบบสามารถท าแบบประเมนไดเพยง 1 ครง

หนา 24 จาก 97

การท าแบบประเมน เลอกทหวขอทตองการท าแบบประเมน

จะปรากฏแบบประเมนใหท าดงภาพ จากนนเมอท าแบบประเมนเสรจใหคลก เปนอนเสรจสนการประเมน

หนา 25 จาก 97

เมนขอสอบออนไลน (Questionnaire)

ในสวนขอสอบออนไลนนจะตางกบแบบประเมนตรงทจะมการก าหนดค าตอบถกผด การคดคะแนน การก าหนด

จ านวนครงในการท าขอสอบ ซงจะตองก าหนดลงในหนาตางน ในสวนของก าหนดเวลา คอ ก าหนดระยะเวลาการแสดงผล

ของขอสอบชดน

การท าขอสอบ คลกท “เรมท าขอสอบ”

จะปรากฏหนาตางดงภาพ คลกท “เรมท าขอสอบ”

หนา 26 จาก 97

เมนโหวต (Vote)

การโหวต เพยงแคคลกท bullet ทตองการ จากนนคลกท “ใหคะแนน” ดงภาพ

การดผลโหวต คลกท “ดผลโหวต”

หนา 27 จาก 97

จะปรากฏหนาตางแสดงขอมลดงภาพ

ระบบคนหา (Search) การคนหาขอมลตางๆ สามารถท าไดดวยระบบคนหาดวนซงจะอยทางดานบนขวาของหนาเวบไซต เพยงพมพขอความทตองการคน แลวคลก คนหา

หนา 28 จาก 97

หรอหากตองการระบ การคนหาแบบเฉพาะเจาะจงกสามารถใสขอมลในการคนหาเพมเตมได โดยระบบสามารถแบงการคนหาไดดงน

เมน ค าคนหา ชวงวนท

ภาพแสดงผลการคนหาแบบเฉพาะ

หนา 29 จาก 97

บทท 3 ระบบตดตอสอสาร (Communication Suite)

เมนบลอก (Blog) การใชงานเมนบลอก ทานสามารถสรางบลอกตางๆของทานไดโดยการเลอกทแถบเมนบลอกของฉน จะปรากฏภาพดงน แตถาตองการดบลอกทงหมดจะตองมาเลอกทแถบเมนดานบน

การใชงานเมนยอย Blog ของฉน

การเพมขอมล คลกเลอก

หนา 30 จาก 97

จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใหใสขอมลรายละเอยดบลอกตามตองการ คลกปม เพอบนทก

การตงคาแสดงผล หากไมตองการใหขอมลนแสดงใหคลกเลอก เปลยนจาก Enable เปน Disable

หนา 31 จาก 97

การแกไขขอมล คลกทแกไข หร เลอกปม Icon ไดเลย

แกไขขอมลไดตามตองการ จากนนคลกปม เพอบนทก

หนา 32 จาก 97

การลบขอมล คลก ในชองขอมลทตองการจากนนเลอกปม หรอคลกท Icon ไดเลย

จะปรากฏหนาตางดงภาพ จากนนคลกท “ตกลง”

หนา 33 จาก 97

การใชงานเมนยอย Link ของฉน

สามารถก าหนด Link ทเกยวของกบ Blog หรอ Link ทนาสนใจ ไดดงน

การเพม Link เลอกทปม สรางใหม

จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใสชอลงค และลงคของขอมลนน เลอกปม เมอกรอกขอมลครบแลว

หนา 34 จาก 97

การใชงานเมนยอยบลอกของเพอน

สวนนจะสามารถบอกไดวาไดมการตดตามบลอกของเพอนไดเทาใด และมใครบางซงหากตองการทลบบลอกท

ตดตามไวออก กสามารถท าได

การลบบลอกของเพอน คลก ในชองขอมลทตองการจากนนเลอกปม หรอคลกท Icon ไดเลย

จะปรากฏหนาตางดงภาพ จากนนคลกท “ตกลง”

หนา 35 จาก 97

การใชงานเมนยอยการตงคา

สวนนจะเปนสวนทใชในการตงคาเกยวกบบลอกสวนตว ซงจะสามารถตกแตงไดตามตองการ ซงจะมดวยกน 4

กลม

5. ระบบ Hide /Show 6. ตกแตง Blog 7. ตกแตง Blog ขนสง

กลมขอมลบลอกของฉน

หนา 36 จาก 97

เมนหองสนทนา (Chatroom)

ผใชงานระบบสามารถสนทนากนผานระบบนได โดยจะตวเลขดานหลงหมวดหมแสดงถงจ านวนผใชงานในขณะนน

การใชงานระบบ คลกหมวดหมทตองการเขารวมสนทนา เมอคลกแลวจะปรากฏหนาตางดงภาพ

จากนนสามารถสนทนากบคนทใชงานหองสนทนานอยไดทนท โดยสามารถปรบแตงตวอกษร ใชภาพไอคอนตางๆได

และยงสามารถแนบไฟลไดอกดวย

หนา 37 จาก 97

เวบบอรด (Webboard)

การใชงานระบบ

การตงกระทใหม คลกท แลวกรอกรายละเอยดตามภาพดานลาง

กรอกขอมลลงในชองทก าหนด โดยขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอก จะท าเครองหมายดอกจน(*)ไวดานหลงชอง

Tips: ในสวนของแถบ ทานสามารถอาน

รายละเอยดเพมเตมไดทภาคผนวก

หนา 38 จาก 97

เมนระบบขาวสาร (CMS)

การใชงานระบบ

การสรางเนอหาใหม คลกท แลวกรอกรายละเอยดตามภาพดานลาง

กรอกขอมลลงในชองทก าหนด โดยขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอก จะท าเครองหมายดอกจน(*)ไวดานหลงชอง

หนา 39 จาก 97

การสรางหนายอย ใหคลกท เพอสรางหนายอย หนาอนๆ ซงสามารถสรางไดอยางไมจ ากด

Tips: ในสวนของแถบ ทานสามารถอาน

รายละเอยดเพมเตมไดทภาคผนวก

หนา 40 จาก 97

บทท 4 ระบบการแบงปน (Sharing)

ส าหรบการใชงานระบบในกลมน ผใชงานระบบ จะสามารถบรหารจดการขอมลไดเฉพาะขอมลในสวนทผดแล

ระบบสรางขนเทานน จะไมสามารถจดการขอมลรายการอนๆ ทตนเองไมไดสรางมได

เมนวดโอ (Video)

การใชงานระบบ

การสรางเนอหาใหม เพยงทานคลกท แลวกรอกรายละเอยดตามภาพดานลาง

กรอกขอมลลงในชองทก าหนด โดยขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอก จะท าเครองหมายดอกจน(*)ไวดานหลงชอง

Tips: ในสวนของแถบ ทานสามารถอานรายละเอยดเพมเตมไดทภาคผนวก

หนา 41 จาก 97

เมนอลบมภาพ (Photo Album)

**สวนนไดมการจ ากดสทธ ของขนาดไฟลทใชในการอพโหลดไวดวย หากไมสามารถอพรปได ใหแจงไปยงผดแลระบบ การใชงาน

การสรางเนอหาใหม คลกท แลวกรอกรายละเอยดตามภาพดานลาง

กรอกขอมลลงในชองทก าหนด โดยขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอก จะท าเครองหมายดอกจน(*)ไวดานหลงชอง

Tips: ในสวนของแถบ ทานสามารถอานรายละเอยดเพมเตมไดทภาคผนวก

หนา 42 จาก 97

เมนดาวนโหลด (Download)

เมนดาวนโหลดนจะม สวนของสารบญเอกสาร เพอใชในการแยกประเภทของเอกสารตามหมวดหม ใหสามารถ

ใชงานไดสะดวกยงขน และระบบนผใชงานระบบจะตองท าการลงทะเบยนขอใชงานในสวนนดวย ไมเชนนนจะไม

สามารถดาวนโหลดเอกสาร หรออพโหลดเอกสารเพอเผยแพรได

การใชงานระบบ

คลกเลอกหมวดหมทตองการ จะปรากฏหนารายการเอกสารดงภาพ

หนา 43 จาก 97

การสรางเนอหาใหม คลกท หากยงไมไดลงทะเบยนเพอขอใชงานสวนน จะปรากฏหนาตางดง

ภาพ ใหคลกยอมรบเงอนไข และคลก

จะปรากฏหนาตางดงภาพ คลก “ปด”

หนา 44 จาก 97

จากนนท ารายการมาทการสรางเนอหาใหมอกครง จะปรากฏหนาตางดงภาพ

กรอกขอมลลงในชองทก าหนด โดยขอมลส าคญทจ าเปนตองกรอก จะท าเครองหมายดอกจน(*)ไวดานหลงชอง

Tips: ในสวนของแถบ ทานสามารถอานรายละเอยด

เพมเตมไดทภาคผนวก

หนา 45 จาก 97

บทท 5 การตงคาเมนตางๆ (Module Config)

เมนโหวต (Vote) – (Admin)

จดประสงคของระบบ

ใหพนกงานมสวนรวมในการใหความเหนตางๆ

ชวยใหองคกรสามารถลดคาใชจาย เรองกระดาษ และสามารถรวบรวมขอมล สรปผลไดอยางรวดเรว คณสมบตของระบบ

ใชสอบถามความเหนพนกงานภายในองคกร แบบจ ากดกรอบ จ ากดทางเลอก เพอหาขอสรปในประเดนตางๆ ภายในองคกร เพอส ารวจความรสกสวนใหญ หรออาจใชชน าสงคมได เพราะคนทไมเลอกขางใด มกจะเหนดวยกบความเหน

ของคนสวนใหญเสมอ ใชเปนกศโลบายทดในการท าใหเกดการยอมรบ เมอตองมการเปลยนแปลงใดๆ ทมผลตอความรสกของพนกงาน

เชน เมอตองเปลยนเวลาเขาออกงานใหม กเปด โหวต ใหเลอกกนเอง วาจะเขางานกโมง เลกงานกโมง เปนตน ใชเปลยนอารมณของสงคม เชน หากทมงานรสกวา ท างานเหนอยมาก เรากสามารถ สรางใหพนกงาน มาโหวต

สถานททองเทยวประจ าปทอยากจะไปกน เพอใหรสกถงเปาหมาย ทเคาจะไดรบเมอถงเวลา การประยกตใชงาน

โหวต ความคดเหนของพนกงานภายในองคกร โหวต กจกรรมขององคกร

หนา 46 จาก 97

การใชงานเมนจดการโหวต

การสรางโหวต คลกท แลวกรอกขอมลลงในชองดงภาพ จากนนคลกสราง

** ทานสามารถเพมตวเลอกไดไมจ ากดตามความตองการ

หนา 47 จาก 97

เมนแบบประเมน (Evaluation) – (Admin)

จดประสงคของระบบ

สามารถใชในการท าแบบทดสอบความพอใจได ระบบออกแบบใหสามารถท าแบบสอบถามไดหลายวธ ชวยใหสามารถลดคากระดาษได สามารถลดเวลาในการตรวจขอสอบและประเมนผล

คณสมบตของระบบ

ระบบสรางแบบประเมนผลออนไลน สรางแบบประเมนได ทง 2 ตวเลอก (เชน พอใจ/ไมพอใจ) และแบบ 5 ตวเลอก (ระดบความพอใจ 1 2 3 4 5) ก าหนดรหสผาน ส าหรบคนทมสทธในการเขาท าการประเมนผล ก าหนดสทธใหกบ เฉพาะผทเกยวของ มองเหนไดเทานน มสรปรายงานออกมาใหเปน % และการค านวณสวนเบยงเบนมาตรฐาน เพอดวาขอมลนนๆ นาเชอถอเพยงใด พนกงานมองการประเมนผลเปนเรองท ท ายาก นาเบอ ไมสนก ไรประโยชน มตนทนในการท าการประเมนผล มทงทเหนไดชด และทคาดไมถง อยางเชน ปรมาณกระดาษทใชท า

แบบสอบถาม เวลาทใชออกแบบแบบสอบถามหนงๆ เวลาในการสรป การวเคราะห การประเมนผล ฯลฯ ทกกจกรรม ในการท างานภายในองคกร ควรจะตองมการประเมนผลการท างาน เพอปรบปรงการท างานในครง

ตอไปใหดขน การประยกตใช

แบบประเมน ความพงพอใจ แบบประเมน พนกงาน

หนา 48 จาก 97

การใชงานเมนแบบประเมน

การสรางแบบประเมนใหม คลกท

จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใสชอ รายละเอยด หรอไฟลแนบทตองการ รวมไปถงตงคาก าหนดเวลาการแสดงผล (คา

มาตรฐานตงไว คอ แสดงไวตลอด ) จากนนคลก

หนา 49 จาก 97

หลกจากสรางชดแบบประเมนขนมาแลว จะยงไมมค าถามทจะประเมน จงตองสรางค าถามใหแกแบบประเมน

นนๆ ดวย การ สรางค าถามคลกท

จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใหคลกท

หนา 50 จาก 97

จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใหท าการสรางค าถามดงน

- ชอหวขอแบบประเมน ใหเลอกเมอตองการขอความทกรอกเปนหวขอใหญ - แบบ 2 ตวเลอก คอ พงพอใจ ไมพงพอใจ - แบบ 5 ตวเลอก ใชกบการวดความพงพอใจแบบเปนระดบ ** ทานสามารถเพมจ านวนขอไดมากเทาทตองการ เมอไมตองการเพมค าถามใดๆแลว ใหกลบสหนาหลก

การดผลสรปของแบบประเมน ใหคลกท จากนนใหเลอกแบบประเมนททานตองการดผลสรป จากนนคลก ผลสรป ดงภาพ

หนา 51 จาก 97

จะปรากฏหนาตางผลสรปโดยระบบจะค านวณคาตางๆมาใหพรอมใชงานทนท

หนา 52 จาก 97

เมนขอสอบออนไลน (Questionnaire) – (Admin)

จดประสงคของระบบ

สามารถใชวดผลทดการการผานการทดลองงานได สามารถใชทดสอบความรของพนกงานวาเหมาะสมกบงานไหนได สามารถใชทดสอบความรของพนกงานวาสามารถเรยนรตางๆ ไดตรงกบเปาหมายขององคกรหรอไม ชวยใหสามารถลดคากระดาษได สามารถลดเวลาในการตรวจขอสอบและประเมนผล

คณสมบตของระบบ

สรางแบบทดสอบแบบปรนย (ตวเลอก) ไดโดยงาย สามารถก าหนดไดวาคะแนนของผลสอบ จะตองผานเกณฑจงจะสอบผานได ก าหนดใหแสดงขอสอบแบบสม ไมเรยงล าดบได ก าหนดเวลาในการท าขอสอบได ใชส าหรบ พฒนาความรของบคลากร ภายในบรษท เปนวธการผลกดนใหพนกงานเกดการใฝศกษาเรยนร เมอมการสอบวดผล พนกงานกจ าเปนตองมความ

กระตอรอรนในการพฒนาตวเองอยเสมอ การประยกตใช

แบบทดสอบ Pre Test – Post Test สามารถใชในการทดสอบพนกงานเขาใหมได

ใชวดผลการท างาน หรอวดผลการเรยนร ของพนกงาน

หนา 53 จาก 97

การใชงานขอสอบออนไลน

การสรางชดขอสอบใหม คลก จะปรากฏหนาตางดงภาพ

ในสวนขอสอบออนไลนนจะตางกบแบบประเมนตรงทจะมการก าหนดค าตอบถกผด การคดคะแนน การก าหนดจ านวนครงในการท าขอสอบ ซงจะตองก าหนดลงในหนาตางน ในสวนของก าหนดเวลา คอ ก าหนดระยะเวลาการแสดงผลของขอสอบชดน

จากนน คลก เพอสรางขอสอบใหกบชดขอสอบน

หนา 54 จาก 97

จะปรากฏหนาตางดงภาพ คลกท เพอสรางขอสอบ

จะปรากฏหนาตางดงภาพ

กรอกค าถาม ค าตอบ และจะตองเลอกวาจะใหขอใดถกตอง รวมถงคะแนนของขอน โดยหากมรายละเอยดเพมเตมกสามารถใสไวดานลาง เมอสรางค าถามครบตามตองการแลว เปนอนเสรจสนการสรางขอสอบออนไลน

หนา 55 จาก 97

การดผลการสอบ คลกท และเลอกชดขอสอบทตองการแสดงผล จะปรากฏหนาผลการสอบ ดงน

หนา 56 จาก 97

เมนปฏทน (Calendar) – (Admin)

จดประสงคของระบบ

ใชในการแจงก าหนดการตางๆ ภายในองคกร เชน ปฏทนการประชม Sale เปนตน

สามารถใชในการจองทรพยากรตางๆ ขององคกร เชน หองประชม หรอ จองรถ เปนตน

เพอใชเปนขอมลและตรวจสอบการท างาน เชน ปฏทนเขาพบลกคาของ Sale เปนตน คณสมบตของระบบ

เปนระบบจดการตารางการประชม กจกรรมตางๆ ใชเปนระบบ จองหองประชม / อปกรณ / รถยนต เปนตนกได ผใชจะมปฏทนสวนตว ส าหรบดวนเวลานด กจกรรม ทเกยวของกบตนเองได สามารถรองขอ ค ายนยน ตอบรบ หรอปฏเสธ การเขารวมการประชมได สามารถตงการแจงเตอนลวงหนากอนถงก าหนดนด สามารถแนบไฟลรปแบบตางๆ เชน ท าเปนสรปวาระการประชม แนบไฟลเอกสาร การยม คน อปกรณ เปนตน สามารถก าหนดสใหกบกจกรรมแตละประเภทได

หนา 57 จาก 97

ก าหนดสทธให ผใชแตละคนจะสามารถมองเหน กจกรรมนนๆ หรอไมกได สามารถใสรายละเอยดของกจกรรม เปนขอความธรรมดา หรอใชระบบจดการขอความแบบพเศษกได มขอมลรายการจอง เชน โปรเจคเตอร วทยากร notebook กลองวดโอ เปนตน เลอก Option ไดวา ใหจองซ าเวลากนไดหรอไม สามารถแสดงเปน วาระการประชม หรอ ล าดบกจกรรม (Agenda) ทงรายวน รายสปดาห และรายเดอน ได ท าใหเราสามารถจดการ และวางแผนการท างานไดอยางงาย

การประยกตใช

ตารางประชม ฝายบรหาร ตารางประชม ฝายขาย ตารางประชม ฝายตลาด ตารางวางใบบล รบเชค ฝายบญช ตารางวงงาน Massager ตาราง Training HR ตารางกจกรรมของบรษท ตารางวนหยดประจ าป

หนา 58 จาก 97

ในสวนของปฏทนจะมอยดวยกน 2 สวน คอ ปฏทนสวนกลาง และปฏทนสวนตว โดยทปฏทนสวนตวนนทานสามารถบรหารจดการ ตงคา สวนตางๆ (เสมอนเปน admin) ในปฏทนปฏทนของตวเองได ในสวนของปฏทนสวนกลาง จะสามารถเขามาลงบนทกตางๆไดเทานน

หนา 59 จาก 97

การใชงานระบบ

การเพมกจกรรม ใหคลกทวนท ททานตองการจะเพมกจกรรม ดงภาพ

จะปรากฏหนาตางสรางกจกรรมใหม ใหกรอกรายละเอยดทตองการใหแตละแถบเมน ททานตองการเพม

Tips: ในสวนของรายละเอยดการกรอกขอมลในแตละแถบ สามารถอานรายละเอยดเพมเตมไดท ภาคผนวก

หนา 60 จาก 97

เมอทานสรางกจกรรมเสรจแลว จะมกจกรรมททานสรางขนมาใหมปรากฏทหนาปฏทน ดงภาพ

ทานสามารถดลายระเอยดของกจกรรมทไดสรางไวแลว โดยการคลกทแถมกจกรรมนนๆ แลสามารถเปดดแบบเหนลายระเอยดทงหมดไดโดยคลกท เปดด

หนา 61 จาก 97

การคนหากจกรรม คลกทแถบเมนคนหา จะปรากฏภาพดงน ซงจะแสดงขอมลกจกรรมตางๆทไดมการสรางขนไวอย ทานสามารถเลอกคนหาไดตามประเภทกจกรรม ชวงเวลา หรอจะเลอกคนหาแบบก าหนดชอเลยกได ซงระบบจะเลอกกจกรรมทตรงกบขอก าหนดททานไดเลอกคนหาไวมาแสดงเทานน

หนา 62 จาก 97

การตงคา สวนนจะเปนสวนทใชในการตงคาทงหมดของระบบปฏทน ซงจะสามารถตกแตงไดตามตองการ ซงจะมดวยกน 4 กลม

1. ก าหนดคาการแสดงผล 2. ประเภทกจกรรม 3. ก าหนดการจอง 4. ก าหนดคาอนๆ

หนา 63 จาก 97

บลอก (Blog) – (Admin)

จดประสงคของระบบ

พนกงานสามารถแชรประสบการณตางๆในการท างานได

พนกงานสามารถแชรความรตางๆได

เพอนรวมงานสามารถแสดงความคดเหนในเรองตางๆ ได

เมอระบบเปนทแพรหลาย องคกรสามารถจดเกบเปนองคความรได

ท าใหเกด นวตกรรมใหม หรอ การพฒนาการท างานใหมในองคกรได คณสมบตของระบบ

ผใชสามารถปรบเปลยน Theme ส และภาพในสวนตางๆ ไดเอง สรางความเปนเจาของ ใหแกผใช ท าใหระบบนาใช นาตดตาม ใสขอมลตางๆ ไดโดยงาย ทง ขอความ ภาพ เสยง และวดโอ ดงเอาความรทมอยในบคคลากรออกมายงศนยกลางขององคกร จดเกบรวบรวมขอมลทด ใหกลายเปนความรขององคกร ตอไปได เปนศนยกลางส าหรบการแลกเปลยนความรระหวางพนกงาน ท าใหมการสอสารกนภายในองคกรไดงายขน

การประยกตใช

สมาชกทกคนสามารถขอเปดใชงาน Blog ของตนเองได สามารถเขยนบทความ หรอ ใสความร ความคดเหนของตน ลงไปใน Blog ได

หนา 64 จาก 97

เมนบลอก ซงสวนนจะเปนสวนทใชรวบรวมบลอกจากสมาชกไวทน ระบบจะมการแบงแยกตามหมวดหม ตามผเขยน ไว

แตส าหรบสวนผดแลระบบนน จะมสวนของการตงคา และรายงานอกดวย

การตงคาระบบ

ระบบนจะสามารถท าไดเพยงการเพม-ลบ หมวดหม และการก าหนดการแสดงผลของหมวดหม เทานน

หนา 65 จาก 97

รายการการแสดงผล สวนนเปนรายงานของระบบวาใครมการใชงานระบบ Blog ในสวนใดบาง สามารถรายงานไดทงภาพรวมและเปนรายการยอยตางๆ ก าหนดชวงเวลาทตองการออกรายงาน รวมไปถง Export รายงานออกมาได

Rating สวนนเปนรายการทแสดงรายการทถกโหวตมากทสดเรยงล าดบกนลงมา ซงสามารถ Export รายงานออกมาไดเชนกน

หนา 66 จาก 97

เมนหองสนทนา (Chatroom) – (Admin)

จดประสงคของระบบ

พนกงานสามารถพดคยในเรองงาน หรอ project ตางๆ ทท ารวมกนได

ระบบน ามาใชทดแทนโปรแกรม chat อนๆ ทองคกรหามพนกงานใช

ระบบสามารถเกบขอมลการสนทนาเพอเปนบนทกการประชมได

หนา 67 จาก 97

คณสมบตของระบบ

เปนระบบพดคยแบบทนททนใด สามารถพดคยกน และแชรไฟลไดในเวลาเดยวกน รองรบการสรางหอง Chat เพมไดไมจ ากด รองรบการ Chat แบบเดยวและแบบหองรวม ใชส าหรบพดคยกนระหวางพนกงาน หรอเปนกลม เชน การสอนงาน การแกไขปญหา งานประชม เปนตน

การประยกตใช

หองท างาน หองนงเลน หองการเมอง หองความร

หนาแรก เมอเขาสระบบจะพบหนาตางดงภาพ ซงแสดงหองตางๆทไดมการเปดใชงานเอาไว ตวเลขทอยดานหลง คอ จ านวนสมาชกทใชงานอยในหองนนๆ

หนา 68 จาก 97

การตงคาระบบ

เปนการตงคาการใชงานของหองสนทนาออนไลน ซงการสรางรายชอหองแชทสามารถท าไดโดยการคลกท “สราง”

จะปรากฏภาพดงน ใสชอหองแชททตองการเพมทงในสวนของภาษาไทยและองกฤษ พรอมทงก าหนดสทธของการเขาใชงานหองแชท ทเราเพมใหมดวย

หนา 69 จาก 97

การก าหนดสทธแบบเฉพาะบคคลทไดรบสทธ คลกท “เลอก”

จะปรากฏหนาตางดงภาพ ใหคลกทชอสมาชกทตองการ รายชอจะยายมาอยทางดานซาย จากนนคลกท “บนทก และ ปด”

หนา 70 จาก 97

เวบบอรด (Webboard) – (Admin)

จดประสงคของระบบ

ใชส าหรบการปรกษาในเรองงาน หรอ ความรตางๆ

สรางปฏสมพนธของพนกงานในองคกร

ชวยใหเกดการแลกเปลยนความร แชรประสบการณ คณสมบตของระบบ

เปนระบบเวบบอรด ถาม ตอบ สรางเปนกลมหวขอของเวบบอรดได ส าหรบเวบบอรดทมผใชงานจ านวนมากขน สงเสรมใหองคกร มวฒนธรรมในการ แบงปนความร ชวยในการแลกเปลยนความคดเหนกน ระดมสมอง ระดมความคดกน ชวยหาทางออกในการแกปญหาตางๆ เปนแหลงความรขององคกร สรางเปนสงคมทควบคมได และพนกงานรจกกนมากขนไดเรยนร นสย ทศนคต ของกนและกนมากขน ใชเปนกลยทธในการปรบทศนคตในการท างานของพนกงานได เชอมตอกบระบบการแจงขอความไมเหมาะสม และระบบปองกนค าหยาบ สามารถจดระดบตามจ านวนทโพสต เปน Level ของนกโพสต เพอประโยชนในการจงใจใหเกดการอยากมสวน

รวม

หนา 71 จาก 97

การประยกตใช

เวบบอรด ตอบปญหาในการท างาน เวบบอรด FAQ เวบบอรด Help desk

การตงคาระบบ

การแจงลบเวบบอรด เมอมการแจงลบ Webboard จาก User เขามาระบบจะท าการจดเกบการแจงลบเขามาเกบไวทแถบเมนนซงเมอเขามาในแถบน จะสามารถท าการลบ ก าหนดสถานะของการแสดงผล หรอ เขาด Webboard ทถกแจงลบได

หนา 72 จาก 97

อนญาตการขอสทธ การใชงานในสวนการอนญาตการขอสทธ คอระบบจะท าการจดเกบขอมลของการสราง Webboard ของ User เขามาทเมนนกอน เพอรอการอนมตจาก Admin กอนทจะใหขนแสดงผลทหนาเวบไซต ซงในสวนน Admin สามารถเลอกทจะอนมต หรอ ลบ Webboard ได

การตงคา เปนการตงคาการใชงานตางๆของระบบ Webboard น รวมไปถงการจดการหมวดหมของ Webboard ดงภาพดานลาง

หนา 73 จาก 97

รายงานการแสดงผล สวนนเปนรายงานของระบบวาใครมการใชงานระบบ Webboard ในสวนใดบาง สามารถรายงานไดท งภาพรวมและเปนรายการยอยตางๆ ก าหนดชวงเวลาทตองการออกรายงาน รวมไปถง Export รายงานออกมาได

ระบบขาวสาร (CMS) – (Admin)

วตถประสงคของระบบ

ชวยในการเผยแพรขาวสารส าคญขององคกร

ชวยใหทราบวามผทอานขอมลนนๆ แลวหรอยง

หนา 74 จาก 97

คณสมบตของระบบ

ระบบบรหารจดการ Content คลาย MS Word การเขยนขอความสามารถก าหนดเปนระบบเขยนไดเสร เหมอนระบบ WIKI

มระบบตงเวลาแสดง และหยดแสดงของเนอหา มระบบตงสถานะเปด/ปดการแสดงผล (Enable / Disable) รองรบการจดล าดบเนอหาทตองการแสดงผล (Sorting) รองรบการเพมหนายอยไดแบบไมจ ากด พรอมระบบจดเรยงหนาอตโนมต มบนทก ชอ/เวลา เมอมการสราง และเปลยนแปลงเนอหา รองรบระบบ Tag (Keyword) ส าหรบใชในการคนหาเนอหา รองรบการแนบไฟลประกอบเนอหา ไดหลายประเภท เชน (excel, word, PDF, power point และอนๆ ) ม Config สามารถเปด/ปด การใชงานฟเจอรความสามารถตางๆ ระบบ CMS ได สามารถน า CMS สงออกเปน E-Newsletter ได สามารถแสดงผลไดหลายแบบ ทงแบบลสตรายการ หรอ แบบมภาพประกอบ เนอหาทสรางขนมา สามารถสราง RSS ใหเวบอนมาดดออกไปใชงานได มระบบปองกนการ SPAM เชนการใชเทคนค CAPTCHA สามารถ Export ขอมลออกมาเปน CSV เพอ back up file และสามารถสง print ได รองรบการยาย Content ไปยงกลม CMS อนๆ ทอยภายในระบบได รองรบการตงคาเพอรอ Approve หรอไม Approve ได รองรบการตงคาในการแสดงผล แบบเรยงล าดบ หรอแบบ Random (หนาแรกเวบ) รองรบการเพม Link เชอมโยงใหเนอหานนๆ ได สามารถแสดงความคดเหนในเนอหาได สามารถดตวอยาง (Preview) กอนทตกลงสราง ได มรายงาน อนดบของสมาชก ทเขามาสรางขอความ มากทสด/ อานขอความ มากทสด/ แสดงความคดเหน มาก

ทสด มรายงาน ความนยมใน Content แตละประเภท หรอ Rating ม report แสดงการเปดด การแกไข ระบบโปรแกรมแสดงภาพนง (Photo Auto Slide) ระบบโปรแกรมแสดงภาพวดโอ (Video + Flash)

การประยกตใชงาน

ประกาศ ขาวสารองคกร ประกาศ ความรดานภาษ กฎหมายและระเบยบ ขาวสารจากผบรหาร

หนา 75 จาก 97

การตงคาระบบ

เปนการตงคาการใชงานตางๆของระบบขาวสารน รวมไปถงการจดการหมวดหมของขาวสารตางๆ ดงภาพถดไป

เมนยอยอนญาตการแสดงผล สวนนเปนการตงคาขาวสารทรอการอนมตการแสดงผล ซงคณเพยงแคคลกท “Waiting” ระบบกจะเปลยนสถานะเปน “Enable” ดงภาพ หรอหากตองการปดการแสดงผล เพยงคลกท “Enable” ระบบจะเปลยนสถานะเปน “Disable” เชนกน

หนา 76 จาก 97

เมนยอยรายงานการแสดงผล สวนนเปนรายงานของระบบวาใครมการใชงานระบบขาวสารในสวนใดบาง สามารถรายงานไดทงภาพรวมและเปนรายการยอยตางๆ ก าหนดชวงเวลาทตองการออกรายงาน รวมไปถง Export รายงานออกมาได

เมนยอยรายงาน Rating สวนนเปนรายการทแสดงรายการทถกโหวตมากทสดเรยงล าดบกนลงมา ซงสามารถ Export รายงานออกมาไดเชนกน

หนา 77 จาก 97

วดโอ (Video) – (Admin)

จดประสงคของระบบ

สามารถใส Video กจกรรมตางๆ ขององคกรได

สามารถใส Video ความรตางๆ ได คณสมบตของระบบ

ระบบคลงวดโอ และเสยง สามารถน าเขาไฟลวดโอ ขนาดใหญๆ ได ทละหลายๆ ไฟล ใสค าบรรยายได และมเวบบอรด ในการพดคยกน เกยวกบเรองนนๆ ได ใชเกบ วดโอ การเทรนนง เรองตางๆ เพอใหพนกงานใหมๆ เขามาเรยนรซ าตอไปได ใชสรางเปนแหลงความรภายในองคกรได ใชสรางความสมพนธทดภายในองคกร ท าใหพนกงาน มความรสกทดตอองคกร ตอสงคมในองคกร ตอทมงาน ชวยใหพนกงานรจกกนมากขน เขาใจกนมากขน กบความยากล าบากของอกฝายหนง เมอตองรบภาระในการ

ท างานใดๆ ชวยใหพนกงานยงคง ระลกถง กจกรรมดๆ ประสบการณดๆ ความรสกดๆ ทจะคงไดรบการถายทอดบรรยากาศ

ในวดโอนนตลอดไป เปนการเกบบนทก ประวต ความเปนมาขององคกร ความเปลยนแปลง เหตการณส าคญ ตางๆ ใหพนกงานใหมๆ

ไดเรยนร วฒนธรรมองคกร

หนา 78 จาก 97

การประยกตใช

วดโอ บนทกกจกรรมในองคกร วดโอ บนทกการ Training วดโอ บนทกการประชม วดโอ บนทกกจกรรมนอกองคกร วดโอ ความรดานตางๆ

การตงคาระบบ เมนยอยตคา

เปนการตงคาการใชงานตางๆของระบบวดโอ รวมไปถงการจดการหมวดหมของวดโอตางๆ ดงภาพดานลาง

เมนยอยรายงานการแสดงผล สวนนเปนรายงานของระบบวาใครมการใชงานเมนวดโอในสวนใดบาง สามารถรายงานไดทงภาพรวมและเปนรายการยอยตางๆ ก าหนดชวงเวลาทตองการออกรายงาน รวมไปถง Export รายงานออกมาได

หนา 79 จาก 97

เมนยอยรายงาน Rating สวนนเปนรายการทแสดงรายการทถกโหวตมากทสดเรยงล าดบกนลงมา ซงสามารถ Export รายงานออกมาไดเชนกน

หนา 80 จาก 97

ดาวนโหลด (Download) – (Admin)

จดประสงคของระบบ

ใชในการจดการแชรเอกสารตางๆ เพอความสะดวกในการใชงาน

สามารถจดหมวดหมเอกสารเพอความสะดวกในการคนหาได

สามารถใชระบบในการควบคมเอกสารได คณสมบตของระบบ

ระบบคลงไฟลขอมล ไฟลเอกสาร เกบรวบรวมเอกสารในรปแบบตางๆ ไวในแหลงเดยวกน ก าหนดหมวดหม และค าคนหา (Tag) เพอใหสามารถคนหาไดโดยงาย สามารถน าเขาได ครงละหลายๆ ไฟล (Multiple File Upload) สามารถก าหนดสทธ การเขาถงไฟลขอมลแตละไฟลได ในระดบบคคล ใสรายละเอยดของไฟลได โดยมเครองมอชวยจดการขอความ คลายกบ โปรแกรม Microsoft Word ท าใหสามารถรองรบความตองการ ใน

การเพม ปรบแตง ขอความ และรปภาพ งานเอกสารเปนงานทตองใชเวลา และความสามารถของพนกงานสง องคกรสวนใหญมกมองไมเหนตนทนสวน

น หากมการบรหารจดการทด สรางมาตรฐานการท างานขององคกร ท าใหเกดการน ากลบมาใชอางอง การใชซ า หรอใชเปนตนแบบอกครงได

โดยงาย เชน เกบแบบฟอรมมาตรฐาน , เอกสารโครงการ ลดการเกบขอมลทเปนกระดาษ ลดการใชกระดาษลงไดมาก สรางใหเกดเปนองคความรภายในองคกรได เกดการแบงปนขอมล เกดการท างานรวมกน ใชเกบตวตดตงโปรแกรมทจ าเปนทใชงายบอยๆ หรอแนะน าการใชงานโปรแกรมนนๆ เพอเพมประสทธภาพใน

การท างานของพนกงาน เอกสารตางๆ จะไมสญหายไปกบ พนกงานทลาออกไป

หนา 81 จาก 97

การประยกตใช ดาวนโหลดแบบฟอรมตางๆ เอกสารงานภายในองคกร ดาวนโหลด โปรแกรม Driver ตางๆ ไฟล เอกสารฝายตลาด ไฟล เอกสารฝายการเงน ไฟล เอกสารฝายHR ไฟล เอกสารฝายบญช ไฟล เอกสารฝายการขาย รวบรวมผลงานทางวชาการ คลงไฟลขอมล

การตงคาระบบ เมนยอยรายการเอกสาร สวนนจะเปนพนทส าหรบเกบรวบรวมเอกสารตางทไดมการสรางขน ทงหมด

การสรางเอกสารใหม คลกท

หนา 82 จาก 97

จะปรากฏหนาตางดานลาง

หมายเหต: หากไมระบวนเรมแสดง และวนหมดอาย ถอวาเอกสารนจะแสดงตลอดไป

เมนยอยอนญาตขอสทธ หากเปดใชงานระบบอนมต หนาตางนจะปรากฏใหจดการ

หากตองการอนมตการใชงานทงดาวนโหลดและอพโหลด เพยงทานท าเครองหมายหนาสมาชกทตองการ แลว

คลก หรอหากตองการเปดสทธเพยงคาใดคาหนง ทานสามารถคลกทขอความ On / Off ไดทนท

หนา 83 จาก 97

เมนยอยตงคา เปด/ปดการใชงานตางๆและการสรางและแกไขหมวดหม

- ระบบกลมของขอมล คอ การเปดการแบงกลมของเอกสารใหมการจดเกบตามหมวดหม - ระบบ Approve คอระบบขออนมตการดาวนโหลด - ระบบ Register Download คอ จะตองลงทะเบยนกบระบบกอนจงสามารถดาวนโหลดได - ระบบ Register Upload คอ จะตองลงทะเบยนกบระบบกอน จงสามารถอพโหลดไฟลตางๆเขาระบบได

หนา 84 จาก 97

อลบมภาพ (Photo Album) – (Admin)

จดประสงคของระบบ

สามารถใสรปทของกบงาน/project ตางๆ ได

สามารถใสรปสวนตว

สามารถใชใสรปกจกรรมตางๆขององคกร คณสมบตของระบบ

เปนระบบคลงภาพ ในรปแบบของอลบมภาพ สามารถตงชออลบม ก าหนดกลมของอลบม สามารถน าเขาภาพใสในอลบมภาพ ไดหลายภาพในครงเดยว มระบบยอขนาดของภาพ เพอใหสามารถแสดงตวอยางภาพไดรวดเรว มการแสดงผลแบบ Slide Show เพอใหสามารถดภาพไดอยางสะดวกรวดเรว สามารถเรยงล าดบภาพ กอนหลงได ใสค าบรรยายภาพได มเวบบอรด ในการพดคยกน เกยวกบอลบมนนๆ ได ใชสรางความสมพนธทดภายในองคกร ชวยใหพนกงานรจกกนมากขน เขาใจกนมากขน กบความยากล าบากของ

อกฝายหนง เมอตองรบภาระในการท างานใดๆ ท าใหพนกงาน มความรสกทดตอองคกร ตอสงคมในองคกร ตอทมงาน ชวยใหพนกงานยงคง ระลกถง กจกรรมดๆ ประสบการณดๆ ความรสกดๆ ทจะคงอยในภาพถายตลอดไป

หนา 85 จาก 97

ชวยใหพนกงานท างานอยางมเปาหมาย และมความมงมน เชน การน าเอาภาพการไปเทยวตางประเทศ ของพนกงานดเดน มาใสไว

เปนการเกบบนทก ประวต ความเปนมาขององคกร ความเปลยนแปลง เหตการณส าคญ ตางๆ ใหพนกงานใหมๆ ไดเรยนร วฒนธรรมองคกร

การประยกตใช

กจกรรมภายในองคกร กจกรรมภายนอกองคกร คลงภาพผลตภณฑ ภาพสนคา

หนา 86 จาก 97

การตงคาระบบ เมนยอยรายงาน สวนนเปนรายงานของระบบวามการใชงานในระบบอลบมภาพ ในสวนใดบาง สามารถบอกจ านวนผทเขามาเปดดภาพตางๆ และจ านวนของการสงตอใหเพอนได

เมนยอยตงคา เปนการตงคาการใชงานตางๆของระบบอลบมภาพ รวมไปถงการจดการหมวดหมของ อลบมภาพ ตางๆ ดงภาพดานลาง

หนา 87 จาก 97

บทท 6 องคความร (Knowledge) – ส าหรบ Admin

Knowlegde Mapping

สวนนเปนพนทส าหรบการจดเกบองคความร ตางๆ โดยผทจะสามารถจดเกบองคความรตางๆจากท User ได

น ามาเผยแพรไวในระบบ คอ User สทธ ผดแลระบบ KM เทานน

เมนยอยหมวดหมองคความร ผดแลระบบสามารถเพมหมวดหม และกลมยอย ไดตามตองการ

หนา 88 จาก 97

การเพมหมวดหม คลกท จะปรากฏแถบส าหรบใสชอหมวดหม

ใสขอมลทตองการ จากนนคลกท

การเพมกลมยอย คลกท ภายใตหมวดหมทตองการ

**การการแกไข คลกทไอคอน ลบคลกท ไอคอน

หนา 89 จาก 97

เมนยอยรายการความรในระบบ

สวนนจะเปนพนทของการจดเกบ ความรทมการน าเขามาเกบไวในองคความรไวแลว ซงสวนนจะสามารถเขาไป

ดรายละเอยดไดเพยงอยางเดยวเทานน

หนา 90 จาก 97

Guru Directory

สวนของ Guru Directory จะสามารถตงคาตางๆ ไดโดยผดแลระบบ มการตงคาตางๆ ดงน

- การแตงตงและแกไขกร - การเพมและลบรายการต าแหนงกร

การแตงตงกร คลกท เพอแตงตงสมาชกนนๆขนเปนกร

หนา 91 จาก 97

จะปรากฏหนาดงภาพ ใหเลอกวากรมความรในกบหมวดหมใด และมสถานะความเชยวชาญเหมาะกบระดบต าแหนงใด

เมนยอยรายการต าแหนงกร

เปนการสรางและแกไขระดบต าแหนงของกรวา เปนการแบงระดบความรความช านาญของกรแตละทานวามมาก

นอยเพยงใด ซงสามารถปรบเปลยนไดตามตองการ

หนา 92 จาก 97

ภาคผนวก

หนา 93 จาก 97

การก าหนดสทธ หนาตางการก าหนดสทธมรปแบบหลกดงน

ภาพแสดงการก าหนดสทธการมองเหน และ การแกไขขอมล

ภาพแสดงการก าหนดงานประจ า (เฉพาะปฏทน)

หนา 94 จาก 97

ภาพแสดงการก าหนดสทธของการเขาถงขอมล

ภาพแสดงการแนบไฟลเขาสระบบ (จะตองแนบไฟลทก าหนดเทานน)

ภาพแสดงการก าหนดสทธแบบ เลอกบคคล

หนา 95 จาก 97

ภาพแสดงหนาจอการคลกทเลอกรายบคคล

ภาพแสดงหนาจอการคลกทเลอกแบบกลม

หนา 96 จาก 97

การใสรายละเอยด/เนอหา ดวย Java Word

วธการใชงานเครองมอใน Java Word

เปนเครองมอทใชตดขอความ

เปนเครองมอทใชในการคดลอกขอความ

เปนเครองมอทใชในการวาง

เปนเครองมอทใชในการวางเปน Text

เปนเครองมอทใชในการวางเปนรปแบบของ Word

เปนเครองมอทใชในการเลอกรปแบบของหนาเอกสาร

เปนเครองมอทใชในการยอนกลบไปหนาทผานมากอนหนา

เปนเครองมอทใชในการยอนกลบไปหนาหลง

เปนเครองมอทใชในการลบโครงสรางทไดก าหนดไว เชน ส ตวหนา

เปนเครองมอทใชในการน ารปภาพเขามาวางใน Java word

เปนเครองมอทใชในการเพม/แกไข Flash

เปนเครองมอทใชในการท าตาราง

เปนเครองมอทใชในการขดเสนใต เพอคนหนาไว

เปนเครองมอทใชในการใส สญลกษณ ตางๆ

เปนเครองมอทใชในการเพม/แกไข ลงค ตางๆ

หนา 97 จาก 97

วธการใชงานเครองมอใน Java Word

เปนเครองมอทใชในการลบ ลงค

เปนเครองมอทใชในก าหนดลกษณของตวอกษร

เปนเครองมอทใชในการก าหนดขนาดตวอกษร

เปนเครองมอทใชในการก าหนดตวอกษรใหเปนตวหนา

เปนเครองมอทใชในการก าหนดตวอกษรใหเปนตวเอยง

เปนเครองมอทใชในการขดเสนใตตวอกษร

เปนเครองมอทใชในการขดกลางตวอกษร

เปนเครองมอทใชในการก าหนดตวอกษรใหหอยอยขางลาง

เปนเครองมอทใชในการก าหนดตวอกษรอยขางบน

เปนเครองมอทใชในการก าหนดล าดบเลข

เปนเครองมอทใชในการก าหนดสญลกษณแสดงหวขอยอย

เปนเครองมอทใชในการก าหนดยอหนาไปขางหนาทงหมด

เปนเครองมอทใชในการก าหนดยอหนาไปขางหลงทงหมด

เปนเครองมอทใชในการจดหนาเอกสารใหชดไปดานหนา

เปนเครองมอทใชในการจดหนาเอกสารใหอยตรงกลาง

เปนเครองมอทใชในการจดหนาเอกสารใหชดไปดานหลง

เปนเครองมอทใชในการกระจายเอกสารใหเทากนทงหนา

เปนเครองมอทใชในการก าหนดสใหกบตวอกษร

เปนเครองมอทใชในการก าหนดสใหกบพนหลง

เปนเครองมอทใชในการก าหนดหนาของ Java word .ใหใหญขน

เปนเครองมอทใชในการเปลยนขอมลเปนCode ทใชส าหรบการเขยนโปรแกรม

เปนเครองมอทใชในการก าหนดไอคอนแสดงอารมณ