การนําส่งข้อมูลนักเรียน•...

การนาสงขอมลนกเรยน

2. เลอกระดบชนทตองการดาวนโหลด และกดปมดาวนโหลด

3. ใหกด save file โดยไมตองเปลยนชอไฟล

1. - เขาระบบ O-NET โดยใส Username และ Password

- เลอกเมน “ขอมลนกเรยน”

- เลอกรายการ “ดาวนโหลดฟอรมขอมล”

โรงเรยนกรอกขอมลนกเรยนทมสทธสอบลงไฟล Excel ใหครบถวน กรณมนกเรยนประเภทเดกพเศษ

เขารวมสอบ ขอใหโรงเรยนกรอกรหสเดกพเศษตามท สทศ. กาหนด ในชองรหสเดกพเศษ

4. ขนตอนนาสงขอมลนกเรยน

- เลอกเมน “ขอมลนกเรยน”

- เลอกรายการ “นาสงขอมลนกเรยน”

5. - เลอกระดบชนทจะนาสงขอมล

- กดปม “Browse” และเลอกไฟลทจะนาสง เมอเลอก

ไฟลเรยบรอยแลว ใหกดปม “นาสง”

1

23

4

5

6. กรณทโรงเรยนไดเคยนาสงขอมลในระบบแลว

ระบบจะแจงเตอนใหทราบ เพอยนยนการสงขอมล6

7. หากการนาสงขอมลนกเรยนของโรงเรยนสาเรจ ระบบ

จะแสดงจานวนขอมลนกเรยน และรายงานตรงชอง

ผลการนาสง จะขนขอความ “สาเรจ”

8. กรณทระบบพบขอผดพลาด ระบบจะแจงเตอน ขอใหโรงเรยน

ตรวจสอบขอมลทผดพลาด ตรงหวขอ “ผลการนาสงลาสด”

และแกไขขอมลใหถกตอง แลวนาสงขอมลผานระบบอกครง

7

8

• สงขอมลนกเรยนภายใน 31 ส.ค. 62• สงขอมลนกเรยนชน ป.6 ม.3 และ ม.6 โดยไมตองรอ

หนงสอแจงจากหนวยงานตนสงกด• ขอมลทนาสงครบถวน และถกตอง• ตรวจสอบขอมลนกเรยนวาเปนปการศกษาปจจบน• เมอนาสงขอมลเรยบรอย ใหตรวจสอบขอมลรายชอผ

มสทธสอบ ไดแก ชอ-สกล เลขบตรประจาตวประชาชน รหสเดกพเศษ วาถกตองหรอไม

• โรงเรยนทมการสอบ O-NET เปนปแรกตองตดตอ สทศ. เพอขอ username และ password ในการเขาระบบ กอนหมดระยะเวลาในการนาสงขอมล

• กรณทนกเรยนเปนเดกตางชาต ใหใชรหสโรงเรยน 10 หลกและตอดวยลาดบท 001 แทนเลขบตรประจาตวประชาชน

• การกรอกเลขบตรประจาตวประชาชนไมตองเวนวรรค

• สงขอมลนกเรยนผดปการศกษา• สงขอมลนกเรยนผด เชน คานาหนาชอ เลขบตร

ประจาตวประชาชน เพศ• ไมสงขอมลในชวงเวลาทกาหนด และมาแจงในชวง

เพม-ลดขอมล• สงขอมลนกเรยนทไมมตวตนในสถานศกษา• ไมแจงขอมลเดกพเศษใน 31 ส.ค. 62 และมาขอแกไข

ขอมลภายหลง• ขอแกไขประเภทขอมลนกเรยน เพอไมตองคดคาสถต• สงขอมลผดระดบชน• ไมตรวจสอบวาสงขอมลเรยบรอยหรอไม• สงเลขบตรประจาตวประชาชนซาในโรงเรยนเดยวกน

ขอเนนยาในการสงขอมล ปญหาในการสงขอมล

การนาสงขอมลนกเรยนเปนรายบคคล

กรณทโรงเรยนกดนาสงขอมลนกเรยนเรยบรอยแลว ใหโรงเรยนตรวจสอบรายชอนกเรยนทเมน “ขอมลนกเรยน” และรายการ “รายชอผมสทธสอบ” หากพบวามรายชอนกเรยนตกหลน โรงเรยนสามารถเพมรายชอเปนรายบคคล ไดดงน

1. - เลอกเมน “ขอมลนกเรยน”

- เลอกรายการ “รายชอผมสทธสอบ”

- เลอกระดบชน และกดปม “เพมขอมลนกเรยน”

2. กรอกขอมลรายชอนกเรยนใหครบถวน และตรวจสอบ

ขอมลวาถกตอง และกดปม “บนทก”

3. โรงเรยนตรวจสอบขอมลนกเรยนทนาสงวาครบถวนและ

ถกตองทเมน “ขอมลนกเรยน” เลอกรายการ “รายชอ

ผมสทธสอบ”

5. ไมมเวลาสงขอมลไวแจงเพมชวง 10-31 ต.ค. กได : การสงขอมลนกเรยนตองทาภายใน 31 ส.ค. เพราะชวงการแจงเพม ลด สาหรบกรณทรายชอนกเรยนตกหลนหรอมการยายเขาออก การนาขอมลนกเรยนทงหมดมาสงในชวงดงกลาว ศนยสอบตองมาจดสนามสอบ และหองสอบเพมเตม และอาจสงผลกระทบตอขอมลในเอกสารจดสอบ

4. ทาไมขอมลนกเรยนหาย : อาจเกดจากการนาสงขอมลไมสาเรจ และไมไดตรวจสอบ เมอสงขอมลเรยบรอยแลว โรงเรยนตองตรวจสอบตรงเมนขอมลนกเรยน--รายชอผมสทธสอบ

เจอปญหาเกยวกบการสงขอมลนกเรยนตองทาอยางไร???

1. ระบบแจงวาเลขบตรประชาชนผด : ตรวจสอบขอมลนกเรยนทระบบแจงและดาเนนการแกไข หรอ ลบขอมลนกเรยนคนนนออกจากไฟล Excel และนาไฟล Excel อพโหลดเขาระบบ กอนทจะนาสงขอมลนกเรยนทพบปญหาแบบรายบคคล

2. สงขอมลผด : หากอยในชวงเวลา 1 ก.ค. – 31 ส.ค. โรงเรยนสามารถแกไขขอมลได โดยการคลกรายชอผมสทธสอบทตองการแกไข และเลอกแกไขขอมลทตองการ หากพนกาหนดตองใชแบบฟอรม สทศ.6 แนบหลกฐานและยนขอแกไขในวนสอบทสนามสอบ

3. นกเรยนทไมมเลขบตร ปชช : ใชรหสโรงเรยน 10 หลก ตอดวย 001 002 ทงนนกเรยนกลมนควรสงขอมลแบบรายบคคล หลงจากทอพโหลดไฟล Excel นกเรยนทงหมดเรยบรอยแลว

6. ไมมหนงสอแจงใหโรงเรยนสงขอมล จะตองทาอยางไร : โรงเรยนสงขอมลนกเรยนไดทนท ระหวาง 1ก.ค.- 31 ส.ค. ทกระดบชน (ป.6 ม.3 และ ม.6) โดยไมตองรอหนงสอราชการแจงจากหนวยงานตนสงกด

7. ทาไมรายชอผมสทธสอบ ใน สทศ.2 ผด : เกดจากไมตรวจสอบขอมลทนาสง โรงเรยนตองตรวจสอบขอมลนกเรยนใหถกตอง เพราะถาขอมลผดและไมไดมการแกไข อาจเกดปญหาตอนประกาศผลสอบ

8. สงชอนกเรยนแลว ทาไมขอมลนกเรยนเปนของปการศกษาทผานมา : ไฟล Excel ทดาวนโหลดชอไฟลถกตงดวยรหสโรงเรยน ตอนทโรงเรยนอพโหลดขอมลอาจไปเลอกไฟลขอมลของปการศกษาทผานมา และการสงขอมลหามโรงเรยนแกไขชอ ไฟล Excel เพราะจะทาใหโรงเรยนสงขอมลไมได

ทกปญหาขางตน แกไขไดอยางไร ???เมอโรงเรยนสงขอมลนกเรยนเรยบรอย ใหตรวจสอบรายชอผมสทธสอบทกครง

ทเมน ขอมลนกเรยน – รายชอผมสทธสอบ หากพบปญหาใหรบแกไขในภาย 31 ส.ค.

การนาสงขอมลหองเรยน

โรงเรยนตองนาสงขอมลหองเรยนผานระบบ O-NET

มขนตอนการดาเนนการ ดงน

1. เขาระบบ O-NET ดาวนโหลดฟอรมขอมลหองเรยน

- เลอกเมน “ขอมลโรงเรยน”

- เลอกรายการ “ดาวนโหลดฟอรมขอมลหองเรยน”

2. กดปม “ดาวนโหลด” กด save file โดยไมตองเปลยนชอไฟล

หลงจากนนใหโรงเรยนเขาไปกรอกขอมลหองเรยนทงหมดทสามารถใช

เปนหองสอบได

เมอโรงเรยนกรอกขอมลในไฟล Excel เรยบรอย ใหโรงเรยน

นาสงไฟลผานระบบ O-NET

3. การนาสงขอมลหองเรยน

- เลอกเมน “ขอมลโรงเรยน”

- เลอกรายการ “นาสงขอมลหองเรยน”

4. - กดปม “Browse” และเลอกไฟลทตองการนาสง

- กด “นาสง”

5. เมอโรงเรยนนาสงขอมลเรยบรอยแลว ใหตรวจสอบขอมล

ผลการนาสงลาสด ทจะแสดงจานวนหองสอบทงหมดทนาสง

กรณทตองการนาสงขอมลหองเรยนทละหอง สามารถดาเนนการได ดงน

1. - เลอกเมน “ขอมลโรงเรยน”

- เลอกรายการ “รายชอหองเรยน” กดแสดงขอมล จะปรากฏ

ขอมลหองเรยนทไดนาสงในระบบแลว ถาโรงเรยนตองการเพม

ขอมลหองเรยนใหกดปม “เพมหอง”

2. กรอกขอมลหองเรยนทสามารถใชเปนหองสอบ

ประกอบดวย ชอหอง ชออาคาร ชน

***ลาดบท ตองกรอกเปนลาดบทตอจากลาดบทหองทมในระบบ***

3. กรณทตองการลบขอมลหองเรยนในระบบ เมอกดแสดง

ขอมลเรยบรอยแลว ให คลก ในชอง ดานหนา

ชอหอง และกดปม “ลบหอง”

สงทโรงเรยนตองทา

1. โรงเรยนตองสงขอมลหองเรยนในระบบและจานวนเพยงพอกบ

การใชงานเพยงพอกบจานวนผมสทธสอบในแตละระดบชน

2. ศนยสอบตองจดสนามสอบและเลอกหองสอบจากในระบบทโรงเรยนสงมา

3. ชอหองสอบ ควรเปนชอหองทโรงเรยนมจรง เชน หอง 131 เพอ

วนสอบผเขาสอบจะไดไมสบสน

4. ศนยสอบควรประชาสมพนธใหโรงเรยนสงขอมลในระบบ หรอหากโรงเรยนใดมขอมลหองสอบในระบบควรปรบปรงขอมล

หองสอบใหเปนปจจบนเพอใหพรอมใชงาน

5. กรณทขอมลหองเรยนไมสามารถใชงานได ขอใหโรงเรยนลบขอมลหองเรยนในระบบและนาสงขอมลใหม

6. ขอมลหองเรยนทถกจดเปนหองสอบเรยบรอยแลว เมอหมดระยะเวลาการจดสนามสอบและหองสอบจะไมสามารถแกไข

ขอมลได

ศนยสอบตองจดสนามสอบ หองสอบ ผานระบบ O-NET ใหแลวเสรจผานในวนท 30 กนยายน ขอมลสนามสอบและหองสอบทศนยสอบจดผานระบบ สทศ.จะนาขอมลดงกลาวไปใชเปนฐานขอมลในการพมพเอกสารจดสอบตางๆ

2. ในการเขาระบบครงแรกเพอจดสนามสอบใหกด ยนยนวามขอมลนกเรยน

เลอกระดบชนทตองการจดสนามสอบ กดปม “ยนยน”

3. - เลอกเมน “จดสนามสอบ” - กดปม “เพมสนามสอบ” จะปรากฏหนาจอตาม ดานลาง

4. ศนยสอบเลอกโรงเรยนทจะใชเปนสนามสอบ

โดยคลก ในชอง ดานหนาชอโรงเรยน

เมอเลอกโรงเรยนเรยบรอย กด “ตกลง”

การจดสนามสอบ

1. ศนยสอบ ใช Username และ Password เขาระบบ O-NET เลอกเมน “จดสนามสอบ”

5. เมอศนยสอบเลอกสนามสอบเรยบรอยแลว ศนยสอบตองดาเนนการ 1. จดโรงเรยนเขาสนามสอบ 2. จดหองสอบ

คลกทชอของสนามสอบเพอ1. จดโรงเรยนเขาสนามสอบ 2. จดหองสอบ

เมอศนยสอบคลกทชอสนามสอบเรยบรอยแลว จะปรากฏหนาจอตามตวอยาง แสดงขอมล 2 สวน

การจดโรงเรยนลงสนามสอบ และ การจดหองสอบ

1. หองสอบ

2. โรงเรยนทจะสอบในสนามสอบน

1. กด “เพม” เพอดาเนนการเลอกโรงเรยนจดเขาสนามสอบ

2. เลอกจงหวด – เลอกอาเภอ ทจะจดสนามสอบ กด “ตกลง”

3. คลก ในชอง ดานหนาชอโรงเรยน ทจะจดลงสนามสอบ

เมอเลอกเรยบรอยแลว กด “ตกลง”

4. ศนยสอบตรวจสอบรายชอ โรงเรยนทจดเขาสนามสอบวา

ครบถวนและถกตอง

1.กดปม “เพม” เพอดาเนนการจดหองสอบ

2. คลก ในชอง ดานหนา และกรอกลาดบทของหองสอบ

เรยงลาดบการใชงานกอนหลง

3. ถาสนามสอบมเดกพเศษ ตองจดหองสอบใหกบเดกพเศษ โดยการ

เลอกประเภทหอง จาก ปกต เปน พเศษ

1

2 3

**ควรจดโรงเรยนลงสนามสอบใหเรยบรอย เพอจะไดทราบจานวนหองสอบทตองใช**

1. โรงเรยนไมสงขอมลหองสอบ หรอเมอจดหองสอบแลวไมเพยงพอ

2. ศนยสอบตองตดตามใหโรงเรยนสงขอมลหองสอบผานระบบ

O-NET (หากอยในชวงเวลา)

3. หากโรงเรยนไมสามารถทาได ศนยสอบตองดาเนนการตาม

“ขนตอนการนาสงขอมลหองเรยน”

ทาไมเมอศนยสอบจดหองสอบจงไมเจอขอมล

1. โรงเรยนทจดเขาสนามสอบตองอยในพนทเดยวกน ไมขามเขต ขามอาเภอหรอจงหวด2. หองสอบทใชในการสอบ ระบบจะเรยงตามลาดบหองสอบตามขอมลทศนยสอบเลอกมา ควรตรวจสอบ

ขอมลหองสอบวาเรยงลาดบถกตอง 3. จานวนหองสอบตองเพยงพอกบจานวนนกเรยนในสนามสอบ4. ศนยสอบทมการสอบทงชน ป.6 และ ม.3 ตองเลอกหองสอบไมใหผดระดบชน5. กอนเลอกโรงเรยนใดเปนสนามสอบควรประสานงานโรงเรยนและตรวจสอบความพรอมกอนจดเขาระบบ6. เมอหมดระยะเวลาการจดสนามสอบ จะไมสามารถเปลยนแปลงสนามสอบและหองสอบได

การจดโรงเรยนลงสนามสอบ และ การจดหองสอบ

สงทศนยสอบตองระวงในการจดสนามสอบ และ การจดหองสอบ

หมายเหต ศนยสอบตองจดหองสอบใหเพยงพอกบจานวนนกเรยนในสนามสอบนนฯ และกาหนดหองพเศษ กรณทมนกเรยนประเภทพเศษ

การตรวจสอบวาโรงเรยนยงไมจดเขาสนามสอบ

ในการจดสนามสอบ ศนยสอบควรตรวจสอบดวาโรงเรยน

ในความรบผดชอบของศนยสอบไดถกจดเขาสนามสอบครบทก

โรงแลวหรอไม

- เลอกเมน “ขอมลสนามสอบ”

- เลอกรายการ “ตรวจสอบสนามสอบของ รร.”

2. หากพบโรงเรยนทยงไมไดกาหนดสนามสอบ ใหกดปม “กาหนดสนามสอบ”

1. คลก ในชอง เพอเลอกขอมลเฉพาะโรงเรยนทยงไมไดกาหนดสนามสอบ และกดคนหาขอมล

3. เลอกสนามสอบทจะใหโรงเรยนไปสอบ และกดปม บนทก

การคนหา Username และ Password ของโรงเรยน1. ศนยสอบใช Username และ Password ของศนยสอบ เขาระบบ O-NET เลอกเมน คนหาชอผใช

2. กรอกชอโรงเรยนทตองการคนหา และ กดแสดงขอมล

กรณทตองการขอมลของโรงเรยนทงหมดภายในศนยสอบ--ใหกดปมดาวนโหลดขอมล

โดยไมตองกรอกรายชอโรงเรยน

การแจงขอปรบปรงขอมลนกเรยน

1. เขาระบบ O-NET ใช username และ password ของโรงเรยน2. เลอกเมน ขอมลนกเรยน รายการ แจงขอปรบปรงขอมลนกเรยน

3. เลอก ระดบชน -- สถานะคาขอ รออนมต คลกปม แจงเพม หรอ แจงลด

4. กรณแจงขอเพมขอมลนกเรยน ใหกรอกรายละเอยดของผเขาสอบ ในชองทมเครองหมาย * และ บนทกขอมล

5. กรณแจงขอลดขอมลนกเรยน - ใหเลอกคลกทรายชอผมสทธสอบทตองการลด ขอมล - ระบรายละเอยด สาเหตทแจงลด และ กดบนทก

หมายเหต สทศ. จะอนมตรายชอกรณแจงขอปรบปรงขอมลนกเรยนภายใน 7 วนทาการ

ชวงท 1 : 10-31 ตลาคม - นกเรยนกลมนมขอมลในเอกสารจดสอบ เชน ใบเซนชอผเขาสอบ (สทศ.2) กระดาษคาตอบ- นกเรยนกลมนจะคดคาสถต

ชวงท 2 : 5-15 มกราคม - นกเรยนกลมน ไมมรายชอในเอกสารจดสอบ การสอบดาเนนการแบบผเขาสอบกรณพเศษ- นกเรยนกลมนจะคดคาสถต

การแจงขอปรบปรงขอมลนกเรยนผานระบบ หรอทเรยกวาการแจงเพม-ลด มกชวง

นกเรยนยายเขา-ออก หลงวนท 31 ส.ค. ตองทาอยางไร : การแจงเพม-ลดขอมล ม 2 ชวง 10-31 ต.ค. และ 5-15 ม.ค. หลกการโรงเรยนใหมแจงเพมขอมล โรงเรยนเกาแจงลดขอมลผานระบบ O-NET แลวนกเรยนตองไปสอบทไหน : ใหยดขอมลโรงเรยนทนกเรยนกาลงศกษาอยปจจบนเปนหลกวาไปสนามสอบใด แตโรงเรยนตองอยางลมแจงเพมขอมลนกเรยนผานระบบ

ไมมรายชอผมสทธสอบทเอกสารจดสอบ ไมใหสอบ : สนามสอบควรตรวจสอบขอมลกบศนยสอบวา เปนผเขาสอบกรณพเศษท สทศ. ประกาศรายชอในวนท 20 ม.ค. หรอไม หรอศนยสอบตองพจารณาวาสามารถอนญาตใหเขาสอบตามแนวปฏบตผเขาสอบกรณพเศษไดหรอไม

แจงขอมลนกเรยนมาผด สามารถแจงลดขอมลนกเรยนในชวงนไดหรอไม : การแจงขอปรบปรงขอมลนกเรยนสาหรบกรณนกเรยนมการยายเขา-ออก สทศ.จะไมอนมตกรณทโรงเรยนตองการแกไขขอมล ทาไมขอมลนกเรยนผด จงแจงลดไมได : เนองจากจะทาใหเกดความซาซอนของขอมล และเปนสาเหตทนกเรยน 1 คน มเลขทนงสอบ 2 ทในหองสอบเดยวกน

นกเรยนยายเขามาศกษาตอหลงวนท 15 มกราคม ตองทาอยางไร : ขอใหโรงเรยนประสานงานศนยสอบและดาเนนการตามแนวปฏบตผเขาสอบกรณพเศษ ตามท สทศ. กาหนด

โรงเรยนมาสงขอมลนกเรยทงโรงเรยนในชวงนไดหรอไม : ไมได เนองจากจานวนแบบทดสอบและกระดาษคาตอบสารองทมในสนามสอบอาจไมเพยงพอ และอาจทาใหนกเรยนไมมสทธสอบ