introducción scan_visio edocument suite

miércoles, 19 de febrero de 2014Pablo Domínguez Borreguero

Demostración práctica

ABASTsolutions

Qué es SCAN_VISIO

Solución avanzada y completa para la Gestión Electrónica de Documentos

totalmente desarrollada en tecnología WEB y que le permite gestionar y

clasificar sus documentos de papel u ofimáticos en formato y archivo digital.

SCAN_VISIO eDocument Suite es una solución homologada por la EAT con el

nº de referencia 14CF898883CB095F, de acuerdo con lo dispuesto en la Orden

EHA/962/2007 como software autorizado para la digitalización certificada.

ABASTsolutions

Los cuatro módulos

SCAN_VISIO eCapture

Módulo para la digitalización de documentos, su indexación y archivo

digital en su correspondiente área documental. Permite importar/archivar

documentos en cualquier formato (pdf, doc, xls, avi, mpg, cad, ...)

eCapture

SCAN_VISIO Web Viewer

Avanzada y potente búsqueda de documentos por cualquier índice

identificado del archivo.

SCAN_VISIO Check Facility

Sistema de aprobación, verificación y revisión de documentos mediante

Workflow parametrizable de tareas y procesos corporativos.

SCAN_VISIO Doc Delivery

Gestiona la emisión de los documentos salientes de la empresa

(Facturas a Clientes, Pedidos, ...).Doc Delivery

ABASTsolutions

Arquitectura general

XML

PDFPapel

Doc Delivery

eCapture

ABASTsolutions

Áreas documentales

• Facturas de PROVEEDOR

• Facturas de CLIENTE

• Solicitudes

• Notas de gasto

• Albaranes

• Documentación General

ABASTsolutions

Aspecto de la aplicación

ABASTsolutions

Factura de CLIENTES

ArquitecturaSCAN_VISIO eFactura OUT

Acceso personal de la EMPRESA

e.FAC

T

• Empresas Privadas

• AA.PP. del Estado

• AA.PP. Autonómicas

Acceso Externo de Clientes

Archivo Electrónico

Firma Electrónica (opcional)

Envio eMail de la Factura

ABASTsolutions

Hoy veremos…

1. Aspecto de la aplicación web de emisión de facturas

2. Emitiremos facturas en formato PDF firmado y XML (Facturae 3.2)

3. Localizar facturas en aplicación web (búsquedas rápidas y avanzadas)

4. Visualización de documentos

5. Anexos manuales y automáticos

6. Reenvíos de facturas

ABASTsolutions

A continuación

Demostración práctica

Emisión de factura electrónica a clientes

ABASTsolutions

SCAN_VISIO eFactura IN

Facturas de PROVEEDOR

Repositorio Documental Circuito de aprobaciónPuesto de digitalización

eCapture

Arquitectura

ABASTsolutions

Hoy veremos…

1. Aspecto de la aplicación web de emisión de facturas

2. Digitalización facturas en papel (certificada), en PDF y XML (Facturae 3.2)

3. ICR, Video corrección (Verify)

4. Localizar facturas en aplicación web (búsquedas rápidas y avanzadas)

5. Circuito de aprobación (aprobar, devolver, rechazar)

6. Desglose contable, anexos, web service

7. Notificaciones y avisos

ABASTsolutions

A continuación…

Demostración práctica

Gestión electrónica certificada de facturas de proveedores

ABASTsolutions

Resumen

1. Gestor documental web homologado por la A.E.A.T.

2. Múltiples formatos, idiomas, sociedades, divisas, etc.

3. Casuística (99% incluida)

4. Grado de automatismo: el deseado

5. No sustituye al sistema financiero, lo complementa

6. Tantas áreas documentales como tipologías de documentos

7. Estudio o demo personalizada y materiales solicitar en cuestionario

Pablo Domínguez BorregueroConsultor y Preventa Técnico

Soluciones de Gestión Documental ABAST Solutions, S.A.

http://lnkd.in/djcWH_6

Gracias