softwareauswahlverfahren
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Es gibt drei Methoden
Software auszuwaumlhlen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 2
Methoden
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 3
1
2
3
Die Software kaufen die die anderen haben oder gut finden
Sich Software empfehlen lassen
Ein Softwareauswahlverfahren durchfuumlhren
Kernaussage
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 4
Nur eine systematische
Softwareauswahl stellt
sicher dass die Software
gekauft wird die auch
gebraucht wird
Gegenargumente
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 5
Ein Softwareauswahlverfahren ist hellip
hellip zu kompliziert
hellip lohnt sich nicht
hellip dauert zu lange
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 6
FALSCH
Argumente
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 7
Ein Softwareauswahlverfahren hellip
hellip spart Geld
hellip bringt Klarheit
hellip schafft Sicherheit
Eine grundsaumltzliche
Fragestellung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 8
Gibt es eine Grenze ab der
sich eine systematische
Softwareauswahl lohnt
Nein ein Softwareauswahlver-
fahren lohnt sich in jedem Falle
Allerdings ist die Art der Durch-
fuumlhrung von der Groumlszlige der
Anschaffung abhaumlngig
i
Grobablauf
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 9
KO-Kriterien
Ziele
Marktanalyse
Fragen LongList
Shortlist
Showlist
Praumlsentation
Entscheidung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 10
Wie sollte begonnen
werden
Ziele definieren
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 11
Sicherheit
erhoumlhen
Wartung
sicherstellen
Neue Services
bereitstellen Skalierung
verbessern
Kosten sparen
Software
modernisieren
Systeme
konsolidieren Prozesse
beschleunigen
Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12
Aus den Zielen werden
KO-Kriterien abgeleitet
KO-Kriterien
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13
Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich
ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl
kommen
Beispiele fuumlr KO-Kriterien
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14
Unterstuumltzt die Software mehrere
Sprachen
Hat die Software eine vordefi-
nierte Schnittstelle zum System X
Laumluft die neue Software auf der
Hardwareplattform Y
Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15
Wie geht es weiter
Fragen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16
Das wichtigste an einer systematischen
Softwareauswahl sind richtige und
ausreichend viele Fragen
Woher kommen die
Fragen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17
hellip von einer Prozessanalyse
hellip durch einen neuen Prozess
hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen
Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen
hellip weitere interneexterne Gruumlnde
Wie muss eine Frage
aussehen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18
Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip
geschlossen
hellip behandelt nur einen Punkt
hellip leicht nachpruumlfbar
Beispiel
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19
Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl
In den Unterpunkten koumlnnen thematisch
zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20
Welches ist der
naumlchste Schritt
Kandidaten
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21
Bestimmen welche
Kandidaten in die
Longlist aufgenommen
werden
Vorgehensweise
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22
Markt
Longlist
Shortlist
Kandidaten
Showlist
Softwareauswahl durch
mehrstufige Filter
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23
KO-Kriterien Fragen
Ruumlcklauf
Qualitaumlt
Showlist
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24
Die richtige Anzahl fuumlr
eine Vorstellung im
Unternehmen liegt
zwischen 3 und 5
Systemen
Anbieter einbinden
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25
Versenden neutralisierter
Fragebogen an die
Anbieter
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Auswertung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26
Bewertung des Feedbacks
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Qualitaumlt Inhalt Abdeckung
Bewertung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27
Die Bewertung der einzelnen Funktionen
muss nach einem einheitlichen und leicht
nachvollziehbaren Schema erfolgen
Bewertung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28
im lfd Release vorhanden
teilweise vorhanden
im naumlchsten Release geplant
nicht vorhanden
1
0
0
05
Punkte
Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung
aussehen
Relatives Gewicht
einzelner Funktionen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29
nicht (mehr) wichtig
Standardfunktion
nice to have
MussSchwerpunkt
0
1
2
05
Punkte
Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30
Die Gewichtung
einzelner Fragen hilft bei
der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Berechnung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31
Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl
im lfd Release vorhanden
1 2 2 X =
im naumlchsten Release geplant
X =
im lfd Release vorhanden
1 1 1 X =
05 05 025
MussSchwerpunkt
nice to have
Standardfunktion
Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32
Die zusaumltzliche
Gewichtung einzelner
Funktionsbereiche hilft
bei der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Gewichtung von
Funktionsbereichen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33
Strategische Anforderungen
Technische Anforderungen
Fachliche Anforderungen
Kosten der Software
10
Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben
50
10
30
Summe =100
Beispiel
Mehrfache Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34
Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie
den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten
Softwareauswahl-verfahren
Vorlage
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 35
Suchen Sie eine Vorlage fuumlr ein
Softwareauswahlverfahren
Fordern Sie noch heute unsere kostenlose Excel-Vorlage fuumlr
Ihr Softwareauswahlverfahren an kontaktcioctde
36
Bernd Hilgenberg
Leipziger Str 38
42859 Remscheid
Telefon +49 2191 8427228
Mail hilgenbergcioctde
Steht eine Softwareauswahl
bei Ihnen an
Besuchen Sie uns auf
wwwcioctde
Methoden
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 3
1
2
3
Die Software kaufen die die anderen haben oder gut finden
Sich Software empfehlen lassen
Ein Softwareauswahlverfahren durchfuumlhren
Kernaussage
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 4
Nur eine systematische
Softwareauswahl stellt
sicher dass die Software
gekauft wird die auch
gebraucht wird
Gegenargumente
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 5
Ein Softwareauswahlverfahren ist hellip
hellip zu kompliziert
hellip lohnt sich nicht
hellip dauert zu lange
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 6
FALSCH
Argumente
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 7
Ein Softwareauswahlverfahren hellip
hellip spart Geld
hellip bringt Klarheit
hellip schafft Sicherheit
Eine grundsaumltzliche
Fragestellung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 8
Gibt es eine Grenze ab der
sich eine systematische
Softwareauswahl lohnt
Nein ein Softwareauswahlver-
fahren lohnt sich in jedem Falle
Allerdings ist die Art der Durch-
fuumlhrung von der Groumlszlige der
Anschaffung abhaumlngig
i
Grobablauf
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 9
KO-Kriterien
Ziele
Marktanalyse
Fragen LongList
Shortlist
Showlist
Praumlsentation
Entscheidung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 10
Wie sollte begonnen
werden
Ziele definieren
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 11
Sicherheit
erhoumlhen
Wartung
sicherstellen
Neue Services
bereitstellen Skalierung
verbessern
Kosten sparen
Software
modernisieren
Systeme
konsolidieren Prozesse
beschleunigen
Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12
Aus den Zielen werden
KO-Kriterien abgeleitet
KO-Kriterien
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13
Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich
ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl
kommen
Beispiele fuumlr KO-Kriterien
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14
Unterstuumltzt die Software mehrere
Sprachen
Hat die Software eine vordefi-
nierte Schnittstelle zum System X
Laumluft die neue Software auf der
Hardwareplattform Y
Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15
Wie geht es weiter
Fragen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16
Das wichtigste an einer systematischen
Softwareauswahl sind richtige und
ausreichend viele Fragen
Woher kommen die
Fragen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17
hellip von einer Prozessanalyse
hellip durch einen neuen Prozess
hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen
Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen
hellip weitere interneexterne Gruumlnde
Wie muss eine Frage
aussehen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18
Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip
geschlossen
hellip behandelt nur einen Punkt
hellip leicht nachpruumlfbar
Beispiel
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19
Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl
In den Unterpunkten koumlnnen thematisch
zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20
Welches ist der
naumlchste Schritt
Kandidaten
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21
Bestimmen welche
Kandidaten in die
Longlist aufgenommen
werden
Vorgehensweise
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22
Markt
Longlist
Shortlist
Kandidaten
Showlist
Softwareauswahl durch
mehrstufige Filter
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23
KO-Kriterien Fragen
Ruumlcklauf
Qualitaumlt
Showlist
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24
Die richtige Anzahl fuumlr
eine Vorstellung im
Unternehmen liegt
zwischen 3 und 5
Systemen
Anbieter einbinden
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25
Versenden neutralisierter
Fragebogen an die
Anbieter
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Auswertung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26
Bewertung des Feedbacks
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Qualitaumlt Inhalt Abdeckung
Bewertung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27
Die Bewertung der einzelnen Funktionen
muss nach einem einheitlichen und leicht
nachvollziehbaren Schema erfolgen
Bewertung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28
im lfd Release vorhanden
teilweise vorhanden
im naumlchsten Release geplant
nicht vorhanden
1
0
0
05
Punkte
Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung
aussehen
Relatives Gewicht
einzelner Funktionen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29
nicht (mehr) wichtig
Standardfunktion
nice to have
MussSchwerpunkt
0
1
2
05
Punkte
Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30
Die Gewichtung
einzelner Fragen hilft bei
der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Berechnung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31
Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl
im lfd Release vorhanden
1 2 2 X =
im naumlchsten Release geplant
X =
im lfd Release vorhanden
1 1 1 X =
05 05 025
MussSchwerpunkt
nice to have
Standardfunktion
Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32
Die zusaumltzliche
Gewichtung einzelner
Funktionsbereiche hilft
bei der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Gewichtung von
Funktionsbereichen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33
Strategische Anforderungen
Technische Anforderungen
Fachliche Anforderungen
Kosten der Software
10
Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben
50
10
30
Summe =100
Beispiel
Mehrfache Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34
Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie
den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten
Softwareauswahl-verfahren
Vorlage
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 35
Suchen Sie eine Vorlage fuumlr ein
Softwareauswahlverfahren
Fordern Sie noch heute unsere kostenlose Excel-Vorlage fuumlr
Ihr Softwareauswahlverfahren an kontaktcioctde
36
Bernd Hilgenberg
Leipziger Str 38
42859 Remscheid
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Steht eine Softwareauswahl
bei Ihnen an
Besuchen Sie uns auf
wwwcioctde
Kernaussage
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 4
Nur eine systematische
Softwareauswahl stellt
sicher dass die Software
gekauft wird die auch
gebraucht wird
Gegenargumente
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 5
Ein Softwareauswahlverfahren ist hellip
hellip zu kompliziert
hellip lohnt sich nicht
hellip dauert zu lange
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 6
FALSCH
Argumente
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 7
Ein Softwareauswahlverfahren hellip
hellip spart Geld
hellip bringt Klarheit
hellip schafft Sicherheit
Eine grundsaumltzliche
Fragestellung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 8
Gibt es eine Grenze ab der
sich eine systematische
Softwareauswahl lohnt
Nein ein Softwareauswahlver-
fahren lohnt sich in jedem Falle
Allerdings ist die Art der Durch-
fuumlhrung von der Groumlszlige der
Anschaffung abhaumlngig
i
Grobablauf
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 9
KO-Kriterien
Ziele
Marktanalyse
Fragen LongList
Shortlist
Showlist
Praumlsentation
Entscheidung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 10
Wie sollte begonnen
werden
Ziele definieren
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 11
Sicherheit
erhoumlhen
Wartung
sicherstellen
Neue Services
bereitstellen Skalierung
verbessern
Kosten sparen
Software
modernisieren
Systeme
konsolidieren Prozesse
beschleunigen
Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12
Aus den Zielen werden
KO-Kriterien abgeleitet
KO-Kriterien
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13
Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich
ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl
kommen
Beispiele fuumlr KO-Kriterien
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14
Unterstuumltzt die Software mehrere
Sprachen
Hat die Software eine vordefi-
nierte Schnittstelle zum System X
Laumluft die neue Software auf der
Hardwareplattform Y
Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15
Wie geht es weiter
Fragen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16
Das wichtigste an einer systematischen
Softwareauswahl sind richtige und
ausreichend viele Fragen
Woher kommen die
Fragen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17
hellip von einer Prozessanalyse
hellip durch einen neuen Prozess
hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen
Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen
hellip weitere interneexterne Gruumlnde
Wie muss eine Frage
aussehen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18
Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip
geschlossen
hellip behandelt nur einen Punkt
hellip leicht nachpruumlfbar
Beispiel
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19
Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl
In den Unterpunkten koumlnnen thematisch
zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20
Welches ist der
naumlchste Schritt
Kandidaten
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21
Bestimmen welche
Kandidaten in die
Longlist aufgenommen
werden
Vorgehensweise
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22
Markt
Longlist
Shortlist
Kandidaten
Showlist
Softwareauswahl durch
mehrstufige Filter
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23
KO-Kriterien Fragen
Ruumlcklauf
Qualitaumlt
Showlist
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24
Die richtige Anzahl fuumlr
eine Vorstellung im
Unternehmen liegt
zwischen 3 und 5
Systemen
Anbieter einbinden
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25
Versenden neutralisierter
Fragebogen an die
Anbieter
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Auswertung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26
Bewertung des Feedbacks
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Qualitaumlt Inhalt Abdeckung
Bewertung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27
Die Bewertung der einzelnen Funktionen
muss nach einem einheitlichen und leicht
nachvollziehbaren Schema erfolgen
Bewertung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28
im lfd Release vorhanden
teilweise vorhanden
im naumlchsten Release geplant
nicht vorhanden
1
0
0
05
Punkte
Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung
aussehen
Relatives Gewicht
einzelner Funktionen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29
nicht (mehr) wichtig
Standardfunktion
nice to have
MussSchwerpunkt
0
1
2
05
Punkte
Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30
Die Gewichtung
einzelner Fragen hilft bei
der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Berechnung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31
Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl
im lfd Release vorhanden
1 2 2 X =
im naumlchsten Release geplant
X =
im lfd Release vorhanden
1 1 1 X =
05 05 025
MussSchwerpunkt
nice to have
Standardfunktion
Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32
Die zusaumltzliche
Gewichtung einzelner
Funktionsbereiche hilft
bei der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Gewichtung von
Funktionsbereichen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33
Strategische Anforderungen
Technische Anforderungen
Fachliche Anforderungen
Kosten der Software
10
Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben
50
10
30
Summe =100
Beispiel
Mehrfache Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34
Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie
den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten
Softwareauswahl-verfahren
Vorlage
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 35
Suchen Sie eine Vorlage fuumlr ein
Softwareauswahlverfahren
Fordern Sie noch heute unsere kostenlose Excel-Vorlage fuumlr
Ihr Softwareauswahlverfahren an kontaktcioctde
36
Bernd Hilgenberg
Leipziger Str 38
42859 Remscheid
Telefon +49 2191 8427228
Mail hilgenbergcioctde
Steht eine Softwareauswahl
bei Ihnen an
Besuchen Sie uns auf
wwwcioctde
Gegenargumente
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 5
Ein Softwareauswahlverfahren ist hellip
hellip zu kompliziert
hellip lohnt sich nicht
hellip dauert zu lange
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 6
FALSCH
Argumente
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 7
Ein Softwareauswahlverfahren hellip
hellip spart Geld
hellip bringt Klarheit
hellip schafft Sicherheit
Eine grundsaumltzliche
Fragestellung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 8
Gibt es eine Grenze ab der
sich eine systematische
Softwareauswahl lohnt
Nein ein Softwareauswahlver-
fahren lohnt sich in jedem Falle
Allerdings ist die Art der Durch-
fuumlhrung von der Groumlszlige der
Anschaffung abhaumlngig
i
Grobablauf
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 9
KO-Kriterien
Ziele
Marktanalyse
Fragen LongList
Shortlist
Showlist
Praumlsentation
Entscheidung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 10
Wie sollte begonnen
werden
Ziele definieren
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 11
Sicherheit
erhoumlhen
Wartung
sicherstellen
Neue Services
bereitstellen Skalierung
verbessern
Kosten sparen
Software
modernisieren
Systeme
konsolidieren Prozesse
beschleunigen
Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12
Aus den Zielen werden
KO-Kriterien abgeleitet
KO-Kriterien
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13
Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich
ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl
kommen
Beispiele fuumlr KO-Kriterien
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14
Unterstuumltzt die Software mehrere
Sprachen
Hat die Software eine vordefi-
nierte Schnittstelle zum System X
Laumluft die neue Software auf der
Hardwareplattform Y
Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15
Wie geht es weiter
Fragen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16
Das wichtigste an einer systematischen
Softwareauswahl sind richtige und
ausreichend viele Fragen
Woher kommen die
Fragen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17
hellip von einer Prozessanalyse
hellip durch einen neuen Prozess
hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen
Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen
hellip weitere interneexterne Gruumlnde
Wie muss eine Frage
aussehen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 18
Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip
geschlossen
hellip behandelt nur einen Punkt
hellip leicht nachpruumlfbar
Beispiel
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 19
Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl
In den Unterpunkten koumlnnen thematisch
zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 20
Welches ist der
naumlchste Schritt
Kandidaten
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 21
Bestimmen welche
Kandidaten in die
Longlist aufgenommen
werden
Vorgehensweise
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 22
Markt
Longlist
Shortlist
Kandidaten
Showlist
Softwareauswahl durch
mehrstufige Filter
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 23
KO-Kriterien Fragen
Ruumlcklauf
Qualitaumlt
Showlist
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 24
Die richtige Anzahl fuumlr
eine Vorstellung im
Unternehmen liegt
zwischen 3 und 5
Systemen
Anbieter einbinden
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 25
Versenden neutralisierter
Fragebogen an die
Anbieter
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Auswertung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 26
Bewertung des Feedbacks
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Qualitaumlt Inhalt Abdeckung
Bewertung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 27
Die Bewertung der einzelnen Funktionen
muss nach einem einheitlichen und leicht
nachvollziehbaren Schema erfolgen
Bewertung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 28
im lfd Release vorhanden
teilweise vorhanden
im naumlchsten Release geplant
nicht vorhanden
1
0
0
05
Punkte
Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung
aussehen
Relatives Gewicht
einzelner Funktionen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 29
nicht (mehr) wichtig
Standardfunktion
nice to have
MussSchwerpunkt
0
1
2
05
Punkte
Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 30
Die Gewichtung
einzelner Fragen hilft bei
der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Berechnung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 31
Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl
im lfd Release vorhanden
1 2 2 X =
im naumlchsten Release geplant
X =
im lfd Release vorhanden
1 1 1 X =
05 05 025
MussSchwerpunkt
nice to have
Standardfunktion
Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 32
Die zusaumltzliche
Gewichtung einzelner
Funktionsbereiche hilft
bei der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Gewichtung von
Funktionsbereichen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 33
Strategische Anforderungen
Technische Anforderungen
Fachliche Anforderungen
Kosten der Software
10
Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben
50
10
30
Summe =100
Beispiel
Mehrfache Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34
Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie
den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten
Softwareauswahl-verfahren
Vorlage
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 35
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Softwareauswahlverfahren
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Ein Softwareauswahlverfahren hellip
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hellip schafft Sicherheit
Eine grundsaumltzliche
Fragestellung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 8
Gibt es eine Grenze ab der
sich eine systematische
Softwareauswahl lohnt
Nein ein Softwareauswahlver-
fahren lohnt sich in jedem Falle
Allerdings ist die Art der Durch-
fuumlhrung von der Groumlszlige der
Anschaffung abhaumlngig
i
Grobablauf
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KO-Kriterien
Ziele
Marktanalyse
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Wie sollte begonnen
werden
Ziele definieren
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Sicherheit
erhoumlhen
Wartung
sicherstellen
Neue Services
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verbessern
Kosten sparen
Software
modernisieren
Systeme
konsolidieren Prozesse
beschleunigen
Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 12
Aus den Zielen werden
KO-Kriterien abgeleitet
KO-Kriterien
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 13
Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich
ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl
kommen
Beispiele fuumlr KO-Kriterien
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 14
Unterstuumltzt die Software mehrere
Sprachen
Hat die Software eine vordefi-
nierte Schnittstelle zum System X
Laumluft die neue Software auf der
Hardwareplattform Y
Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15
Wie geht es weiter
Fragen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16
Das wichtigste an einer systematischen
Softwareauswahl sind richtige und
ausreichend viele Fragen
Woher kommen die
Fragen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17
hellip von einer Prozessanalyse
hellip durch einen neuen Prozess
hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen
Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen
hellip weitere interneexterne Gruumlnde
Wie muss eine Frage
aussehen
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Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip
geschlossen
hellip behandelt nur einen Punkt
hellip leicht nachpruumlfbar
Beispiel
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Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl
In den Unterpunkten koumlnnen thematisch
zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden
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Welches ist der
naumlchste Schritt
Kandidaten
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Bestimmen welche
Kandidaten in die
Longlist aufgenommen
werden
Vorgehensweise
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Markt
Longlist
Shortlist
Kandidaten
Showlist
Softwareauswahl durch
mehrstufige Filter
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KO-Kriterien Fragen
Ruumlcklauf
Qualitaumlt
Showlist
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Die richtige Anzahl fuumlr
eine Vorstellung im
Unternehmen liegt
zwischen 3 und 5
Systemen
Anbieter einbinden
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Fragebogen an die
Anbieter
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Auswertung
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Bewertung des Feedbacks
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Qualitaumlt Inhalt Abdeckung
Bewertung
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Die Bewertung der einzelnen Funktionen
muss nach einem einheitlichen und leicht
nachvollziehbaren Schema erfolgen
Bewertung
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im lfd Release vorhanden
teilweise vorhanden
im naumlchsten Release geplant
nicht vorhanden
1
0
0
05
Punkte
Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung
aussehen
Relatives Gewicht
einzelner Funktionen
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nicht (mehr) wichtig
Standardfunktion
nice to have
MussSchwerpunkt
0
1
2
05
Punkte
Gewichtung
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Die Gewichtung
einzelner Fragen hilft bei
der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Berechnung
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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl
im lfd Release vorhanden
1 2 2 X =
im naumlchsten Release geplant
X =
im lfd Release vorhanden
1 1 1 X =
05 05 025
MussSchwerpunkt
nice to have
Standardfunktion
Gewichtung
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Die zusaumltzliche
Gewichtung einzelner
Funktionsbereiche hilft
bei der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Gewichtung von
Funktionsbereichen
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Strategische Anforderungen
Technische Anforderungen
Fachliche Anforderungen
Kosten der Software
10
Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben
50
10
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Summe =100
Beispiel
Mehrfache Gewichtung
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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie
den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten
Softwareauswahl-verfahren
Vorlage
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Suchen Sie eine Vorlage fuumlr ein
Softwareauswahlverfahren
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Bernd Hilgenberg
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Argumente
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Ein Softwareauswahlverfahren hellip
hellip spart Geld
hellip bringt Klarheit
hellip schafft Sicherheit
Eine grundsaumltzliche
Fragestellung
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Gibt es eine Grenze ab der
sich eine systematische
Softwareauswahl lohnt
Nein ein Softwareauswahlver-
fahren lohnt sich in jedem Falle
Allerdings ist die Art der Durch-
fuumlhrung von der Groumlszlige der
Anschaffung abhaumlngig
i
Grobablauf
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KO-Kriterien
Ziele
Marktanalyse
Fragen LongList
Shortlist
Showlist
Praumlsentation
Entscheidung
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Wie sollte begonnen
werden
Ziele definieren
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Sicherheit
erhoumlhen
Wartung
sicherstellen
Neue Services
bereitstellen Skalierung
verbessern
Kosten sparen
Software
modernisieren
Systeme
konsolidieren Prozesse
beschleunigen
Ohne genau definierte Ziele wird eine Softwareauswahl scheitern
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Aus den Zielen werden
KO-Kriterien abgeleitet
KO-Kriterien
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Die Definition von KO-Kriterien stellt sicher dass grundsaumltzlich
ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl
kommen
Beispiele fuumlr KO-Kriterien
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Unterstuumltzt die Software mehrere
Sprachen
Hat die Software eine vordefi-
nierte Schnittstelle zum System X
Laumluft die neue Software auf der
Hardwareplattform Y
Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 15
Wie geht es weiter
Fragen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 16
Das wichtigste an einer systematischen
Softwareauswahl sind richtige und
ausreichend viele Fragen
Woher kommen die
Fragen
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 17
hellip von einer Prozessanalyse
hellip durch einen neuen Prozess
hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen
Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen
hellip weitere interneexterne Gruumlnde
Wie muss eine Frage
aussehen
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Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip
geschlossen
hellip behandelt nur einen Punkt
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Technische Anforderungen
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Showlist
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Die richtige Anzahl fuumlr
eine Vorstellung im
Unternehmen liegt
zwischen 3 und 5
Systemen
Anbieter einbinden
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Versenden neutralisierter
Fragebogen an die
Anbieter
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Auswertung
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Bewertung des Feedbacks
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Qualitaumlt Inhalt Abdeckung
Bewertung
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Die Bewertung der einzelnen Funktionen
muss nach einem einheitlichen und leicht
nachvollziehbaren Schema erfolgen
Bewertung
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im lfd Release vorhanden
teilweise vorhanden
im naumlchsten Release geplant
nicht vorhanden
1
0
0
05
Punkte
Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung
aussehen
Relatives Gewicht
einzelner Funktionen
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nicht (mehr) wichtig
Standardfunktion
nice to have
MussSchwerpunkt
0
1
2
05
Punkte
Gewichtung
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Die Gewichtung
einzelner Fragen hilft bei
der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Berechnung
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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl
im lfd Release vorhanden
1 2 2 X =
im naumlchsten Release geplant
X =
im lfd Release vorhanden
1 1 1 X =
05 05 025
MussSchwerpunkt
nice to have
Standardfunktion
Gewichtung
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Die zusaumltzliche
Gewichtung einzelner
Funktionsbereiche hilft
bei der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Gewichtung von
Funktionsbereichen
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Strategische Anforderungen
Technische Anforderungen
Fachliche Anforderungen
Kosten der Software
10
Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben
50
10
30
Summe =100
Beispiel
Mehrfache Gewichtung
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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie
den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten
Softwareauswahl-verfahren
Vorlage
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Bernd Hilgenberg
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KO-Kriterien abgeleitet
KO-Kriterien
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ungeeignete Systeme nicht in die Auswahl
kommen
Beispiele fuumlr KO-Kriterien
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Unterstuumltzt die Software mehrere
Sprachen
Hat die Software eine vordefi-
nierte Schnittstelle zum System X
Laumluft die neue Software auf der
Hardwareplattform Y
Umfassend definierte KO-Kriterien helfen bei der Auswahl Zeit zu sparen
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Wie geht es weiter
Fragen
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Das wichtigste an einer systematischen
Softwareauswahl sind richtige und
ausreichend viele Fragen
Woher kommen die
Fragen
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hellip von einer Prozessanalyse
hellip durch einen neuen Prozess
hellip durch die Abloumlsung von Altsystemen
Je nach Situation kommen die Fragen aus unterschiedlichen Quellen
hellip weitere interneexterne Gruumlnde
Wie muss eine Frage
aussehen
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Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip
geschlossen
hellip behandelt nur einen Punkt
hellip leicht nachpruumlfbar
Beispiel
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Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl
In den Unterpunkten koumlnnen thematisch
zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden
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Welches ist der
naumlchste Schritt
Kandidaten
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Bestimmen welche
Kandidaten in die
Longlist aufgenommen
werden
Vorgehensweise
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Markt
Longlist
Shortlist
Kandidaten
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Softwareauswahl durch
mehrstufige Filter
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Ruumlcklauf
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muss nach einem einheitlichen und leicht
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im lfd Release vorhanden
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Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung
aussehen
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Standardfunktion
Gewichtung
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Die zusaumltzliche
Gewichtung einzelner
Funktionsbereiche hilft
bei der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Gewichtung von
Funktionsbereichen
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Strategische Anforderungen
Technische Anforderungen
Fachliche Anforderungen
Kosten der Software
10
Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben
50
10
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Summe =100
Beispiel
Mehrfache Gewichtung
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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie
den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten
Softwareauswahl-verfahren
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Die zusaumltzliche
Gewichtung einzelner
Funktionsbereiche hilft
bei der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Gewichtung von
Funktionsbereichen
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Strategische Anforderungen
Technische Anforderungen
Fachliche Anforderungen
Kosten der Software
10
Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben
50
10
30
Summe =100
Beispiel
Mehrfache Gewichtung
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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie
den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten
Softwareauswahl-verfahren
Vorlage
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Leipziger Str 38
42859 Remscheid
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Steht eine Softwareauswahl
bei Ihnen an
Besuchen Sie uns auf
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Wie muss eine Frage
aussehen
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Die richtige Frage fuumlr die Auswahl ist hellip
geschlossen
hellip behandelt nur einen Punkt
hellip leicht nachpruumlfbar
Beispiel
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Grobstruktur fuumlr eine Softwareauswahl
In den Unterpunkten koumlnnen thematisch
zusammenhaumlngende Fragen gebuumlndelt werden
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Welches ist der
naumlchste Schritt
Kandidaten
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Bestimmen welche
Kandidaten in die
Longlist aufgenommen
werden
Vorgehensweise
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Markt
Longlist
Shortlist
Kandidaten
Showlist
Softwareauswahl durch
mehrstufige Filter
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KO-Kriterien Fragen
Ruumlcklauf
Qualitaumlt
Showlist
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Die richtige Anzahl fuumlr
eine Vorstellung im
Unternehmen liegt
zwischen 3 und 5
Systemen
Anbieter einbinden
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Versenden neutralisierter
Fragebogen an die
Anbieter
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Auswertung
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Bewertung des Feedbacks
Diese Schritt wird bei kleineren Auswahlverfahren wegfallen
Qualitaumlt Inhalt Abdeckung
Bewertung
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Die Bewertung der einzelnen Funktionen
muss nach einem einheitlichen und leicht
nachvollziehbaren Schema erfolgen
Bewertung
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im lfd Release vorhanden
teilweise vorhanden
im naumlchsten Release geplant
nicht vorhanden
1
0
0
05
Punkte
Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung
aussehen
Relatives Gewicht
einzelner Funktionen
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nicht (mehr) wichtig
Standardfunktion
nice to have
MussSchwerpunkt
0
1
2
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Gewichtung
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Die Gewichtung
einzelner Fragen hilft bei
der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Berechnung
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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl
im lfd Release vorhanden
1 2 2 X =
im naumlchsten Release geplant
X =
im lfd Release vorhanden
1 1 1 X =
05 05 025
MussSchwerpunkt
nice to have
Standardfunktion
Gewichtung
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Funktionsbereiche hilft
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Schwerpunkte zu setzen
Gewichtung von
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Kosten der Software
10
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Qualitaumlt Inhalt Abdeckung
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im lfd Release vorhanden
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1
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aussehen
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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl
im lfd Release vorhanden
1 2 2 X =
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nice to have
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1
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0
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Technische Anforderungen
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Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben
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0
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Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung
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0
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Kosten der Software
10
Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben
50
10
30
Summe =100
Beispiel
Mehrfache Gewichtung
Wir bringen Business und IT zusammen - wwwcioctde 34
Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie
den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten
Softwareauswahl-verfahren
Vorlage
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Bernd Hilgenberg
Leipziger Str 38
42859 Remscheid
Telefon +49 2191 8427228
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Steht eine Softwareauswahl
bei Ihnen an
Besuchen Sie uns auf
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Bewertung
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Die Bewertung der einzelnen Funktionen
muss nach einem einheitlichen und leicht
nachvollziehbaren Schema erfolgen
Bewertung
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im lfd Release vorhanden
teilweise vorhanden
im naumlchsten Release geplant
nicht vorhanden
1
0
0
05
Punkte
Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung
aussehen
Relatives Gewicht
einzelner Funktionen
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nicht (mehr) wichtig
Standardfunktion
nice to have
MussSchwerpunkt
0
1
2
05
Punkte
Gewichtung
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Die Gewichtung
einzelner Fragen hilft bei
der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Berechnung
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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl
im lfd Release vorhanden
1 2 2 X =
im naumlchsten Release geplant
X =
im lfd Release vorhanden
1 1 1 X =
05 05 025
MussSchwerpunkt
nice to have
Standardfunktion
Gewichtung
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Die zusaumltzliche
Gewichtung einzelner
Funktionsbereiche hilft
bei der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Gewichtung von
Funktionsbereichen
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Strategische Anforderungen
Technische Anforderungen
Fachliche Anforderungen
Kosten der Software
10
Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben
50
10
30
Summe =100
Beispiel
Mehrfache Gewichtung
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Bei einer Gewichtung einzelner Funktionen sowie
den Funktionsbereichen spricht man von einem mehrfach gewichteten
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Bewertung
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im lfd Release vorhanden
teilweise vorhanden
im naumlchsten Release geplant
nicht vorhanden
1
0
0
05
Punkte
Beispiel Wie koumlnnte eine Bewertung
aussehen
Relatives Gewicht
einzelner Funktionen
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nicht (mehr) wichtig
Standardfunktion
nice to have
MussSchwerpunkt
0
1
2
05
Punkte
Gewichtung
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Die Gewichtung
einzelner Fragen hilft bei
der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Berechnung
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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl
im lfd Release vorhanden
1 2 2 X =
im naumlchsten Release geplant
X =
im lfd Release vorhanden
1 1 1 X =
05 05 025
MussSchwerpunkt
nice to have
Standardfunktion
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Die zusaumltzliche
Gewichtung einzelner
Funktionsbereiche hilft
bei der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Gewichtung von
Funktionsbereichen
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Technische Anforderungen
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Die Gewichtung
einzelner Fragen hilft bei
der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Berechnung
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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl
im lfd Release vorhanden
1 2 2 X =
im naumlchsten Release geplant
X =
im lfd Release vorhanden
1 1 1 X =
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MussSchwerpunkt
nice to have
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Die zusaumltzliche
Gewichtung einzelner
Funktionsbereiche hilft
bei der Softwareauswahl
Schwerpunkte zu setzen
Gewichtung von
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Technische Anforderungen
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Zusammen muumlssen die einzelnen Bereiche 100 ergeben
50
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im lfd Release vorhanden
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im naumlchsten Release geplant
X =
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Bewertung x relatives Gewicht = Punktzahl
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X =
im lfd Release vorhanden
1 1 1 X =
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