analisis de puesto
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Modelo de cuestionario para anlisis de puesto.
Nombre del puesto: Gerencia : Gerencia General Calve del puesto : 01- GG 01 Departamento: Ninguno rea: Recursos Humanos Puesto inmediato superior. Ninguno Esto inmediato inferior: Gerencia de textos y traduccin, diseo grficoRecursos humanos, Gerencia de autores y coautores, gerencia de soporte tcnico y atencin a cliente y gerencia de marketing Numero de personas en el puesto : 1
Jornada de Trabajo del puesto.Normal de 8:00 am a 16:00 pm Hrs de Lunes a Sbado Das.Especial de _______ a ______ Hrs de _______ a _______ Das.
Contactos o relaciones con el puesto.
Internos.Con Todas las gerencias De qu manera Para recopilar informacin y opiniones de otras reas.Con ____________________ De qu manera _____________________________________________Con ____________________ De qu manera _____________________________________________Externos.Con Clientes De qu manera Para recopilar informacin y opiniones de las personas.Con ____________________ De qu manera _____________________________________________Con ____________________ De qu manera _____________________________________________
Descripcin Genrica.Describir de manera resumida la actividad principal del puesto (Cul es la finalidad y justificacin de la existencia del puesto).Ocupa el cargo como director de la empresa lo cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la empresa frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin, direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos. Tiene el derecho de designar todas las posiciones gerenciales , asi como establecer alianzas estratgicas entre empresas y planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales
Descripcin Especifica.Actividades diarias y constantes delpuesto.
Qu hace? Para qu se hace?Designar todas las posiciones gerenciales. Para mantener el buen funcionamiento de la Crear y mantener buenas relaciones con empresa. los clientes gerentes corporativos y ____________________________________proveedores ____________________________________ Actividades peridicas del puesto.Actividad Semanal.
Qu se hace? Para qu se hace?Realizar evaluaciones peridicas acerca Para mantener el buen funcionamiento de la del cumplimiento de las funciones de los empresa. diferentes departamentos ___________________________________ _________________________________
Actividad Quincenal.
Qu se hace? Para qu se hace?Coordinar con las oficinas administrativas Para asegurar que los registros y sus anlisis___________________________________ se estn ejecutando correctamente. ___________________________________ _______________________________________________________________________ ____________________________________
Actividad Mensual.
Qu se hace? Para qu se hace?Coordinar con las oficinas administrativas Para asegurar que los registros y sus anlisis y dems gerencias o departamentos , as se estn ejecutando correctamente. como planear y desarrollar metas a corto Para la aprobacin de los gerentes corporativosy largo plazo junto con objetivos anuales _______________________________________
Especificaciones del puesto.
Habilidades.Escolaridad necesaria del puesto.( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) Preparatoria ( ) Carrera corta (X) Carrera profesional
Experiencia necesaria para el puesto.( ) Ninguna ( ) 3 meses ( ) 6 meses ( ) 1 ao ( ) 2 aos (X) 3 aos en adelante
(X) Paquetes computacionales. Especifique. Office de Microsoft y software de finanzas ( ) Equipo necesario para el puesto. Especifique. ___________________________________________( ) Maquinaria. Especifique. ___________________________________________________________( ) Herramientas. Especifique. __________________________________________________________(X) Dominio de un segundo idioma. Especifique. Ingls
Esfuerzo.
Visual Leer informes y solicitudes, estar frente al computador25 %50 %75 %100 %
Auditivo Escuchar opiniones y solicitudes de terceros y dems25 %50 %75 %100 %
Intelectual Saber dirigir y organizar los recurso de la empresa25 %50 %75 %100 %
Emocional Ansiedad por el trabajo y malos tratos 25 %50 %75 %100 %
Bajo presin Toma de decisiones continuas 25 %50 %75 %100 %
Responsabilidades propias del puesto.
(X) Personas. Especifique. 5 (X) Dinero. Cantidad. El que sea necesario ( ) Equipo. Especifique._______________________________________________________________( ) Maquinaria. Especifique.____________________________________________________________( ) Herramientas. Especifique. __________________________________________________________( ) Datos confidenciales. Cules_________________________________________________________( ) Instalaciones. Especifique. __________________________________________________________(X) Documentos. Cules. Reportes financieros,proyectos, que hay de nuevo en tecnologa y como estn los empleados El puesto toma las siguientes decisiones. Designar todas las posiciones gerenciales , que proyectos se aprueban y si sea hace definitiva una alianza estratgica, cuanto dinero se invertir en los proyectos Consecuencia de la toma de decisiones. Perdidas o ganancias de capital, bueno o mal rendimiento de la empresa, perdida o ganancia de oportunidades, aprovechamiento o desperdicio de talento intelectual o artstico
Condiciones de trabajo.
Ambientales.
Mala RegularBuena
VentilacinTrabajo cmodo
IluminacinTrabajo cmodo
HumedadTrabajo cmodo
Exceso de calorTrabajo cmodo
Olores penetrantesTrabajo cmodo
Exceso de ruidoConcentracin
Equipo de seguridad que maneja. Especifique. ________________________________________________________________________________________________________________________________
Accidentes de trabajo a los que se expone el puesto.
( X) Accidentes de transito Ir demasiado aprisa a una junta 25 %50 %75 %100 %
( ) Cortaduras25 %50 %75 %100 %
( ) Machucones25 %50 %75 %100 %
(X) Descargas elctricas Conectar mal el cable de la PC25 %50 %75 %100 %
(X) Cadas25 %50 %75 %100 %
Nota: Sino se especifica el porcentaje, quiere decir que hay bajas probabilidades de sufrir el accidente de trabajo , pero que aun as esta expuesto.
Enfermedades de trabajo a las que se expone el puesto.
( ) Perdida Visual25 %50 %75 %100 %
( ) Perdida Auditiva25 %50 %75 %100 %
(X) Gastritis A causa de saltarse los alimentos 25 %50 %75 %100 %
( ) Enfermedades Respiratorias 25 %50 %75 %100 %
( ) Infartos25 %50 %75 %100 %
(X) Columna Vertebral No sentarse apropiadamente25 %50 %75 %100 %
(X) Dolores de Cabeza Concentrase demasiado o por estrs 25 %50 %75 %100 %
(X) Resfriados El estrs baja las defensas25 %50 %75 %100 %
( ) Alergias25 %50 %75 %100 %
Observaciones.Si se cuida la salud del cuerpo y se hace alguna otra actividad fuera del traba para relajarse , las probabilidades de sufrir alguna enfermedad bajaran considerable. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Perfil del puesto.
Edad necesaria para el puesto. De 25 a _____ Estado civil: ( ) Soltero ( ) Casado (X) Indistinto.Gnero. ( ) Hombre ( ) Mujer (X) Indistinto.Estatura. (X) Indistinto ( ) Especifique :_______Imagen Buena presentacion
Caractersticas psicolgicas del puesto.
(X) Don de mando25 %50 %75 %100 %
(X) Facilidad de palabra25 %50 %75 %100 %
(X) Trabajo en equipo25 %50 %75 %100 %
(X) Relaciones interpersonales25 %50 %75 %100 %
(X) Negociacin 25 %50 %75 %100 %
(X) Liderazgo25 %50 %75 %100 %
(X) Creatividad25 %50 %75 %100 %
(X) Persevante25 %50 %75 %100 %
(X) Disciplinado25 %50 %75 %100 %
_______________ _______________ _______________ Elaboro Reviso Autorizo.